Организационные основы учета логистической деятельности

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ШАРОВАТОВА Е.А. ,
кандидат экономических наук, доцент Ростовский государственный экономический университет («РИНХ»), e-mail: esharovatova@mail. ru
В статье рассмотрены концептуальные основы учета логистической деятельности с использованием приемов финансового и управленческого учета. Выделены шесть этапов организации учета логистической деятельности для целей управления издержками. Представлены приемы управления с применением дополнительных аналитических признаков в учетной структуре коммерческого предприятия.
Ключевые слова: логистическая деятельность- управление- управленческий учет- финансовый учет- учетная инфраструктура логистики- этапы учетной системы- аналитические признаки учета логистики- статьи издержек заготовления- центры затрат- центры ответственности.
This scientific reviewed conceptual bases of the logistic activities accounting, using financial and management accounting techniques. There are emphasized six stages of the logistic activities accounting organization for the purposes to manage resulting overhead.
There are presented different management techniques, implying application of additional analytical attributes in the accounting structure of concerned commercial enterprise.
Keywords: logistic activities- management- management accounting- financial accounting- accounting logistics infrastructure- accounting system stages- analytical attributes of the logistics accounting- procurement overhead clauses- centers of expenses- centers of responsibility.
Коды классификатора JEL: M11.
Управление логистической деятельностью предполагает контроль за конкретными экономическими показателями, которые отвечают финансовым, коммерческим и иным целям. В зависимости от выбранной стратегии позиционирования предприятия на рынке и сформулированных финансовых целей в рамках его конкретных сегментов можно определить роль и критерии оценки в бухгалтерском учете каждого такого показателя.
Исходя из целей логистики, деятельность любой коммерческой организации в области закупок предполагает обеспечение производства материалами по оптимальным ценам и в соответствии с производственной программой, а также с минимальными издержками на обслуживание процесса логистики. Объективность управленческих решений на этом этапе полностью зависит от качества учетной информации, ее достоверности и релевантности. Дефицит в подобной информации может быть устранен на основе применения конкретной стратегии управленческого учета и управления складскими запасами на ее основе.
Такая стратегия предполагает необходимость применения ряда учетных приемов по обеспечению информации в области закупок. При этом возникает потребность классифицировать приемы финансового и управленческого учета логистической деятельности. Нами предлагается учетная тактика, при которой функции управления логистикой обеспечиваются в большей степени данными из информационного поля управленческого учета, а не финансового. Это объясняется тем, что приемы финансового учета опираются на официальные стандарты бухгалтерского учета, которые ограничены нормами двух «Положений по бухгалтерскому учету» (ПБУ), вне зависимости от целей управления логистикой: ПБУ 5/01 «Учет материальнопроизводственных запасов» [3] и ПБУ 10/99 «Расходы организации» [4]. Эти стандарты не предполагают гибкости при формировании учетной информации в зависимости от поставленных целей по управлению товарно-материальными ценностями (ТМЦ). К таким приемам относятся приемы управленческого учета (гр. 3 таблицы 1), которые являются более гибкими и позволяют трансформировать информацию финансового учета в зависимости от целей управления. В связи с этим в таблице 1 систематизирована выборка учетных приемов, позволяющих осуществлять контроль логистической деятельности и оценить качество управленческих решений на данном этапе.
© Е. А. Шароватова, 2010
ТЕRRА ECONOMICUS ^ 2010 ^ Том 8 № 4 Часть 3
ТЕRRА ECONOMICUS ^ 2010 ^ Том 8 № 4 Часть 3
Таблица 1
Группировка учетных приемов на этапе логистической деятельности в финансовом и управленческом учете
№ п/п Учетный прием Для применения в
финансовом учете управленческом учете
1 2 3 4
1 Понятие единицы бухгалтерского учета ТМЦ х
2 Оценка ТМЦ на этапе заготовления х х
3 Порядок учета ТМЦ на складах предприятия (стоимостной, количественный, количественно-суммовой) х
4 Избрание ответственных за сохранность и контроль перемещения ТМЦ х
5 Оценка ТМЦ на этапе списания в производство х х
6 Порядок и сроки проведения инвентаризации ТМЦ х
8 Реестр унифицированных первичных документов по учету ТМЦ х
9 Реестр специализированных (не унифицированных) первичных документов по учету ТМЦ х х
10 Графики документооборота первичных документов х
11 Порядок учета расходов, связанных с приобретением ТМЦ х х
12 Классификация расходов по заготовлению ТМЦ на переменные и постоянные статьи затрат х
13 Приемы нормирования оборотных средств х
14 Приемы формирования предельной стоимости ТМЦ на этапе заготовления х
15 Приемы расчета оптимальной величины партии закупаемых материалов х
16 Приемы расчета показателей оборачиваемости оборотных средств х
17 Формы внутренней отчетности х
Такой перечень контрольных приемов не является исчерпывающим и обязательным к применению в полном объеме. Но часть приемов обязательна для отражения в учетной политике по бухгалтерскому учету, а часть — желательна для применения в управленческом учете. Именно с этих позиций сформирована структура приемов в таблице 1. При этом набор учетных приемов, указанных в таблице 1, редко когда в полном объеме применяется на предприятии, что объясняется отсутствием корпоративного регламента в отношении управляющей системы. Однако это не дает возможности отрицать наличие этих приемов как таковых. В том или ином проявлении, в большей или меньшей степени они используются на каждом предприятии.
Таким образом, предлагаемые основы организации учета логистической деятельности опираются на разграничение учетных приемов в рамках финансового и управленческого учета. Это объясняется различием целей каждого из них.
Организация учета логистической деятельности включает шесть этапов, которые отображают структуру финансового и управленческого учета результатов этой деятельности. При этом все приемы бухгалтерского учета (документация, оценка, калькуляция и пр.) реализуются на том или ином этапе, что придает полноту информационному обеспечению в рамках управленческой деятельности. Структура учета построена по принципу последовательного и одновременного формирования бухгалтерской и управленческой отчетности соответственно в рамках финансового и управленческого учета. Ниже представлено содержание и назначение каждого из учетных этапов логистической деятельности.
На первом этапе учет стандартно реализует свою основную функцию посредством формирования блока первичных документов бухгалтерского учета. Причем на данном этапе актуальны типовые унифицированные формы по учету товарно-материальных ценностей и по отражению операций по их заготовлению. Типовые бланки первичных документов (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи ТМЦ, акты выполненных работ и др.) с упорядоченным расположением показателей в них позволяют в оперативном режиме и в электронном виде считывать всю необходимую информацию и разделять ее на два информационных потока: информацию о группах ТМЦ и информацию об издержках по их обеспечению.
Не исключено на данном этапе применение специализированных форм первичных учетных документов, которые не регламентированы вышеуказанным стандартом. Введение специальных форм станет оправданным лишь в случае использования этих документов в управленческих целях.
На втором этапе вступают в действие нормы Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы ор-
ФОРМИРОВАНИЕ БЛАГОПРИЯТНОЙ ИНСТИТУЦИОНАЛЬНОЙ СРЕДЫ КАК УСЛОВИЕ.
47
ганизации». В соответствии с первым стандартом в учетной системе предприятия приходуются товарноматериальные ценности по стоимости, указанной в первичных документах, или по учетной стоимости. Используемый вариант предусматривается в учетной политике предприятия. В соответствии со вторым стандартом в учете отражаются издержки, связанные с заготовлением товаров и представляющие часть фактической первоначальной стоимости товарно-материальных ценностей. Последовательность формирования первоначальной стоимости ТМЦ в системе финансового учета не позволит раньше, чем по окончании отчетного периода, определить фактическую себестоимость товарных запасов, включающих стоимость ТМЦ и издержки на их заготовление.
Следовательно, контроль в системе финансового учета ограничен, с одной стороны, периодом, с другой — аналитическими уровнями для учета указанных активов.
Такие ограничения на учетный механизм не могут быть востребованными в системе управления предприятием. Для этих целей необходима детализация издержек заготовления по местам их возникновения, по менеджерам, по сегментам покупателей, по территориальным признакам и пр. Однако такая детализация в системе финансового учета приведет к его громоздкости и излишней нагрузке на учетные регистры, которые будут переполнены информацией, пригодной боль

Статистика по статье
  • 36
    читатели
  • 22
    скачивания
  • 0
    в избранном
  • 0
    соц. сети

Ключевые слова
  • ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ,
  • УПРАВЛЕНИЕ,
  • УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ,
  • ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ,
  • УЧЕТНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ЛОГИСТИКИ,
  • ЭТАПЫ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ,
  • АНАЛИТИЧЕСКИЕ ПРИЗНАКИ УЧЕТА ЛОГИСТИКИ,
  • СТАТЬИ ИЗДЕРЖЕК ЗАГОТОВЛЕНИЯ,
  • ЦЕНТРЫ ЗАТРАТ,
  • ЦЕНТРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ,
  • LOGISTIC ACTIVITIES,
  • MANAGEMENT,
  • MANAGEMENT ACCOUNTING,
  • FINANCIAL ACCOUNTING,
  • ACCOUNTING LOGISTICS INFRASTRUCTURE,
  • ACCOUNTING SYSTEM STAGES,
  • ANALYTICAL ATTRIBUTES OF THE LOGISTICS ACCOUNTING,
  • PROCUREMENT OVERHEAD CLAUSES,
  • CENTERS OF EXPENSES,
  • CENTERS OF RESPONSIBILITY

Аннотация
научной статьи
по экономике и экономическим наукам, автор научной работы & mdash- Шароватова Е. А.

В статье рассмотрены концептуальные основы учета логистической деятельности с использованием приемов финансового и управленческого учета. Выделены шесть этапов организации учета логистической деятельности для целей управления издержками. Представлены приемы управления с применением дополнительных аналитических признаков в учетной структуре коммерческого предприятия.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой