Организация и особенности передачи дел на хранение от структурного подразделения в архив предприятия (на примере ОАО СК «Альянс»)

Тип работы:
Курсовая
Предмет:
Документоведение
Страниц:
40

1540 Купить готовую работу
Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

На основании всего вышесказанного тема данной работы на сегодняшний день является актуальной.
Главная цель данной работы состоит в том, чтобы выявить особенности организации передачи дел в архив от структурного подразделения.
Для достижения поставленной цели необходимо разрешить следующие задачи:
1. рассмотреть теоретические аспекты передачи дел в архив;
2. изучить особенности оценки документов;
3. охарактеризовать нормативно-правовое регулирование передачи дел в архив;
4. исследовать проведение передачи дел в архив, на примере компании ОАО СК «Альянс».
Объектом исследования является компания ОАО СК «Альянс».
Предметом исследования является выявление особенностей организации передачи дел в архив от структурного подразделения.
Теоретическую и методологическую базу исследования составили публикации, монографии, учебники, раскрывающие сущность современного делопроизводства, а так же особое внимание было обращено на публикации, которые освещают вопросы архивного хранения в современном делопроизводстве.
В работе так же были использованы законодательные и нормативные источники по обеспечению процесса делопроизводства, в работе проанализированы существующие законодательные и нормативные акты, которые регламентируют организацию передачи дел в архив.
В качестве инструментария применялись методы анализа научной и информационной базы, синтеза полученных данных в теоретических выводах и практические рекомендации.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.

ПоказатьСвернуть

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА В ОРГАНИЗАЦИЯХ 5

1.1. Организация передачи дел на хранение в архив 5

1.2 Свойства документов влияющие на практическую значимость 10

1.3. Нормативно-правовое регулирование передачи дел в архив 14

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ НА ПРИМЕРЕ ОАО СК «АЛЬЯНС» 21

2.1. Краткая характеристика страховой компании ОАО СК «Альянс» 21

2.2. Процесс подготовки дел к передаче на хранение в ОАО СК «Альянс» 23

2.3. Передача дел в архив ОАО СК «Альянс» 31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 39

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 41

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 44

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 45

Список литературы

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники

1.1. Нормативно-правовые источники

1. Российская Федерация. Конституция (1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М. :Проспект, 2010−32с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1−4часть. — М.: Юрайт, 2008 — 555с.

3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169

4. Постановление Правительства Российской Федерации от15. 06. 2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№ 25-ст. 3060.

5. Приказ Минкультуры Р Ф от 25. 08. 2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте Р Ф 08. 09. 2010 N 18 380). Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. № 38.

1.2. Нормативно-методическая литература

6. ГОСТ Р 51 141−98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76

8. Основные правила работы архивов организаций: Срок введения 06. 02. 2002-М. :Изд-во стандартов, 2003.

9. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558

10. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других государственные и муниципальные архивы, музеи и библиотеки, организации Российской академии наук // утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. № 68, зарегистрированым в Минюсте Р Ф 05. 05. 2009, регистрационный № 13 893

2. Литература

11. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот [Текст]: учебное пособие/ А. Н. Белов, А. А. Белов. — 5-ое Изд; доп. и перераб. — М.: Эксмо, 2005. — 621с.

12. Булюлина Е. В. Актуальные проблемы архивоведения: Уч. пособие — Волгоград: Изд-во,. ВолГУ 2008. — 92с.

13. Булюлина Е. В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие- Волгоград: Изд-во, ВолГУ 2001. -96с.

14. Вовкотруб О. В. Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. — Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. — 132 с.

15. Замыцкова О. И. Делопроизводство: учебник/ О. И. Замыцкова, М. И. Басаков. — 7-ое изд. — Ростов н/Д: Феникс, 2008. — 376с.

16. Кузнецова Т. В. Секретарское дело: учебник для вузов/ ред. Т. В. Кузнецова. — М.: МЦФЭР, 2010. — 344с.

17. Ленкевич Л. А. Секретарь — референт. Делопроизводство: учебное пособие/ Л. А. Ленкевич. — М.: Издательский центр «Академия», 2007. — 80с.

18. Райхцаум А. Л. У истоков организации секретарского дела в нашей стране // Секретарь референт. — 2011. — № 1. — С. 87−89.

19. Рой О. Исследования социально-экономических и политических процессов. СПб: Питер, 2004. — 364с.

20. Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л. В. Санкина. — Изд-е 3-ое. перераб. и доп. — М.: МЦФЭР, 2003. — 368с.

21. Соколов В. С. Документальное обеспечение управления: учебник/ В. С. Соколов. — 2-ое изд. — М. :ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. — 176с.

22. Стяжкина Т. А. Делопроизводство предприятия/ Т. А. Стяжкина. — М.: Экзамен, 2003. — 192с.

23. Филина Ф. Н. Справочник кадровика. Полное практическое руководство / ред. Ф. Н. Филина. — М.: Гросс Медиа: Росбух, 2008. — 512с.

24. Шатенштейн Л. С. Подготовка дел для архивного хранения/ Л. С. Шатенштейн //Секретарское дело. — 2012. — № 2. — С. 17−21.

Интернет — источники

25. Гильдия Управляющая документацией [Электронный ресурс]. — URL: http: //www. gdm. ru

26. Архивное законодательство РФ (текст правовых и нормативных документов) // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]- URL: http: //www. rusarchivus. ru

27. Официальный сайт ОАО «Альянс» [Электронный ресурс] URL: http: //www. allianz. ru

28. Деловые журналы Делопресс [Электронный ресурс]: URL: www/delo-press. ru

29. Делопроизводство [Электронный ресурс]- URL: http: //delpro. narod. ru

30. Правовые и нормативные документы по архивному делу и делопроизводству // Официальный сайт компании «Электронные Офисные Системы» [Электронный ресурс]- URL: http: //www. eos. ru

Заполнить форму текущей работой