АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ ООО ‘’БИБИНА’’

Тип работы:
Курсовая
Предмет:
Делопроизводство
Страниц:
39

1760 Купить готовую работу
Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Наряду с этим, имеют место следующие проблемы: недостаточная информированность о состоянии документооборота и неадекватная оценка исполнительской дисциплины; нерациональный механизм распределения людских ресурсов и определение контрольных сроков исполнения при постановке документов на контроль. Решением в данном случае является внедрение системы электронного документооборота (СЭДО). Данная система позволит значительно упростить контроль исполнения документов в организациях, в которых объем документооборота в год, несомненно, велик.
Данное исследование актуально потому, что позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании данных. Так, с помощью результатов исследования, можно усовершенствовать деятельность по контролю документов в организациях.
В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов.
Так, например, в работе Санкиной Л. В. описываются установленные требования к организации контроля исполнения документов в нормативных актах Российской Федерации. Анализируются современные проблемы контроля документов, дается перечень документов, которые необходимо контролировать. Дается порядок регламентации сроков исполнения документов, регламентирование действий по контролю разработчиков. Исследуются документы, в которых закрепляется работа по контролю исполнения документов.
Шарипова Р. Р. в своей работе «Контроль исполнения документов в рамках СЭД. Практический опыт внутреннего регламентирования на примере инструкции по организации контроля исполнения документов и поручений в СЭД «Директум» представила инструкцию по организации контроля и использования документов и поручений в СЭД «Директум».
Денисова Е. И. в исследовании «Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению» проанализировала вопросы, связанные с восстановлением судом срока на предъявление исполнительных листов и судебных приказов к принудительному исполнению.
В работе Ленкевич, Л.А. исследованы документы, корреспонденция и делопроизводство. Рассматривается спектр вопросов, таких как: организация труда работников документационного обеспечения управления; состав и правила оформления реквизитов и основных видов документов согласно ГОСТ Р 6. 30−2003 и другими нормативными документами; технология ведения делопроизводства в организации; оформление документации по личному составу; работа с кадровой документацией; бездокументное обслуживание и о документация коммерческих предприятий.
В работе Басакова М. И. представлены необходимые сведения о: порядке разработки и оформления широкого круга управленческих документов, обращающихся в организациях; структуре и функциях делопроизводственной службы; технологии регистрации, учета, контроля исполнения и хранения документации.

ПоказатьСвернуть

Содержание

Введение 3

1. Теоретические основы реализации документооборота в 8

1.1 Документооборот понятие, его функции 8

1.2 Анализ входящей, исходящей и внутренний документации 11

1.3 Регистрация и контроль в документообороте, его роль 13

2. Анализ документооборота организации ООО ''БИБИНА'' 25

2.1 Входящая и исходящая документация ООО ''БИБИНА'' 25

2.2 Специфика регистрации документов 27

2.3 Предложения (пути) посовершенствованию работы с документами (документообороту) в организации ООО''БИБИНА'' 30

Заключение 34

Список литературы 36

Приложения 39

Список литературы

1. Федеральный закон от 27. 07. 2006 N 149-ФЗ (ред. от 28. 07. 2012) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Федеральный закон от 29. 07. 2004 N 98-ФЗ (ред. от 24. 07. 2007) «О коммерческой тайне» (принят ГД ФС РФ 09. 07. 2004) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01. 01. 2008).

3. Федеральный закон от 17. 07. 1999 N 176-ФЗ (ред. от 28. 06. 2009) «О почтовой связи» (принят ГД ФС РФ 24. 06. 1999).

4. Федеральный закон от 10. 01. 2002 N 1-ФЗ (ред. от 08. 11. 2007) «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13. 12. 2001).

5. Постановление Правительства Р Ф от 28. 01. 2002 N 65 (ред. от 09. 06. 2010) «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002 — 2010 годы)».

6. Постановление Правительства Р Ф от 15. 06. 2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в организациях"//Собрание законодательства РФ. 2009. N 25. Ст. 3060.

7. Постановление Правительства Р Ф от 15. 06. 2009 N 477 (ред. от 07. 09. 2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в организациях».

8. Постановление Правительства Р Ф от 19. 01. 2005 N 30 (ред. от 06. 09. 2012) «О Типовом регламенте взаимодействия предприятий»

9. Постановление Правительства Р Ф от 28. 07. 2005 N 452 (ред. от 27. 03. 2013) «О Типовом регламенте внутренней организации предприятий»

10. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. 30−2003» (утв. Росархивом).

11. Басаков, М. И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник/ М. И. Басаков, О. И. Замыцкова.- Изд. 9-е.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. — 376 с.

12. Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. № 3534, глава XLIII. О книгах при конторах.

13. Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. № 3534, глава V.

14. Демьянов, Б. С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б. С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. — 2005. — № 3 (9). С. 42−47.

15. Денисова Е. И. Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению // Вестник Омского университета. Серия: Право. 2009. Т. 18. № 1. С. 45−48.

16. Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П. В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. — 2010. Т. 6. — № 12. — С. 174.

17. Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 74 с.

18. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е изд., испр. и доп. М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007- с. 205.

19. Кузнецова Т. В. Развернутая должностная инструкция секретаря-референта и офис-менеджера. Секретарское дело. 2005 г. № 2. с. 5−6

20. Ленкевич, Л. А. Делопроизводство: учеб. для нач. проф. образования/ Л. А. Ленкевич.- 3-е изд., перераб.- М.: Академия, 2009. — Справочник товароведа: Непроводольственные товары: В 3 т. / С. И. Баранов, Е. И. Веденеев, А. Я. Володенков и др. — 3-е изд., перераб. — М.: Экономика. Т. 2. — 1990. — 463с.

21. Общее учреждение министерств 1811 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т. 31 № 24 064, гл. III отд. IV.

22. Общее учреждение министерств 1811 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т. 31 № 24 064, гл. III отд. V.

23. Санкина Л. В. Контроль исполнения документов. Режим доступа: http: //www. sekretariat. ru/discuss/91 308/.

24. Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. — № 12. — С. 25.

25. Справка о численности и оплате труда гражданских служащих федеральных государственных органов (центральных аппаратов министерств и ведомств) в I полугодии 2012 года

26. Шарипова Р. Р. Контроль исполнения документов в рамках СЭД. Практический опыт внутреннего регламентирования на примере инструкции по организации контроля исполнения документов и поручений в СЭД «ДИРЕКТУМ» // Секретарское дело. 2011. № 2. С. 64−70.

27. Янковая В. Контроль за сроками исполнения документов — это наша специфика // Секретарское дело. 2009. № 06. С. 56−59.

28. http: //www. kodeksdoc. ru/index. php? option=com_content&view=article&id=12:tech-automation-government&catid=19&Itemid=40

29. http: //www. minregion. ru/ministerstvo/official/

Заполнить форму текущей работой