Анализ и организация учета труда и его оплаты на предприятии

Тип работы:
Дипломная
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

План

1. Обзор литературы

1.1 Введение

2. Организационно-экономческая характеристика учреждения

2.1 Организационная характеристика

2.2 Экономическая характеристика учреждения

3. Организация учета труда и его оплаты

3.1 Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета

3.2 Правовое регулирование учета труда и его оплаты

3.3 Виды, формы и системы оплаты труда

3.4 Порядок отражения в учете отчислений в различные фонды и удержаний производимых с заработной платы.

3.5 Синтетический и аналитический учет оплаты труда

3.6 Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки

3.7 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

3.7.1 Экономическое содержание единого социального налога

3.7.2 Синтетический и аналитический учет платежей социального страхования и обеспечения

3.7.3 Особенности ведения индивидуальной карточки по единому социальному налогу

4. Ревизия учета труда и его оплаты

Заключение

1. Обзор литературы

Многие авторы Безруких Н. Д., Астахов В. П., Луговой В. А., Козлова Е. П., Керимов В. Э. (1,2,3,4,5), при изучении темы «Учет труда и его оплата» познакомили нас с понятиями: состава и численности персонала предприятия, заработной платы, формы и системы оплаты труда, документальным оформлением учета личного состава и рабочего времени, организацией учета удержаний из заработной платы и другими важными аспектами.

Практически все авторы уделяют внимание вопросу учета труда и заработной платы, так как эта тема по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Оплата является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Специфика оформления расчетов с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний нашла отражение у Глушкова И. Е., Ангурина С. В., Солодко А. П., Кондраков Н. П., Вещунова Н. Л. (6,7,8,9,10)и других авторов.

Но далеко не все авторы делают акцент на понятие и состав персонала предприятия. К примеру, Камышанов (11) предлагает для организации учета труда подразделять персонал на две группы: рабочие и служащие. Причем, по мнению автора, группа «служащие» классифицируется по профессиям и должностям с установлением должностных окладов, а группа «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением тарифных ставок. Совершенно другую классификацию персонала нам предлагает Кабанов А. Я. (12). По характеру трудовой и финансовой деятельности автор подразделяет персонал на руководителей, специалистов, служащих и рабочих. Причем рабочие в свою очередь подразделяются на основных, вспомогательных и младший обслуживающий персонал. В целях единообразного отражения в учете персонал промышленного предприятия Чайковская Л. А. (13) группирует по ряду признаков: по сферам деятельности, по отношению к производству, по выполняемым функциям, по сроку выполнения трудовых обязанностей, по численности. Такая классификация персонала предприятия не встретилась больше ни у одного автора.

Все авторы освещают понятие «заработная плата» и «оплата труда». Так как заработная плата является важнейшим средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности. К примеру, Пошерстняк (14) дает определение заработной плате как основному источнику дохода рабочих и служащих. Автор так же считает, что заработная плата используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Немного по-другому трактует заработную плату Н. П. Кондраков Н.П. (9). Автор дает определение заработной плате как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполненной работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В соответствии с малым экономическим словарём, заработная плата трактуется как выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, и поступает в их личное потребление; при этом в словаре упоминается, что вознаграждение за труд не может быть ниже уровня установленной законом минимальной заработной платы. Многие авторы, такие как Безруких Н. Д, Астахов В. П. (1,2) единогласно убеждены, что под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в производстве продукта, выполнении работ и оказания услуг, которая поступает в личное потребление.

Другие авторы Козлова Е. П., Керимов В. Э. (4,5) включают в это понятие вознаграждение в денежной или натуральной форме, которое должно быть выплачено работодателем наемному работнику за работу, без вычета налогов и других удержаний.

Чайкина Л.А. (15)определяет оплату труда как систему отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам в соответствии с работой, выполняемой ими по трудовым договорам, а также в соответствии с законами и иными правовыми актами. Хотелось бы отметить, что только Чайкина Л. А. (15)выделяет задачи бухгалтерского учета оплаты труда.

Помимо этих определений существует множество других. Говорить о том, чьё понятие является более полным и достоверным судить сложно. Каждый по-своему прав. Просто кто-то более углубленно хочет изучить её содержание и поэтому дополняет её экономически обоснованной и достоверной информацией. Однако все авторы отмечают, что выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (рублях).

Из применяемых на практике форм и систем оплаты труда авторы Керимов В. Э., Луговой В. А. (5,3), называют наиболее распространенные — повременную и сдельную. Как правило, в данном случае противоположных взглядов нет. Только одни авторы Астахов В. П., Козлова Е. П., Гейц (2,4,16) И.В. помимо традиционных видов сдельной предлагают использовать в организациях бестарифную систему оплаты труда, систему плавающих окладов, оплату труда на комиссионной основе. К примеру: Гейц (16) И.В. тарифную и бестарифную системы оплаты труда. Причем в тарифной системе автор выделяет повременную и сдельную форму оплаты труда. В свою очередь повременная форма оплаты труда имеет несколько видов. Гейц (16) очень систематично рассматривает этот вопрос. Другие авторы не уделяют ему столько внимания. Следует отметить, что только этот автор выделяет в прочих системах оплаты труда урочно-повременную, что свидетельствует о глубоком изучении им данного вопроса.

Выплата заработной платы производится из фонда заработной платы, под которым Цыбулькина и Мякинкина (19,17) понимают общую сумму начисленной работникам предприятия оплаты труда в денежной и натуральной формах в соответствии с количеством и качеством их труда. В соответствии с малым экономическим словарём фонд заработной платы — это условный, внутризаводской фонд предприятия, включающий оплату за отработанное время, образуемый за счет суммирования начисленной заработной платы, различных доплат, премий и компенсаций. Автор Луговой В. А. (3), предлагает включить в фонд оплаты труда только те выплаты, которые изменяются под влиянием работников соответствующего структурного подразделения. Наиболее типичными видами таких выплат являются: оплата по сдельным расценкам, повременная оплата по тарифным ставкам, премии рабочим, руководителям, доплаты за профессиональное мастерство и прочие доплаты. Другие выплаты, по его мнению, нецелесообразно включать в систему формирования фонда оплаты труда. Мнение и тех и других авторов является верным, но необходимо выработать компромиссный подход к данной проблеме.

По поводу форм документального оформления операций по оплате труда и учету численности работников противоречий нет, так как применяемые формы документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Использование каких-либо произвольных форм разрешается, но только при утверждении этих форм в установленном порядке. Большинство авторов Астахов В. П., Козлова Е. П., Керимов В. Э. (2,4,5), рекомендуют из большого количества разнообразных по содержанию, форме и срокам действия первичных учетных документов для оформления расходов на оплату труда выбрать те формы документов, в которых с максимальной степенью рациональности, простоты и достоверности отражались бы эти операции и которые в то же время соответствовали бы типу организации производства, характеру продукции, принципу построения производства.

По вопросу виды и синтетический учет отработанного времени особых различий во мнениях авторов не наблюдается.

Авторы Кондраков Н. П., Чайкина Л. А., Безруких Н. Д., Чайковская Л. А. (9,15,1,13). считают, что рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, относящиеся к рабочему времени в соответствии с законодательством. При документальном оформлении использования рабочего времени ряд авторов Астахов В. П., Кондраков Н. П., Мякинкина, Пошерстняк,(2,9,17,14) приводят такие документы как табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т -13).

Все авторы Астахов В. П., Безруких Н. Д., Козлова Е. П., Керимов В. Э., Луговой В. А. (2. 1,4,5,3), учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда ведут на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются суммы, причитающиеся персоналу за отработанное и неотработанное время, по дебету — суммы выплаченной заработной платы, депонированной заработной платы и удержания. Других версий по учету данных расчетов нет.

Некоторые авторы Керимов В. Э., Луговой В. А. (5,3), акцентируют внимание на то, что для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно.

Авторы Кондраков Н. П., Гейц И. В., Безруких Н. Д. (9. 16,1), выделяют обязательные, удержания по инициативе работодателя, удержания по инициативе трудового коллектива, и, наконец, ещё несколько замечаний общего характера. Очень важным моментом является то, какие удержания и вычеты, по мнению авторов, Астахов В. П., Безруких Н. Д., Козлова Е. П. (2,1,4), находят отражение по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Они считают, что по этому счету отражаются: налог на доходы физических лиц, задолженности по ранее выданным авансам, а также суммы, излишне выплаченные в результате неверно произведенных расчетов; суммы в возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении), удержания за товар проданные в кредит, за допущенный брак. Другие Керимов В. Э., Луговой В. А. (5,3), включаю в этот перечень удержания по инициативе администрации, к ним относятся:

1. за допущенный брак;

2. за причиненный предприятию ущерб и другие.

В подтверждении этого можно упомянуть о позиции Каморджанова Н. А. (18). Это вовсе не означает, что он не согласен. Он считает нужным упомянуть об этих видах удержаний, а другие Астахов В. П., Безруких Н. Д., Козлова Е. П., Керимов В. Э. (2,1,4,5), опускают этот момент.

Подытоживая, следует сказать, что не стоит утверждать, кто рассуждает верно, а кто нет, просто нужно с уважением относиться ко всем, принимать и уважать их точку зрения и полагать, что их взгляды не беспочвенны, что за этим стоят подробные исследования и глубокий экономический анализ.

1.1 Введение

Труд во все времена являлся основой существования человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и общественных отношений. На новом этапе развития российской экономики в системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. В период перехода к рыночной экономике действует принцип оплаты труда в зависимости от личного трудового вклада работника.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное)

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Государство устанавливает только минимальный месячный размер оплаты труда.

Заработная плата является главным источником повышения благосостояния трудящихся, поскольку составляет три четверти их доходов, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода в денежном выражении. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами.

Большое количество информации, а также ее повторяемость и однотипность при оформлении операций, связанных с оплатой труда, а также требования к точности исходной информации, делают возможным применение средств компьютеризации и автоматизации при учете и аудите расчетов оплаты по труду. Грамотное и своевременное начисление зарплаты важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего социального и психологического климата в среде работников, что существенно влияет на процесс производства.

Целью данной дипломной работы является проведение анализа и организации учета труда и его оплаты на примере ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз». В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

* Изучение действующей нормативной базы и теоретических основ по учету и аудиту труда и его оплаты.

* Изучение сущности категории заработной платы и рассмотрение существующих форм и систем оплаты труда, а также порядок начисления заработной платы.

* Проведение анализа затрат, определение фондов, существующих в ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз».

* Проведение аудита труда и его оплаты на ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз»

* Изучение и анализ действующей практики учета и аудита труда и его оплаты на ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз»

2. Организационно-экономческая характеристика учреждения

2.1 Организационная характеристика

Объектом нашего исследования является Черкесский филиал Федерального государственного учреждения «Управления мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Карачаево-Черкесской Республике»

Филиал создан на основании приказа Министерства сельского хозяйства Российской Федерации № 506 от 21 мая 2002 г. Сокращенное наименование учреждение ЧФФГУ «Крачаевочеркесскмелиоводхоз».

Место нахождения филиала КЧР, г. Черкесск ул. Лермонтова 192б. 369 000.

Филиал в своей деятельности руководствуется Конституцией Р Ф, законами РФ, указами президента РФ, постановлением правительства КЧР, а также приказами и распоряжениями Минсельхоза России. Уставом учреждения и настоящим положением.

Филиал не является юридическим лицом и действует в интересах учреждения на основании положения о филиале.

Филиал осуществляет следующие виды деятельности:

-организация технической эксплуатации государственных мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений, объектов сельскохозяйственного водоснабжения и другого государственного имущества переданного в оперативное управление;

-участие в установленном порядке в распределении водных ресурсов, забираемых из водных объектов для нужд мелиорации земель сельскохозяйственного водоснабжения;

— проведение пропаганды передовых технологий и методов ведения работ в области мелиорации земель;

-оказание услуг по подаче воды водопользователям, сельхозтоваропроизводителям и сельскому населению;

— выполнение работ по подготовке к поливу сельскохозяйственных культур, консервации и расконсервации мелиоративных объектов и дождевальной техники, находящихся на балансе сельхозтоваропроизводителей;

-составления, перерасчета проектно-сметной документации по работам, входящим в компетенцию Учреждения;

-контроля над уровнем грунтовых вод.

Имущество Филиала образуется из имущества, переданного Учреждением, а также имущества, приобретенного Филиалом. Оно учитывается на балансе Филиала, входящего в состав баланса Учреждения. Филиал использует имущество, числящееся на его балансе, в соответствии с целями и функциями, определенными настоящим Положением, Уставом Учреждения и в пределах, установленных законодательством Российской Федерации. Финансирование деятельности Филиала осуществляется за счет средств, предусмотренных в смете доходов и расходов Филиала, утвержденной руководителем Учреждения. Смета Филиала включается в смету Учреждения.

Учреждение осуществляет бухгалтерский учет результатов своей работы, ведет статистическую отчетность, предоставляет декларацию о доходах и уплачивает налоги в порядке, установленном законодательством.

Амортизация основных средств предприятия производится в соответствии с Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов. Ремонт основных средств производится за счет текущих затрат без создания ремонтного фонда.

Применяется журнально-ордерная форма системы оплаты труда. Учреждение вносит взносы по социальному и медицинскому страхованию и обеспечению в порядке и размерах, установленных действующим законодательством. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется главным бухгалтером. Выручка от реализации определяется по мере поступления средств в кассу

Общее руководство и контроль над деятельностью Филиала осуществляет руководитель Учреждения. Организационная структура учреждения представлена на рис 1.

Руководитель Учреждения осуществляет следующие функции по управлению Филиалом:

— определяет основные направления деятельности Филиала;

— вносит изменения и дополнения в настоящее Положение, утверждает новое Положение;

— осуществляет проверку деятельности Филиала;

— назначает и увольняет директора Филиала;

— устанавливает размер, форму и порядок наделения Филиала имуществом;

— утверждает смету доходов и расходов Филиала на соответствующий год, а также осуществляет контроль над ее исполнением;

— утверждает годовые отчеты по результатам деятельности Филиала.

Филиал возглавляет директор, назначаемый на должность сроком на три года и освобождаемый от должности руководителем Учреждения.

Директор Филиала:

— организует деятельность Филиала;

— во взаимоотношениях с государственными органами, юридическими и физическими лицами выступает в интересах Учреждения от имени Филиала на основании доверенности, выданной ему руководителем Учреждения, на территории Российской Федерации и за рубежом;

В своей деятельности Директор Филиала руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Карачаево-Черкесской Республики, приказами Учреждения, Уставом Учреждения и настоящим Положением.

Директор Филиала несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение Филиалом функций, установленных настоящим Положением.

2.2 Экономическая характеристика учреждения

Черкесский филиал ФГУ «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по КЧР» работает на основании смет доходов и расходов по бюджетной и внебюджетной деятельности, утвержденных распорядителем бюджетных средств.

Численность работников в среднем составило 61 человек, из них 38 человек производственный персонал: рабочие, служащие, специалисты.

Сохранность основных фондов соблюдается. Вся техника находится охраняемой центральной базе.

Техническое состояние машин неудовлетворительное, изношенность составляет 90%.

Дебиторская задолженность состовляет5 290 884 руб. из-за отсутствия средств у кредиторов. В связи с вышеизложенным также образовалась кредиторская задолженность в размере 1 086 645 руб.

Полученные товары, услуги оплачиваются согласно договора (смете, счет-фактуре и накладной).

В целях налогообложения ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» уплачивает следующие виды налогов:

— Налог на добавленную стоимость;

— Единый социальный налог;

— Налог на доходы физических лиц;

— Налог на прибыль;

— Налог на имущество;

Форма бухгалтерского учета смешанная. Установлена журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета и компьютерная технология обработки учетной информатики (1s-Бухгалтер).

Инвентаризация в управлении проводится: — денежной наличности в кассе — ежемесячно; - материальных ценностей — 1 раз в год; - основных средств — 1 раз в 2 года;

1. Налог от реализации продукции (работ, услуг) определяются по мере ее оплаты:

-при безналичных расчетах — по поступлении средств на счета в учреждениях банков;

— при расчетах наличными деньгами — при поступлении средств в кассу;

— взаимным расчетам при оприходовании товаров (работ, услуг).

За отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) за исключением налога на прибыль, который определяется по отгрузке продукции и предъявленных покупателю (заказчику) расчетных документов. Данный порядок распределяется так же на реализацию прочих активов.

2. Для организации налогового учета в соответствии с главой 25 налогового кодекса Российской Федерации — применяются рекомендованные министерством налоговой системы Российской Федерации формы налогового учета. В части Единого социального налога и налога на доходы физических лиц применяются утвержденные Министерством налоговой системы Российской Федерации карточки учета.

Динамика формирования фонда заработной платы позволяет оценить резервы снижения удельных затрат на выпуск продукции. Анализ фонда заработной платы проводится в соответствии со структурно-логической факторной моделью. Фонд заработной платы состоит из средств на оплату труда рабочих с подразделением на переменную и постоянную части и средств на оплату труда служащих. Каждая составляющая фонда заработной платы рассматривается как результат влияния факторов, определяющих порядок расчета расходов на оплату каждой категории рабочих. (таблица 2. 1)

Источниками информации являются статистическая отчетность по труду, данные табельного учета, лицевые счета работников, расчетные ведомости, расчеты средней зарплаты различных категорий работников.

Таблица 2.1 Динамика фонда заработной платы

Показатели

Предыдущий год

Отчетный год

Отклонения (+; -)

А

1

2

3

1. среднесписочная численность

рабочих- повременщиков, чел. (Ч)

56

61

+5

2. количество отработанных дней

одним рабочим в среднем за год, дней (Г)

232

224

-8

3. Средняя продолжительность

рабочей смены, час. (Д)

8

8

-

4. Фонд повременной оплаты

труда, тыс. руб. (ФЗП)

3 619 216

4 552 575

933 359

5. Зарплата одного работника, тыс. руб.

— среднегодовая (ЗПр)

64. 629

74. 632. 37

+10. 004

— среднедневная (ЗПд)

183

211. 5

+27

— среднечасовая (ЗПч)

23

26. 4

+4

1. ЗПр=ФЗП/Ч, где ЗПр — заработная плата одного работника; ФЗП — фонд заработной платы; Ч — среднесписочная численность рабочих- повременщиков.

2. ЗПд=ЗПр/12/29. 4, где ЗПд — среднедневная заработная плата; ЗПр — заработная плата одного работника; 12-количество месяцев в году; 29. 4- коффициэнт для расчета среднедневного заработка.

3. ЗПч=ЗПд/Д, где ЗПд — среднедневная заработная плата; Д — продолжительность рабочего дня.

В процессе использования трудовых ресурсов изучается движение рабочей силы и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами; эффективность использования рабочего времени, динамика производительности труда и факторы роста; эффективность расходов на заработную плату.

Обеспеченность трудовыми ресурсами оценивается по видам деятельности и категориям персонала с учетом профессионального и квалификационного уровня рабочих и специалистов. Непременным условием обеспеченности трудовыми ресурсами является сопоставление его результатов с оценкой производительности труда.

Для изучения обеспеченности учреждения рабочей силой и оценки структуры персонала составляют таблицу 2. 2, по данным которой оценивают:

1)динамику численности и структуры персонала в целом и по категориям;

2)изменения в соотношении категорий.

В ходе анализа численности по категориям устанавливают абсолютные отклонения фактической численности от численности по плану, то есть оценивают обеспеченность учреждения рабочей силой.

Таблица 2.2. Динамика обеспеченности учреждения рабочей силой

Показатели

Прошлый год

Отчетный год

Изменение (+; -)

Абс.

В %

1. Всего ППП, чел

56

61

+5

8. 9

В том числе

-рабочих

35

38

+3

8. 6

-служащих

13

14

+1

7. 7

-специалистов

7

8

+1

14. 3

-руководителей

1

1

-

-

2. непромышленный персонал

-

-

-

-

3. всего численность персонала, чел

56

61

+5

8. 9

4. объем продукции, тыс. руб.

6127. 4

6983. 2

+855

14

По сравнению с прошлым периодом численность персонала увеличилась на 5 человек, в том числе ППП возросла на 5 человек, непромышленный персонал в учреждении отсутствует. Отметился рост численности рабочих и служащих

Рост объема выпуска продукции был обусловлен не только дополнительным привлечением рабочих, но и за счет роста производительности труда

Основные средства — та часть физического капитала, которая переносит свою стоимость на стоимость продукции по частям, в течение нескольких производственных циклов.

Задача анализа — определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основных фондов и уровень использования по обобщающим и частным показателям.

Источниками информации для проведения анализа являются:

-бизнес-план учреждения;

-план технического развития;

-форма № 1 «Баланс»;

-форма № 5 «Приложение к балансу» раздел 2 «состав и движение основных средств».

Анализ основных средств начинается с изучения объема основных средств их динамики, в целом по всем основным средствам и по промышленно-производственным средствам, и структуры. Для этого составляется таблица 2. 3, в которой указаны группы основных средств и стоимость каждой из них в отчетном и предыдущем периоде. В таблице рассчитывают долю каждой группы основных средств и показатели их динамики.

Данные в таблице позволяют оценить изменения, происходящие в составе основных средств.

Проанализируем структуру основных средств учреждения. (табл.2.3.)

Таблица 2.3. Динамика состава и структуры основных средств

Наименование ОС

Стоимость Основных средств в тыс, руб.

Доля к общей

сумме средств, в %

Прошлый год

Отчетный год

Откл.

Прошлый год

Отчетный год

Откл.

А

1

2

3

4

5

6

1. Здания

5050. 017

5050. 017

-

1. 24

1. 24

-

2. Сооружения

391 308. 137

391 308. 137

-

96. 08

96. 08

-

3. Машины и оборудование

7542. 072

7542. 072

-

1. 85

1. 85

-

4. Транспортные средства

3281. 729

3281. 729

-

0. 81

0. 81

-

5. Производственный инвентарь

84. 915

84. 915

-

0. 02

0. 02

-

6. Прочие ОС

-

-

-

-

-

-

7. Итого.

407 266. 872

407 266. 872

-

100

100

-

Как видно из таблицы 2.3 стоимость всех основных средств на конец отчетного года не изменился. Все основные средства являются средствами производственного назначения. Непроизводственных средств учреждение не имеет.

Таблица 2.4. Уровень рентабельности и доходности учреждения

Показатели

Предыдущий год

Отчетный год

Отклонения

План

Факт

План

Факт

План

Факт

Выручка, тыс. руб.

8125. 0

6630. 8

8240. 1

6731. 9

115. 1

101. 1

Себестоимость тыс. руб.

7. 27

7. 61

7. 27

9. 45

-

1. 84

Прибыль тыс. руб.

626. 1

30. 7

638. 0

48. 3

11. 9

17. 6

Рентабельность тыс. руб.

10

10

10

10

-

-

Финансовый результат деятельности учреждения характеризуется суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем устойчивее его финансовое состояние. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности является одной из основных из задач в любой сфере бизнеса. Основными источниками для анализа:

-данные аналитического бухгалтерского учета;

-«отчет о прибылях и убытках» (форма № 2);

— «отчет о движении капитала» (форма № 3).

Прибыль — это разница между выручкой и прямыми затратами по реализации продукции.

Рентабельность — это относительный показатель уровня доходности бизнеса. Показатели рентабельности характеризует эффективность работы учреждения в целом.

Показатели рентабельности можно объединить в несколько групп:

а) показатель характеризующий окупаемость издержек производства и инвестиционных проектов;

б) показатели определяющие доходность капитала и его частей.

в) показатели рентабельности продаж.

Рентабельность производственной деятельности (R3) исчисляется путем отношения прибыли от реализации (Прп) к сумме затрат по реализации (З).

R3=Прп /З.

Она показывает, сколько учреждение имеет прибыли с каждого рубля затраченного на реализацию продукции.

Выручка — деньги, полученные от продаж.

Себестоимость — денежное выражение текущих затрат на производство и реализацию продукции. Состав затрат включаемых в себестоимость учитываемых при определении налоговой прибыли определяется законодательством. Может включать в себя расходы на материалы, накладные расходы, заработная плата. Информационной базой для анализа себестоимости являются данные статистической отчетности, отчет о затратах на производство и реализации продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производством.

3. Организация учета труда и его оплаты

3. 1 Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования результатов труда. Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.

Для справедливой оплаты труда работника этот труд, прежде всего, нужно правильно измерить и учесть. В основном это обязанность администрации, но и бухгалтер должен знать состав документации по учету и ее содержание.

Учет труда и заработной платы — центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда — важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства, обращения.

Организация учета труда и его оплаты регламентируется законодательными и нормативными актами РФ.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования и Пенсионным фондом.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем над фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного производственного персонала выделяются две категории — рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Показатели численности и состава персонала по указанным группам и категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Однако прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата.

Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т. п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку. Здесь доказывается только источник заработной платы, к тому же не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того — заработная плата распределяется только по количеству и качеству труда. Но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. И, наконец, определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

С учетом вышесказанного, рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата — это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

— заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

— заработная плата — это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами — спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Переход к рыночной экономике избавляет от коренного порока административно-командной системы распределения, состоящего в разрыве функций производства и распределения (предприятия создают национальное богатство, государство его распределяет). Функции распределения передаются непосредственным производителем или частному владельцу предприятия. Только собственник отныне вправе самостоятельно распоряжаться средствами производства и результатами труда. Принятие законов о собственности, о предпринимательстве и других окончательно определило судьбу централизованно устанавливавшихся ранее механизмов формирования заработной платы. В новых условиях децентрализованная форма распределительных отношений ориентируется на стоимостные показатели, конкуренцию на рынке и отражает финансово-рыночное положение предприятия.

В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль возникновение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. С переходом к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функции оплаты труда. С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и т. д. То есть определенное в зависимости от сложности труда, квалификации работника качество жизни.

По тому, как идет процесс признания заслуг работника в течение его трудовой жизни, выражающейся динамикой роста заработка, можно говорить и об адекватном процессе его интеграции с производством (предприятием, фирмой). Если нет признания, то не будет и лояльного мотивированного отношения к предприятию со стороны работника, нет ориентации на высокую производительность, отдачу. Таким образом, для правильной социально обусловленной мотивации организация заработной платы есть решающее условие достижения цели управления трудом, нацеленности работника на производительный труд.

В переходный период происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то в настоящее время оказалось, что связи между уровнем финансового положения предприятия и заработной платы этих предприятий не существует.

3. 2 Правовое регулирование учета труда и его оплаты

Понятие и состав трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в РФ определены ст. 5 гл.1 Трудовой Кодекс Российской Федерации вступившего в действие с 1 февраля 2002 г. Трудовой кодекс является приоритетным по отношению к другим законодательным актам в сфере трудовых отношений. Все прочие источники трудового права не должны противоречить Кодексу и иным федеральным законам. Порядок регулирования норм трудового права содержится в [4]:

— Трудовом кодексе;

— иных федеральных законах;

— Указах Президента Р Ф;

— постановлениях Правительства Р Ф и нормативных правовых актах федеральных органов исполнительной власти;

— конституциях (уставах), законах и иных нормативных правовых актах субъектов РФ;

— актах органов местного самоуправления и локальных нормативных актах, содержащих нормы трудового права.

Кроме того, на территории Российской Федерации до принятия соответствующих законодательных актов применяются нормы бывшего СССР в части, не противоречащей Конституции и законодательству РФ, а также международным соглашениям (договорам) с участием Российской Федерации.

Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные нормативными правовыми актами о труде, то применяются правила международного договора.

В 2003 г. на территории РФ в силу вступили следующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:

1) Федеральный закон от 07. 07. 2003 г. № 110-ФЗ «О внесении изменений в статьи 219 и 220 в части второй Налогового кодекса РФ»;

2) Федеральный закон от 07. 07. 2003 г. № 118-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон „Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“»;

3) Федеральный закон от 27. 12. 2002 г. № 183-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2003 год»;

4) Постановление Госкомстата России от 04. 08. 2003 г. № 72 «Об утверждении Порядка заполнения сведений о численности работников и использования рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения»;

5) Постановление Правительства от 11. 04. 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

6) Постановление Правительства от 16. 04. 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;

7) Постановление Правительства от 24. 12. 2002 г. № 923 «О перечне иностранных и международных организаций, гранты которых не учитываются в целях налогообложения в доходах российских организаций — получателей грантов»;

8) Постановление Правительства от 11. 04. 2003 г. № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

9) Приказ Минобразования России от 13. 05. 2003 г. № 2057, зарегистрированный Минюстом России от 11. 07. 2003 г. № 4889 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию»;

10) Информационное письмо департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09. 06. 2003 г.
№ 1199−16, департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19. 05. 2003 г. № 670−9, Пенсионного фонда РФ от 09. 06. 2003 г. № 25−23/5995 «О размерах районных коэффициентов, действующих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для рабочих и служащих непроизводственных отраслей, установленных в целенаправленном порядке»;

11) Письмо МНС России от 20. 03. 2003 г. № 05−1-11/127-К269
«О едином социальном налоге»;

12) Письмо ФСС России от18. 04. 2003 г. № 02−18/05−2417
«О неначислении страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на часть суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой работодателем в соответствии с Федеральным законом от 31. 12. 2002 г. № 190-ФЗ»;

13) Письмо ФСС России от17. 03. 2003 г. № 12−18/05−1335 «Об Указе Президента Р Ф от 15 марта 2000 года № 508 «О размере пособия по временной нетрудоспособности ««;

14) Письмо ФСС России от 13. 02. 2003 г. № 02−18/05−982
«О минимальном размере пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам»;

15) Письмо ФСС РФ от 05. 05. 2003 г. № 02−18/05−2788 «О положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Кроме выше перечисленных, в настоящее время действуют и другие ранее изданные постановления, приказы, указы, законы, письма и инструкции, регулирующие трудовые отношения.

Наряду с Трудовым кодексом применяют также Налоговый, Гражданский, Уголовный, Семейный, Кодекс об административных правонарушениях.

Трудовые отношения — отношения на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором [4].

Если принимаемый на работу не имел трудового стажа, трудовая книжка, а также пенсионное свидетельство оформляются организацией — работодателем.

На основании заключенного трудового договора с работником
ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» оформляет приказ (распоряжение) по предприятию о его приеме на работу в соответствии с условиями договора. Содержание приказа объявляется работнику в течении трех дней с момента подписания договора, а также выдается второй экземпляр, а по требованию — копия приказа о приеме, заверенная руководителем. Оформление приказа о приеме на работу осуществляется при помощи формы №Т-1 и №Т-1а.

Далее на основании приказа о приеме на работу работником отдела кадров открывается личная карточка работника, оформляемая по форме
№Т-2.

На основании личной карточки работник бухгалтерии заполняет лицевой счет по форме №Т-54, который составляется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды [17]. В него заносятся записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на различные виды выплат. Исходя из лицевого счета вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д. Каждый год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Кроме этого, должна заводиться Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ [25]. По окончании года лицевые счета и налоговые карточки персонала предприятия сдаются в архив.

В случае если руководство ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» считает необходимым, то вновь принимаемым работникам устанавливается испытательный срок, что фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция. Которая утверждается приказом директора ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» и после подробного изучения заверяется подписью работника.

Должности (профессии), на которые принимаются работники
ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» четко определены в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС), тарифно-квалификационными характеристиками, а также квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и других служащих [19], [20].

Должностные обязанности кассира определены Порядком ведения кассовых операций в РФ, а должностные обязанности главного бухгалтера определяются ст. 7 Федерального закона от 21. 11. 1996 г. № 129-ФЗ
«О бухгалтерском учете».

Полное наименование должности, профессии и специальности в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз».

Штатное расписание ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» представляет собой организационно-распорядительный документ. В его состав входит информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы работников предприятия. Оно составляется по форме №Т-3 [17]. Штатное расписание заверяется подписями главного бухгалтера и директором организации.

Также в трудовом договоре указывается, на каких условиях принимается работник: по основному месту работы или по совместительству. В частности, совместителям в отличие от штатных сотрудников налоговые вычеты по месту работы не предоставляются.

Ведение и хранение трудовых книжек осуществляется работником отдела кадров ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» в соответствии законодательством РФ [15].

Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, поэтому хранятся в сейфе и учитываются в следующей документации:

— приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

— книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Расходы на трудовые книжки учитывают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по цене приобретения (на основании соответствующих товарных и кассовых чеков, накладных). Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек отражают в акте на их списание.

В настоящее время в ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» широко применяется практика, когда работники приобретают трудовые книжки самостоятельно. В этом случае бухгалтерский учет бланков трудовых книжек не ведется.

В случае перевода работника на другую работу эта процедура оформляется приказом директора ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» по форме №Т-5 [17].

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором, работником отдела кадров или уполномоченным лицом ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме №Т-6 и утверждается директором организации [17]. Этот приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» [17].

График отпусков ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» не составляется.

Для оформления и учета направлений работника в командировку, работником отдела кадров заполняется, а директором ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» утверждается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме №Т-9 или №Т9а [17]. А документом удостоверяющем время пребывания работника в служебной командировке является командировочное удостоверение, оформленное по форме №Т-19 работником отдела кадров в одном экземпляре [17]. После возвращения из командировки в организацию работником бухгалтерии составляется авансовый отчет с помощью бухгалтерской программы «1С Предприятие» с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе на основании служебной записки начальника структурного подразделения составляется Приказ (распоряжение) о поощрении работника по форме №Т-11 и №Т-11а, который утверждается директором предприятия, объявляется работнику (-ам) под расписку [17]. На основании этого приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» как работодатель ведет учет фактически отработанного каждым работником учреждения времени по форме №Т-13 [17], [4].

Продолжительность рабочей недели в ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» пять рабочих дней с выходными субботой и воскресеньем и составляет 40 часов для всех работников учреждения, что соответствует законодательству РФ [4].

Выполнение работ сверхурочно допускается с письменного согласия работника.

Рабочее время всех категорий работающих накануне нерабочих праздничных дней уменьшается на один час [4].

Форма №Т-13 служит для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, как работников аппарата управления, так и основных рабочих.

Директор ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой