Встроенные функции Excel

Тип работы:
Лабораторная работа
Предмет:
Программирование


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL.

Выполнила:

Студентка гр. 2873

Иванова К.В.

Проверила:

Челпанова М.Б.

Великий Новгород

2008

1. Цели работы:

1. Изучение основных функций в ЭТ.

2. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач.

2. Ход работы:

1. Заполнили приведенную таблицу.

Фамилия

Имя

Дата рождения

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Жукова

Екатерина

16. 02. 1986

4569

3

2

4

3,0

Сухов

Андрей

25. 10. 1987

5433

3

2

4

3,0

Самойлов

Дмитрий

20. 11. 1987

4569

5

5

5

5,0

Данилов

Александр

12. 12. 1987

5433

5

5

5

5,0

Валеев

Даниэль

19. 02. 1988

5433

4

4,4

5

4,5

Андреева

Юлия

12. 04. 1988

4785

3

2

5

3,3

Рахний

Ирина

27. 04. 1988

5433

4

5

5

4,7

Стречень

Ирина

26. 12. 1988

5433

5

4

5

4,7

Волкова

Анна

17. 06. 1989

4569

4

4

4

4,0

2. Отсортировали данные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждой группе.

Данные — Сортировка — Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя — ОК

Фамилия

Имя

Дата рождения

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Волкова

Анна

17. 06. 1989

4569

4

4

4

4,0

Жукова

Екатерина

16. 02. 1986

4569

3

2

4

3,0

Самойлов

Дмитрий

20. 11. 1987

4569

5

5

5

5,0

Андреева

Юлия

12. 04. 1988

4785

3

2

5

3,3

Валеев

Даниэль

19. 02. 1988

5433

4

4,4

5

4,5

Данилов

Александр

12. 12. 1987

5433

5

5

5

5,0

Рахний

Ирина

27. 04. 1988

5433

4

5

5

4,7

Стречень

Ирина

26. 12. 1988

5433

5

4

5

4,7

Сухов

Андрей

25. 10. 1987

5433

3

2

4

3,0

3. Создали поле Возраст (после Даты рождения) — Вставка — Столбец. Считаем возраст студентов:

=СЕГОДНЯ ()-Е3.

Полученный результат представляем в формате Год — Формат ячейки — выбираем нужный формат (ГГ) — ОК.

4. Определяем самого молодого студента с помощью мастера функций: =МИН (E3: E11)

5. Добавляем к списку с данными о студентах столбец «Стипендия» — Вставка — Столбец.

6. Назначаем дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 600 руб.), средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек — стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается:

=ЕСЛИ (J3=5; 600*0,5+600;ЕСЛИ (И (И (J3>=4;J3<5);И (G3>3;H3>3;I3>3));600;0))

7. Расчеты с использованием функций баз данных:

Ср. балл

Кол-во студентов

> 4,5

=БСЧЁТ (B2: J11;J3;A17:A18)

а. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие >4.5. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.

Ср. балл

Кол-во студентов

> 4,5

4

№ группы

Ср. балл по матем.

5433

=ДСРЗНАЧ (B2: J11;G2;A21:A22)

b. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, в ячейке под № группы условие — 5433. Выбираем функцию ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.

Стипендия

Ср. балл

Кол-во студентов

сумма

900

5

2

1800

№ группы

Ср. балл по матем.

5433

4,2

с. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика; под предметами вводим оценки — 4. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.

Матем

История

Информатика

Кол-во студентов

4

4

4

1

Матем

История

Информ

Кол-во студентов

4

4

4

=БСЧЁТ (A2: J11;H2;A25:C26)

Математика

История

Информатика

Кол-во студентов

4

4

4

1

d. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Математика, История, Информатика и № группы, в ячейках под Математика, История, Информатика условие 5, а под № группы — 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.

Матем

История

Информ

Кол-во студентов

4

4

4

=БСЧЁТ (A2: J11;H2;A25:C26)

е. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Стипендия и Средний балл, Количество отличников. Выбираем функцию БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.

Стипендия

Ср. балл

Кол-во студентов

сумма

900

5

2

=БДСУММ (A2: J11;C2;F14:H15)

Результат под ячейкой Сумма.

f. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Дата рождения два раза. Под ними пишем интервал от 01. 01. 1987 до 31. 12. 1987. В ячейке

Дата рождения

Дата рождения

Кол-во студентов

> =01. 01. 1987

< =31. 12. 1987

=БСЧЁТ (A2: J11;D2;F17:G18)

Количество студентов вводим функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК.

Дата рождения

Дата рождения

Кол-во студентов

> =01. 01. 1987

< =31. 12. 1987

3

g. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей — 2 и на третьей под информатикой — 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу- 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий — ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчете неуспевающих в другой группе.

Матем

История

Информ

№ группы

Кол. студентов

2

5433

1

2

5433

2

5433

Матем

История

Информ

№ группы

Кол. студентов

2

5433

=БСЧЁТ (B2: J11;G2;F21:I24)

2

5433

2

5433

9. Выполняем задания, используя форму данных:

а. Чтобы просмотреть данные о студентах, фамилия которых начинается с буквы А:

Меню — Данные — Форма — Критерии — вводим в ячейку Фамилия — А* - Далее — просматриваем данные.

b. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающих стипендию в размере 600 руб. :

Данные — Форма — Критерии — вводим в ячейку Стипендия — 600 — Далее — просматриваем данные.

c. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл > 4:

Данные — Форма — Критерии — вводим в ячейку Ср. балл условие — >4 — Далее — просматриваем данные.

10. Выполняем задания, используя фильтрацию данных:

а. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:

Задаем критерий — копируем заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке под стипендией вводим — 900 — Меню — Данные — Фильтр — Расширенный фильтр — задаем диапазон условий — ОК.

Имя

Стипендия

Дата рождения

Возраст

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Дмитрий

900

20. 11. 1987

18

4569

5

5

5

5,0

Александр

900

12. 12. 1987

18

5433

5

5

5

5,0

b. Чтобы вывести на экран сведения об отличниках по информатике и математике — задаем критерий — копируем заголовки столбцов Математика, Информатика и №группы, в ячейке под математикой и информатикой вводим 5 — Данные — Фильтр — Расширенный фильтр — задаем диапазон условий — ОК.

Математика

Информатика

5

5

Имя

Стипендия

Дата рождения

Возраст

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Дмитрий

900

20. 11. 1987

18

4569

5

5

5

5,0

Александр

900

12. 12. 1987

18

5433

5

5

5

5,0

Ирина

600

26. 12. 1988

16

5433

5

4

5

4,7

с. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах, неуспевающих по какому- либо предмету — задаем критерий — копируем заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей — 2 и на третьей под информатикой — 2 — Данные — Фильтр — Расширенный фильтр — задаем диапазон условий — ОК

Математика

История

Информатика

2

2

2

Фамилия

Имя

Ст.

Д.Р.

Возраст

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Жукова

Екатерина

0

16. 02. 1986

19

4569

3

2

4

3,0

Андреева

Юлия

0

12. 04. 1988

17

4785

3

2

5

3,3

Сухов

Андрей

0

25. 10. 1987

18

5433

3

2

4

3,0

d. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах одной из групп, родившихся в 1987 году задаем критерий — копируем заголовки столбцов Дата рождения два раза и № группы. Под ними пишем интервал от 01. 01. 1987 до 31. 12. 1987 и номер группы 4569. Меню - Данные — Фильтр — Расширенный фильтр — задаем диапазон условий — ОК

Дата рождения

Дата рождения

№ группы

> =01. 01. 1987

< =31. 12. 1987

4569

Фамилия

Имя

Ст.

Дата рождения

Возраст

Математика

История

Информатика

Ср.

Самойлов

Дмитрий

900

20. 11. 1987

18

4569

5

5

5

5,0

3. Вывод:

Изучила основные функции в ЭТ.

Научилась использовать встроенные функции для решения конкретных задач.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой