Аудит дебиторской задолженности

Тип работы:
Курсовая
Предмет:
Экономические науки


Узнать стоимость

Детальная информация о работе

Выдержка из работы

Оглавление

  • Введение
  • 1. Теоретические основы аудита дебиторской задолженности
  • 1.1 Дебиторская задолженность как объект аудита
  • 1.2 Цель, задачи и источники информации по аудиту дебиторской задолженности
  • 2. Методика аудиторского заключения по аудиту дебиторской задолженности
  • 2.1 Возможные случаи модификации по результатам аудита дебиторской задолженности
  • 2.2 Возможные ошибки, последствия и исправления при аудите дебиторской задолженности
  • Заключение
  • Список литературы

Введение

Аудит является независимой проверкой бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

Заключительным этапом при проведении аудита является составление аудиторского заключения, которое представляет собой официальный документ, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица. В аудиторском заключении может быть выражено немодифицированное или модифицированное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности. Модифицированное аудиторское заключение в свою очередь может быть выражено в следующих формах: мнение с оговоркой, отрицательное мнение и отказ от выражения мнения. И для правильной модификации аудиторского заключения необходимо знать в каких случаях необходимо выразить то или иное мнение. На мнение аудитора влияют различные факторы, на которые аудитору необходимо обращать особое внимание. Это и объясняет актуальность данной темы.

Для проведения аудита дебиторской задолженности необходимо определить перечень документов и нормативных актов, которыми должен будет руководствоваться аудитор в ходе проверки.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение и изучение теоретических аспектов модификации аудиторского заключения, а также определение особенностей модификации аудиторского заключения по результатам аудита дебиторской задолженности.

В соответствии с данной целью необходимо выполнить следующие задачи:

Дебиторская задолженность как объект аудита

Источники информации при аудите дебиторской задолженности

Возможные случаи модификации по результатам аудита дебиторской

задолженности

Возможные ошибки, последствия и исправления при аудите дебиторской задолженности

Предметом данной курсовой работы является методика аудита дебиторской задолженности.

аудит дебиторская задолженность модификация

1. Теоретические основы аудита дебиторской задолженности

1.1 Дебиторская задолженность как объект аудита

Дебиторская задолженность — комплексная статья, включающая расчеты: с покупателями и заказчиками; по векселям к получению; с дочерними и зависимыми обществами; с участниками (учредителями) по взносам в уставный капитал; по выданным авансам; с прочими дебиторами.

Дебиторская задолженность — это входящие в состав имущества организации имущественные требования к другим лицам, которые являются ее должниками в правоотношениях, возникающих из различных оснований. При принятии к бухгалтерскому учету дебиторская задолженность и обязательства оцениваются в суммах, установленных договором по соглашению сторон, участвующих в сделке.

Задолженность, предназначенная к получению в виде денежных средств, существенно влияет на финансовое положение организации, величину денежных средств в составе оборотных средств, платежеспособность и размер прибыли.

В зависимости от предполагаемых сроков погашения дебиторская задолженность может подразделяться на:

· краткосрочную (погашение которой ожидается в течение года после отчетной даты);

· долгосрочную (погашение которой ожидается не ранее чем через год после отчетной даты).

Долгосрочная дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается на счетах: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в сумме задолженности за проданные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги); 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в сумме перечисленной организации предварительной оплаты (авансов) под поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг; 68 «Расчеты по налогам и сборам» в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов, в отношении которой принято решение о зачете (возврате из бюджета); 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в сумме излишне уплаченных налогов и взносов на обязательное страхование, в отношении которой принято решение о зачете (возврате из бюджета), а также в сумме выплаченных пособий; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в сумме прочей, не перечисленной выше, долгосрочной дебиторской задолженности.

Краткосрочная дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается на тех же счетах, что и долгосрочная, а также на счетах: 75 «Расчеты с учредителями» в сумме невнесенного вклада в уставный капитал; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в сумме излишне выплаченных работникам сумм оплаты труда, отпускных; 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или неизрасходованных и невозвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой. Дебиторская задолженность. Понятие, виды и общие правила списания. ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» [Электронный источник]: офиц. сайт. 09. 01. 2007. — Режим доступа http: //www. audit-it. ru/ - 01. 04. 2011.

Также в зависимости от сроков погашения следует различать нормальную (непросроченную) и просроченную дебиторскую задолженность.

Нормальная задолженность — это задолженность третьих лиц по обязательствам, сроки, исполнения которых на момент составления бухгалтерской отчетности не наступили. Она учитывается в качестве задолженности, реальной к взысканию.

Просроченная задолженность — задолженность по обязательствам, сроки исполнения которых на момент составления бухгалтерской отчетности наступили и нарушены дебиторами. В случае отсутствия в договоре сроков исполнения обязательств за основу принимается разумный срок после возникновения обязательства. Разумным сроком считается срок нормального документооборота, но не более трех месяцев. Звягин С. А. Анализ дебиторской задолженности для целей бухгалтерской экспертизы / С. А. Звягин // Бухгалтерский учет. — 2007. — № 10. — с. 105 — 109.

Просроченная дебиторская задолженность, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной.

В соответствии с пунктом 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность переходит в категорию безнадежной задолженности (не реальной к взысканию).

Согласно пункту 2 статьи 266 Налогового Кодекса Российской Федерации безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

По истечении срока исковой давности дебиторская задолженность подлежит списанию. Общий срок исковой давности установлен ст. 196 ГК РФ и составляет три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. Звягин С. А. Анализ дебиторской задолженности для целей бухгалтерской экспертизы / С. А. Звягин // Бухгалтерский учет. — 2007. — № 10. — с. 105 — 109.

1.2 Цель, задачи и источники информации по аудиту дебиторской задолженности

Согласно пункту 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»: «дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации». Дебиторская задолженность. Понятие, виды и общие правила списания. ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» [Электронный источник]: офиц. сайт. 09. 01. 2007. — Режим доступа http: //www. audit-it. ru/ - 01. 04. 2011.

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной, она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Звягин С. А. Анализ дебиторской задолженности для целей бухгалтерской экспертизы / С. А. Звягин // Бухгалтерский учет. — 2007. — № 10. — с. 105 — 109.

К образованию дебиторской задолженности влечет наличие договорных отношений между контрагентами, когда момент перехода права собственности на товары (работы, услуги) и их оплата не совпадают по времени.

Средства, составляющие дебиторскую задолженность организации, отвлекаются из участия в хозяйственном обороте, что, конечно же, не является плюсом для финансового состояния организации. Рост дебиторской задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, поэтому бухгалтерская служба организации должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспечить своевременное взыскание средств составляющих дебиторскую задолженность.

Дебиторская задолженность относится к имуществу организации и подлежит обязательной инвентаризации. Результаты инвентаризации должны быть оформлены Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме №ИНВ-17, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

По результатам проведенной инвентаризации выявляется сомнительная дебиторская задолженность и дебиторская задолженность нереальная для взыскания, просроченная дебиторская задолженность, сроки исковой давности по каждому обязательству.

По результатам инвентаризации, в части расчетов с дебиторами, составляется бухгалтерская справка, в которой указываются: наименование, адрес, ИНН организации — должника; сумма задолженности; основание, по которому образовалась дебиторская задолженность; дата образования задолженности; первичные документы, подтверждающие факт возникновения задолженности, их реквизиты; документы, свидетельствующие об истребовании задолженности, их реквизиты.

Далее на основании бухгалтерской справки руководитель организации в случае необходимости издает приказ о списании просроченной и (или) нереальной ко взысканию суммы дебиторской задолженности. Если организация не создавала резерв по сомнительным долгам, то списанная дебиторская задолженность, причем в сумме, в которой она отражена в бухгалтерском учете (с НДС) относится на финансовые результаты. Дебиторская задолженность. Понятие, виды и общие правила списания. ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» [Электронный источник]: офиц. сайт. 09. 01. 2007. — Режим доступа http: //www. audit-it. ru/ - 01. 04. 2011.

В соответствии с этим, основной целью аудита дебиторской задолженности является подтверждение полноты, права, существования и стоимостной оценки сальдовых остатков по счетам расчетов с поставщиками и покупателями на конец отчетного периода, достоверность данного показателя в бухгалтерской отчетности, а также оценка правильности организации учета дебиторской задолженности в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации.

Для достижения поставленных целей в ходе аудита должны быть решены следующие задачи:

1) подтверждение соблюдение порядка документального отражения по возникновению дебиторской задолженности (наличие необходимых первичных документов, договоров, расчетных документов, актов сверки расчетов и т. д.);

2) контроль за отсутствием искажений данных при отражении на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (соответствие данных первичных документов данным аналитического учета, взаимного соответствия данных аналитического и синтетического учета, бухгалтерской отчетности);

3) подтверждение соответствия оформленных бухгалтерский операций действующим нормативным актам;

4) проверка наличия инвентаризации расчетов согласно учетной политике организации и законодательству;

5) проверка своевременности списания просроченной дебиторской задолженности на финансовые результаты;

6) проверка правомерности и своевременности отражения в учете прекращения обязательств неденежными формами расчетов.

Для достижения поставленных задач необходимо получить доказательства, используя различные аудиторские процедуры и источники получения информации.

Примерный перечень аудиторских процедур, которые могут быть проведены в ходе проверки дебиторской задолженности представлен в таблице 1.

Таблица 1 — Процедуры аудиторской проверки дебиторской задолженности

Процедуры

Содержание процедур

1

2

Инспектирование, запрос, подтверждение, арифметический пересчет, аналитические процедуры

Запросить информацию об учетной политике в отношении отражения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками, покупателями и подрядчиками и создания резервов по сомнительным долгам;

Получить реестр дебиторской задолженности и определить, соответствует ли итоговая сумма данным оборотной ведомости;

Получить и рассмотреть разъяснения по поводу значительных колебаний сумм остатков по счетам бухгалтерского учета по сравнению с

аналогичными данными предыдущих периодов или предполагаемыми значениями;

Провести анализ по срокам погашения дебиторской задолженности, связанной с операциями по продажам товаров, работ, услуг. Запросить причину необычно больших (по мнению аудитора) сумм кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета или других необычных обстоятельств, а также запросить информацию по погашению дебиторской задолженности;

Обсудить с руководством хозяйствующего субъекта классификацию дебиторской задолженности, в том числе данные по долгосрочной задолженности;

Запросить информацию о способе выявления медленно оплачиваемых счетов и порядке создания резерва по сомнительным долгам, а также проверить разумность такого порядка;

Запросить, не является ли дебиторская задолженность следствием исполнения поручительства, финансированием под уступку денежного требования (для банков), следствием учета векселя;

Запросить информацию о процедурах хозяйствующего субъекта, выполняемых с целью обеспечения надлежащего отнесения операций по продажам и возврату товаров к соответствующим периодам;

Запросить информацию о том, имеются ли в составе дебиторской задолженности суммы, относящиеся к товарам, переданным на комиссию, и отражены ли данные операции в финансовой (бухгалтерской) отчетности надлежащим образом;

Запросить, предоставлялись ли покупателям крупные кредиты непосредственно после даты составления бухгалтерского баланса; если да, то как они раскрыты в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

К основным нормативным документам, которыми должен руководствоваться аудитор в процессе проведения аудита дебиторской задолженности относятся:

· Федеральный закон от 21. 11. 96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

· Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н

· Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13. 06. 1995 № 49;

· Налоговый Кодекс Российской Федерации;

· Гражданский Кодекс Российской Федерации;

· Постановление Госкомстата России от 18. 08. 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации»;

· «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» Постановление Правительства Р Ф от 2 декабря 2000 г. № 914;

· «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету „Доходы организации“ ПБУ 9/99» Приказ Минфина Р Ф от 6 мая 1999 г. № 32н;

· «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету „Расходы организации“ ПБУ 10/99» Приказ Минфина Р Ф от 6 мая 1999 г. № 33н;

· «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету „Учет расчетов по налогу на прибыль“ ПБУ 18/02» Приказ Минфина Р Ф от 19 ноября 2001 г. № 114н;

· «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 „Авансовый отчет“» Постановление Госкомстата Р Ф от 1 августа 2001 г. № 55.

В процессе аудиторской проверки дебиторской задолженности должны быть проанализированы следующие основные документы: авансовый отчет, расчетная ведомость, платежная ведомость, приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение, книга покупок, книга продаж, справка-расчет бухгалтерии, учетные регистры аналитического и синтетического учета (карточки, ведомости по счетам, журналы ордера, обороты по счетам 60, 62, 68, 69, 71, 76); договоры купли-продажи, поставки, оказания услуг и т. д.

В свою очередь перед аудитором стоит задача перед тем как пользоваться материалами данных источников, проверить их на соответствие установленным законодательством нормам.

По приказу об учетной политике аудитор знакомится с рабочим планом счетов, формой бухгалтерского учета и перечнем учетных регистров, составляемых в организации, документооборотом, порядком организации на предприятии инвентаризации дебиторской задолженности.

В ходе аудиторской проверки, на основании бухгалтерского баланса (форма № 1), аудитор устанавливает состояние задолженности по данным раздела 2 «Оборотные активы» по статьям 230 и 240 «Дебиторская задолженность».

По Приложению к бухгалтерскому балансу (форма № 5) в разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» выясняется состояние и движение краткосрочной и долгосрочной задолженности с выделением «просроченной». По справкам к разделе 2 (форма № 5) устанавливается движение выданных и полученных векселей и дебиторской задолженности по поставленной продукции (работам, услугам) по фактической себестоимости, а также перечень организаций — дебиторов, имеющих наибольшую задолженность.

По данным регистров синтетического и аналитического учета аудитор устанавливает:

1) контрагентов предприятия и их число;

2) применяемые формы платежей;

3) состояние аналитического учета;

4) нестандартные бухгалтерские проводки и т. д.

Наиболее типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки дебиторской задолженности, являются отсутствие договоров на поставку продукции, первичных расчетно-платежных документов или их неполное оформление; ненадлежащие ведение учета; неправильное оформление и предъявление претензий по договорам

Таким образом, прежде чем приступить к аудиторской проверке дебиторской задолженности, необходимо определить основные цели и задачи аудита, а также определить какими нормативными актами необходимо руководствоваться при учете дебиторской задолженности, а также определить перечень основных документов, которые необходимо проанализировать в процессе аудиторской проверки.

2. Методика аудиторского заключения по аудиту дебиторской задолженности

2.1 Возможные случаи модификации по результатам аудита дебиторской задолженности

В ходе проведения аудита дебиторской задолженности могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут повлиять на выражение мнения аудитора в аудиторском заключении. На основании взаимосвязи ФСАД 2/2010 «Модификация аудиторского заключения» с другими стандартами аудиторской деятельности аудитор должен составить рабочие документы, на основании которых он сможет выразить свое мнение.

При аудите дебиторской задолженности могут быть выявлены различные нарушения и в соответствии с этим должен быть составлен рабочий документ, на основании которого аудитор сможет увидеть данные нарушения, определить их последствия, а также предложить свои рекомендации и выразить определенное мнение относительно данного объекта аудита.

Модификация аудиторского заключения по результатам проверки существенности дебиторской задолженности

Как уже говорилось, аудитор, при выражении аудиторского мнения, должен в первую очередь рассчитать уровень существенности для того чтобы определить является ли существенной информация отраженная в отчетности по аудируемому объекту.

Существенность — это свойство информации, которое делает ее способной влиять на экономические решения пользователя этой информации (для акционеров — информация о результатах деятельности, динамике прибыли и реальности активов; для потенциальных инвесторов — информация о финансовой устойчивости, потенциальных изменениях спроса на производимую продукцию, рентабельности вложений и др.).

Оценка того, что является существенным, относится к сфере профессионального суждения и включает в себя как объем (количественная характеристика), так и характер (качественная характеристика) искажений. С точки зрения качественной характеристики аудитор должен использовать свое профессиональное суждение для того, чтобы определить, носят или не носят существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения от требований нормативных актов. С точки зрения количественной характеристики аудитор должен оценить, превосходят ли обнаруженные отклонения по отдельности или в сумме тот количественный критерий, который определяется через уровень существенности.

Ниже приведен пример по расчету уровня существенности в отношении дебиторской задолженности

Пример 1. На строительном предприятии проводится аудит дебиторской задолженности. Необходимо рассчитать уровень ее существенности.

Таблица 2 — Рабочий документ «Расчет уровня существенности по дебиторской задолженности»

Наименование рабочего документа

Таблица

Номер формы отчетного документа

РД-1

Проверяемая организация

ООО «Строймир»

Период проведения

01. 02. 2011−25. 02. 2011

Сегмент аудита

Дебиторская задолженность

Проверяемое направление аудита

Определение существенности

Описание аудиторских процедур

Процедура проверки по существу

Аудитор Иванов И. И.

Дата составления 02. 02. 2011

наименование

Значение показателя, тыс. руб.

Доля, %

Предварительные значения для расчета (УС)

Уровень отклонения от среднего, %

Значение для расчета УС

1

2

3

4

5

6

Чистая прибыль

6745

10

674,5

-66,91

-

Доходы

53 461

5

2673,05

31,15

2673,05

Валюта баланса

62 133

5

3106,65

52,43

-

Собственный капитал

14 005

10

1400,5

-31,28

1400,5

Расходы

46 716

5

2335,8

14,61

2335,8

Уровень существенности

2038,1

2136,45

Расчет уровня существенности дебиторской задолженности

Наименование

значение

Удельный вес, %

Существенность

Дебиторская задолженность

25 994

41,84

893,89

Баланс

62 133

100

2136,45

Уровень существенности в графе 4 рассчитывается как среднее значение:

УС (4) = (674,5+2673,05+3106,65+1400,5+2335,8) /5=2038,1 тыс. руб.

Далее отбрасываются показатели, значения которых сильно отклоняются от среднего значения в большую или меньшую сторону. В примере это 674,5 и 3106,65.

Рассчитывается средняя величина оставшихся показателей:

Значение для расчета УС= (2673,05+1400,5+2335,8) /3=2136,45 тыс. руб.

Далее необходимо рассчитать уровень существенности для показателя дебиторской задолженности, приведенной в таблице 2:

УС дебиторской задолженности = 41,84Ч2136,45/100=893,89 тыс. руб.

Таким образом, существенность дебиторской задолженности составляет 893,89 тыс. руб.

В ходе аудита была обнаружена безнадежная дебиторская задолженность в размере 3873 тыс. руб. Данная сумма больше рассчитанного уровня существенности и искажает данные бухгалтерской отчетности. В данном случае аудитор составляет аудиторское заключение с отрицательным мнением в отношении дебиторской задолженности.

В соответствии с этим можно привести следующее аудиторское заключение в части выражения отрицательного мнения в связи с существенным искажением бухгалтерской отчетности. В аудиторском заключении перед частью «Мнение с оговоркой» необходимо включить часть «Основание для выражения мнения с оговоркой». Например:

Основание для выражения отрицательного мнения

«По статье «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2010 года отражена сумма безнадежной дебиторской задолженности в размере 3873 тыс. руб. Сумма обнаруженной безнадежной задолженности была отражена в бухгалтерской отчетности по строке «Дебиторская задолженность».

Отрицательное мнение

По нашему мнению, вследствие влияния указанных обстоятельств финансовая отчетность организации «Строймир» недостоверно отражает финансовое положение на 31 декабря 2010 г. и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности с 1 января по 31 декабря 2011 г. включительно и таким образом не может быть признана соответствующей требованиям законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой отчетности".

В соответствии с данным мнением аудитора необходимо предоставить письменную информацию с разъяснениями и исправлением выявленных в ходе аудита ошибок. В соответствии с данными, представленными в примере аудитор может сообщить аудируемому лицу, что согласно пункту 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: «дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек должна быть отнесена на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты (как расходы) у коммерческой организации».

Модификация аудиторского заключения по результатам проведения инвентаризации дебиторской задолженности

При проверке дебиторской задолженности также необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности. По результатам инвентаризации может быть составлен рабочий документ, на основании которого аудитор выражает свое мнение.

Пример 2. При аудиторской проверке дебиторской задолженности аудитору было представлено недостаточно аудиторских доказательств для выражения мнения о достоверности дебиторской задолженности. Аудитор принял решение о проведении инвентаризации. На основании проведенной инвентаризации был составлен следующий рабочий документ, представленный в таблице 3.

Таблица 3 — Рабочий документ «Таблица выявленных нарушений по результатам инвентаризации»

Наименование рабочего документа

Таблица

1

2

Номер формы отчетного документа

РД-2

Проверяемая организация

ООО «Строймир»

Проверяемое направление аудита

Документальное оформление

Описание аудиторских процедур

Проверка документов

Описание процедур получения аудиторских доказательств

Формальный просмотр документов

п/п

Характеристика нарушения

Последствия

Рекомендации аудитора

1

В ходе инвентаризации расчетов была выявлена дебиторская задолженность от ООО «Домовой» к ООО «Строймир», срок давности которой истек в декабре 2010 года в размере 35 тыс. руб.

Эта задолженность продолжала числится на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Существует вероятность злоупотреблений

Создать резерв под задолженность ООО «Строймир» и списать её счёт резерва по сомнительным долгам.

2

Организация не использует счета аналитического учета по счетам расчетов

Отсутствие, подделка или уничтожение подлинных первичных документов

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета ввести счета аналитического учета, для получения детализированных, более подробных сведений об объектах бухгалтерского учета

3

Некорректное составление корреспонденции счетов

Существует вероятность злоупотреблений

Внести изменения в учете относительно корреспонденции счетов с учетом исправленных проводок

На основании выявленных данных аудитор может выразить мнение с оговоркой.

Основание для выражения мнения с оговоркой

По статье «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса по состоянию на 31. 12. 2010 года отражена дебиторская задолженность с истекшим сроком давности в размере 35 тыс. руб., а также организация не использует аналитические счета в отношении отражения дебиторской задолженности.

Мнение с оговоркой

По нашему мнению, за исключением влияния на бухгалтерскую отчетность обстоятельств, изложенных в части, содержащей основание для выражения мнения с оговоркой, бухгалтерская отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение организации ООО «Строймир» по состоянию на 31. 12. 2010 года в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности.

Аудитор должен представить письменную информацию:

«На основании выявленных ошибок необходимо списать дебиторскую задолженность, срок исковой давности которой истек в 2010 году:

Дебет 91−2 Кредит 62 — 35 000 руб. — списана непогашенная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;

Дебет 007 — 35 000 руб. — учтена за балансом безнадежная задолженность.

Необходимо открыть аналитические счета к счету 62 по каждому покупателю. А также необходимо исправить проводку: Дебет 76 Кредит 90−1 — 35 000 руб. — отражена выручка от реализации материалов на проводку Дебет 62 субсчет «Расчеты с ООО «Домовой».

Не редко возникает и такая ситуация, когда аудитор не смог присутствовать в процессе инвентаризации дебиторской задолженности. В этом случае аудитор может выразить отрицательное мнение.

Ниже представлено часть «Мнение» аудиторского заключения с отказом от выражения мнения в связи с тем, что аудитор не имел возможности получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств в отношении элемента бухгалтерской отчетности — дебиторская задолженность.

Основание для отказа от выражения мнения

Мы не наблюдали за проведением инвентаризации дебиторской задолженности ООО «Строймир» по состоянию на 31 декабря 2010 года, так как эта дата предшествовала дате привлечения нас в качестве аудитора организации ОАО"Луч". Кроме того, ввод в сентябре 2010 года новой компьютерной системы учета дебиторской задолженности привел к множественным ошибкам в учете дебиторской задолженности. Мы не смогли подтвердить с помощью альтернативных процедур величину дебиторской задолженности, включенную в состав статьи «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2010 года в сумме 3873 тыс. руб. Как следствие, мы не имели возможности определить, необходимы ли какие-либо корректировки в отношении как отраженных, так и не отраженных в бухгалтерской отчетности величины дебиторской задолженности и связанных с ней показателей отчета о прибылях и убытках.

Отказ от выражения мнения

Вследствие существенности обстоятельств, указанных в части, содержащей основание для отказа от выражения мнения, у нас отсутствовала возможность получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства, обеспечивающие основание для выражения мнения, и, соответственно, мы не выражаем мнение о достоверности бухгалтерской отчетности организации ООО «Строймир».

Модификация аудиторского заключения по результатам документального оформления дебиторской задолженности

При проверке правильности отражения сумм дебиторской задолженности в отчетности необходимо рассмотреть документы, подтверждающие возникновение задолженности (договора, соглашения, авансовые отчеты, товарные накладные, акты приема-передачи и т. п.).

На основании проверки необходимых документов аудитор также составляет рабочий документ, который представлен в таблице 4.

Таблица 4 — Рабочий документ аудитора по проверке документального оформления операций по дебиторской задолженности

Наименование рабочего документа

Таблица

1

2

Номер формы рабочего документа

РД-3

Проверяемая организация

ООО «Строймир»

Период проведения аудита

01. 02. 2011−25. 02. 2011

Сегмент аудита

Дебиторская задолженность

Проверяемое направление аудита

Документальное оформление

Описание аудиторских процедур

Проверка документов

Описание процедур получения аудиторских доказательств

Формальный просмотр документов

Основные задачи проверки

Соответствие документального оформления операций требованиям законодательства

Аудитор: Петров Е. М.

Дата составления: 10. 02. 2010

№ п/п

Наименование объекта проверки

Дата составления документа

№ документа

Сумма по документу

Назначение документа

Вид выявленного нарушения

1

Договор купли-продажи

Нет даты

№ 512

4500

-

Договор не содержит даты, не зарегистрирован

2

Авансовый отчет

15. 08.

2010

АО-1

6700

Командировка

Не вся сумма возвращена

3

Договор купли-продажи

13. 10.

2010

№ 674

3600

Продажа товара

Сумма числится в составе дебиторской задолженности

По результатам данного рабочего документа аудитор может выразить отрицательное мнение по результатам аудита дебиторской задолженности, так как в договоре купли-продажи № 512 не имеется даты его составления, а также его назначения, а это значит, что данная дебиторская задолженность может числиться как безнадежная. Аудитор может провести дополнительные аудиторские процедуры: запрос организации, с которой был заключен данный договор (ООО «Домовой»). Если ООО «Домовой» предоставило необходимые данные, то аудитор может заключить аудиторское заключение с выражением мнения с оговоркой, если данная дебиторская задолженность не является безнадежной. На основании этого может быть представлено следующее выражение мнения аудитора:

Основание для выражения мнения с оговоркой

По статье «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса по состоянию на 31. 12. 2010 года отражена дебиторская задолженность в сумме 4500 тыс. руб. В договоре купли-продажи № 512 не установлена дата заполнения данного документа и его назначение. Нами были проведены дополнительные аудиторские процедуры, а именно запрос организации-покупателю ООО «Домовой». Мы установили дату договора № 512 от 15. 11. 2011. Таким образом, задолженность не является безнадежной и числится в составе дебиторской задолженности.

Мнение с оговоркой

По нашему мнению, за исключением влияния на бухгалтерскую отчетность обстоятельств, изложенных в части, содержащей основание для выражения мнения с оговоркой, бухгалтерская отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение организации ООО «Строймир» по состоянию на 31. 12. 2010 года в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности.

Модификация аудиторского заключения по результатам проверки учетной политики в отношении дебиторской задолженности

В соответствии со ст. 256, 266 Налогового кодекса РФ, в учетной политике следует предусмотреть создание резерва по сомнительным долгам. Это позволит учесть не погашенную вовремя задолженность в составе внереализационных расходов, уменьшая базу по налогу на прибыль.

В учетной политике должен указываться использование счетов, которые отражают дебиторскую задолженность, а также необходимо определить какие виды дебиторской задолженность существуют у организации.

Для проверки соблюдения аудируемым лицом учетной политики в отношении дебиторской задолженности, аудитору необходимо составить следующий рабочий документ, представленный в таблице 5.

Таблица 5 — Рабочий документ «Общие процедуры по соблюдению учетной политики в отношении дебиторской задолженности»

Список общих процедур

Подготовил:

Иванов И.И.

Дата: 05. 02. 2011

Утвердил:

Петров П.М.

Название компании клиента

Клиент

ООО «Строймир»

примечания

Отчетный год 2010

Документ РД-9

Утверждены ли:

положения о бухгалтерии

должностные инструкции

+

+

Да, у организации имеется положение о бухгалтерии и должностные инструкции

Разработан и утвержден рабочий план счетов

+

У организации разработан рабочий план счетов, которым она руководствуется в процессе своей деятельности

Ведется синтетический учет

+

Разработаны синтетические счета: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76

Ведется аналитический учет

-

В учетной политике не установлены аналитические счета учета

Порядок проведения инвен-таризации:

установление сроков прове-дения;

создание постоянно дейс-твующей комиссии;

подготовка приказа о про-ведении инвентаризации;

+

+

+

При проведении инвентаризации существует постоянно действующая комиссия, устанавливаются сроки и подготавливается приказ о проведении инвентаризации

Создается резерв по сомнительным долгам

-

Организация не создавала резерв по сомнительным долгам

Установлен порядок списания дебиторской задолженности с истекшим сроком давности

-

-

Таким образом, мнение аудитора в отношении учетной политики в части дебиторской задолженности будет выглядеть следующим образом:

Основание для выражения отрицательного мнения

В учетной политике ООО «Строймир» не предусмотрен аналитический учет в части дебиторской задолженности, не определен порядок списания дебиторской задолженности в отношении истечения ее срока исковой давности, а также не создается резерв по сомнительным долгам. Это в свою очередь может ввести в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности и аудитора.

Отрицательное мнение

По нашему мнению, вследствие влияния указанных обстоятельств финансовая отчетность организации ООО «Строймир» недостоверно отражает финансовое положение на 31 декабря 2010 г. и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности с 1 января по 31 декабря 2011 г. включительно и таким образом не может быть признана соответствующей требованиям законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой отчетности"

В соответствии с данным мнением аудитора необходимо предоставить письменную информацию с разъяснениями и исправлением выявленных в ходе аудита ошибок. В соответствии с данными, представленными в примере аудитор может сообщить аудируемому лицу, что согласно пункту 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: «дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек должна быть отнесена на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты (как расходы) у коммерческой организации. Необходимо установить порядок списания дебиторской задолженности, а также ввести счета аналитического учета».

Если учетная политика текущего периода не применялась последовательно в отношении остатков по счетам бухгалтерского учета на начало отчетного периода и если последствия изменений учетной политики не были должным образом отражены в бухгалтерском учете и адекватно раскрыты в финансовой (бухгалтерской) отчетности, аудитор должен в зависимости от конкретных обстоятельств выразить мнение с оговоркой или отрицательное мнение.

Модификация аудиторского заключения по результатам прочих выявленных ошибок

Существуют организации, у которых сотрудники могут быть направлены в служебные командировки. Наличные деньги под отчет выдаются конкретному работнику только при условии, что он полностью отчитался по предыдущему авансу. Если за работником числится дебиторская задолженность по подотчетным суммам, то он не имеет права получить новый аванс. Если же существуют подотчетные суммы, по которым сотрудник не рассчитался, то она числится как дебиторская задолженность.

Например, в организации при проведении аудита дебиторской задолженности были выявлены наличные деньги, которые были выданы под отчет работнику. При этом в учетной политике не указан порядок выдачи подотчетных сумм.

Согласно Порядку ведения кассовых операций лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, устанавливаются руководителем организации в виде приказа.

В аудиторском заключении основание для выражения мнения может быть представлено следующим образом:

Основание для выражения мнения с оговоркой

По статье «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2010 года выявлена сумма, невозвращенная сотрудником предприятия по окончании служебной командировки в размере 58 тыс. руб. При этом в учетной политике не указан порядок выдачи подотчетных сумм. Это говорит о не эффективной системе внутреннего контроля

Мнение с оговоркой

По нашему мнению, за исключением влияния на бухгалтерскую отчетность обстоятельств, изложенных в части, содержащей основание для выражения мнения с оговоркой, бухгалтерская отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение организации «Луч» по состоянию на 31 декабря 2010 года в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности.

При этом аудитор должен выдать в письменном виде разъяснения по результатам проведенного аудита:

«ООО „Строймир“ необходимо создать приказ, в котором должен быть утвержден круг должностных лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет. Иначе это может привести к тому, что при проверке, налоговые органы посчитают, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, а значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня. Хотя денежные средства под отчет на предприятии выдаются на более длительный срок. Данный недостаток повлечет за собой штрафные санкции».

В соответствии с этим аудитору необходимо предоставить руководителю аудируемого лица разъяснение в письменном виде относительно выявленных ошибок, в котором он указывает, что необходимо утвердить сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер; порядок представления авансовых отчетов; утвердить запрещение выдачи денег работнику под отчет при условии неполного отчета по ранее выданному авансу; утвердить запрещение передачи подотчетных денежных средств от одного работника другому".

Также если в организации существует краткосрочная и долгосрочная дебиторская задолженность, то необходимо внимательно определять сроки ее погашения. Если, например, организация вместо долгосрочной дебиторской задолженности отнесла ее в краткосрочную и сумма, отраженная в бухгалтерском балансе не искажена, то аудитор может выразить мнение с оговоркой.

Основание для выражения мнения с оговоркой

По статье «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев)» обнаружена сумма дебиторской задолженности в размере 98 тыс. руб. По договору продажи данная сумма должна быть отнесена к дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев.

Мнение с оговоркой

По нашему мнению, за исключением влияния на бухгалтерскую отчетность обстоятельств, изложенных в части, содержащей основание для выражения мнения с оговоркой, бухгалтерская отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение организации ООО «Строймир» по состоянию на 31. 12. 2010 года в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности.

При проверке аудита дебиторской задолженности аудитор должен также проверить наличие документов подтверждающих имеющуюся у организации дебиторскую задолженность: договор с покупателем, накладная на отгрузку товаров, акт приемки-передачи выполненных работ, оказанных услуг, а также иные документы, в частности платежные документы на перечисление аванса поставщику, не выполнившему свои обязательства, акт сверки задолженности.

В ходе проверки может возникнуть такая ситуация, что аудируемое лицо не предоставляет необходимые документы для проверки дебиторской задолженности, что в свою очередь затрудняет проверку наличия нормальной и просроченной дебиторской задолженности. В данном случае аудитор составляет аудиторское заключение с отказом от выражения мнения.

Основание для отказа от выражения мнения

В результате аудита дебиторской задолженности организации ООО «Строймир» мы не получили надлежащих доказательств, подтверждающих наличие нормальной, либо просроченной дебиторской задолженности. Нам не были предоставлены документы, на основании которых мы бы могли провести проверку дебиторской задолженности и подтвердить ее наличие.

Отказ от выражения мнения

Вследствие существенности обстоятельств, указанных в части, содержащей основание для отказа от выражения мнения, у нас отсутствовала возможность получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства, обеспечивающие основание для выражения мнения, и, соответственно, мы не выражаем мнение о достоверности бухгалтерской отчетности организации ООО «Строймир».

Таким образом, при проведении аудита дебиторской задолженности необходимо учитывать как качественные, так и количественные стороны проверки. Необходимо учитывать различные обстоятельства: уровень существенности, правильность отражения в учете дебиторской задолженности, правильность документального оформления. Необходимо проводить различные процедуры: запросы, подтверждения, а также инвентаризацию для определения безнадежной дебиторской задолженности и т. д. На основании возникших обстоятельств аудитор выражает свое мнение об аудируемом сегменте аудита, исходя из своего собственного суждения.

2.2 Возможные ошибки, последствия и исправления при аудите дебиторской задолженности

Аудиторская проверка необходима для того, чтобы выявить ошибки при составлении отчетности и ведении бухгалтерского отчета, а также заключения о том, что бухгалтерская отчетность является достоверной. На основании выявленных ошибок аудитор составляет аудиторское заключение, в котором он выражает свое мнение о достоверности отчетности, указывая на возникшие обстоятельства. Аудируемому лицу аудитор выдает письменные рекомендации по исправлению выявленных ошибок.

Возможные ошибки, влияющие на модификацию аудиторского заключения, их последствия и исправления представлены в таблице 6.

Таблица 6 — Случаи модификации

Ошибка

Последствия

Возможные исправления

Вид модификации

1

2

3

4

Выявленный уровень существенности больше рассчитанного

Не достоверная бухгалтерская отчетность в отношении дебиторской задолженности

Усилить контроль за учетом дебиторской задолженности. Если выявлены безнадежные суммы, отнести в резерв по сомнительным долгам или на расходы

Аудиторское заключение с отрицательным мнением

Не указан круг должностных лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет, а также сроки, на которые выдаются подотчетные суммы

При проверке, налоговые органы посчитают, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен. (значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня).

Данный недостаток повлечет за собой штрафные санкции.

Не эффективная система внутреннего контроля

Составить приказ, в котором указать:

круг должностных лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет;

сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер;

Модификация аудиторского заключения с оговоркой

Аудируемое лицо не предоставило договор купли-продажи (наклад-ная на отгрузку товаров, акт при-емки-передачи выполненных работ, платежные документы на перечисление аванса постав-щику, не выпол-нившему свои обязательства, акт сверки задол-женности

Недействительность отражения сумм в части дебиторской задолженности

-

Аудиторское заключение с отказом от выражения мнения

Выявленный уровень существенности больше рассчитанного

Не достоверная бухгалтерская отчетность в отношении дебиторской задолженности

Усилить контроль за учетом дебиторской задолженности. Если выявлены безнадежные суммы, отнести в резерв по сомнительным долгам или на расходы

Аудиторское заключение с отрицательным мнением

Не отражены данные в учетной политике относительно учета дебиторской задолженности

Не правильное ведение налогового и бухгалтерского учета.

Не эффективная система внутреннего контроля

Исправить учетную политику в части учета дебиторской задолженности (например: создать резерв по сомнительным долгам, ввести аналитический учет по счетам дебиторской задолженности)

Аудиторское заключение с отрицательным мнением

Неправильное оформление документов, подтверждающих существование дебиторской задолженности

Неправильное отражение в бухгалтерском учете и отчетности, наличие несписанной безнадежной задолженности

Если есть возможность, запросить копии данных документов у второй стороны

Если получены данные

ПоказатьСвернуть
Заполнить форму текущей работой