Dbase.
Назначение, разновидности, достоинства, недостатки, особенности и интерфейс программы

Тип работы:
Отчет
Предмет:
Программирование


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет»

Филиал в г. Чебоксары

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра информационных систем и математики

Отчет

по дисциплине «Информационные технологии в туризме»

на тему: «Dbase. Назначение, разновидности, достоинства, недостатки, особенности и интерфейс программы»

электронный интерфейс программа dbase

Выполнил: студент группы 12−07

Васильев Александр.

Руководитель: Лукина И. В.

Чебоксары — 2012

Оглавление

Введение

Тема 1. Электронные базы данных по действующему законодательству

1.1 Справочная правовая система КонсультантПлюс

1.2 Система ГАРАНТ

1.3 Профессиональные юридические системы «Кодекс»

1.4 Экспертная система «ДЕЛЬТА»

Тема 2. Dbase. Назначение, разновидности, достоинства, недостатки, особенности и интерфейс программы

Введение

В самом общем смысле база данных — это набор записей и файлов, организованных особым образом. В компьютере, например, можно хранить фамилии и адреса друзей или клиентов. Возможно, вы храните все свои письма, и они сгруппированы по адресатам, а возможно, у вас есть набор файлов с финансовыми данными: полученные или выставленные счета, расходы по чековой книжке и так далее.

В широком смысле, один из типов баз данных — это документы, набранные с помощью текстовых редакторов и сгруппированные по темам. Другой тип — файлы электронных таблиц, объединяемые в группы по характеру использования.

Если вы организованный человек, то специальная структура папок и подпапок поможет вам справиться с несколькими сотнями электронных таблиц или ярлыков. В этом случае вы являетесь диспетчером базы данных.

Но если решаемая вами задача становится слишком сложной: собрать информацию обо всех клиентах и заказах, если данные разбросаны по отдельным текстовым файлам и электронным таблицам; сохранить связи между файлами при вводе новой информации и так далее, то вам необходима система управления базами данных (СУБД).

Тема 1. Электронные базы данных по деиствующему законодательству

1. Справочная правовая система КонсультантПлюс

О компании

Компания «Консультант Плюс» была образована в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюс.

На первом этапе деятельности образуются первые региональные информационные центры, и выпускается система Консультант Плюс под DOS.

С 1995 года компания «Консультант Плюс» издает ежемесячный информационный Бюллетень КонсультантПлюс. На его страницах публикуется информация о важнейших изменениях законодательства, о новых поступлениях в систему КонсультантПлюс, а также информация о новшествах системы, практические советы по применению возможностей системы КонсультантПлюс в работе.

Общероссийская Сеть распространения правовой информации КонсультантПлюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами КонсультантПлюс являются более 280 000 организаций во всех регионах страны.

Компания тесно взаимодействует с органами государственной власти и управления при помощи прямых договоров об информационном обмене. Первый такой договор был заключен в октябре 1993 года с Библиотекой Администрации Президента Р Ф. Сейчас такие договоры действуют не только с федеральными министерствами и ведомствами, но и с региональными властными структурами, что способствует оперативному получению новых правовых документов и их достоверности. Документы, полученные по таким договорам, проходят юридическую обработку. Специалисты компании проводят анализ каждого вновь поступившего документа, определяют его связь с другими документами, составляют ссылки, комментарии.

Для оперативного решения срочных вопросов пользователей в каждом региональном центре КонсультантПлюс работает «горячая линия». Операторы «горячей линии» в режиме реального времени отвечают на вопросы по работе с системой КонсультантПлюс.

База данных

Система КонсультантПлюс содержит свыше 3 380 000 документов. В числе документов, содержащихся в системе не только федеральные правовые акты, но и акты субъектов Федерации, международные правовые акты, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, правовые акты по здравоохранению, технические нормы и правила, документы по судебной практике. Также система содержит обзоры законодательства и справочную информацию.

Обновление и пополнение системы КонсультантПлюс производится еженедельно или ежедневно. Еженедельное пополнение проводится специалистом регионального центра Сети КонсультантПлюс. Ежедневное пополнение осуществляется посредством Интернет. Во время обновления в систему КонсультантПлюс на компьютере пользователя добавляются новые документы, актуализируются имеющиеся документы, обновляются связи документов в информационном массиве.

Система КонсультантПлюс предоставляет широкие и удобные возможности для поиска, анализа и применения правовой информации.

Вся информация представлена в виде единого информационного массива, который имеет четкую структуру. Документы включаются в информационные банки, которые образуют следующие разделы: «Законодательство», «Судебная практика», «Финансовые консультации», «Комментарии законодательства», «Формы документов», «Законопроекты», «Международные правовые акты», «Правовые акты по здравоохранению».

Широкие поисковые возможности обеспечивают быстрый поиск необходимого документа по всему массиву информации. Так, для поиска документов внутри определенного раздела или информационного банка используется локальный поиск, а с помощью сквозного поиска осуществляется поиск по всему информационному массиву системы.

Эта возможность обеспечивает значительное удобство при составлении подборки документов из разных разделов. Найденные документы наглядно представлены в виде списка, который отображает информацию о доступных разделах и количестве документов, найденных в разных информационных банках. При построении списка документов в окне системы появляются две колонки.

В системе КонсультантПлюс реализованы средства навигации по тексту, которые способствуют быстро ориентироваться в тексте, что облегчает изучение больших документов. К таким инструментам относятся, в частности, эффективные способы поиска в тексте необходимых фраз, а также фрагментов (статей) документа, относящихся к заданной тематике.

Большинство документов со сложной внутренней структурой, состоящих из частей, статей и глав, имеют иерархическое оглавление. Необходимый фрагмент текста легко найти с помощью оглавления, и наоборот, из текста можно перейти в соответствующий пункт оглавления.

Также система КонсультантПлюс содержит ретроспективу редакций всех измененных документов и обеспечивает пользователя полной информацией о состоянии законодательства на определенные моменты времени.

Мощным инструментом, существенно ускоряющим процесс работы пользователя, является функция «Документы на контроле». Она обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах. Для этого достаточно только поставить необходимые документы на контроль (функциональная кнопка «Поставить на контроль»). После этого система КонсультантПлюс будет сообщать пользователю об изменениях, которые произойдут в поставленных на контроль документах.

Система КонсультантПлюс обеспечивает удобную работу с подборкой документов -- для этого в системе существуют папки и закладки пользователя. Так, в своей папке пользователь может сохранять документы из любых доступных информационных банков и в любой момент добавлять новые или удалять из этой папки ненужные документы. С помощью закладок пользователь системы КонсультантПлюс имеет возможность отмечать любые фрагменты текста документа и сохранять свои комментарии к нему.

· Доля национального рынка — информация отсутствует

· В поисковой системе www. google. ru, задав поиск «Законодательство России», занимает 1-е место

· Наша оценка базы данных и поисковой системы:

1.2 Система ГАРАНТ

О компании

Компания «Гарант» — одна из крупнейших российских информационных компаний. Направление деятельности компании «Гарант»: производство и поддержка компьютерной правовой системы ГАРАНТ и информационно-правовое обеспечение предприятий, общественных объединений и организаций.

Партнерская сеть компании «Гарант» насчитывает сегодня более 250 центров в России и за рубежом. Это свыше 7 500 сотрудников в 500 городах России.

База данных

Система ГАРАНТ, разрабатываемая с 1990 года, представляет собой специализированные правовые блоки по всем разделам федерального законодательства, включающие в себя следующие типы информации: нормативные документы; разъяснения, комментарии, схемы; судебная и арбитражная практика; международные договоры; формы документов; проекты законов; словари; нормативно-технические справочники. Система ГАРАНТ также содержит 140 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации (законодательство 84 регионов Российской Федерации, практика всех Федеральных Арбитражных Судов округов).

Полный объем информационного банка системы ГАРАНТ составляет более чем 2. 502. 429 документов и комментариев к нормативным актам. Еженедельное пополнение составляет около 8 000 документов.

Появившийся с недавних пор в системе ГАРАНТ «базовый поиск» найдет слово или фразу в любом падеже и роде, раскроет наиболее часто используемые аббревиатуры и сокращения. Достаточно внести любую известную информацию об искомом документе или рассматриваемой ситуации.

На панели инструментов представлены кнопки для вызова основных, наиболее востребованных функций, к которым пользователь часто обращается в процессе работы. Менее востребованные кнопки вынесены в отдельный элемент интерфейса «панель задач».

В системе Гарант реализована возможность сопровождать тексты документов собственными комментариями с гиперссылкам на нормативные акты.

Технология поиска по ситуации позволяет формулировать запрос, используя привычные термины.

Системы ГАРАНТ также содержит большой объем авторских материалов. В системе реализована уникальная возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени.

Функция «постановка документов на контроль» автоматически отслеживает и предупреждает об изменениях в отмеченных документах.

Система контекстного поиска позволяет мгновенно получить ответ на любой запрос. Сервисный продукт ПРАЙМ позволяет отслеживать новости законодательства с помощью индивидуальной аналитической новостной ленты, строить обзоры изменений законодательства.

· Доля национального рынка — информация отсутствует

· В поисковой системе www. google. ru, задав поиск «Законодательство России», занимает 3-е место

· Наша оценка базы данных и поисковой системы:

1.3 Профессиональные юридические системы «Кодекс»

Информационно-правовой консорциум «Кодекс» — один из крупнейших отечественных производителей делового программного обеспечения, работающий на российском рынке с 1991 года. Продукты «Кодекс» — информационно-правовые системы, электронные библиотеки нормативно-технической информации, технологии электронного документооборота и делопроизводства, обучающие системы и веб-проекты — пользуются признанием более 30 000 пользователей по всей России. Ежегодно мир информационных и программных решений «Кодекс» открывает более 3000 предприятий и организаций. Центральные предприятия консорциума «Кодекс» сосредоточены в Санкт-Петербурге и Москве. Распространением продукции под маркой «Кодекс» занимается более 250 компаний-дистрибьюторов в 130 городах России. В 2005 году на базе этой обширной дистрибьюторской сети были созданы новые структуры: Российская сеть центров правовой информации «Кодекс», распространяющая информационно-правовые системы «Кодекс», и Российская сеть центров нормативно-технической документации, в задачи которой входит предоставление норм, правил, стандартов специалистам различных отраслей национальной экономики.

· Наша оценка базы данных и поисковой системы: (оценить работу БД не представляется возможным)

1.4 Экспертная система «ДЕЛЬТА»

Компания «Референт» создает экспертные и консалтинговые информационные системы. Программные продукты компании обеспечивают поддержку принятия решений менеджерами, бухгалтерами, экономистами, маркетологами, юристами. Технологии основаны на последних достижениях математики, лингвистики и эпистемологии.

Распространение и обслуживание продуктов компании на всей территории России осуществляют наши региональные партнеры.

«ДЕЛЬТА» является экспертной системой, ориентированной на бухгалтеров, на юристов и на руководителей предприятий, а также на других специалистов, работа которых связана с принятием решений и проверкой их соответствия действующим правовым нормам.

Основное отличие экспертной системы «ДЕЛЬТА» от обычных правовых систем состоит в следующем:

· База знаний системы, формируемая авторитетными экспертами, ориентирована на поиск знаний для принятия решений, а не просто на поиск правовых документов;

· Оригинальный механизм поиска позволяет пользователю формировать новые знания по изучаемому вопросу на основе постоянно актуализируемых экспертами знаний о предметной области, содержащихся в системе.

· Наша оценка базы данных и поисковой системы: (оценить работу БД не представляется возможным)

Тема 2. Dbase. Назначение, разновидности, достоинства, недостатки, особенности и интерфейс программы

СУБД dBASE, описываемая мною в этой работе, представляет собой интегрированную среду для создания и манипулирования с табличной БД и по утверждению разработчиков, поддерживает реляционную модель данных. Кроме среды имеется ряд дополнительных программ, таких как администратор доступа к файлам в сети, предкомпилятор, Run-Time модуль для выполнения программ и пр. Напомним некоторые термины, используемые в теории реляционных баз данных. Будем представлять информацию, составляющую базу данных, в виде совокупности прямоугольных таблиц.

Поле — наименьший поименованный элемент информации, хранящейся в БД и рассматриваемой как единое целое. Поле может быть представлено числом, буквами или их сочетанием (текстом). Например, в телефонном справочнике полями являются фамилия и инициалы, адрес, номер телефона, т. е. три поля, причем все текстовые (номер телефона также рассматривается как некоторый текст).

Запись — совокупность полей, соответствующих одному объекту. Так, абоненту телефонной сети соответствует запись, состоящая из трех полей.

Файл — совокупность связанных по какому-либо признаку записей (т.е. отношение, таблица). Таким образом, в простом случае база данных есть файл.

Все данные в БД разделены по типам. Говоря точнее, вся информация полей, принадлежащих одному столбцу (домену), имеет один и тот же тип. Такой подход позволяет ЭВМ организовать контроль вводимой информации.

При определении полей БД каждое поле может быть отнесено к одному из следующих типов:

* символьный тип, обозначение С (character);

* числовой тип, обозначение N (numeric);

* логический тип, обозначение L (logical);

* тип даты, обозначение Data;

* примечаний, обозначение Memo.

Каждый тип служит для хранения специфической информации. В поле типа С можно помещать любые имеющиеся на клавиатуре символы: буквы, цифры, знаки препинания и т. д. Символьное поле хранится как текст, выровненный по левому краю. Над символьными полями нельзя выполнять каких-либо вычислений.

В числовом поле могут быть только цифры, знаки «плюс» и «минус», десятичная точка. Числа выровнены по правому краю. Над числовыми полями можно выполнять вычисления.

Поле логического типа содержит величины, которые могут принимать только одно из двух значений: истинно или ложно.

Поле типа даты может содержать реальные даты в представлении, принятом в США (месяц/день/год) или в европейских странах.

Описание всех имен, типов и размеров полей составляют структуру базы данных, которая хранится в памяти вместе с данными. Эту структуру всегда можно просмотреть и при необходимости исправить. Следует различать структуру файла и информацию, содержащуюся в нем. Основное различие между структурой и информацией состоит в том, что структура остается неизменной, а информация меняется при каждом редактировании или вводе.

Семейство СУБД dBASE. Среди СУБД для ПК наиболее распространенным в мире является семейство dBASE фирмы «Ashton-Tate». Такая популярность объясняется отчасти исторически, так как эта СУБД появилась одной из первых на рынке программных продуктов данного профиля; не в меньшей степени этому способствовала удачность заложенных основ конструкции СУБД и командного языка. Одна из наиболее широко используемых (в настоящее время устаревших) версий этого семейства — dBASE III+.

В новой версии dBASE IV концепция СУБД и командный язык получили значительное развитие, позволившее устранить недостатки предыдущей версии, а также существенно обогатить палитру средств обработки данных и улучшить интерфейс пользователя.

К числу СУБД реляционного типа, предназначенных для ПК, относятся семейство dBASE (dBASE II, III, 111+ и IV), Clipper, Foxbase, R: BASE, Paradox и др. В этих СУБД записи и, соответственно, поля имеют обычно фиксированную длину (чаще всего длина такой записи достигает 4000… 5000 байт). Исключение составляют поля типа Memo, используемые, например, в СУБД семейства dBASE. Число полей в перечисленных СУБД варьируется от 128 до 1024.

Длина поля зависит от типа поля и может составлять от 255 до 4000 байт для текстовых полей, до 20 байт для числовых полей и имеет фиксированные значения для полей типа даты (8 байт) и логических полей (1 байт). Поле типа Memo служит для хранения больших массивов текстовой информации и хранится в отдельном файле БД, но воспринимается как поле в составе основного файла БД. Это поле имеет плавающую длину, определяемую объемом введенной текстовой информации, и может достигать 32 767 байт.

Большинство СУБД реляционного типа для ПК позволяют создавать файлы с числом записей до 1 млрд. и объемом до 2 Гбайт. Обычно ограничением на число и объем записей, в первую очередь, выступает емкость внешней памяти ПК на магнитных дисках.

В состав многих СУБД, предназначенных для работы на ПК, входят три основных компонента: командный язык, интерпретирующая система или компилятор для преобразования команд к выполнимому виду и средства взаимодействия пользователя с СУБД (интерфейс пользователя).

Командный язык служит для выполнения и обеспечения требуемых операций с данными — позволяет создавать структуры файлов БД и манипулировать данными, создавать прикладные программы, экранные формы ввода и вывода информации и т. д. Структура и возможности языка в значительной степени определяют облик конкретной СУБД, ее возможности. В состав командного языка ПК также обычно входят специальные команды по установке параметров и состояний системы (SET-команды), а также функции, предназначенные для различных видов обработки данных и выполнения вспомогательных действий.

В СУБД команды можно выполнять по одной (после набора с клавиатуры) или группами команд в автоматическом режиме, предварительно записанных в специальный (программный) файл. Команды языка СУБД записываются в текстовой форме, близкой к обычному языку. Для того чтобы ПК могла выполнять такую команду, ее надо преобразовать в вид исполнимых машинных команд.

Существует два принципиально различных способа такого преобразования. В первом способе используется интерпретирующая система, которая преобразует поочередно команды в исполнимый вид перед их непосредственным выполнением. Во втором способе сначала вся исходная программа преобразуется (компилируется) в программу из исполнимых машиной команд и затем эта программа выполняется.

Первый способ выполнения команд СУБД имеет то преимущество, что исходная программа занимает сравнительно немного места и памяти. Кроме того, этот способ позволяет выполнять команды по одной в режиме ввода с клавиатуры или в режиме, управляемом с помощью меню. Однако выполнение исходной программы посредством интерпретации команд происходит достаточно медленно. Второй способ в отличие от первого позволяет выполнять программу значительно быстрее, но программа, составленная из машинных команд, занимает значительно больше оперативной памяти.

Взаимодействие пользователя с СУБД, в которой используется интерпретирующая система, обычно может осуществляться в режиме, управляемом с помощью меню, и реже, ввода команд с клавиатуры. Первый режим дает возможность пользователям работать с пакетом СУБД, не зная командного языка. Содержание выполняемых команд записывается в позициях меню на естественном языке. Пользователь выбирает нужную позицию меню и нажимает клавишу исполнения команды. Обычно в меню включают достаточно широкий круг команд языка СУБД, позволяющих выполнять многие операции по обработке данных, однако далеко не все. При использовании режима ввода команд с клавиатуры требуется знать их синтаксис и способы применения. Этот режим применяется уже более подготовленными пользователями. Признаком данного режима СУБД служит какой-либо знак (например, точка в левом нижнем углу экрана), который служит приглашением для набора команды. В дальнейшем для простоты будем называть этот режим просто командным.

Последние версии таких СУБД, как dBASE, RBASE и др., содержат генераторы прикладных программ, позволяющие пользователям без знания командного языка создавать программы средней степени сложности. Эти средства могут применяться как неподготовленными пользователями, так и профессиональными программистами для уменьшения трудозатрат при разработке прикладных программ.

Как уже отмечалось, первой созданной в этом классе программой была dBASE II, созданная Уэйном Рэтлиффом (США) в 1981 г. Варианты этой системы до сих пор используются для целей обучения на учебных ЭВМ. Вскоре эта система была усовершенствована, а ее возможности расширены. Появились СУБД dBASE III и dBASE III+, ставшие на долгое время стандартом систем управления базами данных для персональных компьютеров. Позже получили распространение системы FoxBase, FoxPro и Clipper — все имеющие набор команд, похожий на СУБД семейства dBASE, и использующие ту же организацию данных в файлах с типичным расширением. dbf (Data Base File — файл базы данных), СУБД dBASE IV. Языки этих систем послужили основой для создания огромного числа прикладных информационно-поисковых систем, автоматизированных рабочих мест (АРМ) в различных предметных областях.

Система управления базами данных dBASE IV значительно усилена по сравнению с dBASE III+ по многим параметрам (ниже в скобках указаны данные для dBASE III+). В частности, можно создавать двумерные массивы переменных общим объемом до 1170 элементов, может быть открыто до 99 (16) файлов, увеличено максимальное число переменных — 15 000 (265), число полей в файлах БД — 255 (128), число открытых индексных файлов -10 (7) и т. д. Как уже отмечалось выше, командный язык dBASE IV значительно расширен и улучшен по сравнению с командным языком dBASE III+.

Включение в язык dBASE IV новых команд позволило существенно улучшить следующие функции пакета СУБД семейства dBASE:

* разработку иерархических систем меню прикладных задач;

* разработку экранных форм ввода и вывода данных;

* организацию ввода и вывода информации в отдельные окна на экране;

* вывод данных на печать;

* возможности по поиску и обработке данных в файлах БД;

* обеспечение работы в среде ЛВС и др.

Команды типичной СУБД для персональных компьютеров предназначены для выполнения следующих функций:

* описания БД;

* наполнения БД;

* редактирования БД;

* поиска информации в БД;

* формирования и вывода на экран или принтер информации в виде отчетов. Представление о возможностях пакета dBASE IV можно получить при знакомстве с управляющим центром (УЦ), реализующим интерфейс пользователя, управляемый меню. В состав УЦ входят шесть меню:

* меню Data («Данные») для создания, изменения структуры файлов БД, ввода, обновления и отображения данных на экране;

* меню Queries («Запросы») для формирования и выполнения запросов на выборку и обновление данных;

* меню Forms («Формы») для разработки экранных форм ввода и вывода информации;

* меню Reports («Отчеты») для разработки форм отчетов и вывода их на печать;

* меню Labels («Марки») для разработки форм марок и вывода их на печать;

* меню Applications («Прикладные программы») — генератор разработки прикладных программ.

Функции УЦ и расположение меню на экране отражают последовательность работы пользователя при разработке прикладной информационной задачи. Работа обычно начинается с создания структуры файлов БД, которые требуются для ее решения.

После создания структур файлов БД прикладной задачи требуется ввести в них данные.

Ввод и обновление данных в меню «Данные» выполняется на экране в стандартных формах. Эти формы не всегда вполне удобны для пользователя. В УЦ предусмотрено меню «Формы», позволяющее разрабатывать собственные экранные формы для ввода и вывода информации.

Типы файлов и их расширения

Файл

Окно УЦ

Файл разработки

Файл кодов

Исполнимый файл

БД

Data

. dbf

_

_

Запрос на выборку

Queries

, qbe

-

. qbo

Запрос на обновление

«

. upd

-

. upo

Выборка dBASE ПН-

«

. vue

-

-

Экранная форма

Forms

. sqr

. fmt

. fmo

Отчет

Reports

. frm

*frg

. fro

Марка

Labels

. 1Ы

. Ibg

. lbo

Прикладная программа

Applications

-

*prq

. dbo

SQL-программа

«

-

. prs

. dbo

Програма, созданная

«

*app

*prg

. dbo

генератором приклад-

ных программ

Отбор информации из одного или нескольких файлов БД можно выполнить с помощью меню «Запросы». Отобранные данные можно выводить на экран в разработанных ранее формах или на печать.

Меню «Запросы» позволяет также связывать между собой несколько файлов БД, что дает возможность при разработке структуры файлов БД прикладной задачи избежать дублирования информации.

Завершающий этап процесса обработки информации — вывод полученных данных на экран, принтер или внешние носители. Для генерации форм выходных документов предназначено меню «Отчеты».

Таким образом, меню УЦ позволяет выполнять все этапы процесса обработки информации, начиная от ее записи на носители и завершая выдачей необходимых выходных документов.

Панель УЦ состоит из шести окон. Окно Data содержит имена файлов БД. Окно Queries показывает имена файлов запросов на выборку и обновление данных. В окно Forms высвечиваются имена файлов экранных форм ввода и вывода информации. Окно Reports содержит имена файлов форм отчетов, а окно Labels — имена файлов форм марок.

Крайнее справа окно Applications высвечивает имена программ или любых текстовых файлов.

Для создания файлов соответствующих типов в окнах панели УЦ имеется позиция < Create> (создать). После выбора этой позиции высвечиваются экраны, предназначенные для выполнения операций по созданию файла соответствующего типа. Эти же экраны раскрываются и при выборе имени файла в окне. Помимо основных функций работы с файлами различных типов управляющий центр обычно имеет широкий набор сервисных функций, позволяющих работать с каталогами, определять макропоследовательности клавиш, выполнять экспорт и импорт данных в файлы других систем, защищать данные, устанавливать параметры системы, копировать, переименовывать, удалять файлы, запускать DOS-программы и т. д. Рассмотрим теперь, как создать структуру файла БД с помощью УЦ. Для этого надо выбрать позицию < Create> окна Data на панели УЦ. На экране появится таблица, состоящая из шести колонок с именами: порядковый номер поля (Num), имя поля (Field Name), тип поля (Field Type), ширина поля (Width), количество дробных десятичных знаков числа (Dec), признак индексирования поля (Index). Каждая строка этой таблицы содержит информацию об одном поле записи файла БД. Имя поля может включать до 10 буквенно-цифровых символов, но должно начинаться обязательно с буквы. Тип поля (символьный — Character, числовой с фиксированной точкой — Numeric, числовой с плавающей точкой — Float, текстовый — Memo, логический — Logical и типа даты — Date) можно выбрать клавишей ПРОБЕЛ или набрать непосредственно с клавиатуры.

После того как введено описание для всех полей файла БД, созданную структуру следует сохранить на диске. Для этого надо сначала клавишей F10 вызвать меню экрана создания/модификации структуры БД и затем выбрать позицию < Save this database file structure> (сохранить структуру файла БД) меню Layout.

Ввод новых и обновление существующих записей выполняется в одних и тех же стандартных экранных формах Browse и Edit. Предварительно надо файл БД открыть. Факт открытия файла отмечается на панели УЦ тем, что его имя перемещается выше черты под слово < Create>. Находясь на экране разработки структуры файла БД, после ее окончания можно сразу перейти к вводу данных посредством выбора позиции < Enter records from keyboard> меню Append.

Кроме того, ввод данных в стандартные экранные формы можно выполнить из УЦ. Для этого после установки курсора на имя файла в окне Data надо нажать клавишу ENTER и затем выбрать позицию < Display data>. После этого высветится одна из стандартных экранных форм: Browse или Edit.

В форме Browse данные высвечиваются в табличном виде (строка таблицы — запись файла), при этом не все поля могут одновременно разместиться на экране.

В форме Edit поля одной записи размещаются одно под другим на одной или нескольких страницах экрана (в зависимости от количества полей). Раскрытие последующих страниц выполняется клавишей PgDn.

После того как создана структура файла БД и введена информация, обычно требуется отбирать и выводить на экран или на печать те данные, которые отвечают поставленной задаче. Для этого формируются запросы на отбор необходимых данных.

Запросы можно создавать с помощью шаблона файла (запросы по образцу) и в специальном окне, которое размещается в окне Queries панели УЦ.

Формирование шаблона вывода целесообразно выполнять в два этапа: сначала вводить сразу все поля файла и затем удалять ненужные.

Кроме обычных полей в шаблон вывода можно помещать вычисляемые поля.

В пустую графу шаблона вычисляемых полей вводится с клавиатуры вычисляемое выражение, которое включает одно или несколько имен полей файла БД, и операторы выполнения действий с ним. В число этих операторов входят арифметические и логические операторы, а также функции dBASE.

Имеется возможность разрабатывать собственные формы ввода и вывода данных на экран. В этих формах поля файлов БД можно размещать в любом месте экрана, сопровождая их пояснительными надписями, обводить в рамки и вводить другие оформительские элементы.

Разработанные формы представляют собой программные файлы, которые можно записать на диск и затем использовать многократно для просмотра и обновления информации на экране в удобном для пользователя виде.

Разработка экранной формы начинается с выбора позиции < Create> окна Forms панели УЦ. После этого высвечивается горизонтальное меню, включающее позиции < Layout>, < Fields>, < Words>, < Goto>. Выбор этих позиций приводит к открытию различных меню, позволяющих выполнять определенный круг действий по созданию экранной формы.

Так, меню Layout предназначено для общего оформления экранной формы, реализации короткого способа ввода всех полей на экран и назначения файла БД, если он не был открыт ранее.

Добавление полей в экранную форму по одному осуществляется с помощью позиции < Add field> меню Fields.

Разработка отчетов является завершающим этапом технологии обработки информации. При выдаче отчетов могут использоваться выборки данных, полученные в результате выполнения запросов, и исходные файлы БД.

Разработка отчетов выполняется в окне Reports УЦ. Форма отчетов создается на экране. В нее можно включать следующие элементы: поля из текущего файла БД или выборки, вычисляемые поля, которые создаются специально для отчетов, текстовый материал, рамки и линии. Текст длинных символьных полей можно размещать и разворачивать в колонках заданной ширины.

В число стандартных частей отчета входят: заголовок страницы, введение (заголовок) отчета, собственно отчет (тело отчета), итоги (заключение) отчета и подножие страницы.

Описанный УЦ позволяет выполнять многие операции без знания командного языка dBASE IV с помощью режима управляемого меню, однако основной режим работы СУБД основан на использовании командного языка.

Операции СУБД реализованы в виде команд, которые, как правило, можно использовать независимо, вводя их с помощью клавиатуры — это, так называемый, командный режим СУБД. Из этих команд можно составлять прикладные программы, создавая таким образом системы «под ключ», ориентированные на неподготовленного пользователя. Это, так называемый, программный (пакетный) режим работы в СУБД.

В состав элементов командного языка входят команды, SET-команды, функции, переменные и массивы.

Команда записывается в виде строки слов, в которую входит глагол — основное слово, определяющее содержание операции, выполняемой командой, список выражений и ключевые слова с аргументами. Структура командной строки называется синтаксисом команды. Многие команды обработки файлов строятся по следующей форме:

< глагол> [< список выражений>] [< границы>] [FOR< ycnoBMe>] [ИН1ЬЕ< условие>] [ТО FILE < имя файла> /ТО PRINTER

/ТО ARRAY < имя массива>

/ТО < переменные> [ALL [LIKE/EXCEPT < шаблон>]] [IN < алиас>]

Квадратные скобки означают использование заключенных в них элементов синтаксиса по выбору. В угловых скобках, следующих после ключевого слова, записываются его аргументы. Косая черта, наклоненная влево (/), обозначает, что может быть записано только одно из разделенных этим знаком ключевых слов. Угловые, квадратные скобки и косая черта в записи команды для ее выполнения не указываются и служат только для пояснения синтаксиса.

< Список выражений> представляет собой комбинацию имен полей файлов БД, переменных, элементов массивов, констант, функций, системных переменных и операторов. Все данные в выражении должны быть одного типа. Если в выражении требуется использовать данные разных типов, их надо преобразовать в один тип специальными функциями. Выражения в списке могут быть различного типа.

Операторы в выражениях обозначают операции с данными и обозначаются специальными символами. В dBASE используются четыре типа операторов: математические, операторы отношений, логические и строковые.

Границы в приведенном выше синтаксисе команды указывают те записи файла БД, которые будут доступны при его обработке. В качестве ключевых слов границ могут быть: RECORD < n> - доступна только одна запись с заданным номером; NEXT < n> - доступны все записи, начиная с номера n; ALL — доступны все записи файла БД; REST — доступны записи, начиная с текущей до конца файла.

Опции FOR и WHILE определяют условия отбора записей для обработки. Эти опции имеют приоритет перед границами при определении доступа к записям. Опция FOR определяет доступ к обработке, начиная с первой записи и до конца файла БД, a WHILE — начиная с текущей записи и до тех пор, пока условие имеет логическое значение «Истина» (True или .Т.).

Опция ТО управляет выводом информации, обработанной командой. В ряде команд выходной поток можно направить в файл на диске, на принтер, в массив (или переменную).

Опция ALL LIKE позволяет отобрать или, наоборот, исключить среди имен файлов, полей файлов БД и переменных те, которые соответствуют заданному шаблону.

Особой разновидностью команд являются SET-команды, устанавливающие параметры среды, в которой выполняются обычные команды. Применяются две формы этих команд:

SET < параметр> ТО < выражение> и

SET < параметр> ON/OFF

Первая форма устанавливает значение параметра, а вторая включает (ON) или выключает (OFF) его действие, т. е. устанавливает состояние. Эти команды можно выполнять в программах, в командном режиме, можно также занести их в специальный файл с именем Config. db, определяющий параметры среды на весь сеанс работы с пакетом dBASE.

Создание файла БД осуществляется командой CREATE < имя файла>. Для модификации созданной структуры файла используется команда MODIFY STRUCTURE.

Для открытия файла БД используется команда

USE [< имя файла БД> /?] [IN < номер рабочей области> ]

[INDEX < список. ndx и. mdx файлов> ]

[ORDER [TAG] < имя. ndx файла> /<указатель. mdx файла> [OF < имя. mdx файла> ]] [АЫАЗ< алиас>] [EXCLUSIVE] [NOUPDATE] ,

которая открывает существующий файл БД и связанные с ним файлы. mdx и. ndx в текущей рабочей области.

Для создания индексных файлов типа. ndx и. mdx используется команда

INDEX ON < индексное выражение> ТО < имя. ndx файла> /

TAG < имя указателя индекса. mdx файла> [OF < имя. mdx файла>] [UNIQUE] [DESCENDING]

Для открытия индексных файлов используется команда

SET INDEX TO [/?< список имен файлов> [ORDER [TAG] < имя. ndx файла>/ < имя указателя индекса> [OF < имя. mdx файла> ]]]

Помимо широкого набора команд типичный язык СУБД типа dBASE персонального компьютера включает несколько десятков или даже сотен встроенных функций. Функции могут использоваться на месте переменных и констант в командах. После указания имени функции обязательно идут круглые скобки, даже если функция не требует никаких параметров.

Некоторые функции СУБД типа dBASE

Функция

Назначение

RECNO ()

Возвращает номер текущей записи открытого файла БД

BOF () EOF ()

Возвращают логический признак начала и конца открытого файла БД

RECCOUNT ()

Возвращает число, записей в открытом файле БД

FOUND ()

Возвращает логический признак успешности поиска в БД командой SEEK

ЦКЕ (< образец>, < выр. С>)

Сравнивает строку < образец> с символьным выражением < выр. С>

UPPER (< выр. С>)

Преобразует символьную строку в верхний регистр

INKEY ()

Возвращает код нажатой клавиши

ERROR ()

Возвращает номер ошибки

CHR (< Bbip. N>)

Возвращает букву по коду

DATE ()

Возвращает текущую дату

ROW () COL ()

Возвращает номер текущей строки и столбца экрана

В языке dBASE IV используются также функции, которые (наряду с командами) позволяют обрабатывать данные (в том числе, выполнять вычисления), а также определять состояния, например, находится ли указатель записей в конце файла: 7EOF0- После имени функции обычно стоят круглые скобки, в которых могут помещаться аргументы. Функции нельзя использовать самостоятельно, а только вместе с какой-либо командой.

Кроме системных функций в dBASE IV можно использовать функции, созданные самим пользователем.

В языке dBASE используются переменные, тип которых автоматически определяется первым в данной программе присвоением им значения. Возможные типы: символьный, логический, числовой, дата.

Кроме простых переменных, в программах и процедурах можно использовать одно- или двумерные массивы. Каждый элемент массива представляет собой обычную переменную. Представление переменных в виде массива позволяет значительно расширить диапазон применения переменных, а также, в ряде случаев, облегчить реализацию функций, присущих переменным. Перед использованием массивов сначала их надо объявить командой

DECLARE < имя массива 1>

[{< количество строк> ,

{,< имя массива 2>

[{< количество строк> ,

{< количество колонок> }] {< количество колонок> }]

В синтаксисе этой команды опции указываются фигурными скобками вместо обычно принятых квадратных. При записи команды в программе в квадратные скобки заключаются параметры (размерность) массива — число строк и столбцов. Если указано одно число, то массив одномерный. Формально двумерный массив с одним из параметров, равным единице, фактически является одномерным: DECLARE [12,1] или DECLARE [1,25].

Примеры.

DECLARE Mas [8,4] DECLARE Masi [10] STORE {15/10/89} TO Datl

[4,4] *]

& & Двумерный массив & & Одномерный массив

Для ввода данных в переменную или элементы массива в программе используется команда

STORE < выражение> ТО < список переменных> /<список элементов массива> или альтернативная форма.

< переменная>/<элемент массива> = < выражение>.

После того как создана структура файла БД, можно вводить данные. Существуют две стандартные экранные формы ввода (и вывода) информации в файлы БД: BROWSE и EDIT. Первая форма вызывается командой

BROWSE [NOINIT] [NOFOLLOW] fNOAPPEND] [NOMENU]

[NOEDIT] [NODELETE] [NOCLEAR] [COMPRESS] [FORMAT] [LOCK < Bbip. N>] [WIDTH < Bbip. N>] [FREEZE < имя поля>] [WINDOW < имя окна>] [FIELDS < имя поля 1> [/R] [/< ширина колонки>] /< вычисл. имя поля 1> = < выражение 1> [ ,< имя поля 2> [/R] [/< ширина колонки>] /< вычисл. имя поля 2> = < выражение 2>]… ]

В команде имеется ряд опций, позволяющих устанавливать различные режимы ее использования. В число этих опций входит группа опций, позволяющих назначить режимы работы с полями, и группа опций по размещению полей на экране. В состав первой группы входят следующие опции: NOEDIT, позволяющая установить режим только чтения для всех полей, NOAPPEND, не разрешающая добавлять новые записи, и NODELETE, не разрешающая помечать записи для удаления. Опция FREEZE назначает для обновления только одно указанное поле. Другие поля высвечиваются, но остаются недоступными для редактирования. Если для указанного в опции FREEZE поля командой PROTECT открыто только чтение, то обновление не разрешается. Опция FREEZE без имени поля отменяет ранее назначенную установку.

Поля высвечиваются в том порядке, который определен структурой файла БД или указан в команде опцией FIELDS, входящей в состав второй группы. Эта опция позволяет выбрать поле и определить порядок его расположения в таблице Browse.

Опция WIDTH устанавливает верхний предел ширины колонки для всех полей в таблице BROWSE. Эта ширина перекрывает ширину поля, назначенную при создании файла БД. Если опции WIDTH и < ширина колонки> используются одновременно, то принимается наименьшее значение. Данная опция, как и предыдущая, не применяется для полей типа Memo и логических полей. Значения числовых полей и полей даты не будут высвечиваться, если значение опции WIDTH меньше ширины этих полей, назначенных при определении структуры файла БД. Опция FORMAT позволяет разместить поля в таблице BROWSE в очередности, определенной экранной формой, которая установлена командой SET FORMAT TO.

Альтернативой команды BROWSE является команда EDIT

EDIT [NOINIT] [NOFOLLOW] [NOAPPEND] [NOMENU]

[NOEDIT] [NODELETE] [NOCLEAR] [< номер записи>] [FIELDS < список полей>] [< диапазон>] [FOR < условие>] [WHILE < условие>]

Эта команда выводит на экран по одной записи файла БД, поля которой размещаются по вертикали.

Если требуется обновить содержимое полей файла БД без привлечения данных из другого файла, например умножить содержимое числового поля на заданную величину, соединить содержимое двух символьных полей и т. д., можно использовать команду

REPLACE [< границы>] < поле> WITH < выражение>

[, < поле> WITH < выражение…] [WHILE < условие>] [FOR < условие>] [ADDITIVE]

которая изменяет (замещает) значения заданных полей (включая поля Memo) текущей записи или группы записей, определенных границами и опциями WHILE, FOR.

После ввода данных в файл БД нередко требуется быстро их просмотреть. Для этого служат команды

LIST/DISPLAY [< границы>] [[FIELDS] < список выражений> ]

[OFF] [< диапазон>] [FOR < условие>] [WHILE < условие>] [ТО PRINTER/ ТО FILE < имя файла> ]

Эти команды выводят все поля файла БД, если их список не определен опцией FIELDS. В начале каждой записи, если не указана опция OFF, выводится ее номер, опции < диапазон>, FOR и WHILE определяют диапазон выводимых записей. Команды LIST и DISPLAY идентичны с той разницей, что первая выводит записи непрерывно, а вторая делает остановку после вывода одной страницы экрана.

Кроме выводов файлов БД команды LIST и DISPLAY позволяют также высвечивать данные о файлах в директориях, содержимое буфера HISTORY (хранилище выполненных с клавиатуры команд), данные об используемых переменных и массивах, информацию о текущем сеансе работы с dBASE, структуру указанного файла БД и имена рабочих станций, работающих в среде ЛВС.

Нередко возникает необходимость просмотреть структуру файла и вывести ее на печать. Для этого служит команда

LIST/DISPLAY STRUCTURE [IN < алиас>] [ТО PRINTER/ TO FILE < имя файла> ]

которая выводит информацию о файле БД.

Существуют специальные команды перемещения по файлу, добавления новых записей и пометки записей для их последующего удаления.

Для перемещения по файлу используется команда

GO/GOTO BOTTOM/TOP [IN < алиас>]

ИЛИ

или

GO/GOTO [RECORD] < номер записи> [IN < алиас>]

< номер записи>

Эти команды осуществляют переход на указанную запись в активном файле БД. В программах часто требуется перемещать указатель записи не на конкретную запись, а на следующую после текущей. Эту операцию выполняет команда

SKIP [< Bbip. N>] [IN < алиас>]

После того как указатель записи перемещен на нужную запись, которая становится текущей, можно выполнить требуемую операцию, например ввести запись до или после текущей. Для этого используется команда

INSERT [BEFORE] [BLANK]

которая позволяет ввести новую запись (или пустую запись, если указана опция BLANK) после текущей или перед ней (если задана опция BEFORE). Пометить одну или несколько записей для их последующего удаления можно командой

DELETE [< диапазон>] [FOR < условие>] [WHILE < условие>]

Опции < диапазон>, FOR и WHILE позволяют помечать записи, отобранные в соответствии с заданным диапазоном и условиями.

Для того чтобы уничтожить пометки на удаление записей используется команда

RECALL [< диапазон>] [FOR < условие>] [WHILE < условие>]

Физическое удаление помеченных записей активного файла БД выполняет команда PACK. Команда

APPEND [BLANK]

позволяет добавлять записи, введенные с клавиатуры в конец активного файла БД.

В ряде случаев требуется создать физически упорядоченный файл. Для этого используется команда

SORT TO < имя файла> ON < поле 1> [/А] [/С] [/D]

[ ,< поле 2> [/А] [/С] [/D]…] [ASCENDING]/[DESCENDING] [< границы>] [WHILE < условие>] [FOR < условие>]

которая создает новый файл БД с записями, отсортированными в алфавитном, хронологическом или числовом порядке по заданным полям. Сортировка выполняется в порядке возрастания (/А) или убывания (/D) значений полей. Допускается сортировка максимум по десяти полям. Опция /С определяет сортировку независимо от прописных и строчных букв. Команда

COPY FILE < имя файла 1> ТО < имя файла 2>

делает копию файла любого типа.

После копирования или в других случаях нередко требуется переименовать файл. Для этого используется команда

RENAME < имя файла> ТО < новое имя файла>

Нередко требуется найти запись не по ее положению в файле БД, а по содержанию полей. Такой вид поиска предусмотрен, например, в меню команды BROWSE. Способ поиска по содержанию полей зависит от того, созданы ли индексные файлы по этим полям или по их комбинациям. Для поиска по неиндексированным полям используется команда

LOCATE [FOR] < условие> [< диапазон>] [WHILE < условие>]

Эта команда выполняет в активном файле БД поиск первой записи, удовлетворяющей условию, заданному опцией FOR. Опции < диапазон> и WHILE определяют диапазон и условие начала и конца просмотра записей.

Для поиска по индексированным полям используются команды SEEK и FIND. Команда

SEEK < выражение>

выполняет поиск первой записи файла БД с заданным значением индексированного поля. При этом соответствующий индекс должен быть установлен в качестве главного (управляющего) индекса. Команда

FIND < литеральная строка>

аналогична команде SEEK и также выполняет поиск первой записи в индексированном файле БД с заданным значением индекса при установленном соответствующем главном индексе. Отличие состоит в том, что в качестве поискового значения в команде FIND используется не выражение, а литеральная строка.

Основной командой, предназначенной для создания нестандартных экранных форм ввода и вывода информации, является

@< строка>,<колонка> [SAY < выр. >

[PICTURE < выр. С>]

[FUNCTION < список функций> ]] [GET < переменная>

[[OPEN] WINDOW < имя окна>] [PICTURE < выр. С>]

[FUNCTION < список функций> ]

[RANGE [< нижний>] [,< верхний>]]

[VALID < условие> [ERROR < выр. С>]]

[WHEN < условие>] [DEFAULT < выражение>]

[MESSAGE < выр. С>]]

[COLOR [< стандартная область экрана>] [, < нестандартная

область экрана> ]]

Эта команда позволяет выводить или вводить информацию в заданном формате в указанные места экрана. Кроме того, с помощью опций SAY этой команды можно выводить данные на принтер или в файл на диске. Для того чтобы установить вывод информации с помощью данной команды на экран, принтер или в текстовый файл DOS, используется команда

SET DEVICE TO SCREEN/printer/file < имя файла>

Опция GET выводит и позволяет обновлять и редактировать данные, содержащиеся в полях, переменных или массивах.

Собственно обновление данных в переменных GET (здесь и ниже под словом «переменная» подразумеваются также поля файла БД и элементы массива) выполняется командой READ, которую следует поместить после данной команды. Эта команда активизирует переменные и выводит в них значения, находящиеся на экране.

Для приостановления процесса последовательного выполнения программы используется команда

WAIT [< сообщение>] [ТО < переменная>]

которая вызывает паузу до нажатия любой клавиши и высвечивает в нижней строке экрана сообщение. После нажатия клавиши выполнение программы продолжается, а в переменную заносится код ASCII этой клавиши.

С целью улучшения восприятия информации на экране можно использовать команду

@ < строка 1> ,<колонка 1> ТО < строка 2> ,<колонка 2> [DOUBLE/PANEL/< символы определения рамки>] [COLOR < код цвета> ]

которая рисует на экране прямоугольную рамку, определяемую координатами верхнего левого — < строка 1> ,<колонка 1> - и правого нижнего — < строка 2>, < колонка 2> - углов рамки. Опция DOUBLE позволяет рисовать двойную линию рамки (по умолчанию рисуется одинарная линия), опция PANEL — рамку в виде сплошной полосы. Кроме того, имеется возможность рисовать линию рамки заданными символами. Для этого задается список символов для определения рамки. Можно задать различные символы для сторон и углов рамки. В этом случае символы разделяются запятыми и располагаются в следующем порядке: f, b, I, r, fl, fr, bl, br, где f — верх; b — низ; 1 — левая сторона; г — правая сторона; П -левый верхний угол; fr — правый верхний угол; bl — левый нижний угол; br -правый нижний угол.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой