Виды организационных структур и пути их совершенствования

Тип работы:
Курсовая
Предмет:
Менеджмент


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Содержание

  • Введение
  • 1. Сущность видов организационных структур предприятий в современных рыночных условиях, пути их совершенствования
  • 1.1 Понятие предприятия, его основные черты
  • 1.2 Понятие и виды организационных структур предприятий
  • 1.3 Пути совершенствования видов организационных структур современных предприятий
  • 2. Особенности и пути совершенствования организационной структуры совхоза им. Куйбышева Рыбновского района Рязанской области
  • 2.1 Общая характеристика и особенности организационной структуры совхоза им. Куйбышева Рыбновского района Рязанской области
  • 2.2 Пути совершенствования организационной структуры предприятия
  • Заключение
  • Список литературы

Введение

В условиях рыночных отношений предприятие является основным звеном всей экономики, поскольку именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги.

Трудно переоценить значение научного обоснования всех сторон функционирования предприятий в условиях современной России, когда происходит радикальная смена социально-экономических отношений. Новые требования к построению и поведению организаций предъявляют рыночные отношения, предпринимательская активность, развитие различных форм собственности, изменение функций и методов государственного регулирования и управления.

Организационная деятельность испытывает влияние революционных изменений в технологической базе производства. Переход к эффективным формам организации и управления, построенным на научных принципах, стал главным условием успеха экономических реформ. Конкуренция продуктов и услуг стала, в сущности, конкуренцией организаций, используемых форм, методов и мастерства управления.

Изучение видов и путей совершенствования организационных структур предприятий в современных рыночных условиях призвано качественно изменить подход к предприятиям, к пониманию и регулированию протекающих в них процессов и, в конечном счете, к их адаптации к условиям современных экономических отношений.

Исследованию видов и путей совершенствования организационных структур предприятий в современных рыночных условиях посвящены работы таких авторов, как А. А. Беляев, Н. Ю. Богачкова, И. Н. Герчикова, Г. Я. Гольдштейн, А. Н. Дынкин, Г. Б. Клейнер, Р. Г. Коуз, Э. М. Коротков, К. Менар, А. В. Соколов, Л. Н. Оголева, А. И. Орлов и др. Но необходимо отметить, что во всех изученных нами источниках, обладающих бесспорной значимостью и ценностью, интересующая нас проблематика рассмотрена лишь отчасти, поскольку в них решались иные задачи.

Все вышерассмотренные проблемы и обусловили актуальность темы данной курсовой работы, посвященной исследованию видов и путей совершенствования организационных структур предприятий в современных рыночных условиях.

Объект курсовой работы — организационная структура совхоза им. Куйбышева Рыбновского района Рязанской области.

Предмет курсового исследования — виды и пути совершенствования организационных структур предприятий в современных рыночных условиях.

Цель курсовой работы — анализ видов и путей совершенствования организационных структур предприятий в современных рыночных условиях. Цель обусловила задачи курсового исследования:

— рассмотреть понятие предприятия, его основные черты;

— определить понятие и виды организационных структур предприятий;

— выявить пути совершенствования видов организационных структур современных предприятий;

— рассмотреть общую характеристику и особенности организационной структуры совхоза им. Куйбышева Рыбновского района Рязанской области;

— выявить пути совершенствования организационной структуры предприятия.

Методы исследования. Для решения поставленных задач был использован комплекс взаимодополняющих друг друга методов. Среди них: монографический, описательный, графический, метод ресурсного анализа.

Источниками для написания курсовой работы послужили как опубликованных документы, так и материалы периодической печати, в которых наиболее полное отражение нашла интересующая нас проблематика.

Структура работы. Курсовое исследование состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

1. Сущность видов организационных структур предприятий в современных рыночных условиях, пути их совершенствования

1.1 Понятие предприятия, его основные черты

Сущность явления отражает его понятие. Обратимся, прежде всего, к определению понятия «предприятие».

Предприятие — это самостоятельный, организационно обособленный хозяйствующий субъект производственной сферы народного хозяйства, который производит и реализует продукцию, выполняет работы промышленного характера или предоставляет платные услуги.

Предприятие имеет конкретное название — завод, фабрика, комбинат, шахта, мастерская и т. п.

Любое предприятие является юридическим лицом, имеет законченную систему учета и отчетности, самостоятельный бухгалтерский баланс, расчетный и другие счета, печать с собственным наименованием и товарный знак (марку).

Существует огромное количество определений «предприятия», которые сильно разнятся по своему содержанию. Эти различия объясняются тем, что каждая наука исследует различные стороны предприятий и его деятельности, что, естественно находит выражение в терминологическом аппарате каждой конкретной науки. Рассмотрим основные из концептуальных точек зрения на предприятие.

Т.Я. Яркина считает, что «Предприятие, фирма, компания, корпорация — все эти понятия можно определить как экономический субъект, организующий производство материальных благ или услуг с целью получения прибыли». [12, С. 196]

Вышеприведенное определение, по мнению В. Ф. Максимовой, страдает рядом недостатков, которые не позволяют принять данное определение. Автор считает, что «предприятие, фирма, компания и корпорация, действительно, являются экономическими субъектами, в рамках которых осуществляется процесс производства, конечная цель которых является реализация продукции с прибылью, т. е. цель деятельности всех перечисленных субъектов является получение прибыли. Это все перечисленные признаки, которые объединяют перечисленные в определении объекты, и только на их основании подобное определение имеет право на жизнь. Но следует отметить, что в определении указывается на то, что предприятие, фирма, компания и корпорация организуют производство товаров и услуг, этот признак никак не относится ни к одному перечисленному объекту. Дело в том, что ни одно предприятие в классическом его понимании не организует производства продукции. Как с позиции классической политэкономии, так и других экономических школ, предприятие выступает только как форма организации производства, а ведущей, организующей силой выступает предприниматель с его капиталом и способностью соединить ресурсы таким образом, что бы можно было получить прибыль. Строго говоря, мотив прибыли присущ не предприятию как таковому, а предпринимателю, а не его предприятию, предприятие является только средством достижения этой цели». [2, С. 84,85]

Предприятие и фирма могут функционировать как на базе частного единоличного капитала, акционерного или государственного, компания и корпорация это организационно-правовые формы предприятий и фирм, работающих на основе коллективного капитала, поэтому понятия предприятия и фирмы отнюдь не идентичны понятиям компания и корпорация, это частные случаи предприятий и фирм.

Таким образом, существенными элементами определения являются: предприятие и фирма — экономические субъекты, являющиеся формами организации производства материальных благ или услуг с целью получения прибыли.

В рамках экономической точки зрения возможны несколько подходов к предприятию — макроэкономический подход и микроэкономический подход. Как в микроэкономике, так и в макроэкономике различают фирмы и предприятия.

«Предприятие (завод) — это учреждение в форме фабрики, фермы, шахты, небольшого или крупного магазина, которое выполняет одну или несколько специфических функций по производству и распределению товаров и услуг. …Фирма — это организация, которая владеет и ведёт хозяйственную деятельность на этих предприятиях. Хотя большинство фирм имеют только одно предприятие, многие фирмы владеют и управляют несколькими предприятиями. Фирмы, включающие несколько предприятий, могут быть объединениями „горизонтального“, „вертикального“ типа или „конгломератами“». [7, С. 58]

Следует заметить, что фирму нельзя рассматривать как простое объединение предприятий, тем более, что в определении упоминается о том, что фирма может владеть одним предприятием. С точки зрения институциональной теории фирма это ответ предпринимателей на неэффективность рынка, на достаточно высокий уровень трансакционных издержек, которые могут быть существенно снижены за счёт заключения долгосрочных договоров с поставщиками и потребителями, и при этом преодолевается ограниченность масштабов одного предприятия.

Эта концепция предложена Коузом, с его точки зрения фирма ничто иное как система долгосрочных контрактов предпринимателей и потребителей, оговаривающих основные принципы совместной деятельности, которые затем детализируются в процессе хозяйственной практики. Внутри фирмы, как, впрочем, и внутри предприятия, законы рынка не действуют, хотя фирма работает на рынке по рыночным законам. Фирма — это преодоление недостатков рынка, снижающих эффективность работы индивидуальных предпринимателей поодиночке, относительно обособленно. [7, С. 59]

В макроэкономику подробный анализ работы предприятия как такового не входит. В макроэкономике предприятие, как и фирма, рассматриваются как независимые хозяйствующие субъекты, принимающие решения в своих интересах, но учитывая особенности внешнего окружения. Производственные процессы, движение ресурсов не имеют важного значения, рассматривается только изменение поведения хозяйствующих субъектов в зависимости от изменения условий рыночной конъюнктуры. Предприятие и фирма рассматриваются как чёрный ящик, в который поступают ресурсы, а выходят материальные блага, предназначенные для реализации на рынке.

Таким образом, с макроэкономической точки зрения нет принципиальной разницы между предприятием и фирмой, важна совокупность хозяйствующих субъектов, производящих товары и услуги, которые составляют общественный продукт, динамика которого и подвергается анализу.

Укрупненный подход к предприятиям может казаться неоправданным только на первый взгляд. Макроэкономика изучает состояние национальных экономик и мирового хозяйства в целом и разрабатывает рекомендации по стабилизации экономики или ускорения роста экономики для государства, если это необходимо. Основы макроэкономического анализа были заложены в 1936 г. в работе «Общая теория занятости, процента и денег» Джона Мейнарда Кейнса.

Дж. Кейнс отказывается от принципа идеального саморегулирующегося рынка. Поскольку рыночная система сама не в состоянии обеспечить эффективный спрос (фактически это одно из фиаско, провалов рыночного хозяйства), следовательно, делает вывод Кейнс, государство должно его стимулировать посредством кредитно-денежной и бюджетной политики. Во время кризисов государство должно активно помогать населению обеспечивая социальные выплаты и организуя новые рабочие места тем самым, расширяя рынок сбыта для производителей, что создаёт предпосылки выхода экономики из кризиса. Финансирование эффективного потребительского спроса с точки зрения Дж. Кейнса может происходить и дефицитно, т. е. за счёт эмиссии. [1, С. 106]

Таким образом, государство решает проблему расширения поля деятельности фирм и предприятий, для чего не обязательно должно сопровождаться подробным изучением процессов, происходящих внутри предприятий, внутренняя организация предприятий и перестройка происходящих на предприятиях процессов, с тем чтобы можно было бы использовать открывающиеся возможности — дело хозяев предприятий и их управляющих, а не государства.

Микроэкономика рассматривает предприятие с точки зрения собственника, желающего максимизировать прибыль. Рассматривается именно работа отдельного предприятия, если необходимо, то в дальнейшем результаты анализа обобщаются в масштабах фирмы. В рамках микроэкономики проводится анализ точки безубыточности, запаса финансовой прочности, исследуется предельная производительность ресурсов предприятия, эффект масштаба, в рамках этого подхода определяется эффективность использования капитала предприятия.

В микроэкономике важно не просто наличие предприятия как некоторого аморфного, неизученного субъекта хозяйствования, а как вполне конкретного субъекта хозяйствования с его сложившимися рынками сбыта уровнем издержек постоянных и переменных, объёмами производства.

Основы теории фирмы заложены в XIX в. Альфредом Маршаллом, в 1890 г. вышла его книга «Принципы экономики». Анализ деятельности предприятий А. Маршалл производил, прежде всего, с позиций субъективных оценок хозяйствующих субъектов. В анализе использовалась концепция факторов производства позже дополненная анализом предельной производительности факторов производства. Фактически «Принципы экономики» — анализ субъективных принципов функционирования предприятия.

организационная структура вид совхоз

Модели, построенные А. Маршаллом, являлись статичными, позже аналогичные модели стали использоваться для прогнозирования уровня издержек предприятия при заданных условиях, т. е. в зависимости от того или иного сценария развития рыночной ситуации, фактически эти модели нашли применение в перспективном анализе работы предприятия. [1, С. 108]

При всём различии макро — и микроэкономики эти две дисциплины объединяет то, что предприятие рассматривается как историческая данность, всегда существовавшая и возникающая в любой момент по желанию предпринимателя.

Современное состояние рыночной экономики характеризуется развитием разнообразных форм предпринимательства, где ведущая роль принадлежит фирмам (предприятиям) и их объединениям.

Основные черты современного предприятия:

— Организационное единство: предприятие — это определенным образом организованный коллектив со своей внутренней структурой и порядком управления. Базируется на иерархическом принципе организации экономической деятельности;

— Определенный комплекс средств производства: предприятие объединяет экономические ресурсы для производства экономических благ с целью максимизации прибыли;

— Обособленное имущество: предприятие имеет собственное имущество, которое самостоятельно использует в определенных целях;

— Имущественная ответственность: предприятие несет полную ответственность всем своим имуществом по различным обязательствам;

— Предприятие предполагает единоначалие: основывается на прямых, административных формах управления;

— Выступает в хозяйственном обороте от собственного имени: (наименования);

— Оперативно-хозяйственная и экономическая самостоятельность: предприятие само осуществляет разного рода сделки и операции, само получает прибыль или несет убытки, за счет прибыли обеспечивает стабильное финансовое положение и дальнейшее развитие производства.

Обобщая вышесказанное, можно сделать следующие выводы.

Современное состояние рыночной экономики характеризуется развитием разнообразных форм предпринимательства, где ведущая роль принадлежит предприятиям и их объединениям.

Предприятие — это самостоятельный, организационно обособленный хозяйствующий субъект производственной сферы народного хозяйства, который производит и реализует продукцию, выполняет работы промышленного характера или предоставляет платные услуги.

Основные черты современного предприятия: организационное единство; определенный комплекс средств производства; обособленное имущество; имущественная ответственность; единоначалие; собственное имя: (наименование); оперативно-хозяйственная и экономическая самостоятельность.

1.2 Понятие и виды организационных структур предприятий

Каждое предприятие имеет свою организационную структуру.

Организационная структура (англ. organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ. organigram) — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции). [21, С. 85]

Организационная структура предприятия, по мнению Г. Б. Клейнера, — структура объекта управления, отражающая взаимодействия между его элементами. [7, С. 47]

Выделяют следующие организационные структуры: [7, С. 48]

иерархическая;

линейная;

функциональная;

упрощённая матричная;

сбалансированная матричная;

усиленная матричная;

проектная;

дивизиональная.

Нередко организационную структуру подстраивают под производственный процесс продуктов или услуг в зависимости от типа производства и вида производства.

Организационная структура управления на многих современных предприятиях была построена в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ в. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии):

принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;

принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;

принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;

принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;

принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Организационная структура управления, построенная в соответствии с этими принципами, получила название иерархической или бюрократической структуры. Наиболее распространенным типом такой структуры является линейно-функциональная (линейная структура).

Основы линейных структур составляет так называемый «шахтный» принцип («принцип колодца») построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта» или «колодец»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система стимулирования и поощрения работников. При этом конечный результат — эффективность и качество работы организации в целом, — становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Преимущества линейных структур:

четкая система взаимных связей внутри функций и в соответствующих им подразделениях;

четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью функций, составляющих деятельность;

ясно выраженная ответственность;

быстрая реакция исполнительных функциональных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;

слабые горизонтальные связи между функциональными подразделениями порождают волокиту и перекладывание ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные, и часто взаимоисключающие;

большое число «этажей» или уровней управления между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

перегрузка управленцев верхнего уровня;

повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Таким образом, можно заключить, что в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства.

Обобщая вышесказанное, можно придти к выводу, что организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Выделяют следующие виды организационных структур:

иерархическая;

линейная;

функциональная;

упрощённая матричная;

сбалансированная матричная;

усиленная матричная;

проектная;

дивизиональная.

1.3 Пути совершенствования видов организационных структур современных предприятий

Представляется, что анализ тематики курсовой работы — виды и пути совершенствования организационных структур предприятий — достаточно актуален и представляет как научный, так и практический интерес.

Говоря о разнообразии организационных структур современных предприятий, неизбежно встает вопрос об их типологизации для выявления общих свойств и закономерностей различных видов.

По нашему мнению, в основу типологии современных организаций должно быть поставлено видообразование под действием факторов изменчивости и изоляции. В корне дерева эволюции следует расположить исторически ранее сложившиеся формы и модели организаций, а его основными ветвями станут коммерческие, государственные, общественные организации и политические партии.

Формат курсового исследования не позволяет провести детального изучения различных типов организационных структур предприятий и их размещение на дереве эволюции, тем не менее, стоит перечислить основные методы отнесения организации к той или иной ветви.

Выделим следующие основные методы:

1) Исторический метод. Исследователь должен проследить, кем было основано новое организационное направление, и построить генеалогическое дерево развития.

2) Метод анализа структуры. Анализ и сравнение структур организаций в различных отраслях позволит получить дополнительный критерий для отнесения организации к тому или иному виду.

3) Метод анализа среды. Поскольку форма организации зависит от окружающей среды, одним из методов типологизации может стать анализ используемых ресурсов. Значительно различающаяся ресурсная база будет основой деления на крупные ветви, а незначительно — на виды и подвиды.

Все три метода должны использоваться одновременно для исключения ошибок.

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод, что в практическом плане построение типологии может открыть новые закономерности в структуре организации, а также показать место и значение различных организационных форм в истории общества.

2. Особенности и пути совершенствования организационной структуры совхоза им. Куйбышева Рыбновского района Рязанской области

2.1 Общая характеристика и особенности организационной структуры совхоза им. Куйбышева Рыбновского района Рязанской области

Совхоз им. Куйбышева расположен в с. Ходынино Рыбновского района Рязанской области в юго-восточном направлении от областного центра — города Рязани. Расстояние от областного центра до совхоза — 22 км. С областным центром хозяйство связано хорошей асфальтированной дорогой Рязань — Москва.

Совхоз им. Куйбышева является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе Устава и законодательства Российской Федерации. Основными видами деятельности рассматриваемого сельскохозяйственного предприятия являются следующие:

Производство сельскохозяйственной продукции и сырья, их переработка и выполнение других работ и услуг для товаропроизводителей и граждан, осуществляющих торгово-закупочную деятельность;

Ремонт и техническое обслуживание тракторов, автомобилей и другой сельскохозяйственной техники, ремонт и техническое обслуживание технического оборудования животноводческих ферм и комплексов, находящихся на территории хозяйства;

Осуществление строительно-монтажных работ по капитальному ремонту и реконструкции объектов.

Месторасположение совхоза им. Куйбышева выгодное, так как находится он в Рыбновском районе, расположенном рядом с административным центром Рязанской области. Хозяйству не надо тратить значительные финансовые ресурсы на организацию сбыта своей продукции, вывоз произведенной продукции значительно облегчен из-за наличия асфальтированных дорог и близости центральной трассы. Совхоз использует свое выгодное расположение достаточно эффективно, например, машины многих молокозаводов, в том числе и Московской области, сами ежедневно забирают молоко.

Основными почвами пахотных угодий являются серые лесные, тяжелые и легкие суглинки, в южной части хозяйства имеются почвы типа оподзоленных черноземов. По своему качеству земли не очень плодородны, и без систематического внесения удобрений в научно-обоснованных дозах рассчитывать на высокие урожаи как зерновых, так и кормовых культур не приходится. Еще одна особенность почв совхоза — в них достаточно содержание фосфора и калия, но остро не хватает азота, из минеральных удобрений, прежде всего, необходимо обеспечить достаточное внесение азотных удобрений.

Территория совхоза достаточно компактна, но некоторые проблемы вызывает малый размер полей, их мелко контурность. На территории хозяйства имеется много балок и оврагов, которые используются как пастбища для скота в летний период.

Климат на территории совхоза умеренно-континентальный с теплым летом и умеренно-холодной зимой при ясно выраженных сезонах года.

Для производства продукции в заданных объемах и в запланированные сроки совхозу, естественно, требуются ресурсы. Некоторые из них, например, комбикорм, газ, электроэнергию, совхоз получает постоянно в течение года на основе заключаемых договоров.

Используя ресурсы, хозяйство производит разнообразную продукцию. Урожай зерна хранится в зернохранилище до момента реализации хозяйствам. Зачастую из-за отсутствия у сельскохозяйственных предприятиях денежных средств они обменивают зерносмесь на элитные семена зерновых культур. «Живыми» деньгами хозяйства расплачиваются редко. Это же характерно для картофеля. Его реализуют хозяйствам, частным лицам, с отдельными хозяйствами осуществляются бартерные операции (обмен на лес, удобрения и др.).

При реализации молока совхоз им. Куйбышева заключает договора с молокозаводами, в том числе с Рыбновским, Пронским, Рязанским, Тумским на ежедневные поставки молока. Причем, отметим тот факт, что в течение года совхоз меняет своих партнеров, если один из молокомбинатов предлагает более выгодные условия и более высокие цены, то хозяйство поставляет продукцию именно ему. При реализации мяса практикуются бартерные операции — с племенными объединениями меняют мясо на семя.

Оперативное управление персоналом в совхозе им. Куйбышева осуществляется директором, который организуют всю работу предприятия в соответствии с утвержденным производственным планом.

Директор совхоза им. Куйбышева организует всю производственную, хозяйственную и финансовую работу в хозяйстве. Для решения каких-либо оперативных производственных вопросов он привлекает управленцев среднего звена — главных специалистов (главного агронома, главного зоотехника), начальников цехов.

Начальники цехов предприятия имеют в своем подчинении специалистов, бригадиров.

В частности, наиболее важные вопросы производственной деятельности, возникающие в хозяйстве, решаются на проводимых директором производственных совещаниях.

Основной формой привлечения работников совхоза к управлению является постоянно действующее производственное совещание, на котором обсуждаются планы дальнейшего финансового и производственного развития предприятия и другие важные вопросы.

Повседневный контроль за сохранностью и правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей осуществляет бухгалтер совхоза, а руководство отдельными отраслями и службами хозяйства — главные специалисты.

В составе совхоза им. Куйбышева организованы цеха, начальники которых имеют в подчинении бригадиров, инженеров. Начальники цехов обладают в определенных границах правом единоначалия на своем участке работы. Они являются полноправными руководителями и непосредственными организаторами производства. Им подчинены все работники, закрепленные за соответствующим хозяйственным подразделением. Они отвечают за имущество и средства, выделенные для производственной деятельности цеха и несут ответственность за выполнение производственного плана перед директором совхоза.

Эффективность организационного воздействия на коллективы хозяйства зависит от своевременных организационных мер, принимаемых как директором совхоза, так и начальниками цехов. Среди данных мер можно выделить следующие: материальное стимулирование лучших работников хозяйства; эффективное разделение труда; привлечение работников к решению важных производственных задач.

Важной мерой организационного воздействия в совхозе, дальнейшее развитие и совершенствование которой планируется, является эффективное разделение труда, предполагающее специализацию каждого работника хозяйства на выполнении того или иного вида работы (операторы, трактористы-машинисты, доярки, скотники, слесари, шоферы и т. д.)

Курсовое исследование позволило выявить недостаток организационной структуры предприятия, а конкретно системы управления финансовой службой совхоза им. Куйбышева. Данным недостатком является отсутствие прямой связи между подразделениями, что оказывает влияние на ведение бухгалтерского учета на предприятии, не дает полной характеристики функционирования предприятия. Также отсутствие прямой связи снижает оперативность в принятии решений, что в свою очередь сказывается на финансово-экономическом состоянии хозяйства.

Первичные документы соответствующим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, сдаются не вовремя. Нарушается график документооборота, и как следствие, составление сводных и синтетических регистров учета делается с опозданием. Все это затрудняет работу главного экономиста, снижает эффективность работы предприятия в целом.

2.2 Пути совершенствования организационной структуры предприятия

Для организации системы анализа и планирования денежных потоков на предприятии, рекомендую создать современную систему управления финансами, основанную на разработке и контроле исполнения иерархической системы бюджетов предприятия. Данная система бюджетов позволит установить жесткий текущий и оперативный контроль за поступление и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной производственной и финансовой стратегии.

Важнейшим элементом обеспечения устойчивости производственной деятельности является система финансового планирования, которая состоит из следующих систем:

системы бюджетного планирования деятельности структурных подразделений предприятия;

системы сводного бюджета планирования деятельности предприятия.

Данные системы включают: процессы формирования бюджетов, структуры бюджетов, ответственность за формирование и исполнение бюджетов, процессы согласования, утверждения и контроля исполнения бюджетов.

Принципы бюджетного планирования деятельности структурных подразделений и всего предприятия необходимо внедрять в целях строгой экономии финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов по пересмотру ежеквартальных планов и смет, большей гибкости в управлении и контроле за себестоимостью продукции, а также в целях повышения точности плановых показателей.

Преимуществами внедрения принципов бюджетного планирования являются:

планирование бюджетов подразделений каждый месяц. Это даст более точные показатели разметов и структуры затрат, и, соответственно, более точное значение размера прибыли.

Бюджетное планирование позволит осуществить режим строгой экономии финансовых ресурсов предприятия, что особенно важно для стабильного финансового состояния.

Для структурных подразделений необходимо создать сквозную систему, состоящую из следующих бюджетов предприятия:

БЮДЖЕТА ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

БЮДЖЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ

БЮДЖЕТА ПОТРЕБЛЕНИЯ ЭНЕРГИИ

БЮДЖЕТА АМОРТИЗАЦИИ

БЮДЖЕТА ПРОЧИХ РАСХОДОВ

БЮДЖЕТА ПОГАШЕНИЯ КРЕДИТОВ

НАЛОГОВОГО БЮДЖЕТА.

Данная система охватывает полностью всю базу финансовых расчетов предприятия.

С бюджетом фонда оплаты труда связаны платежи во внебюджетные фонды и часть налоговых отчислений.

Бюджеты материальных затрат и потребления энергии отражают основную часть сторонних платежей предприятия.

Бюджет прочих расходов позволит экономить на наименее важных финансовых расходов.

Налоговый бюджет включает в себя все налоги и обязательные платежи в федеральный бюджет и бюджеты других уровней, а также во внебюджетные фонды. Данный бюджет планируется только по предприятию в целом, на руководителя организации ложится ответственность в подготовке данного бюджета.

Для исполнения предложенной мною системы бюджета необходимо существование должной системы контроля. Система контроля должна состоять их двух уровней: нижнего, обеспечивающего контроль за исполнением бюджетов структурных подразделений и верхнего, обеспечивающего контроль за исполнением всех бюджетов структурных подразделений, осуществляемый финансово-экономической службой.

Основными элементами системы контроля являются следующие:

Объекты контроля — бюджеты структурных подразделений;

Субъекты контроля — структурные подразделений предприятия, осуществляющие контроль за исполнением бюджета.

В условиях экономической реформы, происходящих в стране сельскохозяйственному предприятию требуется современная система управления финансами. Острой проблемой в последнее время для предприятий всех форм собственности является отсутствие квалифицированных бухгалтеров, владеющих методами финансового анализа. Возникает и другая проблема, специалисты, владеющие вышеназванными методами, включая руководство, как правило, не умеют читать документы аналитического и синтетического бухгалтерского учета. В связи с этим представляется необходимым предприятиям и организациям, в том числе и сельскохозяйственной направленности, выделять службу, занимающуюся анализом финансово-экономического состояния.

Финансовая служба — предполагаемая к выделению в совхозе — совокупность звеньев управления финансовыми потоками предприятия, представлена на рис. 1.

Рис. 1. Бухгалтерско-финансовая служба совхоза им. Куйбышева

Процесс принятия решений на рассматриваемом предприятии предполагается осуществлять следующим образом: бухгалтеры соответствующих подразделений принимают и обрабатывают первичные документы в соответствии с графиком документооборота.

Документооборот — путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, проверенные и подвергнутые бухгалтерской обработке. Под бухгалтерской обработкой понимают их оценку, группировку и котировку.

Первичная информация по участкам учета группируется в сводных регистрах бухгалтерского учета и затем передается общему бухгалтеру, который на основании этих документов начисляет заработную плату, работающему персоналу, а также группирует и обобщает информацию в регистрах синтетического учета.

Обработанная информация поступает как к главному бухгалтеру, так и к экономисту организации.

Главный бухгалтер составляет отчетность в виде балансов, статей и смет организации. Далее главный экономист анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, финансовые показатели по каждому разделу. На основании полученной информации экономист разрабатывает финансовую стратегию предприятия.

План финансовой стратегии утверждайся руководителем и главным бухгалтером организации.

Экономист выполняет следующие функции:

1. управление финансами и денежными потоками;

2. составление бизнес-плана;

3. разработка и оценка у четной политики;

4. организация бюджета предприятия.

5. анализ финансово-экономического состояния;

6. выработка финансовой стратегии;

7. выработка единой финансовой политики предприятия

Выделение рассмотренной бухгалтерско-финансовой службы в совхозе им. Куйбышева позволит усовершенствовать организационной структуру предприятия в целом.

Также для повышения эффективности системы управления персоналом в совхозе им. Куйбышева планируется в помощь директору назначить заместителя по руководству персоналом из числа главных специалистов (по совместительству), который в пределах своей компетенции действовал бы от имени руководителя предприятия (директора).

В заключение необходимо отметить, что в настоящее время в совхозе предполагается дальнейшее совершенствование организационной структуры хозяйства. Для повышения эффективности руководства персоналом в рассматриваемом сельскохозяйственном предприятии планируется проводить не только общее производственное совещание, где рассматриваются доклады директора, проекты производственно-финансовых планов, итоги работы предприятия, вопросы производства и использования фондов предприятия, но и проводить производственные совещания в цехах хозяйства, где обсуждались бы итоги работы цеха, текущие производственные проблемы и другие важные вопросы деятельности структурного подразделения.

Заключение

Исследования, проведенные в курсовой работе, позволяют сделать нам следующие основные выводы.

Современное состояние рыночной экономики характеризуется развитием разнообразных форм предпринимательства, где ведущая роль принадлежит предприятиям и их объединениям.

Предприятие — это самостоятельный, организационно обособленный хозяйствующий субъект производственной сферы народного хозяйства, который производит и реализует продукцию, выполняет работы промышленного характера или предоставляет платные услуги.

Основные черты современного предприятия: организационное единство; определенный комплекс средств производства; обособленное имущество; имущественная ответственность; единоначалие; собственное имя: (наименование); оперативно-хозяйственная и экономическая самостоятельность.

Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Выделяют следующие виды организационных структур:

иерархическая;

линейная;

функциональная;

упрощённая матричная;

сбалансированная матричная;

усиленная матричная;

проектная;

дивизиональная.

В период становления рыночных отношений преуспевают те хозяйства, которые умеют точно учесть конъюнктуру рынка и с максимальной отдачей использовать имеющиеся ресурсы. В связи с этим актуальным и важным является анализ организационной структуры и выявление путей ее совершенствования в конкретном сельскохозяйственном предприятии — совхозе им. Куйбышева Рыбновского района Рязанской области, которому посвящена данная курсовая работа.

, Принимая во внимание компактность территории хозяйства, подбор хороших кадров, концентрацию всей техники в единой центральной усадьбе, в совхозе им. Куйбышева была создана и действует до настоящего времени цеховая структура управления, в составе цехов: растениеводства, животноводства, строительного, электротепловодоснабжения и механизации. Одно из преимуществ цеховой структуры управления — главные специалисты (главный агроном, главный зоотехник) являются одновременно руководителями соответствующих цехов.

Директор совхоза им. Куйбышева организует всю производственную, хозяйственную и финансовую работу в хозяйстве. Для решения каких-либо оперативных производственных вопросов он привлекает управленцев среднего звена — главных специалистов (главного агронома, главного зоотехника), начальников цехов. В частности, наиболее важные вопросы производственной деятельности, возникающие в хозяйстве, решаются на проводимых директором производственных совещаниях.

Для повышения эффективности общего руководства производством в совхозе им. Куйбышева планируется в помощь директору назначить заместителя по производству из числа главных специалистов (по совместительству), который в пределах своей компетенции действовал бы от имени руководителя предприятия (директора).

В условиях экономической реформы, происходящих в стране сельскохозяйственному предприятию требуется современная система управления производством и финансами. Поэтому для улучшения данной системы управления в совхозе им. Куйбышева, автор курсового проекта предлагает разработать систему бюджетов, основанных на принципе декомпозиции. Это позволит в дальнейшем увеличить контроль уровня издержек производства, позволит более точно их планировать. Также предложенный метод позволит наглядно уменьшить затраты производства и просчитать ожидаемую прибыль.

Для исполнения данных бюджетов необходимо увеличить контроль за исполнением их составления, распределить круг обязанностей каждой финансовой службы, определить ответственных и сроки представления и утверждения бюджетов. Сокращения времени и затрат труда на составление бюджетов можно добиться за счет их автоматизации при помощи современного программного обеспечения.

Список литературы

1. Беляев А. А., Коротков Э. М. Системология организации. Учебник / Под ред. проф.Э. М. Короткова. — М.: ИНФРА-М, 2000. — 182 с.

2. Богачкова Н. Ю. Реализация экономических преимуществ корпорации в переходной экономике: Монография. — Волгоград: Издательство ВФМУПК, 2000. — 243 с.

3. Герчикова И. Н. Менеджмент: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. — 480 с.

4. Гольдштейн Г. Я. Основы менеджмента. Учебник. — М., 2005. — 320 с.

5. Дынкин А., Соколов А. Интегрированные бизнес-группы в российской экономике // Вопросы экономики. — 2002. — № 4. — С. 19−21.

6. Инновационный менеджмент: Учебное пособие / Под ред. д. э. н., проф.Л. Н. Оголевой — М.: ИНФРА-М, 2001. — 238 с.

7. Клейнер Г. Б. Системная парадигма и теория предприятия // Вопросы экономики. — 2002. — № 10. — С. 47−69.

8. Коуз Р. Г. Природа фирмы. Перевод Б. С. Пинскера // Теория фирмы / Под. Ред В. М. Гальперина. — СПб.: Экономическая школа, 1995. — С. 11−32.

9. Менар К. Экономика организаций: Пер. с франц. /Под ред.А. Г. Худокормова. — М.: ИНФРА-М, 1996. — 390 с.

10. Орлов А. И. Менеджмент. Учебник. — М., 2004. — 380 с.

11. Питер Ф. Друкер. Энциклопедия менеджмента. — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 432 с.

12. Радугин А. А., Радугин К. А. Введение в менеджмент: социология организаций и управления. — Воронеж, 1995. — 340 с.

13. Саймон Г., Смитбург Д., Томпсон В. Менеджмент в организациях. — М., 1995. — 430 с.

14. Стерлин А. Р., Тулин И. В. Стратегическое планирование в промышленных корпорациях США (опыт развития и новые явления). — М.: Наука, 1990.

15. Тогунов И. А. Представление интегрированной сущности организации на основе концептуальной модели маркетинговой системы // Менеджмент в России и за рубежом. — 2005. — № 3. — С. 137−140.

16. Теория организации и организационное проектирование (пособие по неклассической методологии): Уч. Пособие / Под ред. Т. П. Фокиной, Ю. А. Корсакова, Н. Н. Слонова. — Саратов: Изд-во Сарат. ун-та, 1997.

17. Управление современной компанией: Учебник / Под. ред. Проф.Б. Мильнера и проф. Ф Лииса. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 585 с.

18. Холл Р. Х. Организации: структура, процессы, результаты. СПб.: Питер, 2001. — 340 с.

19. Хэнкс, С.Х., Уотсон, К. Дж., Янсен, Э., Чандлер, Г. Н. Уточнение структуры жизненного цикла: таксономическое исследование конфигураций стадий роста в высокотехнологичных организациях // Российский журнал менеджмента. 2007. — Т.5. — № 3. — С. 91−116.

20. Чуйкин А. М. Основы менеджмента. Учебн. Пособие. — М., 2006. — 290 с.

21. Широкова Г. В. Жизненный цикл организации: эмпирические исследования и теоретические подходы // Российский журнал менеджмента. — 2007. — Т.5. — № 3. — С. 85−90.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой