1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Тип работы:
Курсовая
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

КУРСОВАЯ РАБОТА

1С: Зарплата и управление персоналом 8. 2

Введение

зарплата программный управление

Актуальность темы: Выбранная тема является довольно актуальной, поскольку на сегодняшний день невозможно представить любое современное предприятия без хорошо организованной кадровой политики не только в больших компаниях, но также и в мелких фирмах. Весьма значительное количество организации за последние годы перешли к автоматизированному учету кадров, хотя немало и таких организаций, которые на сегодняшний день пока не оснащены механизмами «1С: Предприятие».

Целью работы является разработка внедрения и адаптация типовой конфигурации для использования ее на предприятии.

Для достижения цели необходимо решить следующие основные задачи:

— изучение теории унифицированного языка «1С: Зарплата и Управление персоналом»;

— разработка конфигурации для определенного предприятия.

— внедрение системы в определенное предприятие

Объект исследования. информационные системы в управлении персоналом в ОАО «Синар»

Предмет исследования. информационная система на базе программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом», как метод совершенствования кадровой политики на предприятии «Синар».

Объект наблюдения. Швейная фабрика ОАО «Синар».

Структура и объем работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения.

1. Анализ проекта

1. 1 Программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом 8. 2»

Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба — 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Наглядно внешний вид программы можно рассмотреть на рисунке 4, где хорошо представлено основное окно, элементы меню, вкладки и другой инструментарий необходимый для работы.

Рис. 1. Внешний вид программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 2

Конфигурация 1С: «Зарплата и Управление Персоналом» — прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям: планирование потребностей в персонале, решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование, оценка управление компетенциями и аттестация работников, управление финансовой мотивацией персонала, эффективное планирование занятости персонала, учет кадров и анализ кадрового состава, расчет заработной платы персонала, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом», поясняется следующей схемой.

/

/

Рис. 2. Область задач программы

Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т. д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника необходимо при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Рис. 3. Прием на работу

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Предусмотрена возможность ввода подробных и / или сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты

Все начисления организации объединены в две большие группы основные начисления и дополнительны

Рис. 4. Основные и дополнительные начисления

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами. Конфигурация содержит набор предопределенных видов начислений и удержаний.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций.

Рис. 5. Расчет заработной платы

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части документа и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически.

Предоставляется возможность автоматизированного расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

Предоставляется возможность автоматизированного расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организаций».

Рис. 6. Выплата заработной платы

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком Р Ф. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML.

Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» используется специальная обработка.

Рис. 7. Импорт данных о перечисляемых суммах заработной платы

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда.

Рис. 8. Показатели схем мотивации

Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Важным элементом функционала управления мотивацией является набор используемых показателей.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.

Работник четко представляет себе, что от него требуется, и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов.

Рис. 9. Показатели управления мотивацией

Для работы с данными, которые имеют отношение к определенному физическому лицу, но в информационной базе могут распределяться по разным справочникам и документам, предназначен специализированный инструмент конфигурации — «Управление данными работника».

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

1. списки работников,

2. коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,

3. движение кадров,

4. статистика кадров,

5. отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Рис. 10. Управление данными работника

1.2 Методика составления технического задания

Для выполнения поставленных задач были изучены основы разработок конфигураций как «с нуля» на базе платформы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. 2, так и адаптации типовой конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. 2» для различных ситуаций.

Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2 и ее конфигурации требуют доработки для адаптации и внедрении на конкретном предприятии. Например, доработка 1С требуется при возникновении проблем с эксплуатацией продукта 1С.

1С конфигурация дорабатывается с целью максимального сокращения накладных расходов на ведение бухгалтерского или налогового учета копании.

Справочники и отчеты программы 1С, дорабатываются под особенности конкретного предприятия, что позволяет с наибольшей эффективностью вести учет и отражать информацию о состоянии хозяйственной деятельности фирмы.

Кроме того, доработка 1С позволяет оптимизировать необходимую учетную информацию и снизить вероятность возникновения ошибки при ведении учета в 1С.

Обычно доработка 1С включает:

— изменение или создание оригинальных форм, реквизитов, справочников;

— разработка специфических документов и журналов документов;

— создание отчетов и обработок, характерных для данного предприятия.

Выполнение адаптации и внедрения типовой конфигурации на конкретном предприятии возможно только после составления технического задания. Так как конкретное предприятие неизвестно, составим универсальное техническое задание.

Техническое задание является основой проекта. В техническом задании отражаются все детали дальнейшей реализации проекта. Техническое задание составляется на основе требований к технической стороне реализуемого проекта со стороны руководства компании, начальников отделов, технологов производства, сотрудников бухгалтерии.

Техническое задание составляется после предпроектного обследования, в нем отражаются все требования к разработке и эксплуатации создаваемого программно-аппаратного комплекса. В техническом задании очень важно проработать все документы, журналы документов и отчеты которые будут изменены или добавлены в создаваемый программно-аппаратный комплекс.

Также включена как текстовая информация, объясняющая поставленные задачи и способы их решения, так и графическое изображение документов, журналов, отчетов.

Формы документов, которые будут изменяться или вновь создаваться, а так же содержание всех полей документа, должно быть графически зафиксировано и согласовано с руководством предприятия, и / или непосредственными пользователями данных документов. Функции всех полей документов должны быть подробно и ясно описаны, должен быть согласован алгоритм заполнения табличной части документа. Печатные формы должны быть согласованы со всеми пользователями данных документов. Журналы документов так же являются частью технического задания. Перед началом работы по внедрению проекта состав и формы журналов должны быть определены.

Отчеты являются наиболее важной частью технического задания, так как именно ради получения информации, которая будет представлена в данных отчетах, обычно и начинается процесс автоматизации. Поэтому проработка форм и содержания отчетов является очень ответственным этапом в составлении технического задания на автоматизацию предприятия. Все формы отчетов должны быть разработаны при тесном взаимодействии всех заинтересованных пользователей информации. Перед началом работы с проектом очень важно разработать и утвердить формы отчетов, так как в дальнейшем при необходимости их добавления или изменения, возможно возникновение ситуации, когда для построения отчетов будет недостаточно первичной информации, т. е. в программно-аппаратный комплекс не будут заложены документы, данные которых могут послужить базой для составления каких-либо новых отчетов. Поэтому основная масса вопросов по составу и формам будущих отчетов должны быть решены на этапе составления технического задания.

После ознакомления с требованиями предприятия к будущему проекту и утверждением состава и форм всех документов, журналов документов и отчетов, нужно проработать внутреннюю структуру программного комплекса, например должна быть разработана структура регистров накопления информации, бухгалтерская аналитика, виды и структура внутренних справочников.

Немаловажным этапом составления технического задания, является определение и решение проблем технической базы, определяются требования к компьютерам и компьютерным сетям для обеспечения успешной реализации проекта, а так же дальнейшей работы всего программно-аппаратного комплекса. На этапе составления технического задания, должны быть поставлены и решены не только технические вопросы, но и вопросы организационного характера, определены ответственные лица на предприятии, определены возможные изменения в составе сотрудников предприятия, например, изменении состава внутреннего отдела автоматизации, бухгалтерии, изменении должностных инструкций.

Результатом работы по составлению технического задания является подробный официальный документ, подписанный руководством с обеих сторон, в котором отражены все аспекты предстоящей работы. После составления технического задания становится возможна оценка времени и стоимости реализации проекта.

При составлении технических заданий следует придерживаться ГОСТ 2. 114, ГОСТ 2. 105, которые обуславливают следующие обязательные разделы Технического задания:

— общие сведения о проектируемой системе;

— назначение и цели создания (развития) системы;

— характеристика объектов автоматизации;

— требования к системе;

— состав и содержание работ по созданию системы;

— порядок контроля и приемки системы;

— требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие;

— требования к документированию;

— источники разработки.

2. Анализ проекта

2.1 ОАО «Синар»

Акционерное общество открытого типа «СИНАР», пройдя путь от мастерской по выпуску швейных и чулочно-носочных изделий (1921 год) до крупнейшего предприятия — изготовителя современной верхней одежды для всей семьи и стильных костюмов для современных мужчин, отпраздновало в 2006 году своё 85-летие. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: «Открытое акционерное Общество «Синар» (SINAR. Joint-Stock. LTD). Местонахождение Общества: 630 007, г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, 14.

Миссия ОАО «Синар» — удовлетворять потребность каждого покупателя в одежде высокого качества и по доступным ценам, содействуя развитию легкой промышленности России.

Имидж организации — это классические мужские костюмы и пальто, костюм деловой женщины и пальто, высокого качества и по последним тенденциям моды.

Основной целью деятельности ОАО «Синар» является удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах и получение прибыли.

Открытое акционерное общество «Синар» имеет уставной капитал 17,68 млн руб. и управляется Советом директоров, куда входят представители крупных банковских и корпоративных структур.

История предприятия

1921 год

На основе швейного профсоюза «Игла», открывается автономная государственная швейно-чулочная фабрика «Автомат», которая пришла на смену разрозненным мастерским по пошиву изделий для нужд Красной Армии.

Известно, что она была одним из самых механизированных в Сибири предприятий: оборудование состояло из 60 швейных машин марки «Зингер», автоматических американских чулочных машин. В первые годы существования фабрики на ней трудились 55 рабочих и 5 служащих, а первым директором за 90 лет ее истории стал Петр Николаевич Кропачев, который занимал этот пост вплоть до 1925 года.

1941−1945 годы

С самого начала войны гражданский ассортимент был заменен военным. Люди по две недели не покидали цехов, спали на столах и лавках, а машины крутились все 24 часа — и за годы войны производительность труда выросла на 32%, а 15 000 солдат Сибирской гвардейской дивизии были одеты только усилиями фабрики.

2012 год

Компания принимает стратегический план развития на 2012−2014 годы, в Красноярске 17 февраля 2012 г. открыт первый в регионах флагманский универмаг Синар (более 500 кв. м.), в котором полностью представлен ассортимент, выпускаемый предприятием.

Виды продукции:

Производство одежды, выделка и крашение меха, производство одежды из текстильных материалов и аксессуаров одежды, производство верхней одежды

Ассортимент продукции:

Мужская одежда:

— деловая — костюмы, брюки, пиджаки и т. д.

— верхняя одежда — пальто, куртки, плащи.

Женская одежда:

— деловая — костюмы, брюки, юбки, пиджаки, платья.

— верхняя одежда — пальто синтетика, пальто демисезонное, пальто зимнее.

2. 2 Разработка конфигурации для предприятия

Рассмотрим этапы разработки типовой конфигурации на базе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 на примере ОАО «Синар»

Этапы разработки — это работа с отдельными объектами системы, которые отвечают за выполнение той или иной задачи автоматизации управления кадрами.

Список констант содержит все константы, определенные и используемые в программе. Для каждой константы из списка определяются три параметра:

— код константы, позволяющий ссылаться на нее из других мест программы;

— наименование константы, являющееся комментарием к константе;

— значение константы фиксированного типа (строка, число, дата и т. д.).

Для констант с установленным признаком «Периодический» поддерживается история изменений значения константы. При работе со списком пользователь может отредактировать значение константы с автоматическим обновлением истории изменений, просмотреть истории изменений констант или перейти к описанию константы.

Элементы окна «Список констант».

Панель инструментов содержит три кнопки, позволяющие для выбранной константы:

— вывести историю изменений;

— сохранить измененные данные на диск;

— перейти к контекстному описанию константы.

Список констант отображает параметры констант в порядке «код, наименование, значение» и позволяет редактировать значение константы непосредственно в списке.

При щелчке правой кнопкой мыши на константе появляется контекстное меню, которое позволяет ввести значение константы в Clipboard, добавить значение из буфера к значению константы или вычесть значение из буфера из значения константы.

Назначение справочников.

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, з/п, и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

2.3 Программа «1 С Зарплата и Управление персоналом», её внедрение на предприятии ОАО «Синар»

Все этапы процесса внедрения системы можно свести к:

Этап 1. Анализ.

На этапе анализа руководство компании поставило главную цель — внедрение программного продукта и определило круг задач, которые должна решать система. Был составлен план и бюджет проекта, уточнено, с помощью каких подсистем и в какой степени будет автоматизирована работа подразделений, составлен перечень организационно-технических мероприятий, необходимых для внедрения. Этот этап был завершен составлением формализированного списка требований к будущей системе в виде технического задания.

Этап 2. Техническое задание.

После получения целостной модели, определения этапов автоматизации управленческого цикла, глубины автоматизации бизнес-процессов, активная группа приступила к формализации списка требований к будущей системе в виде технического задания. На основе технического задания был построен план-график работ по внедрению. В плане были прописаны все работы, сроки и ответственные лица с обеих сторон.

Этапа 3. Разработка.

На данном этапе была проведена практическая реализация проекта, проходившая в соответствии с техническим заданием, утвержденном заказчиком и разработчиком. Разработка включала в себя как настройку баз данных для хранения всей описанной в техническом задании информации, так и настройку алгоритмов расчетов в соответствии с текущим законодательством, а также многое другое. На этом же этапе в соответствии с проведенными настройками было проведено создание форм электронных и бумажных документов. Здесь было уделено особое внимание удалению избыточности хранимой информации, алгоритмов и выходных форм.

Этап 4. Внедрение.

Внедрение системы происходит в один этап. Внедрение системы было серьезным преобразованием для компании, в связи с этим было воспринято рядом сотрудников достаточно болезненно. На данном этапе развития компании такой переход был необходим.

Этап 5. Обучение.

Этап обучения происходил параллельно с внедрением, на рабочих местах компании-заказчика. Процесс обучения осуществлял опытный специалист компании подрядчика.

Этап 6 Сопровождение и консультация.

Компания подрядчик гарантирует профессиональное сопровождение и поддержку в течении всего жизненного цикла программного комплекса. Среди услуг компании-подрядчика существует как телефонная консультация, так и выезд специалиста на место.

3. Результаты внедрения программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8. 2»

3.1 Преимущества и достижения внедрения конфигурации.

Произошло повышение управляемости предприятия за счет наличия достоверной и оперативной информации о деятельности. Полезное время работы персонала выросло на 80%. Повысилась оперативность принятия решения руководством на основе быстро предоставляемых данных по той или иной проблеме. Увеличилось количество заказов в месяц на 20%.

Снизилось количество ошибок в учетных данных. За последние два месяца не было зарегистрировано ни одной новой ошибки, а старые достаточно быстро были распознаны и исправлены.

Произошло сокращение объемов ручного труду на дублирование ввода информации. Теперь всю информацию можно ввести один раз и просто брать ее из соответственного модуля или блока.

Была создана единая система электронного документооборота.

Итого повысилось качество выполняемой работы, заказы обрабатываются оперативно. Общее время выполнения всех операций по одному заказу уменьшилось в 5 раз.

Больше нет большого количества разрозненных участков учета. Информация более не рассогласована по времени.

Как итог производительность компании повысилась в 2 раза. Благодаря повышению качества обслуживания, количество клиентов в месяц выросло. Оборот вырос на 6 350 000 рублей. Выросла прибыль компании.

Все эти данные говорят о безусловной успешности проекта внедрения системы «1С» на предприятии ОАО «Синар». Вместе с этим проблемы исследуемого предприятия в области автоматизации, сформулированные в начале работы, были решены. Также было улучшено его конкурентное положение на рынке, повышено качество управления.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы была изучена программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8. 2, которая реализует кадровую политику организации.

Программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8. 2» предназначена для менеджеров, однако позволяет сделать более эффективной работу не только им, но и другим сотрудникам организации. Например, руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах. При этом программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Руководитель может быть уверен в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам. Система легко развивается вместе с бизнесом, ее настройка под вновь возникающие требования не требует крупных затрат времени и денег.

Таким образом программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8. 2» является готовым решением без дополнительных доработок и настроек. При этом система может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Благодаря автоматизации учета кадров организации и заработной платы повышается эффективность функционирования любого предприятия. К тому же все сотрудники предприятия могут работать единой командой, организовать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве.

Библиографический список

зарплата программный управление

1. Гладкий А. А. 1С 8 Зарплата и кадры в вопросах и ответах /А.А. Гладкий // Изд. Феникс, 2010 г. 26−145 с.

2. Грянина Е. А. Секреты профессиональной работы с программой «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». Расчеты по оплате труда/ Е. А. Грянина, С. А. Харитонов // Изд. 1С-Паблишинг, 2009 г. — с. 137−159

3. Селищев Н. В. 1C: Зарплата и управление персоналом 8. 1/ Н. В. Селищев // - Изд: КноРус, 2010 г. — 211 с.

4. Селищев Н. В. Практическое руководство по программе 1C: Зарплата и управление персоналом 8. 0/ Н. В. Селищев, А. Г. Литвинова, В. А. Богатин // Изд. Триумф, 2008 г. с. 324−329.

5. Медведева М. Е. 1С: Зарплата и Управлением Персонала 8. Первые шаги. — М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008. — 321 с.

6. Торокин Г. Н. 1С: Зарплата и Управление персоналом 8. 2, примеры, советы, практика./ Г. Н. Торокин. 3-е изд. — М.: Горячая линия — Телеком, 2008. — 329 с.

7. Филина Ф. Н. Начальник отдела кадров. Универсальный практический справочник/ Ф. Н. Филина // Изд. ГроссМедиа, РОСБУХ, 2009 г. — с. 147−153.

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой