Формирование облика информационной системы на предприятиях легкой промышленности

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

• Изменение схемы управления газотранспортными организациями: изменения договорной схемы реализации основной продукции, товаров, работ, услуг. Возникновение и прекращение отдельных видов деятельности.
2. Перечень основных введенных и выбывших объектов:
• Перечень основных введенных объектов2 в отчетном периоде. Затраты по вновь введенным объектам в отчетном периоде (при невозможности их выделения предоставляются оценочные значения).
• Перечень выбывших объектов. Затраты по выбывшим объектам в отчетном периоде, дата выбытия объекта.
3. Изменение организационной структуры дочернего общества:
• Проведение капитальных ремонтов объектов с указанием фактических затрат, а также объем выручки от реализации услуг подрядным организациям. Уменьшение численности персонала в связи с организационными преобразованиями.
• Структурные изменения внутри дочернего общества: создание новых структурных подразделений в связи с вводом новых объектов, с проведением организационных преобразований.
4. Изменение методологии планирования и учета:
• Основные изменения в справочнике МВЗ по сравнению с плановым справочником с указанием причин.
• Иные изменения в методологии планирования и учета.
4.2. Аналитические таблицы
• Анализ отклонений фактических значений от плановых представляется в формате аналитических таблиц, прилагаемых в формате Excel.
• Требования к предоставляемым данным:
• Информация предоставляется за следующие периоды: план на отчетный период, факт за отчетный период, факт за период, предшествующий отчетному периоду.
• Фактические значения показателей представляются в более детальной расшифровке в части следующих показателей: указываются фактические значения показателей затрат по элементам, представляется расшифровка выручки и себестоимости прочих видов деятельности, внереализационных расходов.
Литература:
1. Законодательная база была использована из справочной правовой системы «Консультант Плюс" —
2. Регламент планирования и калькулирования себестоимости видов деятельности ООО «Газпром трансгаз Ухта», 2007 г. -
3. Учетная политика ООО «Газпром трансгаз Ухта», 2007 г. -
4. ОАО «Газпром». Годовой отчёт. 2007 г. -
5. http: //www. rbc. ru/-
6. http: //www. rusenergy. com/-
7. http: //www. gazprom. ru/.
2 Под введенными объектами понимаются комплекс введенных объектов основных средств (газопроводы, скважины, ДКС, гостиницы и пр.). Информация по вводу и выбытию отдельных объектов основных средств не представляется.
ФОРМИРОВАНИЕ ОБЛИКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ЛЕГКОЙ промышленности
Гладышев В. А., Одинцовский гуманитарный институт
Представлена специфика управленческой сферы на предприятиях легкой промышленности, которая требует создание единой системы информационного обеспечения принятия управленческих решений. В качестве такой системы на предприятиях может быть контроллинг, являющийся инструментом управления предприятием.
Ключевые слова: информационная система, легкая промышленность, контроллинг.
POSITION BUILDING OF INFORMATION SYSTEMS AT LIGHT INDUSTRY ENTERPRISES
Gladyshev V., Odintsovo Humanities Institute
Presents specific of managerial area at light industry enterprises, which demand creation of uniform system dataware managerial decision making. In the capacity of this system it could be Controlling.
Keywords: information system, light industry, controlling.
В современных условиях предприятиям легкой промышленности для обеспечения своего существования и выполнения назначения приходится вступать в определенные отношения с динамично изменяющейся средой. Специфика управленческой сферы представлена на рис. 1. Система управления на предприятии образует совокупность управляющей части и управляемого процесса. Воздействия обеих частей друг на друга осуществляется за счет передачи информации. Таким образом, в системе управления предприятием всегда присутствует замкнутый управленческий контур. Необходимо отметить, что влияние внутренних условий деятельности предприятий заключается в способности образования источника развития системы управления — ее внутренних противоречий. Но даже при самых оптимальных внутренних условиях процесс развития не произойдет, если для этого не будет соответствующих внешних условий. Для каждого возникшего противоречия существует ряд возможных вариантов его разрешения.
В процессе разрешения конкретных противоречий эти условия превращаются в факторы, которые необходимо учитывать при совершенствовании системы управления.
Сложная система обладает структурой, которая отражает схему выполнения функций на основе взаимодействия совокупности элементов. Каждый элемент обладает определенным резервом, познанным или непознанным, для образования новых структурных связей системы. Это свидетельствует о том, что начало многочис-
ленных перестроек структуры исходит от мобильности элемента.
Решение же стратегических вопросов развития предприятия требует объединения, систематизации получаемой информацию о состоянии внешней и внутренней сред. Для выполнения данной задачи требуется создание единой системы информационного обеспечения принятия управленческих решений. В качестве такой системы на предприятиях может быть контроллинг, который в свою очередь является инструментом управления предприятием. А процесс реструктуризации системы управления предприятием, таким образом, будет заключаться в последовательности выполнения следующих действий: анализ существующих реакций системы управления с целью выявления несоответствующих поставленным задачам, создание новых информационных потоков, приемов и методов обоснования принимаемых решений, апробирование новых управленческих решений, удаление старых и интеграция новых процессов управления в существующую систему.
В результате анализа изменения системы управления предприятием можно утверждать, что в практике отечественных предприятий легкой промышленности существуют проблемы фрагментации, раздробленности исследованных процессов планирования, контроля, анализа и информационного обеспечения, размытости границ ответственности за их осуществление. В этом случае задачи процессов управления становятся подмененными определенными целями служб и отделов, на которые возлагается ответ-
Рис. 1. Специфика управленческой сферы
ственность за их реализацию. Следствием этого является отсутствие необходимой согласованности входов и выходов рассматриваемых процессов управления, вызывающее нарушение их причинно-следственных связей.
При этом одной из главных проблем управления, следует считать отсутствие структурированных иерархических информационных систем предприятий легкой промышленности. В результате отсутствия структурированных иерархических информационных систем предприятий и адекватных им систем оценочных показателей происходит невозможность планирования конечных результатов деятельности. Системно не упорядоченные плановые показатели оказались не согласованными со структурой экономических объектов, не соответствующими направлениям использования ресурсов и получения положительных результатов, что также не позволило осуществить комплексное формированию единой информационной системы, обусловив ее отсутствие. В результате у большинства предприятий внутренняя управленческая информация каждого структурного подразделения стала носить локальный, не увязанный в единую систему характер, то есть базы данных оказались многочисленными и не интегрированными. В свою очередь, несовершенство системы информационных потоков предприятий обусловило проблемы своевременности обеспечения руководителей оперативной информацией.
В результате эффективность функционирования систем управления современных предприятий легкой промышленности во многом стала зависеть от состояния информационной системы, призванной обеспечивать связь между всеми функциональными подсистемами на основе интеграции информационных потоков. Информационное обеспечение выступило одним из элементов системы управления, развитие которого связано и определяется динамикой других элементов системы.
Таким образом, ключевые проблемы практической реализации процессов планирования, контроля, анализа и информационного
обеспечения повлекли за собой проблемы эффективности управления предприятиями.
Проведенный анализ статистических данных и литературных источников позволил, обобщив проблемы управления в легкой промышленности, установить их причинно-следственные связи. В результате на основе метода причинно-следственных цепочек было установлено, что решение выявленной проблемы, а именно, отсутствие на предприятиях интегрированной информационной системы возможно на основе использования системы контроллинга.
То есть вопрос повышения эффективности управленческой деятельности предприятия легкой промышленности, находится в прямой зависимости от целесообразного практического воплощения процессов контроллинга в деятельность предприятий.
Анализ современного состояния информационно-управленческой сферы на предприятиях легкой промышленности указывает на проблемы в области для всех горизонтов управления. Сегодня инвестиции в управленческие системы и технологии требуют от предприятий изменения подхода к управлению информационно-управленческой системой для того, чтобы избежать значительных деловых рисков и недостатков.
В настоящее время эффективное использование информационных ресурсов приобретает не меньшее значение для предприятия, чем использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Предприятия легкой промышленности достигли такого уровня развития, когда объемы информации и уровень ее сложности требуют создания и успешного функционирования системы управления информационными ресурсами как фактора стратегического конкурентного преимущества.
Эволюция информационных систем характеризуется изменением подхода к использованию информационно-управленческих систем, как это показано в табл. 1.
Контроллинг (от англ. соп^оН^ - руководство, регулирование, управление, контроль) далеко не исчерпывается контролем. В
Таблица І. Изменение подхода к использованию информационных систем
Период времени Концепция использования информации Вид информационных систем Цель использования
1950−1960 гг. Бумажный поток расчетных документов. Концепция «необходимого зла» Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах Повышение скорости обработки документов. Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты
1960−1970 гг. Поддержка основной цели Информационные системы управления Ускорение процесса подготовки отчетности
1970−1980 гг. Управленческий контроль Системы поддержки принятия решений для высшего звена управления Выработка наиболее рационального решения
1980−2010 гг. Информация — стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество Стратегические информационные системы — контроллинг. Автоматизированные офисы Обеспечение выживания и процветания организации
основе новой концепции системного управления организацией лежит стремление обеспечить успешное функционирование организационной системы в долгосрочной перспективе путем обеспечения методической и инструментальной базы для поддержки основных функций менеджмента: планирования, учета, контроля и анализа, а также оценки ситуации для принятия управленческих решений.
Для обоснования и принятия управленческих решений необходима информация, которую руководителю необходимо получать регулярно, осмысливать, оценивать и использовать для анализа прошлых и принятия будущих решений. Это относительно новая сфера в управление предприятием: обслуживающая, обеспечивающая и поддерживающая управленческий персонал при подготовке и принятии им управленческих решений.
Контроллинг как интегрированная функция управления дела-
ет возможным не только подготовку решения, но и обеспечение контроля его выполнения с помощью соответствующих управленческих инструментов, оказание информационной поддержки управленческого персонала в ориентации деятельности предприятия на конечный результат.
Сведя в единое целое учет, контроль и анализ, контроллинг связывает воедино все эти функции, интегрирует и координирует их.
Литература.
1. Дмитриев О. Н. Аналитическое моделирование финансовоэкономического потенциала предприятия и корпоративной структуры по формированию внутрифирменных и внутрикорпоративных стратегий. — М.: Гном и Д, 2002.
2. Данилочкина Н. Г., Чернер Н. В. Контроллинг. — М.: Доброе слово, 2010.
МЕТОДЫ КАЛЬКУЛЯЦИИ ИННОВАЦИОННОЙ ПРОДУКЦИИ
Неделькин А. А., аспирант кафедры «Бухгалтерского учета и аудита»,
ГОУ ВПО «Российская экономическая академия имени Г. В. '-Плеханова»
В статье рассмотрены основные принципы организации калькуляционного учета и управления издержками организации в разрезе осуществления инновационной деятельности. Выявлены качественные учетные характеристики инновационной продукции в аспекте решения задач учетно-калькуляционной процедуры. Дана краткая классификация издержек производства, проанализированы принципы организации учета в соответствии с открытыми заказами или технологическими процессами.
Ключевые слова: Методы калькуляции, объект калькуляции, инновационная продукция.
METHODS OF CALCULATION OF INNOVATIVE PRODUCTS
A. Nedelkin, the post-graduate student of chair «Accounting and audit», Plekhanov Russian Academy of Economics
The article concerns the basic principles of calculation accounting and cost management in the context of innovation. Qualitative accounting characteristics of innovative products were identified in the aspect of solving the problems of accounting and calculation procedures. A brief classification of production costs is given, principles of accounting organization in accordance with open orders or production processes are analyzed.
Keywords: Methods of calculation, the object of calculation, innovative products.
В настоящее время основными критериями экономической вести дело до конца [17, p. XV].1 Для эффективного влияния на
эффективности инновационных процессов выступают экономичес- инновационную деятельность администрации, кредиторам, инвес-
кие и финансовые параметры, позволяющие соизмерить доходы от торам, партнерам, заказчикам и подрядчикам необходимо не прореализации с затратами на создание и внедрение и распростране- сто знать стоимость2 единицы инновационной продукции, но трение инновационной продукции. Инновация не требует революции буется калькуляция всех издержек в разрезе отдельных технологи-
внутри компании. Все, в чем она нуждается, — это продуманное по- ческих процессов, этапов и стадий по каждому вновь создаваемо-
строение управленческих процессов и организация, способная до- му изделию со строгим измерением по объемам и местам возник-
1 Innovation does not require a revolution inside companies. What it does require is thoughtful constructions of solid management processes and an organization that can get thing done.
2 Здесь и далее понятия расходы, затраты и издержки, а также стоимость и себестоимость используются как синонимы, обозначая стоимость приобретения хозяйственных средств компанией. Эта стоимость в процессе инновационной деятельности включается в цену продукции (услуг), производимой и /или реализуемой компанией, т. е. стоимость затраченных средств переносится на вновь создаваемую инновационную продукцию (услуги).

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой