Анализ деятельности мебельного центра МЦ "Мегаполис"

Тип работы:
Курсовая
Предмет:
Маркетинг


Узнать стоимость новой

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Организационная структура управления организацией и её юридический статус. Основные виды деятельности

2. Кадровый персонал предприятия. Основные категории персонала. Организация труда и планирование трудовой нагрузки. Организация и формы оплаты труда

3. Ассортимент реализуемых товаров. Перечень основных поставщиков и потребителей с их краткой характеристикой

4. Организация и планирование обеспечения процесса продажи материальными ресурсами

5. Состояние запасов материальных ресурсов. Методика их планирования и расчёта оборачиваемости. Учёт поступления товаров

6. Анализ издержек обращения МЦ «Мегаполис»

7. Анализ закупочной деятельности МЦ «Мегаполис»

8. Организация и планирование сбыта продукции

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

В процессе практики исследовалась деятельность мебельного центра МЦ «Мегаполис», занимающегося розничной торговлей мебельных товаров.

Торговые организации, как самостоятельно хозяйствующие субъекты рынка, в зависимости от характера их деятельности и назначения подразделяются на два крупных вида: предприятия оптовой торговли и предприятия розничной торговли, имеющие свои особенности в формировании финансовых ресурсов. МЦ «Мегаполис» осуществляет розничную торговлю.

Особенность функционирования торговых организаций заключается в том, что в их деятельности сочетаются операции производственного характера (закупка, хранение, фасовка, упаковка и т. д.) с операциями непроизводственного характера, связанными со сменой форм собственности, т. е. непосредственно с реализацией продукции. Для торговли характерно то, что в ней не создаются дополнительные потребительские стоимости. Стоимость товара увеличивается в результате затрат дополнительного общественного труда на операции производственного характера и реализацию товаров. Эти затраты внутри отрасли составляют издержки обращения, проблема сокращения которых имеет важное значение.

Специфика финансов сферы товарного обращения состоит в том, что предприятие торговли, являясь связующим звеном между производством продукции и её потреблением, способствуют завершению кругооборота общественного продукта в товарной форме и тем самым обеспечивают его непрерывность. Поэтому от того, как осуществляются издержки обращения в зависимости от длительности времени реализации товаров покупателю, зависит финансовое состояние торговых организаций.

Кроме того, в отличие от других отраслей экономики, выручка от реализации товаров поступает, как правило, в налично-денежной форме, что предусматривает усиление контроля за правильным её использованием.

Основной проблемой на сегодняшний день является превышение товарных запасов, как в структурных подразделениях, так и по фирме в целом. В связи с этим происходит замораживание оборотных средств. Возникают трудности с поставщиками, поскольку следует выполнять свои обязательства и оплачивать полученный товар в установленные сроки, а реально товар не реализован, поэтому необходимо изыскивать денежные средства для расчетов, а также на приобретение отсутствующих товаров на прилавках торговых точек. Поскольку отсутствие той или иной позиции ведет к росту дефектуры и появлению неудовлетворенного спроса, а этого допускать не следует.

мебельный продажа издержки кадровый

1. Организационная структура управления организацией и её юридический статус. Основные виды деятельности

Мебельный центр «Мегаполис» действует от имени И П Фроловой Н. В. Свою деятельность центр осуществляет с 2003 г. В качестве основной цели деятельности компании является извлечение прибыли. МЦ «Мегаполис» обладает самостоятельным балансом, имеет расчётный счёт в банке, печать и штампы с собственным наименованием и другие необходимые реквизиты.

Местонахождение предприятия: г. Хабаровск, ул. Строительная, 24 а. Полное наименование — И П Фролова Мебельный центр МЦ «Мегаполис».

Предметом деятельности МЦ «Мегаполис» является розничная торговля мебельными товарами за наличный и безналичный расчёт. Ведётся бухгалтерская и статистическая отчётность в порядке, установленном законодательством РФ, и несёт ответственность за достоверность.

Здание МЦ «Мегаполис» занимает 3 этажа:

1 этаж — прихожие, шкафы, мягкая мебель, тумбы ТВ;

2 этаж — кухни, спальни, детские и подростковые стенки, кровати, матрацы, столы обеденные, стулья, компьютерные столы, офисные кресла;

3 этаж — стенки, горки, журнальные столы.

МЦ «Мегаполис» оказывает услуги по доставке (бесплатная — в черте города, платная — в пригороде). Услуги по подъёму на этаж, а также услуги по сборке мебели оплачиваются согласно прейскуранта.

Цены ниже, чем у конкурентов, находящихся в центральном районе города, т.к. магазин расположен отдалённо от центра (в Индустриальном районе) и здание находится в собственности, т. е. арендные платежи не платятся.

Трудовые отношения работников магазина регулируются законодательством о трудовых правоотношениях. Продолжительность и распорядок рабочего дня, график предоставления выходных дней, ежегодных и дополнительных отпусков, трудовой деятельности работников устанавливаются в соответствии с внутренним трудовым распорядком, разрабатываемым и утверждаемым самостоятельно в соответствии с действующим законодательством РФ. Предприятие обязано обеспечить своим работникам безопасные условия и несёт ответственность за причиненный ущерб их здоровью и трудоспособности.

Основные принципы деятельности МЦ «Мегаполис»:

1. Продажа только качественных товаров;

2. Поддержание всегда широкого ассортимента продукции;

3. Жёсткий контроль за доставкой и сборкой продукции;

4. Мгновенное реагирование на требования покупателей;

5. Гибкое ценообразование.

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С неё по существу начинается коммерческая работа магазина МЦ «Мегаполис».

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (юридическими лицами) или частными лицами с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров розничной торговой сети для снабжения населения, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

МЦ «Мегаполис» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчёта, самофинансирования и самоокупаемости.

На рисунке 1 представлена структура управления МЦ «Мегаполис».

В основе формирования функциональной структуры управления лежит принцип полноправного распорядительства: каждый руководитель имеет право давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию. Это создает условия для формирования аппаратов специалистов, которые в силу своей компетенции отвечают только за определенный участок работы. Такая децентрализация работ между подразделениями позволяет ликвидировать дублирование в решении задач управления отдельными службами и создает возможность для специализации подразделений по выполнению работ, единых по содержанию и технологии, что значительно повышает эффективность функционирования аппарата управления.

Рисунок 1 — Организационная структура МЦ «Мегаполис»

Директор МЦ «Мегаполис» координирует работу всей фирмы, определяя стратегию и тактику организации на перспективу и ближайшее время. Именно он занимается вопросами кадровой политики предприятия: расстановка персонала в соответствии с производственной необходимостью, повышения квалификации сотрудников, стратегией развития всей торговой фирмы.

Бухгалтерия занимается финансовой отчётностью, начислением заработной платы, оформлением платёжных поручительств в коммерческий банк, расчётами по налогам и т. д.

Менеджер по закупкам осуществляет функции, связанные с подбором ассортиментной группы для реализации.

Заведующий складом, подчиняясь директору фирмы, информирует его о состоянии товарных запасов, следит за наличием сертификатов на реализуемую продукцию.

Руководитель МЦ «Мегаполис» старается обеспечивать организационную сторону процесса делегирования полномочий, например, первоочередным предоставлением необходимых ресурсов, информации, своевременность выдачи заданий, оказанием помощи в трудных ситуациях. В его обязанности также входит активизация исполнителей и защита предоставленных им полномочий от любителей их нарушать.

Делегирование полномочий при функционировании организации немыслимо без чёткого определения обязанностей среди сотрудников фирмы.

2. Кадровый персонал предприятия. Основные категории персонала. Организация труда и планирование трудовой нагрузки. Организация и формы оплаты труда

На данный момент, численность работников МЦ «Мегаполис» составляет 52 человека. Состав и структура работников предприятия представлена в Таблице 1.

Таблица 1 — Состав и структура работников МЦ «Мегаполис» в динамике с 2009 по 2011 гг.

Категории работников

2009

2010

2011

чел.

%

чел.

%

чел.

%

руководящие работники

8

16,00

8

15,38

8

15,38

административный персонал

20

40,00

20

38,46

20

38,46

торговый персонал

20

40,00

22

42,31

22

42,31

технический обслуживающий персонал

2

4,00

2

3,85

2

3,85

Всего

50

100,00

52

100,00

52

100,00

Основная задача учёта зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Бухгалтерия МЦ «Мегаполис» на основании первичных документов открывает на каждого работника личную карточку с указанием справочных данных, для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счёт с последующим использованием их показателей для расчёта среднего заработка.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников в МЦ «Мегаполис» ведётся табель учёта рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчётной ведомости. В табеле учёта рабочего времени указывается дата составления, отчётный период, фамилия, инициалы, профессия (должность) работника, присвоенный ему табельный номер, отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. А также сколько часов и дней отработано за месяц, данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат, корреспондирующий счет и неявки по каким-либо причинам.

Для учёта заработной платы в МЦ «Мегаполис» используется повременная форма оплаты труда, которая начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учёта рабочего времени.

При подсчёте среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда. При этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчёте среднего заработка по времени их фактического начисления. А годовые вознаграждения — в размере 1/12 за каждый месяц расчётного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путём деления фактического заработка за расчётный период (предшествующие 12 месяцев) на количество отработанных дней в календарных днях.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счёт отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профессиональным заболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа.

С 01 января 2011 г. изменилась методика расчёта пособия по временной нетрудоспособности. Расчетный период для оплаты больничного — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. При этом в начисленный заработок, исходя из которого начисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ, в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельной величины базы для начисления страховых взносов.

Если застрахованное лицо в вышеуказанные периоды не имело заработка, или если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчёте за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного Федеральным законом на день наступления страхового случая, пособия исчисляются исходя из МРОТ.

До 01 января 2011 г. первые два дня больничного оплачивал работодатель. Остальные дни болезни оплачивались из средств ФСС (пп.1 п. 2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). С 01 января 2011 г. первые три дня больничного оплачивает работодатель. Остальные дни болезни оплачиваются из средств ФСС (пп.1 п. 2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности в случаях, предусмотренных п. 2-п.5 ч.1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ, выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Из начисленной заработной платы производится удержание — это налог на доходы физических лиц (в размере 13% от облагаемой базы).

С начала 2011 года для всех организаций и предпринимателей, независимо от режима налогообложения, суммарный итог по страховым взносам равен 34% от фонда заработной платы со следующим распределением: 26% перечисляется на пенсионное страхование, из них 6% идёт в накопительный фонд трудовой пенсии для лиц не старше 1967 года, и 8% идёт на медицинское и социальное страхование. При этом, в 2011 году предельный размер зарплаты для начисления взносов во внебюджетные фонды ограничен суммой 463 тыс. рублей, с последующей ежегодной индексацией пропорционально увеличению средней зарплаты по стране.

Страховые взносы начисляются на все виды выплат и вознаграждений по каждому работнику отдельно, а затем суммируются в целом по магазину. Страхователи ежемесячно перечисляют рассчитанную сумму страховых взносов на банковские счета следующих фондов: ПФР, ФФОМС, ТФФОМС и ФСС — до 15-го числа включительно следующего за расчётным месяца. Отчётные периоды ограничены кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом.

Отчеты в ФСС необходимо сдать в срок до 15 числа включительно следующего за отчётным кварталом месяца. Отчёт по начисленным страховым взносам в фонды пенсионного и медицинского страхования представляется до конца месяца, который идёт за отчётным периодом. Индивидуальные сведения по персонифицированному учету страхователи представляют также ежеквартально по тем же срокам.

МЦ «Мегаполис» ежемесячно начисляет взносы во внебюджетные фонды:

1. Пенсионный фонд -26%, необходимый для обеспечения работникам пенсии по старости, по инвалидности и т. д.

2. Фонд социального страхования и обеспечения — 2,9%. Средства данного фонда используются на выплату пособий по временной нетрудоспособности, выплата пособий по беременности и т. д.

3. Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования — 3,1%.

4. Территориальный Фонд обязательного медицинского страхования — 2,0%.

3. Ассортимент реализуемых товаров. Перечень основных поставщиков и потребителей с их краткой характеристикой

Поставки товаров осуществляются напрямую от поставщиков без посредников железнодорожным транспортом, а также, автомобильным транспортом (с Владивостока).

Имеются склады для хранения мебели, машины грузовые для доставки мебели.

МЦ «Мегаполис» ориентирован на потребителей со средним уровнем дохода. Действует система скидок — на каждую последующую покупку при наличии товарного чека с предыдущей; либо выдаётся дисконтная карта при единовременной покупке на сумму от 50 000 руб.

Основной ассортимент представлен следующими видами товаров:

1) Мягкая мебель:

— кресло-кровати;

— малогабаритные диваны;

— диваны;

— угловые диваны;

— набор мягкой мебели.

2) Корпусная мебель:

— для прихожей: прихожие, банкетки для прихожей;

— для спальни: спальные гарнитуры, кровати, матрацы, туалетные столы, комоды;

— для гостиной: горки, стенки, тумбы ТВ;

— для детей: детские и подростковые стенки, односпальные кровати, компьютерные столы;

— для кухни: кухонные гарнитуры, столы обеденные, стулья, табуреты, уголки для кухни;

— для офиса: столы, офисные кресла и стулья.

Основные поставщики мебели представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Основные поставщики мебели

№ п/п

Наименование поставщика

Мягкая мебель

1

ООО «Диваны Германии» г. Киров, ул. Складская, 2

2

ООО «Димир» г. Владивосток, ул. Беговая, 25 а.

3

ООО «Институт моделирования одежды» г. Владивосток, ул. Борисенко, 48 а.

4

Мебельная фабрика «Ваш день», г. Кострома, ул. 9-ая Рабочая, 24.

5

ООО «Москва», Приморский края, г. Артём, ул. Кирова, 191.

6

ООО"Янтарь", Московская область, г. Протвино, Оболенское шоссе, 18

7

ООО «Антарес-М», г. Владивосток, ул. Калинина, 204 б.

Корпусная мебель

1

ООО «Гранд Кволити», г. Курган, ул. Химмашевская, 7.

2

ООО"Алмаз", Ростовская область, г. Волгодонск, ул. 7-я Заводская, 56

3

ОАО «Глазовская мебельная фабрика», г. Глазов, ул. Сибирская, 42.

4

ОАО «ВКДП» торговый дом «Трия», Ростовская область, г. Волгодонск, ул. Портовая, 1.

5

ООО «Уфа Мебель», Уфимский район, п. Михайловка, ул. Победы, 16/1

6

ООО «Витра», г. Томск, ул. Фрунзе, 52.

7

ООО"Юта", Нижегородская область, г. Заволжье, ул. Индустриальная, 6

8

ОАО «Столлайн», г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 30, стр. 2.

9

ОАО «Иркутск-мебель», г. Иркутск, ул. Тухачевского, 25.

10

ИП Согомонян А. Г., г. Хабаровск, с. Мирное, ул. Клубная, 12.

11

ООО «Бубен», Ростовская область, г. Волгодонск, ул. Складская, 10.

12

ООО «Диа-мебель», Калининградская область, г. Багратионовск, ул. Калининградская, 68.

13

ИП Мамыкин А. В., г. Ульяновск, б-р Новосондецкий, 15.

Матрацы

1

ООО «Аскона», Владимирская область, г. Ковров, ул. Ватунина, 90.

2

ООО «Глобал плюс», г. Биробиджан, ул. Молодёжная, 21.

3

ООО «Сарма», г. Иркутск, ул. Безбокова, 5.

На МЦ «Мегаполис» действует система критериев для выбора поставщиков. Это — качество продукции, цена, надежность поставщика, качество обслуживания, условия платежа и другие.

К основным методам выбора поставщиков в МЦ «Мегаполис"относятся:

— метод рейтинговых оценок;

— метод оценки затрат.

Наиболее распространенным методом выбора поставщика можно считать метод рейтинговых оценок. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлечёнными экспертами устанавливается их значимость экспертным путём. Например, допустим, что магазину необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим.

Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путём произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10 — бальной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика. Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнёра. Если рейтинговая оценка дает одинаковые результаты для двух и более поставщиков по основным критериям, то процедуру повторяют с использованием дополнительных критериев. Но нужно учитывать, что при обращении к потенциальным поставщикам трудно, а иногда практически невозможно, получить объективные данные, необходимые для работы экспертов.

Метод оценки затрат иногда называют затратно-коэффициентным методом или «методом миссий». Он заключается в том, что весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий) и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий). Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). Затем из набора вариантов (миссий) выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли).

По существу это — разновидность метода ранжирования (критериев) по стоимости. Метод интересен с точки зрения стоимостной оценки и позволяет определять «стоимость» выбора поставщика. Недостаток метода состоит в том, что он требует большого объёма информации и анализа большого объёма информации по каждому поставщику.

4. Организация и планирование обеспечения процесса продажи материальными ресурсами

МЦ «Мегаполис» имеет нескольких поставщиков. Товары, поступающие в магазин, имеют сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным таким документам, подтверждающим поступление товара, относятся:

· накладная;

· товарно-транспортная накладная;

· счет-фактура;

· счет.

Приёмка товаров в МЦ «Мегаполис» предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в сопроводительных документах, а при приёмке их по качеству -- требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре. В случаях, когда при приёмке товаров установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов, оформляется «акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей». Акт составляется по результатам приёмки членами комиссии отдельно по каждой партии товаров, поступившей по одному транспортному документу.

Поступившие товары приходуются в день окончания их приёмки по фактическому количеству в сумме. Оформленные документы на приёмку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками. Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчёта. Отчеты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учёте операций по поступлению и выбытию товаров.

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для продажи, используется счет 41 «Товары». К этому счёту открыты субсчета:

41−1 — «Товары на складах»

41−2 — «Товары в розничной торговле»

Учет товаров может осуществляться следующими способами:

· по покупным ценам:

1) по фактической себестоимости;

2) по учетным ценам;

· По продажным ценам.

Порядок отражения в бухгалтерском учёте операций по поступлению товаров зависит от способа их оценки. Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по фактической стоимости их приобретения. Способ учета товаров закреплён в учетной политике организации.

Фактическая себестоимость товаров складывается из всех затрат по их покупке. К таким затратам относятся:

— суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

— суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

— таможенные пошлины и иные платежи, связанные с покупкой товаров;

— вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую приобретены товары;

— невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с покупкой товаров;

— другие затраты, связанные с приобретением товаров.

На основании первичных документов по учёту приобретения товаров составляются Журнал-ордер и Ведомость по счету 41.2 «Товары в розничной торговле» и по счету 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Заполняется карточка счёта на каждого контрагента за определённый период, где указывают сальдо на начало, операции с датой и номером, текущее сальдо, обороты за период и сальдо на конец.

5. Состояние запасов материальных ресурсов. Методика их планирования и расчёта оборачиваемости. Учёт поступления товаров

Товары для продажи поступают непосредственно из производства, от поставщиков и путём самостоятельной закупки директором. Товар в розницу поступает обязательно в сопровождении необходимых документов (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной, накладной и др.), предусмотренных условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступает без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приёмным актом.

Товар из производства поступает напрямую в магазин по накладным, а у поставщиков получают по доверенностям материально-ответственные лица, которые расписываются в приёмке товаров в товарно-транспортной накладной, оформленной поставщиком, и отвечают за его сохранность в процессе доставки. Доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счёту, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно — материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Ниже фрагмент книги покупок, где регистрируются поступающие счета-фактуры.

КНИГА ПОКУПОК

Налогоплательщик-покупатель ИП Фролова МЦ «Мегаполис"____________

Идентификационный номер налогоплательщика-покупателя 250 700 884 271______________

Покупки за период с 01. 01. 2012______по 31. 01. 2012______________________________

Дата и номер счета-фактуры поставщика

Дата поступления счета-фактуры поставщика

Дата оплаты

счета-фактуры поставщика

Дата оприходования

товара

Наименование поставщика

Идентификационный номер поставщика

1

2

3

4

5

№ 25 от 08. 01. 12

10. 01. 12

10. 01. 12

10. 01. 12

ООО «Димир»

2 222 456 789

№ 18 от 13. 01. 12

14. 01. 12

10. 01. 12

14. 01. 12

ООО «Москва»

2 225 436 458

№ 45 от 17. 01. 12

21. 01. 12

20. 01. 12

18. 01. 12

ООО «Антарес-М»

2 228 989 767

№ 34 от 19. 01. 12

20. 01. 12

20. 01. 12

21. 01. 12

ОАО «Иркутск-мебель»

2 223 454 670

№ 71 от 25. 01. 12

25. 01. 12

25. 01. 12

25. 01. 12

ООО «Диа-мебель»

2 222 456 766

№ 69 от 28. 01. 12

29. 01. 12

28. 01. 12

29. 01. 12

ООО «Аскона»

2 222 536 456

№ 81 от 30. 01. 12

30. 01. 12

30. 01. 12

30. 01. 12

ООО «Сарма»

2 222 458 771

ВСЕГО:

Всего

покупок, включая

НДС

В том числе

покупки, облагаемые налогом по ставке

покупки, не облагаемые налогом

18%

10%

стоимость покупок без НДС

сумма НДС

стоимость покупок без НДС

сумма НДС

всего

6

9

41 300

35 000

6300

108 560

92 000

16 560

18 054

15 300

2754

17 464

14 800

2664

73 714

62 470

11 244

40 096

33 980

6116

11 800

10 000

1800

310 988

263 550

47 438

Товар непосредственно на месте продажи принимается продавцами под личную ответственность, пересчитывается, проверяется качество и т. д. Уровень наценки определяется директором исходя из рыночных цен и составляет в среднем 30%.

МЦ «Мегаполис» занимается продажей мебели только в розницу, поэтому процедура оформления продаж сводится только к пробиванию чека ККМ для покупателя. В конце каждого дня выручка сдается главному бухгалтеру, о чём делается соответствующая запись в кассовой книге и отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Объём реализации за наличный расчёт определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей. Выручка от покупателей поступает в кассу, её размер определяют по показаниям счетчика ККМ, зарегистрированного в книге кассира- операциониста как разница между показаниями счетчика на конец и на начало дня. При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращённым чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом.

Так как данный магазин оптовой торговлей не занимается, то реализация в книге продаж и счетах — фактурах не отражается.

Состав и структуру товарных запасов характеризует таблица 3.

Таблица 3 — Состав и структура товарных запасов в МЦ «Мегаполис»

Наименования товарных групп

2010 г. Предыдущий год

2011 г. Отчетный год

Темп роста, %

Отклонения

(+,-)

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

абсолютное тыс. руб.

относительное

%

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

1

Кресло-кровати

529,87

4,20

568,3

4,10

107,25

38,43

-0,10

2

М/г диваны

646,9

5,13

720,77

5,20

111,42

73,87

0,07

3

Диваны

513,23

4,07

568,3

4,10

110,73

55,07

0,03

4

Тумбы ТВ

1661,83

13,17

1815,79

13,10

109,26

153,96

-0,07

5

Кухонные гарнитуры

1139,06

9,03

1302,93

9,40

114,39

163,87

0,37

6

Столы обеденные

1776,45

14,08

1968,26

14,20

110,80

191,81

0,12

7

Уголки для кухни

500,63

3,97

526,72

3,80

105,21

26,09

-0,17

8

Столы

435,79

3,45

443,55

3,20

101,78

7,76

-0,25

9

Офисные кресла

836,71

6,63

928,69

6,70

110,99

91,98

0,07

10

Кровати

798,81

6,33

859,38

6,20

107,58

60,57

-0,13

11

Односпальные кровати

490,56

3,89

499

3,60

101,72

8,44

-0,29

12

Комоды

1736,67

13,76

1926,68

13,90

110,94

190,01

0,14

13

Банкетки для прихожей

1553,97

12,31

1732,63

12,50

111,50

178,66

0,19

Всего

12 620,48

100,00

13 861

100,00

109,83

1240,52

0,00

По данным таблицы 3 проведён анализ состава и структуры товарных запасов МЦ «Мегаполис».

Товарные запасы на 2011 г. составили 13 861 тыс. руб. Наибольшая доля приходится на столы обеденные (14,2%) и комоды (13,9%). Наименьшая доля в структуре запасов приходится на столы (3,2%) и односпальные кровати (3,6%).

Общие темпы роста по товарным запасам составили 109,83%; наиболее существенный рост отмечен по группам кухонные гарнитуры (114,39%), банкетки для прихожей (111,5%), малогабаритные диваны (110,42%). Наименьший рост наблюдается по односпальным кроватям (101,72%), и столам (101,78%).

В структуре запасов самое существенное сокращение произошло по позициям односпальные кровати (-0,29%) и столы (-0,25%), увеличение наибольшее по позициям кухонные гарнитуры (0,37%) и комоды (0,14%). Абсолютное увеличение запасов составило 1240,52 тыс. руб.

6. Анализ издержек обращения МЦ «Мегаполис»

Себестоимость проданных товаров МЦ «Мегаполис» включает в себя покупную стоимость товаров и издержки обращения.

По данным таблицы 4 проведён анализ полной себестоимости проданных товаров.

Таблица 4 — Анализ полной себестоимости проданных товаров

Наименование показателя

2010 г.

2011 г.

Темп роста, %

Отклонения

(+,-)

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

Абс. тыс. руб.

Отн.

%

1

Постоянные затраты

287,99

0,67%

299

0,70%

103,82%

11,01

0,02%

2

Переменные затраты

42 395,58

99,33%

42 502

99,30%

100,25%

106,42

-0,02%

3

Итого полная себестоимость

42 683,57

100,00%

42 801

100,00%

100,28%

117,43

0,00%

В 2011 году по сравнению с 2010 годом сумма полной себестоимости товаров увеличилась на 117,43 тыс. руб. или на 0,28%. При этом сумма постоянных затрат увеличилась на 11,01 тыс. руб., а сумма переменных затрат на 106,42 тыс. руб. Наибольший удельный вес в величине полной себестоимости занимают переменные затраты. Их доля в 2011 году по сравнению с 2010 годом снизилась на 0,02%.

По данным таблицы 5 проведена оценка динамики покупной стоимости проданных товаров.

Таблица 5 — Анализ себестоимости по видам проданных товаров

Наименования товарных групп

2010 г. Предыдущий год

2011 г. Отчетный год

Темп роста, %

Отклонения

(+,-)

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

абсолютное тыс. руб.

относительное

%

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

1

Кресло-кровати

1500,74

3,78

1573,72

4,00

104,86

72,98

0,21

2

М/г диваны

деликатесные

1861,16

4,69

1886,66

4,79

101,37

25,5

0,10

3

Диваны

1653,94

4,17

1813,43

4,61

109,64

159,49

0,44

4

Тумбы ТВ

5391,26

13,60

5389,17

13,69

99,96

-2,09

0,09

5

Кухонные гарнитуры

3716,32

9,37

3855,56

9,79

103,75

139,24

0,42

6

Столы обеденные

5308,16

13,39

5350,05

13,59

100,79

41,89

0,20

7

Уголки для кухни

1303,52

3,29

1376,13

3,50

105,57

72,61

0,21

8

Столы

2017,34

5,09

2045,14

5,19

101,38

27,8

0,11

9

Офисные кресла

2407,8

6,07

2519,55

6,40

104,64

111,75

0,33

10

Кровати

2804,26

7,07

2909,73

7,39

103,76

105,47

0,32

11

Односпальные кровати

2236,48

5,64

1023,07

2,60

45,74

-1213,41

-3,04

12

Комоды

5425,3

13,68

5468,4

13,89

100,79

43,1

0,21

13

Банкетки для прихожей

4029,7

10,16

4159,39

10,56

103,22

129,69

0,40

Всего

39 656

100,00

39 370

100,00

99,28

-286

0,00

В 2011 году по сравнению с 2010 годом общая сумма покупной стоимости товаров снизилась на 286 тыс. руб. благодаря эффективной политике поиска поставщиков. Наибольший удельный вес в общем объёме себестоимости товаров приходится на комоды, тумбы ТВ и столы обеденные. Это связано с большим объёмом продаж по данным видам товаров, чем по остальным группам. В течение анализируемого периода наблюдается рост удельного веса себестоимости по всем видам товаров, кроме тумб ТВ и односпальных кроватей. Следует отметить, что их себестоимость снизилась на 1213,41 тыс. руб., что связано со значительным снижением объёма продаж данной группы товаров.

Таким образом, можно сделать вывод, что снижение себестоимости товаров произошло и в результате изменения в структуре товарооборота.

Издержки обращения в 2010 году составили 3027,57 тыс. руб., в 2011 году 3431 тыс. руб.

В состав издержек обращения МЦ «Мегаполис» входят затраты на оплату труда и суммы начисленных страховых взносов с заработной платы, транспортные расходы, амортизационные отчисления, расходы по обслуживанию контрольно- кассовых машин, затраты на консультационные услуги.

Затраты связанные с процессом обращения товаров (издержки обращения) проанализированы в таблице 6.

Общая сумма издержек обращения увеличилась на 403,43 тыс. руб. Темпы роста составили 113,33%.

Наибольший удельный вес в общем объёме издержек приходится на затраты на оплату труда персонала. В 2011 году по сравнению с 2010 годом их сумма увеличилась на 173,67 тыс. руб.

Значительную долю занимают затраты по страховым взносам и транспортным расходом. При планировании издержек обращения следует обратить особое внимание на поиск резервов их снижения, т. е. исключение неоправданных расходов.

Таблица 6 — Анализ динамики и структуры издержек обращения

№№

Статьи издержек обращения

2010 г. Предыдущий год

2011 г. Отчетный год

Темп роста, %

Отклонения

Сумма, тыс. руб.

% к обороту

уд. вес, %

Сумма, тыс. руб.

% к обороту

уд. вес, %

абсолютное тыс. руб.

относительное %

1.

Заработная плата

1707,44

3,97

56,39

1881,12

4,36

54,83

110,17

173,67

-1,56

2.

Страховые взносы

613,37

1,42

20,26

729,88

1,69

21,27

119,00

116,51

1,01

3.

Транспортные расходы

649,2

1,51

21,44

749

1,74

21,83

115,37

99,8

0,39

4.

Амортизация

13

0,03

0,43

14

0,03

0,41

107,69

1

-0,02

5.

Обслуживание ККМ

1

0,00

0,03

1

0,00

0,03

100,00

0

0,00

6.

Консультационные услуги

43,56

0,10

1,44

56

0,13

1,63

128,56

12,44

0,19

7.

Всего

3027,57

7,03

100,00

3431

7,96

100,00

113,33

403,43

0,00

7. Анализ закупочной деятельности МЦ «Мегаполис»

Динамика общего объема закупок представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 — Динамика общего объема закупок МЦ «Мегаполис»

Как показывают данные рисунка 2, объём закупок МЦ «Мегаполис» в 2010 году увеличился на 2810 тыс. руб. или на 6,65%, а в 2011 году — на 730 тыс. руб. или на 1,62%.

Переходим к анализу и оценке динамики и объёма закупок по ассортименту МЦ «Мегаполис». Для этого составим таблицу 7.

Таблица 7 — Информация о динамике и структуре закупок МЦ «Мегаполис»

Наименования товарных групп

2010 г. Предыдущий год

2011 г. Отчетный год

Темп роста, %

Отклонения

(+,-)

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

абсолютное тыс. руб.

относительное

%

1

Кресло-кровати

1700

3,77

1800

3,93

105,88

100

0,16

2

М/г диваны

2000

4,44

2100

4,59

105,00

100

0,15

3

Диваны

1850

4,11

2000

4,37

108,11

150

0,26

4

Тумбы ТВ

6500

14,43

7000

15,29

107,69

500

0,86

5

Кухонные гарнитуры

4200

9,32

4500

9,83

107,14

300

0,51

6

Столы обеденные

6500

14,43

6500

14,20

100,00

0

-0,23

7

Уголки для кухни

1500

3,33

1600

3,49

106,67

100

0,17

8

Столы

2200

4,88

2400

5,24

109,09

200

0,36

9

Офисные кресла

2800

6,22

2800

6,12

100,00

0

-0,10

10

Кровати

3000

6,66

3300

7,21

110,00

300

0,55

11

Односпальные кровати

2400

5,33

1130

2,47

47,08

-1270

-2,86

12

Комоды

6000

13,32

6050

13,22

100,83

50

-0,10

13

Банкетки для прихожей

4400

9,77

4600

10,05

104,55

200

0,28

Всего

45 050

100,00

45 780

100,00

101,62

730

По данным таблицы 7 можно сделать следующие выводы. Наибольший удельный вес в структуре закупок 2010 года имеют следующие товарные группы:

1. Тумбы Т В — 14,43%.

2. Столы обеденные — 14,43%.

3. Комоды — 13,32%.

В 2011 году тройка лидеров остается прежней, но несколько меняются удельные веса:

1. Тумбы Т В — 15,29%.

2. Столы обеденные — 14,20%.

3. Комоды — 13,22%.

Наименьший удельный вес в структуре закупок 2010 года имеют следующие товарные группы:

1. Уголки для кухни — 3,33%.

2. Кресло-кровати — 3,77%.

Наименьший удельный вес в структуре закупок 2011 года имеют следующие товарные группы:

1. Односпальные кровати — 2,47%.

2. Уголки для кухни — 3,49%.

За анализируемый период особых структурных изменений не произошло, кроме снижения удельного веса группы «Односпальные кровати» на 2,86%.

Переходим к анализу и оценке динамики и объема закупок по поставщикам МЦ «Мегаполис». Для этого составим таблицу 8.

Таблица 8 — Информация о динамике и структуре закупок МЦ «Мегаполис» по поставщикам

Наименования поставщиков

2010 г. Предыдущий год

2011 г. Отчетный год

Темп роста, %

Отклонения

(+,-)

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

абсолютное тыс. руб.

относительное

%

1

ООО «Димир»

6500

14,43

6500

14,20

100,00

0

-0,23

2

ООО «Янтарь»

4000

8,88

4600

10,05

115,00

600

1,17

3

ООО «Антарес-М»

550

1,22

750

1,64

136,36

200

0,42

4

ООО «Гранд-кволити»

1850

4,11

2000

4,37

108,11

150

0,26

5

ООО «Алмаз»

1700

3,77

1800

3,93

105,88

100

0,16

6

ОАО «Глазовская мебельная фабрика»

3000

6,66

3500

7,65

116,67

500

0,99

7

ОАО «ВКДП» торговый дом «Трия»

3500

7,77

3600

7,86

102,86

100

0,09

8

ООО «Уфа мебель»

1200

2,66

1250

2,73

104,17

50

0,07

9

ООО «Витра»

2500

5,55

2600

5,68

104,00

100

0,13

10

ООО «Юта»

6400

14,21

7180

15,68

112,19

780

1,48

11

ОАО «Столлайн»

3900

8,66

1600

3,49

41,03

-2300

-5,16

12

ОАО «Иркутск-мебель»

4000

8,88

4000

8,74

100,00

0

-0,14

13

ИП Согомонян

2000

4,44

2400

5,24

120,00

400

0,80

14

ООО «Бубен»

2800

6,22

2800

6,12

100,00

0

-0,10

15

ООО «Диа-мебель»

600

1,33

700

1,53

116,67

100

0,20

16

ИП Мамыкин

550

1,22

500

1,09

90,91

-50

-0,13

Всего

45 050

100

45 780

100

101,62

730

По данным таблицы 8 можно сделать следующие выводы. Наибольший удельный вес в структуре закупок 2010 года имеют следующие поставщики:

1. ООО «Димир» — 14,43%.

2. ООО «Юта» — 14,21%.

3. ООО «Янтарь» — 8,88%.

В 2011 году тройка лидеров остается прежней, но несколько меняются удельные веса:

1. ООО «Димир» — 14,20%.

2. ООО «Юта» — 15,68%.

3. ООО «Янтарь» — 10,05%.

Наименьший удельный вес в структуре закупок 2010 года имеют следующие поставщики:

1. ООО «Антарес-М» — 1,22%.

2. И П Мамыкин — 1,22%.

3. ООО «Диа-мебель» — 1,33%.

Наименьший удельный вес в структуре закупок 2011 года имеют следующие поставщики:

1. ООО «Антарес-М» — 1,64%.

2. И П Мамыкин — 1,09%.

3. ООО «Диа-мебель» — 1,53%.

За анализируемый период особых структурных изменений не произошло, кроме снижения удельного веса поставщика ОАО «Столлайн» на 5,16%.

8. Организация и планирование сбыта продукции

Основной целью деятельности МЦ «Мегаполис» является удовлетворение потребностей покупателей, поскольку именно они являются конечными потребителями товаров, реализуемых данным торговым предприятием.

Реализацию маркетинговых функций в МЦ «Мегаполис» осуществляет директор.

Основными направлениями маркетинговой деятельности являются всесторонний анализ внешней и внутренней среды магазина и подготовка на этой основе информации, необходимой для принятия решений, касающихся его закупочно-сбытовой деятельности.

К внешнему окружению магазина относятся факторы макро- и микросреды. Факторы макросреды — экономические, законодательные, технологические, климатические, социально-демографические, международного окружения, культурные — едины для всех субъектов маркетинга данной страны, региона, для конкретных товаров и услуг. Не имея возможности влиять на эти факторы, предприятие адаптируется к их изменению.

Взаимодействуя с факторами микросреды — покупателями, поставщиками, конкурентами, собственниками, инвесторами, контактными аудиториями, предприятие способно регулировать отношения с ними.

Любая продукция, закупаемая для реализации, нуждается в эффективном продвижении на рынке. Обычно выдвигают следующие этапы эффективной программы продвижения: определение целевой контактной аудитории, формирование цели коммуникации, создание обращения, выбор каналов коммуникации, определение общего бюджета, выделяемого на продвижение, принятие решения о средствах продвижения, оценка результатов продвижения, управление осуществлением комплексных маркетинговых коммуникаций и координация этого процесса.

Для продвижения своей продукции на рынке г. Хабаровска, МЦ «Мегаполис» выбрал следующие виды маркетинговых коммуникаций: реклама в СМИ — радио- и телереклама, реклама на местах продаж, наружная реклама, реклама на транспорте и печатная реклама.

В условиях специфики рынка сбыта продукции в г. Хабаровске данные мероприятия, направленные на продвижение товара, являются наиболее эффективными и обеспечивают магазину стабильную прибыль.

Объектами рекламной деятельности МЦ «Мегаполис» являются потребители, коммерческие посредники, торговый персонал и т. д. Магазин использует несколько видов коммуникаций, способствующих комплексному продвижению продукции на рынке.

Один и тот же вид коммуникаций используется магазином в разных целях. Например, реклама в СМИ информирует целевую аудиторию о товаре и одновременно формирует имидж предприятия. Реклама в местах продажи выполняет в т. ч. и функцию стимулирования сбыта.

Основными целями рекламы, проводимой исследуемым торговым предприятием, являются:

— формирование спроса покупателей на новые товары;

— поддержание спроса на товары, продажа которых стабильна;

Объектами осуществляемого рекламирования являются мебельные товары (как новые виды, так и продаваемые ранее) и сам магазин.

Цели и объекты рекламы предопределяют адрес рекламы и направления потоков рекламной информации. Адресатами рекламы являются различные предприятия, а также непосредственные потребители продукции (население).

В зависимости от целей и задач различают следующие виды товарной рекламы:

1) первоначальная (информативная), которая знакомит установленный круг возможных потребителей с новыми видами продукции, обобщая подробные сведения о качестве, цене, местах продажи, чтобы убедить покупателя в необходимости покупки;

2) конкурентная (сравнительная), с помощью которой рекламируемый товар выделяется из массы аналогичных товаров, выпускаемых конкурирующими предприятиями, показываются его отличия и покупателя ориентируют именно на покупку данного товара;

3) напоминающая, посредством которой поддерживают спрос на ранее рекламируемый товар, напоминая о нём (иногда специалисты МЦ «Мегаполис» прибегают к данному виду рекламы для ликвидации излишних запасов на складах предприятия).

Задачами товарной рекламы являются:

— формирование потребности в товаре;

— сообщение необходимой информации о товаре;

— обеспечение устойчивого роста сбыта;

— внушение доверия к товару и его производителю;

— отождествление покупателя с товаром и его изготовителем;

— придание товару определённого образа;

— привыкание к узнаваемости товара;

— конкуренция с аналогичным товаром;

— популяризация новой идеи или метода.

МЦ «Мегаполис» адресует свою рекламу широкому кругу потенциальных покупателей, поэтому районами его рекламных средств являются г. Хабаровск и близ лежащие поселения. Данный магазин использует в основном средства рекламы, которые отличаются массовостью воздействия на адресатов, публикуя свои рекламные сообщения в краевых, городских периодических печатных изданиях, используют для целей рекламирования городское радио, телевидение. Главная цель — продажа максимального количества товаров. Также, магазин использует для рекламирования своей продукции печатные плакаты, издаваемые большими тиражами.

Особая роль отводится рекламе на упаковке товаров (фирменные пакеты), которые магазин использует как для рекламирования своей продукции, так и имиджа. Способствуя росту популярности товаров среди населения, реклама повышает престиж магазина — продавца, поэтому данное МЦ «Мегаполис» активно пропагандирует свой товарный знак.

В нижеприведённых таблицах указаны расходы на отдельные виды (средства) рекламы МЦ «Мегаполис» по данным 2011 г.

Таблица 9 — Особенности рекламы в отдельных СМИ

Средство рекламы

Преимущества

Недостатки

Телевидение

Сочетание изображения, звука и динамики; обращение непосредственно к чувствам; высокий уровень внимания; высокая степень охвата

Высокая стоимость; насыщенность; мимолётность контакта; меньшая степень избирательности аудитории

Радио

Массовость; высокая степень избирательности по географическим и демографическим признакам; низкая стоимость

Только восприятие на слух; уровень внимания ниже по сравнению с ТВ-обращениями; непродолжительность воздействия

Наружная реклама (рекламные вывески, указатели проезда, спецодежда персонала)

Гибкость; высокий показатель повторных контактов; низкая цена; отсутствие конкуренции

Отсутствие избирательности аудитории

Таблица 10 — Анализ расходов на рекламу в СМИ в 2011 г.

Вид рекламы

Сумма расходов на рекламу, руб.

Итого за 2011 г.

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Телевидение

7500

5800

2600

6300

22 200

Радио

1500

1200

800

900

4400

Наружная реклама

3200

2200

2200

3500

11 100

Итого

12 200

9200

5600

10 700

37 700

Таблица 11 — Анализ расходов на рекламу на местах продажи в 2011 г.

Вид рекламы

Сумма расходов на рекламу, руб.

Итого за 2011 г.

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Распространение фирменных упаковочных материалов, сувениров (ручек);

2500

2800

1600

2600

9500

Рекламные щиты у входа в магазин

3200

-

-

-

3200

Внутренняя радиотрансляция

800

900

450

1200

3350

Рекламные указатели в торговом зале

-

3500

-

-

3500

Итого

6500

7200

2050

3800

19 550

Таблица 12 — Анализ расходов на рекламу в разрезе исследуемых средств рекламы в 2011 г.

Вид рекламы

Сумма расходов на рекламу, руб.

Итого за 2011 г.

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Печатная реклама

2000

1800

1100

3500

8400

Прямая почтовая реклама

1500

1200

850

2000

5550

Реклама на транспорте

500

500

500

500

2000

Итого

4000

3500

2450

6000

15 950

По данным таблицы 10 следует, что самое дорогое средство рекламы в СМИ — это телевидение. Обычно подсчитывается стоимость рекламного обращения на тысячу контактов, а не общая её стоимость.

Расходы на печатную, почтовую рекламу и рекламу на транспорте на рынке мебельных товаров г. Хабаровска по сравнению с другими видами рекламы (в СМИ, на местах продажи товаров) являются небольшими.

В МЦ «Мегаполис» выбор конкретного носителя рекламы определяется эффективностью затрат на обращение к целевой аудитории. Для оценки эффективности используют следующие показатели:

— стоимость рекламного «кубика» (объявление стандартного размера в прессе) или «спота» (30 секунд на радио и телевидении);

— охват аудитории (отношение числа потребителей, знакомых хотя бы с одним носителем рекламы, ко всей целевой аудитории);

— частотность (отношение числа возможных, хотя бы однократных контактов с носителем рекламы, ко свей целевой аудитории);

— валовой рейтинг (среднее число контактов с носителем рекламы, приходящееся на 100 представителей целевой аудитории).

После выбора средств и носителей рекламы предприятие принимает решение о выделении финансовых средств на её проведение. Существует несколько методов разработки бюджета рекламной кампании, основанных на:

1) проценте от продаж;

2) соответствии расходам конкурента;

3) остаточном принципе;

4) принципе целей и задач.

МЦ «Мегаполис» формирует рекламный бюджет на основе последнего принципа. Это наиболее трудоёмкий путь, требующий предварительного анализа и расчёта всей рекламной кампании, но и наиболее целесообразный. Он позволяет при точной постановке целей рекламы, количественном и качественном определении целевой аудитории, выборе стиля и оценки СМИ рассчитать величину финансовых средств, необходимых для эффективного достижения результата.

Таблица 13 — Рекламный бюджет МЦ «Мегаполис» по итогам 2011 г.

Вид рекламы

Сумма расходов на рекламу, руб.

Итого за 2011 г.

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Реклама в СМИ

12 200

9200

5600

10 700

37 700

Реклама на местах продаж

23 000

23 900

14 150

19 500

80 650

Реклама на транспорте, печатная и почтовая реклама

4000

3500

2450

6000

15 950

Итого

39 200

36 600

22 200

36 200

134 200

Основной задачей при выборе средства распространения рекламы является донесение рекламного сообщения до максимального числа потенциальных покупателей при минимальных затратах.

Конечным результатом подготовки рекламной кампании является составление плана её проведения и окончательной сметы расходов. При этом необходимо полученную сумму расходов сравнить с той суммой, которую выделили рекламодатель на проведение рекламной кампании.

В плане проведения рекламной кампании предусматривается периодичность осуществления отдельных рекламных мероприятий, определяется их общее количество, а иногда и точные даты проведения, т. е. составляется график использования средств рекламы. В нём указываются продолжительность и цикличность публикаций и демонстраций рекламных обращений, средства и носители рекламы.

Заключение

В процессе написания отчёта по практике были раскрыты поставленные задачи и вопросы: подробно дана организационно-экономическая характеристика МЦ «Мегаполис», раскрыт вид деятельности организации. Определено, что основной целью исследуемого магазина является удовлетворения потребностей населения города и района, а также других компаний мебельными товарами.

Для обеспечения чёткого управления работой магазина, для анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности, за сохранностью коллективной собственности необходима учётная информация. Поэтому М Ц «Мегаполис» ведёт бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном государством порядке и несёт ответственность за её достоверность.

Для написания отчёта собрана информация о состоянии товарных запасов в 2010 и в 2011 годах, о затратах, формирующих себестоимость закупок, а также об основных поставщиках, с которыми работает компания на протяжении длительного периода времени.

Показать Свернуть
Заполнить форму текущей работой