Моделирование и поддержка решений в управлении трудовыми ресурсами

Тип работы:
Контрольная
Предмет:
Программирование


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Кафедра экономической кибернетики

Контрольная работа

по дисциплине:

«Система обработки экономической информации»

Моделирование и поддержка решений в управлении трудовыми ресурсами

Работа с персоналом на предприятии является составной частью управления хозяйственной деятельностью. Круг проблем, которые призваны решать в повседневной деятельности работники кадровых служб, весьма широк. Это, прежде всего, деятельность по подбору и расстановке персонала, своевременному и качественному комплектованию подразделений предприятия специалистами, оценке персонала, его эффективному использованию, повышению квалификации и т. д.

Работник кадровой службы для успешного выполнения возложенных на него функциональных обязанностей должен знать не только основы трудового законодательства, положения и нормативные материалы, касающиеся работы с персоналом, но и порядок назначения и выплаты государственных пособий, исчисления стажа, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения личных дел, правила учета движения персонала, владеть вопросами подготовки и повышения квалификации сотрудников, составления отчетности по кадрам с документальным отражением всех вышеперечисленных задач и хранением документов в отделе кадров. Модуль Управление персоналом системы Галактика используется для решения этих и других задач.

Модуль обеспечивает:

— процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания (ШР) предприятия по подразделениям;

— процесс заполнения, хранения и внесения изменений и дополнений в картотеку сотрудников предприятия;

— получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию и кадровой информации.

Данный модуль, совместно с модулем Заработная плата, составляют контур Управление персоналом системы Галактика. Модуль реализован в виде диалоговой иерархической системы и предназначен для автоматизации процесса ведения личных дел сотрудников, делопроизводства отдела кадров предприятия, для получения статистической кадровой информации о сотрудниках предприятия и т. д.

Модуль Управление персоналом ориентирован на предприятия с полномасштабным кадровым учетом и имеет широкие функциональные возможности, но может быть использован и на средних и малых предприятиях, хранящих подробные сведения о сотрудниках. Основной целью разработки и внедрения модуля является повышение производительности труда персонала отдела кадров, а также объема и степени интеграции предоставляемой информации.

Работу с модулем Управление персоналом разработчики рекомендуют начинать с формирования штатного расписания предприятия. Доступ к функциям штатного расписания осуществляется через меню «База данных — Штатное расписание» (рис. 1).

Рисунок 1. Справочник структурных единиц штатного расписания

Штатное расписание предприятия составляется по подразделениям, и основным его элементом является ставка. В простейшем случае штатное расписание состоит из перечня имеющихся на предприятии ставок — названия ставки (должность, профессия), условий труда и оплаты (система оплаты, разряд, тариф, отпуск, категория) и количества ставок данного вида. Внешний вид окна формы заполнения штатного расписания по подразделению показан на рис. 2

При необходимости можно указать расширенный объем информации по каждой ставке. Например, возможен ввод должностных инструкций, дополнительных требований к работнику (пол, возраст, образование, стаж и др.), требований к оборудованию рабочего места (наименование и количество необходимого оборудования, санитарно-гигиенические требования и т. д.).

Рисунок 2. Заполнение формы штатного расписания подразделения

Если штатное расписание введено, т. е. заполнена дата его ввода в действие и создана хотя бы одна запись, то все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. При этом сравнивается дата назначения или перемещения с датой ввода штатного расписания. Кроме того, контролируется общее количество штатных единиц и количество фактически занятых. Допускаются такие ситуации, когда сотрудник может занимать полную ставку, часть ставки или любое другое количество ставок, в том числе несколько ставок, совмещая работу или исполняя чьи-либо обязанности.

При вводе новой записи в раздел «Назначения и перемещения» личной карточки описание ставки дублируется в запись о назначении (перемещении).

Следующим этапом работы с модулем являются операции по приему сотрудников на работу. Для приема нового сотрудника необходимо оформить и утвердить приказ о приеме на работу, а затем ввести данные сотрудника в его личную карточку.

Доступ к приказам о приеме на работу осуществляется через главное меню «База данных — Прием на работу». После выбора данного меню открывается окно, со списком приказов о приеме на работу, содержащее номер и дату издания приказа, фамилию, табельный номер и подразделение, в которое принимают сотрудника (рис. 3).

Рисунок 3. Список приказов о приеме на работу

Данный пункт меню позволяет сформировать приказ о приеме сотрудника на работу. В режиме редактирования открывается окно, которое содержит поля стандартной формы П-1 данного приказа (рис. 1. 4).

Рисунок 4. Форма заполнения приказа о приеме на работу

Рис 5. Форма с информацией о штатном расписании

Введенная информация о штатном расписании используется при составлении приказов о приеме на работу. Для просмотра данных о подразделениях и имеющихся вакансиях используется специальная форма (рис 1. 5), предоставляющая необходимую информацию.

После оформления и утверждения приказа о приеме на работу необходимо ввести данные о сотруднике в картотеку сотрудников, доступ к данной процедуре осуществляется через меню «База данных — картотека сотрудников». Информация вводится в виде, максимально приближенном к типовой форме П-2 «Личная карточка», что дает возможность хранить подробные данные о каждом сотруднике (рис. 6).

Рисунок 6. Форма для заполнения полей вкладки общие сведения личной карточки сотрудника

Вся информация, по каждому сотруднику, сгруппирована в последовательность разделов, каждому из которых поставлена в соответствие одноименная экранная форма, состоящая из одной или нескольких панелей. Информация в личную карточку заносится по следующим разделам:

Общие сведения.

Сведения об образовании.

Анкетные данные, стаж.

Родственники.

Сведения о воинском учете.

Назначения и перемещения.

Сведения об отпусках.

Выполняемая работа с начала трудовой деятельности.

Сведения о заболеваемости (см. рис. 7).

Рисунок 7. Список разделов личной карточки по каждому сотруднику

Функция «База данных — Оформление отпусков» предназначена для формирования приказов по форме П-6 о предоставлении сотруднику трудового или социального отпуска. При выполнении функции открывается окно выбора списка сотрудников, дающее возможность оформления соответствующего приказа о предоставлении отпуска. Это окно отображает в верхней панели основные параметры приказов: фамилию, табельный номер и подразделение сотрудников, а номер и дату приказа для текущего сотрудника — в нижней панели (рис. 8).

Рисунок 8. Приказы о предоставлении отпуска

После выбора сотрудника из списка пользователь может редактировать имеющиеся приказы, они отображаются в нижней панели, или создавать новый, при этом система предоставит шаблон для приказа, заполнив, те поля, по которым имеется информация в базе данных. В режиме редактирования приказа открывается окно «ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) о предоставлении отпуска», в котором можно сформировать приказ на трудовой и другие виды отпусков для данного сотрудника. При этом автоматически рассчитывается, за какой год предоставляется отпуск, исходя из даты приема сотрудника на работу (рис. 9).

Рисунок 9. Форма для заполнения полей приказа о предоставлении отпуска

Для формирования приказов о перемещении сотрудников необходимо использовать функцию главного меню «База данных -Перемещение по службе». При выполнении функции открывается окно, содержащее список сотрудников предприятия, в верхней панели, и соответствующие приказы для всех сотрудников, в нижней (рис. 10). Это окно отображает основные параметры приказов: фамилию, табельный номер работника, наименование подразделения, в котором он работает, а также номер и дату соответствующего приказа.

Рисунок 10. Приказы о переводе на другую работу

В режиме редактирования приказа открывается окно «ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) о переводе на другую работу», в котором можно сформировать приказ на перемещение сотрудников по службе и затем утвердить его (рис 11).

Рисунок 11. Форма для заполнения приказа о переводе сотрудника на другую работу

Для увольнения сотрудника в системе Галактика необходимо сформировать приказ об увольнении и затем перевести карточку соответствующего сотрудника в архив. Функция «База данных -Увольнение» предназначена для формирования приказов об увольнении сотрудников. При выборе данного пункта меню на экран выводится окно «Список сотрудников — (приказы о прекращении рудового договора)», дающее возможность редактировать имеющиеся приказы (они отображаются в нижней панели) или создавать новые.

Рисунок 12 — Список сотрудников и приказов об увольнении

Для заполнения соответствующих полей приказа используется специальное окно (рис. 13). Необходимо отметить, что система заполняет автоматически те поля, информация по которым имеется в ее базе данных.

Рисунок 13. Форма для заполнения приказа об увольнении сотрудника

Для перевода карточки сотрудника в архив необходимо воспользоваться функцией в главном меню «Операции — Перевод сотрудников в архив». Операция перевода карточек в архив является групповой и позволяет выполнить данную операцию для всех сотрудников, уволенных до указанной даты (рис. 14).

Рисунок 14. Перевод личных дел уволенных сотрудников в архив

Следует отметить, что при увольнении сотрудника зачастую бывает необходимо перевести его карточку в архив не сразу, а спустя какое-то время. Это может быть связано с оформлением каких-либо документов, приказов и т. д., на что требуется время. В течение этого времени может уволиться еще один или несколько сотрудников, поэтому групповая операция по переводу личных карточек сотрудников в архив предоставляет определенные удобства.

Функция «База данных — Перечень приказов» предназначена для просмотра и формирования приказов по кадровому составу. В «Реестр приказов» (рис. 15) автоматически попадают приказы, сформированные при помощи других функций модуля: «Прием на работу», «Перемещение по службе» и т. д.

Использование рассматриваемой функции дает возможность просмотра и редактирования данных приказов по кадрам. Данная функция может использоваться для создания любых приказов, создаваемых в отношении кадрового состава предприятия, т. е. не только прием/перевод/увольнение сотрудников, но и:

— назначение/снятие персональных надбавок;

— награждение/поощрение и премирование;

— предоставление отпусков и отзыв из отпуска;

— изменение оплаты труда (оклада, доплат), режима работы, условий труда;

— другие «произвольные» приказы.

Рисунок 15. Окно реестра приказов

На основании имеющейся в базе данных информации система дает возможность формирования отчетно-аналитической информации. Доступ к функциям, обеспечивающим данный процесс, осуществляется через главное меню «Отчеты». Функциональность модуля предусматривает получение большого числа типовых и стандартных отчетов (рис. 16).

Рисунок 16. Типовые отчеты, поставляемые с комплекте с системой

Кроме того, пользователь имеет возможность создавать собственные отчеты и изменять имеющиеся (главное меню «Настройка-Стандартные отчеты-Настройка отчетов»).

При формировании отчетов, имеется возможность корректировки определенных параметров типовых отчетов. Так, например, в отчете на текущую дату, списка сотрудников, проработавших определенный срок в организации, имеется возможность изменения как исходной выборки, так и параметра длительности рабочих лет (рис. 17).

Рисунок 17. Изменение параметров отчета

При параметрах данного отчета «База, на которой формируется отчет» только работающие, и аргументе фильтра, равном 1, система создаст отчет, в который попадут сведения о сотрудниках, проработавших на предприятии не менее 1 года (рис 18).

Рисунок 18. Фрагмент сформированного системой отчета

Сформированный отчет содержит стандартную текстовую информацию и может быть распечатан или же сохранен в файл на жестком диске для последующего использования.

Список литературы

1. Ананьєв, О.М. Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності [Текст]: підручник / О. М. Ананьєв, В. М. Білик, Я. А. Гончарук. — Львів: Новий Світ-2000, 2006. — 584 с.

2. Антонов, В.М. Фінансовий менеджмент: сучасні інформаційні технології [Текст]: навчальний посібник / В. М. Антонов, Г. К. Яловий; ред. В. М. Антонов; Мін-во освіти і науки України, КНУ ім.Т. Г. Шевченка. — К.: ЦНЛ, 2005. — 432 с.

3. Гужва, В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах [Текст]: навчальний посібник / В. М. Гужва; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ. — К.: КНЕУ, 2001. — 400 с.

4. Гуржій, А.М. Інформатика та інформаційні технології [Текст]: підручник / А. М. Гуржій, Н. І. Поворознюк, В. В. Самсонов. — Х.: Компанія СМІТ, 2003. — 352 с.

5. Информационные системы и технологии: приложения в экономике и управлении: Кн. 6 [Текст]: учебное пособие / Мин-во образования и науки Украины, Донецкий нац. ун-т; ред. Ю. Г. Лысенко. — Донецк: Юго-Восток, 2004. — 377 с.

6. Інформаційні системи в менеджменті [Text]: підручник / В. О. Новак, Ю. Г. Симоненко, В. П. Бондар, В. В. Матвєєв. — К.: Каравела: Піча Ю.В., 2008. — 616 с.

7. Писаревська, Т.А. Інформаційні системи в управлінні персоналом та економіки праці [Текст]: навчально-методичний посібник для самост. вивч. дисц. / Т. А. Писаревська, О. В. Городній; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. економічний ун-т ім. Вадима Гетьмана. — К.: КНЕУ, 2006. — 284 с.

8. Пономаренко, Л. А. Електронна комерція [Текст]: підручник / Л. А. Пономаренко, В. О. Філатов; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. торговельно-економ. ун-т. — К.: Київський нац. торг.- економ. ун-т, 2002. — 443 с.

9. Татарчук, М.І. Корпоративні інформаційні системи [Текст]: навчальний посібник / М. І. Татарчук; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. економічний ун-т. — К.: КНЕУ, 2005. — 291 с.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой