Организационные основы создания Центра содействия трудоустройству студентов и выпускников вузов

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Народное образование. Педагогика


Узнать стоимость новой

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ЦЕНТРА СОДЕЙСТВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВУ СТУДЕНТОВ И ВЫПУСКНИКОВ ВУЗОВ
О. В. Зеленская Научный руководитель — кандидат технических наук, старший научный сотрудник Н.Н. Горлушкина
В соответствии с требованиями современности на базе любого профессионального образовательного учреждения должен существовать центр содействия трудоустройству и социальной адаптации студентов и выпускников. Для организации такого центра на базе университета ИТМО необходимо разработать основные условия и требования.
Введение
Вступление России в Болонский процесс вносит коррективы в стратегические ориентиры отечественной системы высшего образования. Согласно Болонской декларации создается единое европейское образовательное пространство, и для того, чтобы не затеряться в нем, европейские университеты проводят огромную работу по обеспечению своего престижа.
Одним из показателей престижа университета является статистика трудоустройства его выпускников. Следовательно, университеты должны отслеживать эту статистику, содействовать выпускникам в трудоустройстве, влиять на трудоустройство выпускников, особенно по тем специальностям, которые они считают для себя уникальными и престижными
С другой стороны, хотя предприятия и организации города и заинтересованы в молодых специалистах, но информация от них стихийно и неравномерно распределяется между разными структурными подразделениями вуза, каждое из которых не относит к своей компетенции помощь студентам в трудоустройстве, а выполняет только информационную функцию. По отношению друг к другу эти подразделения существуют обособленно, нет обмена информацией и взаимодействия по рассматриваемой проблеме. Подобная ситуация в проблеме трудоустройства не решает основных задач, стоящих перед молодыми специалистами, с одной стороны, и работодателями, с другой. Нет централизованного органа, в котором собиралась бы и систематизировалась вся информация, связанная с трудоустройством и адаптацией студентов и выпускников.
В период с 1991 по 1998 год при УИТМО существовала ассоциация студентов и выпускников «Студент», которая занималась трудоустройством выпускников университета, но это не было ее основной деятельностью.
В марте 1999 года приказом ректора была организована должность генерального координатора по содействию в трудоустройстве студентов университета ИТМО.
В настоящее время сложилась благоприятная ситуация: предприятия готовы к сотрудничеству и сами ищут контакты с вузом. Необходим отдел, через который можно поддерживать контакты и сотрудничать с внешними организациями. Так как речь идет о централизованном управлении и распределении информации, наиболее приемлемое название для такого отдела — центр. Деятельность центра должна носить, в первую очередь, информационно-консультационный характер. Основная задача — помочь студентам и выпускникам вуза найти квалифицированную работу, соответствующую знаниям, полученным за время обучения. Так как проблема носит комплексный характер, требуется определить основные задачи, подлежащие рассмотрению, функции проектируемого центра, а также его структуру.
При изучении проблемы были использованы результаты интервьюирования предполагаемых категорий участников, связанных с процессом трудоустройства в универ-
ситете ИТМО, изучение литературных источников, анкетирование работодателей, ориентированных на выпускников университета ИТМО, опрошены сотрудники центров содействия трудоустройству, имеющихся в других учебных заведениях.
Общая характеристика ситуации
Одним из самых важных показателей при аттестации и при ранжировании вузов является трудоустройство выпускников. В то же время трудоустройство в университете происходит неравномерно: на одних кафедрах имеет место практически стопроцентная занятость по окончании вуза, а на других нет даже возможности прохождения практики во время обучения. По статистическим данным на 2002 год, устраивается по специальности после окончания вуза около половины выпускников. Наблюдается тенденция искать высокооплачиваемую работу в ущерб полученной специальности, квалификации, а порой и высшему образованию.
Актуальной является проблема трудоустройства и социальной адаптации студентов и выпускников университета. Руководители предприятий не знают, куда обратиться в поиске сотрудников и как привлечь к своей производственной деятельности молодых специалистов. При сложной структурной системе университета работодатель не понимает, куда ему непосредственно направлять информацию о свободных вакансиях.
Как правило, во время обучения в университете студенты работают не по специальности и впоследствии редко устраиваются в соответствии с полученной квалификацией. Они не имеют представления об условиях труда и о наличии рабочих мест на предприятиях города.
Отдельные кафедры самостоятельно находят решения, как трудоустроить своих студентов и выпускников. Следовательно, такая деятельность имеет неустойчивый характер, так как строится исключительно на личных контактах преподавателей и заведующих кафедрами. Утеря таких контактов практически не подлежит восстановлению, а на создание новых необходимо потратить много усилий и времени. В связи с этим возникают периоды, когда кафедра не может помочь своим студентам и выпускникам. Есть кафедры, которые не помогают своим студентам ввиду отсутствия личных контактов.
Структурные подразделения университета, имеющие отношение к административно-хозяйственной деятельности, самостоятельно занимаются поиском сотрудников с помощью объявлений. С началом каждого семестра появляются объявления о поиске сотрудников, и висеть они могут долго. Студенты младших курсов по этим объявлениям не обращаются, старших — не хотят работать за маленькую оплату, хотя для построения карьерного или профессионального роста не так важна заработная плата, как опыт работы и полученные навыки. В дальнейшем этот опыт может пригодиться для поиска более высокооплачиваемого и престижного места работы. В соответствии с этим возникает необходимость в консультировании студентов по вопросам профессионального и карьерного роста.
Опыт других учебных заведений
В Московском автомобильно-дорожном институте (государственном техническом университете) в 1997 году при отделе кадров начала действовать Служба по трудоустройству выпускников. Кандидатуры выпускников и специалистов включаются в банк данных. Проводится сплошное анкетирование выпускников по специально разработанной форме. Компьютерное сопровождение адаптировано к базе данных студентов МАДИ (ГТУ) в отделе кадров. При обработке анкет в базу данных вносятся изменения в соответствии с требованиями Службы трудоустройства. Результаты анкетирования
позволяют Службе трудоустройства проводить анализ соответствия выпускников МАДИ (ГТУ) ключевым требованиям работодателей, в связи с чем реализуется подготовка специалистов по специальностям, востребованным современным рынком труда. По результатам социологического опроса, проведенного в 2001 году, работодатели согласны платить деньги за целевую подготовку специалистов [1].
В 1996 году в Санкт-Петербургском государственном электротехническом университете «ЛЭТИ» был создан фонд «Содействие» [2], в его обязанности входит координация деятельности с городскими и федеральными структурами касательно трудоустройства выпускников, а также организация помощи выпускникам СПбГЭТУ. В результате этой деятельности уменьшилась доля безработных в общем выпуске специалистов СПбГЭТУ. «Целью принятой в СПбГЭТУ программы явилась разработка и реализация комплекса мероприятий по совершенствованию системы высшего образования в той ее части, которая касается организации специальной подготовки студентов, их профессиональной ориентации и трудоустройства в условиях современного рынка"[2]. Основное внимание в СПбГЭТУ уделяется довузовской и послевузовской подготовке, а также реализуется возможность получения дополнительного образования в период обучения в университете.
В Санкт-Петербургском инженерно-экономическом университете основным звеном Центра трудоустройства студентов и выпускников является сайт Центра. На сайте вывешены анкеты для заполнения студентами и выпускниками университета, а также отдельная анкета для работодателей. Объявления о свободных вакансиях внутри университета вывешиваются на форуме центра, также на форуме обсуждаются вопросы, связанные с трудоустройством, и пр. В зоне свободного доступа можно найти информацию о фирмах и организациях, которые сотрудничают с университетом или которым требуются сотрудники. Размещение рекламной информации работодателей является платной услугой Центра. Политика сотрудников Центра заключается в том, чтобы принимать активное участие в воспитательной работе со студентами и поддерживать связь со своими выпускниками, дать выпускникам понять, что и после окончания университета они могут обращаться в Центр по вопросам трудоустройства.
Реализация идеи создания единой городской студенческой биржи
труда и обучения
Как показывает практика сотрудничества и взаимодействия между вузами, каждому вузу выгоднее и удобнее иметь собственный центр, нежели работать по одной общей базе данных (например, ГСБТО — городская студенческая биржа труда и обучения), так как у каждого профессионального учебного заведения существует свое направление, на которое данное заведение ориентируется. Удобно иметь центр, адаптированный под конкретные условия, ориентированный на определенного потребителя. Подтверждением этому служит факт организации в отдельных вузах собственных центров содействия трудоустройству: 1999 г. — Университет технологии и дизайна (идея создания единой ГСТБО), 2002 г. — ИНЖЕКОН (неофициально существует с 2000 г.), 2002 г. — РГПУ им. Герцена.
Опыт зарубежных стран
В 1990-х годах в США имели широкое распространение консультативные услуги, оказываемые промышленности профессорско-преподавательским составом университетов и колледжей, наблюдалось тесное взаимодействие между вузами и промышленностью как в области подготовки специалистов, повышения квалификации сотрудников фирм, так и в области науки [3].
В условиях развития наукоемких производств положение стран на мировых рынках и в мировом экономическом сообществе определяется уровнем развития науки и подготовки высококвалифицированных специалистов, способных быстро реализовы-вать результаты научных исследований в конкурентноспособные товары. В связи с этим в 1960-е годы Управление экономического планирования Японии пришло к выводу, что экономическое соревнование между странами переместилось в область науки и техники, а в дальнейшем сместится в область образования. В конце 1980-х годов Европейское экономическое сообщество делает вывод о том, что конкурентоспособной экономики не может быть без конкурентоспособной рабочей силы, конкурентоспособную рабочую силу может обеспечить конкурентоспособная система образования [3].
В 1990-е годы в Европе наибольшее внимание к себе привлекали такие вопросы, как качественные связи между содержанием образования и процессами обучения, влияние безработицы и сокращения рабочей недели на высшее образование и трудоустройство, а также корректировка взаимоотношений между высшим образованием и производственной сферой [4].
Основные направления деятельности Центра
Связующим звеном между университетом, предприятиями и выпускниками университета может стать Центр содействия трудоустройству студентов и выпускников. Через централизованный орган легче устанавливать и поддерживать контакты с промышленными предприятиями, другими сторонними организациями. В данном случае можно говорить о введении новой услуги, которая может обеспечить развитие учебного комплекса в целом.
Как отмечено в работе [2], «…вузы упускают громадный сектор рынка, заполненный рекрутинговыми фирмами. Большие финансовые средства, которые могли бы быть направлены на совершенствование подготовки студентов, уходят в сторонние организации. В мире бизнеса все большее распространение получают организации в виде холдинга, когда единое управление получают ряд организаций, обеспечивающих весь цикл производства от сырья до потребителя, минуя посредников. Именно такая структура должна быть в высшем образовании, поскольку трудоустройство, которое требует определенных капиталовложений, может быть не затратным, а очень доходным». «Проблема эффективной занятости трудовых ресурсов, в первую очередь, молодых специалистов является одной из важнейших в национальной экономике и требует принятия срочных мер… Необходимы новые подходы, причем реализуемые в достаточно сжатые сроки. То есть, необходима программа организации системы целевой подготовки, профориентации студентов и трудоустройства выпускников в соответствии с потребностями рынка труда».
Деятельность Центра должна развиваться в трех направлениях: работа с внешними организациями- работа со структурными подразделениями университета- работа со студентами.
Например, к внешним организациям можно отнести государственные предприятия города, в том числе те, с которыми университет сотрудничал ранее. Взаимодействие в данном случае будет выражаться в организации практики для студентов и трудоустройстве выпускников. Также возможно участие в организации совместных научно-исследовательских разработок.
К структурным подразделениям вуза относятся кафедры университета, с которыми должна проводиться основная работа Центра. Не стоит упускать из виду такое структурное подразделение, как профком студентов.
Необходимо целенаправленно работать со студентами, они нуждаются в поддержке, как психологической, так и информационной. Задача университета — не столько
воспитать, сколько направить студента, помочь адаптироваться к взрослой и самостоятельной жизни, подготовить к принятию самостоятельных решений, проявлению творческой инициативы, стремлению к постоянному саморазвитию и самосовершенствованию еще во время обучения в высшем учебном заведении [5].
Работать в Центре могут студенты старших курсов университета, для которых подобный опыт работы будет полезен и даст возможность в будущем найти квалифицированную работу. Студенты, получившие опыт работы в Центре и заканчивающие учебу в университете, смогут передавать свой опыт работы последующим старшекурсникам и таким образом обеспечивать бесперебойную работу Центра. В итоге Центр также сможет частично решить проблему трудоустройства и получения начального трудового стажа студентами и выпускниками вуза.
Работа в Центре даст знания в области рекрутинга, административной работы, опыт работы с базами данных, программирования, делопроизводства, а также сопутствующие им навыки. Такой опыт значительно расширит сферу поиска работы в дальнейшем.
Основные задачи
Анализ ситуации показывает, что к основным задачам информационно-консультационного центра содействия трудоустройству относятся:
1. целевая подготовка студентов старших курсов в процессе совместной деятельности с государственными предприятиями и учреждениями города, а также престижными частными компаниями, в которых соблюдается Трудовой кодекс Российской Федерации-
2. организация совместной работы с другими структурными подразделениями вуза, в том числе организация производственной практики на предприятиях города-
3. консультирование студентов по вопросам, связанным с трудовым законодательством-
4. изучение рынка труда в плане наличия востребованных вакансий в соответствии с набором специальностей вуза, а также прогнозирования-
5. разработка совместно с предприятиями требований к молодым специалистам и организация целевой подготовки-
6. создание единой электронной базы данных по вакансиям-
7. выявление индивидуальных способностей студента и подбор сферы деятельности в соответствии с ними-
8. информационное обеспечение по вопросам, связанным с работой центра-
9. организация возможности получения начального трудового стажа для студентов во время учебы-
10. разработка нормативных документов, связанных с деятельностью центра.
Функции центра
Центр должен обеспечить выполнение трех базовых функций — консультационной, организационной и информационной. Ниже приводится список, конкретизирующий эти функции.
1. Более глубокое ознакомление студентов с выбранной специальностью, консультирование по возможному применению полученных знаний в различных сферах деятельности соответственно индивидуальным способностям.
2. Выявление индивидуальных способностей и интересов студента, выбор должности в соответствии с ними, помощь в организации обучения, помощь в организации получения начального трудового стажа в заданной области.
3. Консультации, касающиеся карьерного роста, профессионального роста, как организовать свою трудовую деятельность в дальнейшем.
4. Консультирование по вопросам, касающимся трудового законодательства РФ.
5. Помощь в составлении резюме.
6. Помощь в поиске дипломного или научного руководителя для студентов-вечерников, для студентов, не имеющих дипломного руководителя больше месяца, либо научного руководителя для аспирантов расформированной кафедры.
7. Организация обучения или подготовки (переподготовки) студентов с целью обеспечения их работой совместно с предприятиями города, включая школы.
8. Участие в организации производственных практик и НИР совместно с кафедрами университета и предприятиями.
9. Организация дней карьеры, ярмарок вакансий в университете, презентаций фирм.
10. Организация психологических тренингов.
11. Ведение базы данных по вакансиям.
12. Ведение учета контактов вуза со сторонними государственными организациями.
13. Ведение статистики, связанной с деятельностью центра (реестр предприятий-контактеров, наиболее востребованных специальностей, студентов и выпускников, трудоустроенных университетом).
14. Ведение делопроизводства и отчетности, связанной с деятельностью центра.
15. Информирование студентов и выпускников вуза о проводимых ярмарках вакансий.
16. Обеспечение информационной поддержки деятельности центра.
17. Учет и обеспечение обратной связи с выпускниками университета, ведение статистики трудоустройства и карьерного роста, соответственно.
18. Информирование о результатах мониторинга рынка труда и уровня заработной платы по направлениям.
Структура центра
Вполне очевидно, что структура Центра должна иметь минимальный штат сотрудников. Примерный список должен включать следующие должности:
1) директор,
2) секретарь центра,
3) оператор базы данных (программист),
4) сотрудник по работе с внешними организациями,
5) сотрудник по работе со структурными подразделениями вуза,
6) психолог.
На первом этапе можно обойтись меньшим количеством сотрудников, так как потребуется какое-то время для создания базы данных, контактов с внешними организациями и подразделениями внутри вуза.
Директор может начать организационный период и заниматься решением вопросов, связанных с созданием Центра и касающихся установления контактов и взаимодействия со структурными подразделениями университета. Секретарь центра сможет поддерживать внутреннюю деятельность Центра, а директор — переключиться на работу с внешними организациями, совмещая ее с работой в Центре. Совершенно необходима должность оператора по ведению базы данных, чтобы во время организационного процесса своевременно вносить данные в создаваемую базу во избежание утери последних. Оператор базы данных должен быть программистом, чтобы он мог создать удобную для работы конфигурацию программы, а также мог параллельно вести сайт Центра. Планируется ведение общей базы данных по вакансиям, ведение статистики, работа с электронной почтой и ведение собственного сайта Центра.
В дальнейшем, по мере накопления контактов и соответствующего увеличения объема работ, постепенно возникнет необходимость введения должностей сотрудников по работе с внешними организациями и структурными подразделениями университета.
Необходимо работать с каждым студентом отдельно, вести личные дела, анкеты и вносить данные в общую базу. Следует отметить, что для работы Центра необходим профессиональный психолог. Ведь речь идет о подборе специализации в соответствии с индивидуальными особенностями каждого студента, о прохождении тестов на соответствие той или иной должности, о прогнозировании сферы деятельности для каждого молодого специалиста. В данном случае такая информация должна носить рекомендательный характер и выглядеть как один из возможных вариантов.
О финансировании Центра
Согласно «Рекомендациям по созданию и функционированию Центра содействия занятости учащейся молодежи и трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования» Министерства образования Российской Федерации от 2000 года Центр содействия трудоустройству создается в учреждениях профессионального образования в качестве структурного подразделения приказом руководителя на основе решения Ученого совета образовательного учреждения. Оттуда же: «Образовательные учреждения, имеющие в своем составе Центры, обеспечивают необходимые условия для их деятельности, выделяют и закрепляют штаты и помещения. По решению руководителя образовательного учреждения Центру могут быть представлены правомочия юридического лица по доверенности.
Финансирование Центра осуществляется за счет:
• средств, поступающих за реализацию договоров с заказчиками-
• бюджетных ассигнований-
• средств, полученных за выполнение учебной, консультационной деятельности, от реализации учебных, методических, научных и других разработок-
• других источников финансирования, предусмотренных законодательством-
• кредитов банков и других кредитов-
• безвозмездных или благотворительных взносов, пожертвований предприятий, организаций, учреждений и граждан».
Итоги анкетирования работодателей
В декабре 2005 года в СПбГУ ИТМО была проведена Первая ярмарка вакансий. Всем представителям организаций, участвовавшим в этом мероприятии, предлагалась анкета для заполнения.
По итогам анкетирования можно сделать следующие выводы:
• впечатление о наших студентах — положительное, отмечался высокий уровень подготовки, самостоятельность мышления, адекватность-
• количество обратившихся в каждую организацию — в среднем 30 человек-
• работодатели заинтересованы в работе с вузом через центр содействия трудоустройству студентов и выпускников СПбГУ ИТМО-
• предложения по взаимодействию — размещение рекламы на сайте, информирование о вакансиях на стендах, в университетской газете, проведение ознакомительных семинаров, регулярное проведение ярмарок вакансий, постоянное сотрудничество-
• впечатление об организации Первой ярмарки вакансий — в целом положительное-
• предложения по проведению следующих ярмарок — предоставлять вступительное слово представителям организаций, организовать показ презентаций фирм на большом экране, а также добавить «вакансии" — на стенды прикреплять названия органи-
заций, наиболее удобными являются уголковые стенды- имеет смысл проводить ярмарки вакансий для студентов старших курсов и выпускников.
Всех участников Первой ярмарки вакансий со стороны работодателей можно условно разделить по следующим направлениям деятельности: приборостроение, информационные технологии, консалтинг, машиностроение, транспортная и таможенная логистика.
На Первой ярмарке вакансий не было выпускников и студентов вечернего отделения университета, в соответствии с этим появляется необходимость учитывать категории всех учащихся студентов и выпускников.
Заключение
Вопрос создания Центра содействия трудоустройству студентов и выпускников является актуальным. Эта тема близка и предприятиям, и высшим учебным заведениям и выпускникам вуза в том числе. Учитывая, что в последнее время значительно активизировалась работа предприятий и фирм, направленная на непосредственный контакт с вузом с целью привлечения молодых специалистов к своей деятельности, можно сделать вывод, что создание Центра продиктовано сложившейся ситуацией и является выгодным для университета.
Литература
1. Вражнова М. Н. МАДИ (ГТУ) — Московский автомобильно-дорожный институт (государственный технический университет). Инновации в организации инженерными вузами системы трудоустройства выпускников. // Инновации в высшей технической школе России: Вып. 1. Состояние и проблемы модернизации инженерного образования: Сб. ст./ МАДИ (ГТУ). М., 2002. 446 с.
2. Рассудов Л. Н. Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ». Взаимодействие вуза с рынком труда: имеющийся опыт и возможности, // Инновации в высшей технической школе России: Вып. 1. Состояние и проблемы модернизации инженерного образования: Сб. ст./ МАДИ (ГТУ). М., 2002. 446 с.
3. Галаган А. И. Университеты США и Японии и их сотрудничество с промышленной наукой. М., 1993. 60 с. (Проблемы зарубежной высшей школы: Обзор. информ. / НИИВО- Вып. 6).
4. Матюхин В. А. Взаимосвязь высшего образования и трудоустройства выпускников вузов в развитых европейских странах, Москва, 1993. 48 с. (Проблемы зарубежной высшей школы: Обзор. информ. /НИИВО- Вып. 4).
5. Митина Л. М. Психология развития конкурентноспособной личности. Москва-Воронеж, 2002. 400 с.

Показать Свернуть
Заполнить форму текущей работой