Модернизация инструментов стратегического планирования на основе проектного менеджмента

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

CRITERION JUSTIFICATION OF MANAGERIAL DECISIONS WHILE PROVIDING ECONOMIC SAFETY OF THE ENTERPRISE
A.V. Alampiev, E.P. Mihaleva
For the formation mechanism of economic safety of the enterprise is proposed indication of the importance of threats, allowing you to take grounded managerial decisions in the development of measures aimed at reducing the consequences of the occurrence of threats. The mathematical model of assessment of level of negative impact of threats on the potential of the company.
Keywords: risk, threat to economic safety of the enterprise, management decision, the potential of the company.
Alampiev Anton Valerievich, graduate student, 89 539 647 564, alampievav@mail. ru, Russia, Tula, Tula State University,
Mihaleva Elena Petrovna, professor, 89 036 599 565, ep-mihaleva@yandex. ru, Russia, Tula, Tula State University
УДК 338. 242. 2
МОДЕРНИЗАЦИЯ ИНСТРУМЕНТОВ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ОСНОВЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Е. А. Федорова, Р.Ю. Болдырева
Показаны преимущества использования проектного подхода в практике стратегического управления при формировании стратегий развития предприятий и их реализации. Приведен пример успешного применения проектного менеджмента как инструмента стратегического управления на одном из промышленных предприятий.
Ключевые слова: стратегия развития, стратегическое управление, проектный менеджмент.
Для современного состояния экономики характерна значительная нестабильность внешней среды, что порождает необходимость совершенствования инструментария разработки и реализации стратегий развития предприятий и организаций.
По данным Д. Нортона и Р. Каплана лишь 10% компаний успешно реализуют стратегии (соответственно 90% не удается реализовать разработанную стратегию). Основной бюджет 73% компаний связан с обеспече-
нием оперативной деятельности, а не стратегическими целями компании. В среднем только 5% сотрудников понимают стратегию развития компании- 93% персонала не связывают результаты своей работы со стратегическими целями компании [1].
В практике стратегического управления используются процессный, системный, ситуационный и проектный подходы.
Процессный подход рассматривает функции менеджмента как взаимосвязанные. Процесс стратегического управления является цепью непрерывных взаимосвязанных действий по стратегическому планированию, организации (реализации стратегии), учету и контролю, регулированию.
Системный подход в менеджменте представляет собой методологию исследования объектов как систем. Система состоит из 2 составляющих: внешнее окружение (связь с внешней средой) и внутренняя структура (компоненты, обеспечивающие воздействие субъекта управления на объект, достижение целей).
Ситуационный подход концентрируется на том, что пригодность различных методов управления определяется конкретной ситуацией. Самым эффективным методом в конкретной ситуации является метод, который более всего соответствует ей, максимально адаптирован к ней. Ситуация находится в центре внимания руководителя, что вынуждает его мыслить ситуационно. Ситуационный подход эффективно увязывает конкретные практические приемы и научные методики с конкретными ситуациями для достижения целей организации.
Изменения характера экономики и бизнес-среды в конце XX -начале XXI веков привели к пересмотру компаниями концепций и значения инструментов управления. Процессные инструменты постепенно переходят в разряд операционных, в то время как проектные становятся стратегическими.
Перед менеджерами стоит задача выбора стратегии развития из различных альтернатив, исходя из состояния внутренней среды предприятия и динамики изменений во внешней среде. На практике основу стратегического плана развития любого хозяйствующего субъекта составляют различные проекты и программы, направленные на повышение эффективности функционирования тех или иных составляющих стратегического потенциала в соответствии с выбранными стратегическими целями развития.
Формирование стратегий предприятий и организаций в современных условиях хозяйствования связано с использованием специфического методического инструментария, который ранее в российской хозяйственной практике не использовался, а соответственно мало известен. Вместе с тем, изменения во внешней среде хозяйствующих субъектов обуславливают потребность в овладении и использовании эффективного инструментария, основой которого должен стать проектный менеджмент.
Управление проектами завоевало популярность в самых разных отраслях бизнеса в XXI веке, тогда как в конце XX данная концепция рассматривалась лишь как технический инструментарий реализации инвестиционных проектов в основном в промышленности и строительстве.
Проектный менеджмент в широком понимании — это профессиональная деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов осуществления проектов.
Проектный менеджмент представляет собой также методологию организации, планирования и координации использования человеческих и материальных ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта (проектного цикла), направленную на эффективное достижение целей проекта путем применения системы современных методов и технологий управления.
В проектном менеджменте под проектом понимается процесс осуществления комплекса целенаправленных мероприятий по созданию нового продукта или услуг в рамках определенного бюджета, времени и качества. При этом процесс разделяется на две составляющие: создание продукта или услуг и процесс управления созданием продукта или услуг.
Сущность принятия стратегического решения состоит в том, что руководитель предприятия должен выбрать определенную стратегию его развития. Однако для этого необходимо сформировать несколько различных вариантов стратегий, то есть портфель стратегических альтернатив, различных способов, с помощью которых предприятие будет достигать поставленных целей и решать стоящие перед ним задачи. Причем это могут быть как стратегии концентрированного, интегрированного, дифференцированного роста, так и стратегии стабильности или сокращения.
Принятие обоснованных управленческих решений по выбору варианта стратегического развития предприятия для реализации в конкретных условиях внешней среды с учетом внутреннего потенциала — сложная задача. При этом уточняются стратегические вопросы, связанные с выходом на новые рынки, выбором выпускаемой продукции, обслуживаемых потребителей, применяемых производственных процессов, используемых экономических, трудовых и прочих ресурсов, а также формированием общей линии поведения на конкретном рынке с учетом возможностей и угроз со стороны внешней среды и оценке стратегического потенциала фирмы. Кроме того, в ходе планирования учитываются возможные стратегии развития следующих рыночных услуг на предприятии: выход на рынок с новым продуктом или модификация соществующего, привлечение новых поставщиков и потребителей товаров, расширение или прекращение производства и продажи прежних товаров и услуг.
Не менее важным этапом стратегического управления является реализация стратегии развития предприятия. Для этого требуется во-
площение выбранной стратегии в систему внутрифирменных долгосрочных (стратегических), среднесрочных и тактических планов и специальных программ развития предприятия, его производственных и функциональных подразделений.
При проектном подходе к управлению стратегия осуществляется через проекты.
Виды проектов разнообразны в зависимости от предметной области, масштабности, составу, структуре и сферы деятельности (инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские, экологические, социальные, мульти- и мегапроекты и пр.).
Проекты — важнейший инструмент реализации стратегии компании. Возможности проектного менеджмента не ограничиваются созданием новых объектов, продуктов, услуг. Проекты позволяют создать также новые структуры и системы управления, прокладывая путь к достижению стратегических целей.
Принятие решений по включению проектов в стратегию развития организации может быть полезным как проектно-ориентированным организациям, для которых проекты являются основной формой извлечения прибыли, так и любым другим организациям, уделяющим большое внимание стратегическому управлению.
Стратегическое планирование для управления проектами — тема достаточно новая. Нельзя не признать, что последние несколько лет качество российского управления меняется: стратегический менеджмент превратился в неотъемлемую часть управленческой деятельности успешных российских компаний. Управление проектами как метод достижения стратегических целей начинает применяться в различных областях деятельности. Экономическая действительность предъявляет высокие требования к способностям организации быстро, адекватно и с минимальными затратами реагировать на изменения окружающей среды.
Проекты являются критически важными слагаемыми успеха для любой организации. Он представляют собой действия, результатом которых становятся новые или усовершенствованные продукты, услуги, процессы и организационные структуры. Применение проектного управления увеличивает объем продаж, снижает затраты, улучшает качество товаров и услуг, повышает удовлетворенность потребителей, раздвигает барьеры бизнеса и обеспечивают немало других выгод. Следовательно, способствуют достижению поставленных стратегических целей.
Методики управления проектами в настоящее время активно подвергаются совершенствованию. Все большее количество руководителей предприятий приходит к пониманию, что управление проектами — ключевой фактор успеха и сохранения конкурентоспособности в сложном и динамичном мире сегодняшнего бизнеса.
До сих пор в отечественных организациях практически не предпри-
нималось серьезных попыток придать управлению проектами статус основного подхода к реализации стратегии организации. Основными причинами этого называется следующее [2]:
1. Управление проектами требует большего числа людей и увеличивает расходы в целом.
2. Управление проектами воспринимается лишь как средство планирования работ для менеджеров среднего звена, а стратегический менеджмент является прерогативой топ-менеджеров (совета директоров).
3. В силу требований отчетности перед несколькими руководителями управление проектами может создавать организационную нестабильность и увеличивать вероятность возникновения конфликтов
Развитие системы управления проектами с учетом стратегии организации дает возможность оценить эти факторы и открывает новые возможности для управления корпоративной стратегией в целом.
В качестве одного из немногих примеров успешного применения проектного менеджмента как инструмента стратегического управления можно привести компанию ОАО «СевЗап НТЦ», которая создана в 2003 году на основании решения Правления ОАО РАО «ЕЭС России» в целях совершенствования организации работ по новому строительству, техническому перевооружению и реконструкции объектов энергетики, и в настоящее время состоит из управляющей Компании ОАО «СевЗап НТЦ» и трех филиалов: «Севзапвнипиэнергопром — Севзапэнергомонтажпроект», «Се-взапэнергосетьпроект — Западсельэнергопроект», «Тулаэнергосетьпроект».
В данной компании создана Интегрированная система управления развитием (ИСУР), которая осуществляет управление в целях повышения эффективности ее деятельности и включает: систему стратегического управления (ССУ), систему производственного управления (СПУ) и систему стратегического развития (ССР).
Система стратегического развития компании (ССР) обеспечивает реализацию следующих бизнес-процессов: инициирования, планирования и контроля проектов- детального планирования- исполнения и контроля проектов- завершения проектов- внедрения и контроля результатов проектов.
Особенности проектного управления данной компанией:
1. В соответствии с принципами деятельности Компании (закреплены в Положении об организации управления ОАО «СевЗап НТЦ») применение проектного управления является приоритетным. Компания достигает поставленных целей, реализуя внешние и внутренние проекты.
2. Организация управления проектами в Компании осуществляется в соответствии с Регламентом управления проектами.
3. Сочетание функциональной организационной структуры и проектных методов управления в Компании. Деятельность компании при реализации проектов осуществляется на основе «матричной» структуры
управления, предусматривающей формирование института Управляющих проектами и команды проекта, в состав которой входят, в том числе, сотрудники функциональных подразделений.
Схема бизнес-процессов Интегрированной системы управления развитием ОАО «СевЗап НТЦ» [3]
По мнению ряда экспертов, успешно реализуется примерно половина разработанных стратегий развития российских предприятий. Именно это обстоятельство должно служить одной из основных причин, способствующих обоснованию внедрения методологии проектного управления. Управление проектами с помощью стандартных методик и инструментов повышает вероятность их успешного завершения, и, тем самым, эффективной реализации разработанной стратегии развития предприятия.
Важное место в проектном управлении занимают стандарты, описывающие и объединяющие все общепринятые подходы и рекомендации в данной области. Необходимо отметить значимость появления в России первого национального стандарта ГОСТ Р 54 869−2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом», утвержденного Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии и введенным в действие с 01. 09. 2012 года.
Очевидно, что система управления проектами должна эффективно
осуществлять функцию доведения до сотрудников различных уровней управления проектами новых стратегических планов и инициатив руководства организации. Результаты развития системы управления проектом с учетом стратегии организации должны использоваться руководителями для дальнейшего развития системы управления проектами, направленного на повышение эффективности управления проектами — улучшения качества продукции проектов, уменьшения времени реализации проектов, снижения себестоимости и т. д. Прежде всего, система управления проектами с учетом стратегии организации должна также эффективно отслеживать исполнение стратегических инициатив, предпринимаемых топ-менеджерами организации, выделяя при этом ключевые процессы, воздействующие на стратегию и оценивая их эффективность. Система управления проектом должна использоваться не просто как инструмент, обеспечивающий эффективную коммуникацию стратегии с проектами, но и как механизм управления данной стратегией через проекты. По нашему мнению, данная система должна использоваться как основной инструмент стратегического управления бизнесом, дающий возможность устанавливать индивидуальные, и общеорганизационные цели, доводить их до сознания членов команды различного уровня, оценивать достижимость поставленных целей посредством использования измерителей эффективности, получать быструю обратную связь, стать чрезвычайно удобной моделью, дающей новые возможности адекватно реагировать на динамичность внешней среды.
Список литературы:
1. Шамгунов Р. Н. Система стратегического управления [Электронный ресурс] // Корпоративный менеджмент [сайт]. Ц^:
http: //www. cfin. ru/management/controlling/sms. shtml (дата обращения:
20. 03. 2013).
2. Капитонов А. В. Развитие системы управления проектами с
учетом стратегии организации: Автореферат диссертации на соискание ученой степени канд. экон. наук [Электронный ресурс] // Научная библиотека диссертаций и авторефератов Ц^:
http: //www. dissercat. com/content/razvitie-sistemy-upravleniya-proektami-s-uchetom-strategri-orgamzatsri#ixzz2O4rwUlgP (дата обращения: 20. 03. 2013).
3. Управление проектами как инструмент реализации стратегии
развития компании ОАО «СевЗап НТЦ» [Электронный ресурс] // Группа компаний ПМСОФТ [сайт]. Ц^:
http: //www. pmsoft. ru/knowledgebase/articles/detail. php? ID=1539 (дата обращения: 20. 03. 2013).
Федорова Елена Александровна, докт. экон. наук, проф., зав. кафедрой «Финансы и
менеджмент», eafokt@rambler. ru, Россия, Тула, Тульский государственный университет, Болдырева Римма Юрьевна, канд. экон. наук, доц., доцент кафедры «Финансы и менеджмент», b-rmma@yandex. ru, Россия, Тула, Тульский государственный университет
THE MODERNIZATION OF STRATEGIC PLANNING TOOLS ON BASIS OF PROJECT MANAGEMENT
E.A. Fedorova, R.Y. Boldyreva
Advantages of project approach application for organizing and implementing of enterprise development strategies in practice of strategic management are demonstrated at the article. An example of successful application at an enterprise of project approach as a strategic management tool is made at the article.
Key words: development strategy, strategic management, project management.
Fedorova Elena Aleksandrovna, doctor of economic science, professor, manager of department of finance end management, eafokt@rambler. ru, Russia, Tula, Tula State University,
Boldyreva Rimma Yurjevna, candidate of economic science, docent, b-rimma@yandex. ru, Russia, Tula, Tula State University
УДК 368: 38
ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ БЕЗОПАСНОСТЬЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Е. В. Бельская, М. А. Дронов
Рассматривается понятие финансовой безопасности, финансовой ликвидности и устойчивости предприятия. В основу усиления финансовой безопасности предприятия положены мероприятия по улучшению основных финансовых показателей предприятия и сделаны соответствующие выводы.
Ключевые слова: финансовая безопасность, финансовая устойчивость, операционный рычаг, финансовый рычаг, ликвидность баланса.
В условиях современной экономики, в период мировой глобализации и нестабильности цен на сырьё и материалы для предприятия необходима адекватная система финансовой безопасности. Эффективное управление денежными потоками предприятия, его финансовыми ресурсами имеет ключевое значение для развития предприятия. Для этого необходимо, чтобы руководители различных уровней, принимая управляющие решения, учитывали необходимость соблюдения финансовой

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой