Документирование управленческой деятельности

Тип работы:
Курсовая
Предмет:
Менеджмент


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Содержание

  • 1. Значение документационного обеспечения управления. Документ, его определение, виды документов в делопроизводстве
  • 2. Особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности
  • Практическое занятие № 4. Составление и оформление кредитного договора
  • Практическое занятие № 14. Составьте номенклатуру дел малого предприятия по организации управления с оформлением итоговой записи
  • Список использованной литературы

1. Значение документационного обеспечения управления. Документ, его определение, виды документов в делопроизводстве

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации различными способами (по установленным формам) соответствующей информации, т. е. в создании документов.

Документы необходимы для того, чтобы в течение определенного времени можно было пользоваться необходимой управленческой информацией для самых разных целей. Комплекс документов определяется [3, С. 14]:

* кругом вопросов, решаемых предприятием в процессе своей деятельности;

порядком разрешения вопросов (на основе коллегиальности или единоначалия):

* объемом и характером внешних связей.

Документ -- средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В зависимости от используемого для фиксирования информации материала различают документы на бумажной основе, на фотопленке, магнитной или перфорированной ленте и т. д. [3, C. 14]

В управленческой деятельности используются главным образом текстовые документы на бумажной основе, т. е. рукописные, машинописные и типографские. В случае, когда объем необходимых документов для управления предприятием оказывается значительным, возникает вопрос об ускорении их прохождения между исполнителями -- оперативности документооборота. Для этого, прежде всего, производится упорядочение самих документов по различным признакам, или классификация.

Классификация документов -- это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Целью классификации является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей.

В текущей работе классификация документов производится на этапе группировки их в дела -- это первичная ступень классификации. Необходимость такой классификации обусловлена самим понятием дела.

Дело -- это совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенных в твердую обложку, соответствующим образом оформленную. Нельзя подшить в одно дело документы с различным по характеру содержанием, например письма об исполнении задания по строительству объектов и приказы о повышении квалификации сотрудников. Первичная классификация документов обеспечивает их быстрый поиск, повышает оперативность работы с ними, ускоряет исполнение и контроль [7, C. 11].

Документы классифицируются по таким признакам, как способ фиксации, содержание (виды деятельности), способ изготовления, степень сложности, место составления, сроки исполнения, происхождение, степень гласности, юридическая сила и назначение.

По способу фиксации (запечатления) информации документы делятся на письменные, графические, фото-и кинодокументы, акустические.

Письменные (или рукописно печатные) включают в себя все документы, созданные рукописным или машинописным способом, а также изготовленные на множительных аппаратах и типографским способом.

К графическим документам относятся чертежи, графики, карты, рисунки, схемы, планы. Фото- и кинодокументы фиксируются с помощью специальной аппаратуры, на специальных носителях (кино- и фотопленка), они позволяют запечатлеть объекты и явления, которые другими средствами зафиксировать трудно или невозможно.

Акустические документы позволяют производить точную запись и передачу звуковой информации, широко используются в работе секретаря при составлении диктограмм, а также протоколировании собраний, совещаний, заседаний и т. п.

По содержанию документы подразделяются на организационно-распорядительные, финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые, по личному составу и т. д.

По наименованию различают следующие разновидности документов: приказы, уставы, положения, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, отчеты, акты, планы, письма, заявления и т. п.

По видам документы бывают типовые, примерные, индивидуальные и трафаретные. Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Примерные документы также разрабатываются вышестоящими органами для организаций своей системы, но носят примерный, рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Трафаретные документы изготавливаются типографским способом, причем постоянная часть текста документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободные места.

По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов. Предпочтительнее простые документы, так как их легко обрабатывать, контролировать исполнение, осуществлять поиск, хранить.

По месту составления документы классифицируют на внутренние и внешние. Внутренние -- документы, создаваемые в учреждении для решения своих вопросов и не выходящие за пределы учреждения. Внешние -- входящая и исходящая корреспонденция учреждения.

По срокам исполнения документы подразделяют на срочные и несрочные. Показателем этого признака является срок исполнения документа, который устанавливается законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы, телефонограммы, документы с пометками «срочно». Все остальные документы исполняют в сроки, установленные администрацией, и считают несрочными.

По происхождению документы бывают служебные и официально-личные (именные). В первую группу входят созданные в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам их деятельности, во вторую -- касающиеся конкретных лиц, т. е. -- именные (заявления, письма, жалобы и т. п.).

По степени гласности выделяют обычные, секретные документы и для служебного пользования (ДСП). На секретных документах и ДСП проставляется гриф ограничения доступа к документу. Гриф означает, что с данным документом может быть ознакомлен строго определенный круг лиц.

По юридической силе различают подлинные и подложные документы. Подлинными считаются документы, выданные в установленном законом порядке с соблюдением всех правил; подложными -- документы, оформление или содержание которых не соответствует истине. Подлинные документы подразделяются в свою очередь, на действительные и недействительные. Недействительным документ становится в том случае, если он утратил юридическую силу по каким-либо причинам, например по истечению срока действия.

По назначению (стадиям создания) документы подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник -- первоначальный документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный. Как правило, созданию документа предшествует стадия черновика документа в предварительной редакции. В юридическом отношении подлинник и копия с него, соответствующим образом заверенная, имеют равную силу. Копия -- точное воспроизведение реквизитов подлинника, в правом углу верхнего поля которого проставляется слово «копия», соответствующим образом заверенная. Следует различать такие разновидности копий, как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск -- это полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготавливается одновременно с подлинником и заверяется.

Выписка из документа -- копия части документа, а дубликат -- второй экземпляр документа, выданный в связи с утратой, например, подлинника. Дубликат и подлинник имеют равную юридическую силу.

Кроме этих признаков в работе с документами применяют для классификации документов и такие, как срок хранения, род деятельности и т. д.

По срокам хранения документы подразделяют на три основные группы: постоянного срока хранения, временного срока хранения свыше 10 лет и временного срока хранения до 10 лет.

По роду деятельности документы классифицируют на системы документации: плановая, стандартов и технических условий, организационно-распорядительная, первичная учетная документация, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, по ценообразованию, по торговле, по материально-техническому снабжению и сбыту, для строительства, конструкторская, технологическая, по изобретениям и открытиям, по социальному обеспечению и т. д.

Многообразие управленческой деятельности, единство и взаимосвязь, свойственные управлению, формы и назначение управленческих документов определяются правовыми нормами.

В настоящее время любой управленческий документ должен отвечать следующим требованиям [6, C. 8]:

быть составленным по установленной форме, соответствовать стандартам;

издаваться соответствующим компетентным органом или должностным лицом, а равно и лицами, которым такое право предоставляется законом или соответствующим директивным указанием;

издаваться во исполнение норм права и не противоречить им.

Соответствие этим требованиям при создании документов приводит к необходимости следования принципам стандартизации и унификации.

Как вытекает из вышеизложенного, существуют различные виды классификации, одной из которых является классификация по содержанию или по видам деятельности. В данной классификации документы принято разделять на четыре большие группы:

Организационно-распорядительные.

Информационно-справочные.

Финансовая документация.

По снабжению и сбыту.

2. Особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности

Внешнеэкономическая деятельность предприятий — это сфера хозяйственной деятельности, связанная с международной производственной и научно-технической кооперацией, экспортом и импортом продукции, выходом предприятия на внешний рынок [2, C. 48].

В России до самого последнего времени велась по сути дела внешнеторговая деятельность, а не внешнеэкономическая, включающая помимо внешней торговли технико-экономическое и научно-техническое сотрудничество. Наиболее рациональными и эффективными формами научно-технического сотрудничества являются создание общих научно-технических центров, бюро, лабораторий для использования новейших научно-технических идей; совместные эксперименты; совместные изыскание и изучение зарубежного опыта в области организации производства и труда.

Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от имени юридических лиц и часто имеют правовую силу. Коммерческая переписка решает вопросы сбыта продукции (услуг) и снабжения. К чисто коммерческим видам деловой корреспонденции относятся: письма — запросы, предложения (оферта), письма — рекламации и ответы на эти виды писем.

Коммерческий запрос — это документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю).

В запросе указывают, наименование товара (услуги) и условия, на которых импортеру желательно получить товар, например количество и качество товара, его модель, марку, цвет, сроки поставки и условия платежа.

Коммерческий запрос такого типа входит в группу контрактных документов и используется в операциях по подготовке и заключению сделки.

При ответе за запрос, если продавец не может сразу выслать покупателю необходимое предложение, он направляет ему письмо, в котором сообщает необходимую информацию [5, C. 52]:

— о принятии запроса к рассмотрению;

— о выяснении возможностей поставки товара;

— об отказе поставить товар;

— об изменении условий запроса.

Предложение (оферта) — это заявление продавца, экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий. Предложение может быть направлено по инициативе продавца, экспортера в ответ на запрос покупателя или на основе твердой договоренности о заключении сделки.

Рекламация — это коммерческий документ, представляющий собой претензии к стороне, нарушений принятые на себя по контракту обязательства, и требование возмещения убытков.

Рекламации могут быть предъявлены в отношении [4, C. 103]:

— качества товара (несоответствие качеству, указанному в контракте);

— количества товара (недокомплектация);

— сроков поставки (просрочка в поставке товара);

— упаковки и маркировки;

— платежа;

— других условий контракта.

Рекламация содержит следующие основания для предъявления претензии:

— доказательства — ссылки на нормативные акты, акт экспертизы, акт приемки и др. ;

— требование стороны, предъявляющей претензию;

— требование замены некачественного товара;

— требование уценки товара, возврата части уплаченной суммы;

— требование допоставки недостающего количества товара;

— требование увеличения скидки с общей стоимости товара;

— требование расторжения контракта и возмещения убытков.

Рекламация предъявляется в письменной форме — заказным письмом — с приложением всех документов, подтверждающих рекламацию и имеющих полную доказательную силу для обеих сторон, и в определенный срок.

Рекламации в отношении качества товара предъявляются в течение 6 месяцев с даты поставки, в отношении количества товара — в течение трех месяцев, в отношении товаров, имеющих гарантийный срок, — не позднее 30 дней по истечении срока гарантии.

Если рекламация не может быть урегулирована соглашением сторон, то спор переходит в арбитраж, решение которого является окончательным и обязательным для обеих сторон.

При составлении текста рекламации используют следующие стандартные выражения [8, C. 69]:

1. «Мы официально заявляем Вам рекламацию на…»

2. «Направляем Вам рекламацию в связи с…»

3. «Наш заказчик предъявляет Вам претензию…»

4. «К сожалению, мы должны поставить Вас в известность, то партия… товара в количестве… не соответствует условиям контракта №…»

В ответе на рекламацию сообщается о том, что информация принята к рассмотрению, претензия удовлетворяется полностью или частично (с указанием срока и способа ее удовлетворения), денежная оплата произведена (с указанием суммы, номера и даты платежного поручения). Если претензия отклоняется полностью или частично, указываются мотивы отказа с ссылкой на нормативные акты и другие документы, которые его обосновывают. Ответ на рекламацию направляется в письменном виде: заказным письмом или по телексу (телеграмма посланная по телетайпу) при удовлетворении претензии; заказным письмом с приложением всех документов при отказе в удовлетворении претензии.

Средством осуществления внешнеторговой операции является внешнеторговая сделка, под которой понимают договор коммерческого характера с иностранными партнерами (контрагентом). Предметом внешнеторговой сделки могут являться товары и услуги.

Внешнеторговая сделка обычно реализуется посредством нескольких самостоятельных, но взаимосвязанных операций [9, C. 128]:

— изготовление, упаковка, хранение, перевозка товара;

— оформление необходимой документации;

— расчеты за поставленный товар.

Кроме того, возможны сделки по следующим операциям:

— кредитование;

— выполнение проектных работ;

— выполнение строительно-монтажных работ;

— обучение специалистов.

Различают сделки:

— экспортно-импортные;

— товарообменные;

— компенсационные;

— встречные закупки;

— сделки на аренду;

— выполнение проектных и строительно-монтажных работ и др.

Заключение внешнеторговой сделки представляет собой коммерческую деятельность, связанную с отысканием зарубежного партнера, установлением с ним контакта, подготовкой и проведением переговоров о заключении сделки, ее оформлением и исполнением.

документ корреспонденция кредитный договор

Практическое занятие № 4. Составление и оформление кредитного договора

Кредитный договор

21. 03. 2012 года № 629/1314−254

г. НОВОСИБИРСК

ВТБ24 (ЗАО), генеральная лицензия Центрального банка Российской Федерации № 1623/40, именуемый в дальнейшем Банк, в лице старшего менеджера-консультанта отдела продаж розничных продуктов Беденко Ю. Н., действующего на основании Доверенности N 636 от 04. 08. 2009, и господинСамойлов Дмитрий Иванович, документ, удостоверяющий личность: паспорт 01 03 725 518, выдан ОВД Локтевского района Алтайского края 13. 08. 2003, проживающий по адресу 658 420, г. Горняк, ул. Шахтерская, д. 101, зарегистрированный по адресу: 658 420, Локтевский, г. Горняк, ул. Шахтерская, д, 101, дата рождения 16. 10. 1972 г., именуемый (-ая) в дальнейшем Заемщик, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Банк обязуется предоставить Заемщику кредит в сумме 109 000. 00 (Сто девять тысяч «рублей 00 копеек) на срок по 21. 03. 2014 года (включительно), а Заемщик обязуется своевременно возвратить сумму кредита и уплатить Банку установленные настоящим Договором проценты и иные платежи на условиях настоящего Договора.

2. Условия кредитования

2.1. Кредит предоставляется на потребительские нужды. Кредит предоставляется путем зачисления суммы кредита на:

— Банковский счет Заемщика № 40 817 810 313 140 011 008, открытый в валюте кредита в Банке (далее — «банковский счет № 1»).

2.2. За пользование кредитом Заемщик уплачивает Банку 23.1 (Двадцать три целых одна десятая) процента годовых, начисляемых на остаток текущей ссудной задолженности по основному долгу. При расчете процентов количество дней в месяце и в году принимается равным календарному. Размер полной стоимости кредита, а также перечень и размеры платежей, включенных и не включенных в расчет полной стоимости кредита, содержатся в Уведомлении о полной стоимости кредита (далее — Уведомление). Уведомление, предоставленное Банком Заемщику до заключения настоящего Договора, подтверждающее факт ознакомления Заемщика с размером полной стоимости кредита, перечнем и размерами платежей, включенных и не включенных в расчет полной стоимости кредита, является неотъемлемой частью настоящего Договора.

В случае изменения условий настоящего Договора, влекущих изменение размера полной стоимости кредита, дополнительные соглашения к настоящему Договору не заключаются. Заемщик уведомляется о новом значении полной стоимости кредита в порядке, предусмотренном п. 4.2.4. настоящего Договора.

2.3. Заемщик обязан уплачивать Банку проценты ежемесячно 21 числа каждого календарного месяца. Каждый период между 22 числом (включительно) предыдущего календарного месяца и 21 числом (включительно) текущего календарного месяца именуется далее процентный период.

Настоящим договором без какого-либо дополнительного распоряжения Заемщик дает поручение Банку в день наступления срока исполнения обязательств Заемщика по уплате процентов по кредиту и погашению части суммы кредита, безакцептно списать в пользу Банка с банковского счета № 1, денежные средства в размере суммы обязательств Заемщика по настоящему Договору на день списания.

Заемщик считается исполнившим свои текущие обязательства в полном объеме и в срок при условии размещения не позднее 19 часов (по месту нахождения структурного подразделения Банка, осуществляющего кредитование) даты очередного платежа на банковском счете № 1 суммы денежных средств в размере, не меньшем, чем сумма обязательств Заемщика на указанную дату. В случае если дата очередного платежа приходится на день, являющийся в установленном законом порядке нерабочим, обязательство по платежу считается выполненным в срок при условии наличия достаточных средств на банковском счете № 1 на следующий непосредственно за ним рабочий день. Заемщик также считается выполнившим свои обязательства и в том случае, если надлежащие суммы будут зачислены на корреспондентский счет Банка, указанный в п. 6. настоящего Договора, не позднее сроков, указанных в п.п. 1.1., 2.3., 2.5. настоящего Договора, в том случае, если погашение задолженности будет производиться Заемщиком с банковских счетов, открытых в других кредитных организациях.

2.4. Проценты за пользование кредитом в размере, установленном п. 2.2. настоящего Договора, начисляются со дня, следующего за датой выдачи кредита, в качестве которой Стороны признают дату зачисления суммы кредита на банковский счет № 1, по день, установленный в п.п. 1.1., 2.3 настоящего Договора для погашения задолженности, либо по день фактического досрочного погашения задолженности (включительно).

начиная со дня, следующего за датой фактического предоставления кредита по последнее число первого процентного периода включительно.

Следующие платежи по Кредиту осуществляются Заемщиком ежемесячно (в сроки внесения процентов, установленные п. 2.3. настоящего Договора) Размер которого рассчитывается по формуле (далее по тексту — «ежемесячный аннуитетный платеж»): ПС

На день заключения настоящего Договора размер ежемесячного аннуитетного платежа, рассчитанный по вышеуказанной формуле, составляет 4309. 12 (Четыре тысячи триста девять рублей 12 копеек).

В срок возврата кредита, указанный в п. 1.1. настоящего Договора, Заемщик возвращает Банку непогашенную часть кредита и уплачивает проценты за пользование кредитом по день погашения задолженности (включительно), начисленные в соответствии с п.п.2.2. -2.4. настоящего Договора. Размер последнего (итогового) платежа может отличаться от размера предыдущих ежемесячных платежей, порядок расчета которых определен выше. По просьбе Заемщика Банк вправе в срок не позднее 10 (Десяти) дней со дня соответствующего обращения Заемщика направить Заемщику расчет с указанием размера ежемесячного аннуитетного платежа и размера последнего (итогового) платежа, который не отменяет и не изменяет положений настоящего Договора.

Размер суммы основного долга, погашаемого при каждом ежемесячном аннуитетном платеже, определяется как разница между суммой аннуитетного платежа, рассчитанного по указанной выше формуле, и суммой ежемесячных процентов, рассчитанной в соответствии с п.п.2. 2−2.4. настоящего Договора.

Банк информирует Заемщика о суммах ежемесячных аннуитетных платежей и графике их уплаты путем предоставления информационного расчета. При составлении информационного расчета предполагается, что Заемщик будет своевременно исполнять обязанности по уплате ежемесячных аннуитетных платежей, перенесение дат уплаты аннуитетных платежей в связи с выходными и праздничными днями не учитывается. Информационный расчет предоставляется в дату фактического предоставления Кредита и в случаях, указанных в п. 4.2.4 настоящего Договора.

При досрочном частичном погашении суммы кредита в соответствии с условиями настоящего Договора, изменение дальнейшего графика аннуитетных платежей производится по желанию Заемщика, выраженному в его заявлении о частичном досрочном погашении кредита, одним из двух способов:

— сокращение срока возврата кредита с сохранением размера ежемесячного аннуитетного платежа, действовавшего до момента досрочного погашения,

— уменьшение размера ежемесячного аннуитетного платежа с сохранением срока возврата кредита, указанного в п. 1.1. настоящего Договора.

2.6. В случае просрочки исполнения Заемщиком своих обязательств по возврату кредита и/или уплате процентов, Заемщик уплачивает неустойку в виде пени в размере 0.5 (Ноль целых пять десятых) процента в день от суммы невыполненных обязательств. Указанная неустойка начисляется по дату полного исполнения всех обязательств по погашению задолженности (включительно). При этом устанавливается очередность погашения задолженности, указанная в п. 2.7. настоящего Договора, независимо от инструкций, содержащихся в платежных документах Заемщика. Банк имеет право в одностороннем порядке изменить очередность погашения задолженности.

2.7. Устанавливается следующая очередность исполнения обязательств Заемщика по погашению задолженности по настоящему Договору, независимо от инструкций, содержащихся в платежных документах Заемщика:

— судебные издержки по взысканию задолженности;

просроченные проценты на кредит;

просроченная сумма основного долга по кредиту;

проценты на кредит, —

сумма основного долга по кредиту, —

неустойка;

Банк имеет право в одностороннем порядке изменить указанную очередность погашения задолженности.

В случае, если у Заемщика возникла просроченная задолженность перед Банком по нескольким обязательствам (договорам), Банк вправе в одностороннем порядке без уведомления Заемщика самостоятельно устанавливать порядок очередности погашения требований Банка, возникших из нескольких обязательств (договоров) Заемщика.

3. Права и обязанности Заемщика

3.1. Заемщик обязан:

3.1.1. Возвратить Банку сумму кредита, уплатить сумму начисленных процентов в сроки, предусмотренные настоящим Договором. Для кредита, выданного в иностранной валюте, данные обязательства могут быть исполнены Заемщиком как в валюте кредита, так и в другой иностранной валюте (по курсу Банка, установленному на день исполнения указанных обязательств) или в валюте Российской Федерации (по курсу Банка, установленному на день исполнения указанных обязательств).

3.1.2. Предоставлять по требованию Банка не позднее 5 (Пяти) рабочих дней со дня получения требования документы, необходимые для контроля за текущим финансовым состоянием Заемщика, по усмотрению Банка;

Незамедлительно извещать Банк обо всех обстоятельствах, способных повлиять на надлежащее исполнение Заемщиком обязательств по настоящему Договору, а также о перемене своего местонахождения, почтового адреса, адреса регистрации, места работы (смены работодателя), платежных и иных реквизитов;

В десятидневный срок уведомить Банк (телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении) о заключении, изменении или расторжении брачного договора в соответствии с положениями статьи 4 6 Семейного кодекса Российской Федерации от 29. 12. 95 № 223-ФЗ (для лиц, находящихся в зарегистрированном браке).

Ознакомиться с информационным расчетом и уведомлением о размере полной стоимости кредита и перечнях и размерах платежей, включенных и не включенных в расчет полной стоимости кредита, подписать и передать Банку подписанные экземпляры информационного расчета и уведомления.

4. Права и обязанности Банка

4.1. Банк обязан:

4.1.1. Произвести выдачу кредита в день подписания настоящего Договора.

4.2. Банк имеет право:

4.2.1. Контролировать финансовое состояние Заемщика;

4.2.2. Требовать от Заемщика предоставления документов, необходимых для контроля за финансовым состоянием Заемщика;

4.2.3. Досрочно взыскать сумму задолженности, в том числе сумму кредита и начисленных процентов, в том числе путем списания в безакцептном порядке суммы текущей задолженности Заемщика по настоящему Договору с банковских счетов Заемщика, указанных в п. 2.3. настоящего Договора, в случаях, предусмотренных в законодательстве Российской Федерации.

При этом очередность погашения задолженности определяется в соответствии с п. 2.7. настоящего Договора.

Не позднее чем за тридцать дней до даты досрочного взыскания кредита Банк извещает Заемщика о наступлении обстоятельств, являющихся основанием для досрочного взыскания суммы кредита и начисленных процентов, и необходимости возврата последним суммы задолженности не позднее установленной Банком даты досрочного взыскания. Такое извещение (требование о досрочном возврате) направляется Заемщику заказным письмом с уведомлением о вручении, курьерской почтой. При невыполнении Заемщиком указанного требования о досрочном возврате в указанный Банком срок Банк осуществляет досрочное взыскание в соответствии с настоящим пунктом настоящего Договора.

Заемщик считается просрочившим исполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае, если в день, определенный настоящим Договором как день исполнения соответствующего обязательства, причитающиеся Банку денежные средства не поступили на корреспондентский счет Банка, указанный в п. 6. настоящего Договора, или не могли быть списаны Банком с банковских счетов Заемщика, указанных в п. 2.3. настоящего Договора, вследствие их отсутствия либо недостаточности для полного исполнения обязательств Заемщика. В случае просрочки безакцептное списание средств со счетов Заемщика в Банке проводится в очередности, указанной в п. 2.7. настоящего Договора.

4.2.4. В случае изменения условий настоящего Договора, предоставить Заемщику уведомление о полной стоимости кредита и информационный расчет в следующем порядке:

4.2.4.1. В случае изменения условий настоящего Договора, влекущих уменьшение полной стоимости кредита (в том числе в случае осуществления Заемщиком частичного досрочного погашения) — не позднее 5-ти (пяти) рабочих дней после даты изменения условий, путем предоставления Заемщику указанных документов в подразделении Банка;

4.2.4.2. В случае если изменение условий настоящего Договора оформляется дополнительным соглашением к настоящему Договору, уведомление о полной стоимости кредита предоставляется до заключения дополнительного соглашения и является неотъемлемой частью дополнительного соглашения. Информационный расчет предоставляется одновременно с подписанием дополнительного соглашения.

5. Особые условия

5.1. Денежные обязательства Сторон, срок исполнения которых наступил, либо не указан или определен моментом востребования, могут прекращаться полностью или частично зачетом встречных однородных требований, возникших из любых Договоров, заключенных между Сторонами, по заявлению одной из Сторон настоящего Договора.

При этом под однородными требованиями понимаются встречные требования Сторон, выраженные в одной и той же валюте.

5.2. Заемщик имеет право на досрочное погашение кредита в следующем порядке:

5.2.1. Досрочное частичное погашение кредита производится только в сроки, установленные для осуществления плановых ежемесячных аннуитетных платежей. Полное досрочное погашение кредита осуществляется в любой рабочий банковский день.

Досрочному погашению кредита по настоящему Договору предшествует письменное заявление о досрочном (частичном досрочном) погашении кредита со стороны Заемщика, предоставленное Банку, не позднее, чем за 1 (Один) день до даты планового погашения.

Сумма, заявляемая Заемщиком в качестве частичного досрочного возврата Кредита, не может быть меньше 20 000 (Двадцать тысяч рублей 00 копеек).

Досрочный полный или частичный возврат кредита и начисленных процентов возможен только в изложенном выше порядке. В случае отсутствия или недостаточности денежных средств на счетах, указанных в п. 2.3. настоящего Договора, в объеме и в дату, указанные в заявлении Заемщика, либо непоступления в указанные сроки досрочно возвращаемой суммы на корреспондентский счет Банка, указанный в пункте 6 настоящего Договора (в случае осуществления Заемщиком досрочного погашения посредством перечисления денежных средств со счета, открытого в другой кредитной организации), заявление Заемщика о досрочном (частичном досрочном) погашении кредита считается недействительным. Действующий до этого момента порядок погашения кредита сохраняется.

Заемщик гарантирует возврат предоставленного кредита, начисленных процентов, а также уплату возможных комиссий и штрафных санкций всем принадлежащим ему имуществом.

Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении условий настоящего Договора, а равно в отношении любой финансовой, коммерческой и прочей информации, ставшей им известной вследствие или в связи с заключением или исполнением настоящего Договора.

Споры и разногласия по Договору по искам и заявлениям Банка разрешаются Железнодорожный районный суд города Барнаула Алтайского края.

Если Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерациирассмотрение дела отнесено к подсудности мирового судьи, то оно подлежит рассмотрению мировым судьей Судебный участок № 1 Железнодорожного района г. Барнаула Алтайского края.

Споры и разногласия по искам и заявлениям Заемщика разрешаются по правилам подсудности, установленным законодательством Российской Федерации.

5.6. Настоящий Договор составлен в 2(двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу:

— Банку — 1 (Один) экземпляр;

— Заемщику — 1 (Один) экземпляр.

6. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Банк:

Юридический адрес: 101 000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 3 5 Почтовый адрес: 630 099, г. Новосибирск, пр. Димитрова, 2 ИНН 7 710 353 606 БИК 45 005 780 к/с 30 101 810 400 000 000 000 в Дзержинском РКЦ при Г У Банка России по НСО Тел/факс (383)-249−24−24 старший менеджер-консультант отдела продаж розничных продуктов /Беденко Ю.Н.

Заемщик:

паспорт 01 03 725 518, выдан ОВД

Локтевского района Алтайского края

13. 08. 2003

Фактический Адрес: 658 420, г.

Горняк, ул. Шахтерская, д. 101,

Адрес Регистрации: 65 842 0,

Локтевский, г. Горняк, ул.

Шахтерская, д. 101,

/Самойлов Дмитрий Иванович/

Настоящим я выражаю свое согласие на предоставление Банком в целях формирования моей кредитной истории всех необходимых сведений обо мне, о моих обязательствах по настоящему Договору и иной информации, предусмотренной Федеральным законом «О кредитных историях» в одно или несколько бюро кредитных историй в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О кредитных историях».

Настоящим я выражаю свое согласие предоставлять Банку право обращаться в одно или несколько бюро кредитных историй для получения информации обо мне.

Практическое занятие № 14. Составьте номенклатуру дел малого предприятия по организации управления с оформлением итоговой записи

Номенклатура дел ООО «ФореСТайл»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «ФореСТайл»

Абдурахманов Р.М.

Дата 24. 12. 2012 г.

ООО «ФОРЕСТАЙЛ»

Номенклатура дел

24. 12. 2012 № 1

на 2012 г.

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по

перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. Администрация

01−01

Устав организации

1

Пост. ст. 13а

01−02

Учредительный договор

1

Пост. ст. 14

01−03

Штатное расписание

1

Пост. ст. 32а

01−04

Протокол совещаний руководства

2

Пост. ст. 5

01−05

Приказы по основной деятельности

1

Пост. ст. 6а

02. Производственный отдел

02−01

Договоры с заказчиками

6

5 лет. ст. 186

После истечения срока действия договора

02−02

Акты о приеме выполненных работ

5

5 лет. ст. 188

03. Отдел паспортизации

03−01

Договоры с заказчиками

11

5 лет. ст. 186

После истечения срока действия договора

03−02

Акты о приеме выполненных работ

7

5 лет. ст. 188

04. Бухгалтерия

04−01

Годовой бухгалтерский баланс

1

Пост. ст. 135б

1

2

3

4

5

04−02

План счетов бухгалтерского учета

1

5 лет. ст. 142

04−03

Банковские документы

4

5 лет. ст. 150

При условии

завершения проверки (ревизии)

05. Отдел кадров

05−01

Личные дела

5

75 лет ЭПК.

ст. 337б

05−02

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

1

75 лет. ст. 358а

Референт

Нечаева Ю.В.

-------------

----------------

Дата

24. 12. 2012

СОГЛАСОВАНО

Зав. архивом

Подпись

_________

Попова А.Г.

__________

Дата 24. 12. 2012

Итоговая запись о количестве дел, заведенных в 2012 г.

Всего: 47 (сорок семь) дел.

Референт подпись Нечаева Ю. В.

Зав. архивом подпись Попова А. Г.

Список использованной литературы

1. Алтухова Н. В, Савельева Е. Е. Документирование управленческой деятельности Учебно-методический комплекс. — Саратов: СИ (ф) РГТЭУ, 2007. — с. 216.

2. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение. Учебно-практическое пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М: КНОРУС, 2008. — 256с.

3. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах. Учеб. пособие для студентов экономии, вузов и колледжей — 3-е изд., перераб. и доп. // Серия «Учебники и учебное пособие». — Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2001. — 320с.

4. Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). Учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». — 2002. — 336 с.

5. Басовская Е. Н., Быкова Т. А., Вялова, Л.М. и др. Делопроизводство: Учебник для нач. проф. образования. — М.: ПрофОбрИздат, 2001. — 176 с.

6. Бонцевич Н. В. Делопроизводство и деловые отношения. Учебное пособие / Н. В. Бонцевич, Б. И. Врублевскии, С. Л. Котова и др.; Под ред. Б. И. Врублевского. -- Гомель: ЧУП «ЦНТУ «Развитие», 2008. -- 184 с.

7. Волков К. А., Приходько А. Н. и др. Документирование в управленческой деятельности. Учебное пособие. — СПб.: СПбГАСУ, 2009. — 140 с.

8. Захарова Т. И. Документационное обеспечение управления. Учебно-практическое пособие. — М.: Проспект, 2010. — 154 с.

9. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т. В. Кузнецовой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. — 359 с.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой