Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО "ЮАИЗ"

Тип работы:
Отчет
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Основные данные о работе

Версия шаблона

1. 1

Филиал

Вид работы

Отчет по производственной практике

Название дисциплины

Экономика

Тема

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ЮАИЗ»

Фамилия студента

Заграничный

Имя студента

Александр

Отчество студента

Михайлович

№ контракта

11 601 100 201 003

Ф.И.О. научного руководителя, степень, звание

Направление на практику

Содержание

Введение

1 Общая характеристика ОАО «ЮАИЗ»

1.1 Производственная структура предприятия

1.2 Организационная структура ОАО «ЮАИЗ»

1.3 Основная деятельность и анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ЮАИЗ»

1.4 Номенклатура выпускаемой продукции

1.5 Документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия ОАО «ЮАИЗ»

1.6 Учетная политика ОАО «ЮАИЗ»

1.7 Структура бухгалтерской службы, должностные инструкции работников бухгалтерии и документооборот на ОАО «ЮАИЗ»

1.8 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

2 Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии

2.1 Квартальная и годовая бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность предприятия

2.2 Регистры бухгалтерского учета

2.3 Учет кассовых операций по расчетному счету

2.4 Учет денежных средств на расчетном счете

2.5 Учет денежных средств на валютных счетах

2.6 Учет затрат на производство

2.7 Форма бухгалтерского учета, применяемая на предприятии

2.8 Анализ и оценка финансового состояния АОА «ЮАИЗ»

Заключение

Глоссарий

Список используемых источников

Введение

Учебная практика на предприятии, очень важная неотъемлемая часть учебного процесса. В процессе учебной практики бедующий специалист получает углубленные знания предмета, закрепления свои умения в профессиональных навыках, которые приобретены в ходе учебы опираясь на изучение практических ситуаций.

Цель практики заключается в изучении ситуации на практике, сбор и анализ материалов в объеме, необходимых для написания производственной практики. База производственной практики стало предприятие Открытое Акционерное Общество «Южноуральский Арматурно-изоляторный завод».

В ходе производственной практике были поставлены следующие задачи:

— изучить организацию бухгалтерского учета на предприятии;

— изучить существующий порядок документооборота на предприятии;

— изучить существующий порядок аналитического и синтетического учета кассовых операций;

— изучить порядок операций по расчетному счету;

— изучить порядок расчетов с подотчетными лицами, основных средств и материалов.

ОАО «ЮАИЗ» является производителем подвесных стеклянных изоляторов из закаленного стекла, фарфоровых изоляторов, линейной арматуры для воздушных линий электропередач, распределительных станций и подстанций России, стран СНГ и ряда зарубежных стран Мира.

На предприятии очень тщательно спланирована и организована система бухгалтерского учета, соответствующая целому ряду задач и принципов стояших перед крупнейшим производителем.

Бухгалтерскому учету на предприятии уделяется весьма весомое внимание, по причине того что учет и контроль является важной составляющей в работе каждого сотрудника от директора предприятия до обычного рядового сотрудника.

Перед бухгалтерским учетом в целом и на каждом предприятии в отдельности ставятся следующие задачи: Бакаев А. С. «Бухгалтерские термины и определения», Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002 г

— контроль за сохранностью и региональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов;

— исчисление фактической себестоимости продукции;

— своевременное, полное, достоверное отражение информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия;

— анализ деятельности предприятия, определение финансовых результатов, выявление внутрихозяйственных резервов.

В ходе подготовки данной работы изучены исторические, теоретические разработки, статистические источники, официальные документы, законодательные акты.

Информационную базу составляют данные бухгалтерского баланса и отчетности предприятия, законы Российской Федерации, постановления Правительства, материалы, опубликованные в периодической и специальной литературе, внутренние документы предприятия.

Южноуральский арматурно-изоляторный завод был создан 1 августа 1957 года.

Открытое акционерное общество «Южноуральский арматурно-изоляторный завод» это коммерческая организация. Общество является владельцем полного и сокращенного фирменного наименования на русском языке и является исключительно единственным правом его использования. В полном виде наименование общества пишется так: Открытое акционерное общество «Южноуральский арматурно-изоляторный завод», в сокращенном названии фирменное наименование: ОАО «ЮАИЗ».

Типу предприятия — акционерное общество, созданное на неограниченный срок деятельности.

Отраслевой признак ОАО «ЮАИЗ» — промышленность Российской Федерации. Входит в состав холдинга ООО «Глобал Инсулэйтор Групп» (Global InsulatorGroup).

ООО «Глобал Инсулэйтор Групп» международная управляющая компания, объединяющая в себе производственные мощности и конкурентные преимущества двух производственных площадок изоляторов: ОАО «Южноуральский арматурно-изоляторный завод"(Российская Федерация) и ООО «Львовская изоляторная компания"(Украина).

Основные цели создания компании:

— повысить технологичность производства и логистику бизнеса;

— улучшить клиентоориентированность и подход к заказчикам;

— оптимизировать распределение производственных мощностей, заказов и складских запасов;

— систематизировать продажи.

Благодаря образованию ООО «Глобал Инсулэйтор Групп» удалось организовать, для своих потребителей, современную компанию с целостной мощной политикой в едином ценообразовании, общей маркетинговой стратегией и логистическим центром.

Создается разветвленная сеть офисов прямых продаж, что бы установить прямые контакты с потребителями заводов ОАО «ЮАИЗ» и ООО «ЛИК», более в полном объеме удовлетворять запросы клиентов, а также налаживание №обратной связи" с энергетиками.

ОАО «ЮАИЗ» в основной своей цели ставит перед собой — получение прибыли. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ, является собственником обособленного имущества, учитываемого на его балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ОАО «ЮАИЗ» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

«ЮАИЗ» имеет круглую печать, содержащую указание на именование и место нахождения Общества, а также штампы и бланки со своим наименованием.

Высшим органом управления «ЮАИЗ» является Общее собрание акционеров Общества.

«ЮАИЗ» имеет право пользоваться кредитами банков.

«ЮАИЗ» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы, ведет статистическую отчетность, установленную Госкомитетом Р Ф, представляет в районный комитет по экономической реформе информацию о своей хозяйственной деятельности ежеквартально до 15 числа последующего месяца за отчетным кварталом, осуществляет социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования граждан. В соответствии с Законом «О государственных пенсиях в России» ОАО «ЮАИЗ» зарегистрировано в качестве плательщика взносов в Пенсионный фонд России.

бухгалтерский финансовый учет документооборот

1. Общая характеристика ОАО «ЮАИЗ»

1.1 Производственная структура предприятия

ОАО «ЮАИЗ» является производителем подвесных стеклянных изоляторов из закаленного стекла, изоляторов из фарфора, арматуры линейной для воздушных линий электропередач, распределительных станций и подстанций России, стран СНГ и ряда зарубежных стран Мира.

Предприятие владеет четырьмя основными производствами:

— производство стеклянных изоляторов занимается изготовлением тринадцати типов подвесных высоковольтных линейных изоляторов из закаленного электроизоляционного стекла с выдерживаемыми механическими нагрузками от 40 кН до 300 кН в соответствии с российскими и международными стандартами.

Цех стеклянных изоляторов оснащен нескольким автоматическими линиями производящие стеклянные детали и поточными линиями по сборки и испытанию изоляторов.

Все выпускаемые изоляторы соответствуют строгим требованиям стандартов МЭК и ГОСТ Российской Федерации;

— производство фарфоровых изоляторов занято в выпуске: линейных изоляторов; штыревых изоляторов; высоковольтных изоляторов; низковольтных изоляторов, опорных изоляторов; опорно-штыревые изоляторов; корпусов для высоковольтных предохранителей; изделий специального назначения, кроме того выпускает высокоглиноземистые, мелющие тела-цилиндры различных типоразмеров; и так далее.

Целый комплекс сложных технологических операций задействовано при производстве фарфоровых изоляторов, включающие в себя процессы по приготовлению исходных керамических масс, работой над оформлением изоляторов и целого ряда элктроустановочных изделий.

В ходе производства фарфоровых изделий используют методы пластического формования и литья в гипсовые формы.

Особое внимание в данном производстве уделяет контролю качества абсолютно на всех технологических операциях;

— литейное производство занято в выпуске отливок шапок с целью комплектации изоляторов литьём в металлических формах; отливок для комплектации линейной арматуры литьём по газифицируемым моделям из высокопрочного чугуна и отливок для комплектации изделий линейной арматуры литьём в кокиль из алюминиевых сплавов.

При производстве отливок происходит строгий контроль химического состава чугуна; режима термической обработки отливок; структуры чугуна; механических характеристик чугуна и отливок; контроль качества цинкового покрытия и других технологических параметров.

Для контроля технологического процесса в состав литейного цеха входит и функционирует литейная лаборатория, а в состав отдела технического контроля входит лаборатория определяющая механический свойства чугуна и отливок.

Завершает процесс производства отливок приёмо-сдаточные испытания по показателям, которые предусматривают технические условия;

— кузнечно-прессовое производство занято в производстве линейной арматуры для высоковольтных линий электропередачи напряжением 35, 110, 220, 330, 500, 750, 1150 кВ, а также других комплектующих деталей к фарфоровым и стеклянным изоляторам.

Производство линейной арматуры одно из основных производств завода. В номенклатуру, которой входят различные виды сцепной арматуры, поддерживающей арматуры, защитной арматуры, натяжной и соединительной линейной арматуры.

На сегодняшний день в производстве находится больше 470 изделий линейной арматуры, включая сцепную арматуру — 210 типов, поддерживающую арматуру — 36 типов, защитную арматуру — 175 типов, натяжной арматуру — 8 типов, соединительную арматуру — 40 типов.

В кузнечнопрессовом производстве применимы методы холодной листовой штамповки и горячей объёмной штамповки; методы сварки с последующей антикоррозийной обработкой посредством горячего цинкования; метод термодиффузионного цинкования или метод холодного гальванического способа.

Кузнечнопрессовое производство оснащено высокопроизводительным и быстропереналаживаемым оборудованием, что позволяет выпускать большую номенклатуру изделий.

Благодаря уникальному производству ОАО «ЮАИЗ» поставляет свою продукцию как по Российской Федерации, так и по всему Миру, с географией и картой поставок можно озанкомиться в приложении А (смотри приложение А)

1. 2 Организационная структура ОАО «ЮАИЗ»

Арматурно-изоляторный завод это предприятие с многоступенчатой по вертикали и функционально разделенной по горизонтали структурой управления.

Организационная структура предприятия — управление по «вертикали». Высший орган управления Общества — Общее собрание акционеров, в компетенцию которого входит ряд вопросов по управлению Обществом. Деятельность Общего собрания акционеров предусмотрено Уставом ОАО «ЮАИЗ» и Федеральным законом «Об акционерных обществах»

Деятельность общества, его общее руководство осуществляется Советом директоров. Совет директоров имеет полное право принимать к рассмотрению любые вопросы связанные с общим руководством и деятельностью Общества. Данные вопросы могут не относиться к Уставу предприятия и компетенции Общего собрания акционеров. Ряд вопросы, отнесенных Уставом Общества к компетенции Совета директоров, не могут передаваться на решение Генерального директора. В свою очередь вопросы, относящиеся к компетенции Совета директоров предприятия, передаются на решение Общего собрания акционеров в случаях, если специально оговорены в настоящем Уставе.

Текущее управление по деятельности Общества осуществляет непосредственно Генеральный директор.

Генеральный директор подчиняется: Общему собранию акционеров и Совету директоров Общества. Совет директоров Общества имеет полное право устанавить ограничения в полномочиях Генерального директора, и отнести решение своих вопросов к компетенции Совета директоров Общества. Генерального директор компетентен в вопросах руководства по текущей деятельностью предприятия, за исключением ряда вопросов относящихся, согласно Устава, предприятия к компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров, а также ряда других вопросов, изъятых из компетенции Генерального директора на основании решения Совета директоров Общества.

Генеральный директор может делегировать часть своих полномочий исполнительному директору, осуществляемого управление и контроль над производством координацией действии всех функциональных служб предприятия. Генерального директора непосредственно подчиняются: юридическая служба и служба корпоративного управления, данные службы осуществляют правовое управление интегрированным холдингом.

Комплексное управление всеми остальными процессами осуществляется директорами служб Общества.

Функциональная структура предприятия — управление по «горизонтали».

Под функциональным управлением можно понимать систему достижения целей предприятия методом разработки и исполнением планов по деятельности предприятия в рамках реализации функций, закрепленных за отдельно взятой организационно службой. :

— служба исполнительного директора

— служба технического директора;

— служба директора по логистике;

— служба директора по финансам и экономике;

— служба коммерческого директора;

— служба директора по персоналу;

— служба директора по связям с общественностью

В работе перечисленные выше службы руководствуются: существующим законодательством; регламентами действий; приказами; указаниями и инструкциями вышестоящих организаций и руководства предприятия; а также действующей нормативно-технической документацией: планом работы и положением об организационной структуре. (Смотри приложение Б)

1. 3 Основная деятельность и анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ЮАИЗ»

Основные направления деятельности ОАО «ЮАИЗ» сформулированы в одном из основополагающих документов предприятия «Политике в области качества», который содержит:

Миссия предприятия, в главной стратегической задаче своей деятельности и развитии, ее основные положения заключены в следующем:

- в сотрудничестве с ОАО «ЮАИЗ», наши потребители получают надежный продукт высокого качества, удовлетворяющий все требования заказчика;

— наш бренд силен, способствует в получении прибыли и повышает стоимость акций предприятия;

— мы гаранты социально-ориентированной политики и постоянного улучшения условий труда для сотрудников нашего предприятия

— мы соблюдаем действующие законодательные и нормативные акты в области экологии, и повышаем экорейтинг предприятия.

Стратегические цели предприятия:

— производимая продукция, соответствует всем требованиям международных стандартов и оправдывает ожидания потребителей;

— постоянное улучшение качества продукции и технологичности процессов дает возможность в повышение конкурентоспособности и прибыльности предприятия;

— повышение результативного функционирования системы менеджмента качества, соответствующей ИСО 9001.

Принципы достижения целей предприятия заключены в следующем:

— в лидерстве руководства, его обязательств и принятие активного участия в разработке результативных систем менеджмента качества.

— в обеспечении стабильного качества продукции и предупреждения несоответствий в процессе жизненного цикла.

— в вовлечении каждого работника в процессы по постоянному улучшению качества продукции и качества своей работы, основываясь на объективном анализе достигнутых результатов;

— в обеспечении персонала необходимыми ресурсами и в свободе действий в рамках его компетенции и ответственности, мотивируя качественный труд через систему целевого управления.

— в обеспечении необходимого уровня знаний работников, в повышении квалификаций и общей культуры в области качества и охраны окружающей среды.

— в принятии решений основываясь на анализ объективных данных и информации.

Одновременно с этим постоянно растет объем в выпуске продукции на экспорт. Разработана целая стратегическая программа на ближайшие три года, которая ориентирована на расширение номенклатуры изделий в строгом соответствии требований МЭК, ANSI и другими международными стандартами.

Имея такую возможность в выпуске продукцию соответствующим этим требованиями, ОАО «ЮАИЗ» получил возможность в расширении географии поставок на международном уровне.

— кроме того перед предприятием, поставлены задачи в освоении новых изделий, которые ранее не производились в рамках нашего предприятия. (Сюда можно отнести производство аэродинамические изоляторов, в которых существует потребность энергетиков на мировом рынке; производство штыревых изоляторов типа ШС 10; ШС 20 из закаленного стекла как для нужд СНГ, так и для дальнего зарубежья.)

1. 4 Номенклатура выпускаемой продукции

Стеклянные подвесные изоляторы. В состав группы включены шестнадцать типов стеклянных подвесных изоляторов, в зависимости от комплектации стержнем и замком каждый тип включает в себя восемь различных по своим техническим и эксплуатационным характеристикам видов. Общее число позиций номенклатуры данной группы составляет 128 единиц.

2. Фарфоровые изоляторы. В составе группы 21 тип фарфоровых изоляторов.

3. Линейная арматура, в том числе: сцепная арматура — 213 наименований продукции, защитная арматура — 205, поддерживающая арматура — 40, натяжная арматура — 18, соединительная — 20, комплектующая изолятора — 8, монтажные приспособления — 5.

Общее количество позиций номенклатуры производимой продукции более 650.

1. 5 Документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия ОАО «ЮАИЗ»

По своей организационно-правовой форме предприятие является открытым акционерным обществом.

В Главе 1 Устава ОАО «ЮАИЗ» содержится информация о дате регистрации Общества, его фирменном наименовании, месте нахождения и почтовом адресе; определен правовой статус Общества, как юридического лица, установлены: неограниченный срок деятельности Общества, его статус собственника обособленного имущества, права на приобретение и осуществление имущественных и неимущественных прав и обязанностей, открытие банковских счетов, гражданские права Общества, ответственность Общества и его акционеров; сформулирована основная цель Общества — получение прибыли; дан перечень основных видов деятельности.

Глава 2 содержит сведения об уставном капитале и акциях Общества, а также правах акционеров. Согласно данной главе:

Уставный капитал Общества составляет 105 000 (Сто пять тысяч) рублей и разделен на 105 (Сто пять) обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 1 000 (Одна тысяча) рублей.

Общество имеет право размещать дополнительно 10 000 000 (десять миллионов) обыкновенных именных бездокументарных объявленных акций номинальной стоимостью 1 000 (Одна тысяча) рублей по открытой или закрытой подписке.

Уставный капитал Общества может быть увеличен:

— путем увеличения номинальной стоимости акций Общества на основании решения Общего собрания акционеров, принятого большинством голосов,

— путем размещения дополнительных акций среди акционеров Общества за счет его имущества на основании решения Совета директоров, принятого единогласно всеми членами совета директоров, либо по решению общего собрания акционеров Общества,

— путем размещения дополнительных акций по открытой подписке на основании решения Совета директоров или общего собрания акционеров Общества при условии, что количество дополнительно размещаемых обыкновенных акций составляет 25 или менее процентов, ранее размещенных обществом обыкновенных акций,

— путем размещения дополнительных акций по закрытой подписке на основании решения Общего собрания акционеров, принятого не менее трех четвертей голосов при условии, что количество дополнительно размещенных акций составляет более 25 процентов ранее размещенных обыкновенных акций.

Уставный капитал может быть уменьшен:

— путем уменьшения номинальной стоимости размещенных акций Общества на основании решения Общего собрания акционеров, принятого большинством в три четверти голосов,

— путем погашения размещенных акций, приобретенных с целью уменьшения его уставного капитала, а также не реализованных Обществом в течение года с момента их приобретения,

— путем погашения выкупленных Обществом акций.

При уменьшении уставного капитала путем погашения акций, Общее собрание акционеров помимо решения об уменьшении уставного капитала принимает решение о внесении соответствующих изменений в Устав Общества.

Каждая обыкновенная акция предоставляет акционеру — ее владельцу одинаковый объем прав.

В Обществе создан резервный фонд в размере 5 (пяти) процентов от его уставного капитала путем обязательных ежегодных отчислений не менее 5 (пяти) процентов от чистой прибыли, предназначенный для покрытия убытков общества, а также для погашения облигаций Общества в случае отсутствия иных средств.

В главе 3 Устава Общества определен порядок выплаты дивидендов, которыми является часть прибыли Общества за отчетный финансовый год, распределяемая среди акционеров пропорционально количеству имеющихся у них акций.

В главе 4 определяет порядок ведения реестра акционеров Общества.

В главе 5 определены органы управления обществом.

В главе 6 Устава определены границы компетенции органов управления Общества и порядок проведения годового и внеочередного собраний акционеров.

В Главе 7 Устава определен состав Совета директоров (пять членов), порядок избрания, проведения заседаний, его права и компетенция.

В главе 8 говорится о исполнительном органе общества, в котором Генеральный директор, избирается на срок 5 (пять) лет. В данной главе закреплены права и обязанности, порядок оплаты его услуг, а также ответственность, которую несет Генеральный директор перед советом директоров.

В главе 9 закреплен контрольный орган Общества, которым является Ревизор, избираемый на годовом Общем собрании акционеров сроком до следующего годового собрания, а также его полномочия и компетенция.

В главе 10 Устава Общества регламентируются условия и порядок приобретения и выкупа Обществом размещенных акций.

В главе 11 Устава Общества говорится о решении об одобрении крупной сделки, предметом которой является имущество стоимостью от 25 до 50 процентов балансовой стоимости активов Общества, принимается всеми членами Совета директоров общества либо Общим собранием акционеров.

В глава 12 Устава Общества прописаны условия реорганизации и ликвидации Общества.

1. 6 Учетная политика ОАО «ЮАИЗ»

Учетная политика ОАО «ЮАИЗ», утверждена руководителем и является основным документом, определяющим правила по ведению бухгалтерского учета в организации, не выходя за рамки стандартов бухгалтерского учета. Стандарты учета определенны нормативными актами законодательно (Закон о бухгалтерском учете Российской Федерации).

Главным бухгалтером предприятия разработана учетная политика, согласно национального бухгалтерского стандарта ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утверждена Приказом Минфина Р Ф от 06. 10. 2008 г. № 106н.

Учетная политика предприятия это принятие совокупных способов в области ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения; стоимостного измерения; текущей группировки и итоговых обобщений фактов о его хозяйственной деятельности.

В данном Положении по учетной политике предприятия устанавливаются допущения и ряд требований, являющиеся моментами отправки организации для того что бы принять учетную политику.

Опираясь на содержание ПБУ 1/2008, предприятием в своей учетной политике, были учтены и приняты следующие основные требования: ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утверждённое Приказом Минфина Р Ф от 06. 10. 2008 г. № 106н

— требование полноты: в бухгалтерском учете предприятия отражается абсолютно все хозяйственные операции;

— требование своевременности: каждая операция принимается к учету только в том периоде, когда она совершена;

— требование осмотрительности: организация признает свои реальные расходы и обязательства, а не возможные доходы;

— требование приоритета содержания перед формой: во время учета операций предприятие исходит не столько из правовой формы, а сколько из экономического содержания;

— требование непротиворечивости: данные аналитического и синтетического учета должны оставаться тождественными;

— требование рациональности: затраты по ведению бухгалтерского учета соответствуют условиям хозяйственной деятельности и величине организации.

Положения по учетной политики предприятия применены абсолютно ко всем ее обособленными подразделениям филиалам и представительствам.

Учетная политика ОАО «ЮАИЗ» существует и в полном объеме соответствует всем требованиям ПБУ 1/2008. Учетная политика представлена в приложении (Смотри приложение В)

1. 7 Структура бухгалтерской службы, должностные инструкции работников бухгалтерии и документооборот на ОАО «ЮАИЗ»

Организационная структура бухгалтерской службы представлено в схеме (смотри приложение Г) и зависит, прежде всего, от самой организационной структуры предприятия, по причине того, что состав может состоять из филиалов, представительств и обособленные подразделений.

Бухгалтерский аппарат на предприятии и его структура прежде всего зависит: от условий организации и технологичности производственного процесса; объемов учетной работы и форм учета. Существует три типа организационной работы бухгалтерского аппарата на предприятиях: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

Внутри самой бухгалтерской службы выделят следующие группы по участкам учетной работы:

— материальная работа — ведение учета по МПЗ, ее поступлению, выбытию, хранению и использованию;

— работа по расчету оплаты труда — осуществляется в учете расчетов: с работниками предприятия, бюджетами, с государственными и внебюджетными фондами и т. п. ;

— производственно-калькуляционная работа — заключается в ведение учета затрат, с осуществлением калькулирования себестоимости продукции и подготовкой готовит производственного отчета;

— работы по учету готовой продукции — заключается в учете готовой продукции на складах и ее реализации.

Абсолютно у каждого сотрудника бухгалтерской службы на ОАО «ЮАИЗ» есть должностные инструкции (смотри приложение Д)

Документооборот и его график представлен в приложении Е (смотри приложение Е)

1. 8 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет ведется с применением программного продукта 1С: Предприятие 8.2 «УПП». Система программ 1С: Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. 1С: Предприятие представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Универсальность системы 1С: Предприятие позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий.

Так же на предприятии используется правовая информационная система «ГАРАНТ».

Бухгалтерскую и статистическую отчетность предприятие отправляет через СКБ «Контур» в налоговые и статистические органы.

2 Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии

2.1 Квартальная и годовая бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность предприятия

Предприятия всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны ежегодно не позднее 31 марта подготавливать и сдавать годовую отчетность в ИМНС, ФСС, ПФ. Годовая финансовая отчетность состоит из бухгалтерской и налоговой отчетности «Состав бухгалтерской, налоговой отчетности за 2004 год», // БУХ. 1С, № 2, 2005 г. с 24.

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса.

Бухгалтерская отчетность -- единая система данных об имущественном финансовом положении организации на отчетную дату, а так же о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам Вещунова, Н. Л., Фомина, Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Т К Велби, 2003. — 464 с. ,-ISBN 985−475−008−4.

Бухгалтерская отчетность организаций (кроме кредитных, страховых организаций и бюджетных учреждений) состоит:

— из бухгалтерского баланса (ф. № 1);

— отчета о прибылях и убытках (ф. № 2);

— отчета об изменениях капитала (ф. № 3);

— отчета о движении денежных средств (ф. № 4);

— приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

— пояснительной записки;

Бухгалтерская отчетность представлена в приложении Ж. (Смотри приложение Ж)

Налоговая отчетность состоит из утвержденных налоговых деклараций. Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога или других данных, связанных с исчислением и уплатой налогов.

Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах. Налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщика включения в налоговую декларацию сведений, не связанных с исчислением и уплатой налогов Харитонов С. А. Составление бухгалтерской и налоговой отчетности за 1 квартал 2006 г. // Вестник финансовой академии. № 3, 2006 — 21 с. , — ISBN 978−5-9677−1160−2.

Налоговая отчетность включает следующие отчеты:

— Декларация по налогу на прибыль

— Декларация по налогу на имущество

— Декларация по налогу на добавленную стоимость

— Декларация по Единому социальному налогу

— Декларация по взносам в ПФ РФ

— Декларация в ФСС РФ

— Декларация по налогу на рекламу

— Сведения о рублевых счетах

— Сведения о валютных счетах

— Перечень дебиторов и кредиторов

2.2 Регистры бухгалтерского учета

— Учет основных средств

№ формы

Наименование формы

Указание по применению

ОС — 1

Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружении)

Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов ОС в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа. — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), по поступивших; по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект ОС находится на балансе лизингополучателя) и др.

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке:

б) выбытие из состава ОС при передаче (продаже, менее и пр.) другой организации

приема-передачи объекта (ов) между организациями для включения в состав ОС для организации-получателя или выбытия его (их) из состава ОС для организации-сдатчика оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному (ым) объекту (ам).

Данные приема и исключения объекта из состава ОС вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов ОС.

ОС — 1а

Акт о приеме-передачи здания (сооружения)

ОС — 4

Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов ОС, автотранспортных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортных средств в бухгалтерскую вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ (Госавтоинспекции).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов, объектов и группового учета объектов ОС

ОС — 4а

Акт о списании автотранспортных средст

ОС — 6

Инвентарная карточка учета объектов ОС

Применяются для учета наличия объекта ОС, а также учета движения его внутри организации. Ведется в бухгалтерии, а одном экземпляре.

Записи при приеме-передачи производится на основании актов о приеме-передачи объектов ОС и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.) прием, перемещение объектов ОС внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

ОС — 14

Акт о приеме (поступлении) оборудование

Применяются для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объектов ОС.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием ОС, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад. Акт о приеме (поступлении) оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документами данными организаций, поставших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

ОС — 15

Акт о приеме-передачи оборудования в монтаж

Оформляется передача оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель порядковой монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж на составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномочный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта

Таблица 1 — Первичные документы, используемые для учета основных средств в ОАО «ЮАИЗ» ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утверждённое Приказом Минфина Р Ф от 30. 03 2001 г. № 26-Н. (с изменениями и дополнениями)

Амортизация основных средств начисляется в расчетных ведомостях. Для учета основных средств применяются счета: 01,02,08,60,91. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года;

— учет движения материалов

Для учета материально-производственных запасов (далее МПЗ) в организации используются унифицированные формы первичных документов, представленные в приложение З (смотри приложение З);

— учет расчетов с подотчетными лицами

Основным видом операций по подотчетным суммам является оплата командировочных расходов; порядок их оплаты следующий: оплачивается проезд к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования. В стоимость возмещаемых расходов включаются страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплата услуг по предварительной продаже билетов, пользование в поездах постельными принадлежностями. Оплачиваются также расходы по проезду к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет RTF. Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. -592 с., ISBN 5−16−1 615−5.

Для покрытия личных расходов командированного работника на время нахождения в командировке ему оплачиваются суточные -700 руб. за каждый день пребывания в командировке. Все операции с подотчетными суммами предприятия учитывают на синтетическом счете 71. По дебету счета записывают выданные в подотчет суммы, по кредиту — списанные долги с подотчетных лиц согласно представленным отчетам, а также возврат неиспользованных сумм авансов.

Корреспонденция счета:

Дт Кт

71 50 Выдан аванс подотчетному лицу на расходы по командировке

26 71 Представлен авансовый отчет, средства отнесены на общехозяйственные расходы.

50 71 Неиспользованный остаток аванса внесен в кассу

Для отражения расчетов с подотчетными лицами используются оборотно-сальдовые ведомости по счету 71. Основанием для заполнения оборотно-сальдовой ведомости являются авансовые отчеты. В них совмещается аналитический и синтетический учет по счету 71. Записи в оборотно-сальдовой ведомости ведутся позиционно. По каждой строке отражают полный цикл операций по соответствующему подотчетному лицу: выдача аванса, использование подотчетных сумм согласно утвержденному авансовому отчету, возврат неиспользованного остатка аванса или возмещение сумм перерасхода Захарьин В. Р. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение (Книга). Издательство: Налоговый вестник Год издания: 2008 Страниц: 310 ISBN: 978−5-93 094−238−5.

При открытии оборотно- сальдовой ведомости по каждому подотчетному лицу указывают сумму переходящей задолженности с прошлого месяца и дату ее возникновения.

В случае если подотчетному лицу, находящемуся в длительной командировке, направляют дополнительный аванс, или один и тот же работник вторично за месяц получает аванс, то сумму и дату выдачи аванса отражают в свободных графах по той же строке, занятой на данного подотчетного лица.

Общую сумму кредитового оборота, а также суммы его составляющих по корреспондирующим счетам в установленном порядке переносят в главную книгу.

2.3 Учет кассовых операций и операций по расчетному счету

Учет денежных средств в кассе завода ведется в соответствии со специальным Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ ЦБР: Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации (5 января 1998 г. № 14-П).

Все операции по приему или выдаче денежных средств из кассы предприятия занимается специально выделенный специалист — кассир, который является материально ответственным лицом и он несет индивидуальную ответственность за сохранность принятых ценностей. Кассир перед оформлением на работу подписывает обязательство, в котором берет на себя ответственность за денежные средства и другие ценности в кассе и в случае принесения ущерба по собственной вине обязан его возместить.

Передоверять выполнение свои обязанности третьему лицу кассиру строго воспрещается. В случае невозможности выполнения своих должностных обязанностей кассиром (болезнь), то все ценности, находившиеся в кассе передаются на основании акта. Работники бухгалтерии, имеющие право подписи на кассовых документах исполнять обязанности кассира не могут.

Дирекцией предприятия создан целый ряд необходимых условий, что бы сохранить ценности в кассе: отдельное помещение кассы изолированно металлической дверью, во время выполнения кассовых операций металлические двери закрываются с внутренней стороны. (смотри приложение К)

Для учета денежных средств в кассе бухгалтерией применяются счет: 50.

Счет № 50 «касса» имеет следующие корреспондирующие счета.

Дт Кт

50.1 51 Поступление денег с расчетного счета в кассу.

50 62 Получены в кассу денежные средства от покупателей

50 71 Поступили деньги о подотчетных лиц.

50 90 Поступила выручка от продаж.

50 73 Получены в кассу денежные средства в погашение займов, возмещение материального ущерба и прочие поступления от персонала.

По кредиту счета отражается расход наличных денег. В зависимости от того, на какие цели выданы или израсходованы деньги, имеется следующая корреспонденция:

Дт Кт

51 50 Сданы деньги на расчетный счет.

71 50 Выданы деньги в подотчет.

70 50 Выдана заработная плата работникам по ведомости

Денежные документы учитываются в специальном разделе кассовой книги.

2.4 Учет денежных средств на расчетном счете

ОАО «ЮАИЗ» имеет три расчетных счета:

— Расчётный счёт в Южноуральском филиале ОАО «Челябинвестбанк» г. Южноуральска

— Расчетный счет в Челябинском ОСБ № 8597 г. Челябинска

— Расчетный счет в филиале ОАО «БИНБАНК» в г. Екатеринбурге

Денежные средства предприятия поступают на расчетный счет предприятия за: проданную продукцию, выполненные услуги и работы на стороне, кредиты банка, ну и другие поступления по основной деятельности.

Расчет с дебиторами, кредиторами и поставщиками осуществляются на основании платежного требования.

На основании платежного требования банк с расчетного счета предприятия делает перечисления денежных средств поставщикам, дебиторам и кредиторам указанной суммы в банк получателя. В платежном поручении необходимо указывать наименование получателя, адрес банка, сумму перечисления и вид платежа.

Если для оплаты всех требований на расчетном счете средств не хватает, то оплата происходит в хронологическом порядке выписки документов по ходу поступления средств на расчетный счет. Так же банк может сам списать денежные средства предприятия в бесспорном порядке на основании исполнительных листов судов или на основании приказов органов Государственного арбитража, перечисленные выше документы дают право банку выписывать инкассовые поручения.

Все движения денежных средств контролируются и отражаются в учете с помощью периодических выписок из банка, где указывается абсолютно все поступления и платежи с расчетного счета банка.

2.5 Учет денежных средств на валютных счетах

У организации есть валютные счета, на которых хранятся денежные средства в иностранной валюте.

Счет 52 «валютные счета» является активным счетом. По дебету его отражается поступление денежных средств, а по кредиту их списание с валютного счета. Каждый счет ведется только в одной валюте. При производстве операций по валютному счету банк автоматически осуществляет конверсию валют по действующему курсу с взиманием платы за эту операцию Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н., «бухгалтерский учет в организациях» Издательство: Финансы и статистика Год издания: 2003 С-752 ISBN: 5−279−2 791-X.

Корреспонденция:

Дт Кт

52 62 Поступила выручка от иностранных покупателей и заказчиков

52 91 Сумма положительной разницы отнесена на фин. результаты

57 52 Перечисление банку сумм, подлежащих продаже на внутреннем валютном рынке

76 52 Оплата услуг банка

91 52 Сумма отрицательной курсовой разницы отнесена на фин. результаты.

Аналитический учет по счету 52 ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. Регистром учета по счету 52 является оборотно-сальдовая ведомость.

2.6 Учет затрат на производство

— Прямые затраты на производство готовой продукции (работ, услуг) учитываются на балансовом счёте 20 «Основное производство» и определяются как стоимостная оценка используемых в процессе производства работ, услуг, природных ресурсов, сырья, материалов.

— Учёт затрат по вспомогательным производствам ведётся на счёте 23 «Вспомогательные производства». Затраты формируются по каждому вспомогательному производству отдельно (автотранспортный цех, цех обеспечения производством, электрокарный цех, железнодорожный цех). Списание затрат вспомогательных производств на текущие затраты основного производства осуществляется по фактической производственной себестоимости вспомогательного производства пропорционально плановому потреблённому другими подразделениями количеству продукции, работ, услуг.

Количество услуг вспомогательных производств определяется согласно заказов на выполненные работы, транспортных расходов — согласно подтверждённым путевым листам и др.

— Общепроизводственные расходы учитываются на счёте 25 «Общепроизводственные расходы» по каждому подразделению отдельно и списываются в конце месяца на счёт 20 «Основное производство» и на счёт 23 «Вспомогательные производства» этих же подразделений. В состав общепроизводственных затрат входят: амортизация оборудования и зданий производственного назначения, обслуживание и ремонт основных средств; зарплата и ЕСН цехового персонала; общепроизводственные материальные затраты; затраты на отопление, электроснабжение, водоснабжение производственных помещений; прочие услуги цехового характера других подразделений и сторонних организаций; прочие затраты общепроизводственного характера.

— Учет затрат на производство ежемесячно производится с подразделением затрат на производственные и общехозяйственные. Последний вид расходов учитывается на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и в конце отчетного месяца в полном объёме списывается на расходы текущего периода (счет 90 «Продажи»). Общехозяйственные расходы не распределяются между объектами, отражаются по строке «управленческие расходы» отчёта о прибылях и убытках.

— Состав затрат, относимых к коммерческим расходам:

Затраты на хранение и доставку продукции покупателям, в частности: затраты склада готовой продукции; затраты АТЦ, связанные с доставкой готовой продукции; авиа и ж/д тарифы, услуги почты, связанные с доставкой готовой продукции; стоимость тары, относящейся к реализованной продукции; таможенные и другие аналогичные расходы, связанные с доставкой продукции покупателям; другие аналогичные расходы;

Затраты по продвижению продукции на рынке: затраты на участие в выставках, рекламные расходы, визитки и другие расходы, связанные с продвижением продукции предприятия на рынке; другие аналогичные расходы;

Содержание персонала подразделений, занятых продвижением и реализацией продукции — зарплата, ЕСН, командировочные, представительские расходы;

Списание коммерческих расходов отражается по кредиту счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».

2.7 Форма бухгалтерского учета, применяемая на предприятии

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:

- виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

-последовательность и способы записи в них; - применение средств вычислительной техники.

На заводе учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета (приложение В) в рублях с копейками, без округления.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- номер, содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её формирования;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учётные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных актов и документов по бухгалтерскому учёту, а также технологии обработки учётной информации.

2.8 Анализ и оценка финансового состояния АОА «ЮАИЗ»

Финансовое состояние ОАО «ЮАИЗ» будем оценивать с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспективы. Оценка будет происходить по следующим критериям: финансовое состояние (ликвидность и платежеспособность предприятия).

Основной источник информации для проведения финансового состояния предприятия — Баланс предприятия (форма № 1). На основе данных Баланса построим аналитические таблицы. (Смотри приложение Л)

Ликвидность и платежеспособность предприятия оценивается при помощи абсолютных и относительных показателей.

Что бы произвести анализ активов и пассивов баланс группируется по степени убывания ликвидности

Группа

Наименование

2009

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой