Каталог электронных версий отчетных материалов предприятия в среде Microsoft Access

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Геология


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

© P.M. Новаков, B.B. Таскин, М. Д. Сидоров, C.B. Паламарь, 2013
УДК 55: 004. 9:017(571. 66)
Р. М. Новаков, В. В. Таскин, М. Д. Сидоров, С.В. Паламарь
КАТАЛОГ ЭЛЕКТРОННЫХ ВЕРСИЙ ОТЧЕТНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПРЕДПРИЯТИЯ В СРЕДЕ MICROSOFT ACCESS
За последние десятилетия в Научно-исследовательском геотехнологическом центре был накоплен обширный пакет информации геологической тематики. Материалы представляют собой отчеты о проведенных исследованиях в электронной и бумажной форме. Б статье описана разработанная система хранения, быстрого поиска и доступа к имеющимся данным.
Ключевые слова: геологическая информация, электронная версия отчета, кодовое поле, Microsoft Access, гиперссылка, аналитические данные.
Введение
В настоящее время в различных организациях все более актуальным становится вопрос хранения и систематизации информации геологической направленности, накопленной за годы исследований. При этом разнообразные формы представления и форматы материалов препятствуют эффективному использованию возможностей вычислительной техники [1−5].
Не является исключением и НИГТЦ ДВО РАН, где в результате работ, проводившихся в течение более чем 10 лет в рамках исследования проблем формирования платиноид-но-медно-никелевой минерализации, вещественного состава и геологического строения медно-никелевых месторождений и проявлений был накоплен обширный пакет геологической, геофизической и геохимической информации. Материалы представляют собой отчеты о проведенных исследованиях, как в электронной форме, так и на бумажных носителях, сопровождаемые большим объемом графической информации в виде карт, схем и таблиц с результатами
аналитики. В ходе проведения научных исследований обобщающего характера возникла необходимость разработки системы хранения, быстрого поиска и доступа к имеющимся данным. Система должна отвечать ряду требований, главными из которых являются простота в использовании, возможность поиска информации как посредством электронной карты -схемы изученности, так и по семантическим данным. В итоге, в лаборатории геоинформатики был разработан каталог электронных версий отчетных материалов предприятия.
Организация каталога электронных версий отчетов в виде файловой системы, как стандартной иерархической структуры, состоящей из корневого каталога, подкаталогов и файлов не представляется нам удовлетворительной из-за сложности выполнения процедуры поиска. Так или иначе, по каждой единице хранения необходимо иметь стандартную сводку (метаданные), а в ряде случаев и контур на схеме изученности, по которым можно найти необходимые отчетные материалы. Подходящей средой для организации метаданных является МБ
Материалы —
ос
Ссылка
]-
Схема изученности
1
00
-связь «один ко многим» по ключевому полю- & gt- -гиперссылка на файл отчета- -связь по кодовому полю-
-таблица, содержащая ^^^|-векторный слой с
метаданные по отчету- местоположением участков работ-
¦-таблица, содержащая гиперссылку на конкретный файл электронной версии отчетных материалов-
П
-электронная версия отчетных материалов.
Рис. 1. Структура каталога электронных версий отчетных материалов
Access. Программа весьма распространена и ее интерфейс привычен для пользователя. Access обладает значительным потенциалом для создания программно-технологических платформ, в том числе, связанных с ArcGIS, позволяющей формировать схемы изученности в виде электронных карт.
Структура каталога
Каталог состоит из двух частей -документальной и программной. Документальная часть представляет собой директорию на сервере предприятия, которая содержит набор папок с уникальным именем. Каталог включает электронные версии отчетных материалов, графические приложения и другие документы в том виде, в котором они были подготовлены к печати и существуют в настоящее время. В каждой папке хранится электронная версия или сканированная копия какого-то одного отчета, которая может состоять из нескольких файлов разного формата (*. doc, *. xls, *. pdf, *. jpg и пр.).
Программная часть представляет собой файл *. mdb MS Access. Файл содержит таблицы, формы для управления данными, SQL-запросы и одновременно является базой персональных данных ArcGIS, содержащей ее векторный слой.
В основе программной части каталога находятся таблицы «Материалы» и «Ссылка», связанные по кодовому полю и полигональный векторный слой «Схема изученности» (рис. 1). В «Материалах» приводятся метаданные по отчету (название, авторы, год, аннотация и пр.). «Ссылка» содержит гиперссылки на конкретные файлы отчетов. В векторном слое «Схема изученности» хранятся контуры участков, на которых проводились исследования и к которым относятся те или иные отчетные материалы.
Работа с каталогом
Для управления данными каталога разработаны формы и поисковые запросы (рис. 2). Работа начинается с запуска формы «Поиск материалов», которая предлагает пользователю найти требуемый документ двумя спо-
Рис. 2. Принципиальная схема поиска электронных версий отчетных материалов с использованием разработанного каталога
собами — по метаданным или при помощи электронной карты «Схема изученности», источником которой является соответствующий векторный слой.
В первом случае необходимо заполнить поля поиска (вид изученности, вид работ, автор, год и пр.) и нажать кнопку «Выбрать». Запускается форма «Материалы исследований», которая содержит метаданные по выбранным отчетам и гиперссылки на соответствующие файлы отчетных документов. Обращение по гиперссылке приводит к открытию нужного файла.
Для поиска по графическим данным в форме «Поиск материалов» не-
обходимо нажать кнопку «Выбор по схеме изученности». В этом случае запускается файл ArcGIS «Схема изученности. mxd». После включения инструмента «Hotlink» и нажатия на интересующий контур, активизируется файл базы данных Access, где, как и в первом случае, в форме «Материалы исследований» отобран отчет, соответствующий контуру на электронной карте.
Ввод новых электронных версий отчетов, а также редакция метаданных осуществляется посредством форм редакции и дополнения, запускающихся нажатием кнопки «Редак-
тирование» из формы «Материалы исследований».
В дальнейшем часть материалов, собранных в каталоге (в основном аналитических данных), планируется привести к единому стандарту в формате Access для их совместной обработки с максимальной реализацией возможностей вычислительной техники при обработке больших массивов информации.
Выводы
Для хранения накопленных материалов геологической направленности, а также организации быстрого доступа к содержащейся в них информации, в НИГТЦ ДВО РАН был разработан каталог электронных версий отчетных материалов, позволяющий оперативно найти интересующий отчет, используя имеющиеся метаданные или схему изученности. Система позволяет хранить отчетные данные,
1. Миронов O.K., Викторов A.A., Фе-сель K.M. О проблемах ведения баз данных фондовой информации // Геоэкология. Инженерная геология. Гидрогеология. Геокриология. 2011. № 5. С. 455−464.
2. Романова М. М. Система управления метаданными в Институте вулканологии и сейсмологии ДВО РАН как инструмент интеграции вулканологических данных // Вестник Камчатской региональной ассоциации «Учебно-научный центр». Серия: Науки о Земле. 2010. № 1. Выпуск № 15. С. 145−155.
3. Сидоров М. Д., Бурмаков Ю. А. ГИС Геологическое строение и полезные
представленные в различных форматах. Поиск реализован по метаданным в таблице Access и с использованием электронной карты «Схема изученности» в формате «ArcGIS». В перспективе планируется приведение данных аналитических исследований уже систематизированных отчетов к единому стандарту на базе MS Access для их совместной обработки.
Дальнейшее совершенствование каталога электронных версий отчетных материалов в рамках предприятия может производится по двум направлениям:
— совершенствование системы поиска (в соответствии с пожеланиями пользователей) —
— добавление блоков для поиска и хранения информации не геологического содержания (по тематике других лабораторий НИГТЦ ДВО РАН).
— СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ископаемые Камчатской области и Корякского автономного округа // ГИС для устойчивого развития территорий. Петропавловск-Камчатский. 2001. С. 177−181.
4. Симанов A.A., Пугин А. В. Применение современных геоинформационных технологий при хранении и обработке геолого-геофизических данных // Интерэкспо Гео-Сибирь. 2006. Т.1. № 1. С. 159−163.
5. Сорокин A.A. Комплексная информационная система работы с фондовыми геологическими материалами «Геофонд» // Тихоокеанская геология. 2006. Т. 25. № 5. С. 72−80. ИШ
КОРОТКО ОБ АВТОРАХ —
Таскин Виталий Витальевич — кандидат технических наук, старший научный сотрудник лаборатории геоинформатики, taskin-v@yandex. ru
Новаков Роман Михайлович — старший научный сотрудник лаборатории геоинформатики, 6rom6@mail. ru
Сидоров Михаил Дмитриевич — кандидат геолого-минералогических наук, заведующий лабораторией геоинформатики, smd52@mail. ru
Паламарь Сергей Владимирович — ведущий инженер лаборатории геоинформатики, veter-kam4@mail. ru
Научно-исследовательский геотехнологический центр Дальневосточного отделения Российской академии наук, г. Петропавловск-Камчатский.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой