Проектирование автоматизированного рабочего места сотрудника отдела кадров

Тип работы:
Дипломная
Предмет:
Программирование


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Содержание

  • 1. Результаты предпроектного обследования администрации петровского муниципального района г. Светлоград. Формулировка задач проектирования
  • 1.1 Результаты предпроектного обследования администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград
  • 1.1.1 Объект и методы проведения предпроектного обследования
  • 1.1.2 Программа проведения обследования
  • 1.2 Характеристика администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград
  • 1.2.1 Общая характеристика предприятия
  • 1.2.2 Организационная структура администрации
  • 1.2.3 Организационно-управленческая модель администрации
  • 1.3 Технические и программные средства ЭИВТ администрации Петровского района
  • 1.3.1 Задачи, решаемые с использованием средств ЭИВТ
  • 1.3.2 Технические средства
  • 1.3.3 Программные средства
  • 1.3.4 Локальная сеть администрации
  • 1.3.5 Организация доступа к мировым информационным сетям
  • 1.3.6 Обеспечение информационной безопасности, защита информации
  • 1.3.7 Информационные базы и информационные потоки
  • 1.3.8 Проблемные ситуации и способы их решения
  • 1.3.9 Выбор проблемной ситуации для решения
  • 1.4 Формулировка задач проектирования
  • 1.4.1 Общие сведения о проекте
  • 1.4.2 Назначение, цели создания программы «Отдел кадров»
  • 1.4.3 Характеристика объекта автоматизации
  • 1.4.4 Требования к программе «Отдел кадров»
  • 1.4.5 Состав и содержание работ по созданию программы
  • 1.4.6 Порядок контроля приёмка программы
  • 1.4.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу программы в действие
  • 1.4.8 Требования к документированию
  • 1.4.9 Источники разработки
  • 2. Реализация информационной подсистемы «отдел кадров»
  • 2.1 Обоснование выбора среды разработки информационной подсистемы
  • 2.2 Реализация информационной подсистемы «Отдел кадров»
  • 2.2.1 Общие сведения о приложении
  • 2.2.2 Разработка интерфейса главной формы
  • 2.3.3 Разработка интерфейса дочерних окон
  • 2.3.4 Отладка и компиляция проекта
  • 2.3.5 Создание программы установки информационной подсистемы «Отдел кадров»
  • 3. Информационное и программное обеспечение
  • 3.1 Общие сведения о программе
  • 3.2 Функциональное назначение программы
  • 3.3 Описание логической структуры программы
  • 3.4 Требования к техническому обеспечению
  • 3.4.1 Общие требования
  • 3.4.2 Требования к центральному процессору
  • 3.4.3 Требования к оперативному запоминающему устройству
  • 3.4.4 Требования к наличию сводного места на жестком диске
  • 3.4.5 Требования к монитору
  • 3.4.6 Требования к принтеру
  • 3.5 Установка и вызов программы
  • 3.6 Входные данные программы
  • 3.8 Результаты тестирования программы
  • 3.9 Инструкция оператору по работе с программой
  • 4. Технико-экономическое обоснование проекта
  • 4.1 Краткая характеристика проекта
  • 4.2 Трудоемкость выполняемых работ
  • 4.3 Расчет себестоимости автоматизированной информационной системы
  • 4.4 Оценка экономической эффективности внедрения программного продукта
  • 4.5 Основные технико-экономические показатели проекта
  • 5. Безопасность и экологичность проекта
  • 5.1 Общая характеристика опасных, вредных факторов на рабочем месте оператора информационной подсистемы
  • 5.2 Общие мероприятия по обеспечению безопасности на рабочем месте
  • 5.3 Расчет искусственного освещения в рабочем помещении
  • Заключение
  • Библиографический список
  • Приложения

Введение

Темой данной дипломной работы является автоматизированное рабочее место сотрудника отдела кадров администрации. Результатом работы является программа «Отдел кадров», применяемая в администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград.

Работа отдела кадров крупной организации (в данном случае более 100 человек) связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация храниться на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, уходе в отпуск, увольнении, переходе на другую должность или других перемещениях сотрудника.

После анализа поставленной задачи стало необходимо изучить предметную область, в которой решалась задача создания автоматизированного рабочего места сотрудника отдела кадров. Для этого первым этапом стало изучение и понимание основных принципов построения автоматизированных рабочих мест как таковых. Как выяснилось в ходе изучения этой области, проработке интерфейса стоит уделить немалое внимание. Плохо продуманный интерфейс может свести на нет желание работать с программой независимо от примененных аппаратно-программных средств для ее реализации.

Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных о работающих в организации. При указанной численности штата администрации отдел кадров состоит из начальника отдела кадров и нескольких сотрудников отдела кадров, каждый из которых имеет индивидуальный логин и пароль, необходимый для входа в систему.

В результате выполненных работ разработано программное обеспечение «Отдел кадров» удовлетворяющий потребностям администрации.

1. Результаты предпроектного обследования администрации петровского муниципального района г. Светлоград. Формулировка задач проектирования

1.1 Результаты предпроектного обследования администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград

1.1.1 Объект и методы проведения предпроектного обследования

В рамках темы дипломного проекта объектами обследования являются:

администрация Петровского муниципального района СК, г. Светлоград;

цели функционирования администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград;

организационная структура администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград;

документооборот администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград;

программные и технические средства администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград.

Основными целями выполнения предпроектного обследования администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград являются:

изучение предметной области функционирования отдела кадров;

автоматизация рабочего места сотрудника отдела кадров;

выявление финансовых и временных ограничений на процесс автоматизации рабочего места сотрудника отдела кадров.

Характеристики методов проведения предпроектного обследования администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 — Методы организации проведения обследования

Критерии классификации методов организации проведения обследования

Выбранный метод

По цели проектирования

Локальное обследование

По числу исполнителей

Индивидуальное обследование

По степени охвата объекта

Сплошное обследование

По отношению к этапам

Последовательное обследование

При выборе методов учитывались следующие критерии [1]: степень личного участия проектировщика информационной подсистемы в сборе материала; временные, трудовые и стоимостные затраты на получение сведений о администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград.

1.1.2 Программа проведения обследования

Программа обследования администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2 — Программа обследования администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград

Наименование вопроса

Источник

информации

Получатель

информации

Общие сведения об администрации

Глава администрации

Жилкин П.А.

Организационная структура администрации

Глава администрации

Жилкин П.А.

Цели функционирования

Глава администрации

Жилкин П.А.

Документооборот

Глава администрации

Жилкин П.А.

Существующая в отделе кадров информационная система

Начальник отдела кадров

Жилкин П.А.

Проблемные ситуации в работе отдела кадров

Начальник отдела кадров

Жилкин П.А.

План-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования представлен в таблице 1.3.

Таблица 1.3 — План-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования

Наименование вопроса

Код

работы

Исполнитель

Дата

начала

Кол-во

дней

Дата окончания

Общие сведения об администрации

001

Проектировщик Жилкин П. А.

30. 11. 10

7

07. 12. 10

Организационная структура администрации

002

Жилкин П.А.

07. 12. 10

14

21. 12. 10

Цели функционирования администрации

003

Жилкин П.А.

21. 12. 10

5

26. 12. 10

Задачи решаемые с использованием средств ИВТ

004

Жилкин П.А.

26. 12. 10

23

18. 01. 11

Существующая в отделе программма, используемая для работы с сотрудниками

005

Жилкин П.А.

18. 01. 11

14

01. 02. 11

Проблемные ситуации в работе администрации

006

Жилкин П.А.

01. 02. 11

41

11. 03. 11

Всего затрачено дней

104

1.2 Характеристика администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград

1.2.1 Общая характеристика предприятия

Администрация Петровского муниципального района Ставропольского края является органом местного самоуправления Петровского муниципального района, осуществляющим испольнительно-распорядительные функции.

Администрация Петровского муниципального района взаимодействует с территориальными федеральными органами исполнительной власти, государственными органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления поселений района. Администрация Петровского муниципального района СК имеет статус юридического лица.

В компетенцию администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград входят следующие вопросы местного назначения:

организация и выполнение решений, принятых в установленном порядке населением района или советом муниципального района;

формирование и представление в совет Петровского муниципального района для утверждения проекта бюджета района и его исполнение в соответствие с законами РФ;

организация в границах Петровского муниципального района электро — и газоснабжения поселений;

организация охраны общественного порядка на территории муниципального района;

формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов и фондов поселений;

организация и осуществление мероприятий межпоселенческого характера по работе с детьми и молодежью.

1.2.2 Организационная структура администрации

Администрацию возглавляет глава администрации. В непосредственном подчинении главы администрации находятся четыре заместителя, образующих второй уровень управления. Низший (оперативный) уровень управления представлен сотрудниками отделов администрации. Они заняты непосредственным выполнением производственных задач. Организационно-управленческая структура представлена на рисунке 1.1.

программное обеспечение рабочее место

Рисунок 1.1 — Организационно-управленческая структура администрации

1.2.3 Организационно-управленческая модель администрации

Для того чтобы построить организационно-управленческую модель администрации построим таблицу, которая связывает группы функциональных задач и подзадач, решаемых системой управления администрации (таблица 1. 4).

Руководствуюсь данными, представленными в таблице (1. 4), построим организационно-управленческую модель администрации в виде таблицы-матрицы (таблица 1. 5) связывающей между собой должностных лиц, номера и наименование задач, представленных ранее в таблице 1.4.

Таблица 1.4 — Группы функциональных задач и подзадач, решаемых системой управления администрации

Функциональные области

Процессы, протекающие в функциональныхобластях

1. Управленческая

1.1 Управление финансами

1.2 Управление кадрами

1.3 Управление информационной системой

2. Обеспечивающая

2.1 Обеспечение информационными технологиями и технической базой

2.2 Правовое обеспечение

2.3 Финансовое обеспечение

3. Производственная

3.1 Работа с частными лицами

3.2 Работа с юридическими лицами

3.3 Работа с администрациями других районов СК

Таблица 1.5 — Организационно-управленческая модель администрации

Должностное

лицо

Функциональная область

Управленческая

Обеспечивающая

Производственная

1. 1

1. 2

1. 3

2. 1

2. 2

2. 3

3. 1

3. 2

3. 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Глава администрации

Первый заместитель главы

/

/

/

/

/

Начальник отдела с/х и охраны окружающей среды

/

/

Управляющий делами администрации

/

/

/

/

/

/

/

Начальник отдела экономического развития

х

/

х

Начальник отдела учета и отчетности

/

х

Начальник отдела муниципального хозяйства

х

х

/

Начальник отдела имущественных и земельных отношений

/

/

Х

Начальник отдела социального развития

х

Начальник отдела образования

х

Начальник отдела по организационным и общим вопросам

х

х

Начальник правового и кадрового обеспечения

х

х

Начальник архивного отдела

/

/

/

В таблице 1.5 на пересечении столбцов и строк стоят символы, означающее следующее:

x — основной участие в процессе;

/ - частичное участие в процессе;

— основная ответственность за выполнение процесса;

пустая ячейка — безучастие в процессе или очень слабое, косвенное участие.

1.3 Технические и программные средства ЭИВТ администрации Петровского района

1.3.1 Задачи, решаемые с использованием средств ЭИВТ

С использованием средств ЭВТ решаются как задачи обеспечения деятельности администрации, так и задачи обслуживания граждан. В решении задачи управлении администрации (управление финансами, управление кадрами, юридическое обеспечение) используются:

автоматизированная система «1С: Предприятие»;

автоматизированная система «Гарант»;

информационная система «Юристконсультант».

В решении ряда задач, как обеспечения работы администрации, так и оказания услуг (юридическим и физическим лицам) также используется разнообразное программное обеспечение общего применения (MS Office и др.).

1.3.2 Технические средства

На основе данных предпроектного обследования построим таблицу «Основные технические средства ИВТ используемые в администрации» (таблица 1. 6)

Таблица 1.6 — Основные технические средства

Группа средств

Средства

Кол-во

Компьютеры

Сервера

1

Рабочие станции администрации

3

Компьютеры

Рабочие станции отдел проектирования и эксплуатации

2

Рабочие станции отдела кадров

1

Рабочие станции отдела эксплуатации

5

Рабочие станции отдела информационных технологий

2

Телекоммуникационное оборудование

Оборудование кабельных систем

6

Сетевые хабы типа 3, routing hub

6

Cетевые хабы типа 1, switching hub

1

Стойка модемная

2

ADSL модемы для установки в стойку

1

ADSL модемы внешние

1

Dial-UP модемы для установки в стойку

6

Цифровой модем линейный

4

Внешний маршрутизатор

10

Внутренний маршрутизатор

1

Оборудование печати

Матричный принтер

2

Лазерный принтер

15

Струйный принтер

10

Широкоформатный струйный принтер

1

Другое оборудование

Сканер

6

Устройство многофункциональное

4

Источник бесперебойного питания

20

Используются компьютеры семейства IBM PC, имеющие различную комплектацию.

Персональные компьютеры имеют следующие характеристики:

процессор Intel Pentium или AMD Athlon;

материнская плата (встроенные аудио и видео);

оперативная память — 1024−2048 Мбайт;

жесткий диск — 40−160 ГB;

устройство для чтения и записи компакт-дисков;

ЖК дисплей Philips диагональю 17?-19?.

Прикладное программное обеспечение включает программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Это программы, которые направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке.

В администрации используются:

1. Антивирусная программа Dr. Web 6. Обновление антивирусных баз ежедневно.

2. Архиватор WinRAR.3. 41

3. Microsoft Office 2007: MS Word, MS Excel, MS InfoPath, MS Visio, Access, MS Outlook, MS Power Point.

4. ADOBE READER 8, версия 8.0.

1.3.3 Программные средства

На основе данных предпроектного обследования составим таблицу «Использование программных средств» (таблица 1. 7). В таблицу включены только основные средства.

Таблица 1.7 — Использование программных средств

Программные средства

Кате-гория

Номера и наименование задач

Управленческая

Обеспечивающая

Производственная

1. 1

1. 2

1. 3

2. 1

2. 2

2. 3

3. 1

3. 2

3. 3

1С: Предприятие

а

Ч

Ч

/

/

/

Гарант

a

/

Ч

Ч

Ч

Юрисконсультант

а

/

/

Ч

/

Microsoft Office

п

Opera

п

PROMPT

п

Nero

п

Skype

п

Dr. Web 6

п

Windows 7

c

/

/

/

/

/

/

/

/

/

Windows Vista

с

/

/

/

/

/

/

/

/

/

В таблице 1.7 на пересечении столбцов и строк стоят символы, означающее следующее:

x — основное назначение;

/ - применение в процессе;

— обеспечение условий выполнения задачи;

у — уникальное программное средство, специально созданное для решения соответствующих задач в администрации;

а — адаптированное программное средство, адаптированное под решение задач администрации;

п — прочее прикладное программное обеспечение;

с — системное программное обеспечение.

1.3.4 Локальная сеть администрации

Основное назначение локальной сети администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград является обмен информацией между рабочими станциями разных или одного отдела, а также организация доступа к ресурсам глобальной сети Internet по средствам коммуникационного сервера. Используется сеть в стандарте Ethernet, основанная на стандарте IEEE 802.3 В сети используется топология «Дерево». В качестве кабельной системы используется витая пара.

Схема локальной сети администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград представлена на рисунке 1.2.

/

Рисунок 1.2 — Схема локальной сети администрации

На рисунке 1. 2:

Корневой коммутатор — DSG-1216R, хаб нулевого уровня;

Хаб L1 — D-Link DES-1016D — хаб первого уровня, h1;

p1-p8 — порты хаба;

Сервер 1 — главный сервер;

ЦМ — цифровой модем;

ПО — периферийное оборудование, подключенное к TCP/IP серверу;

ИБП 1−10 — источники бесперебойного питания.

1.3.5 Организация доступа к мировым информационным сетям

Для полноценного выполнения всех функциональных задач, каждый компьютер администрации имеет доступ к ресурсам глобальной сети Internet. Для обеспечения безопасности и контроля за трафиком, на коммуникационный сервер установлено программное обеспечение «TrafficFilter for Microsoft TMG/ISA server». В данной программе прописываются IP адреса рабочих станций, которые могут получить доступ к ресурсам сети Internet. Также возможно установить лимит для конкретной рабой станции на месяц входящего и исходящего трафика, просматривать статистику и создавать отчёты, а также запрещать вход на определенные сайты. Поставщиком услуг высокоскоростного доступа к ресурсам мировой сети, является ставропольский филиал открытого акционерного общества «ЮТК». В соответствии с выбранным тарифным планом максимальная скорость доступа к сети Internet 4 Мбит/с.

1.3.6 Обеспечение информационной безопасности, защита информации

Защита информации обеспечивается комплексом программных (используется антивирусное программное обеспечение от Dr. Web 6), и организационных мер (еженедельное резервное копирование для особо важных файлов). Защита от аварий электропитания осуществляется с использованием источников бесперебойного питания типа Line-interactive подключенных к сети через адаптеры Ethernet. Резервное аккумуляторное питание обеспечивается только для оборудования серверной (сервера, Ethernet-коммутаторы), расчётное время поддержания питания при 100% нагрузке достигает 30 минут, что вполне достаточно учитывая наличие в администрации также и резервного ввода питания.

1.3.7 Информационные базы и информационные потоки

Информационные потоки в администрации — это перемещение информации от одного сотрудника администрации к другому или из одного отдела в другой. Цель работы с информационными потоками — упрощение и оптимизация работы. Информационное поле администрации условно можно подразделить на внутренние (собственные) и внешние потоки. Собственные информационные потоки объединяют информацию, находящуюся внутри администрации и циркулирующую в ней. К ним следует относить:

данные бухгалтерского учета и другой обязательной отчетности за текущий и прошлые периоды;

приказы и распоряжения руководителя (письменные и устные);

данные внутреннего документооборота (бумажного и электронного);

результаты анализа финансовой деятельности;

другие данные.

Внутренние потоки образуются в основном, при использовании на предприятии программных продуктов «1С: Предприятие» «Гарант», «Юрисконсультант».

Внешние информационные потоки представляют собой информацию, создаваемую вне администрации во внешней деловой среде. Внешняя деловая среда — это совокупность экономических, политических, иных субъектов, действующих за пределами администрации, и отношений, складывающихся между ними и администрацией. К внешним возможно отнести Internet-потоки, связанные с обслуживанием пользователей работающих на дальнем подключении.

1.3.8 Проблемные ситуации и способы их решения

Определяющим моментом в процессе работы администрации является диагностика проблемной ситуации, то есть выявление несоответствия фактического состояния объекта управления его планируемому, желаемому состоянию (цели или результату). Целью идентификации текущей проблемной ситуации в администрации в рамках обследования его состояния является поиск соответствующих решений, которые возможно применить для ее устранения.

Проблемные ситуации в работе отдела кадров администрации, выявленные в ходе предпроектного обследования, а также возможные способы решения проблемных ситуаций, представлены в таблице 1.8.

Таблица 1.8 — Проблемные ситуации и способы их решения

Проблемная ситуация

Способ решения

1 Существенные временные затраты на оформление документов по трудоустройству, а также формирование соответствующих отчетов;

Разработка новой системы автоматизации оформления документации

2. Вся документация отдела кадров администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград представлена в бумажном виде, вследствие этого сотрудниками теряется много времени на поиск необходимых документов

Разработка программы автоматизации оформления документов

1.3.9 Выбор проблемной ситуации для решения

Одной из основных проблем в функционировании отдела кадров администрации является проблема, связанная с ведением базы данных сотрудников. Вся документация по приему на работу, увольнению и т. д. велась в бумажном виде. А это требовало значительных временных и физических затрат, как в оформлении документов, так и в последующем их поиске.

Выходом из данной проблемной ситуации является необходимость разработать программу, которая должна полностью решить данные проблемные ситуации.

1.4 Формулировка задач проектирования

1.4.1 Общие сведения о проекте

Полное наименование — программа для автоматизации рабочего места сотрудника отдела кадров для администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград

Наименование организации разработчика — ГОУ ВПО «Северо-Кавказский Государственный Технический Университет», факультет информационных систем и телекоммуникаций, кафедра Информационных систем и технологий, студент группы ИС — 061 Жилкин Павел Александрович.

Наименование организации заказчика — администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград. Источники финансирования — работы проводятся инициативно без оплаты.

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы — программа «Отдел кадров», реализованная в виде приложения баз данных на платформе Microsoft Windows, должна быть представлена в электронном формате на CD-ROM.

1.4.2 Назначение, цели создания программы «Отдел кадров»

Назначение программы — автоматизация рабочего места сотрудника отделов кадров, а также формирования соответствующих отчетов.

Цели создание программы «Отдел кадров»:

сокращение временных затрат на оформление документов по трудоустройству, а также формирование соответствующих отчетов;

переход от базы данных, содержащей сведения о сотрудниках и реализованной на бумажных носителях, к электронному виду баз данных программы «Отдел кадров»

1.4.3 Характеристика объекта автоматизации

Краткие сведения об объекте автоматизации — рабочее место сотрудника отдела кадров администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград

Условия эксплуатации — стандартные.

Характеристика окружающей среды — кабинет сотрудника отдела кадров, занимающегося кадровыми вопросами.

1.4.4 Требования к программе «Отдел кадров»

Требования к системе в целом программа «Отдел кадров» должна автоматизировать процесс обработки и оформления документов сотрудников.

Требования к задачам, которые выполняет система:

1. Программа «Отдел кадров» должна обеспечить ведение электронной базы данных персонала;

2. Программа «Отдел кадров» должна поддерживать автоматизированное формирование, просмотр и печать отчетов;

3. Программа «Отдел кадров» должна обеспечивать защиту информации от несанкционированного доступа;

4. Программа «Отдел кадров» должна быть реализована на платформе Microsoft Windows.

1.4.5 Состав и содержание работ по созданию программы

Запланирован следующий состав и содержание работ по созданию программы:

изучение предметной области — с 01февраля по 10 марта 2011 г. ;

кодирование — с 10 марта по 20 апреля 2011 г. ;

отладка и тестирование — с 20 апреля по 10июня 2011 г. ;

сдача проекта — 10 по 25 июня 2011 г.

1.4.6 Порядок контроля приёмка программы

Испытания проводятся специально созданной комиссией. В состав комиссии входят представитель заказчика и исполнитель, результаты испытаний отражаются в протоколе испытаний. Приёмка программы осуществляется комиссией создаваемой заказчиком.

1.4.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу программы в действие

Программа «Отдел кадров» должна быть установлена на компьютер, находящийся в рабочем кабинете сотрудника отдела кадров занимающегося ведением электронной базы данных персонала, проектировщиком студентом группы ИС — 061, Жилкиным Павлом Александровичем, должен быть проведен инструктаж сотрудника по работе с программой.

1.4.8 Требования к документированию

Проектировщиком представляется файл программы «Отдел кадров» в электронном формате на CD-ROM вместе с результатами тестирования и краткой инструкцией оператору по установке и работе с информационной подсистемой.

1.4.9 Источники разработки

Источниками разработки являются:

заказ на разработку программного комплекса автоматизации рабочего места сотрудника отдела кадров администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград

отчет о преддипломной практике студента группы ИС — 061 Жилкина Павла Александровича

Выводы:

1. Изучена организационная структура и функциональная модель администрации, произведен анализ документооборота, технических и программных средств, функционирующих в ней, в результате чего выявлены следующие проблемные ситуации:

существенные временные затраты на оформление документов по трудоустройству, а также формирование соответствующих отчетов;

вся документация отдела кадров администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград представлена в бумажном виде, вследствие этого сотрудниками теряется много времени на поиск необходимых документов.

2. Для устранения выше перечисленных проблемных ситуаций было решено автоматизировать рабочее место сотрудника отдела кадров, путем создания программы, которая сократит время оформления и поиска документов.

3. Сформированы основные критерии и требования для реализации программы, а также внедрение её в работу отдела кадров.

2. Реализация информационной подсистемы «отдел кадров»

2.1 Обоснование выбора среды разработки информационной подсистемы

Среды разработки были созданы для того, чтобы максимизировать производительность программиста благодаря тесно связанным компонентам с простыми пользовательскими интерфейсами. Это позволит разработчику сделать меньше действий для переключения различных режимов, в отличие от дискретных программ разработки.

Совершенствование сред разработки происходит от года в год.

На сегодняшний день наиболее популярными и универсальными являются: Sun Studio, Microsoft Visual Studio 2010, Borland Developer Studio, Borland Delphi Borland C++ Builder и др.

Учитывая наличие бесплатной версии Microsoft Visual Studio 2010, для разработки клиентской части информационной подсистемы «Отдел кадров» была выбран именно эта среда разработки.

Microsoft Visual Studio — мощная среда разработки, обеспечивающая высокое качество кода на протяжении всего цикла разработки ПО, от проектирования до разработки. Какие бы приложения вы не разрабатывали, для SharePoint, Internet, Windows, WindowsPhone, и других платформ, Visual Studio это универсальное всеобъемлющее решение.

Основные возможности Microsoft Visual Studio 2010:

1) наличие набора мощных средств, которые упрощают весь процесс разработки приложений;

2) управление жизненным циклом приложений (ALM);

3) отладка и диагностика;

4) средства тестирования;

5) проектирование и моделирование;

6) разработка баз данных.

В пакет Microsoft Visual Studio 2010 добавлены:

IntelliTrace, решает проблему невоспроизводимости ошибок;

понимание существующей архитектуры, расширение функций позволяющие Architecture Explorer распознать активы существующего кода и их взаимозависимости, а также создавать точные модели структуры приложения;

обеспечение согласованности архитектурны;

использование ручного тестирования, использовано единое средство для записи и обновления тестовых требований, автоматизации ручных тестов и ускорения цикла исправления и одобрения приложения за счет охвата всего контекста тестирования;

управление проектом с учетом будущего.

Основные возможности Microsoft Visual Studio 2010 приведены на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Основные возможности Microsoft Visual Studio 2010

Основанием выбора данной среды является:

использование этой среды в администрации;

требование заказчика;

востребованность и актуальность данной среды в настоящее время.

2.2 Реализация информационной подсистемы «Отдел кадров»

2.2.1 Общие сведения о приложении

Приложение разрабатывается в Microsoft Visual Studio 2010, в которой реализованы новейшие достижения Microsoft для разработчиков, руководителей разработки, тестировщиков и дизайнеров (Рисунок 2. 1).

Язык программирования для реализации этой части информационной подсистемы — C# при взаимодействии с языком разметки XAML (eXtensible Application Markup Language — расширяемый язык разметки приложений).

XAML широко используется в. net Framework 3. 0, в особенности в Windows Presentation Foundation (WPF) и Windows Workflow Foundation (WF).

В WPF XAML используется как язык разметки пользовательского интерфейса, для определения элементов пользовательского интерфейса, привязки данных, поддержки событий и др. свойств.

В WF, при помощи XAML можно определять последовательности выполняемых действий (workflows).

XAML файлы можно создавать и редактировать при помощи инструментов визуального конструирования, таких как Microsoft Expression Blend, Microsoft Visual Studio, WPF visual designer.

Также, их можно создавать при помощи стандартного текстового редактора, редактора кода такого как: XAMLPad (XamlPad — это основной визуальный редактор для языка XAML), или графического редактора, такого как Vectropy.

C# разрабатывался как язык программирования прикладного уровня для CLR («общеязыковая исполняющая среда» — компонент пакета Microsoft. net Framework) и, как таковой, зависит, прежде всего, от возможностей самой CLR. Это касается, прежде всего, системы типов C#.

Присутствие или отсутствие тех или иных выразительных особенностей языка диктуется тем, может ли конкретная языковая особенность быть транслирована в соответствующие конструкции CLR. В C#, как в несомненно современном языке, также существуют характерные особенности для обхода возможных ошибок.

Помимо «сборки мусора», все переменные автоматически инициализируются средой и обладают типовой защищенностью, что позволяет избежать неопределенных ситуаций в случае, если программист забудет инициализировать переменную в объекте или попытается произвести недопустимое преобразование типов.

Также в C# были предприняты меры для исключения ошибок при обновлении программного обеспечения.

Изменение кода, в такой ситуации, может непредсказуемо изменить суть самой программы.

Чтобы помочь разработчикам бороться с этой проблемой C# включает в себя поддержку совместимости версий (vesioning).

Рисунок 2.1 — Microsoft Visual Studio 2010

Проведя анализ предметной области было выяснено что в проект необходимо добавить ряд окон приведенных в таблице 2. 1

Таблица 2.1 — Название и назначение окон

Название окна

Назначение окна

MainWindow

Главное окно приложения

Reg

Окно авторизации

App

Окно управление потоками

Oprint

Окно отчета

Kprint

Окно отчета

Bprint

Окно отчета

Poisk

Окно вакансий

Otpuck

Окно формирования отпусков

Bolen

Окно формирования больничных

Komandirovka

Окно направления работника в командировку

Для реализации поддержки технологий tape в проект необходимо добавить библиотеку «ribbon. dll».

Для этого на вкладке Solution Explorer в контекстном меню пункта References необходимо выбрать пункт Add references, а затем указать расположение библиотеки (по умолчанию данная библиотека находится в папки с установленной Visual Studio 2010).

2.2.2 Разработка интерфейса главной формы

Перед началом проектирования интерфейса на языке разметки XAML, поле разметки необходимо указать основные классы и расширения имен рисунок 2.2.

Рисунок 2.2 — Окно разметки

На языке разметки необходимо явно указать будущие элементы управления, такие как панель tape, datagrid, button, checkbox и т. д.

На рисунке 2.3 представлен интерфейс главной формы приложения, содержит в себе меню, в котором расположены кнопки создания, сохранения и открытия документов. Вкладка «Редактирование» содержит в себе поиск необходимых сотрудников, а также дает возможность работать над уже сохраненными полями (Рисунок 2. 4). Расчет стажа, а также просмотр вывод на печать текущей документации и окно вакансии находятся в вкладке «Расчеты» (Рисунок 2. 5). Приказы на оформление отпуска, командировки или оформления больничного листа находятся на вкладке «Приказы» (Рисунок 2. 6), а пример документации, которую выводят на печать можно увидеть на рисунке 2.7.

Рисунок 2.3 — Интерфейс главной формы приложения, вкладка «Файл»

Рисунок 2.4 — Интерфейс главной формы приложения, вкладка «Редактирование»

Рисунок 2.5 — Интерфейс главной формы приложения, вкладка «Расчеты»

Рисунок 2.6 — Интерфейс главной формы приложения, вкладка «Приказы»

Рисунок 2.7 — Отчет о предоставлении отпуска работнику

2.3.3 Разработка интерфейса дочерних окон

Для реализации интерфейса дочерних окон используются методы и приемы в точности схожие с методами, используемыми при проектировании интерфейса главного окна. В приложении добавлено одно дочернее окно «Reg», которое выполняет роли по авторизации пользователя при загрузки программы. Окно авторизации (рисунок 2. 5).

Рисунок 2.5 — Авторизация пользователя

2.3.4 Отладка и компиляция проекта

Отметим, что в процессе реализации проекта было создано два окна, что подтверждается данными окна Solution Explorer проекта (рисунок 2. 6).

Свойства исполнимого файла проекта представлены на рисунке 2.7.

Как следует из рисунка 2. 7, размер исполнимого файла «Отдел кадров. exe» разработанной информационной подсистемы составляет 4 кбайт.

Рисунок 2.6 — Окно Solution Explorer проекта

Рисунок 2.7 — Окно свойств исполнимого файла проекта

Но сам проект, со всеми необходимыми для работоспособности файлами (dcSource. xaml, ribbon. dll), занимает 2,94 Мбайт (рисунок 2. 8).

Рисунок 2.8 — Свойства проекта

2.3.5 Создание программы установки информационной подсистемы «Отдел кадров»

Для создания программы установки информационной подсистемы «Отдел кадров» на компьютер пользователя необходимо воспользоваться пакетом для компилирования инсталляторов ActualInstaller 3.8 (рисунок 2. 9).

На вкладке General вводится название проекта и разнообразная информация о программе, затем графические настройки для инсталлятора, указывается оформление и иконка приложения.

Рисунок 2.9 — Главное окно программы ActualInstaller 3. 8

На вкладке Installation указывается путь установки по умолчанию и папку с проектом (рисунок 2. 10), затем перейти на вкладку Additional Files и указать исполняемый и дополнительные файлы (рисунок 2. 11).

Далее требуется установить галочку Include Uninstaller на вкладке Uninstallation, это нужно, для того чтобы имелась возможность удаления программы из меню «Пуск».

На вкладке Dialogs и выбираются необходимые диалоговые окна при установке приложения.

Затем на вкладке Languages указываются необходимые языки установки, в нашем случае Russian.

Диаграмма классов представлена на рисунке 2. 12.

Рисунок 2. 10 — Вкладка Installation

Рисунок 2. 11 — Вкладка Additional Files

Рисунок 2. 12 Диаграмма классов

Выводы.

1. Для реализации в среде Microsoft Visual Studio 2010 WPF-приложения, обеспечивающего требования технического задания на разработку информационной подсистема «Отдел кадров», потребовалось создать два окна.

2. Размер исполнимого файла разработанного WPF-приложения составляет 4 кбайт.

3. При помощи программы ActualInstaller 3.8 создан файл «Отдел кадров. exe», позволяющий инсталлировать информационную подсистему «Отдел кадров» на компьютер пользователя. Размер файла «Отдел кадров. exe» составляет 2,94 Мбайт.

4. В результате тестирования информационной подсистемы в реальных условиях производства «Отдел кадров» установлено, что она в полном объеме удовлетворяет требованиям заказчика.

3. Информационное и программное обеспечение

3.1 Общие сведения о программе

Общие сведения о программе (информационной подсистеме «Отдел кадров») представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 — Общие сведения о программе

Наименование сведений

Содержание сведений

Обозначение программы

«Отдел кадров»

Наименование программы

Информационная подсистема отдела кадров администрации Петровского района, город Светлоград

Программное обеспечение, необходимое для функционирования программы

Операционная система 2000/XP // Vista/Seven, NET Framework 4. 0,

Язык программирования, среда разработки, на которой написана программа

Язык программирования — C#

Язык разметки — XAML

Среда разработки Microsoft Visual Studio 2010

3.2 Функциональное назначение программы

Общие сведения о функциональном назначении программы представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 — Функциональное назначение

Сведения

Содержание сведений

Назначение программы

Автоматизация работы отдела кадров

Математические расчеты

Имеется возможность рассчитывать стаж работника

Администрирование

Программный продукт имеет жесткую организацию доступа пользователей к записям базы данных, а также возможность редактирования собственной учетной записи. При запуске приложения происходит авторизация пользователя

Защита правильности вводимых данных

Имеется защита то неправильного ввода данных таблицу приема на работу

Формирование отчетов

Имеется возможность вывода приказов на печать

Сортировка записей

Приложение обладает гибкими возможностями сортировки записей.

Отказоустойчивость

Предусмотрены механизмы автоматического восстановления файлов, необходимых для функционирования приложения.

Дополнительные навыки пользователя

Для работы с приложением требуется базовый уровень знания ПК.

Цель создания программы

Сокращение временных затрат сотрудников отдела кадров Администрации Петровского района, города Светлоград

Функциональные ограничения на применение

Наличие на компьютере пользователя установленной операционной системы семейства Windows, пакета NET Framework 4

3.3 Описание логической структуры программы

В ходе проектирования данного программного продукта была проведена объектно-ориентированная декомпозиция, которая представлена в таблице 3. 3

Таблица 3.3 — Описание классов приложения

Название класса

Описание класса

MainWindow. xaml. cs

Создаёт объект главного окна приложения. Предоставляет доступ к работе с данными и отображает текущее время, дату и пользователя работающего в данный момент с базой данных

Reg. xaml. cs

Класс отвечающий за авторизацию пользователя в системе

Otpusk. xaml. cs

Класс отвечающий за хранения данных

MyOtpuck. cs

Класс отвечающий за хранения данных

Komandirovka. xaml. cs

Класс отвечающий за формирование отчета по командировке

Bprint. xaml. cs

Класс отвечающий за формирование отчета больничных

BackgroundColorConverter. cs

Класс отвечающий за фон ячеек таблицы приема на работу

MyBolen. cs

Класс отвечающий за хранения данных

Vakansii. cs

Класс отвечающий за хранения данных

MyKom. cs

Класс отвечающий за хранения данных

App. xaml. cs

Класс отвечающий управлением потоков

Poisk. xaml. cs

Класс отвечающий за хранения данных

OPrint. xaml. cs

Класс отвечающий за формирование отчета больничных

Myclass. cs

Класс отвечающий за хранения данных

Kprint. xaml. cs

Класс отвечающий за формирование отчета по командировке

Color. cs

Класс отвечающий за условия отображения цвета

Bolen. xaml. cs

Класс отвечающий за формирование отчета больничных

Диаграмма классов представлена в приложении А, листинг основных модулей в приложении В.

3.4 Требования к техническому обеспечению

3.4.1 Общие требования

Для нормальной работы информационной подсистемы «Отдел кадров» достаточно наличие на компьютере пользователя операционной системы Microsoft Windows, установленного пакета NET Framework 4. 0

Для установки информационной подсистемы «Отдел кадров» системный блок персонального компьютера (ПК) должен быть снабжен дисководом для компакт-дисков. К системному блоку должны быть подключены монитор и принтер. Остальные элементы ПК (клавиатура, манипулятор-мышь) являются стандартными.

Процессор, оперативное запоминающее устройство (ОЗУ), жесткий диск, монитор и принтер должны обладать определенными характеристиками, значения которых определим далее.

3.4.2 Требования к центральному процессору

В результате контрольных прогонов установлено, что для работы с информационной подсистемой «Отдел кадров» требуется компьютер с процессором тактовая частота которого не ниже 233 МГц, рекомендуется использовать компьютер с процессором Pentium III или более быстрым. Обоснование: при более низкой тактовой частоте центрального процессора быстродействие информационной подсистемой «Отдел кадров» является неудовлетворительным, например, время выполнения загрузки данных в приложения занимает определенное время «простоя» приложения.

3.4.3 Требования к оперативному запоминающему устройству

Необходимый размер ОЗУ WОЗУ, Мбайт, рассчитаем по формуле:

, (3. 1)

где — минимально необходимый размер ОЗУ, требуемый для работы операционной системы (ОС);

— объем ОЗУ, требуемый для работы информационной подсистемы.

Значение параметра для Windows 98 определяется, как 16 Мбайт. Обоснование: данное требование сформулировано фирмой Microsoft, как минимальное при установке Microsoft Windows 98.

Значение параметра в рассматриваемом случае определяется необходимостью загрузки в оперативную память ПК информационной подсистемы «Отдел кадров» и составляет 15 Мбайт оперативной памяти.

Таким образом, воспользовавшись формулой (3. 1) получаем

= 16 + 15 = 31 Мбайт.

Делаем следующий вывод — для нормальной работы информационной подсистемы «Отдел кадров» под управлением операционной системы Windows 98 будет достаточно 64 Мбайт оперативной памяти. Для обеспечения комфортных условий работы информационной подсистемы рекомендуется использовать ОЗУ размером 128 Мбайт и более.

3.4.4 Требования к наличию сводного места на жестком диске

Кроме типа процессора и размера ОЗУ, важной характеристикой работы компьютера и вместе с ним и разработанной программы, является размер свободного пространства на жестком диске компьютера. Определить минимально необходимое свободное пространство W, Мбайт, можно, используя формулу следующим соотношением:

, (3. 2)

где — размер пространства, которое занимает инсталляция информационной подсистемы «Отдел кадров», Мбайт;

— размер временных файлов, создаваемых при работе с программой, Мбайт.

Размер пространства, которое занимает инсталляция информационной подсистемы «Отдел кадров» определили опытным путем, просмотрев какое количество Мбайт занимает исполняемый файл проекта и дополнительные файлы требуемые для нормального функционирования приложения. =6,92 Мбайт.

В процессе эксплуатации информационной подсистемы «Отдел кадров» могут создаваться временные файлы. Размер временных файлов (параметр) может составить примерно 0,5 Мбайт памяти жесткого диска.

Итак, на основании формулы (3. 2) приходим к выводу, что для корректной работы информационной подсистемы «Отдел кадров» необходимо следующее количество свободной памяти жесткого диска:

= 6,92 + 0,5 = 6,97 Мбайт.

3.4.5 Требования к монитору

При работе с информационной подсистемой «Отдел кадров» не предполагается вывод на экран сложного графического материала, поэтому для получения результатов работы программы рекомендуется использовать любой современный жидкокристаллический цветной монитор с разрешением 800Ч600 или с более высоким разрешением.

Обоснование: если разрешение монитора будет менее 800Ч600 экранные, то экранные формы не будут полностью отображаться на экране монитора, что затруднит работу с программой

3.4.6 Требования к принтеру

Для вывода на печать документов, например, счета-фактуры, необходим любой лазерный принтер с разрешением печати не менее 300 точек/дюйм.

Обоснование: если разрешение печати принтера будет менее 300 точек/дюйм документы, предусмотренные к выводу на принтер, не будут качественно пропечатываться, так как они разрабатывались для вывода на печать лазерным принтером с минимальным разрешением 300 точек/дюйм.

3.5 Установка и вызов программы

Установка программы производится следующим образом.

1. В дисковод для компакт-дисков необходимо поместить CD-ROM с предварительно записанной программой установки информационной подсистемы «Отдел кадров».

2. Средствами проводника Windows запустить файл Отдел кадров. exe на выполнение.

3. В открывшемся первом окне программы инсталлятора выбрать язык установки и нажать кнопку «Далее» (рисунок 3. 1).

Рисунок 3.1 — Установка приложения

4. В открывшемся втором окне программы инсталлятора указать папку для установки программы и нажать кнопку «Далее» (рисунок 3. 3).

5.

Рисунок 3.2 — Второе окно инсталлятора

6. В следующем окне требуется указать программную группу для создания ссылки в меню пуск и нажать кнопку «Далее» (рисунок 3. 4).

7. В открывшемся четверном окне программы инсталлятора ознакомиться с программой установки и нажать кнопку «Далее» (рисунок 3. 5).

Рисунок 3.4 — Третье окно инсталлятора

Рисунок 3.5 — Четвертое окно инсталлятора

Рисунок 3.6 — Процесс установки приложения

8. В пятом окне программы инсталлятора отображается процесс установки, который можно прервать нажатием на кнопку «Отмена» (рисунок 3. 6).

9. В следующем окне программы инсталлятора ознакомиться с результатами установки программы и нажать кнопку «Финиш» (рисунок 3. 7).

Рисунок 3.7 — Конец установки

После вышеуказанных действий рекомендуется перезагрузить компьютер. На этом процесс установки программы завершен.

Откроем папку C: Program FilesОтдел кадров (рисунок 3. 8)

Рисунок 3.8 — Папка с установленным приложением

Сохранение данных происходи в файл dgSource. XAML.

Библиотеки WPFToolkit. dll и RibbonControlsLibrary/dll обеспечивают реализацию интерфейса и компонентов, необходимых для ввода данных.

3.6 Входные данные программы

1. Фамилия;

2. Имя;

3. Отчество;

4. Дата рождения;

5. Пол;

6. ИНН;

7. Серия;

8. Номер;

9. Дата приема на работу;

10. Дата увольнения с работы;

11. Стаж;

12. Должность;

13. Уволен (на).

3.7 Выходные данные программы

Выходные данные программы представлены в виде печатной формы, формируемые при выводе на печать.

3.8 Результаты тестирования программы

Программа прошла тестирование у сотрудников отдела кадров администрации Петровского района, города Светлоград.

В результате тестирования установлено, что она в полном объеме удовлетворяет требованиям заказчика.

В настоящее время разработанная информационная подсистема «Отдел кадров» передана заказчику и находится в стадии опытной эксплуатации.

3.9 Инструкция оператору по работе с программой

Разработанный программный продукт имеет интуитивно понятный интерфейс. После запуска программы необходимо авторизоваться, введя логин и пароль (рисунок 3. 9).

Рисунок 3.9 — Окно авторизации

Администратор имеет право добавлять новых работников и удалять существующих (добавлять в список уволенных, для возможности возврата или учета работников), и т. д.

После авторизации перед вами откроется главное окно программы (рисунок 3. 10).

Рисунок 3. 10 — Главное окно приложения

Для того чтобы добавить запись в базу нужно нажать кнопку «Новый» в главном окне программы (рисунок 3. 11)

Рисунок 3. 12 — Меню «Файл»

Далее необходимо заполнить поля в таблице исходя из данных предоставленных будущим работником администрации.

Приложение позволяет сохранять и открывать введенные данные.

Для расчета стажа и увольнения работника необходимо воспользоваться интерфейсом во вкладке редактирование.

Рисунок 3. 13 — Инструментарий приложения

При затруднениях с работой приложения предусмотрено вызов справки (рисунок 3. 14).

Рисунок 3. 14 — Справка приложения

Выводы:

1. Для нормального функционирования программы достаточно наличия:

— операционной системы Windows 98;

— персонального компьютера с процессором Pentium 233 МГц;

— 64 Мбайт оперативной памяти;

— 6,92 Мбайт свободной памяти жесткого диска;

— любого современного цветного монитора с разрешением 800Ч600;

— любого лазерного принтера с разрешением печати не менее 300 точек/дюйм.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой