Особенности создания единого информационного пространства в проектных организациях

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

ЭЛЕКТРОННЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ДРтот. СЕРИЯ: ЕСТЕСТВЕННЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ»
№ 3 2014
УДК 004
ОСОБЕННОСТИ СОЗДАНИЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА В ПРОЕКТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Демченко Светлана Александровна
аспирант
Санкт-Петербургский государственный экономический университет
Санкт-Петербург
аи^ог@аргюг1-]оигпа! ги
Аннотация. В данной статье рассмотрены проблемы создания единого информационного пространства в проектных организациях. Проанализированы характерные особенности построения информационных систем на предприятиях данного типа, использование современных методов проектирования и внедрения. На основании проведенного исследования формулируются основные характеристики единого информационного пространства и информационных потоков в его рамках для организаций в рассматриваемой области.
Ключевые слова: инфраструктура информационных технологий- электронный архив- корпоративные информационные системы- интеграция- единое информационное пространство- потоки документов- система электронного документооборота.
FEATURES OF CREATION OF A COMMON INFORMATION SPACE IN THE DESIGN ORGANIZATIONS
Demchenko Svetlana Aleksandrovna
post-graduate student
St. Petersburg State University of Economics, Saint-Petersburg
Abstract. In this article problems of creation of a common information space in the design organizations and design offices are considered. Characteristics of creation of information systems at the enterprises of this type, use of modern methods of design and introduction. On the basis of the carried-out research the main characteristics of a common information space and information streams its framework for the organizations in considered area are formulated.
Key words: infrastructure of information technologies- electronic archive- corporate information systems- integration- common information space- flows of documents- system of electronic document flow.
В настоящее время грамотно выстроенная инфраструктура информационных технологий (далее — ИИТ) является одним из самых важных факторов успеха и эффективного функционирования предприятия, который позволяет на должном уровне конкурировать в условиях рыночной экономики и усилении темпов автоматизации предприятий различных отраслей. Любая сфера деятельности обязательно вносит свои коррективы в особенности построения ИИТ. Если говорить о предприятиях торгово-промышленных отраслей, где связь между внедрением новых технологий и конечной выгодой
довольно прозрачна и просчитываема, то здесь при пересмотре ИИТ достаточно учесть желаемый эффект и выбрать путь оптимизации. В рассматриваемой же предметной области (проектные организации) создание единого информационного пространства (далее — ЕИП) носит особую важность, ведь документ в проектных организациях является не только информационной единицей, но также и готовой продукцией (комплект проектной документации включает в себя как текстовые документы, так и чертежи, и ЭЭ-модели). Данная готовая продукция обладает не только фактической стоимостью, но и имеет интеллектуальную ценность, сохранение которой соизмеримо сохранению некого опыта, навыка, который в дальнейшем будет активно использован.
Большой объем бумажной проектной и технической документации, который постоянно увеличивается, создает множество проблем, связанных с доступом, хранением и использованием. Износ бумажных носителей зачастую приводит к утрате значимых наработок, то есть опыта и интеллектуальной собственности предприятия. Внедрение систем электронного документооборота технической и проектной документации, а также электронных архивов на их основе в состав ЕИП является основным решением автоматизации проектных организаций, однако это сопряжено с рядом трудностей и имеет ряд отличий от систем административного документооборота и обычных электронных архивов, что обусловлено спецификой предметной области. При этом, эффект от автоматизации выражен гораздо ярче — ЕИП позволяет организовать функционирование предприятия как единого целого, с единой системой управления и доступом к единому источнику актуальной информации.
Информационное пространство предприятия является консолидирующим для нескольких потоков информации, в частности, основные в рассматриваемой области это:
• техническая информация (нормативно-справочная и техническая документация) —
• финансово-экономическая информация (данные из подсистем бухгалтерии, планирования и т. д.) —
• административная информация (различные распоряжения, приказы, деловая переписка).
В данном случае ЕИП является неким ядром, которое обобщает, структурирует информационные потоки предприятия, что позволяет упростить работу, повысить показатели эффективности, и, как следствие, экономические показатели работы.
Как было упомянуто выше, основной единицей в работе проектных организаций является документ. Таким образом, первым шагом на пути создания эффективной ЕИП должна стать организация грамотной системы электронного документооборота (далее — СЭД), а также электронного архива. В настоящее время при активном переходе проектных организаций на технологию 2Э и 3Э проектирования очень важно учитывать возможность интеграции с различными системами автоматизированного проектирования (далее — САПР, САПР 3Э) [1]. Частое на сегодняшний день использование информационных систем планирования (или управления проектами, ИСУП) создает еще один шаг в общем процессе создания ЕИП в организации.
Взаимодействие потоков информации в рамках единой СЭД является наиболее сложным для реализации. Первым этапом построения СЭД является оцифровка уже имеющихся архивов бумаж-
ных документов. Далее, организуется электронный архив, а также управление проектной документацией в рамках архива.
Чаще всего разработчики сталкиваются в процессе организации СЭД в проектных институтах с проблемой организации административного и технического потока документации в одно целое. В данном случае очень важно понимать, что оба потока имеют как сходства, так и различия. Отсюда в ходе многолетней практики компаниями-разработчиками были найдены два пути, выбор одного из которых обуславливается конкретной ситуацией на предприятии:
1. Создание программного интерфейса между системой административного документооборота и системой технического документооборота. В этом случае единое пространство на уровне административных и технических документов создается специальным интеграционным приложением-
2. Создание единого пространства на уровне административных и технических документов с использованием одного продукта, в рамках заведомо единой среды.
Среди основных этапов построения ЕИП в проектной организации можно выделить следующие:
1. Внедрение необходимых САПР-систем, среди которых могут быть ОАЭ-системы (системы проектирования) и САЕ-системы (расчетные системы) —
2. Создание системы электронного архива проектной документации, в рамках которой возможны согласование документации, утверждение, доработка и внесение изменений-
3. Внедрение системы управления проектами-
4. Интеграция системы управления проектами с САПР и системой электронного архива.
В процессе создания ЕИП самой сложной задачей для разработчиков становится интеграция различных разнородных ИС, которые используются на предприятии. Наиболее правильным решением становится использование сервисной шины предприятия — ESB (Enterprise Service Bus) [2] и международных стандартов преобразования данных (в частности, семейства рекомендаций XSL и его спецификации — языка XSLT — extensible Stylesheet Language Transformations). Архитектуру интеграционных решений в данном случае иллюстрирует рисунок 1.
СЕРВИСНАЯ ШИНА ПРЕДПРИЯТИЯ (ESB)
Рис. 1. Механизм обмена данными на основе сервисной шины предприятия
Так как использование универсального механизма, позволяющего осуществлять обмен данными между различными ИС, возможно только при условии открытости системы, то наибольший экономический эффект от создания ЕИП можно получить при использовании именно открытых систем.
Таким образом, построение ЕИП в проектных организациях целесообразно проводить постепенно, «снизу вверх», уделяя каждому этапу достаточное количество времени, так как специфика данного рода организаций создает определенные сложности и особенности в проектировании и развертывании любых ИС, которые, в свою очередь, и должны быть интегрированы в ЕИП. Пошаговое решение сложностей и постепенная интеграция различных компонентов позволят не только сосредоточить внимание и усилия на конкретной задаче, а также на должном уровне проработать варианты ее решения с учетом особенностей конкретной организации и конкретного набора программных средств, используемых в процессе основной деятельности. Стоит отметить, что на сегодняшний день многие мировые компании-производители программного обеспечения предлагают комплексные решения по автоматизации проектной деятельности, что упрощает создание ЕИП до уровня настройки, а не разработки интеграционных решений с нулевого уровня.
Список использованных источников
1. Гунько М. С., Егоров В. В., Щеглов К. Практика внедрения электронного архива технической документации в проектных организациях // Молодежь. Техника. Космос: Труды II Общероссийской молодежной науч. тех. конф. СПб., 2010. С. 216−217.
2. Тучков А. А. Внедрение электронных архивов инженерной документации // CADmaster. 2008. № 3. С. 42−49.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой