Регистрация и контроль исполнения документов в БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория» город Лангепас

Тип работы:
Курсовая
Предмет:
Документоведение
Страниц:
35

1540 Купить готовую работу
Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы


В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов.
Целью работы является выявление особенностей и проблем организации регистрации и контроля исполнения документов на примере БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория» город Лангепас.
Задачи, требующие решения для достижения данной цели:
 исследование нормативной базы и общих принципов организации контроля исполнения документов;
 описание организации регистрации исполнения документов на примере БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория» город Лангепас;
 описание организации регистрации исполнения документов на примере БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория» город Лангепас.
Объект работы — организация делопроизводства в БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория». Предмет организация контроля исполнения документов в БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория».
Данная тема имеет практическую значимость. Контроль документов особенно необходим ввиду статуса рассматриваемого органа БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория». От того, насколько слаженно работают все системы органа, зависит успешность решений, принимаемых на государственном уровне. Современные САДЭД позволяют значительно ускорить делопроизводственные операции с документом, что упрощает, в том числе, контроль исполнения документов. Поэтому увеличивается нагрузка на работников служб документационного обеспечения управления (ДОУ):
 канцелярий;
 общих отделов;
 архивов.
Как известно, задачами служб ДОУ является:
 обеспечение оптимальной технологии работы с документами;
 прием и обработка поступающей в организацию корреспонденции;
 учет и регистрация документов, формируемых в организации;
 контроль исполнения документов.
При осуществлении контроля исполнения документа также необходимо осуществить рациональное назначение сотрудника на работу с документом. Начальник, накладывающий резолюцию на исполнение документа и назначающий исполнителя по данному документу, должен учитывать следующие факторы:
 квалификация исполнителя;
 текущая занятость исполнителя;
 трудовая дисциплина исполнителя.
От решения руководителя, принятого на основе этих факторов, зависит правильная организация документооборота и распределение людских ресурсов на работу с теми или иными видами документов, а также облегчение проведения контроля исполнения документа. Обеспечение своевременного исполнения, актуальности и достоверности представляемых руководителю сведений о текущем состоянии документооборота и исполнительской дисциплины сотрудников организации возлагается на сотрудников служб ДОУ.

ПоказатьСвернуть

Содержание

Введение 3

1. Нормативная база и общие принципы организации контроля исполнения документов в федеральных органах исполнительной власти 7

2. Анализ организации регистрации и контроля исполнения документов на примере БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория» город Лангепас 19

2.1 Регистрация документов 19

2.2. Контроль исполнения документов 24

Заключение 28

Список использованных источников и литературы 30

Список литературы

Список использованных источников и литературы

Источники

Опубликованные

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12. 12. 1993) (с учетом поправок, внесенных Законами Р Ф о поправках к Конституции Р Ф от 30. 12. 2008 N 6-ФКЗ, от 30. 12. 2008 N 7-ФКЗ)//Собрание законодательства Российской Федерации. 2009. № 4. Ст. 445.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30. 11. 1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21. 10. 1994) (ред. от 06. 04. 2011).

3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13. 06. 1996 N 63-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24. 05. 1996) (ред. от 04. 05. 2011).

4. Федеральный закон от 08. 02. 1998 N 14-ФЗ (ред. от 28. 12. 2010) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14. 01. 1998) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01. 01. 2011).

5. Федеральный закон от 22. 10. 2004 N 125-ФЗ (ред. от 27. 07. 2010) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01. 10. 2004).

6. Федеральный закон от 27. 07. 2006 N 149-ФЗ (ред. от 06. 04. 2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (принят ГД ФС РФ 08. 07. 2006).

7. Федеральный закон от 27. 07. 2006 N 152-ФЗ (ред. от 23. 12. 2010) «О персональных данных» (принят ГД ФС РФ 08. 07. 2006).

8. Федеральный закон от 29. 07. 2004 N 98-ФЗ (ред. от 24. 07. 2007) «О коммерческой тайне» (принят ГД ФС РФ 09. 07. 2004) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01. 01. 2008).

9. Федеральный закон от 17. 07. 1999 N 176-ФЗ (ред. от 28. 06. 2009) «О почтовой связи» (принят ГД ФС РФ 24. 06. 1999).

10. Федеральный закон от 10. 01. 2002 N 1-ФЗ (ред. от 08. 11. 2007) «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13. 12. 2001).

11. Постановление Правительства Р Ф от 22. 09. 2009 N 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота"// Собрание законодательства РФ. 2009. N 39. Ст. 4614.

12. Постановление Правительства Р Ф от 15. 06. 2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"//Собрание законодательства РФ. 2009. N 25. Ст. 3060.

13. Постановление Правительства Р Ф от 28. 01. 2002 N 65 (ред. от 09. 06. 2010) «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002 — 2010 годы)».

14. Постановление Правительства Р Ф от 19. 01. 2005 N 30 (ред. от 24. 09. 2010) «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти».

15. Постановление Правительства Р Ф от 28. 07. 2005 N 452 (ред. от 24. 09. 2010, с изм. от 06. 04. 2011) «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти».

Неопубликованные

16. Устав Б У ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория».

17. Инструкция по документационному обеспечению в БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория».

18. Инструкция по ведению архивного дела в БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория».

19. Положение об электронном документообороте в БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория»

Нормативно-методическая литература

20. ГОСТ Р 6. 30−2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта Р Ф от 03. 03. 2003 N 65-ст). М., ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов).

21. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007 (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12. 03. 2007 N 28-ст). М., Стандартинформ, 2007.

22. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51 141−98 (утв. Постановлением Госстандарта Р Ф от 27. 02. 1998 N 28). М.: Изд-во стандартов, 1998.

23. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР от 27. 04. 1988, Приказ Главархива СССР от 23. 05. 1988 N 33) (вместе с «Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)», «Примерным положением о службе документационного обеспечения управления»). М., Главархив СССР, 1991.

24. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда Р Ф от 21. 08. 1998 N 37) (ред. от 14. 03. 2011).

25. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06. 02. 2002).

26. Приказ Минкультуры Р Ф от 25. 08. 2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте Р Ф 08. 09. 2010 N 18 380). Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. N 38.

27. Приказ Росархива от 19. 01. 1995 N 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».

28. Постановление Минтруда Р Ф от 26. 03. 2002 N 23 «Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти». Бюллетень Минтруда Р Ф. 2002. N 4 (Постановление).

29. Постановление Минтруда Р Ф от 25. 11. 1994 N 72 «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления».

30. Постановление Минтруда Р Ф от 10. 09. 1993 N 152 «Об утверждении Норм времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления». М., Центральное бюро нормативов по труду, 1993 (Нормы).

31. Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. — М.: ВНИИДАД, 1992.

32. ОК 011−93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта Р Ф от 30. 12. 1993 N 299) (ред. от 23. 12. 2010).

33. Альбрехт Б. В. Архивы коммерческих организаций. — М.: МЦФЭР, 2005. — 192 с.

34. Байкова И. Ю. Настольная книга делопроизводителя / И. Ю. Байкова. — 2-е изд., доп. — М.: Эксмо, 2009. — 352 с.

35. Быкова Т. А. Основные правила организации документооборота//Справочник секретаря и офис-менеджера 2010. № 3. с. 32.

36. Быкова Т. А., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 288 с.

37. Вялова М. Л. Номенклатура дел организации//Справочник секретаря и офис-менеджера 2010. № 2. с. 37.

38. Галахов В. В., Корнеев И. К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. — 3-е изд., перераб. и доп. М.; Проспект, 2009. — 480 с.

39. Денисова Е. И. Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению // Вестник Омского университета. Серия: Право. 2009. Т. 18. № 1. С. 45−48.

40. Додонова М. И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение//Делопроизводство 2009, № 2.

41. Каменева Е. М. Организация контроля за исполнением поручений// Делопроизводство и документооборот на предприятии 2008. № 2. с. 27.

42. Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 232 с.

43. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е изд., испр. и доп. М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. — 528 с.

44. Кузнецова Т. В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний//Делопроизводство 2010. № 1. с. 6.

45. Ларин М. В., Рысков О. И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15 489−2001: Метод. пособие / М. В. Ларин, О. И. Рысков; ВНИИДАД. М., 2005. — 110 с.

46. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. М., ВНИИДАД, 2007. — 264 с.

47. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. СПб.: Питер, 2007, — 192 с.: ил. — (Серия «Современный офис-менеджмент»).

48. Румянцева С. А. Практика составления положения о службе ДОУ//Справочник секретаря и офис менеджера 2009. № 5. с. 27.

49. Румянцева С. А. Создание службы (отдела) документационного обеспечения управления//Справочник секретаря и офис менеджера 2009. № 1. с. 25.

50. Санкина Л. В. Контроль исполнения документов. Режим доступа: http: //www. sekretariat. ru/discuss/91 308/.

51. Санкина Л. В. Контроль исполнения документов// Справочник секретаря и офис-менеджера 2011. № 2. с. 16.

52. Шарипова Р. Р. Контроль исполнения документов в рамках СЭД. Практический опыт внутреннего регламентирования на примере инструкции по организации контроля исполнения документов и поручений в СЭД «ДИРЕКТУМ» // Секретарское дело. 2011. № 2. С. 64−70.

53. Янковая В. Контроль за сроками исполнения документов — это наша специфика // Секретарское дело. 2009. № 06. С. 56−59.

54. Янковая В. Ф. Контроль исполнения документов. Режим доступа: http: //www. profiz. ru/sr/11_2007/kontrol_ispolnenia/.

Заполнить форму текущей работой