Информационные технологии управления

Тип работы:
Практическая работа
Предмет:
Программирование


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Московский Экономический Институт

Практическая работа

«Информационные технологии управления»

Студент

Мусилова Патимат Магомедовна

ГУО60 004

Дата выполнения: 30. 04. 20 011 г.

Практическая работа

Задание 1. Что собой представляют информационные связи в корпоративных системах?

Задание 2. Какова роль пользователя в создании ИС (ИТ) и постановке задач управления?

Задание 3. Что такое системы классификации и кодирования?

Задание 4. Расскажите о банке данных, его составе, моделях баз данных.

Задание 5. Расскажите о программном обеспечении АРМ.

Задание 6. Что такое интегрированные информационные технологии?

Задание 7. В чем состоят автоматизированные технологии формирования управленческих решений?

Задание 8. Расскажите о задачах управления и их реализации на базе ИТ фирмы.

Задание 9. Как осуществляется планирование штатных расписаний?

Задание 10. Как проводиться учет использования рабочего времени?

Задание 1. Что собой представляют информационные связи в корпоративных системах?

Ответ. В крупных организациях сложились две формы управления — централизованная и децентрализованная.

При централизованном управлении технология ориентированна на концентрацию информационных ресурсов в головном предприятии с жесткими ограничениями, по уровням доступа к корпоративным данным.

При децентрализованном управлении наряду с концентрацией информации в корпоративных хранилищах данных выделяются информационные сегменты для каждой локальной вычислительной сети филиала или отделения.

Для эффективного управления крупными организациями, имеющими большое количество филиалов, строится корпоративная вычислительная сеть, на основе которой формируются информационные связи между локальными вычислительными сетями отдельных структурных подразделений.

Корпоративная вычислительная сеть — это интегрированная, многомашинная, распределенная система одного предприятия, имеющего территориальную рассредоточенность, состоящая из взаимодействующих локальных вычислительных сетей структурных подразделений и подсистемы связи для передачи информации.

Построение корпоративной вычислительной сети обеспечивает:

— реализацию унифицированного доступа специалистов различных подразделений крупных предприятий к коммуникационным ресурсам;

— единое централизованное управление, администрирование и техническое обслуживание информационно-коммуникационных ресурсов;

— организацию доступа к структурированной информации в режимах on­line и off­line;

— организацию единой системы электронной почты и электронного документооборота;

— защиту электронной почты на основе международных стандартов с созданием защищенных шлюзов в существующие сети передачи данных.

— организацию глобальной службы каталогов в интересах абонентов корпоративной вычислительной сети на базе протокола Х. 500;

— реализацию единого пользовательского интерфейса, предоставляющего пользователям средства работы с коммуникационными ресурсами корпоративной вычислительной сети;

— взаимодействие корпоративной сети крупных предприятий с бизнес-системами других организаций, вычислительными сетями государственных учреждений, финансово-кредитных органов, участвующих в информационном обмене на правах абонентов телекоммуникационной корпоративной системы;

— функциональную наращиваемость, обеспечивающую построение корпоративной вычислительной сети, как постоянно развивающейся и совершенствующейся, открытой для внедрения новых аппаратно-программных ресурсов, позволяющих развивать и совершенствовать состав и качество информационно-коммуникационных услуг без нарушения нормального функционирования сети.

Организация работы правления (центрального офиса). Основной задачей является подготовка стратегического плана развития и руководство общей деятельностью фирмы. Данный блок автоматизированной корпоративной системы отвечает за информационное обеспечение работы правления. Основная форма работы с информацией в этом блоке — получение и обработка информации, на основе которой вырабатывается стратегическое направление развития организации. Выработанный стратегический план развития доводится до всех структурных подразделений посредством телекоммуникационных средств.

Организация работы экономических и финансовых служб. Данный блок обеспечивает функционирование финансовой дирекции и бухгалтерии организации. Основные задачи финансовых служб — сформировать обобщенную картину работы фирмы для правления, оптимизировать налогообложение фирмы, обобщить всю финансовую информацию деятельности организации и довести информацию до высшего руководящего звена фирмы.

Юридическое обеспечение. Основной задачей является укрепление правового и имущественного положения фирмы.

Задание 2. Какова роль пользователя в создании ИС (ИТ) и постановке задач управления?

Ответ. Предъявляемые к ИС и ИТ управления высокие потребительские требования в части функционального наполнения и технологического исполнения предполагают обязательное участие заказчика (пользователя системы) в процессе создания, внедрения и эксплуатации системы. Отношения сотрудничества предполагают непосредственное участие пользователя в процессе постановки задач на каждом рабочем месте исполнителя.

Постановщики задач — пользователи — разрабатывают информационную модель, раскрывающую последовательность обработки данных, и структуру взаимосвязи между ними. Необходимую конфигурацию компьютерной сети проектировщики определяют, ориентируясь на потребности этой модели.

Наиболее важным моментом в постановке управленческих задач следует назвать целеполагание. От специалистов организации-заказчика зависит, в каком виде будет выдаваться результат по каждой задаче.

Формулирование потребительских свойств ИС — одна из обязанностей заказчика. Рассмотрим важнейшие из них.

Функциональная полнота — свойство, обозначающее наиболее полный состав списка задач, поддающихся решению с помощью компьютерной технологии. Однако достичь стопроцентной полноты не представляется возможным. Однако применение математических моделей, учитывающих наличие в системе неполноты информации, позволяет преодолеть данное препятствие. Сегодня разработано достаточное количество экономико-математических методов, которые способны привнести в ИС адаптационные свойства, обеспечивающие гибкое ее реагирование на изменение рыночной ситуации.

Своевременность характеризует временные свойства ИС и ИТ и имеет количественное выражение в виде суммарного времени задержки информации, необходимой пользователю в текущий момент времени в реальных условиях для принятия решения. Чем меньше величина временной задержки поступления информации, тем лучше ИС отвечает данному требованию.

Общий показатель надежности ИС концентрирует в себе ряд важных характеристик: частоту возникновения сбоев в техническом обеспечении; степень адекватности математических моделей; верификационную чистоту программ; относительный уровень достоверности информации; интегрированный показатель надежности эргономического обеспечения ИС.

Адаптационные свойства системы отражают ее способность приспосабливаться к изменениям окружающего внешнего фона и внутренней управленческой и производственной среды организации. Важной количественной характеристикой является время адаптации ИС, т. е. период, необходимый для восстановления приемлемого уровня адаптивности компьютерных моделей. В течение такого периода степень доверия к результатной информации, а точнее, к «советам» компьютера, резко падает. Важная задача заказчика — сформулировать на этапе проектирования границы допущения отклонений в значениях управляющих и выходных параметров, имеющих принципиальное значение для функционирования всей системы. Время адаптации также должно быть заранее оговорено. Кроме того, на заказчике лежит обязанность по наполнению банка данных реальной информацией и ответственность за ее достоверность. Особенно это касается специалистов, работающих с условно-постоянной, нормативно-справочной информацией. Текущая же переменная информация будет корректироваться по ходу функционирования системы.

Таким образом, контрольная функция заказчика в период проведения приемосдаточных испытаний ИС и ИТ приобретает доминирующий характер. Итогом ввода в действие ИС и ИТ является формирование пакета организационно-распорядительной документации.

Задание 3. Что такое системы классификации и кодирования?

информационный модель база данный управление

Ответ. Классификатор — это систематизированный свод однородных наименований, т. е. классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Код представляет собой условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования. Процесс присвоения объектам кодовых обозначений называется кодированием.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения различных классификаторов:

— Общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны.

— Отраслевые, единые для конкретной отрасли.

— Региональные, единые для данной территории.

— Локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.

Классификаторы общегосударственного значения составляют Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), насчитывают около четырех десятков и условно делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

2. Классификаторы информации о структуре экономики (СООГУ) и административно-территориальном делении страны (СОАТО).

3. Классификаторы информации о продукции и услугах (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции — ОКП), ОК строительной продукции.

4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), единиц измерения (ОКЕИ) и др.

Большинство классификаторов имеет блочную структуру кодовых слов, что позволяет вести компьютерную обработку информации с использованием отдельных блоков кодовых обозначений или их частей. Например, ОК отраслей (ОКОНХ) используется для анализа структуры отрасли, код пятизначный. Включает следующие признаки: отрасль, подотрасль, вид, группу, подгруппу. ОКУД — код управленческой документации, семизначный; например, баланс имеет код «710 001» и т. д.

Рассмотрим порядок составления локальных классификаторов. Разработка классификаторов состоит их четырех этапов:

1. Установление перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.

2. Систематизация объектов по определенным классификационным признакам (выбор системы классификации).

3. Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования).

4. Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.

На первом этапе определяются объекты (номенклатуры), подлежащие кодированию. Ими могут быть работающие, материалы, подразделения, оборудования, предприятия, организации и т. д. Затем по каждой номенклатуре устанавливается полный список всех позиций, подлежащих кодированию.

На втором этапе каждая номенклатура систематизируется по определенным классификационным признакам на основе выбранной системы классификации. Упорядоченное расположение классифицируемых элементов на основе установленных взаимосвязей между признаками составляет систему классификации.

На третьем этапе, на основании системы классификации определяют правила обозначения объектов в соответствии с выбранной системой кодирования. Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации и структуры ее построения. В практике машинной обработки экономической информации широко применяют следующие системы кодирования: порядковую, серийно-порядковую, позиционную, комбинированную, повторения, шахматную, штриховую.

На четвертом этапе осуществляется непосредственное присвоение объектам кодовых обозначений, т. е. выполняется процесс кодирования — присвоение условных обозначений различным позициям номенклатуры. Заканчивается этот этап составлением классификатора, который оформляется в виде справочника.

Классификаторы имеют двоякое применение. Первое — для ручного проставления кодов в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются экономистами для подготовки первичных и сводных документов к машинной обработке. Так, в сводных бухгалтерских отчетах в заголовочной части бланка проставляются коды постоянных признаков отчитывающейся организации: ИНН, ОКПО, ОКОНХ, КОПФ, ОКЕИ.

Второе применение кодов предусматривает хранение всех классификаторов в памяти машины, на машинных носителях в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации, что позволяет автоматически формировать необходимую текстовую информацию в выходных сводках.

К кодам предъявляется ряд требований. Они должны охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать им однозначное обозначение; предоставлять возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения; быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта. А также, отличаться стабильностью, удобством восприятия и запоминания кодовых обозначений, обеспечивающим простоту заполнения, чтения и обработки; обладать максимальной информированностью кода при, минимальной его значности; иметь возможность использования кодов для автоматического получения сводных итогов и автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок.

Назначение кодов состоит в обеспечении группировки информации в машине; подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах; выполнении процедур поиска, хранения, выборки информации; передачи информации по каналам связи.

В последние годы стало широко использоваться штриховое кодирование. Оно является наименее дорогостоящим и поэтому наиболее применимым. Основано на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение — 1, узким — 0. Это способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос. Он позволяет получить необходимую информацию, характеризующую товар, его свойства, и обеспечить возможность эффективного управления товародвижением вообще и к потребителю в частности, автоматизировать процессы расчетов за продаваемые товары и, следовательно, повысить эффективность управления производством.

К средствам формализованного описания экономической информации относится понятие «идентификатор». Это условное обозначение реквизитов документов буквами латинского или русского алфавита. Количество знаков должно находиться в диапазоне 3 — 8. Например, табельный номер работника — ТАБНОМ или, количество деталей — КОЛДЕТ.

Задание 4. Расскажите о банке данных, его составе, моделях баз данных

Ответ. Банк данных (БнД) — это система специальным образом организованных данных (баз данных), программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

Центральную роль в функционировании банка данных выполняет система управления базой данных (СУБД). СУБД — это пакет программ, обеспечивающий поиск, хранение, корректировку данных, формирование ответов на запросы.

По организации и технологии обработки, данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные. Централизованную базу данных отличает традиционная архитектура баз данных. При этом все необходимые для работы специалистов, данные и СУБД, размещены на центральном компьютере, или мейнфрейме, вместе с приложением, принимающим входную информацию с пользовательского терминала и отображающим данные на экране пользователя.

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных компьютерах вычислительной сети.

Выбор СУБД определяется многими факторами, но главным из них является возможность работы с конкретной моделью данных (иерархической, сетевой, реляционной).

Иерархическую модель БД изображают в виде дерева. Элементы дерева вершины представляют совокупность данных, например логические записи. Каждой вершине соответствует множество экземпляров записей, составляющих логический файл. Вершины расположены по уровням и связаны между собой отношениями подчиненности. Одна-единственная вершина верхнего уровня является корневой. Иерархическая модель данных обеспечивает так называемые одно-многозначные отношения между данными. Например, одному изделию соответствует несколько материалов, используемых на различных операциях обработки, сборки.

Сетевые модели БД соответствуют более широкому классу объектов управления, хотя требуют для своей организации и дополнительных затрат. Сетевая модель позволяет любому объекту быть связанным с любым другим объектом. Сетевые модели сложны, что создает определенные трудности при необходимости модернизации или развития СУБД.

Реляционная модель БД представляет объекты и взаимосвязи между ними в виде таблиц, а все операции над данными сводятся к операциям над этими таблицами. На этой модели базируются практически все современные СУБД. Эта модель более понятна, «прозрачна» для конечного пользователя организации данных. К ее преимуществам можно отнести также более высокую гибкость при расширении БД, состава запросов к ней. Реляционная организация БД в виде таблицы содержит программу выпуска изделий (табл. 1). Эта база данных включает в себя три атрибута: код технологической группы оборудования, код изделия, программу выпуска.

Таблица 1. Реляционная модель БД.

Код технологической группы

оборудования

Код изделия

Программа выпуска

3

20 370

600

3

20 510

2000

5

50 200

1500

5

50 230

300

В последние годы все большее признание и развитие получают объектно-ориентированные базы данных (ООБД), толчок к появлению которых дали объектно-ориентированное программирование и использование ПК для обработки и представления практически всех форм информации, воспринимаемых человеком. В ООБД модель данных более близка сущностям реального мира. Объекты можно сохранить и использовать непосредственно, не раскладывая их по таблицам. Типы данных определяются разработчиком и не ограничены набором предопределенных типов. В объектных СУБД данные объекта, а также его методы помещаются в хранилище как единое целое. Объектная СУБД именно то средство, которое обеспечивает запись объектов в базу данных. Существенной особенностью ООБД можно назвать объединение объектно-ориентированного программирования (ООП) с технологией баз данных для создания интегрированной среды разработки приложений.

Задание 5. Расскажите о программном обеспечении АРМ

Ответ. В составе программного обеспечения АРМ можно выделить два основных вида обеспечения, различающихся по функциям: общее (системное) и специальное (прикладное). К общему программному обеспечению относится комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию разработки программ и организацию экономического, вычислительного процесса на ПК, безотносительно к решаемым задачам. Специальное (прикладное) программное обеспечение представляет собой совокупность программ решения конкретных задач пользователя.

С учетом современной функциональной структуры территориальных органов управления совокупность программно-технических средств должна образовывать, по меньшей мере, трехуровневую глобальную систему обработки данных с развитым набором периферийных средств каждого уровня.

Первый уровень — центральная вычислительная система территориального или корпоративного органа, включающая одну или несколько мощных ЭВМ, или мэйнфреймов. Ее главная функция — общий, экономический и финансовый контроль, информационное обслуживание работников управления.

Второй уровень — вычислительные системы предприятий (объединений), организаций и фирм, которые включают мэйнфреймы, мощные ПК, обеспечивают обработку данных и управление в рамках структурной единицы.

Третий уровень — локально распределенные вычислительные сети на базе ПК, обслуживающие производственные участки нижнего уровня. Каждый участок оснащен собственным ПК, который обеспечивает комплекс работ по первичному учету, учету потребности и распределения ресурсов. В принципе это может быть автоматизированное рабочее место (АРМ), выполняющее функциональные вычислительные процедуры в рамках определенной предметной области.

Проблемно-ориентированные ППП — наиболее функционально развитые и многочисленные ППП. Они включают следующие программные продукты: текстовые процессоры, издательские системы, графические редакторы, демонстрационную графику, системы мультимедиа, ПО САПР, организаторы работ. А также, электронные таблицы (табличные процессоры), системы управления базами данных, программы распознавания символов, финансовые и аналитико-статистические программы.

Электронные таблицы (табличные процессоры) — пакеты программ для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность с помощью средств пакета осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т. п.

Организаторы работ — это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений.

Текстовые процессоры — программы для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа.

Настольные издательские системы (НИС) — программы для профессиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную верстку основных типов документов, например, информационного бюллетеня, краткой цветной брошюры и объемного каталога или торговой заявки, справочника.

Графические редакторы — пакеты для обработки графической информации; делятся на ППП обработки растровой графики и изображений и векторной графики. ППП первого типа предназначены для работы с фотографиями. В пакетах предусмотрены возможности преобразования фотографий в изображение с другой степенью разрешения или другие форматы данных. Пакеты с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью. Они обладают широким набором функциональных средств, для сложной и точной обработки графических изображений.

Интегрированные пакеты программ — по количеству наименований продуктов немногочисленная, но в вычислительном плане мощная и активно развивающаяся часть ПО. Традиционные, или полносвязанные, интегрированные программные комплексы представляют собой многофункциональный автономный пакет, в котором в одно целое соединены функции и возможности различных специализированных (проблемно-ориентированных) пакетов, родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте.

Задание 6. ЧТО такое интегрированные информационные технологии?

Ответ. Интегрированные технологии представляют собой взаимосвязанную совокупность отдельных технологий, т. е. объединение частей какой-либо системы с развитым информационным взаимодействием между ними.

Создание интегрированных информационных технологий требует учета особенностей структуры, специализации и объемов экономической деятельности предприятия. К настоящему времени информационные технологии представляют собой совокупность отдельных локальных процессов, которые имеют узко специализированную направленность, не объединены в единую систему, не имеют автоматизированного информационного взаимодействия. Примерами технологий, в основу которых заложены промышленные средства их реализации, являются технологии:

— оперативной обработки текущих данных;

— оперативной обработки аналитических данных;

— промышленные системы управления документами.

Интеграция названных технологий в единые системы позволит многократно повысить эффективность выполнения операций и управления экономическим объектом. Их внедрение должно быть увязано со стратегией и тактикой развития объекта (фирмы, банки, предприятия).

Задание 7. В чем состоят автоматизированные технологии формирования управленческих решений?

Ответ. Автоматизация ряда процедур формирования решений с помощью СППР позволила возложить на компьютер следующие функции:

— генерацию возможных вариантов решений;

— оценку вариантов, выбор и предоставление ЛПР лучшего из них;

— анализ последствий принятого решения;

— обеспечение работы системы исходными данными, поступающими из других систем (подсистем), ЛПР и окружающей среды.

Под системой поддержки принятия решений понимают человеко-машинные системы, которые позволяют лицам, принимающим решение, использовать данные и знания объективного и субъективного характера для решения слабоструктурированных (плохо формализованных) проблем.

Любая из СППР независимо от уровня обслуживания структурно состоит из нескольких компонентов. Рассмотрим их.

База данных создается и поддерживается средствами АИС. Она используется в СППР в качестве внешнего источника данных и содержит информацию о состоянии дел, как на самом предприятии, так и за его пределами. Внутренняя информация касается производства, финансов, запасов, основных фондов, оборотных средств, кадров и т. д. Она достаточно точна и находится в обязательной бухгалтерской и статистической отчетности. Внешняя информация отражает состояние дел во внешней сфере и касается рынка, конкурентов, кредитной и таможенной политики государства, мировых тенденций в области финансов и цен на энергоносители. Источником этой информации являются бюллетени, сводки, биржевые отчеты, пресса.

Система управления базами данных (СУБД) необходима для их создания и манипулирования. СУБД может быть собственной, т. е. входящей только в состав СППР, но может быть и общей с АИС. Как правило, применяется общая с АИС СУБД, так как используется общая для этих систем база данных. Основные функции СУБД это создание и изменение структуры файлов, обновление (корректировка) данных, обработка данных, обеспечение выдачи информации по запросам.

База знаний содержит модели принятия решений, ориентированные на вполне конкретную область. Наиболее распространенными формами отражения знаний человека в базе являются:

— дерево целей, снабженное формулами расчета;

— дерево И-ИЛИ (дерево вывода);

— семантические сети;

— нейросети.

Будем использовать наиболее распространенные в настоящее время формы организации баз знаний, а именно дерево целей и дерево И-ИЛИ.

Система управления базой знаний представляет собой совокупность программных средств со следующими функциями: создание деревьев целей, деревьев выводов, семантических и нейросетей, их обновление и изменение, инициирование запросов к базе знаний и выдача ответов.

Модуль расчетов или выводов предназначен для построения матрицы решений и оценки сгенерированных вариантов с помощью заранее определенного критерия.

Пользовательский интерфейс является диалоговым компонентом системы и представляет собой программные и аппаратные средства, которые обеспечивают взаимодействие пользователя с системой. Этот термин охватывает все аспекты взаимодействия пользователя и системы поддержки решений.

Перечислим типичные процедуры машинной технологии формирования решения с помощью СППР.

1. формирование проблемы, цели или гипотезы, а также выбор критерия оценки принятого решения;

2. выполнение постановки задачи и выбор модели базы знаний;

3. наполнение системы знаниями и данными;

4. анализ полученного варианта решения (варианты) и в случае надобности изменение условий их получения.

Формирование проблемы, цели или гипотезы. Допустим, предприятие характеризуется низкой рентабельностью и высокой себестоимостью продукции, что существенно снижает его конкурентоспособность, Признаками проблемы низкой конкурентоспособности являются сокращение объемов реализованной продукции, снижение уровня заработной платы, а также трудности с получением и возвратом кредитов. Цель в данном случае состоит в повышении рентабельности до желаемого уровня, определяемого траекторией развития предприятия. В качестве критерия оценки вариантов решений можно выбрать минимум ресурсов, необходимых для достижения цели.

Постановка задачи и выбор модели базы знаний. Согласно устоявшейся практике постановка задачи должна содержать:

— описание результирующей информации, получаемой в процессе решения задачи;

— описание входной информации;

— описание условно-постоянной информации;

— описание процедур и алгоритмов преобразования входной информации в результирующую.

В итоге выполнения данной процедуры получают:

— дерево целей, снабженное формулами для расчетов, или дерево вывода типа И-ИЛИ;

— ограничения, диктуемые объемами имеющихся ресурсов;

— перечень первичных документов (бухгалтерских, финансовых, статистических, внешних);

— перечень результирующих документов (бумажных, электронных).

Задание 8. Расскажите о задачах управления и их реализации на базе ИТ фирмы

Ответ. Основные задачи, которые требуют автоматизации при организации ИТ управления фирмой, это —

1. Оперативное управление предприятием:

— управление материально техническим снабжением;

— управление сбытом и реализацией продукции. Управление бартерными операциями и взаимозачетами;

— управление запасами — движение и наличие материальных ценностей;

— управление договорными обязательствами, расчетами с поставщиками и получателями;

— управление штрафными обязательствами;

— управление финансами;

— управление производством;

— управление проектами;

— управление себестоимостью продукции;

— управление персоналом, учет кадров;

— управление делопроизводством;

— управление транспортом.

2. Задачи планирования:

— финансовое планирование;

— календарно-сетевое (хозяйственное) планирование;

— планирование маркетинговых компаний, проектов развития;

— техническая подготовка и планирование производства;

— планирование себестоимости продукции — товаров и услуг;

— оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.

3. Задачи бухгалтерского учета:

— кассовые и финансово-расчетные операции;

— учет валютных операций;

— учет материально-товарных ценностей;

— учет основных средств и нематериальных активов;

— учет труда и заработной платы;

— учет фактических затрат;

— ведение главной книги и составление баланса;

— налоговый учет;

— сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность;

— бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.

4. Задачи контроля:

— контроль выполнения планов;

— контроль исполнения бюджета;

— контроль взаимных финансовых обязательств;

— контроль использования ресурсов;

— контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций;

— контроль качества, обработка возвратов и рекламаций;

— контроль исполнительской дисциплины.

5. Задачи анализа:

— анализ выполнения планов и использования ресурсов;

— анализ финансовой и хозяйственной деятельности;

— анализ эффективности использования оборотных средств;

— анализ фактических затрат (себестоимости) и сопоставления их с планами (анализ отклонений);

— анализ эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных компаний;

— анализ факторов, определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.

Внедрение новых методов управления фирмой возможно только после решения ряда организационных вопросов:

— управление документооборотом

— управление персоналом

— бухгалтерский учет

— управление снабжением

— управление сбытом

— управление финансами.

Для решения управленческих задач фирмы, ее эффективного функционирования необходима организация автоматизированной ИТ, позволяющей:

1. Интегрировать данные в единую систему документооборота фирмы, что дает возможность охватить плановую, финансовую и юридическую службы фирмы.

2. Поддерживать единую среду аналитики при ведении управленческого, финансового и оперативного учета, планировать и учитывать затраты в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности.

3. Работать одновременно в нескольких финансовых периодах и с различными юридическими лицами.

4. Проектировать сложные формы выходных документов, составлять отчеты в любой заявленной форме.

5. Технология не должна иметь привязки к аппаратной части для возможности переноса ее на новую аппаратную платформу из-за неизбежного старения оборудования и т. д.

Задание 9. Как осуществляется планирование штатных расписаний?

Ответ. Эта подсистема предназначена для разработки штатного расписания предприятия с возможностью распределения планируемых работ между штатными должностными единицами, формирования требований, инструкций и условий работы. Предусматривает решение следующих задач:

— формирование организационной структуры предприятия;

— планирование загруженности штатных должностей;

— формирование должностных инструкций;

— формирование штатных расписаний.

Основой для их разработки являются описания выполняемых работ в структуре подчиненности персонала, Единицей работ является работа, выполняемая одним сотрудником на одном рабочем месте. Описание единицы работы включает в себя:

— установление требований, предъявляемых к сотруднику;

— исчисление трудоемкости;

— назначение субъекта ответственности;

— подготовку инструкций.

На основе структуры подчиненности строится дерево подчиненности штатных единиц.

Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании. В нем ведется список штатных единиц, детально определяются квалификационные требования, диапазон оплаты труда и должностные инструкции по каждой штатной единице. Спланированное штатное расписание может загружаться в текущее штатное расписание кадровой подсистемы. На основе этих данных можно производить автоматизированный подбор персонала на штатную должность, анализировать соответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к закрепленным за штатной должностью работам, формировать плановый табель с указанием структуры планируемых работ.

В подсистеме предусматривается генератор отчетов, позволяющий формировать различные отчеты в необходимых разрезах по текущему и плановому штатным расписаниям, штатным единицам, видам работ. Формируются должностные инструкции по изменениям штатных расписаний. Расходы на персонал отображаются в сопоставлении с источником финансирования.

Возможно формирование следующих документов:

— приказы по должностным обязанностям штатных единиц,

— отчеты о загрузке подразделений и штатных единиц по видам работ.

Задание 10. Как проводится учет использования рабочего времени?

Ответ. Учет основан на трудовых соглашениях администрации и сотрудников, в которых оговариваются условия оплаты использованного времени сотрудников по дням недели и рабочим часам в течение дня, условия переработки и недоработки планового времени, сменная работа. Принимается во внимание плановое распределение работ по штатному расписанию. Учет фактически отработанного времени ведется в форме табеля. Возможно ведение нескольких табелей на одного сотрудника. Та или иная форма внесения данных в табель выбирается в зависимости от условий трудового соглашения или сложившейся технологии учета. Возможны следующие варианты:

— ведение ежедневных данных о приходе и уходе сотрудников;

— ведение журнала времени пребывания сотрудников на рабочем месте;

— ведение расчетных видов времени;

— ввод времени реального выполнения работы;

— внесение вручную итоговых данных за месяц по каждому сотруднику;

— ввод данных о регистрации сотрудников во время прихода-ухода в системе автоматического контроля входа-выхода.

В подсистеме могут формироваться документы: распределение рабочего времени по видам, плановая выработка по отдельным сотрудникам и др. Возможен анализ использованного рабочего времени по выбранному табельному листу. При необходимости выполняется расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой