Введение бухгалтерского учета в торговле

Тип работы:
Контрольная
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Содержание

1. Документное оформление движения товаров. Аналитический учет товаров

2. Задача

3. Задача

Список литературы

1. Документальное оформление движения товаров. Аналитический учет товаров

Поставщики отгружают в адрес оптовых организаций товары в соответствии с заключенными с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон. Основными реквизитами договора являются наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т. д. За невыполнение условий договоров предусматриваются штрафные санкции. Кроме того, с виновной стороны могут быть взысканы убытки в размере, не покрытом штрафом или неустойкой. Однако уплата штрафов и возмещение убытков не освобождают нарушителя договора от его исполнения.

Оптовые организации обязаны потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами. В случае получения от органов транспорта груза без проверки количества мест, веса и его состояния получатель обязан потребовать от органов транспорта отметки об этом на транспортном документе Ивашкин Б. Н. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 187.

На полученный от железной дороги товар экспедитор выписывает накладную на его отправку на склад автомобильным транспортом (через агента-водителя). В случае обнаружения недостачи товаров при приемке их на складе от агента составляется акт. Если товары от органов транспорта принимает кладовщик (заведующий складом), являющийся материально ответственным лицом, то он расписывается в получении товаров в сопроводительных документах либо составляется «Акт о приемке товаров» (ф. № ТОРГ-1), который применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Этот акт составляется также при приемке товаров на складах оптовой организации членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

В случае поступления товаров без сопроводительных документов поставщика их принимает комиссия, уполномоченная на это руководителем организации, которая составляет «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» (ф. № ТОРГ-4). Акт составляется при участии материально ответственного лица в трех экземплярах: первый -- передается в бухгалтерию, второй -- остается у материально ответственного лица, третий — направляется поставщику с просьбой срочно выслать необходимые документы. Кроме того, комиссия составляет в трех экземплярах «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика» (ф. № ТОРГ-5), который применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счете поставщика и их стоимость включена в цену товара Ивашкин Б. Н. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 188.

На складе оптовых организаций товары принимаются при доставке поставщиком по весу брутто и количеству мест, а при необходимости и по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте. Оптовые организации, переотправляющие товары в таре или упаковке первоначального отправителя (изготовителя), должны производить приемку товаров по количеству и качеству внутри тарных мест лишь в случаях, предусмотренных договорами, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах либо в поврежденной, открытой или немаркированной таре, а также при наличии признаков порчи (течь, бой и т. д.). Порядок приемки товаров на оптовых складах и сроки ее проведения устанавливаются в договорах на их поставку.

В бухгалтерском учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным оприходованием товаров со стороны материально ответственных лиц согласно документам поставщиков. Поставщики при отгрузке товаров в адрес оптовых организаций выписывают документы: коммерческие (товарные); транспортные и страховые; платежно-банковские (расчетные).

Коммерческие (товарные) документы дают количественную, качественную и стоимостную характеристики товаров. К документам, характеризующим количество товара, относятся: счет-фактура, спецификация, товарный ярлык, упаковочный ярлык, товарная накладная, приходный групповой отвес, товарно-транспортная накладная, кипная карта, отвесы и т. д. Документами, характеризующими качество товара, являются: качественные удостоверения, технические паспорта, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов и др. Ивашкин Б. Н. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 189.

Постановлением Правительства Р Ф от 02. 12. 2000 № 914 было утверждено «Правило ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». На основании данного постановления все организации обязаны составлять счета-фактуры, вести журнал учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам. Счет-фактура составляется поставщиком на имя покупателя и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость покупателям. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению. В счете-фактуре должны быть указаны: порядковый номер и дата выписки; наименование, адрес продавца и покупателя; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг); наименование поставляемых товаров; цена за единицу без учета налога; стоимость товаров без и с учетом налога; налоговая ставка и сумма налога и т. д. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации, заверяется печатью организации.

Спецификация (ф. № ТОРГ-10) применяется, если отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т. п. Она выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом: один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй — передается в бухгалтерию. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары отражается отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации. Спецификация обычно дополняет счет-фактуру.

Товарный ярлык (ф. № ТОРГ-11) применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Он заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка, хранится вместе с товаром по месту его нахождения.

Товарная накладная (ф. № ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах: один остается у поставщика, другой — передается покупателю.

Приходный групповой отвес (ф. № ТОРГ-17) составляется в трех экземплярах работниками организации-получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй -- весовщику железной дороги, водного транспорта или лицу, сопровождающему груз, третий -- остается у материально ответственного лица. В нем в обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах.

Упаковочный ярлык (ф. № ТОРГ-9) применяется при упаковке товара. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и т. д.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк), второй -- с указанием массы каждого места прилагается к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной сертификации), третий -- остается на складе.

При доставке товаров автомобильным транспортом применяется товарно-транспортная накладная, которая может быть выписана в четырех или пяти экземплярах. Один экземпляр остается у поставщика, второй — предназначен покупателю, третий — используется в качестве пропуска на вывоз товаров от поставщика и передается в бюро пропусков, четвертый и пятый -- сдают автотранспортной организации для расчетов за транспорт и как приложение к путевому листу.

Сертификат о качестве удостоверяет качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям договора. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие определенным стандартам или техническим условиям.

Техническая документация (паспорта, схемы, инструкции и т. д.) представляется при поставке товаров длительного пользования. К документам, удостоверяющим качество товара, относятся также протоколы испытаний, справки лабораторного анализа и т. д.

Транспортные документы обычно выписываются грузоперевозчиком, они удостоверяют, что товар принят им к перевозке. В зависимости от того, каким видом транспорта перевозятся товары, они подразделяются: железнодорожная накладная, коносамент, товарно-транспортная накладная (путевые листы, автодорожная накладная), коммерческий акт, экспедиторская накладная и др.

Коносамент (водная накладная) — это документ, предоставляемый отправителю (поставщику) судовладельцем в удостоверение принятия груза к перевозке.

Железнодорожная накладная выписывается железной дорогой и подтверждает факт принятия железной дорогой товара к отправке. Виды платежно-банковских (расчетных) документов зависят от форм расчетов, установленных в договоре между поставщиком и покупателем.

Аналитический учет товаров в оптовых организациях ведется по материально ответственным лицам, наименованиям товаров по количеству, цене (покупной) и сумме Ивашкин Б. Н. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 192.

В розничные торговые организации товары поступают от иногородних (промышленных, сельскохозяйственных, оптовых, внешнеторговых и других организаций) и одногородних поставщиков. На поставку товаров розничные организации, как и оптовые, заключают с поставщиками договоры поставки. Поставка товаров осуществляется поставщиками путем отгрузки их транспортом или передачи товаров покупателю на определенных в договоре условиях. Если в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщикам.

От местных (одногородних) поставщиков товары в розничные торговые организации доставляются автотранспортом поставщика (если товары принимаются в розничных организациях) или розничной организацией (если товары принимаются в месте нахождения поставщика).

От иногородних поставщиков товары могут поставляться как автомобильным транспортом, так и железнодорожным, водным или авиа транспортом.

Порядок приемки и документальное оформление поступления товаров со складов поставщиков, на железнодорожных станциях, водных пристанях в розничной торговле аналогичен порядку, установленному в оптовых организациях.

В розничных торговых организациях (особенно специализирующихся на продаже продовольственных товаров) чаще, чем в оптовых производится поставка от одногородних поставщиков (хлебозаводы, гормолзаводы, мясокомбинаты и т. д.). Вследствие чего широкое распространение получила централизованная доставка товаров автомобильным транспортом. Если розничная торговая организация имеет сеть подразделений (магазинов), то она разрабатывает графики и маршруты кольцевого завоза, предварительно согласовав их с поставщиками, что обеспечивает значительную экономию транспортных расходов. При централизованной доставке и кольцевом завозе доверенности могут не предъявляться, их заменяет печать (штамп) магазина.

При централизованной доставке товары принимаются по: весу нетто (мясные, колбасные, рыбные); количеству фактически поступивших единиц, измеряемых в штуках, пакетах, пачках и т. п. (молочные, непродовольственные товары); весу брутто за вычетом веса тары по трафарету (масло топленое, сырковая масса, сахар, крупа и др.); количеству мест и весу по маркировке (мороженое) и т. д. Таким образом, товары в розничной торговле принимаются в основном по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте Николаева Г. А., Блицау Л. П. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 179.

При невозможности перевески товаров без тары вес нетто определяется путем проверки веса брутто в момент его получения и веса тары после освобождения ее из-под товара. Результаты проверки оформляются актом. Акт о завесе тары (ф. № ТОРГ-6) составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации. Если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с претензией направляется поставщику для возмещения потерь. При получении скидок от поставщиков на завес тары розничная организация не предъявляет им претензии на возмещение потерь от завеса тары. Розничные торговые организации обязаны регистрировать в журнале товарно-материальные ценности, требующие составления акта на завес тары. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (ф. № ТОРГ-7), заполняется бухгалтером на основании приемных товарных документов.

При приемке яиц в розничной торговле производится их контрольная (выборочная) проверка, о чем составляется акт. Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (ф. № ТОРГ-22) составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием специалиста по контролю за качеством и прикладывается к приемному акту. При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.

Ткани, поступившие в кусках (кипах), часто имеют больший метраж, чем это указано в ярлыке, поэтому их следует перемеривать одновременно с приемкой тканей по качеству и результаты отражать в акте. Акт о перемеривании тканей (ф. № ТОРГ-24) применяется в магазинах для учета излишков (недостач), выявленных при перемеривании тканей по всем или отдельным группам до отпуска их в продажу. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии: один -- остается у материально ответственного лица, а второй -- прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указываются номер и дата акта. Выявленные излишки тканей приходуются.

Товары, по которым образуются отходы при подготовке к продаже, приходуются чистым весом за вычетом отходов (в размере скидок на отходы). К таким товарам относятся: колбасные изделия, мясокопчености, битая птица и др. Суммы отходов рассчитываются непосредственно на сопроводительных документах поставщиков, и дополнительные акты не составляются Николаева Г. А., Блицау Л. П. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 180.

Если при приемке товаров, полученных в порядке централизованной доставки, будут выявлены некачественные товары или товары с истекшими сроками реализации, то магазин имеет право отказаться от приемки и возвратить их поставщику тем же транспортом, на котором они были доставлены. Молоко, скисшее в магазинах розничной торговли до истечения установленного срока реализации (при соблюдении установленных санитарными правилами условий хранения), возвращается поставщикам после проверки качества с возмещением полной стоимости молока. Выявленные розничными организациями в ходе приемки отдельные деформированные или горелые хлебобулочные изделия подлежат возврату поставщику (изготовителю) за его счет и транспортом, доставившим данную партию изделий. В этом случае на обороте накладной делается отметка о возврате изделий с указанием количества и причин возврата, а в накладной -- количество фактически принятых изделий. Черствые хлебобулочные изделия, а также изделия, деформированные по вине магазина, возвращаются поставщикам (изготовителям), от которых они были получены, со скидкой, установленной договором поставки. Транспортные расходы по возврату этих изделий относятся на счет розничных торговых организаций. Вывоз недоброкачественных, черствых и деформированных хлебобулочных изделий производится транспортом, доставившим магазину очередную партию изделий, с учетом возможности загрузки машины. В этом случае выписывается товарно-транспортная накладная на возврат поставщику изделий. Поставщик (изготовитель) может отказаться от приема черствых, деформированных изделий, если они загрязнены, имеют посторонний запах и не отвечают санитарным требованиям.

Возврат ликеро-водочных изделий вследствие выпадения винного камня, помутнения, кулеза шампанского, вытечки минеральных вод производится за счет поставщика, если они хранились в надлежащих условиях с соблюдением требований стандартов и технических условий и время их хранения не превышает гарантийные сроки. Если ликеро-водочные изделия потеряли товарный вид по вине розничных организаций, то они доставляются изготовителю и перерабатываются за их счет.

В розничной торговле, как и в оптовой, документальное поступление товаров и их оприходование оформляются тремя видами документов: товарными (коммерческими); расчетно-платежными (расчетными); транспортными и страховыми (см. п. 2. 2). Однако в розничной торговле могут применяться унифицированные документы, используемые только в розничных организациях. Товарная накладная (ф. № ТОРГ-12), накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. № ТОРГ-13) и расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (ф. № ТОРГ-14). При приемке товаров от сторонних организаций товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый -- остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания; второй -- передается розничной торговой организации и является основанием для оприходования этих ценностей Николаева Г. А., Блицау Л. П. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 181.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товаров, тары) внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Составляется она в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй -- принимающему подразделению для их оприходования. Заполненный документ подписывается материально ответственными лицами, отпустившими и получившими ценности.

Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) применяется для отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т. п., на которые не составляются товарные отчеты. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар: один — передается продавцу товара, а второй — остается в магазине. По окончании рабочего дня в накладной производят запись о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации (магазина) и об остатке непроданных товаров. Если продавец не может возвратить непроданные товары, то в накладной производится запись остатков.

Товары, поступающие в розничную торговлю, приходуются материально ответственными лицами в день их поступления по фактическому наличию.

Аналитический учет поступления товаров ведется по каждому товарному и расчетно-платежному документу поставщика с использованием позиционного метода записей в учетных регистрах по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При расчетах в порядке плановых платежей аналитический учет осуществляется по каждому поставщику. Позиционный метод состоит в том, что в дебете счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» записи производятся на основании расчетных документов (при оплате поставщикам), а в кредите -- на основании товарных и транспортных документов, подтверждающих оприходование товаров материально ответственными лицами. Такой порядок записей позволяет осуществлять контроль за полным и своевременным оприходованием товаров, а также за расчетами с поставщиками.

Аналитический учет товаров в розничной торговле осуществляется по каждому материально ответственному лицу либо по покупным, либо по продажным ценам Николаева Г. А., Блицау Л. П. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 182.

Реализация товаров в оптовой торговле регулируется договорами: купли-продажи, поставки, мены, комиссии, перевозки и т. д.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (или сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (отдельные статьи договора поставки регулируются договором купли-продажи).

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяются правила о купле-продаже. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен Николаева Г. А., Блицау Л. П. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 215.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. В зависимости от вида транспорта может быть заключен договор фрахтования.

Таким образом, отгрузка товаров оптовыми организациями производится в соответствии с заключенными договорами. По форме товародвижения оптовая реализация подразделяется: на реализацию со складов (складской оборот) и транзитом (с участием оптовой организации в расчетах и без ее участия в расчетах). В последние годы объем транзитных продаж резко сократился. Вид договора и способы продажи товаров влияют на документальное оформление операций по отгрузке и продаже товаров. Кроме того, порядок документального оформления продажи товаров зависит от способа отпуска товаров покупателям: со склада поставщика; путем отправления по железной дороге или водным (воздушным) транспортом; централизованной доставкой автомобильным транспортом; на складе покупателя. Однако во всех случаях документы по отгрузке и продаже товаров делятся на: товарные (коммерческие); расчетные; транспортные Николаева Г. А., Блицау Л. П. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 216.

Аналитический учет по счету «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по данному счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

Аналитический учет векселей, полученных оптовой организацией за проданные покупателям товары, ведется по каждому векселю с подразделением на векселя: срок поступления денежных средств по которым не наступил; просроченные и т. д.

Аналитический учет отгруженных и проданных товаров ведется на счетах «Товары отгруженные» (если он применяется) и «Расчеты с покупателями и заказчиками». По счету «Товары отгруженные» учет ведется с указанием: покупной и продажной стоимости, суммы тары, налога на добавленную стоимость по местам нахождения и отдельным видам отгруженных товаров. По счету «Расчеты с покупателями и заказчиками» учет ведется линейным позиционным методом по каждому покупателю и счету с расшифровкой сумм отдельно по товарам, таре, налогу на добавленную стоимость, а расчетов плановыми платежами -- по каждому покупателю. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок рас-, четным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Аналитический учет по счету «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по валютам, регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией Николаева Г. А., Блицау Л. П. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008. С. 217.

По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (п. 1, ст. 492 ГК РФ). Состав розничного товарооборота определяется Инструкцией по заполнению унифицированных форм П-1--П-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 8. 12. 98. № 122 (с учетом последующих изменений и дополнений).

Продажа товаров населению за наличный расчет может осуществляться: традиционным методом через прилавки, по предварительным заказам, по образцам, с доставкой на дом, через автоматы и т. д. Объем продажи товаров за наличный расчет определяется суммой денежных средств, поступивших в кассу торговой организации за проданные товары. Для расчета с покупателями в магазинах применяются контрольно-кассовые машины. Контрольно-кассовые машины по заявлению торговых организаций регистрируются в налоговом органе по месту их нахождения, который выдает организации карточку регистрации контрольно-кассовой машины по установленной форме. Эта карточка хранится в торговой организации по месту установки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой машины с регистрации (при замене, по окончании срока применения модели машины и т. д.). При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать кассиры как материально ответственные лица Качкова О. Е. Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие для сред. проф. образования / О. Е. Качкова, А. С. Писаренко. — М.: Издательский центр «Академия», 2009. С. 129.

При работе на всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая лента. Она оформляется на начало и конец дня. На ней проставляются число, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляются время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи. Чеки контрольно-кассовых машин действительны только в день их выдачи покупателю.

Сумма выручки за проданные товары определяется как разница между показаниями счетчика кассовой машины на начало и конец дня или смены. При возврате товаров покупателями выручка, определенная по показаниям кассовой машины, уменьшается. Показатели кассового счетчика регистрируются в книге кассира -- операциониста, которая ведется по кассовой машине. Допускается ведение общей книги на все машины. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера кассовой машины. Показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте, и т. п.) и заверяются подписью представителя администрации организации. Книга кассира-операциониста должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок, подчисток и не оговоренных исправлений, с подписями кассира и представителя администрации. Однако книга кассира-операциониста не заменяет составления кассового отчета и ведения кассовой книги. Сумма фактической выручки отражается в кассовой книге. Стоимость проданных товаров записывается также материально ответственными лицами в товарных отчетах. Стоимость проданных товаров, отраженная в товарном отчете, должна быть сверена с торговой выручкой, указанной в кассовом отчете. При этом суммы в товарном и кассовом отчетах должны быть равными Качкова О. Е. Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие для сред. проф. образования / О. Е. Качкова, А. С. Писаренко. — М.: Издательский центр «Академия», 2009. С. 130.

Аналитический учет по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведется по каждому комитенту в учетной карточке, где отражаются данные о: наименовании товаров, их поступлении, возврате, уценке, продаже, остатке непроданных товаров по количеству и сумме. В этой карточке указываются также суммы выплат комитенту и долг перед ним за проданные товары Качкова О. Е. Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие для сред. проф. образования / О. Е. Качкова, А. С. Писаренко. — М.: Издательский центр «Академия», 2009. с. 131.

2. Задача

Предприятие «А» приобрело от поставщиков партию товаров по договорной стоимости 260 000 р. (в том числе НДС -18%). Стоимость товаров оплачена поставщиком. Предприятие «А» заключило договор купли-продажи с предприятием «Б» на реализацию приобретенных товаров по договорной стоимости 313 880 р. (в том числе НДС — 18%).

Издержки обращения составили:

— заработная плата-30 455 р.; -ЕСН-?;

— амортизация основных средств — 11 822 р. ;

— аренда торгового помещения — 7440 р.

Проставить бухгалтерские записи, связанные с приобретением и продажей товаров. Определить сумму НДС, причитающуюся к уплате в бюджет, при условии, что выручка для целей налогообложения определяется по «отгрузке».

Решение:

Д 41 К 60 220 339 — оприходованы товары по стоимости поставщика без учета НДС;

Д19 К 60 39 661 — НДС со стоимости товаров;

Д60 К 51 260 000 — оплата поставщику товаров;

Д68 К19 39 661 — НДС со стоимости товаров принят к возмещению;

Д62 К90−1 313 880 — отражена выручка от реализации товаров;

Д90−3 К68 47 880- отражен НДС с суммы выручки;

Д 44 К70 30 455 — сумма заработной платы включена в издержки обращения;

Д 44 К 69 7 918,3 — сумма ЕСН включена в издержки обращения (26% от ФОТ);

Д 44 К02 11 822 — амортизация основных средств;

Д 44 К76 7 440 — затраты по аренде торгового помещения;

Д 90−2 К41 220 339 — отражена покупная стоимость товаров;

Д 90−2 К4457 635,3 — отражены издержки обращения;

Д 99 К 90−9 11 974,3 — убыток от реализации товаров.

Сумма НДС подлежащая уплате в бюджет, с учетом НДС принятого к возмещению составит — 8 219 (47 880 -39 661)

3. Задача

Организация приобрела товары у поставщика по отпускным ценам на 700 000 р. без НДС. Товары получены и оплачены поставщику. Организация заключила договор комиссии на реализацию данной партии товаров. Продажная стоимость товаров, переданных комиссионеру, составляет 1 200 000 р. (в том числе НДС — 18%). Комиссионное вознаграждение составляет 10% от продажной стоимости товаров (в том числе НДС — 18%). Момент реализации для целей налогообложения: у комитента — «по оплате», у комиссионера — «по отгрузке». Сделка исполнялась сторонами в течение одного отчетного периода. Комиссионер участвует в расчетах. Составить журнал регистрации хозяйственных операций у комитента и комиссионера. Проставить бухгалтерские проводки, рассчитать недостающие суммы.

Решение:

Журнал регистрации хозяйственных операций у комиссионера

Содержание операции

Сумма

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1

Приняты товары на реализацию

1 200 000

004

2

Отгружены товары покупателю

1 200 000

004

3

Товары оплачены покупателями

1 200 000

51

62

4

Отражена задолженность перед комитентом за реализованный товар

1 200 000

62

76

5

Отражено комиссионное вознаграждение

120 000

76

90−1

6

Начислен НДС по комиссионному вознаграждению

18 305

90−3

68

7

Перечислены деньги за реализацию товаров комитенту (за минусом комиссионного вознаграждения)

1 080 000

76

51

Журнал регистрации хозяйственных операций у комитента

Содержание операции

Сумма

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1

Отгружены товары комиссионеру

700 000

45

41

2

Отражена выручка от реализации товара на основании отчета комиссионера

1 200 000

76

90−1

3

Начислен НДС

183 051

90−3

76/расчеты по НДС

4

Списана себестоимость товара

700 000

90−2

45

5

Отражено комиссионное вознаграждение

101 695

44

76

6

НДС по комиссионному вознаграждению

18 305

19

76

7

Списана на реализацию сумма комиссионного вознаграждения

101 695

90

44

8

Поступила выручка от реализации товара (за минусом комиссионного вознаграждения)

1 080 000

51

76

9

НДС со стоимости реализованных товаров начислен к уплате в бюджет (проводка делается на дату поступления средств от покупателя на счет комиссионера)

183 051

76/расчеты по НДС

68

10

Принят НДС к вычету по комиссионному вознаграждению

18 305

68

19

11

Отражен финансовый результат от реализации товаров (1 200 000−183 051−700 000−101 695)

215 254

90−9

99

товар бухгалтерский учет торговля

Список литературы

1. Ивашкин Б. Н. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008.

2. Качкова О. Е. Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие для сред. проф. образования / О. Е. Качкова, А. С. Писаренко. — М.: Издательский центр «Академия», 2009.

3. Николаева Г. А., Блицау Л. П. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2008.

4. Патров В. В. Бухгалтерский учет товарных операций. М., 2007

5. Тепляков А. Б. Отчеты по торговым операциям. / А. Б. Тепляков — М.: ГроссМедиа, 2009.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой