Организация кадрового документооборота

Тип работы:
Дипломная
Предмет:
Менеджмент
Страниц:
95

7150 Купить готовую работу
Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

В., Кузнецов С. Л.; статьи теоретиков и практиков в области управления человеческими ресурсами, таких как Андреев В., Белов А. А., Быкова Т. А., Горелик О. М., Данилов А. Д.
Информационная база: законодательные и нормативно-правовые акты, документы компании, статистическая отчетность, данные первичного учета исследуемого предприятия, результаты наблюдений и бесед.
Цель дипломной работы: изучение теоретико-методологическое исследование и разработка рекомендаций по совершенствованию организации кадрового документооборота на предприятии ООО «Актив-контракт».
Объект исследования: ООО «Актив-контракт».
Предмет исследования: организация кадрового документооборота ООО «Актив-контракт».
Исходя из поставленной цели, заявленного предмета и объекта настоящей работы определим следующий круг задач настоящего исследования.
В теоретической части изучить:
 понятие и значение кадрового документооборота;
 нормативно-информационную характеристику и классификацию кадровой документации;
 организацию кадровой деятельности.
В практической части дипломной работы провести:
 анализ деятельности ООО «Актив-контракт»;
 анализ состава, структуры и движения персонала предприятия;
 анализ организации кадрового документооборота.
А также разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота ООО «Актив-контракт» и оценить их эффективность.
В работе использовались общие и частные методы исследования: методы количественной и качественной оценки и обработки информации, наблюдение, тестирование, анкетирование, персонала, метод сравнительного анализа, методы кадрового аудита и др.
Структура дипломной работы включает введение, три главы основного текста, заключение, список литературы и приложения.
В теоретической главе будут рассмотрены общие определения понятий и сути рассматриваемой темы для целей настоящей дипломной работы.
В аналитической главе дана характеристика, представлена организационная структура, динамика развития персонала, проведен кадровый аудит ООО «Актив-контракт».
В проектной главе приводятся основные рекомендации, которые можно сделать по результатам проведенного исследования по разным направлениям: в главе формулированы направления совершенствования кадрового документооборота предприятия.
В заключении подводятся основные итоги настоящего исследования.
Практическая значимость исследования состоит в возможности использования разработанных в третьей главе рекомендаций по совершенствованию кадрового документооборота предприятия ООО «Актив-контракт».
Результаты исследований в виде предложений и конкретных разработанных документов проходят процесс согласования и внедрения в работу организации ООО «Актив-контракт».

ПоказатьСвернуть

Содержание

Введение 7

ГЛАВА 1. Теоретико-методологические требования к организации кадрового документооборота 11

1.1. Понятие и значение кадрового документооборота 11

1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации 18

1.3. Организация кадровой деятельности 32

Выводы по главе 1 45

Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота на примере организации ООО «Актив-контракт» 47

2.1. Анализ деятельности организации ООО «Актив-контракт» 47

2.2 Анализ состава, структуры и движения кадров 52

2.3. Анализ кадрового документооборота в организации 57

Выводы по главе 2 66

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт» 67

3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт» 67

3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации 68

3.3. Оценка предложенных рекомендаций 74

Выводы по главе 3 75

Заключение 77

Список использованной литературы 82

Приложение 1 87

Приложение 2 88

Приложение3 89

Приложение 4 92

Приложение 5 94

Список литературы

1. Российская Федерация. Конституция (1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М. :Проспект, 2010−32с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1−4часть. — М.: Юрайт, 2008 — 555с.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30. 12. 2001 N 197-ФЗ (ред. от 25. 11. 2013)

4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169

5. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036

6. Федеральный закон от 01. 06. 2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» / Собрание законодательства Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 23 ст. 2199

7. Федеральный закон РФ от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации"// Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448

8. Постановление Правительства Российской Федерации от15. 06. 2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№ 25-ст. 3060

9. Постановление Правительства Р Ф от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» опубликован в «Российской газете» от 24 сентября 2008 г. N 200.

10. Постановление Правительства Р Ф от 16 апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19. 05. 2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.

11. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной подготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»: // Собрание законодательства РФ. 2008. № 19. Ст. 2194

12. Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24 339

13. ГОСТ Р 6. 30−2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 2003. -17с.

14. ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Изд-во стандартов, 1998. -12с.

15. ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007 «Управление документами. Общие требования». — М.: Стандартинформ, 2007. -34с.

16. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительнойвласти: Утв. Приказом Минкультуры Р Ф от 18. 11. 2005 № 536 // Российская газета. № 3990. 07. 02. 2006.

17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. — М.: Росархив, ВНИИДАД, 2008. — 152с.

18. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. — М.: ВНИИДАД, 2007. -264с.

19. Основные правила работы архивов организации. — М.: 2002.

20. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утв. Приказом Росархива от 23. 12. 2009 N 76

21. Андреев В. От директивного к процессному управлению // Экономика и жизнь. — 2009. — № 25. -С. 27−36.

22. Аширов Д. А. Управление персоналом: учеб. Пособие // Аширов Д. А. — М. :Т К Велби, Изд-во Проспект, — 2012. — 432 с.

23. Белов А. А. Системные принципы построения документационного обеспечения управления // Вестник Ивановского государственного энергетического университета. — 2009. — № 1. — С. 17−20.

24. Белов А. А., Белов А. Н. Делопроизводство и Кадровый документооборот: Учебное пособие. // - М.: Эксмо, 2008. — 560с.

25. Бухалков М. И. Управление персоналом: Учебник // -М.: ИНФРА-М, — 2011 — 368 с.

26. Быкова Т. А. Порядок разработки номенклатуры дел// Делопроизводство и кадровый документооборот на предприятии, 2009. № 12. С. 8−21

27. Быкова Т. А. Технология обработки документов при их получении и отправке // Журнал Справочник секретаря и офис-менеджера. 2009. — № 9. — С. 34−39.

28. Варакута С. А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. — М.: МГСУ, — 2012. — 78 с.

29. Варакута С. А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. — М. :-МГСУ, — 2011. — 78 с.

30. Выварец А. Д. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» // - М.: ЮНИТИ-ДАНА, — 2010. — 543 с.

31. Выварец А. Д. Экономика предпрятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» // М.: ЮНИТИ-ДАНА, — 2009. — 543 с.

32. Горелик О. М. Производственный менеджмент: принятие и реализация управленческих решений //Гриф УМО МО РФ. — М.: КноРус.- 2010. — 433 с.

33. Григорьев В. П. Управление персоналом: процессный подход: Учебное пособие // - Самара: Изд-во Самар. гос, экон. ун-та, — 2011. — 108 с.

34. Гусятникова Д. Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. — М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. — 193с.

35. Данилов А. Д. GTD, коллаборация и автоматизация кадрового документооборота на крупных предприятиях с распределенной структурой// Вестник Воронежского государственного технического университета. — 2011. — Т. 7. — № 1. — С. 69−73.

36. Дворовой И. Г. Автоматизация администрирования безопасности электронного кадрового документооборота… // Информация и безопасность. — 2010. — Т. 13. — № 1. — С. 115−118.

37. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. // Электронный Додонова М. И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение // Журнал Делопроизводство. -2009. — № 2. — С. 67−74.

38. Ефименко Е. А. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению протокола // Секретарское дело. — 2004. № 1. — С. 55 — 59.

39. Зайцева Т. В. Управление персоналом: Учебник // - М.: Инфра-М, — 2011. — 336 с.

40. Иванова-Швец Л. Н. Управление персоналом: Учебно-методический комплекс //- М.: Изд. Центр ЕАОИ. — 2012. — 200 с.

41. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учебное пособие.- // М.: ИНФРА — М; Новосибирск: Сибирское соглашение, — 2011.- 304с.

42. Клименко С. Г. Автоматизация проектирования и верификации компонент программной системы электронного кадрового документооборота на основе автоматного подхода // Системы управления и информационные технологии. — 2009. — № 2.1 (36). — С. 136−140.

43. Котов К. С. Программное средство автоматизации кадрового документооборота и делопроизводства // Техника и технология. — 2008. — № 5. — С. 13−14.

44. Круглов А. К. Комплексная автоматизация кадрового документооборота на предприятии // Известия Волгоградского государственного технического университета. — 2011. — Т. 9. — № 4. — С. 83−86.

45. Кузнецов С. Л. «Современные технологии документационного управления»: Учебное пособиедля вузов // Под ред. Профессора Т. В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 232с.

46. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). — М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», — 2012. — 528с.

47. Кузнецова Т. В., Документационное обеспечение управления: Учебник. // - М. :МЦФЭР, — 2012. — 432с.

48. Митрофанова Е. Положение об оплате труда на малом предприятии — шаг к привлечению высококвалифицированного персонала // Кадровик. 2010. — № 8. — С. 28

49. DIS-системы. — основа документационного обеспечения управления // Энциклопедия делопроизводства и кадрового документооборота: DIS-системы. -http: //mdi. ru/encycl. php? RubricID=640

50. Кадровый документооборот, теория и практика, все о СЭД (системы электронного кадрового документооборота), автоматизация бизнеса. / http: //www. docflow. ru/analitics/detail. php? ID=15 275>.

Заполнить форму текущей работой