Работа в программе 1С

Тип работы:
Отчет
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Введение

Производственная практика студента имеет целью закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний, полученных при изучении общепрофессиональных, специальных и технологических дисциплин, а также первоначальное ознакомление с производственным процессом и начальную адаптацию к профессиональной деятельности.

Область профессиональной деятельности выпускников направления «Управление и информатика в технических системах» связана с такими задачами, как: проектирование, исследование, производство и эксплуатация систем и средств управления в промышленной и оборонной отраслях, в экономике и на транспорте, создание современных программных и аппаратных средств исследования и проектирования, контроля, технического диагностирования и промышленных испытаний систем автоматического и автоматизированного управления.

В ходе прохождения производственной практики были поставлены следующие цели:

— ознакомление с организационной системой предприятия;

— изучение производственной и должностной структуры;

— анализ основных производственных процессов;

— знакомство с различными видами выпускаемой продукции;

— анализ используемого технологического аппарата;

— знакомство с программным продуктом 1С: Предприятие;

— изучение особенностей работы информационных баз 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата;

— создание собственной СУБД на базе программы 1С: Предприятие.

1. Характеристика предприятия, его организационно-производственная структура

1.1 Общая характеристика ОАО «АК «Омскагрегат»

производственный программный рынок

ОАО «Акционерная Компания» «Омскагрегат» (до 1993 года «Омский агрегатный завод им. В.В. Куйбышева») был организован на базе чугунолитейного механического завода, построенного в 1901 году датским предпринимателем С. Х. Рандрупом. В 1941 году в него влился эвакуированный в Омск «Московский агрегатный завод».

К концу 80-х годов завод являлся крупным промышленным предприятием, входившим в систему предприятий военно-промышленного комплекса. Такая принадлежность обеспечивала заводу стабильный круг заказчиков и сферу сбыта продукции. В доперестроечный период завод являлся лидером в области агрегатостроения в стране. Лучшие авиационные двигатели, авиационная техника, созданные в эти годы, оснащались топливной аппаратурой и гидравлическими системами Омского агрегатного завода. В годы перестройки в связи со снижением доли государственного заказа объемы производства основной продукции резко снизились. В эти годы началось освоение новых видов продукции гражданского назначения. В настоящее время основным видом деятельности ОАО «АК «Омскагрегат» является:

— производство агрегатов для авиационных двигателей;

— производство всех видов масляных и топливных насосов для автомобилей, тракторов, экскаваторов, лесоповальной техники;

— производство насосов различных типов для силовых гидросистем автомобилей, тракторов, сельскохозяйственной техники, тепловозов и подъемного оборудования;

— производство изделий для предприятий нефтедобычи, газодобычи и нефтепереработки.

Кроме того, предприятие осуществляет ремонт, гарантийное обслуживание, авторский и гарантийный надзор устройств и агрегатов подачи топлива в двигатель, источников гидро- и пневмопитания, вспомогательных энергетических установок различной конструкции для запуска основных двигателей, применяемых в авиационной технике, в соответствии с Уставом, занимается фирменной торговлей своей продукцией.

Завод обладает высоким техническим потенциалом: освоены современные технологии по лазерной, диффузионно-вакуумной, электронно-лучевой сварки, ионно-плазменному напылению и многому другому.

Таблица 1 — Контактные и информационные данные предприятия

Фирменное наименование

Открытое акционерное общество «Акционерная компания «Омскагрегат»

Генеральный директор

Нарежнев Александр Николаевич

ОГРН, дата его присвоения и наименование органа, принявшего решение о регистрации

ОГРН 1 025 500 744 367 от 11 ноября 2002 г., Инспекция Министерства Р Ф по налогам и сборам № 1 по ЦАО г. Омска

Адрес фактического местонахождения органов управления организации

644 007, г. Омск, ул. Герцена, 48

Контактные данные

(3812) 770−650

info@omskagregat. ru

Официальный сайт

www. omskagregat. ru

Режим работы регулируемой организации

Пн. — пт. с 8. 00 до 17. 00

1.2 Организационная структура предприятия

Высшим органом управления ОАО АК «Омскагрегат» является общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор, который избран советом директоров и действует на основании устава предприятия. Генеральному директору подчиняются финансовый директор, главный инженер, заместители генерального директора по кадрам и режиму, по общим вопросам, по производству, по коммерческим вопросам, по строительству. В свою очередь у перечисленных руководителей в подчинении находятся различные службы и отделы. Кроме того, у генерального директора есть помощник по правовым вопросам, помощник по гражданской обороне, помощник по административной работе.

В подчинении у финансового директора находится главный бухгалтер, заместители по труду и заработной плате, по экономике. Заместителям генерального директора подчиняются соответствующие структурные подразделения ОАО «Омскагрегат».

Организационная структура бухгалтерской службы носит линейно-функциональный характер. Такая структура основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. При такой структуре подготовка и обсуждение какого-либо вопроса производится коллегиально, а принятие решения и ответственности — только первым руководителем.

С недавних пор в структуре бухгалтерского аппарата появилась должность внутреннего аудитора, который занимается проверкой правильности отражения тех или иных операций в текущем учете и отчетности, консультирует бухгалтеров в затруднительных ситуациях, а также курирует внедрение бухгалтерских программ на предприятии.

1.3 Производственная структура предприятия

Основное производство ОАО АК «Омскагрегат» — изготовление агрегатов для авиационных двигателей. Весь производственный процесс делится на основное, вспомогательное и обслуживающее производство.

Основные виды производств на предприятии представлены следующими цехами:

— литейный цех;

— механический цех;

— кузнечный цех;

— производственный цех;

— сборочный цех.

В литейном цехе производится отливка заготовок для дальнейшего производства агрегатов и узлов, входящих в комплектацию агрегатов, насосов и прочей продукции. В механических цехах производится механическая обработка заготовок. В кузнечном и прессово-термическом цехе производится ковка, термическая обработка деталей. Производственный цех, сборно-инструментальный и цех мелких деталей изготавливают металлорежущий инструмент, оснастку, крепежные детали. Сборочный цех осуществляет сборку узлов агрегатов, насосов, запасных комплектов к ним.

Указанные виды производств обеспечивает замкнутый цикл изготовления изделий, начиная от заготовительных операций и заканчивая регулировкой и испытанием изделий.

Вспомогательное производство обеспечивает весь производственный процесс тепловой и электроэнергией, сжатым воздухом, инструментами и приспособлениями, осуществляет ремонт оборудования.

Обслуживающее производство обеспечивает нормальную работу производственного процесса. Служба материально-технического снабжения обеспечивает цеха сырьем и материалами, служба оборудования и транспорта обеспечивает цеха и отделы необходимым оборудованием, осуществляет транспортные перевозки на территории завода. Подразделения складского хозяйства осуществляют выдачу сырья и материалов, ведет учет израсходованных на производство материалов.

Производственно-технический отдел проектирует оборудование и оснастку, строительно-столярный цех выполняет ремонт зданий цехов для поддержания их в рабочем состоянии, производит тару для упаковки готовой продукции. Технологический отдел занимается разработкой технологических процессов изготовления деталей, их механической обработки, конечной сборки.

Все цеха являются взаимосвязанными структурными подразделениями. Основные цеха подчиняются заместителю генерального директора по производству, вспомогательные цеха, обслуживающие подразделения — руководителям соответствующих функциональных служб предприятия.

2. Основные технологические операции производства и описание выпускаемой продукции

Основными технологиями, применяемыми на предприятии являются:

1) точная электроника;

2) литье под давлением алюминиевых сплавов;

3) литье металлов;

4) холодная листовая штамповка;

5) полугорячая и горячая объемная штамповка;

6) механическая обработка резанием;

7) токарная обработка;

8) гальвано-покрасочное производство;

9) механосборочное и сборочное производство.

Процесс производства рассмотрим на примере производства топливного насоса БНК-12БК:

1. Литейный участок цеха № 5 занимается литьем заготовок для корпуса БНК-12БК и крышки;

2. Кузнечно-прессовый участок цеха № 5 термический цех осуществляет поковку заготовок шестерен;

3. Механические цеха № 10 и № 38 производят механическую обработку;

4. Сборочный цех № 2 осуществляет сборку БНК-12БК, контроль качества и занимается упаковкой.

Основными материалами, используемые в производстве: сталь, чугун, алюминий, литейные материалы, краски, химические препараты, электроэнергия и т. д.

Виды выпускаемой продукции предприятия:

— авиационная продукция — агрегаты системы топливного питания и автоматического регулирования для двигателей; пусковые и подкачивающие насосы для двигателей; топливные дозаторы и гидравлические насосы для самолетов различных типов.

— насосы шестеренные для нагнетания рабочей жидкости для силовых гидросистем гражданской техники.

Номенклатура выпускаемой продукции:

1. Системы автоматического управления маршевых двигателей

1.1. Топливные регуляторы:

· 4015 Т — регулятор

· 4079 — агрегат управления реверсом

· 762МА — регулятор

· 935МА, 935МА-1 — регулятор

1.2 Топливные насосы:

· 4016 Т — блок насосов

· 760Б — блок насосов

· 934 — блок насосов

БНК-12БК — насос подкачивающий

1.3 Агрегаты противопомпажных систем:

· 4017. 5, 4017. 11 — автомат управления клапанами

· 4017. 7, 4017. 13 — автомат управления клапанами

· 4809 — регулятор ВНА

· АУП 25, АУП 25−86 — автомат управления клапанами

1.4 Регуляторы систем автоматического ВСУ:

· 4050 — насос-регулятор

· 4050. 1000 — температурный корректор

· 702ВС1 — насос подкачивающий

· 726 В, 726 Г — насос пусковой

· 726С1 — насос пусковой

· 745А — насос-регулятор

· 745А. 500 — автомат распределения топлива

· 892А. 1000БМ — регулятор запуска

· 892АМ -726С1 — насос пусковой

· НШ — всех модификаций

2. Гидросистемы летательных аппаратов

2.1 Насосы:

· 703В — насос центробежный

2.2 Клапаны:

· ГА 186М — клапан предохранительный

· РД 14 — клапан предохранительный

Примеры изделий, выпускаемых предприятием:

1) Агрегат-РД 14

Применяется для поддерживания требуемого давления в основной гидросистеме подъемного агрегата LTO 350 (250) «Купер».

2) Агрегат — НШ

Применяется в качестве насоса гидроусилителя руляподъемного агрегата LTO-350 (250) «Купер» вместо штатного лопастного насоса. Разработан на базе серийно выпускаемого шестеренного насоса НШ32К.

3) Агрегат-НМИ

Предназначены для подачи смазки под давлением в подшипниковые узлы двигателей автобусов «Икарус» различных модификаций.

4) Агрегат-ГМШ

Предназначены для привода гидравлического трубного ключа «OIL COUNTRY» модели 45 000 и его отечественных аналогов, создания крутящего момента для завинчивания напорно-компрессорных труб на предприятиях нефтегазового комплекса.

3. Характеристика технологического аппарата и системного программного обеспечения, используемого на предприятии

Учет на ОАО «АК «Омскагрегат» ведется в автоматизированном виде. Требованием сегодняшнего дня является наличие полной, достоверной, оперативной информации, необходимой для принятия своевременных и эффективных управленческих решений.

Полная автоматизация бухгалтерского учета предусматривается при участии программного продукта — «1С: Предприятие». Предусмотрено внедрение конфигурации «Бухгалтерия + Производство + Зарплата». К тому же «1С» — сводная программа для составления бухгалтерского баланса и ведения налогового учета, составления бухгалтерской и налоговой отчетности. Автоматизированная информационная система ОАО «АК «Омскагрегат» позволяет бухгалтеру полностью автоматизировать учетный процесс и составление отчетов.

Использование персональных компьютеров в качестве основной технической базы для решения учетных задач вносит существенные изменения в организацию технологии обработки информации, так как она в этом случае осуществляется в режиме функционирования автоматизированных рабочих мест бухгалтера.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера — рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.

Рабочие места бухгалтеров оснащены компьютерами, лазерными принтерами, копировальными аппаратами. У заместителей главного бухгалтера установлены телефоны / факсы. У работников бухгалтерии есть возможность пользоваться справочно-поисковой системой «Консультант +». Также с помощью специальной программы бухгалтер отсылает бухгалтерскую и налоговую отчетность в налоговые органы. При необходимости бухгалтеры могут воспользоваться услугами Интернета.

Применение персональных компьютеров позволяет более оперативно обрабатывать, систематизировать и накапливать необходимую информацию. Применение АРМ для обработки данных непосредственно на рабочих местах специалистов различных уровней учета обеспечивает минимальное использование бумажных носителей, достоверность и полноту информации.

Программы для каждой группы бухгалтеров разработаны программистами ОАО «АК «Омскагрегат». Производители программного обеспечения постоянно проводят работу по корректировке автоматизированной системы в соответствии с изменениями в законодательстве. В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течение длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям, как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки.

Компьютеры бухгалтеров объединены в локальную сеть. Бухгалтеры могут передавать друг другу сообщения, совместно использовать базы данных или устройства (например, принтеры), что значительно повышает удобство и эффективность коллективного труда. У каждого бухгалтера стоит на компьютере свой код, без которого нельзя войти в программу.

К программам, обеспечивающим организационное управление деятельностью офиса, относятся:

— органайзеры (планировщики), в их состав входят калькулятор, записная книжка, часы, календарь;

— средства проверки орфографии и распознавания текста;

— коммуникационные программные средства для организации связи с удаленными абонентами или с информационными ресурсами сети;

— электронная почта;

— программные средства мультимедиа и др.

ОАО «АК «Омскагрегат» сдает отчетность в электронной форме, так как подключено к Интернету. У налоговой инспекции, в которой зарегистрирована организация, есть необходимая программа для приема электронных данных от ОАО «АК «Омскагрегат».

На компьютере бухгалтера установлена специальная компьютерная программа, через которую подаются декларации. Она имеет вид электронной почты. В этой программе установлены все форматы бухгалтерской и налоговой отчетности, а при изменении бланков они автоматически обновляются. Также программа позволяет получать выписки о состоянии расчетов с бюджетом, данные о бюджетных счетах, кодах бюджетной классификации и другую справочную информацию.

Помимо установки программы и ее обслуживания оператор предоставляет налогоплательщику электронную цифровую подпись и ключи шифрования. При подаче декларации подпись позволяет налоговым органам не только идентифицировать подписавшееся лицо, но и установить, что информация в электронном документе не была искажена. Использование такой подписи защищает файлы отправленных электронных документов от изменений.

4. Описание рабочей программы 1С: Предприятие

1С: Предприятие — это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия и решения разноплановых задач. Ее основной функцией является автоматизация учетных задач: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской и управленческий учет. Система 1С: Предприятие предоставляет в распоряжение разработчику широкий набор объектов, на основе которых и создаются все прикладные решения. К ним относятся перечисления, константы, справочники, документы, регистры и т. д. А также система имеет встроенный язык программирования, механизм запросов (SQL запросы), различные визуальные редакторы и конструкторы.

Учет на ОАО «АК «Омскагрегат» ведется при помощи использования программного продукта 1С: Предприятие 8. 2, включающего в себя конфигурации для управления бухгалтерией и зарплатно-кадровыми ведомостями.

4. 1 : Бухгалтерия

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1С: Бухгалтерия 8 поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. 1С: Бухгалтерия 8 позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. В рамках производственной практики мы будем описывать бухгалтерский учет только одной организации — ОАО «АК «Омскагрегат».

База данных «Бухгалтерия» содержит несколько подсистем, достаточных для оптимального учета данных: «Предприятие», «Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа», «Склад», «Производство», «ОС» (основные средства), «НМА» (нематериальные активы), «Зарплата и кадры», «Монитор», «Руководителю». Вход в базу может осуществляться разными пользователями, каждый из которых обладает индивидуальными возможностями и определённым набором функционала для работы с базой. Защитой информационной базы от постороннего вмешательства является пароль, заранее установленный определенным пользователем.

Интерфейс СУБД содержит доступ к всем подсистемам и режимам работы с ними, а также функции дополнительных операций, редактирования, сохранения, сервиса и справки.

В режиме работы базы данных «Предприятие» рабочий вид программы разделяется следующие разделы: Начало работы, Журналы, Интернет-ресурсы, Справочники, План счетов, Отчеты, Регламентированная отчетность, Статьи на сайте ИТС. Каждый из разделов содержит собственный набор документов и справочников, обладающих определенным назначением в СУБД. Например, раздел Начало работы является наиболее расширенным, он предоставляет возможность обращаться к выбору организации, с которой пользователь собирается работать, выполнять настройку параметров учета, настраивать саму программу в существующих пределах, просматривать учетную политику организаций и учетную политику по персоналу, знакомиться с информацией по обновлениям, монитором законодательства и интернет-ресурсами бухучета, а также, при необходимости, обращаться в техподдержку и отслеживать изменения кода по ОКТМО. Полный информационный набор и функциональные возможности подсистемы «Предприятие» представлены на рисунке 1.

Модуль подсистемы «Банк» используется в случае необходимости выполнения операций, связанных с банками, работающими с данной организацией. Разделы подсистемы «Банк» фактически аналогичны разделам подсистемы «Предприятие», а основной функционал представляет возможность обращаться к таким информационным данным, как Платежное поручение, Клиент Банка, банковские выписки, Регистрация фактов счет-фактур на аванс. Вид программы в режиме «Банк» представлен на рисунке 2.

Подсистема «Касса» отвечает за хранение и распределение денежных средств предприятия. Данная подсистема содержит данные по приходным кассовым ордерам, авансовым отчетам, выдаче и поступлении денежных документов, справочники денежных документов, контрагентов, лимита остатка кассы, отчеты по движению денежных документов, кассовой книге, анализу счета и др. рабочий вид программы в подсистеме «Касса» представлен на рисунке 3.

Режим работы базы данных под названием «Покупка» открывает информационную базу, содержащую всевозможные документы, связанные с организацией закупок данного предприятия. Это документы доверенностей, поступления товаров и услуг, возврата товаров поставщику, справочники складов, контрагентов и номенклатуры, а также соответствующие отчеты и учет расчета НДС. Рисунок 4 отображает вид базы данных в режиме «Покупка».

Подсистема «Продажа» соответственно представляет реализацию продаж, осуществленных предприятием. Разделы данной подсистемы дают возможность пользователю отслеживать счета, реализацию товаров и услуг и отгруженных товаров, возврат товаров от покупателя, рассматривать и изменять условия оказания услуг, создавать отчеты о розничных продажах и отчеты для комитента. Также разделы подсистемы содержат набор стандартных отчетов и необходимых справочников, что можно пронаблюдать на рисунке 5.

В модуле СУБД «Склад» осуществляется доступ ко всем складам предприятия. В основном рабочем разделе используются такие документы, как Инвентаризация товаров на складе, Оприходование товаров, Списание товаров и Перемещение товаров. Вид базы данных в режиме модуля «Склад» представлен на рисунке 6.

В режиме работы «Производство» выделяется несколько вкладок: Выпуск продукции (оказание услуг производственного характера), Переработка давальческого сырья, Передача в переработку на сторону, Спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хоз. принадлежности. Каждая из них обладает собственным набором функционала, который соответствует ее названию. Так, на вкладке Выпуск продукции можно выполнять операции, с документами Требование-накладная, Поступление товаров и услуг, авансовый отчет, Отчет за производственную смену, Акт об оказании услуг производственного характера, Инвентаризация незавершенного производства. Документы вкладки Переработка схожи с документами выпуска продукции, но связаны уже с переработкой сырья, поступающего на предприятие. Передача в переработку содержит только документы о передаче в переработку и поступлении из нее, а во вкладке Спецодежда отслеживается поступление, эксплуатация и списание специальных товаров и услуг, предназначенных для работы определенного круга персонала на предприятии. Кроме документов, представленных в каждой вкладке, подсистема «Производство» включает в себя журналы производственных документов, справочники складов, физических лиц и подразделений и стандартные отчеты, характерные для производственных процессов данного предприятия. Вид программы в режиме «Производство» представлен на рисунке 7.

Подсистема «Основные средства» включает в себя все документы, справочники и отчеты, связанные с движением, обслуживанием и эксплуатацией основного оборудования на предприятии. Функциональные операции данной подсистемы связаны с документами: Поступление товаров и услуг, Передача оборудования в монтаж, Принятие к учету ОС, Модернизация О С, Перемещение О С, Подготовка к передаче ОС, Передача О С, Списание О С. Также в разделе журналов можно увидеть документы об амортизации и износе ОС, выработке ОС, изменении графиков амортизации, изменении состояния ОС, инвентаризации и регистрации оплаты ОС и др. остальной набор функций, предложенных для работы с основными средствами на предприятии можно пронаблюдать на рисунке 8.

Режим работы «Нематериальные активы» (НМА) отслеживает поступление, принятие, передачу и списание нематериальных активов на предприятии. Также данная подсистема содержит справочники о НМА и расходах на НИОКР, способах отражения расходов по амортизации, журналы документов по амортизации и выработке НМА, изменении способов отражения расходов по амортизации и изменении понижающего коэффициента НМА, регистрации оплаты ОС и НМА для УСН и ИП и набор стандартных отчетов. Вид базы данных в режиме «НМА» представлен на рисунке 9.

Модуль «Зарплата и кадры» представляет возможность проследить участие финансовых потоков, связанных с заработной платой, в бухгалтерском учете предприятия. Поэтому данный модуль включает в себя данные о физических лицах, вводе доходов и налогов НДФЛ и ЕСН, отражении зарплаты в учете, выплате зарплаты расходных ордеров и др. Вид СУБД в режиме «Зарплата и кадры» представлен на рисунке 10.

Подсистема «Монитор бухгалтера» отображает основные изменения финансовых потоков, кредиторские и дебиторские задолженности, состояние кассы и представление отчетности и платежей за определенный период. В целом данная подсистема содержит основную информацию о состоянии бухгалтерского учета в определенный момент. Ее вид можно просмотреть на рисунке 11.

Также база данных «Бухгалетрия» содержит дополнительную подсистему под названием «Руководителю», доступную только для ограниченного круга лиц. В ней представлены специальные отчеты для руководителей организации об общем экономическом положении предприятия. Данная подсистема состоит из различных графиков по доходам и задолженностям организации и включает особый пункт «Антикризисные решения фирмы «1С», предложенный разработчиками данной программы. С помощью данного режима работы осуществляется возможность отследить общие показатели рабочей финансовой системы предприятия, состояние денежных средств, а также расчеты с покупателями и поставщиками, работающими с данным предприятием. Режим работы «Руководителю» представлен на рисунке 12.

Кроме работы с подсистемами программа «Бухгалтерия» также представляет дополнительные функции, упрощающие и оптимизирующие деятельность пользователя, такие как: калькулятор, календарь, служебные сообщения, обмен данными между разными конфигурациями и справочник советов по использованию программы.

4. 2 : Зарплата

Прикладное решение 1С: Зарплата 8 является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом. Программа позволяет решать такие задачи, как: ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов, оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности, автоматизация базовых функций управления персоналом и др.

Конфигурация, созданная на основе программы 1С: Предприятие «Зарплата и управление персоналом» содержит меньшее количество подсистем по сравнению с конфигурацией «Бухгалтерий», но при этом также обладает достаточно обширным набором функций и играет не меньшую роль в эффективной организации работы представленного предприятия.

Интерфейс СУБД содержит доступ к всем подсистемам и режимам работы с ними, а также функции дополнительных операций, редактирования, сохранения, сервиса и справки.

База данных «Зарплата и управление персоналом» разделяется на такие подсистемы как: «Предприятие», «Кадровый учет», «Расчет зарплаты», «Налоги», «Бухучет», «ПФР», «Персонал». Каждая из подсистем включает в себя наборы справочников, документов и отчетов, связанных с определенным функционалом, а также представляет возможность обращения к интернет-ресурсам — статьям на сайте ИТС.

Подсистема «Предприятие» является основной для СУБД «Зарплата и управление кадрами». В ней содержится доступ к задачам администратора и общей настройке программы, а также возможность обновления конфигурации до более поздней версии. Кроме того, данный режим работы отображает списки сотрудников, подразделений, должностей, графиков работы на данном предприятии, представляет штатное расписание работы предприятия, параметры учета, производственный календарь и форму управления персональными данными. В разделе «См. также» подсистемы «Предприятие» пользователю открывается возможность работать со стартовым помощником, просмотреть список территорий и помещений, входящих в состав предприятия, и др. общий вид программы в режиме «Предприятие» представлен на рисунке 13.

Подсистема «Кадровый учет» осуществляет управление кадровым составом предприятия, отвечает за прием, увольнение и любые кадровые перемещения персонала на предприятии. Таким образом, в данной подсистеме содержится информация обо всех сотрудниках предприятия, возможность добавления нового сотрудника, кадровые документы, штатное расписание и графики работы, трудовые договора, запланированные кадровые перестановки, информация об отпусках, неявках, командировках, воинском учете сотрудников предприятия и специальные отчеты, связанные с кадровым учетом. Общий функциональный вид подсистемы «Кадровый учет» можно пронаблюдать на рисунке 14.

В режиме работы «Расчет зарплаты» осуществляются операции расчета, начисления и выплаты заработных плат с учетом таких условий, как премии, праздничные и выходные, отпуска, больничные и т. д. В том числе данная подсистема включает в себя учеты задолженностей, удержаний, расчет при увольнении, информационные документы о выплате зарплаты, всевозможные отчеты, связанные с выплатами и расчетом. Вид программы в режиме «Расчет зарплаты» представлен на рисунке 15.

Подсистема «Налоги и взносы» определяет расчет налогов и страховых или иных взносов, вычитаемых из зарплат. Основное рабочее поле данной подсистемы содержит журнал расчета страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС и журнал документов учета НДФЛ страховых взносов, а также документы подготовки данных по НДФЛ, справку по ДСВ, карточку по страховым взносам, регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц, справку о заработке для расчета пособий. Остальной функциональный набор подсистемы представлен на рисунке 16.

В подсистеме «Бухучет» отражается общее состояние заработной платы в плане бухгалтерского учета. Основной раздел модуля «Бухучет» представляется такими документами, как: Отражение зарплаты в бухучете, Бухучет основного заработка сотрудников, Постоянные сведения о бухучете зарплаты, Ежемесячные сведения о бухучете зарплаты, Статьи затрат, Способы отражения зарплаты в бухучете и функцию Выгрузить данные в бухгалтерскую программу. Вид базы данных в режиме «Бухучет» представлен на рисунке 17.

Подсистема «ПФР» (персонифицированный учет) представляет управление персонифицированным учетов с помощью специального журнала документов. Журнал документов содержит: анкету застрахованного лица, заявление об обмене, опись сведений, сведения о выплатах, страховом стаже и взносах, пенсионные формы, сведения о трудовом стаже, сведения о начисленных заработках и т. п. Полный набор функций, представленных в данном режиме работы отображен на рисунке 18.

Последний модуль конфигурации «Зарплата и управление персоналом» имеет название «Персонал» и включает в себя следующий набор документов и справочников: Кадровое планирование, Вакансии, Набор персонала, Кандидаты, Медицинское страхование, Результат испытательного срока, Учет затрат на источники персонала, Сценарии планирования затрат, Планируемые затраты на персонал, Заявка на обучение, Планирование обучения, Учебный план, Прохождение курсов обучения, Аттестация сотрудников, Опрос, Рассылка анкет, Загрузка результатов анкетирования, результаты анкетирования. Соответственно, подсистема «Персонал» оперирует обширным кругом сведений, связанных с учетом и обучением персонала на предприятии. Также в данном режиме работы представлены специальные отчеты, названия которых можно просмотреть на рисунке 19.

Аналогично конфигурации «Бухгалтерия» информационная база данных «Зарплата и управление персоналом» также снабжена дополнительными вспомогательными функциями, оптимизирующими деятельность пользователя при использовании программы

5. Создание индивидуальной СУБД на базе 1С Предприятие

Система программ 1С: Предприятие 8 включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д.

· поддержка оперативного управления предприятием;

· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

· расчет зарплаты и управление персоналом;

· другие области применения.

В качестве индивидуального задания производственной практики было представлено создание проекта «Персональный менеджер» на основе программного продукта 1С: Предприятие 8.2. Данная СУБД является эффективным решением для организации личных и официальных дел, а также оптимизации управления индивидуальным временем и финансами.

Интерфейс программы и основной функционал были разработаны с помощью средств визуализации конфигуратора и написания программных модулей на языке 1С. Листинг программного кода модулей СУБД представлен в приложении А.

Для удобства в использовании база данных «Персональный менеджер» разделена на подсистемы: «Органайзер» и «Финансы». Подсистема «Органайзер» содержит три справочника: «Контакты», «Напоминания» и «Ресурсы».

Структура подсистемы «Органайзер»

В справочнике «Контакты» указываются основные данные необходимых контактов, такие как: Ф.И.О., вид контакта, сотовый, домашний и рабочий телефоны. Также форма справочника «Контакты» позволяет осуществлять поиск по списку контактов, создать новый контакт и выставить значение для количества дней, за которые потребуется напоминать о днях рождениях контактов. Кроме того, на форме имеются кнопка настройки списка, позволяющая пользователю сортировать список или провести дополнительное оформление, и кнопка вывода на печать.

Вид формы справочника «Контакты»

Форма настройки списка

Форма вывода на печать

Форма создания нового контакта

Справочник «Напоминания» дает возможность работать программе как функциональный органайзер и напоминать пользователю о важных событиях через заранее выставленный период.

Вид формы справочника «Напоминания»

Каждое напоминание характеризуется собственным кодом (уникальным идентификатором), наименованием, сроком выставления, периодом напоминания и, при необходимости, дополнительными комментариями. Статус напоминания имеет два значения: в работе и завершено. При желании можно продлить период напоминания, нажав на специальную кнопку. Тогда система выдаст значение даты, на которую данное напоминание перенесено. В форме справочника каждое напоминание выделено определенным цветом в зависимости от периода, на которое оно назначено. Завершенные напоминания на экран не выводятся во избежание загромождения, но их можно просмотреть, нажав на кнопку «Все действия» и убрав в контекстном меню функции «Отбор» галочку с условия «Статус Напоминания равно В работе».

Форма редактирования или создания нового напоминания

В справочнике «Ресурсы» хранятся пароли от сайтов, в которых зарегистрирован пользователь. Данная форма указывает название сайта (ресурса), логин и пароль, дату добавления и присваивает каждому ресурсу собственный код. Так же, как и в других формах базы данных, здесь реализована возможность создания нового ресурса, его редактирования, удаления, а также поиска и настройки списка. Форма создания нового элемента аналогична формам создания в других справочниках.

Форма справочника «Ресурсы»

Подсистема «Финансы» отвечает за управление доходами и расходами пользователя. Соответственно, она содержит справочники «Статьи Доходов», «Статьи Расходов», «Кошельки» и документы «Доходы», «Расходы», «Переводы» и «ВНО» (ввод начальных остатков).

Документ «ВНО» позволяет внести состояние финансового счета на момент создания базы данных или новое время ее использования. При создании нового ВНО указывается определенная сумма в каждом кошельке, дата внесения, примечания и уникальный код. В завершение создания необходимо провести данный элемент, чтобы значения, записанные в нем, учитывались в других документах, которые могут быть с ним связаны. причем такая функция доступна только для документов СУБД.

Формы документа «ВНО» и создания нового элемента

Справочники «Статьи доходов» и «Статьи расходов» определяют какие способы доходов и расходов использует данный пользователь. Например, способом дохода может являться стипендия, пенсия, основная зарплата, а способами расхода — коммунальные платежи и налоги. Справочник «Кошельки» содержит информацию о разных способах хранения финансов. Все элементы представленных справочников обладают только двумя характеристиками: наименование и код.

Форма справочника «Статьи доходов»

Форма справочника «Статьи расходов»

Форма справочника «Кошельки»

окументы «Доходы» и «Расходы» фиксируют конкретные поступления или отчисления денег, соответствующие определенным способам. Каждый элемент этих документов определяется точной датой, уникальным кодом, способом дохода / расхода и кошельком, на котором происходило данное финансовое движение. С помощью документа «Переводы» существует возможность отобразить перечисление денег с одного кошелька на другой, например, снятие наличных с карты или перевод наличных на счет в банке. Так же, как и в справочниках, в каждом документе доступно создание нового элемента, его редактирование, удаление и настройка списка.

Форма документа «Доходы»

Форма документа «Расходы»

Форма документа «Переводы»

Кроме подсистем наша СУБД «Персональный менеджер» имеет рабочий стол, по умолчанию предоставляемый программой. На рабочий стол выведены основные функциональные возможности работы базы данных и текущее состояние финансов пользователя.

Рабочий стол «Персонального менеджера»

Так, в левой части рабочего стола можно пронаблюдать форму справочника «Контакты» с дополнительными возможностями: создание нового напоминания, дохода, расхода и перевода. Правый раздел рабочего стола отображает реальное состояние денежного счета на каждом кошельке.

Такой эргономичный вид рабочего стола программы позволяет пользователю быстро и эффективно проводить необходимые операции и методично отслеживать свои возможности.

Заключение

Производственная практика проходила в течение 10 дней с 23 июня 2014 года по 2 июля 2014 года по направлению подготовки бакалавриата «Управление и информатика в технических системах» на предприятии ОАО «АК «Омскагрегат».

Общим результатом производственной практики является достижение всех поставленных целей и получение дополнительного опыта профессиональной работы на предприятии. Приобретенные в ходе прохождения практики сведения включают в себя информацию об основных механизмах производственной работы предприятия и общей характеристике его организационной структуры. Также была исследована номенклатура разных видов выпускаемой продукции и рассмотрены функциональные назначения отдельных изготовлений.

Наиболее важное место в исследовании, проведенном в процессе производственной практики, занимало изучение программного обеспечения, используемого данной организацией. В результате была освоена специализированная программа 1С: Предприятие и проведено знакомство с конфигурациями данной программы «Бухгалтерия» и «Зарплата», а также изучены основные особенности языка программирования 1С. Приобретенные навыки были применены и усовершенствованы в ходе выполнения индивидуального задания — создания собственной информационной базы 1С: Предприятие «Персональный менеджер».

Библиографический список

1. Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. 1C: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. — М.: ООО «1С Паблишинг», 2009. — 874 с.

2. Ажеронок В. А., Габец А. П., Гончаров Д. И., Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8 (2-е изд.) в 2-х томах. — М.: ООО «1С Паблишинг», 2012. — 1251 с.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой