Особенности оформления документов в процессе документирования деятельности Русской православной церкви

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Религия. Атеизм


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

И.В. Топчиева
ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПРОЦЕССЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУССКОЙ ПРАВОСЛАВНОЙ ЦЕРКВИ
На примере документов Синодальной комиссии по канонизации святых и документов Псковской епархии, связанных с канонизацией преподобного иеросхимонаха Симеона Псково-Печерского в 2003 г., рассмотрены особенности оформления документов в процессе документирования одного из направлений деятельности Русской православной церкви. Проведен сравнительный анализ на основании ГОСТ Р 6. 30−2003. Изучены бланки, их виды, набор реквизитов, определено их соответствие общегосударственным правилам оформления документов. Установлены особенности, связанные со структурой РПЦ и иерархической системой управления ею, наименованием иерархических единиц, особенностями обращения к священноначалию в различных случаях.
Ключевые слова: РПЦ, этапы канонизации, документирование, бланки, реквизиты.
Русская православная церковь — централизованная религиозная организация, которая зарегистрирована в качестве юридического лица в Российской Федерации. Московская патриархия и иные канонические подразделения РПЦ, находящиеся на территории РФ, также зарегистрированы в качестве юридических лиц как религиозные организации1. РПЦ имеет иерархическую структуру управления2.
Высшими органами церковной власти и управления являются Поместный собор, Архиерейский собор, Священный синод во главе с Патриархом Московским и всея Руси3. РПЦ разделяется на епархии — местные церкви, возглавляемые архиереями и объ-
© Топчиева И. В., 2014
единяющие епархиальные учреждения, благочиния, приходы, монастыри, подворья, духовные образовательные учреждения, братства, сестричества, миссии4. Специальная Синодальная комиссия занимается вопросами канонизации святых5 в Русской православной церкви, деятельность эта документируется. На примере документов, связанных с канонизацией преподобного иеросхимонаха Симеона Псково-Печерского (1869−1960), прославленного и причисленного к лику святых в 2003 г., рассмотрим особенности оформления документов в процессе документирования одного из направлений деятельности Русской православной церкви.
Причисление к лику святых преподобного Симеона Псково-Печерского было обусловлено тем, что, живя на земле, своею праведною жизнью он угодил Богу. Святыми считаются пророки, например Моисей- апостолы — ближние ученики Иисуса Христа, например Петр и Павел- мученики, принявшие за веру в Иисуса Христа жестокие мучения и даже смерть, например мученица Татиа-на — покровительница студентов- бессеребреники, то есть лечившие болезни телесные и душевные бесплатно, например великомученик и целитель Пантелеимон- святители, угодившие Богу своей праведной жизнью, епископы и архиереи, например святой Николай Чудотворец, архиепископ Мир Ликийских- праведные, то есть люди, жившие в миру, но проводившие жизнь, угодную Богу, например родители Пресвятой Богородицы Девы Марии святые праведные Иоаким и Анна.
Симеон Псково-Печерский — преподобный, то есть праведный человек, удалившийся от мирской жизни и угодивший Богу, пребывая в целомудрии, посте и молитве, живя в монастыре.
Преподобный Симеон Псково-Печорский (в миру Желнин Василий Иванович) родился в 1869 г., в молодом возрасте (27 лет) поступил послушником в одну из самых знаменитых обителей дореволюционной России — Псково-Печерский монастырь. Позже он принял монашеский постриг с именем Вассиан, то есть стал монахом, или по-русски иноком, что означает удаление от соблазнов мира, иной образ жизни, даже иное имя. Инок берет на себя добровольное мученичество: самоотречение, жизнь вдали от мира среди труда и лишений.
Все монахи в монастыре должны обязательно выполнять различные работы, которые по монастырскому уставу называются послушаниями. Главная, неоценимая заслуга иноков перед обществом — непрестанная, творимая ими молитва о Церкви, отечестве, живых и умерших.
Послушаний у инока Вассиана было несколько: вначале он был келейником настоятеля монастыря, затем экономом по восстановлению монастырского хозяйства на архиерейской даче.
В 58 лет инок Вассиан принял схиму, дав еще более строгий обет иноческой жизни. При принятии схимы изменил имя на Симеон. На схимников надевают другие облачения — особый плат с крестами, а на голову — куколь, покрывающий голову и плечи.
Вся жизнь схимонаха Симеона состояли в молитве, посещении храма и старческом наставничестве. Старческое наставничество, или окормление, заключается в том, что старцы являются молит-винниками, несут тяжелый крест служения Богу и ближним, будучи для своих духовных детей чадолюбивыми отцами. Старчеством была знаменита в дореволюционной России Свято-Введенская Оптина пустынь.
Старец Симеон был утешителем, духовным наставником, просветителем и братии монастыря, и паломников. Он скончался на 91-м году жизни в 1960 г., однако его почитание и обращение к нему за молитвенной помощью не прекращалось и в последующие годы. Святого называют Псково-Печерским, потому что именно в этом монастыре он совершал свой монашеский подвиг.
Свято-Успенский Псково-Печерский мужской монастырь находится в г. Печеры Псковской области, в 43 км от г. Псков. Основан в середине XV в. в Богомзданных пещерах. В ХУ1-ХУ11 вв. -одни из центров обороны западной границы Русского государства. С 1558 по 1578 г. велось строительство стен Печерского монастыря, и всего в 20 км от замка немецких рыцарей Нейгаузена появилась русская первоклассная крепость, способная надежно прикрывать псковские границы.
Псково-Печерский монастырь всегда был духовным центром Псковской земли. До 1940-х годов его не коснулись разрушения, так как по условиям Брестского мира он оказался на территории Эстонии. В 1941 г. Печоры были оккупированы немецкими войсками, разорившими ризницу и многое вывезшими в Германию.
В послевоенные годы Псково-Печерский монастырь оставался одним из немногих монастырей, действовавших на территории атеистического государства. Сильные гонения на РПЦ в послевоенный период относятся к правлению Н. С. Хрущева, который заявил, что в 1980 г. он покажет по телевизору «последнего попа"6.
В 1960-е годы была закрыта известнейшая и старейшая Киево-Печерская лавра, монахи которой были вынуждены покинуть родную обитель. Шла подготовка и к закрытию Псково-Печерского монастыря. «Исповеднически открыто противостоял этому при
предложении подписать указ наместник монастыря архимандрит Алипий. На глазах у опешившего представителя богоборческой власти он, взяв указ в руки, бросил его в пылающий камин… и монастырь не был закрыт!"7
Такая позиция архимандрита Алипия (1914−1975) была связана с событиями его жизни. С 1942 по 1945 г. он был в действующей армии, за смелость и отвагу получил правительственные награды. Закончив еще до войны художественную студию при ВЦСПС, был принят после войны в Московское отделение Союза художников СССР. Однако в самом расцвете лет 27 февраля 1950 г. он поступает послушником в Свято-Троицкую Сергиеву лавру, исполнив свою юношескую мечту, так как с ранних лет Иван Воронов (имя в миру) был глубоко верующим и всегда хотел служить церкви.
Указом Святейшего Патриарха Алексия I от 15 (28) июля 1959 г. игумен Алипий был назначен наместником Псково-Печерского монастыря. В 1961 г. был возведен в сан архимандрита, скончался 27 февраля (12 марта) 1975 г., «Послужив Господу в монашеском чине, со дня поступления послушником в Лавру, ровно 25 лет"8.
В настоящее время Псково-Печерский монастырь — один из самых знаменитых и дивных по красоте благоустроенных русских обителей. Известен собором канонизированных святых, подвязавшихся в этом монастыре.
Процесс канонизации святых в Русской православной церкви четко регламентирован, его начало совершается в той епархии, где при жизни подвязался святой. Процесс канонизации включает следующие этапы. В епархии собираются материалы о жизни и подвигах святого, затем они представляются в Комиссию по канонизации Священного синода, на заседании которой принимается коллегиальное решение. О положительном решении председатель комиссии рапортом извещает предстоятеля РПЦ, что нет препятствий для благословения Святейшим Патриархом канонизации святого.
Святейший Патриарх благословляет местного архиепископа совершить канонизацию. На месте канонизации собирается специальная комиссия для освидетельствования останков с фотофиксацией. В ее состав обязательно входят, наряду с монашествующими, представители государственных структур, в случае Псковской области — начальник бюро судмедэкспертизы, замначальника СУ УВД, юрист-консультант, подполковник МВД. Комиссия составляет подробный рапорт о проделанной работе на имя архиепископа, который своим благословением назначает дату прославления. В назначенный день обязательно совершается Божественная
литургия с чином прославления нового святого, а сам архиепископ зачитывает Деяние о канонизации.
В Деянии о канонизации определяется:
— причислить подвижника благочестия к лику святых-
— считать отныне останки святыми мощами с воздаянием им должного церковного поклонения-
— определяются даты празднования церковной памяти угоднику Божию-
— предписывается составление особой службы вновь прославленному святому-
— предписывается писать новопрославленному святому честную икону для поклонения и чествования-
— печатание жития-
— возвещение священнослужителям, монашествующим и всей пастве о прославлении нового святого.
Все действия по канонизации документируются, образуются группы документов:
1) материалы, служащие основанием для прославления нового святого (его биографические данные, воспоминания очевидцев, паломников, священнослужителей- личные документы праведника: послужной список, характеристика, наставление старца, документы о награждениях) — посмертные документы: некрологи, монастырские записи-
2) переписка Патриарха Московского и всея Руси, епархиального начальства, Синодальной комиссии по канонизации святых и др.- письма оформляются на бланках с реквизитами, придающими им юридическую силу и официальный характер. Письма имеют формуляр-образец, а бланки соответствуют разным уровням иерархии (бланк Патриарха Московского и всея Руси- бланк Синодальной комиссии по канонизации Святых- бланк Свято-Успенского Псково-Печерского монастыря). Помимо писем низшие должностные лица используют рапорты при обращении к высшим должностным лицам.
Деяние о канонизации — завершающий документ, в котором определяется причисление праведника к лику святых, проведение ряда мероприятий для должного прославления и церковного поклонения.
При изучении особенностей оформления документов будем обращаться к нормам государственного, делопроизводства (в частности, ГОСТ Р 6. 30−2003).
Все изученные и проанализированные документы изготовлены на бланках. Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирую-
щих автора официального письменного документа9. Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа10.
В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации — автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации. В состав бланка также входят графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов.
Все рассмотренные бланки имеют продольное расположение (продольные бланки), то есть название организации, вид документа и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.
Автор проанализировал бланки двух видов — бланки писем- бланк Предстоятеля Русской православной церкви — Патриараха Московского и всея Руси по типу бланка должностного лица.
На бланке Синодальной комиссии по канонизации святых имеются следующие реквизиты: православный крест (эмблема), наименование комиссии с указанием ее ведомственной принадлежности (автор документа, наименование организации), справочные данные об организации (полный почтовый адрес с индексом и номер телефона), регистрационный номер документа (исходящий номер), дата документа.
В процессе работы в соответствии с нанесенными ограничительными отметками на бланке появляются следующие реквизиты: адресат (кому), текст документа, подпись.
При получении адресатом документа на нем ставится штамп, содержащий входящий номер, дату получения.
На бланке Патриарха Московского и всея Руси Алексия имеются те же реквизиты, однако эмблема — митра с крестом, официальное название организации — автора документа не включено, а нанесено: «Патриарх Московский и всея Руси Алексий».
На бланке Свято-Успенского Псково-Печерского монастыря также имеются уже названные реквизиты. Дополнительно указан такой реквизит, как вид документа — рапорт, функционально соответствующий докладной записке, которая является внешней.
При оформлении документов используются реквизиты, которые можно сравнить с реквизитами организационно-распорядительных документов, их состав представлен в ГОСТ Р 6. 30−2003: «Эмблема организации или товарный знак (знак об-
служивания) (реквизит 03)». Зарегистрированное согласно представленному порядку изображение эмблемы помещают на бланках организаций в соответствии с учредительными документами11.
На бланках Синодальной комиссии по канонизации святых эмблемой является традиционный православный крест, а на бланке Патриарха Московского и всея Руси Алексия — митра, головной убор, который возлагается на голову епископа, украшенный небольшими образками и цветными камнями. Она знаменует собой терновый венец, который был возложен на голову страждующего Спасителя.
Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должен соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором, и располагают ниже наименования организации12.
На бланке Синодальной комиссии по канонизации святых имеется следующее наименование: Московский Патриархат, ниже — название комиссии. На бланке Свято-Успенского Псково-Печерского монастыря наименование автора документа представлено следующим образом: Московская Патриархия, ниже — Псковская епархия, затем, еще ниже, полное наименование монастыря.
Справочные данные об организации (реквизит 09) содержат сведения, необходимые для информационных контактов. Наибольшее количество справочных данных располагается на бланке письма13.
На бланке Патриарха Московского и всея Руси Алексия указан почтовый адрес: 119 034, Москва, Чистый пер., 5. На бланке Синодальной комиссии по канонизации святых: 119 435, Москва, Новодевичий проезд, дом 1, корпус 1, телефон секретаря. На бланке Свято-Успенского Псково-Печерского монастыря: 181 500, г. Печоры Псковской области, ул. Международная, дом 5, телефон/факс.
Таким образом, из всех справочных данных на бланках представлены только почтовые адреса (без кодов по ОКПО, ОКУД, счетов в банке и т. д.).
Наименование вида документа (реквизит 10), составленного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать наименованиям видов документов, предусмотренных ОКУД (класс 200 000). В письме наименование вида документа не указывается.
Датой документа (реквизит 11) преимущественно является дата его подписания или утверждения. Установлены два спосо-
ба проставления даты: цифровой и словесно-цифровой. Цифровой способ проставления используется в делопроизводстве РПЦ. Например: 24. 12. 2002 (бланк Синодальной Комиссии по канонизации святых). Словесно-цифровой способ также применяется: 30 декабря 2002 г. (бланк Патриарха Московского и всея Руси) — 10 февраля 2003 г. (бланк Свято-Успенского Псково-Печерского монастыря).
Регистрационный номер документа (реквизит 12) состоит из его порядкового номера, который может дополняться по усмотрению организации буквенным обозначением наименования документа, должности (или фамилии) подписавшего, индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа14.
На всех бланках, изученных автором, регистрационные номера располагаются в верхней части бланка после наименования организации и представляют собой валовую нумерацию без индексов и других обозначений.
На бланке Патриарха Московского и всея Руси Алексия регистрационный № 6940- на бланке Синодальной комиссии по канонизации святых № 270- на бланке Свято-Успенского Псково-Печерского монастыря № 96.
В качестве адресата (реквизит 15) могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица15.
В изученных и проанализированных бланках в качестве адресата не используется наименование организации или ее структурных подразделений. Специфика переписки состоит в том, что в качестве адресата указывается конкретное должностное лицо в церковной иерархии. При этом иерарх именуется с указанием его сана, титула, именем. В зависимости от того, кто к кому обращается, используются разные формулировки.
Так, при обращении Патриарха Московского и всея Руси к архиепископу Евсевию на бланке указано: «Высокопреосвященному архиепископу Псковскому и Великолукскому Евсевию».
На бланке Синодальной комиссии по канонизации святых читаем: «Его Высокопреосвященству Высокопреосвященнейшему Евсевию, архиепискому Псковскому и Великолукскому, священ-ноархимандриту Свято-Успенского Псково-Печерского мужского монастыря». На бланке Свято-Успенского Псково-Печерского монастыря: «Его Преосвященству Высокопреосвященнейшему Евсевию, архиепискому Псковскому и Великолукскому, Свято-Успенской Псково-Печерской обители священноархимандриту».
Таким образом, в трех случаях обращения к одному и тому же лицу используются разные формулировки согласно церковному протоколу и этикету.
Резолюция (реквизит 17), написанная на документе соответствующим должностным лицом, может включать фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату.
На письме Синодальной комиссии по канонизации святых в адресе архиепископа Псковского и Великолукского сообщается о том, что на 60-м заседании означенной комиссии, состоявшемся 24 декабря 2002 г., ее члены приняли решение о том, что нет препятствий для благословения Святейшим Патриархом Московсков-ским и всея Руси Алексием II канонизации отца Симеона как мест-ночтимого святого Псковской епархии, имеется резолюция. Она написана собственоручно архиепископом Псковским и Великолукским Евсевием: «О. Наместнику Архиеп. Тихону. 23 янв. 2003 г. Архиеп. Евсевий». Таким образом, в резолюции, как и в гражданском делопроизводстве, указан исполнитель, имеются дата и подпись. Содержание поручения не указано, так как оно следует из текста самого документа.
В состав реквизита «Подпись» (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенная, если на бланке) — личная подпись- расшифровка подписи (инициалы, фамилия)16.
На бланке Синодальной комиссии по канонизации святых подпись оформлена следующим образом: f (крест) Ювеналий (личная подпись), ниже — митрополит Крутицкий и Коломенский, председатель Синодальной комиссии по канонизации святых, то есть, несмотря на то что документ оформлен на бланке, указаны титул и сан.
На бланке Свято-Успенского Псково-Печерского монастыря стоит подпись: «Наместник Архимандрит Тихон», скрепленная печатью монастыря.
Согласно «Методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6. 30−2003», «при оформлении документа на должностном бланке должность этого лица в подписи не указывается"17.
На бланке Патриарха Московского и всея Руси Алексия (т. е. на бланке, соответствующем должностному бланку в гражданском делопроизводстве), реквизит «подпись» оформлен следующим образом: f (крест), личная подпись, Патриарх Московский и всея Руси, то есть указан сан.
Таким образом, можно сделать вывод, что высшие иерархи перед подписью (именем) ставят крест, а поскольку в реквизите «подпись» употребляется только имя, обязательно указываются сан и титул.
Особенностью подписей является также то, что нередко перед подписью делаются приписки. Например, перед подписью митрополита Ювеналия — «С любовью о Господе», наместника архимандрита Тихона — «Вашего Высокопреосвященства недостойный послушник».
Рядом с подписью наместника архимандрита Тихона стоит печать со следующими обозначениями от края к центру: Московская патриархия- Псковская епархия- Псково-Печерский монастырь. Внизу — православный крест, разделяющий название патриархии и епархии.
Оттиск печати (реквизит 25) заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подменной подписи. Документы заверяются печатью организации18.
Таким образом, изучив и проанализировав документы, следует сделать вывод о том, что в делопроизводстве Русской православной церкви оформление документов осуществляется на бланках с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу. Это соответствует общегосударственным правилам документирования управленческой деятельности, независимо от отрасли, организационно-правовой формы, формы собственности и т. д.
Оформление реквизитов в основном также соответствует общему делопроизводству, однако, как и в составлении бланков, есть свои особенности, которые обусловлены:
структурой РПЦ и иерархической системой управления ею-
наименованием иерархических единиц-
особенностями обращения к священноначалию в том или ином случае-
особенностями церковного протокола и этикета-
профессиональной церковной терминологией, без использования которой нет ни одного документа в структуре РПЦ.
Примечания
1 Устав Русской Православной Церкви (редакция с учетом поправок, внесенных определениями архиерейских соборов 2008 и 2011 гг.) // Русская Православная Церковь. Гл. I. П. 5. URL: http: //www. patriarchia. ru/ db/document/133 114.
2 Там же. П. 6.
3 Там же. П. 7.
4 Там же. Гл. XV. П. 1.
5 Канонизация (от греч. кavoviZю — регулировать, определять, узаконивать). Канонизировать. В религии: причислить к лику святых, признать церковно узаконенным (Ожегов С. И. Шведова Ю.Н. Толковый словарь русского языка. М.: АЗЪ, 1995. С. 258).
6 Псково-Печерский Патерик. Жизнеописания подвижников благочестия Псково-Печерских. XX в. Печоры, 2009. С. 30.
7 Там же. С. 29.
8 Там же. С. 31.
9 ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1988. С. 2.
10 Там же. С. 39.
11 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. 30−2003. М., 2003. С. 11.
12 Там же. С. 13.
13 Там же. С. 14.
14 Там же. С. 15.
15 Там же. С. 16.
16 Там же. С. 22.
17 Там же.
18 Там же. С. 25.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой