Особенности организации и управления потоковыми процессами в закупочной деятельности предприятий

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Общие и комплексные проблемы естественных и точных наук


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

1. снижение уровня производственных запасов-
2. увеличение надежности поставок-
3. мониторинг запасов по мере их продвижения по цепи поставок и контроль над уровнем производственных запасов-
4. снижение издержек, как на содержание запасов, так и издержек иммобилизации финансовых ресурсов-
5. повышение оборачиваемости запасов и как следствие финансовых ресурсов, является уже конечным результатом
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ В ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ
© Братухина Е. А. *
Сызранский филиал Самарского государственного экономического университета, г. Сызрань
В статье рассматривается организация и оперативное управление потоковыми процессами в закупочной деятельности предприятий Основные критерии оценки поставщиков. Автором приведен комплекс действий направленных на разработку стратегических решений предприятия.
Современная рациональная организация и управление материальными потоками предполагают обязательное использование основных логистических принципов: однонаправленности, гибкости, синхронизации, оптимизации, интеграции потоковых процессов. Организации и оперативному управлению материальными потоками принадлежит ведущая роль в оперативном управлении предприятием, в своевременной поставке продукции и, особенно в обеспечении повышения эффективности производства, так как в их рамках решаются все вопросы, связанные с использованием производственных ресурсов во времени и пространстве.
Для любого производственного, коммерческого предприятия или организации закупочная деятельность является определяющей, причем закупки непосредственно влияют на процесс создания готовой продукции. Процесс управления закупками влияет на активизацию деятельности других отделов (процессов) предприятия и его отдельных работников.
Осуществление закупок обеспечивает полезной информацией прочие процессы предприятия. Информация о ценах, наличии товаров, новых поставщиках, новой продукции и технологии — все это представляет интерес для других отделов предприятия. Эффективно функционирующий про-
* Аспирант кафедры «Маркетинга и логистики».
цесс закупок — это одно из главных окон во внешний мир и место получения информации от внешних источников (рис. 1).
В процессе закупок необходимо создавать партнерские отношения со своими поставщиками, стратегии которых подробно описали американские ученые М. Р. Линдере и Х. Е. Фирон. Компании, применившие следующие шесть стратегий в течение трех лет партнерских отношений, добились серьезных успехов, выразившихся, в частности, в шести результатах, приведенных ниже.
Рис. 1. Потоки внешней информации по отношению к процессу закупок
В свою очередь, с информацией, исходящей от процесса закупок, связано функционирование других процессов, происходящих в различных структурных подразделениях предприятия (рис. 2).
Рис. 2. Потоки внутренней информации от отдела закупок
Эти шесть стратегий включают комплекс действий направленных на разработку стратегических решений предприятия:
1. уменьшение среднего размера партии доставки-
2. уменьшение общего количества поставщиков-
3. уменьшение среднего количества источников снабжения, используемых на закупленное изделие-
4. увеличение среднего срока соглашения (контракта) —
5. увеличение средней частоты доставок товара на предприятие-
6. участие поставщиков в программах по сертификации качества.
Шесть результатов:
1. увеличение качества деятельности поставщика / процессов-
2. увеличение качества поступающего товара-
3. понижение уровня общих расходов поставщика-
4. понижение уровня общих расходов компании-покупателя-
5. способность и готовность поставщика оперативно идти навстречу меняющимся пожеланиям заказчика о согласованной дате доставки-
6. способность и готовность заказчика оперативно идти навстречу меняющимся пожеланиям поставщика о согласованной дате доставки.
Как и ожидается, со временем преимущества возрастают [1].
Все большее число предприятий начинает обнаруживать те взаимные выгоды, которые могут быть обеспечены за счет установления долгосрочных связей с поставщиком. С точки зрения поставщика, такое партнерство может стать непреодолимой преградой на пути конкурентов. Один из эффективных способов развития партнерских взаимоотношений заключается в совершенствовании логистики. Логистика становится той нитью, которая связывает потоки, движущиеся ме^ду партнерами по каналу поставок.
Закупочная деятельность предприятий и организаций планируется и контролируется для того, чтобы приобретаемое сырье и материалы соответствовали по качеству и экологическим требованиям стандартам, техническим требованиям (условиям), иной документации, устанавливающей требования заказчика, так как компании несут ответственность за качество конечной продукции и взятые на себя обязательства по охране окружающей среды.
Планирование, контроль и закупка материалов включают:
— определение номенклатуры закупаемой продукции-
— оценку и выбор поставщиков с точки зрения их способности выполнить требования контракта и другие специфические требования обеспечения качества-
— верификацию закупки (контроль для обеспечения соответствия) —
— закупку материалов и комплектующих изделий, контроль факта поставки-
— регистрацию поставщиков и учет качества поставляемой ими продукции.
Основные критерии оценки поставщиков:
— определение качества выполнения предыдущих поставок-
— документированное свидетельство удовлетворительной оценки третьей стороной (наличие сертификатов на продукцию и / или систему качества поставщика, систему управления окружающей средой), результаты входного контроля материалов основного производства-
— оценка стоимости закупаемой продукции с учетом характеристик продукции, цены и поставки-
— возможность верификации закупаемой продукции с учетом потребностей предприятия-
— оценка, производимая специалистами предприятия на территории поставщиков с целью убеждения, что там имеются соответствующие средства, опытный персонал и положительное обеспечение качества, особенно при оценке новых поставщиков перед размещением каких-либо заказов.
При неудовлетворительном выполнении поставок к поставщику предъявляются штрафные санкции, продукция возвращается для замены. Деловое взаимодействие с ненадежными поставщиками прекращается. При возникновении вопросов по неудовлетворительному качеству поставляемых сырья и материалов поставщики вызываются для решения вопросов по замене или возврату некачественного материала. Схема процесса закупки изображена на рис. 3.
В результате нарушения поставщиками своих обязательств или ненадлежащего их исполнения в логистической системе могут образовываться сверхнормативные запасы. Для отслеживания уровня запасов в логистической системе могут применяться следующие показатели, отражающие эффективность их использования:
— оборачиваемость запасов-
— длительность одного оборота (периода в днях) —
— запасоёмкость оборота [2].
Показатели продуктивности позволяют также рассчитать квоту высво-бовденных капиталов, ранее привлекавшихся для финансирования запасов (т.е. замороженных в них).
Также в качестве предмета анализа запасов могут рассматриваться: динамика запасов- структура запасов- степень хозяйственной пригодности запасов.
Современное предприятие, функционирующее в условиях жесткой рыночной конкуренции, должно уделять особое внимание анализу процесса закупок, поскольку его бесперебойность и эффективность могут обеспечить значительное снижение затрат. Инструментом прямого воздействия на процесс закупок считается бюджет (план) закупок, который устанавливает их лимит. Соблюдение установленного лимита закупок позитивно сказывается
не только на расходах на использование материалов, но и на объеме запасов материальных ресурсов.
Рис. 3. Схема процесса закупок логистической системы
На основании представленных зависимостей можно определить влияние каждого конкретного фактора на формирование объема закупок. Одним из основных условий бесперебойности процессов закупок логистической системы считается организация этих процессов. Совершенствование организации — предмет проектных и внедренческих организационных мероприятий, рассмотренных выше.
Таким образом, процесс закупок играет одну из главных ролей при достижении цели предприятия или организации. Если функция закупок не выполняется или ей уделяется недостаточное внимание, то предприятие не получит сырья к нужному сроку нужного качества и по цене, которая сохранит стоимость конечной продукции конкурентоспособной и контролируемой.
Список литературы:
1. Линдере М. Р. Управление снабжением и запасами. Логистика / М. Р. Линдере, Х. Е. Фирон. — СПб., 2002. — 768 с.
2. Карпова Н. П. Управление процессами закупок в логистических системах: учеб. пособие. — Самара: Изд-во Самар. гос. эконом. ун-та, 2006. — 84 с.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой