Основные принципы моделирования автоматизированных информационных систем

Тип работы:
Практическая работа
Предмет:
Программирование


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Инструкционно-технологическая карта практической работы

По дисциплине: Автоматизированные информационные системы.

Тема: Основные принципы моделирования АИС

Название работы: Проведение предпроектного обследования предприятия. Построение модели организационно-функциональной структуры компании.

Цель занятия:

— изучить состав, содержание и процедуры формирования основных документов, которые создаются в процессе типового проектирования ИС.

Приобретаемые умения и навыки:

знать:

— порядок и содержание работ по проектированию информационной системы.

уметь:

— использовать модель проектирования АИС.

Норма времени: 4 часа

Учебно-методическое оснащение рабочего места: MS WORD, MS VISIO.

Особые правила техники безопасности: правила поведения в компьютерном классе.

Литература:

Грекул В. И. Дистанционный курс «Проектирование информационных систем», М: Университет информационных технологий, http: //www. intuit. ru

Ход работы

Задание 1

1. Составить краткую характеристику организации или предприятия — заказчика проекта автоматизации (это может быть база учебно-ознакомительной практики). Примерные виды организаций: сеть книжных магазинов, сеть магазинов компьютерной и оргтехники, сеть сервисных центров по обслуживанию и ремонту компьютерной и оргтехники, библиотеки, гостиницы и т. п.

2. Описать видение выполнения проекта и границы проекта.

3. Составить фрагмент отчета об обследовании, в который включить следующие разделы:

· Анализ существующего уровня автоматизации.

o Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.

· Общие требования к ИС

o Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.

· Формы документов

o Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой.

· Описание системы учета

o Описание системы учета включает в себя следующие документы:

o Учетная политика компании

o План счетов и используемых аналитик

o Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках

· Описание справочников

o По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры.

· Организационная диаграмма

Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.

Создание организационной диаграммы в MS Visio:

Запустите MS Visio. (Кнопка «Пуск"/ «Программы» /MS Offise/ MS Visio).

Выберите шаблон «Бизнес» — Организационная диаграмма

Создайте диаграмму, используя фигуры и соединительные линии организационной диаграммы. Задайте данные фигурам: контекстное меню — Свойства: отдел, телефон, имя (директор), должность, адрес.

· Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

o Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.

Задание 2. Построить матрицу проекций модели организационно-функциональной структуры компании.

Матрицы проекций являются основой для выделения бизнес-процессов предприятия и их владельцев на последующих этапах создания ИС.

Примерный образец матрицы:

Функции

Персонал

корпоративное управление

финансы

персонал

Ресурсы материальные

заказы

производство

планирование

снабжение/закупки

качество

сбыт/продажи

Директор

х

х

х

х

х

х

х

х

х

х

Экономист

х

х

х

Ком. дир.

х

х

х

х

х

х

Менеджер по продажам

х

Х — функция выполняется отделом, специалистом

Оценка результатов работы

Образец задания 1:

Краткая информация о компании «МЕД»

Компания — дистрибьютор «МЕД» закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

Основные бизнес-процессы компании — закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО «МЕД». ЗАО «МЕД» имеет два филиала — в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО «МЕД» дочерней компанией. По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.

Адреса и телефоны, контактные лица, сотрудники

На момент проведения диагностики штат компании составляет 110 сотрудников.

Основными целями проекта автоматизации компании «МЕД» являются:

· Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.

· Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечение ведения учета в единой информационной системе.

Видение выполнения проекта и границы проекта

В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО «МЕД»:

· Отдел закупок;

· Отдел приемки;

· Отдел продаж;

· Отдел маркетинга;

· Группа планирования и маркетинга;

· Группа логистики;

· Учетно-операционный отдел;

· Учетный отдел;

· Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты);

· Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей).

Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами. организационный visio информационный диаграмма

Количество рабочих мест пользователей — 50.

Отчет об обследовании

Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования

1. «1С: Предприятие 7. 7» («Бухгалтерия», «Торговля», «Зарплата», «Кадры», «Касса», «Банк») для работы бухгалтерии.

2. Две собственные разработки на базе конфигуратора «1С» — «Закупки» и «Продажи».

3. Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела.

4. Excel для планирования продаж.

Существующий уровень автоматизации

Количество рабочих станций, всего:

90

Количество сотрудников отдела IT

2

Количество ПК, одновременно работающих в сети

50

Наличие и форма связи с удаленными объектами

Терминальная связь со складом

Количество рабочих станций на удаленном объекте

8

Характеристики компьютеров

От Celeron 600 и выше

Операционная система

Windows 98, XP

Системы, которые представляется возможным оставить без изменения

«1С: Предприятеи 7. 7» в модульном составе «Бухгалтерия», «Зарплата», «Кадры», для работы бухгалтерии

Общие требования к информационной системе

Одно из основных требований компании «МЕД» к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.

Ключевые функциональные требования к информационной системе:

1. Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.

2. Возможность удаленного доступа.

3. Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе.

4. Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.

5. Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.

6. Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

7. Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах — как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.

Примеры форм отчетных документов

Отчет о дебиторской задолженности

Регистрационный номер

Клиент

Договор

Дата договора

Сумма по договору

Сумма задолженности

Ожидаемый срок платежа

Комментарий

Итого

Отчет о кредиторской задолженности

Информация о материалах/комплектующих, услугах, работах

Поставщик

№ договора

Сумма по договору

Срок оплаты по договору

Дата оплаты

Сумма задолженности

Комментарий

Отчет о требуемых закупках

Инвентарный код

Название материала/товара

Ед. измерения

Требуется закупить

Предыдущая дата приобретения

Название поставщика

Дата последнего приобретения

Стоимость приобретения

Описание системы учета

ЗАО «МЕД» использует типовой российский план счетов, три аналитики (контрагенты, договора, регионы).

Фрагмент плана счетов компании

Номер бухг. счета

Наименование счета

01. 000

Основные средства

02. 000

Амортизация основных средств

03. 000

Доходные вложения в материальные ценности

04. 000

Нематериальные активы

05. 000

Амортизация нематериальных активов

08. 000

Вложения во внеоборотные активы

10. 000

Материалы

10. 100

Сырье и материалы

10. 200

Прочие материалы

10. 300

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

14. 000

Резервы под снижение стоимости МЦ

16. 000

Отклонение в стоимости МЦ

19. 000

НДС по приобретениям

Фрагмент учетной политики

Выручка и прибыль. Выручка от реализации продукции и оказания услуг определяется по мере отгрузки реализованной продукции, оказания услуг и отражается в финансовой отчетности по методу начисления.

Запасы. Компания с целью определения фактической себестоимости товаров, реализованных в отчетном периоде, использует вариант их оценки по себестоимости первых по времени приобретения материалов (ФИФО).

Описание справочников

Фрагмент описания справочников, используемых для автоматизации компании «МЕД», приведен в таблице.

Наименование справочника

Код

Наименование

Клиенты

AC_Ap_1

Покупатель_АПТЕКИ

AC_Ds_1

Покупатель_Дистрибьютеры

OTHER_1

Прочие

Поставщики/подрядчики

B_1

Банки

L_1

Частные лица

I_0001

Страховые организации

OTHER_1

Прочие

Договора

1- наши услуги

1_COM_D/M/E

Договор комиссии_Д/М/Г

1_SERV_D_/M/E

Договор на оказание наших услуг_Д/М/Г

2 — услуги нам

2_COM_D/M/E

Договор комиссии_Д/М/Г по услугам нам

2_SERV_D/M/E

Договор на указание Г услуг нам _Д/М

2_COM_D/M/E

Договор комиссии_Д/М/Г по услугам нам

Код справочника отражает уровни иерархии. Справочники клиентов и договоров имеют трехуровневую структуру. Справочник поставщиков — двухуровневую структуру. В коде справочника для отображения уровня применен символ подчеркивания. Например, в коде справочника клиентов первый уровень обозначен символами «АС"-покупатель; второй уровень — «Ар"-аптеки, «Ds"-дистрибьюторы; для обозначения третьего уровня предусмотрены пятизначные порядковые номера 1, 2 и т. д.

Организационная диаграмма

Оргструктура предприятия оптовой торговли ЗАО «МЕД» имеет следующий вид:

Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице:

№ п. п

Код бизнес-процесса

Наименование бизнес-процесса

1.

Закуп-1

Закупки

2.

Склад-2

Запасы-Склад

3.

Прод-3

Продажи

4.

Врасч-4

Взаиморасчеты с поставщиками и клиентами

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой