Аппарат деятельности гостиницы "Жамбыл" и аудит операций с основными средствами

Тип работы:
Отчет
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Содержание

Введение

Глава I. Аппарат деятельности «Гостиница Жамбыл»

1.1 История создания и структура «Гостиница Жамбыл»

1.2 Деятельность «Гостиница Жамбыл»

1.3 Работа и использование гостиницы основных средств

1.4 Стратегия развития гостиничного бизнеса

Глава II. Аудит операций с основными средствами

2.1 Понятие основных средств

2.2 Виды основных средств

2.3 Классификация основных средств

2.4 Сроки проведения аудита основных средств

2.5 Программа проведения аудита основных средств

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

Тема моей отчетной работы достаточно актуальна на сегодняшний момент. На каждом предприятии имеются в наличии основные средства, естественно их размеры будут абсолютно различными для отдельных отраслей хозяйства, а некоторые предприятия будут их арендовать.

Но в любом случае эти активы являются особо дорогостоящими, и поэтому каждый руководитель предприятия будет задумываться об этом вопросе, особенно при открытии предприятия. Проведение экономической реформы требует нового подхода к решению комплексной задачи повышения эффективности производства. А это предполагает не только применение новых методов решения проблем учета основных средств в организациях, но и изменение всей системы показателей результатов финансовой деятельности.

Вместе с тем на современном этапе мы сталкиваемся с некомпетентностью и непоследовательностью и государственных органов управления, и представителей фирм при внедрении рыночных отношений в процесс обновления средств производства. Низкие темпы роста инвестиций в новое производство и модернизацию основных фондов ограничивают экономический рост, снижают действенность осуществляемых реформ. Все это предполагает создание качественно новых теоретических разработок и проведение практических исследований в области оптимизации инвестиционной политики на рыночной основе.

Реформа учета основных средств требует нового подхода к проблемам постановки и решения всего комплекса задач, касающихся повышения эффективности деятельности организаций. Но прежде всего речь идет о взаимной увязке интересов разнообразных фирм, их учредителей, административного аппарата, местных и федеральных органов власти.

Кроме того, изучение основных средств необходимо для принятия взвешенных управленческих решений руководства организаций путем следования советов внешних аудиторов, либо путем создания внутреннего аудита и уделения внимания персонала данного отдела данному вопросу. А также это изучение важно для создания системы контроля действенного использования всех видов ресурсов, определения и отражения достоверных данных в отчетности, характеризующих успехи и неудачи фирм в достижении поставленных целей, увеличения капитала в результате хозяйственной деятельности.

Цель данной работы — провести аудит основных аудит основных средств, причем не только имеющихся в наличии у организации, но и арендованных и приобретенных по договору лизинга, ну и соответственно переданных в аренду и по договору лизинга.

Задачами проведения аудита основных средств будут являться определенные стадии, которые соответствуют разделам отчетной работы. Будет проведена организация подготовки аудиторской проверки операций по учету основных средств, будет определен порядок проведения аудиторской проверки операций по аудиту основных средств, а также обобщены результаты аудиторской проверки. Данная работа в основе своей построена на отчетности «Гостиница Жамбыл», являющегося, на мой взгляд, хорошим примером для аудита именно данного направления учета, в связи с тем, что вся деятельность данного экономического субъекта строится именно на данной статье активов.

При подготовке материала были проработаны многие нормативные акты Республики Казахстан. Не были взяты международные договоры и иные международные документы, так как в отчетности и отчете базового предприятия не было выявлено связи с иностранными партнерами. Среди отечественного законодательства опорными документами можно назвать гражданский кодекс.

Из-за недостатка информации представленная работа дополнена личными домыслами по поводу первичных документов организации и отчетных регистров. Естественно данное действие произведено не без анализа состояния базового предприятия, и не без изучения дополнительного материала, представленного в списке литературы.

Глава I. Аппарат деятельности «Гостиница Жамбыл»

1.1 История создания и структура «Гостиница Жамбыл»

Впечатление о городе у его гостей складывается чаще всего из воспоминаний о трех местах. Это аэропорт или вокзал, куда они приехали, гостиница или квартира, в которой они остановились, и инфраструктура, которая их окружает в первый день.

Историческая гостиница «Жамбыл» предлагает комфортное проживание и высококлассный сервис.

Гостиница находится в центре Тараза — главная улица города, удобная транспортная развязка, градообразующие, учебные и медицинские заведения области, исторические достопримечательности, парковая зона, фонтаны, кафе и кинотеатры. С исторической точки зрения здание отеля считается уникальным.

В этой гостинице можно найти все, что нужно для отдыха — изысканный ресторан, бар, кафетерий, уютную сауну, а также сможете воспользоваться услугами кровати — массажера.

Клиентам не приходится беспокоиться о том, как привести свои вещи в порядок, как заказать билеты на поезд или самолет, или на чем передвигаться по городу. Администрация гостиницы уже позаботилась об этом.

Гостиница «Жамбыл» работает для того, чтобы посетители были уверены в своей безопасности и комфорте, а на память, чтоб у них остались самые лучшие воспоминания и впечатления от поездки в Тараз!

Гостиница «Жамбыл» является членом Казахстанской Ассоциации Гостиниц и Ресторанов. В 2006 году была сертифицирована на соответствие Международным стандартам качества в области предоставления гостиничных услуг ИСО 9001−2008 и ежегодно подтверждает свое соответствие международным стандартам.

Расчетный час гостиницы — это время регистрации в гостинице и время выезда гостей из отеля, а также время расчета за прошедшие сутки. Возможность и условия раннего заезда, либо позднего выезда в отеле нужно согласовать с операторами или по телефонам служб бронирования.

Гостиница построена в 1961 году и называлась «Джамбул», реконструирована в 2002 году. 72 номера, рядом площадь Достык, акимат города Тараза, административные учреждения, Казахтелеком. Гостиница входит в состав Казахстанской ассоциации гостиниц и ресторанов.

Дополнительные услуги: конференц-зал, ресторан, бар, сауна, стирка, глажка, встреча в аэропорту или на вокзале по заявке, доступ в Интернет через Wi-Fi на территории холла, кафе, конференц-центра.

В отеле 73 номера. Все номера оборудованы кабельным телевидением, беспроводным доступом в интернет, мини-холодильниками, телефонами, кондиционерам, санузлом с ванной или душевой кабиной, системой пожарной сигнализации.

Эконом-класс

Стоимость номеров от 9168до 14 938 тг.

Кровать, мини -холодильник, кондиционер, кабельное ТВ, журнальный столик, телефон.

Стандарт-класс

Стоимость номеров от11 258 до 16 808тг.

Кровать, мини-бар, кондиционер, журнальный столик, кабельное ТВ, телефон, интернет.

Бизнес-класс

Стоимость номеров от13 388 до 17 538тг.

Кровать, мини-бар, кондиционер, кабельное ТВ, журнальный столик, телефон, интернет.

Семейный номер

Стоимость номеров 7008 тг.

Двуспальная кровать, кресло, мини-бар, кондиционер, журнальный столик, телефон, интернет.

Люкс

Стоимость номеров от14 008 до 31 008тг.

Двуспальная кровать, раскладной диван, кресло, мини-бар, кондиционер, кабельное ТВ, журнальный столик, телефон, интернет.

Предоставление в номер дополнительно:

· Столовых приборов и посуды

· Чайника

· Фена

· Детской кровати

· Подушки

· Одеяла, вешалки для одежды

1.2 Деятельность «Гостиница Жамбыл»

Услуги Гостиницы «Жамбыл»

Конференц-зал

Конференц- зал гостиницы предлагает широкий спектр услуг для организации бизнес-мероприятий различного статуса. Конференц- зал оборудован всем необходимым для успешной работы конференции. Варианты расстановки мебели позволят пригласить в конференц-зал от 10 до 70 человек. К вашим услугам комната переговоров, услуги копирования и печати, оборудование, проводной и беспроводной Интернет, организация кофе-брейков и комплексных обедов для участников и гостей Вашего мероприятия, парковка для автомобилей.

ПРЕЙСКУРАНТ НА УСЛУГИ БИЗНЕС-ЦЕНТРА ГОСТИНИЦЫ

Услуга

Тариф

Конференц зал (200 кв.м.)

2000 тг. /час

Комната переговоров (14,3 кв. м, до 14 человек)

2000 тг. /час

Работа на компьютере с выходом в сеть Интернет

200 тг. /час

Копировальные услуги, ч/б, А4

20 тг. /лист

Мультимедийный проектор

1000 тг. /час

Интернет Wi-Fi

Включен в стоимость номеров

Флип-чарт (+упаковка бумаги)

1500 тг.

Экран

500 тг. /час

Ресторан

Ни для кого не секрет, что гостиница — это не только место, где едят, как минимум завтракают. Посетив ресторан «Коктем», Вы будете изумлены разнообразием блюд. Искусный повар высшего разряда удивит вас высоким профессионализмом. Ресторан «Коктем» гостиницы «Жамбыл» — располагает 50−60 посадочных мест. А также к вашим услугам VIP- зал с действующим камином. Здесь вы можете провести романтический ужин при свечах.

Ресторан «Коктем» предлагает следующие виды услуг:

· Стандартный завтрак (Включен в стоимость номера)

· Комплексные обеды

· Изысканный ужин

· Кофе-Брейки, фуршеты, банкеты (в том числе выездные)

· Круглосуточный бар

· Горячие блюда, свежую выпечку и все виды напитков можно заказать в номер

Свежая французская выпечка на заказ, с доставкой в любую точку города!

Широкий ассортимент продукции:

· Бауырсаки

· Круассаны (5 видом)

· Эклеры (3вида)

· Булочки

· Самса (3 вида)

· Пироги

· Пирожное (5 видов)

· Кекс (3 вида)

· Тарталетки (2 вида)

· Канапе (2 вида)

· Печенье (3 вида)

· Торт

· Творожник

· Валованы с черной икрой

Бар

Уютный бар — идеальное место для неформальных деловых встреч за традиционным послеобеденным чаем. Приветливые бармены предложат широкий выбор алкогольных, безалкогольных, горячих и холодных напитков, кондитерские изделия и легкие закуски.

Кафетерий.

В этой гостинице работает кафетерий. Можно начать свой день с чашки ароматного кофе! Всегда в ассортименте свежая французская выпечка.

Сауна

Гости могут отдохнуть после рабочего дня и напряженных деловых переговоров в уютной сауне. Это лучшее место, где современный городской человек может отдохнуть от стрессов повседневной жизни, перелетов и поездок.

Сауна предназначена для пяти человек

Стоимость 2500 тг. /час

Nuga Best

Nuga Best — это уникальное оборудование для общего оздоровления и повышения качества жизни. Кровать массажер «Nuga Best» сочетает в себе следующие оздоровительные методики:

· Рефлексотерапия

· Мануальная тепария: глубокий расслабляющий массаж, вытяжение позвоночника, акупрессурное воздействие (давление на биологически активные точки)

Дополнительные услуги

В гостинице круглосуточно предоставляются услуги стирки, глажки. По предварительной заявке они встречают вас в аэропорту или на вокзале. Администраторы службы размещения и бронирования примут заказ и организуют любую поездку.

Доступ в Интернет на базе технологии Wi-Fi на территории холла, кафе, конференц-центра.

Туристические услуги

В каждом уголку Казахстана есть удивительные места. Для гостей отеля «Жамбыл» специалистами агентства разработаны туристические программы, которые имеют 8 маршрутов продолжительностью от 2 до 48 часов. Также они работают как с группами, так и индивидуально, как с российскими, так и с иностранными туристами.

Полный спектр туристических услуг:

· Организация регулярных групповых и индивидуальных туров

· Индивидуальные и групповые туры

· Бронирование и продажа авиабилетов

· Бронирование гостиниц в Казахстане и за рубежом

· Организация участия в отраслевых и специализированных международных выставках

· Организация посещения событийных и культурно-зрелищных мероприятий, приобретение входных билетов, организация деловых встреч.

1.3 Работа и использование гостиницы основных средств

Основные фонды гостиниц представляют собой средства труда, которые участвуют не в одном обороте, а многократно используются в производственно-эксплуатационном процессе, не изменяя при этом свою натурально-вещественную форму, переносят стоимость на услуги по частям по мере износа и возмещают ее по мере реализации услуг.

В соответствии с действующим учетом к основным фондам относятся средства труда, срок службы которых составляет более одного года и имеющие стоимость свыше ста минимальных размеров оплаты труда. Основные фонды гостиниц составляют основу их материально-технической базы. Не относятся к основным фондам спецоснастка, спецодежда и обувь независимо от их стоимости и сроков службы.

Основные фонды классифицируются по различным признакам.

По роли в производственно-эксплуатационном процессе основные фонды подразделяют на производственные и непроизводственные. К производственным основным фондам относятся средства труда, которые либо участвуют в производственно-эксплуатационном процессе, либо способствуют его осуществлению (здания гостиниц, оборудование). Производственные основные фонды создают материальные условия для оказания гостиничных услуг. К непроизводственным основным фондам относятся фонды, которые служат для удовлетворения бытовых и социально-культурных потребностей работников.

В зависимости от функционального назначения применяется типовая классификация объектов основных фондов:

1. здания;

2. сооружения;

3. передаточные устройства;

4. машины и оборудование;

5. транспортные средства;

6. жилища;

7. инструмент;

8. производственный и хозяйственный инвентарь и другие.

Здания и сооружения занимают наибольший удельный вес в составе основных фондов гостиничного предприятия. Здания подразделяются на основные (гостиницы в комплексе и отдельно стоящие спальные корпуса, рестораны, спортивные комплексы и др.) и вспомогательные (котельные, прачечные, склады, гаражи, овощехранилища и др.).

К сооружениям в гостиничных хозяйствах относятся водоподъемные станции, артезианские скважины пресной и минеральной воды, бассейны, включая их фундамент, обогревательные устройства и арматура, фонтаны, канализационные сооружения и другие коммунальные сооружения, спортивные площадки, теннисные корты, аттракционы, парковые дорожки, лодочные станции, скульптуры, заасфальтированные дворы и тротуары, дороги со всеми вспомогательными пристройками и дорожными знаками, ограждения и др.

К передаточным устройствам принадлежат трансмиссии, электросети, передатчики тепловой энергии, телефонные сети, радио, сети внешнего освещения территории, трубопроводы для отопления, водоснабжения, канализации гостиничных и других корпусов.

К машинам и оборудованию относят силовые рабочие машины и оборудование к ним, трансформаторы, распределительные щиты, генераторы, паровые котлы, электродвигатели, оборудование коммунального хозяйства, прачечных, телефонной связи, пожарное оборудование, средства связи, вычислительной техники и оргтехники и др.

Жилища — это здания, предназначенные для временного проживания (щитовые домики), используемые в летний период.

К транспортным средствам относят средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.

К основным фондам гостиниц принадлежат также мебель, инвентарь, в том числе пылесосы, полотеры, поломоечные машины, кондиционеры, предметы хозяйственного и культурного назначения (ковры, телевизоры, холодильники, спортинвентарь, пианино, видеомагнитофоны, картины), а также многолетние насаждения всех видов, живая природа и др.

В зависимости от конкретной роли в процессе оказания услуг основные фонды гостиницы подразделяются на активные и пассивные. К активной части относятся жилые комнаты с мебелью и другими предметами хозяйственного и культурного назначения, машины, оборудование, инструмент; к пассивной части — передаточные устройства, некоторые виды сооружений, гостиничные корпуса, средства коммуникации.

По степени использования основные фонды подразделяют на находящиеся в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; консервации.

В зависимости от прав на объекты основных фондов их подразделяют:

1. на принадлежащие гостинице на праве собственности (в том числе сданные и аренду или переданные в безвозмездное пользование);

2. находящиеся у гостиницы в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

3. полученные гостиницей в аренду.

По формам собственности основные фонды подразделяют на государственные и частные.

Соотношение стоимости отдельных групп основных фондов в их общей стоимости, выраженное в процентах, называется структурой основных фондов. Различают производственную, технологическую и другую структуру основных фондов. Производственная структура определяется соотношением активной и пассивной частей основных фондов в их общей величине. Технологическая структура представляет собой соотношение отдельных видов основных фондов в их общей стоимости.

Особенность основных фондов состоит в том, что они многократно участвуют в производственном процессе и в процессе эксплуатации обесцениваются и физически изнашиваются. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ основных фондов — это постепенная утрата ими потребительной стоимости в результате их использования в процессе труда и под влиянием естественных сил природы. На физический износ зданий и (или) сооружений влияет ряд факторов, связанных с их технической эксплуатацией и обслуживанием. К ним относятся стоимость строительно-монтажных работ и материалов, которые используются во время ремонта зданий, период пребывания здания в эксплуатации, качество и своевременность текущего и капитального ремонта, правила эксплуатации объекта и др.

Моральный износ основных фондов означает старение и снижение производительности отдельных элементов основных фондов под влиянием технического прогресса. Появляются гостиничные комплексы, превосходящие прежние по технико-экономическим характеристикам (мощности, надежности, экономичности, комфортабельности) и делающие дальнейшую эксплуатацию устаревающих фондов нецелесообразной задолго до их физического износа (например, морально устарели казахстанские гостиницы «Алма-Ата», «Шамиль», «Тараз», «ТУРзал», «Спорт»).

Внешний износ обусловлен факторами, внешними по отношению к оцениваемому объекту основных фондов предприятия (перегруженные улицы, местоположение вблизи малопривлекательных природных объектов и т. п.). Данный вид износа присущ только недвижимости, то есть неактивной группе основных фондов -- зданиям, сооружениям и их структурным компонентам.

Возмещение износа основных фондов осуществляется на основе их амортизации. Амортизация — это постепенный перенос стоимости основных производственных фондов на производимую продукцию в целях накопления средств для полного восстановления (реновации). Денежным выражением размера амортизации являются амортизационные отчисления, соответствующие сроку службы объектов основных фондов.

Годовая величина амортизационных отчислений определяется в зависимости от вида основных фондов.

1.4 Стратегия развития гостиничного бизнеса

аудит гостиница основной средство

Современная индустрия туризма является одной из крупнейших, высокодоходных и наиболее динамично развивающихся отраслей мирового хозяйства.

На долю туризма приходится около 10% мирового валового национального продукта, 7% мировых инвестиций, 5% налоговых поступлений, каждое 16 рабочее место и 11% мировых потребительских расходов.

Основным туристским регионом мира в настоящее время является Европа. Ее доля валютных поступлений от иностранных туристов 60%.

Казахстан (по данным организации ЮНЕСКО при ООН) занимает восьмое место в мире в качестве наиболее привлекательного для посещений международного культурно-исторического центра. Однако в настоящее время Казахстан посещают 3 млн. иностранных туристов в год, при потенциале 30 млн. иностранных туристов в год. При этом иностранный турист тратит за поездку порядка 500 $. В итоге страна недополучает по самым скромным оценкам порядка 13,5 млрд $ USD в год.

Создание современной индустрии туризма невозможно без предприятий гостиничного и ресторанного хозяйства, которые занимают важное место в этой сфере деятельности.

Гостиничный комплекс представляет собой сложную систему экономических отношений, который включает в себя услуги по размещению, питанию, а также банковские, медицинские, спортивно-оздоровительные, бытовые, услуги связи и др.

Формирование в Казахстане рыночных отношений обусловило существенные изменения в содержании управления гостиницы.

Для достижения результатов в конкурентной борьбе необходима выработка эффективной стратегии развития, которая соответствует сложившейся рыночной ситуации.

Стратегия развития является одним из важнейших направлений стратегического управления предпринимательской структурой, деятельность которой характеризуется высоким уровнем нововведений, значительной степенью риска и способностью быстро адаптироваться к изменениям внешней среды.

В бизнесе к процессу формирования стратегии развития применяются различные подходы, отражающие изменения среды функционирования, экономики отрасли, региона и государства.

Глава II. Аудит операций с основными средствами

2.1 Понятие основных средств

Основные средства — часть имущества (активов) организации. При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

земельные участки

объекты природопользования

здания

сооружения

машины и оборудование

транспортные средства

производственный и хозяйственный инвентарь

рабочий и продуктивный скот

многолетние насаждения

другие виды основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Пример: компьютер, комплект мебели

Существует три вида оценки основных средств:

первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию

восстановительная — стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на момент переоценки

остаточная стоимость — это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 тенге за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

2.2 Виды основных средств в гостинице

Основные средства в целом состоят из нескольких видов основных средств. В балансе эти различные виды представлены в виде статей баланса:

нематериальные активы

основные средства

финансовые вложения

Как правило, требуется проводить как можно более подробную классификацию основных средств в соответствии с их видами. В каждый вид основных средств входит один или несколько заданных классов основных средств. Эти классы содержат определенные управляющие индикаторы. Класс основных средств может выступать в качестве образца основной записи для основных средств, входящих в данный класс. Обычно все классы одного вида основных средств используют одни и те же средства:

выбор бухгалтерского счета

управление структурой экрана

Оценка основных средств -- это переоценка основных фондов, которая проводится с достаточной регулярностью, целью которой является приведение фактической стоимости к реальному рыночному показателю, для учета и анализа, расчетов и экономических прогнозов, а также для получения обобщенных средних отраслевых и народно-хозяйственных показателей и характеристик.

Оценка и переоценка основных средств требуется:

для оптимизации налогообложения;

для осуществления сделок купли, продажи и обмена;

для получения кредита, обеспеченного залоговым имуществом;

при разрешении споров по имуществу;

при реструктуризации задолженности организации;

при определении вклада в уставной капитал;

при определении величин страховых сумм;

при осуществлении процедуры банкротства компании;

при возникновении споров в отношении имущества.

2.3 Классификация основных средств ТОО Гостиница «Жамбыл»

Первая группа

Машины и оборудование

Вторая группа

Машины и оборудование

Инвентарь производственный и хозяйственный

Насаждения многолетние

Третья группа

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Средства транспортные

Инвентарь производственный и хозяйственный

Основные средства, не включенные в другие группировки

Четвертая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Средства транспортные

Инвентарь производственный и хозяйственный

Скот рабочий

Насаждения многолетние

Пятая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Средства транспортные

Инвентарь производственный и хозяйственный

Насаждения многолетние

Основные средства, не включенные в другие группировки

Шестая группа

Сооружения и передаточные устройства

Жилища

Машины и оборудование

Средства транспортные

Инвентарь производственный и хозяйственный

Насаждения многолетние

Седьмая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Средства транспортные

Насаждения многолетние

Основные средства, не включенные в другие группировки

Восьмая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Транспортные средства

Инвентарь производственный и хозяйственный

Девятая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Транспортные средства

Десятая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Жилища

Машины и оборудование

Транспортные средства

Насаждения многолетние

2.4 Сроки проведения аудита основных средств ТОО Гостиница «Жамбыл»

Аудиторская проверка основных средств является частью общего аудита организации-клиента. Её целью является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу основных средств и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Республике Казахстан нормативным документам.

В ходе аудита основных средств проверяют:

1) обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к основным средствам; правильность классификации основных средств; правильность оценки и переоценки основных средств; вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных средств; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета);

2) документальное оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации; отражение операций поступления и выбытия основных средств в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств).

3) начисление и отражение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации; правильность применения единых норм амортизации; правомерность применения ускоренной амортизации; правильность расчетов амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных отчислений в учете);

4) отражение в учете восстановления основных средств — ремонта, модернизации и реконструкции (документальное оформление операций; способы проведения ремонта; правомерность отнесения затрат по ремонту на себестоимость; отражение операций по реконструкции и модернизации в учете).

При проверке операций по учету основных средств в Гостинице «Жамбыл» аудитору целесообразно использовать тест внутреннего контроля (см. табл. 1). Это позволит не только оценить его надежность, но и скорректировать программу проведения проверки.

Из приведённого теста можно сделать вывод, что инвентаризация в отчётном периоде не производилась, в учётной политике не определены порядок и сроки инвентаризации отдельных объектов. Следовательно, в ходе проверки необходимо провести выборочную инвентаризацию объектов основных средств. Риск существенных ошибок увеличивается в связи с тем, что в данной организации отсутствует внутренний контроль за операциями по учёту основных средств филиала.

Таблица 1. ТЕСТ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ТОО Гостиница «Жамбыл»

Содержание

Ответы

Да

Нет

Примечания

1. Имеется ли приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Х

2. Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе по учетной политике

Х

3. Проведена инвентаризация в установленные сроки

Х

4. Когда была проведена последняя инвентаризация основных средств

Х

Год назад

5. Отражены ли результаты инвентаризации в учете

Инвентаризация в отчетном периоде не производилась

6. Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средств

Х

7. Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации

Х

8. Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств

Х

9. Использует ли организация унифицированные формы первичных документов

Х

10. Разработан ли график документооборота по учету основных средств

Х

11. Осуществляет ли главный бухгалтер контроль за соблюдением графика документооборота

Х

12. Застрахованы ли объекты основных средств на случай пожара, стихийных бедствий

Х

13. Произведена ли классификация основных средств

Х

14. Разработан ли кодификатор основных средств

Х

15. Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе

Х

16. Сверяются ли данные аналитического учета с регистрами синтетического учета

Х

Да. При составлении годового баланса

17. Утверждаются ли документы на списание основных средств руководителем

Х

18. Использует ли организация арендованные объекты основных средств

Х

19. Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств

Х

Используется линейный способ.

20. Выбран ли вариант учета затрат на ремонт объектов основных средств

Х

Затраты списываются по фактическим расходам

21. Имеет ли организация филиалы, выделенные на отдельные балансы

Х

Филиал создан в отчетном году

22. Контролирует ли главный бухгалтер организацию учета основных средств в филиалах:

проведение выборочных инвентаризаций;

проверка первичных документов по филиалам;

использует данные бухгалтерского баланса

Х

Х

Х

Из-за короткого срока действия филиала проверка постановки учета основных средств не производилась

2.5 Программа проведения аудита основных средств

Бухгалтерский учет основных средств ТОО Гостиница «Жамбыл» ведется на оснований первичных документов. Акт формы №ОС-1 применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организаций в другое, оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации. При оформлений приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. После оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, акт передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организаций или лицом, на это уполномоченным. При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй -- структурному подразделению организации-сдатчика. Пообъектный аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств. В них приводятся основные данные по объекту: первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления и норма амортизации, освобождение от начисления амортизации, если оно имеется. Проверка операций по выбытию основных средств предполагает обязательную проверку наличия первичных документов на выбытие основных средств, а именно актов о списании основных средств (форма № ОС-4), о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а), актов о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). Акты на списание оформляются при выбытии вследствие физического и морального износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях. Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй -- остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Данные результатов списания Гостиницы «Жамбыл» вносятся в инвентарную карточку объекта основных средств. Акты о приеме-передаче основных средств оформляются при продаже, безвозмездной передаче, передаче в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций. Проверка представленных аудиту первичных документов по форме подразумевает соответствие унифицированной форме документа; проверка по существу — законность и целесообразность данной операции по движению основных средств. При проверке документов по форме может составляться рабочий документ, представленный в табл.1. Аудит оформления первичных учетных документов по движению основных средств в ТОО Гостиница «Жамбыл» Наименование проверяемого документа Дата составления документа Номер документа Заключение об отсутствии нарушений или характере выявленных нарушений Счет-фактура 01. 12. 2009 г., не соответствует требованиям оформления согласно НК РК в целях применения налоговых вычетов по НДС Акт о приеме-передаче объекта основных средств 06. 12. 2009 г. Отсутствие информации: об основании для составления акта; о месте нахождения объекта в момент приеме — передачи; о сроке полезного использования; о лице, осуществившем приемку объекта Инвентарная карточка учета объекта основных средств 06. 12. 2009 г. Отсутствие информации о месте нахождения объекта основных средств и организации-изготовителе, о сроке полезного использования Акт о приеме (поступлении) оборудования 29. 12. 2009 г. Отсутствие информации об организации-изготовителе, месте приема оборудования, о лице, осуществившем приемку объекта Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж 14. 10. 2009 г. Отсутствие информации о структурном подразделении заказчика, об основании для составления акта, месте составления акта, организации-поставщике, дате поступления на склад и номере акта приемки Акт о приеме-передаче объекта основных средств 31. 12. 2009 г. Не указана норма начисления амортизации. Результаты проверки документов свидетельствуют о наличии нарушений и неудовлетворительной организации бухгалтерского учета операций с основными средствами.

Заключение

Аудит — это лицензируемая предпринимательская деятельность аттестованных независимых юридических и физических лиц — законных участников экономической деятельности, направленная на подтверждение достоверности отчетности, для уменьшения, до приемлемого уровня информационного риска для заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности, представляемой предприятием собственникам, а также другим юридическим и физическим лицам. Аудиторская деятельность в Казахстане представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств

Целью данной работы является аудит операций с основными средствами. В ходе проведения аудиторской проверки были изучены не только теоретические аспекты учета и аудита основных средств, но нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме. Большое их количество использовано в ходе проведения работ. Особое внимание было уделено изучению документов, регулирующих организацию и порядок ведения учета основных средств на данном предприятии. Приказ «Об учетной политике» составлен грамотно, полно с отражением и Плана счетов, используемых бухгалтерией для ведения бухгалтерского учета и Графика документооборота.

Использованная методика проведения аудита позволила провести аудит операций с основными средствами сплошным способом. Оформление документов и порядок учета операций соответствуют требованиям, предъявляемым к ним. В ходе аудита не выявлено существенных ошибок или нарушений, способных повлиять на изменение финансовых результатов деятельности предприятия. Хорошая организация бухгалтерского учета хозяйственных операций, в том числе и операций с основными средствами способствует полному и своевременному отражению всех совершаемых операций на счетах бухгалтерского учета с использованием не только унифицированных форм первичной учетной документации, но и самостоятельно разработанных форм.

В качестве рекомендации можно посоветовать руководству ТОО Гостиница «Жамбыл» применять ускоренную амортизацию основных производственных фондов, используемых в работе.

Аудиторская проверка основных средств завершается анализом эффективности их использования. Эффективность использования основных средств характеризует показатель фондоотдачи (объем реализуемой продукции на один рубль стоимости основных средств — отдельно всех и активной части). Определяются коэффициенты: обновления, износа, годности основных средств. На заключительном этапе аудитор должен обобщить результаты проверки, сделать выводы и подготовить обоснованные предложения по устранению недостатков и использованию выявленных резервов.

Список использованной литературы

1. Казахстан 2030 «Послание Президента страны к народу Казахстана «

2. Закон Р К «Об аудиторской деятельности в РК» от 20. 02. 09 года.

3. Абленов Д. О. Аудит: теория и практика, Алматы, 2005 год.

4. Дюсембаев К. Ш., Егембердиева С. Н., Дюсембаева З. К. «Аудит и анализ финансовой отчетности», 1998 г.

5. Ержанов М. С. Аудит, Алматы, 2007 год.

6. Нурсеитов Э. О., Нурсеитов Д. Э. Международные стандарты аудита: принципы и практика, Экономика, Алматы, 2008 год.

7. Радостовец В. В., Шмидт О. И. «Бухгалтерский учет на предприятии», 2000 год.

8. Торшаева Ш. М. «Аудит», Караганда, 2002 год.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой