Введение исходных данных в программу 1С и подготовка ее для автоматизации магазина телефонной техники

Тип работы:
Дипломная
Предмет:
Программирование


Узнать стоимость новой

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Министерство образования и науки российской федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Липецкий государственный педагогический университет

Курсы «Корпоративные информационные системы»

Выпускная работа

по теме:

Введение исходных данных в программу 1С и подготовка ее для автоматизации магазина телефонной техники

Выполнил: слушатель

Рыбаченко Е.Г.

Научный руководитель к.п.н.

доцент: Зияутдинов В. С.

Липецк — 2013

Содержание:

  • Введение
  • Глава 1. Запуск системы «1С: Предприятие»
  • Глава 2. Заполнение сведений об организации
  • Глава 3. Работа со справочниками
  • Глава 4. Заполнение справочника «Номенклатура»
  • Глава 5. Заполнение справочника «Контрагенты»
  • Глава 6. Учетная процедура приобретения товаров
  • Глава 7. Кассовые операции
  • Глава 8. Стандартные отчеты
  • Заключение
  • Список используемой литературы

Введение

В условиях всевозрастающей конкуренции в сфере торговли способны выжить только предприятия, предлагающие своим клиентам все более совершенный сервис. Причем для маленького магазина повышение качества обслуживание клиентов даже более важно, чем для крупной розничной сети. Ведь очень часто именно клиентский сервис становится последним решающим аргументом в борьбе за покупателей. Однако совершенствование уровня обслуживания невозможно обеспечить без автоматизации торгового процесса. Причем закупка и установка даже самого новейшего торгового оборудования без системы автоматизации магазина будет неэффективной, поскольку торговая техника всего лишь выполняет свою механическую работу. «Мозгом» магазина как раз и становится система автоматизации торговли, которая «считывает» информацию со всей техники, ведет учет и подготавливает всю необходимую информацию о движении товара, товарных запасах, выручке, деятельности сотрудников и динамике продаж.

По сути, эта система как раз и управляет всей торговлей, связывая воедино товар, торговое оборудование и персонал, позволяя не только контролировать и анализировать весь процесс в реальном режиме времени, но и планировать закупки и продажи, что позволяет оптимизировать работу всего предприятия, сократить издержки и увеличить товаропоток. Подобная система одинаково поможет, повысит эффективность и магазина телефонной техники, и любого другого предприятия торговли.

Автоматизацию магазина розничной торговли трудно осуществить без программного обеспечения «1С», позволяющего автоматизировать весь цикл работ — от кадрового и бухгалтерского учета до управления магазином. Ведь процесс внедрения программы автоматизации торговли не имеет типовых решений и осуществляется индивидуально под задачи и специфику каждого торгового объекта. Важно составляющей автоматизации торговли в магазине является автоматизация рабочего места кассира, оснащенное специальным программным обеспечением и торговым оборудованием. Автоматизация кассовых операций позволит снизить количество злоупотреблений и ошибок кассира, повысить его производительность, одновременно сократив время обслуживания покупателей. А внедрение комплексной информационной системы позволит оперативно получать и анализировать всю информацию, поступающую с терминалов сборов данных, на основе которых и будет выстраиваться вся коммерческая политика предприятия.

Типовое прикладное решение «1С: Предприятие «позволяет автоматизировать все основные процессы оперативного учета в организациях, занимающихся торговлей. В решении предусмотрены регистрация поступления товаров и ведение расчетов с поставщиками, при ценообразовании и регистрации складских операций применяется штрихкодирование. В системе реализована возможность управления гибкой системой скидок и наценок в процессе обслуживания розничных покупателей, а также возможность управления движением денежных средств.

Цель данной дипломной работы — оптимизировать комплексную конфигурацию «1С: Предприятие «для автоматизации работы магазина телефонной техники. Для достижения поставленной цели необходимо произвести следующие операции:

— Зарегистрировать информационную базу магазина телефонной техники «Мобильный рай;

— Внести данные о предприятии в справочники;

— Внести данные в документы;

— Сформировать отчеты

Глава 1. Запуск системы «1С: Предприятие»

Перед началом работы с программой необходимо установить основной модуль «1С: Предприятие» и выбранную конфигурацию на компьютере. При запуске системы «1С: Предприятие» откроется диалоговое окно, в котором осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы.

Рис. 1. Режимы запуска программы

Предприятие — режим использования информационной базы. Это основной режим пользователя для ввода данных и получения отчетов. Конфигуратор — режим администрирования и изменения конфигураций. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний. Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой, будет вестись работа. Для создания новой информационной базы в окне запуска нажимает кнопку «Добавить» (Рис. 1). В открывшемся окне оставляем всё без изменений (переключатель установлен на «Создание новой информационной базы») и нажимаем «Далее» (Рис. 2).

Рис. 2. Добавление новой информационной базы

Рис. 3. Добавление новой информационной базы

В следующем окне устанавливаем курсор как показано на Рис. 3 и нажимаем «Далее».

Рис. 4. Регистрация информационной базы

Рис. 5. Добавление новой информационной базы

На следующем шаге указываем название информационной базы: Магазин телефонной техники (Рис. 4). Нажимаем «Далее» и выбираем путь к базе данных (Рис. 5). Завершается процесс создания информационной базы нажатием в новом окне кнопки Готово. На этом процесс создания пустой информационной базы 1С завершен.

Рис. 6. Новая информационная база

В списке информационных баз появится нужная нам база, выбираем ее.

Глава 2. Заполнение сведений об организации

Сначала нам необходимо внести в базу сведения о самой организации, то есть заполнить ее карточку.

Рис. 7. Заполнение сведений об организации

Сведения об организации содержат название, адрес, телефон, ИНН. Эти данные программа будет использовать для подстановки в различные документы в ходе дальнейшей работы. Для этого заходим в меню Нормативно-справочная информация-Настройки и справочники-Сведения об организации. Необходимо ввести максимально подробные сведения, которые можно почерпнуть из учредительных документов, из документов о регистрации в налоговых органах и т. д. После заполнения реквизитов, для их сохранения, нажимаем Записать и закрыть.

Глава 3. Работа со справочниками

Перед тем как начать работу, необходимо заполнить следующие справочники: физических и ответственных лиц, подразделений организации, складов, банков, контрагентов и номенклатуры. Именно эти справочники являются наиболее востребованными в большинстве случаев. Что касается остальных справочников, их можно будет заполнять по мере необходимости.

Сведения о физических лицах, которые работают или когда-либо работали на предприятии, либо имеют к нему какое-то иное отношение (контрагенты, контактные лица партнеров, и т. п.), также хранятся в специально предназначенном справочнике. Чтобы открыть справочник физических лиц, нужно в панели навигации раздела Нормативно-справочная информация щелкнуть на ссылке Физические лица. При этом отобразится окно, изображенное на Рис. 8.

Чтобы добавить в справочник новое физическое лицо, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования данных о физическом лице, которое показано на рис. (Рис. 9).

Первоначально вводим в поле ФИО — фамилию, имя и отчество. Затем следует указать дату рождения и пол физического лица. Физическое лицо можно отнести к какой-либо группе, для этого указываем ее в поле Группа физ. лиц. Нажимаем в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую группу и нажмите кнопку Выбрать. В поле Домашний адрес вводится адрес проживания физического лица. Вводим адрес согласно регистрации в паспорте, либо фактический адрес проживания — если он отличается от регистрационного адреса.

Рис. 8. Справочник Физические лица

Рис. 9. Ввод и редактирование данных о физическом лице

Телефонный номер (городской и мобильный) физического лица также можно вводить с клавиатуры. Здесь следует ввести код страны, код города, телефонный номер и, в случае надобности — местный (внутренний, добавочный и т. п.) номер. После заполнения данного окна, нажимаем Записать и закрыть, данные будут сохранены. Чтобы назначить организации ответственное лицо, нажмите в меню Нормативно-справочная информация-Ответственные лица организации. В инструментальной панели выбираем кнопку создать. Чтобы просмотреть и, при необходимости — отредактировать сведения о назначенном ранее ответственном лице, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Ввод и редактирование данных осуществляется в окне, изображенном на Рис. 10.

Рис. 10. Ввод и редактирование данных об ответственном лице

Еще один важный этап подготовки программы к работе заключается в построении организационной структуры предприятия. Предварительно необходимо сформировать список подразделений. Для решения данной задачи в рассматриваемой конфигурации предназначен справочник структуры, который вызывается из панели навигации раздела Нормативно-справочная информация по ссылке Структура предприятия. Список подразделений предприятия формируется в виде древовидной структуры, позволяющей группировать подразделения и подчинять их друг другу (рис. 11). Чтобы ввести в справочник информацию о новом подразделении, нажимаем кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 12.

Рис. 11. Структура предприятия

Рис. 12. Создание нового подразделения

Чтобы сохранить введенные данные, нажмите в данном окне кнопку Записать и закрыть. Все наличные денежные средства предприятия в обязательном порядке проводятся через кассу. На предприятии может использоваться несколько касс: для разных валют, для разных торговых точек, и т. д. Как минимум на любом предприятии должна быть хотя бы одна касса, являющаяся местом фактического хранения и движения наличных денежных средств предприятия. Но если компания работает с разными валютами, то для каждой из них необходимо завести отдельную кассу. Доступ к справочнику касс осуществляется из раздела Финансы, поскольку именно в этом разделе ведется весь финансовый учет. Чтобы открыть справочник касс предприятия, нужно в панели навигации данного раздела щелкнуть на ссылке Настройка кассы. В результате на экране отобразится окно, изображенное на Рис. 13.

Рис. 13. Настройка кассы

В этом окне нужно выбрать название собственной организации, к которой относится данная касса, выбираем подразделение — Записать и закрыть. Все товары, с которыми работает торговое предприятие, при поступлении от поставщика приходуются на склад, и отпускаются покупателям со склада. Даже если поступивший от поставщика товар уходит покупателю, что называется, он все равно в обязательном порядке должен быть проведен через склад, то есть, оприходован на склад по приходному товарно-сопроводительному документу, и отпущен со склада — по расходному документу. А вообще — товары хранятся на складе с момента поступления и до момента отгрузки. Периодически на складах должна проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей для проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическим складским остаткам. Информация о складах предприятия хранится в справочнике складов (мест хранения). Перед началом работы необходимо ввести в этот справочник информацию как минимум об одном складе. В противном случае невозможно будет оформить ни один товарно-сопроводительный документ, поскольку одним из обязательных для заполнения реквизитов является поле Склад: в этом поле указывается название склада, на который поступают или с которого отгружаются товарно-материальные ценности. Доступ к справочнику складов осуществляется из раздела Нормативно-справочная информация — для этого необходимо в панели навигации щелкнуть на ссылке Склады (складские территории). В результате на экране отобразится содержимое справочника. Чтобы ввести в справочник информацию о новом складе, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 14. В таком же окне выполняется и редактирование данных о складе.

Рис. 14. Ввод и редактирование склада

Ответственность за сохранность находящихся на складе ценностей, а также за достоверность складского учета возложена на материально-ответственное лицо. Чтобы ввести сведения о материально-ответственных лицах по складу, щелкните в левой части окна на ссылке Ответственные лица. После заполнения данного окна, выбираем Записать и закрыть.

В программе предусмотрена возможность хранения информации о банках, в которых открыты счета, как у собственных организаций, так и у сторонних субъектов хозяйствования (поставщиков и покупателей, клиентов и партнеров, и т. д.). Для этого предназначен классификатор банков. Необходимость этого классификатора обусловлена тем, что при вводе в программу банковских счетов организаций необходимо указывать, в каком именно банке открыт тот или иной счет, и эти сведения берутся как раз из классификатора банков. Переход в режим работы с классификатором банков осуществляется из раздела Нормативно-справочная информация — для этого нужно в панели навигации щелкнуть на ссылке Банки.

Рис. 15. Ввод и редактирование банка

Чтобы ввести новый банк в справочник, нажимаем кнопку Создать. Окно ввода и редактирования информации о банке показано на Рис. 15. В поле Наименование вводится название банка. Именно под этим названием данный банк впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. После этого в соответствующих полях введите номер корреспондентского счета и БИК банка, название города и точный адрес, а также контактные телефоны. Завершается ввод и редактирование сведений о банке нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.

Глава 4. Заполнение справочника «Номенклатура»

Справочник Номенклатура часто используется во многих документах. В справочнике хранятся записи номенклатуры по материалам для производства, товарам для продажи, инвентаря, тары, приобретаемых основных средствах. Информация о всех видах номенклатуры, используемых на предприятии, заполняется в справочнике «Виды номенклатуры». Справочник «Виды номенклатуры» — это классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. В списке разделов выбираем раздел «Нормативно справочная информация».

В панели навигации раздела нажимаем пункт «Виды номенклатуры». Появится новое окно, как на рис 16.

Рис. 16. Виды номенклатуры

В списке «Виды номенклатуры» нажимаем кнопку «Создать». В форме вида номенклатуры вводится основная информация о виде номенклатуры. Название вида номенклатуры. Группа, в которую входит данный вид номенклатуры. Данная возможность используется в том случае, если в организации используется много различных видов номенклатуры, которые необходимо объединять дополнительно в группы. Указывается тип, к которому относится номенклатура данного вида. Можно выбрать только одно из двух значений: Товар или Услуга. Далее выбираем Записать и закрыть. Будет создана запись о новом виде номенклатуры.

Рис. 17. Создание нового вида номенклатуры

В справочнике «Номенклатура» показывается общий список всех позиций номенклатуры. Найти данный справочник можно в разделе Нормативно-справочная информация, щелкнув на ссылку «Номенклатура». Откроется форма справочника. Список позиций номенклатуры представлен в виде иерархического списка (с указанием групп номенклатуры) рис. 18. Справа расположены группы номенклатуры, а слева позиции.

Рис. 18. Номенклатура

Для того, что бы вписать новую позицию номенклатуры, нажимаем на кнопку «Создать». После выбора вида номенклатуры будет определен список тех полей, которые обязательны для заполнения рис. 19. В карточку новой позиции номенклатуры вводится следующая информация. Рабочее наименование товара, которое используется для быстрой визуальной идентификации номенклатуры в процессе работы с программой. Наименование товара для печати, которое будет печататься во всех документах. Единица измерения, в которой ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке. Для заполнения единицы измерения используется справочник Классификатор единиц измерения. Группа, в которую входит данная позиция номенклатуры в соответствии с классификацией (иерархией) товаров в справочнике «Номенклатура». После заполнения всех полей, новая позиция номенклатуры будет создана.

Рис. 19. Создание новой позиции номенклатуры

Глава 5. Заполнение справочника «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения информации о физических и юридических лицах, с которыми взаимодействует организация. Для удобства хранения столь разнообразных данных в справочнике могут быть созданы группы: «Поставщики» и «Покупатели».

Для того, чтобы вписать в справочник нового поставщика, необходимо зайти в Запасы и Закупки-Работа с поставщиками-Поставщики. Нажимаем Создать, откроется новое окно для ввода данных по контрагенту (рис. 20). В окне «Сокращенное юр. наименование» вводится краткое и наиболее удобное для работы название партнера, потому что под этим названием данный партнер будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Вводим остальные реквизиты поставщика и обязательно устанавливаем галочку, кем является контрагент-Юр. лицом, Юр. лицом (не ведет деятельность в РФ) или Инд. предпринимателем. В нашем случае ставим галочку Юр. лицом. Вводим данные эл. Почты и телефона, нажимаем Далее.

Рис. 20. Регистрация нового поставщика

В следующем окне, ставим галочку на Поставщик, вводим адрес партнера — Далее. В новом окне (рис. 21) указываем данные банковского счета: Вводим БИК, нажимаем клавишу ENTER, и окно заполнится реквизитами банка. Останется только ввести Номер счета. Нажимаем на кнопку ОК.

Рис. 21. Регистрация нового поставщика

Для заполнения Договора Поставщика нажмем на кнопку «Соглашение» в новом открывшимся окне. Каждое торговое соглашение объединяет данные о ценах и скидках, условиях оплаты и поставки и других условиях продаж (рис. 22). Нажимаете на ОК и справочник закрывается. На экране появляется окно справочника, в котором появился поставщик «Мобисист».

автоматизация информационный учетный товар

Глава 6. Учетная процедура приобретения товаров

Любая торговая компания в процессе ведения своей деятельности может оперировать несколькими видами цен, которые зависят от партии, условий продаж, статуса клиента и прочими факторами. Для создания нового вида цен, нужно открыть раздел Маркетинг — Настройки и Справочники — Виды цен. На рис. 23 представлен пример формирования видов цен.

Рис. 22. Регистрация Соглашения с поставщиком

Рис. 23. Формирование нового вида цен

Факт поступления товаров от поставщика фиксируется при проведении соответствующего приходного документа. Этот документ в программе формируется при получении выписанной поставщиком накладной после того, как товары поступили на склад. Однако можно создавать приходные документы не «с нуля», а на основании сформированных ранее предварительных документов, которыми являются соглашения с поставщиками и заказы поставщикам. Документ Соглашение с поставщиком создается в случае, если вы намерены развивать длительное сотрудничество с поставщиком, о создании соглашения мы писали ранее. Документ Заказ поставщику носит более предметный характер и представляет собой конкретное намерение приобрести у поставщика четко оговоренное количество товара в определенном ассортименте и по определенной цене. Заказы также можно формировать на основании соглашений.

Переход в режим работы с Заказами поставщикам осуществляется из панели навигации раздела Запасы и закупки с помощью ссылки Заказы поставщикам. Если требуется создать новый заказ, выбираем кнопку Создать. В результате на экране отображается окно ввода и редактирования заказа поставщику рис. 24. Как мы уже отмечали ранее, заказ можно сформировать на основании предварительно оформленного соглашения с поставщиком. Для этого нужно в поле Соглашение нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне списка соглашений указать требуемый документ. После этого все ключевые параметры заказа будут заполнены автоматически в соответствии с выбранным соглашением. Спецификация заказа формируется по обычным правилам на вкладке Товары (см. рис. 25).

Рис. 24. Формирование заказа поставщику

После подбора товара, выбираем команду Перенести в документ. Что касается вкладки Дополнительно, содержимое которой представлено на рис. 26, то здесь вы можете ввести некоторые дополнительные сведения о заказе.

Рис. 25. Подбор товара

Рис. 26. Заполнение вкладки Дополнительно

На данной вкладке в поле Дата согласования можно указать дату, до которой данный заказ необходимо согласовать с поставщиком — иначе с этой даты он утратит актуальность. Если есть пожелания относительно даты поставки — ее можно ввести в поле Желаемая дата поступления. Выбираем подразделение, ответственного за оформление документа.

Рис. 27. Этапы оплаты

А на вкладке Этапы оплаты, содержимое которой показано на рис. 27, вводится информация об оплате товаров в рамках данного заказа. Завершается ввод и редактирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть. Если выбран вариант оплаты, как предоплата, то необходимо оплатить заказ поставщику, до поступления товаров. Для этого выбираем Создать на основании — Списание безналичных ДС (рис. 28). Здесь нажимаем кнопку Вставить, выбираем в том числе НДС и проводим документ. Далее формируем банковскую выписку (рис. 29). Создать на основании-Выписка по расчетному счету. Выбираем дату — Провести и закрыть. Заключительным этапом оплаты, является зачет оплаты поставщику. Для этого в заказе выбираем Зачет оплаты-Зачесть оплату и закрыть (рис. 30).

При поступлении товаров от поставщика формируется документ, который называется Поступление товаров и услуг. Данный документ является юридическим основанием для совершения бухгалтерских записей, связанных с данной приходной операцией. Этот документ следует оформить при получении приходного документа (накладной или акта об оказании услуг либо выполнении работ) от поставщика.

Рис. 28. Списание безналичных денежных средств

Рис. 29. Формирование банковской выписки

Рис. 30. Зачет оплаты поставщику

Для перехода в соответствующий режим, заходим в Заказ поставщику, нажимаем Создать на основании и выбираем вкладку Поступление товаров и услуг (рис. 31).

Рис. 31. Поступление товаров и услуг.

Здесь следует указать дату поступления товаров и создать счет — фактуру. Потом лишь останется провести документ нажатием кнопки Провести и закрыть.

Глава 7. Кассовые операции

Перед тем как приступать к ведению розничных продаж, необходимо выполнить некоторые подготовительные действия. Следует сформировать список розничных торговых точек и назначить каждой точке кассу. Розничная торговая точка рассматривается как разновидность склада. Каждой торговой точке назначается как минимум одна своя касса. Кассы ККМ предназначены для розничной торговли. Денежные средства (наличная денежная выручка) сдаются из кассы ККМ в кассу предприятия, а уже из кассы предприятия они могут сдаваться в банк на оприходования на расчетный счет. Для перехода в режим ввода, редактирования и хранения информации о кассах, используемых в торговых точках, нужно в панели навигации раздела Нормативно-справочная информация щелкнуть по ссылке Кассы ККМ.

Рис. 32. Создание кассы ККМ

Нажимаем создать, и в результате на экране откроется окно, изображенное на рис 32. Здесь необходимо выбрать тип кассы, подразделение и написать наименование. Привязка кассы к торговой точке осуществляется в поле Склад. Завершается процесс регистрации кассы ККМ нажатием кнопки Записать и закрыть.

Ведение розничных продаж через автоматизированную торговую точку подразумевает применение контрольно-кассовой машины, которая подключается и настраивается в режиме фискального регистратора. Доступ в режим работы автоматизированной торговой точки осуществляется из панели навигации раздела Розничные продажи с помощью ссылки Чеки ККМ. В данном окне в поле Касса ККМ из раскрывающегося списка нужно выбрать кассу, с которой вы намерены работать. Продолжительность кассовой смены не может превышать 24 часов. По истечении данного времени ее следует закрыть, и открыть новую смену. Для этого нужно нажать кнопку Открыть смену, расположенную в верхней части окна правее поля Касса ККМ. После открытия смены эта кнопка становится недоступной вплоть до ее закрытия. На начало кассовой смены в кассе должно находиться определенное количество денег — для того, чтобы было чем давать покупателям сдачу. Поэтому сразу после открытия смены нажмите кнопку Внесение денег. В данном окне укажите сумму вносимых денег и нажмите кнопку ОК. При этом нужно помнить, что указанная сумма должна равняться сумме денег, полученных ранее кассиром по документу Расходный кассовый ордер, которому был назначен вид операции Выдача денежных средств в кассу ККМ. На этом подготовительные работы завершаются, и можно непосредственно приступать к регистрации розничных продаж. В данном случае в качестве регистрирующего документа является кассовый чек, оформляемый на каждую отдельную покупку (при этом покупка может включать в себя как одну, так и несколько разных номенклатурных позиций). Чтобы оформить кассовый чек, нужно воспользоваться кнопкой Создать, которая находится на инструментальной панели. На вкладке Номенклатура формируется спецификация документа — перечень номенклатурных позиций, розничная продажа которых оформляется данным чеком. После того как на вкладках окна редактирования чека внесены все необходимые сведения, необходимо в поле Получено наличными ввести сумму, которую покупатель внес для расчета за покупаемый товар. После ввода суммы полученных денег программа рассчитает сумму сдачи, и покажет ее в поле Сдача. Чтобы пробить чек и провести его по учету, нажмите в верхней части данного окна кнопку Пробить (рис. 33). Каждый проведенный чек можно вывести на печать с помощью команды Печать Товарный чек. Пример печатной формы чека показан на рис 34.

На каждом торговом предприятии периодически возникают ситуации, когда покупатель по тем или иным причинам принимает решение вернуть товар. В программе «1С Управление торговлей» реализована возможность оформления чеков на возврат товара, причем этот процесс максимально автоматизирован. Для этого открываем список чеков, выбираем чек, по которому вы хотите оформить возврат товара. Нажимаем Создать на основании-Возврат Товара от клиента (рис. 35).

Рис. 33. Регистрация розничной продажи путем оформления чека

Рис. 34. Чек розничной продажи товаров

Рис. 35. Оформление возврата товара от клиента

Затем заходим в Создать на основании -расходно-кассовый ордер (рис. 36). В статье ДДС выбираем возврат клиента и проводим документ. После этого необходимо будет вернуть товар поставщику. Для этого в разделе Запасы и Закупки, открываем документ поступления товара. Выбираем Создать на основании-Возврат товаров поставщику (рис. 37). В данном документе, заполняем дату, выбираем склад, оставляем товар на возврат, создаем счет-фактуру и проводим.

Рис. 36. Оформление расходно-кассового ордера

Рис. 37. Возврат товара поставщику

По окончании работы необходимо сдать в кассу предприятия из кассы розничной торговой точки всю наличную выручку. Чтобы оформить процесс выемки розничной выручки из денежного ящика ККМ, нужно в окне списка чеков нажать кнопку Выемка денег. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 38.

Рис. 38. Выемка денег

Здесь необходимо указать сумму изымаемой выручки нажать кнопку ОК. Затем следует открыть раздел Финансы и создать документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление Д С из кассы ККМ (рис. 39). В нем необходимо указать сумму изъятой из денежного ящика выручки, выбрать кассу ККМ, из которой поступает выручка, а также кассу предприятия, в которую она приходуется, и заполнить все остальные необходимые параметры. После проведения кассового ордера деньги будут оприходованы в кассу предприятия. Для закрытия кассовой смены нужно открыть окно списка чеков, и в инструментальной панели данного окна нажать кнопку Закрыть смену.

Рис. 39. Приходный кассовый ордер

Любое современное предприятие работает как с наличными, так и с безналичным деньгами. Местом хранения безналичных денежных средств является расчетный счет предприятия в банке. С этого счета производятся все необходимые перечисления (расчеты с поставщиками, бюджетом, арендаторами, и др.), на него зачисляются деньги поступлении оплаты от покупателей и клиентов. Также на счет зачисляются деньги при внесении их из кассы предприятия. Для того, что бы перенести деньги из кассы предприятия в банк, нужно зайти в раздел Финансы и создать расходно-кассовый ордер (рис. 40) — первичный учетный документ, отражающий факт выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия. Выбираем вид операции — Сдача в банк, сумму, после чего проводим и закрываем документ.

Рис. 40. Расходный кассовый ордер

Глава 8. Стандартные отчеты

Для просмотра перечня сгенерированных отчетов о розничных продажах в панели навигации раздела Розничные продажи предназначена ссылка Отчеты о розничных продажах (рис. 41). Кроме этого, можно сформировать и вывести на экран полный список документов о розничных продажах, содержащий товарные чеки (в том числе и возвратные) и отчеты о розничных продажах. Для этого используйте ссылку Розничные продажи, которая также находится в панели навигации данного раздела.

Рис. 41. Отчет о розничных продажах

Чтобы получить отчет об остатках и движении денежных средств торговой компании, выбираем в панели действий раздела Финансы пункт Отчеты по финансам — остатки денежных средств. После выбора периода и нажатия кнопки Сформировать программа сформирует отчет (рис. 42).

Отчет по остаткам товаров на складах является одним из самых востребованных. Его порой составляют даже по нескольку раз в день.

Рис. 42. Отчет о движении денежных средств

Чтобы настроить и получить такой отчет, выберите в панели действий раздела Запасы и закупки пункт Отчеты по товарам и закупкам.

Далее выбираем остатки товаров на складах. После чего формируем отчет (рис. 43).

Также мы можем получить отчет, в котором будут отражены не только остатки, но и движение товаров по складам — для этого выбираем вариант отчета Движения товаров по складам (рис. 44).

Рис. 43. Отчет по остаткам товаров на складах

Рис. 44. Отчет Движения товаров по складам

Заключение

В данной дипломной работе показано комплексное использование конфигурации программы 1С: «Предприятие» для автоматизации работы магазина телефонной техники.

При создании информационной базы магазина «Мобильный рай» были проведены следующие операции:

1. Регистрация информационной базы предприятия.

2. Первоначальные сведения об организации. Важным этапом подготовки системы к эксплуатации является заполнение справочников, для хранения условно — постоянной информации.

3. Введение данных в документы.

4. Формирования отчетов.

Данная тема сейчас актуальна, так как, Учет деятельности магазина, с помощью программы 1С: «Предприятие», позволяет избежать трудоемкой ручной работы и оперативно получать необходимые для управляющего персонала данные по продажам, состоянию склада и другую информацию. Автоматизация торговли является одним из важных факторов, влияющих на успех торгового бизнеса. Как показывает практика, в результате автоматизации учета снижается вероятность ошибок персонала, повышается производительность его труда, уменьшаются издержки предприятия и, как следствие, увеличивается оборот.

Список используемой литературы

1. Гладкий А. А. 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих.

2. Гладкий А. А. 1С: Управление торговлей 8.2 с нуля.

3. Филатова В. О. 1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление персоналом.

4. Богачева Т. Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах. Издание 5.

5. Ситосенко Е. А. Управление заказами в системе программ 1С: Предприятие 8.0.

6. Селищев Н. 1С: Розница 8.2. Оперативный и управленческий учет на компьютере.

7. Гартвич А. Планирование закупок, производства и продаж в 1C: Предприятии 8.

8. Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей. Секреты работы.

9. Григорьева В. Предприятие 8.0. Управление торговлей.

10. Габец А. Внедрение и адаптация типового решения «Управление торговлей».

Показать Свернуть
Заполнить форму текущей работой