Разработка долгосрочной стратегии развития строительной компании "Эго"

Тип работы:
Дипломная
Предмет:
Менеджмент


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Разработка долгосрочной стратегии развития строительной компании «Эго»

Введение

капитальный строительство нефтегазовый организационный

Выбор стратегии дальнейшего развития строительной компании осуществляющей строительство и ремонт сложных специализированных сооружений для нефтяных компаний в РФ достаточно сложная задача, реализация которой возможна лишь при ясной и понятной формулировки конечной цели этого развития.

Необходимо провести соответствующие исследования конкретных параметров внешней среды, сегмента рынка, провести анализ функций, структуры и ключевых бизнес-процессов хозяйственной деятельности развивающейся компании.

Актуальность разработки стратегии организации осуществляющей специализированное строительство на рынке нефтяных компаний обусловлена тем, что конкурентная экономическая среда, в которой будет действовать компания, делает жизненно необходимой ее ускоренную адаптацию к условиям и требованиям новых, постоянно меняющихся рыночных отношений.

Разработка эффективной стратегии дальнейшего развития строительной компании «ЭГО» является целью настоящей работы и опирается на решение ряда вопросов, важнейшими из которых являются следующие.

Во-первых, проектирование развития бизнеса (формулирование бизнес-идеи), опирающееся на анализ и оценку маркетинговой ситуации на российском и региональном рынках строительных услуг для нефтяных компаний.

Во-вторых, обоснование видения, миссии, проведение соответствующего анализа внешних условий и формирование общей корпоративной стратегии создания и развития бизнеса строительной компании «ЭГО».

В-третьих, обоснование базовых функциональных стратегий, организационной структуры и системы управления компанией, направленных на достижение стратегических целей, решение тактических задач и выполнение разработанных планов.

В-четвертых, разработку и планирование действий по созданию новых направлений бизнеса, включающее составление соответствующей Программы действий и оценку расходов на их организацию.

В пятых, моделирование структуры такой организации, при которой предприятие будет работать с максимальной отдачей, своевременно реагируя на изменение внешних условий и обеспечит преодоление кризисных финансово-экономических последствий в экономике РФ.

Единой стратегии для всех компаний не существует. Каждая компания уникальна в своем роде, поэтому и процесс выработки стратегии для каждой компании свой, так как зависит от позиции компании на рынке, динамики ее развития, ее потенциала, поведения конкурентов, характеристик производимого ею товара или оказываемых услуг, состояния экономики, культурной среды.

Залогом долгосрочного и успешного функционирования является не ориентация на сиюминутную прибыль и успех, а построение эффективной стратегии существования на долгосрочную перспективу. Поэтому главной характерной чертой новых систем внутрифирменного управления должна стать ориентация на долгосрочную перспективу, проведение фундаментальных исследований, диверсификацию операций, инновационную деятельность, максимальное использование творческой активности персонала.

Наличие стратегии и стратегических целей предприятия это пульт управления, позволяющий эффективно руководить всей компанией. Без этих целей менеджеры не имеют твердой опоры в принятии решений и, как правило, имеют разные представления о направлении развития с собственниками компании.

Объект исследования в настоящей работе это механизмы формирования эффективной специализированной строительной компании, в рамках которых компания «ЭГО» может стать заметным элементом на рынке строительства и ремонта в нефтегазовой сфере экономики РФ.

Информационной базой проведенного исследования явились опубликованные материалы по вопросам развития стратегического планирования и управления, анализа систем управления и организационного развития предприятий, монографическая специальная литература отечественных и зарубежных авторов, а также статьи и материалы научных конференций по вопросам строительства и ремонта резервуаров большого объема и трубопроводных систем в нефтяной сфере опубликованные в периодической печати и сети Internet.

Кроме того, использовались данные автора настоящей работы и его экспертная оценка, основанные на собственном практическом опыте.

Основные вопросы, исследование которых позволило раскрыть основную тему и решить поставленные в работе задачи, представлены в следующих трех главах, содержащих теоретическое, методическое и практическое обоснование возможности и целесообразности развития компании, предложения по решению актуальных задач и оценке ее инвестиционной привлекательности для потенциальных акционеров.

В первой главе работы «Капитальное строительство в нефтегазовой сфере России» показана сложившаяся ситуация в нефтегазоперерабатывающей промышленности, состояние и потенциал развития капитального строительства, особенности современной экономической конъюнктуры и ее влияние на развитие строительства трубопроводных систем и резервуаров для хранения нефтепродуктов в РФ.

Во второй главе работы «Анализ бизнес деятельности компании «ЭГО», в теоретическом плане раскрывается методическая база разработки стратегии компании, обосновываются видение, миссия, а также осуществлен анализ внешних условий с использованием соответствующих технологий (PEST, SWOT-анализ и др.). На основе проведенных анализов сформулирована и обоснована общая стратегия дальнейшего развития бизнеса строительной компании «ЭГО»,

В третьей главе работы «Разработка стратегии развития компании «ЭГО» на основе сформулированной общей стратегии создания и развития компании осуществлено обоснование функциональных стратегий компании, среди которых выделены стратегия управления предприятием, маркетинговая стратегия, конкурентная и интеграционная стратегии. Особое внимание, применительно к ситуации развития строительной компании «ЭГО», уделено интеграционной стратегии, реализация которой позволит стать заметным игроком на рынке строительства и ремонта резервуаров, а так же подготовить возможность интеграции (партнерства) с другими строительными компаниями.

В «Заключении» на основе полученных в настоящей работе теоретических и практических результатов исследований формулируются ключевые выводы о возможности и коммерческой целесообразности реализации долгосрочной стратегии развития строительной компании «ЭГО».

Автор настоящей работы полагает, что проведенное ими обоснование долгосрочной стратегии развития бизнеса представляет практический интерес как для собственника так и потенциальных партнеров и инвесторов, что позволяет надеяться на реализацию основных бизнес-идей данной работы.

1. Капитальное строительство в нефтегазовой сфере России

1. 1 Российская нефтегазовая сфера и ее перспективы

Нефть и ее переработка являются базовым сектором российской экономики. Нефть и продукты ее переработки являются важнейшим экспортным ресурсом страны. Ежегодно Россия экспортирует около 200 млн. т. сырой нефти. По оценкам BusinesStat, к 2015 г. этот показатель вырастет до 230 млн. т.

Добычей нефти в России занимается больше 240 нефтегазодобывающих предприятий, а 11 нефтедобывающих холдингов обеспечивают более 95% всего объема добычи. Тремя ведущими нефтяными компаниями России являются Роснефть, Лукойл (до 2020 года общая программа НК «Лукойл» по downstream оценивается в $ 24 млрд., из которых $ 20 млрд. будет направлено на российские нефтеперерабатывающие заводы) и ТНК-BP (инвестиции компании в развитие нефтедобывающего комплекса в Оренбургской области в 2011—2013 годах составят 90,6 млрд руб.).

Предприятиями-лидерами по объему добычи нефти являются «Татнефть», «Самотлорнефтегаз» и «Оренбургнефть». Доля этих трех предприятий в общем объеме добычи нефти свыше 10%.

Нефтегазовый комплекс России включает в себя следующие направления:

— нефтедобывающая, нефтеперерабатывающая, газовая, промышленность,

— магистральные трубопроводы нефти, газа и продуктов их переработки,

— освоение месторождений углеводородов на основе соглашений о разделе продукции.

По данным Министерства энергетики РФ, приоритетные направления развития в нефтегазовом комплексе России являются:

— реализация перспективных проектов строительства трубопроводов;

— стимулирование инвестиций в разработку месторождений и развитие транспортной инфраструктуры;

— формирование и развитие новых крупных центров добычи нефти и газа; разработка месторождений на шельфе;

— повышение эффективности использования энергетических ресурсов в отраслях экономики;

— стимулирование внедрения перспективных технологий добычи и переработки нефти и газа.

Предусматривается возможность осуществления до 2020 года целого ряда крупнейших проектов в области нефтепереработки, транспортировки нефти и газа, включая сжиженного природного газа.

На схеме ниже показана система магистральных нефтепроводов ОАО «АК «Транснефть». Не сложно заметить, что через наш и ряд соседних регионов проходит достаточно серьезный узел нефтепроводов.

Добыча. Российская Федерация обладает одними из самых крупных запасов нефти и газа в мире. Более 34% запасов природного газа и около 13% мировых разведанных запасов нефти находится на территории России.

В соответствии с Энергетической стратегией Российской Федерации действие государственного регулятора направлены на расширение ресурсной базы, освоение новых месторождений и включение их в полноценный производственный цикл.

Одними из важных направлений развития отрасли является:

— завершение крупномасштабных проектов в области добычи, переработки и транспортировки углеводородов, направленных на обеспечение внутреннего спроса и диверсификацию их экспорта;

— совершенствование системы налогообложения добычи нефти для стимулирования разработки новых месторождений и полного использования потенциала уже разрабатываемых.

В 2010 г. правительство РФ утвердило стратегию развития геологоразведочной отрасли на период до 2030 г. Эта стратегия содержит комплекс нормативно-правовых мероприятий, направленных на повышение инвестиционной привлекательности геологоразведки, на снятие административных барьеров, научно-методическое, информационное и кадровое обеспечение геологического изучения недр.

Стратегия предусматривает развитие государственного и предпринимательского секторов геологоразведки.

Государственный сектор объединяет три важных блока — это госучреждения, которые занимаются сбором, хранением и обработкой геологических данных; научные институты, ведущие анализ и разработку программ геологического изучения недр по видам полезных ископаемых и провинциям, что является основой для выбора приоритетов ГРР; производственно-сервисные компании, непосредственно выполняющие геологоразведку. Предпринимательский сектор представляет 25 вертикально-интегрированных компаний и 200 добывающих, из них 150 с участием иностранных инвесторов, при этом они занимают более 90% рынка ГРР.

Кроме того, предусматривается выделение дополнительных средств для организации системы хранения геоинформации, оптимизация действующей нормативной базы. Принят закон об отмене платы за геоинформацию, он вступил в силу с января 2011 г. Ведется работа по упрощению доступа к секретной геологической информации.

Статистика. По данным Минэнерго Р Ф в 2011 году объем экспорта нефти составил 246,8 млн. т (99,5% к 2010 году). Однако доля экспорта нефти в общем объеме ее добычи снизилась до 48,9%, что обусловлено ростом переработки нефтяного сырья на российских НПЗ вследствие большей привлекательности рынка нефтепродуктов, а также экспорта темных нефтепродуктов из-за низкой экспортной пошлины на них.

В таблице ниже приведена структурированная в процентах информация о доли рынка производителей нефти (нефтегазодобывающими) на территории РФ. В шестерку первых крупнейших компаний занимающих долю рынка в размере 87% входят: ОАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «ТНК-ВР», ОАО «Сургутнефтегаз», ОАО «Газпром», ОАО «Татнефть».

Нефтепереработка. Состояние нефтепереработки в 2011 году аналитики министерства характеризуют следующими позитивными факторами:

— наблюдалось увеличение переработки нефти на российских НПЗ на 105,5% к уровню 2010 года (248,8 млн. т);

— произведено 36,1 млн. тонн автомобильного бензина (100,8% к уровню 2010 года), 70,3 млн. тонн дизельного топлива (104,3%) и 69,9 млн. тонн топочного мазута (108,9 процента).

В 2011 году отмечен рост объемов биржевой торговли нефтепродуктами. За период с 1 января по 30 декабря 2011 года с использованием биржевых технологий было реализовано 8279,1 тыс. тонн нефтепродуктов, в том числе на Санкт-Петербургской Международной Товарно-сырьевой Бирже — 4888,01 тыс. тонн, на Межрегиональной Бирже Нефтегазового Комплекса — 3189,2 тыс. тонн, на Бирже «Санкт-Петербург» — 201,88 тыс. тонн. Доля биржевых продаж нефтепродуктов за 2011 год составила 10,1% от общего объема их поставок на внутренний рынок (81 942,15 тыс. тонн), что позволяет сделать вывод о выходе биржевых торгов на индикативный уровень.

Нефтяная отрасль, По мнению аналитиков удалось добиться целого ряда позитивных результатов в нефтяной отрасли, включая:

— ввод в промышленную разработку месторождения им. Ю. Корчагина на Северном Каспии (ОАО «Лукойл»);

— завершение сварки заключительного стыка линейной части нефтепровода Балтийской трубопроводной системы — 2 протяженностью 1000 км и пропускной способностью до 50 млн. тонн в год;

— завершение строительства нефтепровода «Сковородино — граница с КНР», являющегося ответвлением нефтепровода «Восточная Сибирь — Тихий океан». С 1 января 2011 года начаты поставки нефти в Китай, которые составят 15 млн. тонн в год в течение 20 лет;

— взаимодействие с зарубежными партнерами по продвижению проектов строительства нефтепроводов «Бургас-Александруполис» и «Самсун-Джейхан»;

— разработка Минэнерго России проекта Генеральной схемы развития нефтяной отрасли до 2020 года, предусматривающий комплексный подход к геологоразведке, разработке и обустройству месторождений, реализации нефти и нефтепродуктов, переработки нефтяного сырья, транспортной инфраструктуры;

— введение в опытно-промышленную эксплуатацию установки первичной перегонки нефти 1-ой очереди нефтеперерабатывающего завода в г. Нижнекамске мощностью 7 млн. тонн нефти в год;

— запуск установки каталитического крекинга Лукойл-Норси мощностью 2 млн. тонн.

Газовая отрасль. К числу важнейших событий в газовой промышленности Минэнерго Р Ф относит:

— завершение строительства первой нитки газопровода «Северный поток» пропускной способностью 27,5 млрд. куб. м. газа в год;

— строительство газопровода «Сахалин-Хабаровск-Владивосток» вступило в завершающую фазу. В настоящее время сварено 1176 км из 1350 км линейной части газопровода, входящей в состав первого пускового комплекса;

— взаимодействие с зарубежными партнерами по продвижению проектов строительства газопроводов «Северный поток» и «Южный поток»;

— продолжение сотрудничества ОАО «Газпром» с французской «Тоталь» и норвежской «Статойл» в целях успешной реализации проекта освоения Штокмановского газоконденсатного месторождения;

— начало интенсивной реализации одного из стратегически важных проектов, направленных на формирование новых энергетических маршрутов — пилотного проекта по созданию на полуострове Ямал производства по СПГ на базе Южно-Тамбейского месторождения (проект «Ямал СПГ»).

Перспективы развития газовой отрасли нашли отражение в рассмотренном, и в целом одобренном проекте Генеральной схеме развития газовой отрасли на период до 2030 года.

Бензин Что касается производства и отгрузки высокооктановых бензинов на внутренний рынок РФ, в целом производство и отгрузка стабильно растут. По данным ЦДУ ТЭК «Производство и цены основных нефтепродуктов на внутреннем рынке РФ» первичная переработка нефтяного сырья за период 2011 года увеличилось к уровню аналогичного периода 2010 года на 5954,9 тыс. т. (3%). Производство авто бензинов в целом с начала 2012 года выросло по сравнению с аналогичным периодом 2011 года на 547,2 тыс. т (1,9%) и составило 29 071,8 тыс. тонн.

Отгрузка нефтепродуктов на внутренний рынок за период с начала 2012 года превысила показатели аналогичного периода 2011 года по всем продуктам.

Научные исследования. Учеными РАН обоснованы основные параметры развития энергетического комплекса России и разработана Энергетическая стратегия России на период до 2030 года. Разрабатываются новые научно-технические и технологические решения обеспечивающие инновационное развитие нефтяной и газовой промышленности, так же создаются новые энерго и ресурсосберегающие экологически чистые технологии поиска, разведки, разработки, транспорта и переработки нефти и газа.

Несмотря на значительный прогресс в развитии возобновляемых и иных альтернативных источников энергии и даже на огромный (в размере 35 млрд долларов США) ущерб от разлива нефти в результате аварии на нефтяной платформе «Deepwater Horizon» в Мексиканском заливе, нефть и газ будут сохранять свое значение основных мировых энергоресурсов в течение следующих 25 лет.

1. 2 Состояние и потенциал развития капитального строительства для нефтегазовой сферы России

Масштабность задач и роль нефтегазовой отрасли как «локомотива» экономики России определяют необходимость значительных инвестиций в строительство добычи, транспортировки и переработки нефти и газа.

В период с 2011 по 2020 гг. капитальные вложения в нефтегазовую отрасль России запланированы в размере 13. 503 — 14. 994 млрд руб., в том числе:

— добыча 7 906 — 8 183 млрд руб. ;

— транспортировка 2 999 — 3 555 млрд руб. ;

— переработка 869 — 1 085 млрд руб. ;

Одним из ключевых направлений капитальных вложений являются объекты транспортировки и хранения нефти.

В 2011 году капиталовложения в эти объекты составили более 650 млрд руб.

Нефтегазовая отрасль Российской Федерации является основой экономики страны,

обеспечивая жизнедеятельность всех отраслей национального хозяйства, консолидацию регионов страны в единое экономическое пространство, формирование значительной части бюджетных доходов и валютных поступлений.

От результатов деятельности нефтегазовой отрасли зависят, в конечном счете, платежный баланс страны, поддержание курса рубля и уровня долгового бремени России.

Бесперебойная работа ТЭК это один из ключевых факторов национальной экономической безопасности, динамичного развития внешнеэкономических связей России и интеграционных процессов в рамках Содружества независимых государств.

Крупные организации, осуществляющие, помимо основной деятельности, инвестиционно-строительную испытывают серьезные сложности не только в организации работ по капитальному строительству и в их финансировании, но и в управлении ими.

Учет и контроль в крупных организациях нефтегазовой отрасли отличается централизованностью и методической проработанностью многих участков. Однако при практически полном отсутствие научно обоснованных разработок в обеспечении учета капитального строительства на законодательно-нормативном уровне, имеются проблемы в формировании методического обеспечения на уровне организаций.

Нефтегазовые организации, имеющие широкую сеть дочерних структур по разному распределяют функции инвестора, заказчика, подрядчика и др. Для контроля за договорами строительства созданы отделы и службы, функционирующие не только на базе головной организации, но и в дочерних структурах, что требует эффективного взаимодействия всех участников капитального строительства.

Специфика технологии производства работ и технические характеристики объектов строительства в нефтегазовой отрасли оказывают решающее влияние на содержание затрат по капитальному строительству.

В свою очередь, капитальное строительство, обеспечивающее материально-техническую базу нефтегазовых организаций, нуждается в информации для управления, которая формируется под влиянием отечественных и международных стандартов по учету в области строительства.

Учитывая имеющиеся разночтения различных нормативных документов и стандартов по учету, нефтегазовые организации стремятся создать на своем уровне систему внутренних стандартов и правил по учету капитального строительства, что без научно обоснованных подходов к методике и организации учета сделать достаточно сложно. Тоже можно сказать о контроле, реализуемом на разных уровнях управления нефтегазовых организаций и их дочерних структур в форме внутреннего аудита.

Бизнес процессы аудита должны адекватно отражать информацию учетного процесса, который в свою очередь не может быть правильно построен без глубоких знаний технологии и процесса производства капитального строительства объектов отрасли.

Осуществляемые капитальные вложения в строительство объектов требуют эффективной системы управления ими в рамках государственной инвестиционной политики и инвестиционной стратегии организаций.

Инвестиционная политика является неотъемлемой частью экономической политики государства, может иметь многоуровневую структуру: государственная, региональная отраслевая инвестиционная политика и инвестиционная политика отдельных хозяйствующих субъектов.

Взаимосвязь всех уровней инвестиционной политики определяется ее содержанием, под которым понимается комплекс целенаправленных мероприятий, проводимых государством, по созданию благоприятных условий для всех субъектов хозяйствования с целью повышения инвестиционной активности, подъема экономики, повышения эффективности производства и решения социальных проблем.

Крупные организации нефтегазовой отрасли осуществляют строительство разных объектов для своего производства и социальной сферы.

Строительство как отдельная сфера экономики характеризуется в России следующими основными показателями:

Показатели

2008

2009

2010

2011

1. Объем работ, выполненных по виду экономической деятельности «строительство»

3293,3

4528,1

3998,3

4206,1

2. Ввод в действие производственных мощностей по добыче и переработке:

— нефти, млн. т.

1,9

0,1

2,8

6,8

— газа, млрд. м3

0,002

-

3,2

-

— скважин нефтяных, тыс. ед.

3,7

4,0

4,0

4,3

скважин газовых, тыс. ед.

180

213

69

174

3. Инвестиции в основной капитал на развитие производственной базы организаций, осуществляющих деятельность в строительстве, млрд. руб.

442,5

681,8

696,2

684,7

1. 3 Тенденции развития строительства российской трубопроводной системы и резервуаров для хранения нефтепродуктов

Резервуар происходит от слова «резерв». Представляет собой герметично закрываемый или открытый искусственно созданный сосуд, наполняемый жидким или газообразным веществом. Резервуар (емкость) несёт накопительную функцию в системе, которой используются.

Резервуары для хранения нефтепродуктов в России появились с развитием Бакинской нефтяной промышленности. С увеличением добычи нефти в 17 веке в Баку начали возникать нефтяные склады. Это были первые земляные емкости, точнее ямы в глиняных грунтах. А первый стальной клепаный резервуар был построен уже в 1878 (Руководители проекта В. Г. Шухова и А.В. Бари). В 1935 впервые в России был возведен металлический сварной резервуар. Его емкость была 1000 м?. Этот метод сооружения приобрёл известность и позволил в дальнейшем перейти на индустриальный метод изготовления основных частей резервуаров. Сегодня в России построены резервуары до 50 000 м?. Планируется построить резервуары емкостью до 100 000 м?.

В России существуют резервуары большой емкости следующих основных типов:

· Резервуары стальные вертикальные (РВС) без понтона, емкостью 5 000, 10 000, 20 000, 30 000 куб. м. Высота до крыши — до 18 метров

· Резервуары вертикальные стальные с понтоном (РВСП), емкостью 10 000, 20 000 куб. м. Высота до понтона — от 1,6 до 2 метров, высота до крыши — от 12 до 18 метров.

· Резервуары вертикальные стальные с плавающей крышей (РВСПК), емкостью 20 000, 50 000, 100 000 куб. м. Высота до ПК в нижнем положении — 2,2 метра, в верхнем — до 18 метров.

· Резервуары железобетонные заглубленные цилиндрические (ЖБР), емкостью 10 000, 20 000 куб. м. Глубина — до 8 метров.

· Резервуары железобетонные заглубленные прямоугольные (ЖБР), емкостью 10 000 куб. м. Глубина — до 6 метров

Эти резервуары (емкости) применяются при добыче нефти, трубопроводном транспорте нефти, переработке нефти, а также для хранении нефтепродуктов.

Существует полистовой и рулонный метод сборки резервуаров. Выбор метода сборки производит заказчик.

Днища резервуаров могут быть плоскими и коническими с уклоном от центра или к центру. Монтаж резервуаров осуществляется учитывая его днище. Все листы днища резервуаров V=1 000 м3 и менее должны иметь номинальную толщину не менее 4 мм. Днища резервуаров V=2 000 м3 и более имеют центральную часть и утолщенные кольцевые окрайки.

Перечень работ по строительству резервуаров включает в себя:

— Обследование (осмотр) площадки строительства.

— Составление технического задания на разработку проекта нового строительства или проекта реконструкции (технического перевооружения) и согласование его с Заказчиком;

— Проведение инженерных (геологических, геодезических) исследований. Проведение исследований лабораторией неразрушающего контроля (при реконструкции существующих резервуаров, нефтебаз, складов ГСМ).

— Разработка «проекта производства работ» и «рабочей документации».

— Получение положительного заключения экспертизы промышленной безопасности и утверждение ее в «Ростехнадзоре».

— Получение положительного заключения «Госэкспертизы».

— Получение разрешения на строительство.

— Проведение строительно-монтажных работ по устройству фундаментов и обвалования для нового резервуара.

— Монтаж днища резервуара (рулон или полистовым методом).

— Монтаж стенки резервуара (рулон или полистовым методом).

— Монтаж крыши резервуара (щитовая, коническая оболочка, коническая каркасная).

— Монтаж лестницы резервуара (шахтная, кольцевая).

— Проведение гидроиспытаний согласно ПБ 03−605−03.

— Зачистка резервуара, подготовка поверхности (механическая или пескоструйная обработка) для нанесения антикоррозионного покрытия АКЗ.

— Выполнение работ по нанесению антикоррозионного покрытия АКЗ.

— Установка резервуарного оборудования (клапаны дыхательные КДС, пробоотборники, хлопушки ХП, механизм управления хлопушкой МУВ или МУ, люк замерный ЛЗ и т. д.) и противопожарного оборудования и сигнализации.

— Подключение трубопроводов системы орошения и пенотушения.

— Подключение приемо-раздаточных трубопроводов.

Цель строительной компании «ЭГО» — реализация проектов предприятий транспорта нефти и нефтепродуктов, предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической отрасли любой сложности, в первую очередь в сфере сооружения резервуарных парков и строительства магистральных трубопроводов.

2. Анализ бизнес-деятельности строительной компании «Эго»

2.1 Организационно-функциональная структура компании

Ни одна организация не может существовать без такого важного элемента как структура.

Структура — это внутреннее строение организации, наличие отдельных частей и соотношение между ними, степень жесткости или гибкости организационной конфигурации, типы взаимодействий между внутренними элементами.

Организация, как и любая сложная система, строится по иерархическому, многоуровневому принципу. Уровень управления определяется элементами системы, одинаково удаленными от верхнего структурного звена и имеющими схожие права.

Для реализации функций управления системы создается специальный аппарат, структура которого определяется составляющими его звеньями и количеством иерархических ступеней управления.

Структура управления должна обеспечивать единство устойчивых связей между ее составляющими и надежное функционирование системы в целом. Разумно созданная структура системы управления в значительной мере определяет ее эффективность, так как обеспечивает устойчивость связей между множеством составляющих компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы. Она связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, способы организации работ и их координацию, дает возможность измерить и сравнить результаты деятельности каждого звена системы.

Структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров.

Ошибки в структуре приводят к снижению не только эффективности системы управления, но и всей организационной системы в целом; структура следует за стратегией и должна чутко реагировать на ее изменения.

Американские консультанты по вопросам управления отмечают, что в их практике до 75% составляют работы по устранению недостатков в структуре управления предприятиями.

Но даже самая лучшая схема может оказаться неэффективной в случае изменений внешней или внутренней среды. Опыт отечественных и зарубежных фирм показывает, что основной причиной снижения эффективности деятельности предприятия чаще всего бывает несоответствие действующей структуры управления изменившимся условиям рынка, именно поэтому многие специалисты требуют её постоянной корректировки.

Таким образом, оптимальная организационная структура, соответствующая динамичным изменениям внешней среды, способна решить следующие задачи:

— координацию работы всех функциональных служб предприятия;

— четкое определение прав и обязанностей, а так же полномочий и ответственности всех участников управленческого процесса.

Своевременная корректировка структуры способствует повышению эффективности деятельности предприятия, а обоснованный выбор организационной структуры в значительной мере определяет стиль управления и качество трудовых процессов.

Термин «организация» происходит от французского слова «organisation» и в наиболее общем виде означает строение, устройство чего-либо. В менеджменте это понятие обычно используется для обозначения совокупности людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели с использованием принципов разделения труда, разделения обязанностей и на основе определенной структуры.

Понятие «структура» латинского происхождения и обозначает расположение и связь составных частей чего-либо, строение. В теории менеджмента словосочетание «организационная структура» чаще всего используется для обозначения внутреннего строения организации, совокупности взаимосвязей между подразделениями и членами организации, социальных общностей.

Как любое сложное образование, организация состоит из отдельных взаимосвязанных частей, то есть имеет определенную структуру. Организационная структура фирмы направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, распределении между ними прав и ответственности. «Наилучшая» структура — это та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а также удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью. Взаимодействие на уровне «подразделение — подразделение» или «группа — группа» реализуется с помощью комбинаций различных типов департаментизации. Существует три наиболее известных типа организационной структуры: линейно — функциональная, дивизиональная и матричная.

Линейно-функциональная схема организационных структур исторически возникли в рамках фабрично — заводского производства и явились соответствующей «организационной» реакцией на усложнившееся производство и необходимость взаимодействия при изменившихся условиях с большим количеством институтов внешней среды. Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе: кадры, финансы, план, сырье и материалы и так далее.

Основными преимуществами подобных структур являются:

— стимулирование деловой и профессиональной специализации;

— высокая производственная реакция организации, так как она построена на узкой специализации производства и квалификации специалистов;

— уменьшение дублирования усилий в функциональных областях;

— улучшение координации деятельности в функциональных областях.

Тем не менее, несмотря на широкое распространение линейно-функциональных структур, необходимо отметить их существенные недостатки:

— размывание разработанной стратегии организации, подразделения могут ставить свои собственные цели выше целей организации;

— отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между подразделениями;

— резкое увеличение объема работы руководителя и его заместителей из-за необходимости согласования действий разных функциональных служб;

— чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

— слабая инновационная и предпринимательская реакция организации;

— неадекватное реагирование на требования внешней среды;

— замедление передачи информации.

Подобные структуры управления наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Достоинства системы проявляются в организациях с массовым или крупносерийным производством, выпускающих достаточно ограниченную номенклатуру продукции, при этом действующих в стабильной внешней среде.

Дивизиональная структура организации вырастает из департаментизации, в которой за основу берется какой-то конечный результат: продукт, потребитель или рынок. Поэтому данная схема широко используется в условиях многопродуктового производства или в многонациональных компаниях. Высший уровень в организации централизует планирование и распределение основных ресурсов, принимает стратегические решения, в то время как подразделения принимают оперативные решения и ответственны за получение прибыли.

В качестве преимуществ дивизиональных структур можно назвать:

— использование дивизиональных структур позволяет организации уделять конкретному продукту, потребителю или географическому региону столько же внимания, сколько уделяет небольшая специализированная организация, в результате чего возможно быстрее реагировать на изменения во внешней среде, адаптироваться к изменяющимся условиям;

— этот вид организационной структуры ориентирует на достижение конечного результата деятельности организации (производство конкретных видов продукции, удовлетворение потребностей конкретного потребителя, насыщение товарами конкретного регионального рынка);

— уменьшение сложности управления, с которой сталкиваются управляющие высшего звена; отделение оперативного управления от стратегического, в результате чего высшее руководство организации концентрируется на стратегическом планировании и управлении;

— децентрализация принятия оперативных управленческих решений, улучшение коммуникаций;

— развитие широты мышления, гибкости восприятия и предприимчивости руководителей отделений (дивизионов).

В то же время нужно отметить ряд недостатков подобных структур:

— противопоставление целей отделений общим целям развития организации;

— затруднение осуществления контроля сверху донизу;

— возможное ограничение профессионального развития специалистов подразделений, поскольку их коллективы не столь велики, как в случае применения линейно-функциональных структур;

— многоуровневая иерархия в рамках самих дивизионов, действие всех недостатков линейно-функциональных структур;

— увеличение затрат на содержание управленческого аппарата вследствие дублирования одних и тех же функций в подразделениях и соответствующего увеличения численности персонала;

— возможность возникновения конфликтов между подразделениями, в частности в случае дефицита централизованно распределяемых ресурсов.

В известной мере недостатки дивизиональной схемы удалось на практике разрешить с переходом к организациям, построенным с включением элементов матричной схемы: управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы.

Матричная департаментизация всегда является комбинацией двух организационных альтернатив. Основной задачей руководства в этих условиях становиться поддержание баланса между двумя структурами. При такой организационной структуре вертикальное направление — управление функциональными и линейными структурами организации; горизонтальное — управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений организации.

Достоинства матричной структуры:

— преодоление внутриорганизационных барьеров без сдерживания при этом развития функциональной специализации;

— достижение большей гибкости и скоординированности работ, лучшее реагирование на изменения внешней среды;

— сокращение нагрузки на руководителей высшего звена управления путем передачи полномочий принятия решения на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;

— получение высококачественных результатов по большому числу проектов, программ, продуктов;

— интеграция различных видов деятельности организации в рамках реализуемых проектов, программ.

Разработка матричных структур часто рассматривается как достижение развития управленческой теории, которое с трудом реализуется практически. Недостатки матричных структур:

— громоздкость и дороговизна не только в период внедрения, но и в эксплуатации;

— сложность структуры для практической реализации;

— наличие трудности и неясности процесса функционирования;

— подрыв принципа единоначалия, что приводит к конфликтам; в рамках этой структуры порождается двусмысленность роли исполнителя и его руководителей, создается напряжение в отношениях между членами трудового коллектива организации;

— тенденция к анархии, в условиях ее действия нечетко распределены права и ответственность между ее элементами;

— неэффективность в кризисные периоды;

— отсутствие полноценного контроля уровней управления;

— частичное дублирование функций;

— нарушение традиционной системы взаимосвязей между подразделениями.

Таковы основные типы организационных структур. В настоящее время существует множество модификаций, формирующихся в процессе адаптации организации к конкретным условиям внешней среды, технологии, внутренней среды.

При проектировании организационных структур необходимо использовать системный подход, предполагающий учет внешних и внутренних факторов окружения организации. Со сменой стратегии перед организацией возникают новые проблемы, решение которых непосредственно связанно с проектированием новой организационной структуры. Поэтому проектирование организации должно соответствовать стратегии, выбранной фирмой.

В заключении данной темы в более сжатой форме необходимо сделать вывод что при проектировании структуры организации возможно использование любых структур: линейно — функциональных, дивизионных, матричных. Первая является наиболее распространенной и позволяет достаточно рационально организовывать деятельность небольших фирм. В случае расширения производства и наличия обособленных подразделений рекомендуется более сложная дивизиональная структура. Матричная структура целесообразна в том случае, когда организация занимается выполнением различных проектов. Однако данную структуру трудно реализовать на практике. Таким образом, все рассмотренные модели имеют свои преимущества и недостатки, выбор подходящего варианта должен осуществляться на основе анализа реальных условий функционирования организации.

Строительная компания «ЭГО» использует линейно — функциональную организационную структуру, которая часто называется пирамидальной. В организации данная структура характеризуется разделением зон ответственности и единоначалием.

Исполнитель подчиняется и получает указания только от одного руководителя.

Структурное подразделение возглавляет наделенный необходимыми полномочиями начальник, он же осуществляет единолично все функции управления. Его решения обязательны для выполнения сотрудниками.

Следует помнить, что реализуемый при этом принцип единоначалия не только концентрирует всю полноту власти в одних руках, но и налагает персональную ответственность на руководителя (как часто сейчас забывают, что власть подразумевает и ответственность за свои действия!).

Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Однако в этом случае руководитель, единолично отвечая за все стороны деятельности коллектива, обязан один выполнять весь комплекс управленческих работ и часто испытывает большую информационную перегрузку. Если исполнителей много и они выполняют работу различного типа, то управлять ими становится сложно. Применение в нашем случаи линейной структуры оправданно, так как фирма представляет из себя небольшую двухуровневую организацию.

Применительно к строительной компании «ЭГО» преимущества и недостатки функциональной структуры управления выглядят следующим образом:

Преимущества

Недостатки

— высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

— чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений

— четкая система взаимных связей

— трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

— стандартизация, формализация и программирование процессов и явлений

— появление тенденций чрезмерной централизации

— исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций

— длительная процедура принятия решений

— уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

— относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения

— быстрота реакции в ответ на прямые приказания

— ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения

Основная проблема организационных структур этого типа — ограниченность количества подчиненных, которые могут «замыкаться» на одного руководителя, то есть ограниченность диапазона (сферы) контроля. Сложно решаются вопросы, возникающие между подразделениями, часто наблюдаются случаи неравномерной загрузки руководителей, успех работы во многом зависит от их мастерства и опыта.

Эффективность управленческой деятельности зависит от типа и количества связей, число которых неизменно растет с увеличением количества сотрудников, что существенно осложняет деятельность руководителя.

Существующие типы связей:

— прямые единичные между подчиненными;

— перекрестные между подчиненными;

— прямые между руководителем и любой комбинацией подчиненных.

Чем больше количество связей и чем они более неформальны, тем шире должен быть диапазон контроля для сохранения эффективного управления над структурой. Поэтому при реализации сложных видов деятельности, требующих от сотрудников большого числа согласовании, уточнений, консультаций со стороны руководителя, необходимы узкий диапазон контроля и высокая (многоуровневая) организационная структура.

2.2 Анализ бизнес-деятельности компании

В данной работе использовались инструменты различных анализов:

— PEST анализ дает нам картину политических, экономических, социальных и технологических аспектов внешней среды, которые оказывают влияние на развитие компании. Любая организация находится и функционирует в рамках внешней и внутренней сред. Они предопределяют успешность функционирования компании, накладывают определенные ограничения на операционные действия и в какой-то степени, каждое действие компании возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.

— Анализ отрасли по модели 5 сил Портера, помогает определить возможные угрозы, слабые места и перспективы развития компании.

— SWOT анализ был использован для выявления сильных и слабых сторон как внутри компании, так и угрозы и возможности внешней среды.

— SNW анализ.

— Анализ 7С определяет компоненты, требующие изменений или улучшений, а так же резерв за счет чего возможно осуществить данные улучшения.

— Раскрыты интересы основных стейкхолдеров.

Анализ факторов макроокружения (PEST)

PEST / STEP — акроним для Политических, Экономических, Социальных и Технологических факторов (Political, Economic, Social and Technology factors), которые оказывают воздействие на развитие бизнеса.

Данный анализ используется для диагностики макросреды; полезный инструмент понимания рынка, позиции компании, потенциала и направление бизнеса.

Политический аспект — это, прежде всего, вопрос о регулировании деятельности частной коммерческой организации со стороны государства.

Анализ экономического аспекта позволяет понять, как формируются и распределяются основные экономические ресурсы на уровне государства.

Социальный аспект в большей степени связан с формированием потребительских предпочтений населения, этим определяется возможный спрос на продукт компании в стратегической перспективе.

Значение технологического аспекта также весьма важно, так как перед любой организацией стоит угроза потери своего продукта из-за вытеснения его технологически более совершенным.

PEST / STEP-анализ вполне можно рассматривать как вариант системного анализа, так как факторы, которые относятся к перечисленным четырем аспектам, обычно тесно взаимосвязаны и характеризуют различные иерархические уровни общества как системы.

Анализ выполняется по схеме «фактор -- предприятие». Результаты анализа оформляются в виде матрицы, подлежащим которой являются факторы макросреды, сказуемым -- сила их влияния, оцениваемая в баллах, рангах и других единицах измерения. Результаты PEST-анализа позволяют оценить внешнюю экономическую ситуацию, складывающуюся в сфере производства и коммерческой деятельности.

Для простоты и удобства анализа все факторы принято совместно рассматривать в виде четырехпольной таблицы.

Приведем примеры факторов, которые, как правило, рассматриваются в ходе анализа:

Пример факторов PEST-анализа

ПОЛИТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ

ВЛИЯНИЕ ЭКОНОМИКИ

Текущее законодательство на рынке

Будущие изменения в законодательстве

Европейское/международное законодательство

Регулирующие органы и нормы

Правительственная политика, изменение

Государственное регулирование конкуренции

Торговая политика

Ужесточение госконтроля за деятельностью бизнес-субъектов и штрафные санкции

Выборы на всех уровнях власти

Финансирование, гранты и инициативы

Группы лоббирования/давления рынка

Международные группы давления

Экологические проблемы

Прочее влияние государства в отрасли

Экономическая ситуация и тенденции

Динамика ставки рефинансирования

Уровень инфляции

Инвестиционный климат в отрасли

Заграничные экономические системы и тенденции

Общие проблемы налогообложения

Налогообложение, определенное для продукта / услуг

Сезонность / влияние погоды

Рынок и торговые циклы

Платежеспособный спрос

Специфика производства

Товаропроводящие цепи и дистрибуция

Потребности конечного пользователя

Обменные курсы валют

Основные внешние издержки

Энергоносители

Транспорт

Сырье и комплектующие

Коммуникации

СОЦИОКУЛЬТУРНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ИННОВАЦИИ

Демография

Изменения законодательства, затрагивающие социальные факторы

Структура доходов и расходов

Базовые ценности

Тенденции образа жизни

Бренд, репутация компании, имидж используемой технологии

Модели поведения покупателей

Мода и образцы для подражания

Главные события и факторы влияния

Мнения и отношение потребителей

Потребительские предпочтения

Представления СМИ

Точки контакта покупателей

Этнические / религиозные факторы

Реклама и связи с общественностью

Развитие конкурентных технологий

Финансирование исследований

Связанные / зависимые технологии

Замещающие технологии/решения

Зрелость технологий

Изменение и адаптация новых технологий

Производственная емкость, уровень

Информация и коммуникации, влияние сети Интернет

Потребители, покупающие технологии

Законодательство по технологиям

Потенциал инноваций

Доступ к технологиям, лицензирование, патенты

Проблемы интеллектуальной собственности

PEST / STEP-анализ позволяет оценить текущую рыночную позицию предприятия или проекта и перспективы изменения этой позиции, обеспечивает необходимой информацией для анализа рисков, разработки программы управления рисками, разработки программы развития продукта или услуги, а также для обоснования коммерческого успеха.

PEST / STEP-анализ обеспечивает ряд преимуществ при разработке бизнес-плана:

Когда руководитель и его ближайшие сотрудники работают со STEP-факторами, они начинают думать о внешнем окружении, а не только говорить о нем;

У людей появляется «видение» внешнего окружения, воспитывается культура учета факторов внешнего окружения;

Свободно передвигаясь от фактора к фактору, аналитик выстраивает целостную картину внешнего окружения;

Вырабатывается общий язык для анализа внешнего окружения;

Возникает устойчивая привычка размышлять над внешним окружением и не увлекаться внутренними проблемами.

PEST анализ макросреды Строительной Компании «ЭГО»

Политика (Political)

Экономика (Economic)

Политическая стабильность РФ

Вступление РФ в ВТО

Продолжение вооруженных конфликтов в Северной Африке и Ближнем Востоке

Падение стоимости нефти

Изменение налогов или пошлин

Значительный рост стоимости материалов, инфляционные процессы

Слабая политика государства в области технического регулирования и промышленной безопасности

Добывающие отрасли сохраняют доминирующее положение

Нестабильный курс национальной валюты

Социум (Social)

Наука, технология (Technology)

Снижение квалификации рабочих

Повышение требований к качеству работ

Рост криминала

Появление новых технологий работ

Низкая социальная мобильность рабочего населения

Приоритет развития экономики на базе традиционных технологий по добыче и транспортирования сырья

Усиление угрозы национальных конфликтов

Развиваются управленческие технологии, слабо развиваются отраслевые технологии

Снижение рождаемости и численности населения

Возрастание социальной напряженности в связи с несправедливым распределением доходов

Низкий уровень образования.

Очень важным является наличие у руководства компании алгоритм возможных действий на те, или иные вызовы окружающей среды. Ниже рассмотрим некоторые варианты подобных ответных реакций:

Факторы

Вероятность

Влияние

Ответная реакция

Политика (Political)

Политическая стабильность РФ

++

Повышение инвестиционной привлекательности РФ

Разработать варианты расширения сферы деятельности

Вступление РФ в ВТО

+++

Угроза захвата рынка иностранными компаниями

Разработать варианты по возможному сотрудничеству

Продолжение вооруженных конфликтов в Северной Африке и Ближнем Востоке

+++

Сохранение высокой стоимости нефти. Повышение статуса РФ как стабильного поставщика и транзитера

Быть готовым к увеличению объема выполняемых работ

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой