Материальный, стоимостной и информационный потоки процесса материально-технического снабжения предприятия

Тип работы:
Реферат
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Развитие теории и практики учета нематериальных активов должно учитывать специфический характер и особенности объектов учета, содержание и способы реализации имущественных прав, их целевое назначение в деятельности предприятия. Требуют дополнительной разработки правила учета программ ЭВМ и баз данных и расходов по их содержанию, а также встроенных помещений. Отдельную проблему представляет учет аренды (проката) нематериальных объектов в случаях, когда аренда разрешена законодательством или условиями договора, а также нематериальных активов, являющихся объектом финансового лизинга. Развитие и реформирование правил учета нематериальных активов должно способствовать повышению достоверности бухгалтерской и финансовой информации, повысить качество управленческих решений, способствовать устойчивости предприятия, в том числе на финансовом рынке.
Список литературы:
1. Касьянова Г. Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном». — М.: АБАК, 2010.
2. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров, Л. Г. Макарова. — М.: Вузовский учебник, 2011. — 587 с.
3. Соловьева О. В. Международные стандарты финансовой отчетности. Концептуальные основы подготовки и предоставления финансовой отчетности. — М.: Учебник, 2011.
МАТЕРИАЛЬНЫЙ, СТОИМОСТНОЙ И ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТОКИ ПРОЦЕССА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
© Зекин Р. Е. *
Волгоградский государственный аграрный университет, г. Волгоград
Развитие управленческого учета процесса материально-технического снабжения на производственном предприятии рассмотрено как резерв снижения материальных затрат, возможность определения лидирующих подразделений в сфере логистики, создания конкурентных преимуществ среди фирм, обладающих одинаковыми ресурсами. Представлены материальный, стоимостной и информационный потоки процесса материально-технического снабжения, их взаимодействие и связь с субъектами управления. Выявлено участие каждого субъекта управления процессом в размере материальных затрат предприятия.
* Аспирант кафедры Экономического анализа и финансов.
Значительный удельный вес материалов в себестоимости продукции предполагает и соответствующие затраты по их изготовлению (транспортировка, погрузка, разгрузка, складирование, экспедирование, анализ качества, инвентаризация), а также трансакционные издержки по заключению и исполнению договоров. К примеру, в Англии К. Друри и М. Талесом в последние годы регулярно проводились исследования крупнейших бизнес образований [1]. Результаты этих исследований показывают, что материальные затраты в среднем составляют 51% [2, с. 54] для производственных предприятий. Поэтому для производственных организации учет и контроль материальных затрат очень важен. Следует отметить, что в России подобных исследований не проводилось. Кроме того, на сегодняшний день отсутствует какая-либо достоверная статистика о размере транспортно-заготовитель-ных затрат в стоимости материалов.
Главная задача управленческого учета процесса материально-технического снабжения предприятия — обеспечение эффективного управления процессом. Система учета должна позволять оперативно планировать, исполнять и анализировать процесс материально-технического снабжения предприятия. Рассмотрим ключевые точки, генерирующие материальные затраты предприятия, и субъектов, которые управляют этими точками с точки зрения управленческого учета для выявления резервов снижения уровня материальных затрат за счет повышения эффективности управления процессом.
Отдел планирования производства, который осуществляет подготовку производственных заданий, контактирует с поставщиками по параметрам заказов: объем продукции, срок реализации, особенности продукта (спецификация) и т. д., а также уровень запасов готовой продукции и полуфабрикатов для реализации на складах.
Отдел снабжения или закупок обеспечивает производственный процесс материальными ресурсами на наиболее выгодных условиях. Отдел снабжения определяет оптимальное количество запасов для обеспечения бесперебойного производства продукции с учетом особенностей материалов, специфики работы с поставщиками.
Финансовым отделом определяется источник финансирования материальных ресурсов или оборотного капитала. Выбор источника финансирования определяется выбранной стратегией поддержания запасов на целевом уровне: за счет собственных средств, дополнительных вкладов участников в уставный капитал, кредитов банков, спонтанного финансирования, кредиторской задолженности и т. д. Мы считаем, что излишние запасы создают упущенные выгоды из-за альтернативной возможности использования ресурсов предприятия.
Транспортный отдел занимается всеми возможными перемещениями материальных ценностей и осуществляет контроль стоимости перемещений. Перемещение включает в себя все необходимые действия, которые не-
обходимо осуществить для того, чтобы осуществить перемещение, в том числе, его доставку к месту хранения или к производству. Перемещение осуществляется оптимальным образом с учетом максимально полной загрузки транспортного средства в одном направлении или оптимальной загрузки на всем протяжении маршрута между складами и производством. Если транспортировка осуществляется третьими сторонами, то транспортный отдел осуществляет контроль объема работ и их стоимости. Если транспортировка осуществляется силами организации, тогда транспортный отдел контролирует следующие затраты:
— оплата труда водителей, экспедиторов-
— охраны-
— амортизация и налог на имущество транспортных средств, гаражей, мастерских-
— страхование транспортного средства, ответственности водителей, грузов-
— запасные части, горюче-смазочные материалы-
— затраты на техническое обслуживание и ремонт-
— медицинское освидетельствование водителей-
— порча материальных ценностей в процессе хранения.
Таможенный отдел осуществляет таможенную очистку материалов в
соответствии с действующим законодательством. В зависимости от доли импортных материалов в готовом продукте, роль и значение данного отдела на предприятии может быть различной. Предприятия чаще всего импортируют материалы и ресурсы, которых нет на территории государства, в котором осуществляется производство, в связи с климатическими или географическими условиями, а также в связи с отсутствием производства материалов на территории государства. Несмотря на то, что процесс таможенной очистки достаточно четко регламентирован и определен, существует несколько важных для стоимости материалов моментов: таможенная стоимость материала, своевременность таможенной очистки, использование склада таможенного хранения.
Таможенная стоимость материала влияет на размер таможенной пошлины, которая будет уплачена предприятием в процессе таможенной очистки. Зачастую таможенная стоимость материалов, заявляемая предприятием, корректируется таможенными органами в сторону увеличения. В данной ситуации таможенный отдел может отстаивать интересы предприятия в суде.
Обязанностью субъекта внешнеэкономической деятельности при экспорте и импорте товаров является таможенное декларирование. Данная процедура заключается в грамотном оформлении таможенных документов в соответствии с действующим законодательством, регулирующим перемещение товаров через таможенную границу. В данных документах указаны реквизиты отправителя и получателя груза, сведения о товаре, условиях по-
ставки, упаковке и т. д. Если все документы будут оформлены верно, то товар без задержки пройдет таможенную очистку и будет выпущен в оборот [3].
Таким образом, своевременность таможенной очистки обеспечивает бесперебойное производство, а также исключает дополнительные выплаты различных штрафов и простои транспорта с грузом на границе, а также затраты на таможенное хранение материалов. Следует отметить, что бухгалтерский учет не позволяет учитывать штрафы и убытки от простоев в стоимости материалов.
Временное хранение товаров — хранение иностранных товаров под таможенным контролем в местах временного хранения до их выпуска таможенным органом в соответствии с заявленной таможенной процедурой либо до совершения иных действий, предусмотренных таможенным законодательством таможенного союза, без уплаты таможенных пошлин, налогов.
Срок временного хранения товаров составляет два месяца. По письменному обращению лица, обладающего полномочиями в отношении товаров, или его представителя таможенный орган продлевает указанный срок. Предельный срок временного хранения товаров не может превышать четыре месяца. Срок временного хранения товаров исчисляется со дня, следующего за днем регистрации таможенным органом документов, представленных для помещения товаров на временное хранение. По истечении срока временного хранения товаров товары, не помещенные под таможенную процедуру, задерживаются таможенными органами в соответствии с таможенным законодательством [4].
Таким образом, использование склада временного хранения дает возможность регулирования размера оборотных средств посредством своевременного включения таможенных платежей в стоимость оборотных средств. Иными словами, пока товар помещен на склад временного хранения, в размер оборотных средств предприятия не включается сумма таможенных платежей, которые сопутствуют таможенному оформлению импортных сырья и материалов.
Склады — это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.
Изготовителю продукции необходимы склады сырья и исходных материалов, с помощью которых обеспечивается непрерывность производственного процесса [5, с. 239].
Основное назначение склада — концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей. Но кроме хранения многие организации используют склады как удобные места для выполнения и других видов работ. Общая тенденция такова, что в настоящее время склады выполняют все больше задач, добавляющих ценность продукту, а не являются чистыми центрами затрат.
Таблица 1
Процесс материально-технического снабжения на предприятии
Отдел Материальный поток Стоимостной поток Информационный поток
Входные данные Выходные данные
1. Отдел планирования. Согласование объемов и спецификации продукта с потребителем, заказчиком. План производства, спецификация продукта.
2. Отдел снабжения. Закупка материалов в соответствии с потребностью и оптимальным размером заказа. Определение стоимости материалов. 1, 5 Стоимость и количество материалов, объем заказа.
3. Финансовый отдел. Затраты на финансирование оборотного капитала. Источник финансирования оборотного капитала и его стоимость.
4. Транспортный отдел. Потери, недостачи при транспортировке. Затраты на доставку и транспортировку. 6 Количественные и стоимостные характеристики процесса транс портировки.
5. Таможенный отдел. Затраты на таможенную очистку. 2 Стоимостные характеристики процесса таможенной очистки.
6. Склад. Потери, недостачи при хранении. Затраты на хранение. 2, 4, 5 Количественные и стоимостные характеристики процесса хранения.
7. Производственные подразделения. Списание материалов в производство по спецификации, потери в производстве. 1, 6 Количественные и качественные показатели процесса производства.
8. Планово-экономический отдел. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Отчеты для менеджеров.
9. Менеджмент предприятия. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Принятие решения.
Затраты, генерируемые складом могут быть разделены на переменные и постоянные:
— оплата труда рабочего персонала: водителей погрузчиков, транспортировщиков, грузчиков-
— оплата труда административного персонала склада: кладовщиков, координаторов-
— оплата труда прочего обслуживающего персонала: техников, уборщиков, механиков-
— охрана-
— амортизация и налог на имущество зданий, сооружений, вычислительной техники, погрузочно-разгрузочной техники, транспортировщиков, транспорта-
— страхование ответственности водителей, запасов-
— запасные части, горюче-смазочные материалы-
— затраты на техническое обслуживание и ремонт-
— материальные затраты на маркировку и тару-
— аренда оборудования или помещения-
— электроэнергия, отопление, телефон, интернет-
— специализированное складское программное обеспечение-
— административные затраты на хранение, специальные разрешения, допуски, пожарная безопасность-
— обучение персонала-
— оплата дополнительных услуг-
— порча, недостачи материальных ценностей в процессе хранения.
Производственные службы со своей стороны участвуют в процессе материально-технического снабжения при определении норм расходов материалов в спецификациях продуктов, а также при фактическом использовании материалов в процессе производства с отклонениями от планируемых норм.
Планово-экономический отдел осуществляет сбор и анализ информации от прочих служб, подготовку учетных данных для менеджмента.
Итоговая таблица взаимодействия материального, стоимостного и информационного потоков показана в табл. 1.
Информация, генерируемая субъектами процесса материально-технического снабжения, определяет количественные и стоимостные параметры потока материальных запасов. Материальные затраты предприятия — не только списание материалов в производство, но и стоимость материалов и затрат на их заготовление. Процесс материально-технического снабжения последователен и основан на взаимодействии субъектов процесса. Эффективность взаимодействия определяется качеством, своевременностью релевантной информации на каждом этапе процесса.
Список литературы:
1. Drury C., Tayles M. Cost system design and profitability analysis in UK companies. — London: CIMA, 2000. — 111 p.
2. Друри К. Управленческий и производственный учет. Вводный курс: учебник для студентов вузов / К. Друри. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 735 с.
3. Таможенная очистка (растаможка) грузов [Электронный ресурс] // ООО «Прогресс». — Режим доступа: www. srtf. ru/rastamozhka (дата обращения: 05. 03. 13).
4. Таможенный кодекс Таможенного союза (приложение к Договору о Таможенном кодексе Таможенного союза, принятому Решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС на уровне глав государств от 27. 11. 2009 г. N 17) (ред. от 16. 04. 2010 г.) // Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
5. Гаджинский А. М. Логистика: учебник для студентов высших учебных заведений / А. М. Гаджинский. — 11-е изд., перераб. и доп. — М.: Изда-тельско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. — 432 с.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой