Деятельность библиотек по управлению и финансированию библиотечного фонда

Тип работы:
Курсовая
Предмет:
Культура и искусство


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

СОДЕРЖАНИЕ:

Список сокращений и аббревиатур организаций, учреждений упоминаемых в указателе

Предисловие

1 Библиотечный фонд — «сердце» библиотечной системы.

2 Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность библиотек по управлению и финансированию библиотечного фонда. Законы Российской Федерации Постановления, Положения, Приказы Российской Федерации ГОСТы, стандарты Инструкции

3 Процессы управления БФ. Управления формированием БФ. Управление сохранностью БФ. Управление использованием БФ

4 Управление библиотечно-информационными электронными ресурсами в библиотеке.

5 Функции управления БФ

6. Система финансирования библиотек и БФ в современных условиях.

Бюджетное субсидирование. Внебюджетное источники финансирования. Собственные доходы библиотек

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И АББРЕВИАТУР ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ УПОМИНАЕМЫХ В УКАЗАТЕЛЕ

АБД (АБиД) -- Автоматизированный банк данных

БЗ --База данных (АБД)

БФ — Библиотечный фонд

ГПНТБ СО РАН — Государственная публичная научно- техническая библиотека Сибирского отделения Российской Академии наук

ИР — Информационные ресурсы

РБА — Российская библиотечная ассоциация

РГБ — Российская государственная библиотека

РНБ — Российская национальная библиотека

РФ — Российская Федерация

СИБИД — Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

СОУНБ — Самарская областная универсальная научная библиотека

СБФ — Справочно-библиографический фонд

ЦБС — Централизованная библиотечная система

ЭК -- Электронный каталог

ЭП -- Электронная почта

ПРЕДИСЛОВИЕ

В последние годы библиотеки были озабочены активным развитием в своей деятельности, в основном двух направлений — автоматизацией традиционных процессов и внедрением новых информационных технологий, чему способствовало интенсивное техническое оснащение (закупка компьютеров, создание сетей и т. д.). Кому-то это удалось лучше, кому-то хуже.

Сейчас перед библиотеками стоят уже задачи не только автоматизации традиционной технологической деятельности и технического оснащения, которые практически решены на сегодняшний день во многих библиотеках, но в первую очередь управленческие, задачи повышения эффективности и качества библиотечных услуг.

Понимая цели и задачи, которые стоят перед библиотекой, мы стремимся максимум внимания уделить фонду как основе функционирования всей системы. Для принятия верного решения по созданию фонда, организации и функционированию библиотечного фонда на текущее время и перспективу, для решения кадровых перестановок, необходимо иметь полную информацию о нем, то есть изучить фонд и уметь управлять им.

В связи с этим возникает вопрос — какие цели преследует управление БФ? Цель управления БФ в приведение параметров библиотечного фонда в соответствие с задачами библиотеки и запросами пользователей. Однако остается открытым другой вопрос — чем же, в конце концов, следует управлять — составом, величиной, структурой фонда, потоком документов внутри библиотеки, технологией формирования фонда или сотрудниками. Несомненно, что все названные объекты нуждаются в управлении, как не вызывает сомнений и их тесная взаимосвязь и взаимозависимость.

Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что управление библиотечным фондом выявляет как основные проблемы, так и неразрешенные окончательно в теории, а на практике приводящие к тому, что в библиотеках до сих пор не сложилась система управления библиотечным фондом.

Не стоит забывать о том, что все процессы управления библиотечным фондом: управление формированием, сохранностью, использованием библиотечного фонда, так или иначе, зависят от финансирования библиотек.

Финансирование библиотек, в нынешних экономически- нестабильных отношениях, оказывает прямое воздействие на функционирование БФ.

Актуальность данной темы послужила причиной создания библиографического научно-вспомогательного указателя «Управление библиотечным фондом и финансирование библиотек в современных экономических условиях».

Цель данного пособия — обобщить источники по проблеме управления и финансирования фондом библиотек в современный экономических условиях.

Указатель призван содействовать научному исследованию по теме пособия, и представляет интерес для руководителей органов управления культуры, директоров и сотрудников библиотек, а также может быть полезен преподавателям, студентам училищ, колледжей, институтов искусства и культуры.

Пособие включает широкий круг литературы, отражающий современное состояние проблемы управления БФ и финансирование библиотек. Литература, отмеченная в указателе, преимущественно выпущена центральными издательствами в период с 1982 по 2007 гг. Включены учебные, справочные, научные, профессионально-производственные издания, а также нормативно — правовые документы, учебные программы, методические материалы научных конференций и семинаров, сайты информационной сети Интернет, публикации из профессиональных журналов (печатные, электронные).

Пособие состоит из шести глав, а далее систематизируется на разделы и подразделы, которые рекомендуют литературу по теме управления БФ, его составляющим процессам и важнейшим функциям. Один из разделов знакомит читателя с нормативно-правовыми документами, которые регламентируют деятельность библиотек по работе с БФ. Последний раздел указателя целиком посвящен системе финансирования библиотек — бюджетному субсидированию, внебюджетным источника и собственным доходам библиотек.

Указатель содержит 100 библиографических записей, которые в разделах располагаются — в алфавите авторов и заглавий. Рекомендуемые источники снабжены справочными аннотациями, что облегчает процесс изучения данного указателя, а также каждый тематический раздел указателя содержит вступительную статью, которая кратко дает представление о тематике раздела.

Библиографический указатель снабжен списком сокращений, реестром специализированных профессиональных журналов по библиотечному делу, список персональных электронных сайтов крупнейших Российских библиотек и библиотечных порталов и «Алфавитным указателем авторов, составителей, редакторов и названий работ, описанных под заглавием».

При создании научно-вспомогательного указателя были использованы следующие информационные ресурсы: каталоги и картотеки Нагорской центральной библиотеки и областной универсальной научной библиотеки им. А. И. Герцена, пристатейные списки в профессиональной периодической печати, библиотечные фонды центра научной информации искусства и культуры, научно-практический электронный журнал-препринт по проблемам библиотечного фондоведения «Библиотечные фонды: проблемы и решения», информационный бюллетень российской библиотечной ассоциации, тематическая картотека методического отдела районной центральной библиотеки г. Удомля Тверской области, специализированные Интернет-сайты РГБ и РНБ.

1 БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД — «СЕРДЦЕ» БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ

Библиотечный фонд — это информационный потенциал библиотеки. Он определяет содержание, полноту и качество удовлетворения и развития информационных потребностей. Развитие фонда — это расширение его состава не только по тематике, но и по видам документов. Если в прошлом библиотека была хранилищем только печатной продукции, то теперь мы получаем материалы на разных носителях информации.

Библиотечный фонд — совокупность документов, постоянно находящихся на территории Российской Федерации, предназначенных для хранения и общественного использования в целях удовлетворения информационных потребностей физических и юридических лиц [закон о БД].

Фонды библиотек занимают особое место в материально-технической базе библиотеки, являясь и материальным, и информационным ресурсом одновременно. Они составляют суть библиотеки как учреждения, удовлетворяющего потребность населения в информации.

Когда-то категорию библиотеки определяли по объему ее фондов. Да и сейчас читатели одним из наиболее важных критериев оценки уровня библиотеки все еще называют величину ее фонда. Однако теоретики и практики библиотечного дела уже изменили свое представление о фондах. Теперь в организации фондов на первое место выходит их качественная, а не количественная составляющая.

БФ представляет собой универсальное по содержанию собрание отечественных и иностранных документов, включающее рукописные книги, тиражированные издания всех видов с начала книгопечатания, звукозаписи, аудиовизуальные произведения, и иные документы, в том числе выраженные в цифровой форме. Образуется Б Ф с помощью документов, полученных библиотекой в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе через систему обязательного экземпляра документов, путем покупки, книгообмена, даров и пожертвований физических и юридических лиц

Проблемы библиотечного фондоведения актуальны всегда. Исследования в этой области проводятся библиотеками различных организационно-правовых форм, о чем свидетельствуют многочисленные справочные, учебные, профессионально-производственные издания, методические материалы, учебные программы, публикации в профессиональной печати по библиотечному делу.

Данный раздел служит в указателе своего рода вводной статьей в тему библиотечного фондоведения и информирует исследователя о литературе, которая может дать представление о сущности, структуре, организации библиотечного фонда. Раздел содержит библиографическое описание справочников, учебных пособий, сборников материалов, статей из профессиональной периодики, которые несут в себе базовые знания о библиотечном фонде.

1. Петрова, Т. А. Библиотечный фонд: учеб. метод. пособие / Т. А. Петрова. — М.: Либерея — Бибиформ, 2007. — 192 с.

Рассмотрены вопросы библиотечного фондоведения, перспективы развития библиотечных фондов и библиотек.

2. Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. — 3-е изд., испр. и доп. -- СПб.: Профессия, 2002. -- 448 с.

Освещены вопросы организации библиотечных фондов и формирования справочно-библиографического аппарата, библиотечно-библиографического обслуживания и профилактики конфликтов, библиотечного маркетинга. Обширные разделы посвящены библиотечному менеджменту, работе с персоналом и экономике библиотечной деятельности, включая ценообразование на библиотечно-библиографические услуги.

3. Столяров, Ю. Н. Документный ресурс: учеб. пособие для студентов вузов / Ю. Н. Столяров. — М.: Либерея, 2001. — 152 с.

Представлен многоаспектный системный анализ национального документного ресурса страны и его составных частей: документных массивов, документных фондов и документных потоков. Большое внимание уделено характеристике современного состояния и перспективам развития ресурсов самых крупных специализированных терминальных документальных систем — библиотек, архивов, музеев и органов информации.

4. Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд: учебник / Ю. Н. Столяров. — М.: Кн. палата, 1991. — 270 с.

В учебнике используется передовой опыт работы советских библиотек, достижения советской библиотечной науки, прогрессивный зарубежный опыт. В нем отражены и дискуссионные вопросы, особенно большое внимание уделено теоретическим вопросам формирования библиотечных фондов

5. Столяров, Ю.Н. О сущности библиотеки / Ю. Н. Столяров // Библиотека ведение. — 1998. — № 5. — с. 3 — 10.

В своей публикации — известный библиотековед страны Юрий Николаевич Столяров дает представление о социальном значение библиотек и форме ее структурных организаций. Определена структура социальных функций библиотек.

6. Терминологическй словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания / сост. З. Г. Высоцкая, отв. ред. В. А. Врубель, А. Б. Маслов. — М.: Росс. акад. наук, 1995. — 268 с.

Представлены термины и определения библиотечной тематики, в ряде которых такие, как «библиотечный фонд (БФ)» «управление БФ», «функции управления БФ», «процессы управления БФ» и т. д.

7. Терешин, В. И. Библиотечный фонд: учеб. пособие / В. И. Терешин. — М.: Профиздат, 2000. — 176 с.

Учебное издание Владимира Ивановича Терешина, включает разделы, посвященные процессам формирования документальных фондов библиотеки: сущность, свойства, функции библиотечного фонда. Пособие содержит 14 глав, раскрывающие понятия моделирования, комплектования, организации, управления БФ.

8. Фонды ЦБС: сб. док. и материалов / сост. Н. Ф. Филиппова, Перм. обл. универс. б-ка им. А. М. Горького. — Пермь: Перм. обл. универс. б-ка им. А. М. Горького, 2000. — 60 с.

Представлен опыт библиотек Пермской области по работе с библиотечным фондом.

2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ БИБЛИОТЕКИ ПО УПРАВЛЕНИЮ БИБЛИОТЕЧНЫМ ФОНДОМ

Социально-экономические и политические преобразования последнего десятилетия оказали существенное влияние на развитие российского общества. Переход к новым формам политического устройства и методам хозяйствования потребовал пересмотра нормативно-правовой базы, поскольку имевшаяся законодательная основа не отвечала существующим потребностям и научно-техническому прогрессу.

В такой же ситуации оказалось и нормативно-правовое регулирование в сфере культуры, искусства, историко-культурного наследия и кинематографии, а также архивного дела.

В настоящее время деятельность учреждений культуры обеспечивают около 60 федеральных законов, 70 постановлений, распоряжений, положений, приказов. Значительная часть из которых регулирует деятельность библиотек, в общем по работе с библиотечным фондом, и в частности процесс управления БФ. Многие из них были приняты в начале 90-х гг. прошлого века, то есть фактически в другую эпоху, что обусловило наличие коллизионных норм, а порой и взаимоисключающих решений тех или иных вопросов.

Нельзя забывать и о стандартизации в области функционирования БФ. В настоящее время все стандарты, разрабатываемые в области информации, библиотечного дело, библиографической деятельности и издательского дела, объединены под общем заголовком «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу"(СИБИД), за которой закреплен регистрационный номер 7. Система существует не только в России, но и во всех странах СНГ. Большинство стандартов системы СИБИД являются межгосударственными и обозначаются как «ГОСТ»

Современная система стандартов в области библиотечно — информационной деятельности представлена тремя группа стандартов:

Ш Стандарты, унифицирующие общие понятия и определения терминов, применяемых в библиотечно — информационной деятельности.

Ш Стандарты, устанавливающие единые требования, предъявляемые к качеству услуг и продукции библиотек.

Ш Стандарты технологические, унифицирующие различные библиотечно-информационные и издательские процессы.

Раздел указателя знакомит с нормативно -правовыми документами и государственными стандартами, регламентирующие деятельность библиотек по управлению библиотечным фондом.

ЗАКОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

9.О библиотечном деле: закон Рос. Федерации с изменениями от 26 июня 2007 года N 118-ФЗ // Рос. газ. — 2007. — 4 июль. — С. 11−17

10. Об обязательном экземпляре документов: закон Рос. Федерации от 29 декабря 1994 № 77-ФЗ / / Рос. газ. — 1995. — 12 янв. — С. 5−8.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ, ПОЛОЖЕНИЯ, ПРИКАЗЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

11. Положение об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства: постановление Правительства Рос. Федерации от 26 июня 1995 № 609 // Б-ка и закон. — Вып. 6. — С. 123−128

12. О формировании государственной политики в области сохранения библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны: приказ м-ва культуры от 22 июня 1998 г. № 341 // Рос. газ. — 1998. — 12 авг. С. 7−16.

13. Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов: постановление Правительства Рос. Федерации от 19 августа 1994 № 967 // Собр. законодательства Рос. Федерации. — 1994. — 29 авг. — С. 2093−3004.

14. Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда: постановление Правительства Рос. Федерации от 5 июля 2001 № 504 // Собр. законодательства Рос. Федерации. — 1998. — 12 авг. — С. 271−288.

15. О мерах по совершенствованию порядка и методов определения амортизационных отчислений библиотечного фонда: постановление Правительства Рос. Федерации от 31 декабря 1997 № 1672 // Собр. законодательства Рос. Федерации. — 1998. — 12 янв. — С. 260−434.

ГОСТЫ, СТАНДАРТЫ

16. ГОСТ 7. 20−2000 Библиотечная статистика. — Введ. 01. 01. 2002. — СПб.: Профессия, 2003. — 41 с.

Сстандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации (далее -- НТИ) и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ.

ГОСТ является документом обязательный для всех библиотек и органов НТИ независимо от ведомственного подчинения и форм собственности. Основные разделы стандарта посвящены учету — отдельных видов изданий и неопубликованных документов, аудиовизуальных документов, посещений, обращений, запросов на документы и их копии, выдачи документов и их копий, запросов и ответов на справочно-информационное обслуживание, отказов, мероприятий.

17. ГОСТ 7. 76−96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. Введ. 01. 01. 1998 // Стандарты по библиотечному делу. — СПб., 2000. — С. 411−462.

Сстандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования фондов, идентификации (библиографирования и каталогизации) документов и данных. В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском языке и их иноязычных эквивалентов.

Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.

18. ГОСТ 7. 48−2002 Консервация документов. Основные термины и определения. — Введ. 01. 01. 2003. — СПб.: Профессия, 2003. — 17 с.

Сстандарт устанавливает применяемые в науке, технике и производстве термины и определения понятий в области консервации документов на бумаге, пергамене и коже. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для библиотек всех типов и органов научно-технической информации при использовании в документации, научно-технических, информационных, учебных и справочных изданиях.

Разделы ГОСТа содержат информацию о таких терминах как, повреждение документа, режим хранения документов, стабилизация документа, реставрация документа, изготовление копии документа, эксплуатационные свойствах документа

ИНСТРУКЦИИ

19. Инструкция «Об учете библиотечного фонда»: приказ М-ва культуры Рос. Федерации от 2 декабря 1998 г. № 590 // Рос. газ. — 1999. — 12 янв. — С. 7−14.

Инструкция определяет общие правила учета документов в библиотеках, органах научно — технической информации, фондохранилищах, центрах документации, иных организациях и учреждениях, зарегистрированных на территории Российской Федерации, независимо от их вида и типа, правового статуса, ведомственной подчиненности и формы собственности

20. Инструкция «О порядке исключения документов из библиотечного фонда МУК «Централизованная библиотечная система Кимрского района Тверской области» // Библиотеч. фонды ЦБС. — 2006. — вып. 6. С. — С. 28−36.

Настоящая Инструкцию о порядке исключения документов из библиотечного фонда МУК «Централизованная библиотечная система Кимрского района Тверской области», разработана на основе действующих законодательных актов, отражает обоснованное решение организации процесса списания с учетом специфических условий, объективных возможностей его выполнения.

21. Учет библиотечных фондов: Норматив. -правовое и методич. обеспечение: сб. материалов / сост. С. В. Митрофанова. — М.: Пашков дом, 2001. — 196 с.

Издание содержит извлечения из Федеральных законов и Постановлений Правительства Р Ф, ведомственных положений, инструкций и полнотекстовые нормативные документы по учету и сохранности библиотечных фондов. А также в сборник вошли методические материалы и документы, отражающие практику работы ряда библиотек по учету библиотечных фондов

3 УПРАВЛЕНИЕ БФ И ЕГО СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ

В библиотечном фондоведении разработка вопросов, касающихся управления библиотечными фондами и их формированием, имеет уже свою историю.

Наиболее основательный вклад в проблему на первом этапе внес известный библиотековед Юрий Владимирович Григорьев. Концепция Ю. В. Григорьева заключается в том, что управление фондом входит составной частью в процесс формирования библиотечного фонда, т. е. комплектование, организация и управление — процессы одного уровня. Позднее вопросы управления библиотечным фондом рассматривались известными библиотековедами Юрием Николаевичем Столяровым, Владимиром Ивановичем Терешиным, Николаем Павловичем Васильченко и др.

Ю.Н. Столяров выделил две подсистемы: социальное управление, т. е. управление сотрудниками, занятыми формированием фонда, и технологическое управление, т. е. управление формированием библиотечного фонда.

В.И. Терешин в качестве объекта управления рассматривает систему «документный фонд». По-прежнему разделяя управление фондом и управление процессами его производства и использования, он оговаривается, что по существу, управление документным фондом сводится к руководству всей работой информационной службы по его формированию и использованию.

Наиболее удачное и соответствующее настоящему времени определение находим у Васильченко Н. П. По его мнению «управление фондом — целенаправленный вид деятельности, необходимый для полноценного формирования, сохранности и эффективного использования библиотечных фондов».

Управление библиотечными фондами состоит из трех комплексных процессов:

Ш управление формированием библиотечного фонда;

Ш управление сохранностью библиотечного фонда;

Ш управление использованием библиотечного фонда.

Каждый процесс управления осуществляется в несколько этапов.

Литература, рекомендуемая в разделе, посвящена основам управления библиотечным фондами процессам управления и главным составляющим этих процессов.

22. Библиотечные фонды ЦБС: док. и материалы по проблемам управления библиотеч. фондами ЦБС: вып. 6 / сост. А. С. Бахтурина; Твер. обл. универс. науч. б-ка им. А. М. Горького. — Тверь, 2006. — 65 с.

В пособие представлены нормативно-правовые документы, информация об опыте работы библиотек по проблеме управления библиотечными фондами.

23. Дубровина, Л. А. Минимум управления, максимум управляемости: руководителям библиотек о Всеобщем управлении на основе качества / Л. А. Дубровина. — М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. — 399 с.

Исследование, проведенное в книге Л. А. Дубровиной, является первым опытом экстраполяции идей менеджмента качества на сферу библиотечного дела. Автором обобщен профессиональный опыт по влиянию внешних и внутренних факторов на управляемый объект, условий конкуренции и социальных явлений.

24. Васильченко, Н. П. Библиотечные фонды: проблема терминологии / Н. П. Васильченко // Научн. техн. б — ка. — 1999. — № 8. — С. 15−19.

В содержание публикации вошли размышления ведущих библиотековедов страны о терминологии таких понятий, как формирование управление, сохранность, моделирование библиотечного фонда.

24. Крючкова, Е. Технологическое сопровождение как форма управления библиотекой / Е. Крючкова // Библиотековедение. — № 7−12. — 1999. — С. 50 — 57.

Заместитель директора Государственной публичной научно-технической библиотеки СО РАН. Елена Крючкова в своей статье большое внимание уделяет библиотеке как производственной системе, оптимизации технологического развития библиотеки, технологическому сопровождению и дает их четко сформулированные определения.

26. Управление библиотекой: учеб. практ. пособие / сост. С. А. Аверьянов, А. Н. Ванеев, В. Г. Горев. — СПб.: Профессия, 2002. — 302 с.

Пособие посвящено вопросам основ управления библиотеки, специфике управленческой деятельности руководителей разных уровней управления в библиотеке и ЦБС. Изложены вопросы планирования и документационного обеспечения управления библиотекой.

27. Управление библиотечными фондами Вышневолоцкой ЦБС: опыт работы Тверской областной универсальной научной библиотеки им. А. М. Горький / сост. А. В. Вахрина; Твер. обл. универс. науч. б-ка им. А. М. Горького;. — Тверь, 2006. — 26 с.

В издание представлены материалы исследований, аналитические работы и выступления специалистов центральной библиотеки на выездном занятие «Управление библиотечных фондов» областного семинара-практикума «Библиотечные фонды ЦБС: актуальные проблемы», прошедшие на базе Солнечного сельского филиала в ноябре 2004 г.

УПРАВЛЕНИЕ ФОРМИРОВАНИЕМ БФ

Современная политика формирования библиотечного фонда ориентирует библиотеку на стратегию доступа ко всей имеющейся информации, а не только к ее собственным ресурсам.

Управление формированием библиотечных фондов требует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения к документам.

Залог успеха состоит в умении определить, предвосхитить будущие информационные запросы, что делает управление формированием библиотечных фондов не только наукой, но и искусством.

В научной литературе можно встретить несколько определений процесса формирования библиотечных фондов. В учебнике Ю. Н. Столярова «Библиотечный фонд» дается следующее определение: «Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в рабочем состоянии» ().

Управление формированием библиотечных фондов — непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека. Работа по формированию фонда составляет основное содержание деятельности многих сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины ее фонда все более специализирующихся на отдельных технологических процессах и операциях его формирования.

Процесс управления формированием библиотечного фонда заключается в: моделировании, комплектовании, обработки изданий, исключении изданий.

28. Васильченко, Н. П. Основной инструмент управления фондом: комплектование фондов. / Н. П. Васильченко // Библиотека. — 1999. — № 2. — С. 12 — 13.

Авторам описаны источники комплектования и выявлены проблемы, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам библиотек при комплектования БФ.

29. Васильченко, Н. П. Формирование библиотечного фонда / Н. П. Васильченко // Науч. техн. б — ки. — 1996. — № 5. — С. 22 — 28.

Рассмотрены процессы, входящие в формирование библиотечных фондов, особое внимание автора обращено вторичному отбору и моделированию библиотечного фонда.

30. Голубева, Д. В. Социальный критерий качества формирования библиотечного фонда / Д. В. Голубева // Независимый библиотеч. адвокат. — 2000. — № 4. С. 10 — 21.

Обозначен комплекс критериев качества формирования библиотечных фондов и система требований, предъявляемых к критериям формирования. Особое место отведено в публикации социальному критерию качества формирования библиотечных фондов.

31. Ливадонова, Е. Комплектование с помощью глобальной сети. / Е. Ливадонова // Библиотека. — 1999. — № 12. — С. 28 — 29.

Рассмотрен один из возможных источников комплектования — глобальная информационная система Интернет. С точки зрения библиотечного работника отдела комплектования выявлен ряд недостатков и достоинств такого вида комплектования.

32. Моделирование библиотечных фондов: сб. науч. тр. / редкол. Н. С. Карташов [и др]. — М.: Просвещение, 1983. — 160 с. Присутствует четкое определение термина — «моделирование». Представлены характеристики моделей БФ: описательная, математическая, тематико-типологическая (структурная), библиографическая. Описаны этапы создания моделей БФ и важнейшие параметры моделирования.

33. Научные основы управления формированием библиотечных фондов: Сб. науч. тр. / Сост. Д. В. Евсеев; науч. ред. Н. А. Ефимова.- Л.: Лениздат, 1985.- 162 с. -

Освещены такие актуальные вопросы как исследование операций метода управления формированием БФ, проблемы управления формированием БФ на основе положений теории оптимизации, а также процесс принятия решений по управлению фондами ЦБС

34. Пилко, И. С. Формирование библиотечного фонда: о терминологии и технологии / И. С. Пилко // Научно-технические библиотеки. — 1997. — № 10. — С. 16−25.

Автором разработана своя трактовка термина «формирование библиотечного фонда», а также описаны технологические процессы формирования БФ.

35. Савкина, Н. М Документный фонд Пензенской областной библиотеки: проблемы формирования, сохранения и раскрытия / Н. М. Савкина // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч. -практ. жур. — 2004. — № 6.

Обобщен опыт библиотеки по основным направления ее профессиональной деятельности: укрепление и развитие материально-технической базы; формирование, сохранение и раскрытие библиотечных фондов, совершенствование системы комплектования БФ; методическое обеспечение деятельности библиотек области.

36. Соколов А. В. Теория формирования библиотечных фондов: тенденция развития / А. В. Соколов // Науч. и техн. б-ки СССР. — 1982. — № 2 — С. 6- 10

Автором разработана теория формирования БФ и спрогнозированы основные пути его развития.

37. Тематико-типологическое моделирование фондов ЦБС: Сб. науч. тр. / Сост. Д. В. Евсеев; Науч. ред. Н. А. Ефимова.- Л., 1983.- 152 с.

Описана схема разработки концепции прогнозной тематико-типологической модели библиотечного фонда.

38. Теория и технология формирования библиотечного фонда: учеб. программа / сост. Ю. А. Гриханов. — М.: Акад. переподг. работников искусства, культуры и туризма, 2004. 21 с.

Обозначены сущностные характеристики библиотечного фонда, представлены научные взгляды на закономерности его формирования, управление процессами комплектования, организации хранения и использования библиотечного фонда.

39. Шилов В. В. Численные задачи управления текущим комплектованием библиотечных фондов: практ пособие / ред. Н. А. Ефимова. — Л.: Лениздат, 1991. — 152 с.: схем.

Хорошо скомплектованный и стабильно обновляемый фонд — основа деятельности любой библиотеки. Целью создания данного пособия было, как можно шире и подробнее представить схему управления и регулирования текущего комплектовании библиотек любого вида и профиля.

40. Хахалева, Н. И. Формирование библиотечного фонда в электронной среде: концептуальный подход / Н. И. Хахалева // Библиотековедение. — № 3 .- 2006. С. 66−71.

Рассмотрена проблема формирования библиотечных фондов электронными документами, так называемыми е-книгами: электронные энциклопедии, словари, журналы, популярная художественная литература. Представлен опыт российских библиотек по созданию электронного библиотечного фонда.

УПРАВЛЕНИЕ СОХРАННОСТЬЮ БФ

Сохранение библиотечных фондов — глобальная задача, которую решают все цивилизованные страны. В последние годы и в России сохранности библиотечных фондов уделяется большое внимание, создается сеть региональных центров консервацию

Проблема сохранности информационных ресурсов, и в том числе библиотечного фонда, является одной из ключевых в современном развитии библиотечного дела. От ее успешного решения во многом зависят эффективность работы российских библиотек, их социальная роль, общественное признание.

Следует сказать о проблемах, которые тормозят обеспечение сохранности документного фонда в библиотеке. Во-первых, финансовые. Отсутствие необходимых денежных средств не дает возможности библиотекарям, специалистам по реставрации и гигиене фонда использовать новые технологии и технические средства для обеспечения сохранности документов. Во-вторых, это ограниченные возможности помещений библиотеки. С каждым годом идет прирост документов, и любая библиотека сталкивается с проблемой: как расположить вновь прибывшие документы в уже и так переполненных залах. Но ни сложность проблемы, ни очень скромные средства не останавливают библиотекарей в поиске достаточно новых и экономичных технологий для сохранения библиотечного фонда.

Подвижниками библиотекарей делает ответственность перед будущими поколениями за сохранение бесценного книжного богатства, которое накоплено в рукописях, книгах, журналах и других документах. Длительной сохранности и достижению высокого уровня обслуживания пользователей способствует правильное хранение библиотечных фондов.

Сохранность во многом зависит от рациональной планировки книгохранилища, его оборудования и механизации, от соблюдения правил размещения фондов в хранилище, непосредственно от месторасположения хранилища в системе помещений библиотеки.

Процесс управления сохранностью библиотечного фонда включает в

себя: размещение, расстановку, создание оптимального режима хранения, комплекс мер по реставрации и консервации фонда, защиту (безопасность фонда).

41. Земсков, А. И. Настоящее и будущее фондов научных библиотек / А. И. Земскова, Г. А. Евстигнеева // Науч. и техн. б-ки. — 2000. — № 3. — С. 41−44.

Затронута проблема сохранности фондов научных библиотек. Определен ряд терминов: «электронный каталог», «электронный журнал», «электронная книга», «электронная библиотека». Не обделены вниманием авторов и проекты научных обществ по созданию электронных архивов.

42. Истомина, Г. С. Фонды: проблемы и решения / Г. С. Истомина // Библиотека. — № 7. — 2001. — С. 25−31.

В публикации освещается работа по обеспечению сохранности фондов в Новосибирской государственной областной научной библиотеке. Рассмотрены основные факторы, влияющие на сохранность: сверку фондов, списание малоспрашиваемой литературы, поддержание физической сохранности фондов, сохранность ценных и редких изданий, создание электронного каталога, оцифровку как способ сохранения, меры сохранности в рамках обслуживания и др.

43. Корнилова, О. В. Библиотечный фонд России: общее иособенное // О. В. Корнилова // Независимый библиотечный адвокат. — № 3. — 2006. — С. 21−30.

Освещена одна из таких ключевых тем в современном развитии библиотечного дела как проблема формирования, интеграции и сохранности информационных ресурсов, т. е. библиотечных фондов

44. Менеджмент сохранности библиотечных фондов: учеб. программа / сост. А. М. Суслова. — М.: Акад. переподг. работников искусства, культуры и туризма, 2004. — 14 с.

Раскрыты принципы и функции менеджмента применительно к задачам управления сохранности библиотечных фондов, рассмотрены организационные структуры управления персоналом и службами (подразделениями), обеспечивающие сохранность библиотечных фондов, в том числе в процессах использования.

45. Нежурбеда, Г. Г. Обеспечение сохранности электронных документов в библиотеках [Электронный ресурс] // Б-ки нац. акад. наук. -- Электрон. дан. (1 файл). -- К., 2005. -- Вып. 3. -- Режим доступа: http: //www. nbuv. gov. ua/articles/2005/05nggedb. html. -- Загол. с экрана.

В последние годы количество электронных документов, поступающих в библиотеки, стремительно возрастает. С увеличением количества электронных документов возникает обеспокоенность возможностью сохранить и обеспечить эффективный надежный доступ к ним. Библиотечное исследование, изложенное в статье, преследует цель показать трудности применения традиционных подходов обеспечения сохранности документов к электронным документам.

46. Обеспечение сохранности библиотечного фонда в условиях открытого доступа: метод. рекомендации / Сост. А. Ю. Лебедев; ред. М. В. Безродный.- Л., 1985.- 25 с.-.

Представлены практические рекомендации по сохранности БФ в условиях открытого доступа в публичных библиотеках.

47. Петрова, С. В. Основные факторы сохранности библиотечного фонда / С. В. Петрова // Науч. -техн. б-ки. — 2003. — № 4. — С. 28−36.

В публикации затронуты актуальные проблемы сохранения библиотечного фонда как -- одного из основных направлений деятельности любой библиотеки, будь то крупнейшие, национального уровня, обладающие ценными книжными памятниками, или районные, ведомственные библиотеки, имеющие небольшие, но часто весьма специфические, нестандартные фонды

48. Савельева, Е. А Читатель и книга (проблема сохранности) / Е. А. Савельева // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч. -практ. жур. — 2002. — № 4.

Проблема «читатель и книга» служит постоянным объектом исследования библиотековедов все рангов, и в разное время она решалась по-разному: от руководства чтением и пропаганды книги среди населения до проведения специальных книговедческих и библиотековедческих семинаров и конференций. Новая статья Е. А. Савельева посвящена теме сохранения памятников книжной культуры, используя при этом все возможные средства: копирование, создание электронных версий книжных изданий, дублирование, реставрация, предотвращение краж книжных изданий из библиотечного фонда открытого доступа.

49. Столяров, Ю. Н. Защита библиотечного фонда: учеб. пособие / Ю. Н. Столяров. — М.: ГРАНД: Фаир-Пресс, 2006. — с. 501.

Освещены вопросы государственной политики в области защиты БФ и национальной программы сохранения Б Ф Российской Федерации. Представлены основные понятия социальной, консервационной, трансформационной, технической защиты БФ.

50. Столяров, Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд: секреты старого книгохранителя: учеб. — метод. пособие / Ю. Н. Столяров. — 2-е изд., дораб. и доп. — М.: Профиздат, 2002. — 256 с.

Учебное пособие известного профессора библиотековеда Ю. Н. Столярова включает в себя информацию о новых достижениях теории и практики в области сохранения библиотечного фонда за последнее пятилетие. Впервые рассмотрена разработанность проблемы, уточнен и расширен понятийный аппарат. Разделы или подразделы пособия посвящены охране фонда в технологических процессах его формирования, консервации, режиму хранения, стабилизации документов и т. д.

51. Сохранность библиотечных фондов: инструкт. -метод. материалы / сост. Н. Н. Ткачева. — М.: Профиздат, 1990. — 59 с. Разделы издания посвящены процессам сохранности БФ: размещение, расстановка, создание оптимального режима хранения БФ и комплекс мер по реставрации и консервации БФ. Особым вниманием автора отмечена схема защиты и безопасности БФ.

52. Щербачева Н. А. Нормативная база сохранения библиотечных фондов Российской Федерации / Н. А. Щербачева // Б-ка и закон. — 2001. — Вып. 11. — С. 311−315.

Освещены основные вступившее в силу и только еще готовящиеся к к изданию стандарты и нормативно-правовые документы регламентирующие деятельность культурных учреждений по процессу сохранности библиотечных фондов.

53. Чернина, Е. С. Система «Федеральный центр консервации библиотечных фондов — регионы страны» в действии / Е. С. Чернина // // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч. -практ. жур. — 2003 — № 5.

Затронута тема создания и поддержания необходимых условий хранения и использования документов. Кратко излагаются суть и научные основы существующих нормативов по проблеме консервации библиотечных фондов, уделяется внимание конструкциям приборов для измерения и контроля значений температуры, освещенности, относительной влажности воздуха в хранилищах, а также правилам выполнения измерений и возможностям регулирования условий хранения.

УПРАВЛЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БФ

Право граждан на получение и распространение информации — одно из необходимых условий существования демократического государства.

Повышение степени удовлетворения информационных потребностей пользователей и, соответственно, улучшение результатов библиотечной работы непосредственно связаны с увеличением эффективности использования библиотечных фондов. В Федеральном законе Российской Федерации «О библиотечном деле» (1994 г.) сказано, что каждый пользователь, вне зависимости от того, в библиотеке какого ведомства он записан, приобретает право бесплатно получать во временное пользование любой документ из библиотечных фондов, иметь полную информацию о составе библиотечных фондов, получать в любой библиотеке информацию о наличии в библиотечных фондах конкретного документа, заказывать документы или их копии по межбиблиотечному абонементу из других библиотек. Профессиональный долг библиотек — помочь читателям реализовать право, гарантированное библиотечным законом. К сожалению, современное состояние библиотечных фондов, уровень их информационного потенциала и материально-техническая база библиотек не позволяют обеспечивать всеобщую доступность фондов и не предоставляют равных возможностей в использовании ресурсов для всех пользователей независимо от их места жительства, социальной и профессиональной принадлежности. В последнее десятилетие прошлого столетия наметились ярко выраженные тенденции к изменению состава фондов библиотек в количественном и качественном отношениях.

Процесс управления использованием библиотечного фонда включает в себя изучение состава и структуры библиотечного фонда, анализ неудовлетворенного спроса пользователей, изучение использования фонда.

Постоянно применяются методы повседневного изучения библиотечного фонда: ознакомление с книгами при обработке новых поступлений, при расстановке документов на полки, при организации выставок и проведении библиографических обзоров и т. д.

Однако такого ежедневного наблюдения за фондом для управления недостаточно. Нужен целый комплекс специальных методов: статистические, библиографические, социологические, математические, корреляционный и факторный анализ и т. д.

Базисной основой для изучения является статистика. Для удобства проведения изучения в практике работы библиотек уже давно использует такие показатели как обращаемость, читаемость, посещаемость, книгообеспеченность, реже используются такие показатели как: коэффициент соответствия, темп роста, обновляемость фонда.

Следует сказать и о том, что данная тема в профессиональной печати по библиотечному делу, освящена недостаточно полно

54. Антопольский, А. Б. Концепция управления деятельностью по формированию, использованию, ведению и защите государственных информационных ресурсов. // Информац. ресурсы России. — 1999. -№ 1. — С. 4−10.

Представлена концепция управления информационными ресурсами, в том числе процессы формирования, сохранности и использования библиотечного фонда как одной из составляющее ИР.

55. Артемьева В. Б. Организация обучения специалистов библиотек в области формирования и использования библиотечных фондов // В. Б. Артемьева // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч. -практ. жур. — 2001. — № 2.

Проблемы библиотечного фондоведения актуальны всегда. Исследования в этой области проводятся библиотеками различных организационно-правовых форм. Авторам статьи обобщен опыт изучения проблемы фондообразования ГПНТБ СО РАН при проведение исследования на тему «Ресурсный потенциал информационно-библиотечной среды федерального округа»

56. Довгаль, Ю. В. Использование книжных фондов в публичных библиотеках г. Севастополя / Ю. В. Довгаль // Библиотековедение. — 2001. — № 4. — С. 51−58.

Вопросы состояния и использования информационных ресурсов является важнейшим в деятельности любой библиотеки. Сложности в финансировании, низкая обновляемость фонда требуют постоянного изучения его состава и использования. Публикация содержит в себе рекомендации по анализу статистических показателей, изучению отказов и использованию различных отделов библиотечного фонда, а также по применению анкетных опросов.

57. Матус, Т. Е. Формирование и использование фондов библиотек Ленинградской области / Т. Е Матус // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч. -практ. жур. — 2005. — № 5.

Публикация содержит описание опыта деятельности библиотек Ленинградской области по формированию и использованию библиотечных фондов, на основе осуществления государственных областных программ.

58. Формирование и использование библиотечных фондов: сб. науч. тр. / редкол. Ю. А. Гриханов [и др. ]; Рос. гос. б-ка. — М.: Рос. гос. б-ка, 1996. — 94 с. Представлена схема и основные процессы формирования и использования БФ. Рассмотрены методы повседневного изучения и модели БФ.

4 УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ РЕСУРСАМИ В БИБЛИОТЕКАХ

Еще 10 лет назад российские библиотеки предоставляли информационные ресурсы исключительно на бумаге, и читатель мог получить материалы только в читальном зале. Существовали и библиографические базы данных, служившие вспомогательным инструментом в работе пользователя. Когда появились компьютерные технологии, существенно изменились представления о самой библиотеке, ее возможностях и функциях.

Мы стали свидетелями и участниками «информационной революции»: шаг за шагом новые технологии и новые информационные ресурсы становятся неотъемлемой частью библиотек. Вполне обыденными стали понятия «электронный каталог», «электронный журнал», «электронная книга», и, наконец, «электронная библиотека».

В настоящее время имеется и накапливается опыт ведения автоматизированных массивов в библиотеках, что влечёт за собой проблему грамотного и оперативного управления библиотечным фондом. Данная деятельность осуществляется на базе различных информсистем, призванных полно и качественно решать вопросы библиотечной технологии. К сожалению, не всегда информсистема способна к реальному применению её в библиотеке. Одной из главных причин является частичное решение управленческих задач информационно-библиотечной технологии, выражающееся в недостаточно точном воплощении обратной аналитической связи или полном отсутствии блока центрального управления, позволяющего регулировать функционирование библиотечной технологии и принимать управленческие решения. Это важно для библиотечного фонда, который взаимосвязан с внешней и внутренней средой посредством функциональных связей и реагирует на качественную основу представленной для внедрения информсистемы, на её способность до тонкостей решить библиотечные проблемы.

Используя различные виды носителей и источников, а также документы различного происхождения, библиотеки ищут пути управления «гибридным» библиотечно-информационным фондом.

Таким образом, управление библиотечным фондом в рамках автоматизированной технологии неразрывно связано с качественной основой информсистем, призванной максимально, с учётом обратной связи, решать задачи информационного обслуживания абонентов. Библиотечные фонды и в дальнейшем будут располагаться в помещение библиотеки — в физическом пространстве для материалов в нецифровой форме, в пункте непосредственного доступа, необходимом для удовлетворения интересов многих категорий читателей.

59. Антопольский, А. Б. Проблемы управления публичными информационными ресурсами России. // А. Б. Антопольский // Информац. ресурсы России. — 2004. — № 1. — С. 8−14.

Ссылаясь на мнение А. Б. Антопольского можно утверждать, что — информационные ресурсы (ИР) — это имеющиеся в наличии запасы информации, зафиксированной на каком-либо носителе и пригодной для ее сохранения и использования. В состав ИР кроме библиографической продукции, справочно-библиографического аппарата библиотеки, компьютерной информационно-правовой сети, еще входит и библиотечный фонд. Автором статьи, в ряде многих других проблем, рассмотрены и проблемы управления БФ публичных библиотек.

60. Грошева, С. Ф Электронные ресурсы СОУНБ: проблемы формирования и использования / С. Ф. Грошева // Библиотека. — 2002. — № 6. — С. 26−29.

Обобщен опыт библиотеки по работе с электронными ресурсами. Обозначен ряд проблем: касающихся: процессов приобретения электронных изданий и постановки их на учет, информирования пользователей об имеющихся в библиотеке электронных ресурсах, организации комфортного доступа к электронным ресурсам.

61. Елисина, Е. Ю. Управление фондами электронных документов на примере Российской государственной библиотеки / Е. Ю. Елисина // Информац. бюл. рос. гос. б-ки. — 2004. — № 32. — С. 124−127.

Библиотечное фондоведение никогда ранее не рассматривало электронные документы, не принадлежащие библиотеке и не хранимые библиотекой, а приобретаемые для организации доступа, в качестве базового элемента фонда. Никогда не ставился и вопрос о выделении таких документов в отдельный фонд, а также, соответственно, о выборе такого фонда в качестве объекта управления. Предложение о выделении фонда сетевых электронных документов и аргументы, обосновывающие это предложение, высказывались специалистами РГБ на Ежегодной сессии Конференции РБА еще в 2001 г. Обсуждались вопросы, посвященные фондам сетевых электронных документов удаленного доступа, электронных документов на оптических компакт дисках, сетевых документов электронной библиотеки РГБ.

62. Качалина, В. В. Электронная коллекция или электронный фонд? / В. В. Качалина // Библиотековедение. — № 1. — 2006. — С. 36−46.

Сообщается о появлении на российском издательском рынке новой отрасли — электронного издательства. В связи с этим анализируются происходящие изменения в политике комплектования библиотек, направленные на формирование фонда электронных ресурсов. Представлена терминология процесса и даны определения терминов «электронной коллекции и «электронного фонда».

63. Колпакова, Н. В. Принципы комплектования и хранения электронных изданий в библиотеке Российской Академии наук / Н. В. Колпакова // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч. -практ. жур. — 2002. — № 4.

Представлен опыт библиотек по работе с электронными документами, определены основные принципы хранения электронных документов, их характерная особенность, новые информационные технологии и телекоммуникации позволяющие комплектаторам, библиографам и другим специалистам библиотеки использовать комбинированные методы поиска.

64. Майстрович, Т. В. Электронный документ как объект библиотечного дела: монография / Т. В. Майстрович. — М.: Наука., 2004. — 451 с.

Представлена теория формирования и хранения, методики, организации электронного библиотечного фонда и электронного библиотековедения в целом. Рассматривается современное состояние теории и практики формирования электронных библиотек

65. Литвинова, Н. Н. Управление фондами сетевых документов удаленного доступа в библиотеке / Н. Н. Литвинова // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч. -практ. жур. — 2000. — № 1

За последние пять лет российские библиотеки стали активно пользоваться лицензионными ресурсами. Благодаря таким ресурсам многие библиотеки смогли восстановить и существенно увеличить обеспечение своих пользователей. Автором выделена особенность управления сетевыми лицензионными ресурсами, которые включают в себя коллекции сетевых документов удаленного доступа.

66. Чачко, А. С. Развивающаяся библиотека в информационном обществе: науч. метод. пособие / А. С. Чачко. — М.: Либерея, 2004. — 88 с.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой