Документооборот в адвокатском кабинете

Тип работы:
Отчет
Предмет:
Государство и право


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Введение

Во время прохождения практики я ознакомилась с организацией работы и управления в адвокатском кабинете, порядком ведения финансового учета в адвокатском кабинете, научилась составлять документы правового характера: исковые заявления, ходатайства, запросы и др.

Целью производственной практики является закрепление знаний, полученных в академии, пополнения их на основе глубокого изучения и анализа экономических процессов и процессов управления, организации труда, техники безопасности, получения практических навыков работы в подразделе.

Реализация установленных целей осуществляется путем самостоятельного изучения работы предприятия и выполнения в условиях предприятия предусмотренных программой задач, свойственных будущей профессиональной и организационно управленческой деятельности.

Объектом исследования является Адвокатский кабинет № 747 Московской областной коллегии адвокатов.

Предметом исследования является деятельность адвокатского кабинета.

1 глава

1.1 Адвокат и адвокатская деятельность

Адвокатура является профессиональным сообществом адвокатов и как институт гражданского общества не входит в систему органов государственной власти и органов местного самоуправления. Адвокатура действует на основе принципов законности, независимости, самоуправления, корпоративности, а также принципа равноправия адвокатов[1].

Законодательство об адвокатской деятельности и адвокатуре основывается на Конституции Российской Федерации и состоит Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» других федеральных законов, принимаемых в соответствии с федеральными законами нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти, регулирующих указанную деятельность, а также из принимаемых в пределах полномочий, установленных ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

Адвокатской деятельностью является квалифицированная юридическая помощь, оказываемая на профессиональной основе лицами, получившими статус адвоката физическим и юридическим лицам (далее доверители) в целях защиты их прав, свобод и интересов, а также обеспечения доступа к правосудию. Адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения, которое представляет собой гражданско-правовой договор, заключаемый в простой письменной форме между доверителем и адвокатом (адвокатами), на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному им лицу. Адвокатская деятельность не является предпринимательской.

Адвокат является независимым советником по правовым вопросам. Статус адвоката в Российской Федерации вправе приобрести лицо, которое имеет высшее юридическое образование, полученное в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования, либо ученую степень по юридической специальности. Указанное лицо также должно иметь стаж работы по юридической специальности не менее двух лет либо пройти стажировку в адвокатском образовании.

Решение о присвоении статуса адвоката принимает квалификационная комиссия при адвокатской палате субъекта Российской Федерации после сдачи лицом, претендующим на приобретение статуса адвоката, квалификационного экзамена. О присвоении претенденту статуса адвоката квалификационная комиссия уведомляет территориальный орган юстиции, который вносит сведения об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации и выдает адвокату соответствующее удостоверение[1].

Оказывая юридическую помощь, адвокат:

1) дает консультации и справки по правовым вопросам как в устной, так и в письменной форме;

2) составляет заявления, жалобы, ходатайства и другие документы правового характера;

3) представляет интересы доверителя в конституционном судопроизводстве;

4) участвует в качестве представителя доверителя в гражданском и административном судопроизводстве;

5) участвует в качестве представителя или защитника доверителя в уголовном судопроизводстве и производстве по делам об административных правонарушениях;

6) участвует в качестве представителя доверителя в разбирательстве дел в третейском суде, международном коммерческом арбитраже (суде) и иных органах разрешения конфликтов;

7) представляет интересы доверителя в органах государственной власти, органах местного самоуправления, общественных объединениях и иных организациях;

8) представляет интересы доверителя в органах государственной власти, судах и правоохранительных органах иностранных государств, международных судебных органах, негосударственных органах иностранных государств, если иное не установлено законодательством иностранных государств, уставными документами международных судебных органов и иных международных организаций или международными договорами Российской Федерации;

9) участвует в качестве представителя доверителя в исполнительном производстве, а также при исполнении уголовного наказания;

10) выступает в качестве представителя доверителя в налоговых правоотношениях.

11) оказывает иную юридическую помощь, не запрещенную федеральным законом[1].

Полномочия адвоката, участвующего в качестве представителя доверителя в конституционном, гражданском и административном судопроизводстве, а также в качестве представителя или защитника доверителя в уголовном судопроизводстве и производстве по делам об административных правонарушениях, регламентируются соответствующим процессуальным законодательством Российской Федерации.

Адвокат вправе:

1) собирать сведения, необходимые для оказания юридической помощи, в том числе запрашивать справки, характеристики и иные документы от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, а также иных организаций. Указанные органы и организации обязаны в порядке, установленном законодательством, выдавать адвокату запрошенные им документы или их заверенные копии;

2) опрашивать с их согласия лиц, предположительно владеющих информацией, относящейся к делу, по которому адвокат оказывает юридическую помощь;

3) собирать и представлять предметы и документы, которые могут быть признаны вещественными и иными доказательствами, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4) привлекать на договорной основе специалистов для разъяснения вопросов, связанных с оказанием юридической помощи;

5) беспрепятственно встречаться со своим доверителем наедине, в условиях, обеспечивающих конфиденциальность (в том числе в период его содержания под стражей), без ограничения числа свиданий и их продолжительности;

6) фиксировать (в том числе с помощью технических средств) информацию, содержащуюся в материалах дела, по которому адвокат оказывает юридическую помощь, соблюдая при этом государственную и иную охраняемую законом тайну;

7) совершать иные действия, не противоречащие законодательству Российской Федерации[1].

1.2 Организация адвокатской деятельности и адвокатуры

Формы адвокатских образований

Адвокат вправе самостоятельно избирать форму адвокатского образования и место осуществления адвокатской деятельности. Формами адвокатских образований являются: адвокатский кабинет, коллегия адвокатов, адвокатское бюро и юридическая консультация.

1) Адвокатский кабинет

Адвокат, принявший решение осуществлять адвокатскую деятельность индивидуально, учреждает адвокатский кабинет. Об учреждении адвокатского кабинета адвокат направляет в совет адвокатской палаты заказным письмом уведомление, в котором указываются сведения об адвокате, место нахождения адвокатского кабинета, порядок осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатом.

Адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, приравниваются в отношении порядка ведения учета хозяйственных операций к гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Адвокатский кабинет не является юридическим лицом. Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, открывает счета в банках в соответствии с законодательством, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием адвокатского кабинета, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учрежден адвокатский кабинет.

Адвокат вправе использовать для размещения адвокатского кабинета жилые помещения, принадлежащие ему либо членам его семьи на праве собственности, с согласия последних. Жилые помещения, занимаемые адвокатом и членами его семьи по договору найма, могут использоваться адвокатом для размещения адвокатского кабинета с согласия наймодателя и всех совершеннолетних лиц, проживающих совместно с адвокатом.

2) коллегия адвокатов

Два и более адвоката вправе учредить коллегию адвокатов. Коллегия адвокатов является некоммерческой организацией, основанной на членстве и действующей на основании устава, утверждаемого ее учредителями, и заключаемого ими учредительного договора.

Об учреждении коллегии адвокатов ее учредители направляют в совет адвокатской палаты уведомление. Коллегия адвокатов считается учрежденной с момента ее государственной регистрации.

Коллегия адвокатов является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, открывает счета в банках в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием коллегии адвокатов, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учреждена коллегия адвокатов.

Соглашения об оказании юридической помощи в коллегии адвокатов заключаются между адвокатом и доверителем и регистрируются в документации коллегии адвокатов.

Коллегия адвокатов не может быть преобразована в коммерческую организацию или любую иную некоммерческую организацию, за исключением случаев преобразования коллегии адвокатов в адвокатское бюро. К отношениям, возникающим в связи с учреждением, деятельностью и ликвидацией коллегии адвокатов, применяются правила, предусмотренные для некоммерческих партнерств Федеральным законом «О некоммерческих организациях», если эти правила не противоречат положениям ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"[1].

3) адвокатское бюро

Два и более адвоката вправе учредить адвокатское бюро. Адвокаты, учредившие адвокатское бюро, заключают между собой партнерский договор в простой письменной форме. По партнерскому договору адвокаты-партнеры обязуются соединить свои усилия для оказания юридической помощи от имени всех партнеров.

В партнерском договоре указываются:

1) срок действия партнерского договора;

2) порядок принятия партнерами решений;

3) порядок избрания управляющего партнера и его компетенция;

4) иные существенные условия.

Ведение общих дел адвокатского бюро осуществляется управляющим партнером, если иное не установлено партнерским договором. Соглашение об оказании юридической помощи с доверителем заключается управляющим партнером или иным партнером от имени всех партнеров на основании выданных ими доверенностей. В доверенностях указываются все ограничения компетенции партнера, заключающего соглашения и сделки с доверителями и третьими лицами. Указанные ограничения доводятся до сведения доверителей и третьих лиц.

Адвокатское бюро не может быть преобразовано в коммерческую организацию или любую иную некоммерческую организацию, за исключением случаев преобразования адвокатского бюро в коллегию адвокатов.

4) Юридическая консультация

В случае, если на территории одного судебного района общее число адвокатов во всех адвокатских образованиях, расположенных на территории данного судебного района, составляет менее двух на одного федерального судью, адвокатская палата по представлению органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации учреждает юридическую консультацию.

Юридическая консультация является некоммерческой организацией, созданной в форме учреждения. Вопросы создания, реорганизации, преобразования, ликвидации и деятельности юридической консультации регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» и ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

Вопросы, связанные с порядком и условиями материально-технического обеспечения юридической консультации, выделением служебных и жилых помещений для адвокатов, направленных для работы в юридической консультации, а также с оказанием финансовой помощи адвокатской палате для содержания юридической консультации, регулируются законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации[1].

Собрание (конференция) адвокатов ежегодно определяет размер вознаграждения, выплачиваемого адвокатской палатой адвокату, направляемому для работы в юридической консультации, а также смету расходов на содержание юридической консультации.

Помощник адвоката

Адвокат вправе иметь помощников. Помощниками адвоката могут быть лица, имеющие высшее, незаконченное высшее или среднее юридическое образование. Помощник адвоката не вправе заниматься адвокатской деятельностью. Помощник адвоката принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием, а в случае, если адвокат осуществляет свою деятельность в адвокатском кабинете, — с адвокатом, которые являются по отношению к данному лицу работодателями.

Социальное страхование помощника адвоката осуществляется адвокатским образованием, в котором работает помощник, а в случае, если адвокат осуществляет свою деятельность в адвокатском кабинете, — адвокатом, в адвокатском кабинете которого работает помощник.

Стажер адвоката

Адвокат, имеющий адвокатский стаж не менее пяти лет, вправе иметь стажеров. Стажерами адвоката могут быть лица, имеющие высшее юридическое образование. Срок стажировки — от одного года до двух лет.

Стажер адвоката осуществляет свою деятельность под руководством адвоката, выполняя его отдельные поручения. Стажер адвоката не вправе самостоятельно заниматься адвокатской деятельностью.

Стажер адвоката принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием, а в случае, если адвокат осуществляет свою деятельность в адвокатском кабинете, — с адвокатом, которые являются по отношению к данному лицу работодателями.

Социальное страхование стажера адвоката осуществляется адвокатским образованием, в котором работает стажер, а в случае, если адвокат осуществляет свою деятельность в адвокатском кабинете, — адвокатом, в адвокатском кабинете которого работает стажер.

адвокат юридический документооборот

2. Глава

2.1 Общая характеристика организации

1) Наименование организации — Адвокатский кабинет.

Адвокатский кабинет -- одна из форм адвокатских образований в России. Адвокат, принявший решение осуществлять адвокатскую деятельность индивидуально, учреждает адвокатский кабинет. Адвокатский кабинет не является юридическим лицом. Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, открывает счета в банках в соответствии с законодательством, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием адвокатского кабинета, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учрежден адвокатский кабинет.

2) Организация располагается в городе Королёв Московской области.

3) Основной профиль деятельности — юридические услуги,

Основные группы предоставляемых услуг:

· защита прав и интересов подозреваемых, обвиняемых, подсудимых,

· представительство в судах и иных органах власти физических и юридических лиц;

· консультирование по правовым вопросам;

· Составление юридически значимых документов.

Адвокатский кабинет на рынке более 10-ти лет, специалист имеет высшее юридическое образование и опыт работы в различных органах власти до создания кабинета. Но, ни маркетингового, ни рекламного отдела в организации нет. Так же адвокат, учредивший адвокатский кабинет, работодателем не является, так как наёмных работников не имеет. Вся деятельность осуществляется законно, в составе Адвокатской палаты Московской области.

Юридическая услуга включает в себя обслуживание, связанное с защитой клиентов. Таким образом, сегодня юридическую услугу можно рассматривать только, как интегральное образование, выступающее комплексом всех тех услуг, которые необходимы для удовлетворения потребностей клиента и важны для его защиты.

В качестве респондентов выступили клиенты, обращавшиеся в Адвокатский кабинет в 2012 году. Клиенты опрашивались при обращении. Всего было опрошено 505 респондентов.

В данной фирме работает только 1 человек, сам на себя, поэтому структуры управления, как таковой, нет и описывать её нет смысла.

2.2 Основные виды услуг

Услуги юридических компаний можно разделить на два больших сегмента, в зависимости от типа потребителей:

1. Юридические услуги для организаций

Регистрация фирм:

· выбор оптимальной организационно-правовой формы

· подготовка учредительных документов

· государственная регистрация;

v Регистрация изменений и дополнений в учредительные документы

v Регистрация филиалов и представительств российских и иностранных компаний

Содействие в получении разрешительных документов

· Лицензии

· Сертификаты

· и др.

Регистрация товарных знаков

Продажа готовых фирм

Устные и письменные консультации по вопросам предпринимательского (хозяйственного) права

Предоставление справок по законодательству РФ

Подготовка хозяйственных и трудовых договоров, претензий, исковых заявлений, иных правовых документов

Юридическая экспертиза документов предприятий на предмет соответствия действующему законодательству

Юридическое сопровождение сделок

Досудебное и внесудебное урегулирование хозяйственных и трудовых споров

Представительство интересов предприятий, организаций в судах

Взыскание задолженностей

Возврат НДС

Разрешение споров с госорганами

Правовое обеспечение инвестиционной деятельности и приватизации;

Правовое сопровождение внешнеэкономической деятельности

Комплексное юридическое обслуживание предприятий и организаций.

2. Юридические услуги для физических лиц

Устные и письменные юридические консультации по:

· Семейному праву

· Жилищному праву

· Трудовому праву

· Защите прав потребителей

· ДТП и др.

· Составление претензий, жалоб, заявлений, исковых заявлений, гражданско-правовых, трудовых договоров

· Сопровождение сделок с недвижимостью

· Регистрация и защита авторских прав

· Досудебное и внесудебное урегулирование споров между конфликтующими сторонами

· Представление интересов доверителей в государственных учреждениях и иных организациях

· Представление интересов сторон в уголовном процессе, защита подозреваемых, обвиняемых, подсудимых.

2.3 Ценообразование на рынке

Существует несколько принципов ценообразования на услуги юридических компаний, рассмотрим основные из них:

1. Гонорарная система

Данная система используется в случае представления интересов клиента в суде, который рассчитывает на определенный результат. В случае успешного завершения дела, юристу полагается гонорар, размер которого исчисляется исходя из суммы иска, и составляет 10−15% от суммы иска. При проигрыше дела, представитель клиента может рассчитывать лишь на минимальную компенсацию ($ 100−300).

1. Почасовая оплата.

Осуществляется за судодень (в зависимости от категории дела, времени суток, дня недели — выходные или праздничные дни).

3. Оплата по твердым расценкам

Как правило, цены на услуги оговариваются с клиентом индивидуально, при этом используются несколько ценообразующих факторов:

Уникальность услуги. В случае если юридическая копания обладает уникальным опытом в решении сложных задач, стоимость услуг подобной компании будет максимально высокой[2].

2. 4 Документооборот в адвокатском кабинете

При учреждении адвокатского кабинета адвокат принимает самостоятельное Решение об учреждении адвокатского кабинета. Решение должно быть оформлено в письменном виде как документ и зарегистрировано в Адвокатской палате соответствующего субъекта Российской Федерации.

В решении указываются необходимые сведения: наименование документа (решение об учреждении адвокатского кабинета); фамилия, имя, отчество адвоката; существо принятого решения (учредить адвокатский кабинет); название адвокатского кабинета и его местонахождение; дата принятия решения; подпись адвоката.

О принятом решении в совет адвокатской палаты направляется составленное в произвольной форме Уведомление об учреждении адвокатского кабинета, повторяющее основные реквизиты Решения об учреждении адвокатского кабинета. Эти документы носят внутренний характер, и законодательство не обязывает адвоката размещать их для всеобщего ознакомления. Вы можете задать о них вопрос адвокату во время консультации.

В подтверждение открытия адвокатского кабинета выдается соответствующее Свидетельство, которое адвокат должен предъявить по Вашему требованию. С нашим свидетельством о регистрации Вы можете ознакомиться на сайте адвоката.

Кроме того, адвокат учредивший адвокатский кабинет должен в десятидневный срок встать на налоговый учет, о чем выдается Свидетельство о постановке на налоговый учет, с которым можно также ознакомиться на сайте адвоката. При заключении договора на юридическое обслуживание предоставляются копии указанных Свидетельств. Они могут понадобиться для разрешения гражданского дела (например, разрешение споров о взыскании ущерба при ДТП и компенсации оплаты за услуги адвоката.

Понятие места нахождения адвокатского кабинета законодательством не определено, поэтому допускается указывать как место нахождения арендуемого офиса (оно может периодически изменяться), так и другой адрес, например, по месту жительства адвоката.

Финансовая документация адвокатского кабинета состоит из:

· Книга доходов и расходов

· Расходные/приходные кассовые ордера

· Платёжные поручения

· Ордер на оказание услуги по защите интересов

· Товарные чеки

· Налоговые декларации

· Отчёты по страховым платежам во внебюджетные фонды

Так же в адвокатском кабинете хранятся такие информационно справочные документы как:

· Соглашения о защите интересов

· Копии постановлений

· Копии приговоров

· Копии кассационных жалоб, исков

· Деловая переписка с клиентами, правоохранительными органами, судебными инстанциями различного уровня

Заключение

Во время прохождения практики была изучена деятельность адвокатского кабинета, его документооборот и финансовая сторона вопроса. Так же был оптимизирован электронный документооборот предприятия. Знания, полученные в институте, помогли успешно справляться с порученными заданиями.

Для того, чтобы расширить и усовершенствовать адвокатский кабинет нужно:

1. Нанять дополнительный персонал.

2. Расширить спектр услуг — помимо уголовного права, нужно начать заниматься и гражданским, так же необходимо налаживать сотрудничество с юридическими лицами. Для этого нужно пройти курсы повышения квалификации.

3. Для привлечения клиента нужно как минимум, чтобы клиент знал о существовании данной организации, поэтому нужно начать активную рекламную компанию. Порядок действий при разработке рекламной компании может быть таким:

1) составление перечня возможных средств рекламы и выбор тех, которые наша компания будет использовать

2) выбор конкретных рекламных носителей (конкретная газета, телеканал).

3) разработка формата рекламного сообщения (рекламный ролик, письмо).

Реклама эффективна только тогда, когда она воздействует именно на наших потребителей, а не на всех подряд.

4. Более интенсивно использовать возможности Internet так же для привлечения клиента и для исследовании новых рынков для своих услуг, выделять и изучать различные сегменты рынка.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 31 мая 2002 г. N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»

2. Адвокатский кабинет: создание, деятельность, бухгалтерский учет и отчетность А. Н. Коломиец

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой