Самоорганизация как эффективная стратегия развития и управления

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Общие и комплексные проблемы естественных и точных наук


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

САМООРГАНИЗАЦИЯ КАК ЭФФЕКТИВНАЯ СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ И УПРАВЛЕНИЯ
В. И. Подлесных, Н.В. Кузнецов
Развитие — это постепенный эволюционный процесс, при котором система получает новые качества. Это классическое определение. Развитие — процесс относительно постоянного функционального, элементного и структурного преобразования системы с целью качественного повышения ее потенциала и самосохранения. Развитие систем осуществляется в направлении их лучшей адаптации к окружающей среде, совершенствования их организации, усложнения структуры и функций. Развитие системы, появление новых функций-задач требует изменения элементного состава, усиления взаимосвязи между частями (элементами) и адекватных структурных преобразований.
В теории организации гармоническое развитие достигается пропорциями связей между элементами и частями системы. Система, лишенная связей, распадается на отдельные части и элементы. Процесс гармонического развития систем, как и любой процесс, требует предварительной организации. В дальнейшем поддержание процесса развития возможно как за счет управления им, так и за счет самоорганизации. Таким образом, обеспечение процесса развития очерчивается следующими взаимосвязанными понятиями: организация, самоорганизация и управление. Первичность той или иной категории обусловлена состоянием объекта на данный момент и целями организации.
В современной теории и практике организации и управления экономическими системами повышенный интерес проявляется к идеям самоорганизации. Именно сущность и возможности самоорганизации предопределили:
1. перенос интереса с моделей управления, ориентированных на взаимодействие объекта с внешней средой, на модели, учитывающие внутреннее устройство объекта-
2. тенденцию децентрализации управления, когда принятие решений смещается с верхнего уровня на нижние этажи, т. е. на конкретных исполнителей-
3. переход многих организаций на принципы и формы командной организации труда, несмотря на явное преимущество специализации.
«Время „организованных организаций“ прошло…, основная компетенция менеджера заключается в осознании важности самоорганизации и всемерном стимулировании ее» 1. В этой фразе выражена одна из сложнейших проблем современности — взаимодействие двух механизмов: управления и самоорганизации, соотношения целенаправленного организующего воздействия и самоорганизации.
Понятие организации как альтернативное самоорганизации связано с упорядоченной деятельностью человека, его сознанием и действиями. Следовательно, если структуры и процессы создаются в результате целенаправленной деятельности формальных лидеров, то речь идет об организации. В результате процессов организации и самоорганизации внутри данного объекта обеспечивается порядок, базирующийся на отношении упорядоченности элементов системы. В природе самоорганизация исключает в принципе организацию и в этом смысле совпадает с организацией, упорядоченностью. В экономических системах, где действуют люди обладающие сознанием, самоорганизация дополняется внешней организацией, которая направляется сознанием и волей людей. В этом случае важно постоянное взаимодействие самоорганизации и организации. Абсолютизация самоорганизации или организации приводит к снижению эффективности экономических систем и общества в целом.
Любая организация — живая, действующая система. Все живые системы имеют такое свойство, как самоорганизация, т. е. свойство поддержания себя и совершенствования в определенном направлении. Они могут осмысленно изменяться. Они строят и перестраивают себя в адаптивные модели и структуры без дополнительно вводимых планов и какого-либо
1 Шрайэгг Г., Носс К. Изжила ли себя организационная структура? // Проблемы теории и практики управления. — 1994. № 4
вмешательства. Таким образом, самоорганизация — непреодолимый организационный процесс. Самоорганизующие системы обладают способностью к непрерывному реагированию на перемены. В таких системах перемены являются движущей силой, а не угрозой. Экспериментирование выступает как норма. Явление самоорганизации дает надежду на более простой и эффективный способ выполнения работы.
Мы живем в мире, по сути, самоорганизованном. Это явление очень четко просматривается во время катастроф. Люди и ресурсы организуются для скоординированной и целевой работы без предварительного планирования. Такое произвольное поведение позволяет быстро и эффективно решать проблему задолго до появления официальных служб по оказанию помощи на месте происшествия.
Вхождение сложной системы в режим порядка — это уникальная способность живой системы строить, перестраивать и совершенствоваться. Чтобы этот процесс был постоянным и эффективным, отдельные индивиды должны обладать информацией о состоянии объекта, которая позволяет им согласовать свою работу с этой информацией. Так члены группы налаживают взаимодействие между собой. Каждый определяет свое поведение на основании полученной информации от наблюдения за ближними и на основании знания конечной цели. Из подобных элементарных условий возникает работающее общество. В этом случае самоорганизация образуется по принципу: от частного взаимодействия к глобальному. Ничто не является запланированным, непредсказуемые формы поведения возникают из взаимонаблюдения. Стаи птиц, косяки рыб, рой насекомых, пробки на дорогах — все это выглядит хорошо синхронизированным, высокоупорядоченным. Эти любопытные потоки не управляются никем. Но здесь действуют несколько правил определенного уровня, которые управляют согласованной реакцией. В этих примерах самоорганизации в природе многое нас поражает.
Могут ли социально-экономические системы быть более самоорганизованными? Каковы условия для самоорганизации?
Сложные системы возникают из элементарных условий. Элементарная часть (человек, предметы и средства труда) входит в состав более крупной подсистемы. Поэтому сложные организации могут основываться на изначальной простоте. В дальнейшем организации принимают различные формы, но все они берут начало от простых, примитивных условий. Объединение элементарных частей приводит к усложнению систем, к их развитию. Совокупность взаимосвязей элементарных частей со временем приобретает форму, структуру. Информация фиксируется, перерабатывается, передается. Из этой бесхитростной динамики появляются разнообразные по своей структуре организации.
Таким образом, способность системы к организационным изменениям определяется как освоение фирмой новых идей и моделей поведения. В этом случае организационные изменения вносят в систему беспорядок, хаос. Не внеся в организацию беспорядок, нельзя заставить живую систему меняться. Необходимыми характеристиками самоорганизации являются дальновидность, ее миссия и система ценностей. Организационная индивидуальность, ее неповторимость предполагает ориентацию самоорганизации на знание истории своей компании, особенности оперативного управления, на насущную деятельность и перспективы развития. Переход даже отдельных элементов на принципы самоорганизации — это существенная стратегическая инновация, затрагивающая всю организацию в целом, поскольку речь идет о существенном перераспределении реальной власти в организации. Важно, чтобы идеями самоорганизации прониклись руководители всех уровней. Одним из первых проявлений стратегических преобразований может стать «эффект водопада»: распространение идей о необходимости самоорганизации должно начинаться сверху, с высших административных лиц фирмы и, подобно водопаду, распространяться на каждый уровень руководства, «смывая» с него старые, вредные навыки и привычки, прежде чем распространиться на очередной, более низкий уровень руководителей или работников.
Важно убедительно обосновать необходимость использования самоорганизующихся структур в каждом конкретном случае. Самоорганизацию нужно рассматривать не как самоцель, а как средство решения проблем, например, появления новых задач, требующих твор-
ческого нестандартного решения, необходимости повышения конкурентоспособности. Следует доказать стратегический статус нового направления развития, ориентированного на длительную и кропотливую работу. Акцент должен делаться на особенностях управляющего воздействия: самоорганизацию нельзя ввести приказом, ее нужно культивировать, прививать людям вкус к самоорганизации при решении служебных задач. При этом меняется роль управленцев. Они должны обеспечить рядовым сотрудникам условия для эффективной работы. Здесь имеет место косвенное признание обслуживающей, весьма эффективной роли управленцев.
Литература
1. Шабров О. Ф. Управление и самоорганизация как факторы стабильности и развития. // Эффективные технологии в системе государственного и муниципального управления. -Майкоп — Ростов н/ Дону: изд-во СКАГС., 1999.
2. Материалы 1-ой международной научно-практической конференции «Стратегии динамичного развития России: единство самоорганизации и управления» / под общей редакцией проф. В. Л. Романова. М.: Просвет, 2004.
3. Князева E.H., Курдюмов С. П. Законы эволюции и самоорганизации сложных систем. М., 1994.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой