Значение бухгалтерского учета капитальных вложений в системе управления предприятием

Тип работы:
Реферат
Предмет:
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

УДК 336. 647. 2- 336. 671. 1
ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
© Наталья Анатольевна Жданкина
Великолукская государственная сельскохозяйственная академия, г. Великие Луки, Россия, аспирант кафедры бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа,
e-mail: studnat@yandex. ru
Статья описывает существующие проблемы бухгалтерского учета капитальных вложений. Определяются задачи и функции бухгалтерского, налогового и управленческого учета в сфере информационного обеспечения управления долгосрочными инвестициями в форме капитальных вложений. Даются рекомендации по снижению трудоемкости финансового учета на предприятии в данной сфере. Ключевые слова: бухгалтерский учет- капитальные вложения- управленческий учет.
Стремление преуспеть, избежать банкротства — главный побудительный мотив предпринимательской деятельности, который направлен на рост фирм, рост ценности фирмы. Для повышения ценности фирма должна осуществить заметные нововведения, с тем чтобы повысить качество продукции, обновить ассортимент, создать условия для поддержания уровня своих ценностей. Все нововведения касаются, прежде всего, средств производства, методов организации производства. Внедряются новые технологии и способы производства продукции, новые машины, оборудование, инструменты и материалы, осваивается новая и модернизиру-
ется выпускаемая продукция, совершенствуются и применяются новые прогрессивные методы и средства организации и управления производством.
В современной экономике для каждой фирмы такого рода нововведения являются необходимым условием сохранения и упрочнения позиций на рынке, это ни у кого не вызывает сомнения. Сегодня проблема состоит в том, чтобы выявить приоритетные направления развития, отобрать и упорядочить в определенную систему те нововведения, которые обеспечивают достижение максимального результата, оценить предстоящие объемы инвестирования и с учетом их объе-
ма определить возможные источники финансирования.
Одной из важнейших задач, требующих решения в системе управления в условиях рыночных отношений, является получение оперативной и достоверной информации о затратах и источниках финансирования капитальных вложений. Там, где имеется необходимая информация, появляется возможность выработать и реализовать такие решения, которые приведут к ожидаемым расчетным последствиям. Если же решения принимаются на недостоверной информации, то любые хозяйственные операции не удастся поставить под контроль должным образом и реальное развитие событий приносит такие итоги, которые оказываются неожиданными и нежелательными.
Проблемам снижения инвестиций в экономику России за последние годы уделялось внимание в выступлениях руководства страны. Отвечая на вопросы журналистов в Женеве, какой самый большой риск ожидает нашу экономику в 2011 г., глава минэкономразвития Эльвира Набиуллина отметила, что самой большой опасностью является не дефицит казны, а именно снижение инвестиционного спроса. Для того чтобы отечественные товары достойно конкурировали с привозными товарами, нужна модернизация производства, а для нее — инвестиции (Российская газета. 2010. 25 нояб.).
Хозяйственная жизнь чрезвычайно динамична и многогранна. Однако никуда не уйти от того факта, что любая хозяйственная операция проходит через процесс выработки и принятия решения на основе имеющейся информации. Окончательный выбор предпринимаемых действий и зависит от факта, что только учет обладает набором специфических методов и приемов, позволяющих учитывать, оценивать и сравнивать между собой полученные сведения.
Исследования методической, нормативной и научной литературы по вопросам учета затрат и источников финансирования капитальных вложений показывают, что не все вопросы по данной проблеме решены и отвечают рыночным отношениям [1−3]. В научной и нормативной литературе по бухгалтерскому учету имеется большая неопределенность в используемой терминологии. Некоторые термины используются параллельно с
действующими в экономике понятиями. Например, вместо «средств труда» и «предметов труда» в бухгалтерском учете используются «основные средства» и «материалы». Ряд терминов не соответствует практике их употребления. В частности, это касается названия отдельных счетов бухгалтерского учета, имеющих более широкое или, наоборот, более узкое содержание чем-то наименование, которое регламентировано Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению. Все вышесказанное оказывает влияние и на практику организации учета капитальных вложений.
Как показывает практика, на предприятиях зачастую отсутствует обобщающий учет фактических затрат и источников финансирования капитальных вложений по каждому направлению. Первичный и аналитический учет не полностью приспособлен для учета затрат и источников финансирования по всем стадиям осуществления капитальных вложений. Учет не дает информации о конкретном источнике финансирования капитальных вложений.
Процесс управления капитальными вложениями включает такие управленческие операции, как сбор, обработку, анализ информации об исходном состоянии мероприятий, связанных с осуществлением капитальных вложений- выбор и обоснование целей намеченного мероприятия- определение круга задач, решение которых необходимо для достижения намеченных целей- выработку и принятие решений- доведение до управляемого объекта принятого решения- учет и контроль за выполнением решения.
В условиях увеличивающихся объемов капитальных вложений во внеоборотные активы, оперативная и качественная информация позволит управлять материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами направляемых на воспроизводство основных средств. Проблема получения информации заключается в том, что традиционные бухгалтерские отчеты и балансы не всегда показывают состояние реальных средств, направляемых на финансирование капитальных вложений из-за методов капитализации, начисления амортизации и учета запасов. Кроме того, сложность составления отдельных отчетов не в состоянии дать ответ на простой вопрос: обеспечивается ли финансовый кон-
троль использования денежных средств, направленных на инвестиционную деятельность.
Как и во многих других аспектах, при направлении средств на капитальные вложения исходным пунктом должны служить цели и задачи, направленные на повышение конкурентоспособности предприятия. В этом случае накопление фактической базы данных о затратах и источниках финансирования капитальных вложений в рамках бухгалтерского учета и введение простого контроля за их использованием могут послужить исходным пунктом управления процессом инвестиций в форме капитальных вложений. Для того чтобы процесс управления был непрерывным, фактическую базу данных следует постоянно обновлять и расширять. Единственный способ сделать информацию бухгалтерского учета надежной заключается в том, чтобы встроить бухгалтерский учет в систему управления предприятием.
По нашему мнению, областью учета капитальных вложений является та область, которая находится на пересечении сфер управленческого и финансового учета. Поэтому группа его задач состоит из двух блоков.
В рамках финансового учета капитальных вложений, на основе четко сформулированных общих принципов и критериев, можно определить следующие задачи.
1. Создание базы данных в качестве общего языка коммуникации. Это особенно важно, если базой данных бухгалтерского учета будут пользоваться работники других служб, имеющие самостоятельные цели и задачи управления капитальными вложениями. Как показывает практика, информационные блоки системы учета и отчетности существуют автономно и выполняют специфические функции. Если в производственных целях информация учета и отчетности используется менеджерами других структур управления, то этого нельзя сказать о показателях, характеризующих экономический процесс капитальных вложений. Такое положение объясняется отсутствием прямых и обратных связей между информационными подсистемами в общей системе экономической информации, начиная от планирования капитальных вложений и заканчивая контролем за их выполнением.
2. Создавая базу данных, необходимо исходить из того, что как не были бы удачны базы фактов и системы контроля, их нужно постоянно улучшать. Всегда можно по-новому взглянуть на имеющиеся данные и получить новую информацию, способную привести к реальному эффекту.
3. Полученная по данным бухгалтерского учета информация должна позволять производить сравнения в виде отклонений от того, что ожидалось, от прошлых данных, от показателей конкурентов и аналогичных организаций.
4. Для упорядочения потоков учетной информации в подсистеме управления капитальными вложениями ее необходимо расчленить на ряд самостоятельных задач. В основу классификации задач бухгалтерского учета целесообразно положить определенные характерные признаки, присущие каждой из поставленных задач, базирующиеся на общих принципах и признаках, оперирующих подсистемой бухгалтерского учета. Такими общими признаками могут быть первичная документация, синтетический и аналитический учет, обобщение данных в учетных регистрах, отчетность и др. При этом каждый из общих признаков будет соответствовать конкретному учетно-экономическому процессу, связанному с капитальными вложениями. Речь идет, в частности, о затратах и источниках финансирования капитальных вложений по видам объектов учета.
5. При формировании учетной информации по объектам капитальных вложений необходимо правильно выбрать носитель первичной информации, а именно, первичный документ, содержащий всю необходимую информацию о затратах и источнике финансирования каждого объекта капитальных вложений. Сведения из первичных документов следует накапливать в учетных регистрах по соответствующим признакам информации.
6. Важной и недостаточно разработанной проблемой является отражение в бухгалтерской отчетности информации о затратах и источниках финансирования капитальных вложений. Анализ статей бухгалтерского баланса показывает, что в нем практически отсутствует информация о затратах, источниках и результатах осуществления капитальных вложений. В бухгалтерском балансе в
первом разделе актива отражаются лишь сведения о незаконченных капитальных вложениях на дату составления баланса. В пассиве баланса информации об источниках финансирования капитальных вложений вообще не имеется. В отчете «О движении денежных средств» в разделе «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности» указывается приобретение объектов основных средств вместе с доходными вложениями в материальные ценности и нематериальные активы. При этом в качестве источников приобретения приводятся лишь сведения о выручке от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов. Казалось бы, такая информация должна была содержаться в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Анализ данной формы показывает, что, действительно, в ней имеется раздел «Основные средства» и «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений», где содержатся данные о наличии и движении основных средств по их видам, а также показывается наличие собственных и привлеченных средств у организации и их использование на цели капитальных и других вложений долгосрочного характера. Что касается использования их по направлениям капитальных вложений, то такая информация в отчетности отсутствует. Для решения данной проблемы целесообразно в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» выделить специальный раздел для отражения затрат и источников финансирования капитальных вложений по направлениям.
7. С введением в действие Налогового кодекса в теории и практике появился термин «налоговый учет». В ст. 313 ч. 2 Налогового кодекса дается следующее определение данного вида учета. Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным настоящим кодексом. При этом в качестве учетных регистров рекомендуется использовать регистры бухгалтерского учета, и только при недостаточности информации для определения налоговой базы налогоплательщик самостоятельно вправе дополнить применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами либо вести само-
стоятельные регистры налогового учета. В первом случае на основании первичных документов для бухгалтерского и налогового учета будет использоваться единый информационный носитель. Во втором случае бухгалтеру необходимо на основании бухгалтерских первичных документов вести два вида регистров для целей бухгалтерского и налогового учета, что, несомненно, увеличивает трудоемкость учетно-аналитической работы. Следовательно, перед бухгалтерским учетом должна ставиться задача разработки учетных регистров такого содержания, информация из которых использовалась бы для целей бухгалтерского и налогового учета. В условиях развития автоматизации многие документы существуют в электронной форме, и использовать их данные для целей налогового учета не представляет сложности.
Что касается управленческого учета, то в экономической литературе не существует единого понимания и отличия его от других видов учета. Спектр мнений по этому вопросу довольно велик. Не ударяясь в полемику по данному вопросу, мы придерживаемся мнения авторов, которые считают, что управленческий учет исследует в первую очередь затраты с такой степенью глубины, которая необходима для конкретной организации. Следовательно, с точки зрения управленческого учета капитальных вложений, мы можем выделить вполне конкретную задачу -предоставление качественной и полной информации о затратах на капитальные вложения. Другие вопросы учета капитальных вложений, в частности обеспечения финансовыми ресурсами и контроль за их использованием, мы предлагаем относить к сфере финансового учета.
1. Гитман Л. Дж., Джонк М. Д. Основы инвестирования / пер. с англ. М., 2010
2. Норткотт Д. Принятие инвестиционных решений / пер. с англ.- под ред. А. Н. Шохина. М., 1997.
3. Ендовицкий Д. А. и др. Комплексный анализ и контроль инвестиционной деятельности. Методология и практика. М., 2000.
Поступила в редакцию 24. 03. 2011 г.
UDC 336. 647. 2- 336. 671. 1
IMPORTANCE OF CAPITAL INVESTMENT ACCOUNTING IN COMPANY MANAGEMENT SYSTEM Natalia Anatolyevna Zhdankina, Velikie Luki State Agricultural Academy, Velikie Luki, Russia, Post-graduate Student of Accounting, Auditing and Economic Analysis Department, e-mail: studnat@yandex. ru
The article describes the existing problems of the accounting of capital investment. The objectives and functions of accounting, tax and management accounting in sphere of providing all necessary management information are defined. Some recommendations to reduce the complexity of financial accounting of capital investment are given.
Key words: accounting- capital investment- management accounting.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой