PowerPoint97 — робота з текстом у презентаціях

РефератДопомога в написанніДізнатися вартістьмоєї роботи

PowerPoint97 — робота з текстом у презентаціях (реферат, курсова, диплом, контрольна)

Міністерство загального характеру і професійної освіти РФ.

Мордовський імені Дружби Народів державний університет імені Н. П. Огарева.

Інститут електроніки і светотехники.

Кафедра АСОиУ.

Виконав: студент 201группы.

Холопів К.Е.

Перевірив: Савкіна А.В.

Саранськ 1999 г.

Microsoft Power Point (часть 1).

1. Ознайомлення з PowerPoint.

Вікно PowerPoint.

Три способу розпочати работу.

Майстер автосодержания.

Використання шаблонов.

Створення нової презентации.

Фундаментальна обізнаність із панелями инструментов.

Відображення інших панелей.

Налаштування й створення панелей інструментів. 2. Введення і редагування текста.

Введення текста.

Введення тексту замість примеров.

Використання структур.

Додавання фігурного тексту з допомогою об'єктів WordArt.

Редагування текта.

Виділення тексту для редактирования.

Внесення змін. 3. Форматування текста.

Зміна зовнішнього вигляду слайдов.

Зміна шрифту, розміру символів, начерки й цвета.

Створення ефекту рельєфу і вікно діалогу Шрифт.

Зміна вирівнювання текста.

Зміна межстрочных интервалов.

Фундаментальна обізнаність із маркерами.

Зміна шаблона.

Зміна кольору та інтенсивності фона.

Створення спеціальних фонов.

Редагування зразка заголовків і громадянського взірця слайдов.

Форматування зразка заголовков.

Форматування зразка слайдов.

Ознайомлення з PowerPoint. Окно PowerPoint.

Три способу розпочати работу.

В склад Microsoft Office 97 входить великий набір коштів, призначених до виконання складних розрахунків й до подання зведених чи підсумкових даних. Excel, наприклад, має функції створення зведених таблиць та якісного аналізу даних, a Access — інструмент підготовки отчетов.

Теперь припустимо, що отримане результати необхідно як включити до звіту і надрукувати на папері, а й продемонструвати численної аудиторії. Від, як ви вже впораєтеся з цим завданням, залежить комерційний успіх вашого підприємства. Тому необхідно приділити багато уваги підготовці доповіді і треба постаратися провести його за належному рівні за використанням сучасних технологий.

Превосходное засіб для реалізації це завдання ви знайдете у пакеті Microsoft Office 97. Це — програма PowerPoint, що дозволяє підготувати виступ з допомогою 35-міліметрових слайдів, які можна надрукувати на прозорих плівках (прозрачках) чи папері, демонструвати на екрані комп’ютера, і навіть включити в конспект доповіді чи збори матеріалів для роздачі слушателям.

Основные елементи презентації, створюваної в PowerPoint, описані ниже.

Слайды. Слайдами називаються чорно-білі і кольорові прозорі плівки для демонстрацію по відеоапаратурі, і навіть зображення, демонстровані на екрані комп’ютера чи проекторі, керованому з допомогою компьютера.

Заметки. До кожного слайду додається сторінка нотаток, де перебуває зменшена копія слайда і відведено місце для нотаток доповідача. Сторінки нотаток використовують у тому випадку, відколи зі слайдами потрібно уявити й нотатки докладчика.

Выдачи. Це короткий зміст презентації, надруковане дві, три чи шість слайдів в одній сторінці, яке допомагає ознайомитися з ходом презентации.

Создание презентації з допомогою мастера Программа PowerPoint надає користувачам дуже багато шаблонів презентацій різні теми. Такі шаблони включають оформлені слайди, у яких користувачі вносять дані. Кожен шаблон слайда має свою композицію, відповідає її призначенню. Спочатку все слайди містять або стандартні і вбудовані об'єкти, які треба замінити під час створення презентації, або місцезаповнювачі, призначені для вставки певних об'єктів. Будь-який стандартний шаблон презентації можна змінити на свій смак. Якщо ж користувач має часом і відчуває у собі здібності дизайнера, може розпочати роботу над презентацією «від початку «— в PowerPoint цього є все средства.

После щиглика на кнопці PowerPoint панелі інструментів Microsoft Office з’являються головне вікно програми розвитку й діалогове вікно PowerPoint, у якому програма пропонує утворити порожню презентацію або створити презентацію з допомогою майстра автосодержания або шаблону презентації. У цьому надається також можливістю відкрити файл існуючої презентации.

Перед початком створення презентації слід добре продумати, яку інформацію помістити на слайди. У цьому слід враховувати, що презентація має тривати трохи більше 45 — 60 хвилин і складатися з 15— 20 слайдів. Якщо ви хоч не новачок у справі підготовки презентацій і вирішили, що вам потрібно, скористайтеся допомогою майстра автосодержания, обравши відповідний перемикач і натиснувши кнопку ОК з вікна, зображеному на попередньому рисунке.

Перейдите ось до чого діалоговому вікна майстра об'єктиву і виберіть вид презентации.

Разработчики PowerPoint 97 вдосконалили майстер автосодержания: збільшилася кількість шаблонів, запропонованих майстром, з’явилися нові шаблони різноманітного характеру, наприклад шаблони із готової анімацією. Розширився коло тим презентацій, які можна створено у вигляді вбудованих шаблонів: майстер дає можливість створювати презентації для нарад робочих груп, фінансові звіти, рекламні буклети і навіть Webсторінки. Майстер також пропонує корисні поради по форматування презентації та молодіжні організації слайдов.

PowerPoint надає у розпорядження, користувачів і шаблони компанії Dale Carnegie Training з рекомендаціями щодо підвищення якості презентаций.

Наверное, серед запропонованих у вікні шаблонів ви зможете підібрати потрібний. Якщо усе ж таки підходящої теми нема, натиснімо кнопку Додати чи Усі, щоб отримати список всіх шаблонів презентацій. Після вибору шаблону презентації (наприклад, Фінансовий звіт компанії) і натискання кнопки Далі ви потрапите у вікно майстра автосодержания, у якому необхідно вибрати спосіб демонстрації презентації. Якщо плануєте проводити презентацію самостійно, залишіть включеної опцію Доповіді, наради, видачі. Якщо матеріали буде опубліковано і далі продемонстровані без вашої участі, виберіть опцію Інтернет, кіоск. Кіоском в PowerPoint 97 називають місце, де презентація демонструється й без участі користувача (наприклад, рекламний стенд чи вітрина магазина).

В наступному діалоговому вікні майстра автосодержания необхідно визначити форму видачі матеріалів (слайди, чорно-білі чи кольорові прозрачки, презентація на екрані комп’ютера) і зазначити, чи потрібен роздатковий матеріал під час проведення презентації. З іншого боку, слід запровадити даних про собі: назва фірми, будь-якої девіз тощо. Цю інформацію розміщуватиметься на титульному слайді презентации.

В останньому вікні майстра автосодержания PowerPoint повідомляє, що попередня робота зі створення презентації завершено, й уряд пропонує натиснути кнопку Готове. Невдовзі на екрані з’явиться титульний слайд презентации.

Чтобы втрачена результати своєї роботи, збережіть презентацію з допомогою команди Зберегти як меню Файл. У PowerPoint 97 у процесі збереження файлів можна скористатися низкою нових графічних форматів, наприклад jpeg, wmf, eps, pict і gif.

При виборі формату слід сприймати до уваги, що презентацію PowerPoint 97 можна залучити до попередніх версіях програми, наприклад, у PowerPoint 95 чи PowerPoint 4.0. І тому слід зберегти презентацію PowerPoint 97 в форматі файла PowerPoint 95 чи PowerPoint 4.0, обравши потрібний формат у списку Тип файлів діалогового вікна Зберегти як. З іншого боку, є можливість збереження презентації у подвійному форматі — PowerPoint 95 і PowerPoint 97. І тут відкривати можна презентації, розроблені в PowerPoint обох версій, а редагувати і зберігати — лише презентації, створені в PowerPoint 97. Якщо презентація збережена в подвійному форматі, збільшується розмір файла і потрібно більше часу для його сохранения.

Сохранение презентації в форматі PowerPoint 95 можуть призвести до такого перетворенню даних чи зміни форматування, що відновити початковий вигляд презентації в PowerPoint 97 вдасться. Наприклад, при збереженні презентації в форматі PowerPoint 95 недоступні анімаційні ефекти на діаграмах і об'ємні ефекти, створені в PowerPoint 97, губляться гіперпосилання, спотворюються автофигуры, криві і з'єднувальні лінії. З іншого боку, можуть порушуватися контрастність і яскравість впроваджених і пов’язаних объектов.

При першому збереженні слід вводити додаткові інформацію про презентації (властивості), що дозволить швидко знаходити її серед безлічі схожих файлів. Властивості (назва, автор, тема, ключове слово, дата останнього зміни) можна вказати нічого для будь-якого файла Microsoft Office 97. Щоб не забувати вводити властивості, встановіть прапорець вимагати властивості файла на вкладке Зберегти діалогового вікна Параметры.

Використання шаблонов.

Разработка користувальних презентации Хотя майстер автосодержания — прекрасний помічник під час створення презентації, деяких випадках її можливостей недостатньо. У цьому главі ми ознайомимося із засобами PowerPoint, що дозволяє підготувати презентацію без допомоги майстра. Почати необхідно із розробки плану презентації і структури слайдов.

Створення свого шаблона.

До складу PowerPoint включені шаблони два види: шаблони дизайну і шаблони змісту. Шаблони дизайну містять заздалегідь певні формати і колірні схеми, які можна використовувати до будь-якої презентації щоб надати їй нестандартного виду. Шаблони змісту, крім ж форматів і колірних схем, пропонують певне вміст у конкретних темам.

Будь-якого з цих шаблонів можна змінити на свій смак. Можна створити новий шаблон з урахуванням вже створеної презентації. У такій шаблон ввійде її вміст (текст, графіка й багато слайди), і всі зайве можна удалить.

Створення шаблону содержания.

1 У меню Файл виберіть команду Створити, потім перейдіть на вкладку.

Презентації. 2 Відкрийте презентацію на потрібну тему. 3 Внесіть в шаблон необхідні изменения.

Наприклад, замініть запропоноване зміст, зміните колірну схему, застосуєте інший шаблон оформлення, зміните елементи фону в зразку слайдів. 4 У меню Файл виберіть команду Зберегти як. 5 Знайдіть папку Office, відкрийте папку Шаблони, потім відкрийте папку.

Презентації. 6 У творчому списку Тип файлів клацніть Шаблони презентацій. 7 Запровадьте ім'я для створення нового шаблону і натиснімо кнопку Зберегти. Зауваження Як підстави створення нової шаблону можна використовувати якусь презентацію. Відкрийте її й виконайте пункти 3−7.

Зміна формату порожній презентації, прийнятого по умолчанию.

Формат порожній презентації, який приймає за умовчанням, іноді потрібно змінити; наприклад, якщо завжди використовується єдина колірна схема чи в усі презентації слід залучити логотип организации.

1 Відкрийте існуючу презентацію чи створіть нову. 2 Внесіть в шаблон необхідні изменения.

Наприклад, зміните колірну схему, застосуєте інший шаблон оформлення, зміните елементи фону в зразку слайдів. 3 У меню Файл виберіть команду Зберегти як. 4 У творчому списку Тип файлів клацніть Шаблони презентацій. 5 Знайдіть папку Office, потім відкрийте папку Шаблони. 6 Клацніть Порожня презентація і натисніть кнопку Зберегти. 7 Коли з’явиться повідомлення, з пропозицією замінити старий формат, який використовували за умовчанням, натисніть кнопку Да.

Створення шаблону дизайна.

1 Відкрийте існуючу презентацію чи створіть нову по якомусь шаблоном дизайну. Ця презентація слугуватиме основою до створення нового шаблону. 2 Внесіть в шаблон необхідні изменения.

Наприклад, зміните колірну схему, зміните в зразку слайдів елементи фону чи зовнішній вигляд шрифту. 3 У меню Файл виберіть команду Зберегти як. 4 Запровадьте ім'я для свого шаблону дизайну, потім клацніть Шаблони презентації у списку Тип файлов.

Новий шаблон можна зберегти на одній із своїх папок чи разом з іншими шаблонами дизайну в папці Дизайни презентацій. Рада Якщо жодного з шаблонів і не відповідає вашим вимогам чи ви повинні створити презентацію із будь-яким особливим оформленням, розпочніть із порожній презентації і виконайте описану процедуру. Щоб відкрити порожню презентацію, в меню Файл виберіть команду Створити, потім перейдіть на вкладку Общие.

Створення презентації з урахуванням шаблону оформления.

1 Виберіть в меню Файл команду Створити, потім перейдіть на вкладку.

Оформлення презентацій. 2 Використовуючи смугу прокручування, проглянете всі шаблони оформлення, потім клацніть підходящий розмір і натиснімо кнопку OK. 3 Перегляньте з допомогою смуги прокручування все варіанти розмітки і виберіть розмітку для титульного слайда. 4 Запровадьте заголовок презентації та інші потрібні дані, включаемые в титульний слайд. 5 Натисніть на панелі інструментів Стандартна кнопку Створити слайд, потім виберіть розмітку наступного слайда. 6 Додайте потрібне вміст, азатем повторіть пункти 5−6 кожного з створюваних слайдів. 7 Закінчивши роботу над презентацією, виберіть в меню Файл команду.

Зберегти. 8 Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Зберегти. Рада Для перегляду виду створюваної показу слайдів натиснімо кнопку Показ слайдів [pic], що у лівому нижньому розі вікна PowerPoint.

Перевірка узгодженості і пародіюванням стилю презентации.

1 Відкрийте проверяемую презентацію. 2 Виберіть в меню Сервіс команду Перевірка стилю. 3 Виберіть потрібні параметры.

Натиснувши кнопку Параметри, можна точніше поставити параметри перевірки. 4 Натисніть кнопку Начать.

Выбор шаблону дизайна Чтобы розпочати створення нової презентації, активізуйте команду Створити меню Файл. У результаті екрані з’явиться вікно Створити презентацію, у якому потрібно перейти на вкладку Дизайни презентаций.

• Виконайте щиголь одному з шаблонів, і ви побачите його зразок на полі Просмотр.

Шаблоны презентації містять колірні схеми, зразки слайдів і заголовків, і навіть стилізовані шрифти. При виборі шаблону відразу встановлюються кольору фону, і навіть стандартні параметри форматування тексту, графіки, рисунків і інших об'єктів всіх слайдів презентації. Якщо надалі вам не сподобається оформлення презентації, ви зможете призначити інший шаблон.

• Виберіть шаблон дизайну, виконавши у ньому подвійний щиголь чи натиснувши кнопку ОК.

В результаті відкриється діалогове вікно Створити слайд. Рекомендується базувати новий слайд на стандартної авторазметке (всього — 24) — аналог шаблона.

Примечание: Для вставки нового слайда можна також ознайомитися скористатися командою Створити слайд меню Вставка, клавішами [Ctrl+M] чи кнопкою Створити слайд стандартної панелі інструментів. Через війну відкривається діалогове вікно Створити слайд для вибору шаблона.

Створення презентації з урахуванням порожній презентации.

1 Виберіть в меню Файл команду Створити, потім перейдіть на вкладку.

Загальні. 2 Двічі клацніть значок Порожня презентація, потім виберіть розмітку на першому слайда.

У новій презентації використовуються колірна схема, стиль заголовка і стилі тексту презентації, прийнятої за умовчанням. 3 Запровадьте на титульному слайді заголовок презентації й інші відомості. 4 Натисніть на панелі інструментів Стандартна кнопку Створити слайд, потім проглянете всі розмітки з допомогою смуги прокручування і виберіть підходящу розмітку наступного слайда. 5 Додайте потрібне вміст, потім повторіть пункти 4−5 кожного з створюваних слайдів. 6 Закінчивши роботу над презентацією, виберіть в меню Файл команду.

Зберегти. 7 Привласніть презентації ім'я і натиснімо кнопку Зберегти. Рада Для перегляду виду створюваного показу слайдів натисніть кнопку Показ слайдів [pic], що у лівому нижньому розі вікна PowerPoint.

Створення нового слайда.

Вибір авторазметки для створюваного слайда ввозяться області Виберіть авторазметку. Короткий опис авторазметки відображається у правому нижньому розі вікна. Якщо виконати подвійний щиголь на зразку авторазметки, з’явиться новий слайд як просмотра.

В полях всіх слайдів, крім порожнього, перебувають местозаполнители (placeholders), що вказують, куди вводити інформацію: заголовок, список, діаграму, таблицю, графічний об'єкт чи кліп. Місця вставки є такі на слайді тонкої пунктирною лінією утримують стандартні запрошення вводити объекты.

Кожен местозаполнитель є текстове полі (надпись).

Приемы роботи з текстовими полями в PowerPoint самі, що з написами чи графічними об'єктами (автофигурами) за іншими додатках пакета Microsoft Office 97. Наприклад, ви можете змінювати колір, тип обрамлення, фон, розміри і становище на слайді текстових полів PowerPoint.

По вмовчанням текстові поля мають вигляд прямокутника без фону і обрамления.

Пользователю надано можливість накладати одне текстове поле, на інше. Команда Порядок, яка перебуває у контекстном меню поля, змінює порядок прямування перекрывающихся текстових полів. Отже змінюють стандартну розмітку слайдов.

Программа PowerPoint дозволяє ставити для текстового поля спеціальні ефекти. І тому призначена команда Налаштування анімації. Текстовому полю можна надати форму будь-який автофигуры (еліпса, куба, кільця, выноски, стрічки тощо.). Щоб змінити форму поля, виконайте такі действия:

• Виділіть текстове полі, форму яких слід змінити, і клацніть на кнопці Дії панелі інструментів Рисование.

• Виберіть автофигуру на панелі Змінити автофигуру.

• За необхідності поставте нові атрибути автофигуры з допомогою команди Формат автофигуры контекстного меню. До атрибутам об'єкта ставляться стиль лінії, параметри заливання, тіні, колір і форма.

• Усі автофигуры мають маркери зміни розмірів (білого кольору), а деякі — чи кілька маркерів зміни форми (жовтого кольору). Щоб змінити форму чи розміри автофигуры, необхідно перетягнути відповідний маркер.

В на відміну від інших додатків, як-от Word і Excel, в PowerPoint не існує фіксованих полів сторінок. Текст та інші об'єкти розміщуються на слайді до його країв. Позиція та розмір будь-якого об'єкта на слайді змінюються з допомогою местозаполнителя і маркерів. Вирівнювати об'єкти на слайді зручніше під час використання направляють ліній, що з’являються на координатних лінійках після виділення объекта.

Особый інтерес представляє команда За умовчанням для автофигур, яка входить до складу контекстного меню автофигуры. Її застосовують у тому випадку, коли параметри форматування певної автофигуры мають всім знову створюваним автофигурам. Фундаментальна обізнаність із панелями инструментов.

Панелі инструментов.

Панелі інструментів дозволяють організувати команди PowerPoint в розрахунку зручності їх використання. Панелі інструментів легко настроюється для певних цілей; наприклад, для додавання і видалення меню і кнопок, створення власних панелей інструментів, приховання і відображення панелі інструментів, їх переміщення. У попередніх версіях PowerPoint на панелях інструментів містилися лише кнопки. Нині вони включають кнопки, меню, і навіть поєднання меню і кнопок.

Рядок меню — це спеціальна панель інструментів вгорі екрана, яка містить такі меню, як Файл, Правка і Вигляд. Рядок меню налаштовується аналогічно будь-який інший вбудованої панелі інструментів; наприклад, в рядок меню можна швидко вставити кнопку чи меню, і навіть видалити їх звідти. Проте саму рядок меню приховати нельзя.

Меню містить список команд. Деякі їх для наочності супроводжуються зображеннями. Для спрощення доступу до команди в діалоговому вікні Налаштування (меню Сервіс) можна створити для команди кнопку на панелі инструментов.

Клавіші роботи з панелями инструментов.

Відображення чи приховання панелей инструментов.

• Клацніть правої кнопкою миші будь-яку панель інструментів, потім у відчиненому меню виберіть потрібну панель інструментів. Рада Щоб швидко приховати плаваючу панель інструментів, натисніть у ньому кнопку Закрыть.

Переміщення панелі инструментов.

1 Клацніть маркер переміщення [pic] на припаркованої панелі інструментів, чи клацніть рядок заголовка плаваючою панелі інструментів. 2 Перенесіть панель інструментів у потрібний місце. Якщо перенести її до краю вікна докладання, він стане припаркованной.

Зміна розмірів панелі инструментов.

• Щоб змінити розміри плаваючою панелі інструментів, зазначте курсором їхньому край і, коли курсор набуде вигляду двунаправленной стрілки, перенесіть край панелі інструментів. Зауваження Розмір припаркованої панелі інструментів змінити нельзя.

Створення панелі инструментов.

1 У меню Сервіс виберіть команду Налаштування, потім перейдіть на вкладку.

Панелі інструментів. 2 Натисніть кнопку Створити. 3 У центрі Панелі інструментів введіть ім'я і натиснімо кнопку OK. 4 Клацніть вкладку Команди. 5 Для додавання кнопки до панелі інструментів виберіть категорію у списку Категорії, потім перенесіть потрібну команду зі списку Команди на відображену панель инструментов.

Щоб додати панелі інструментів вбудоване меню, клацніть Вбудовані меню у списку Категорії, потім перенесіть потрібне меню зі списку Команди на відображену панель інструментів. 6 Вставив всі необхідні кнопки і меню, натиснімо кнопку Закрыть.

Перейменування користувальницької панелі инструментов.

1 У меню Сервіс виберіть команду Налаштування, потім перейдіть на вкладку.

Панелі інструментів. 2 У творчому списку Панелі інструментів виберіть користувальницьку панель інструментів, яку перейменувати. 3 Натисніть кнопку Перейменувати. 4 Запровадьте ім'я на полі Ім'я, потім натиснімо клавішу ENTER. Зауваження Вмонтовану панель інструментів перейменувати нельзя.

Видалення користувальницької панелі инструментов.

1 У меню Сервіс виберіть команду Налаштування, потім перейдіть на вкладку.

Панелі інструментів. 2 У творчому списку Панелі інструментів виберіть удаляемую користувальницьку панель інструментів. 3 Натиснімо кнопку Видалити. Зауваження Вмонтовану панель інструментів видалити не можна. Якщо вибрати вмонтовану панель інструментів, з’явиться кнопка Скидання, восстанавливающая на панелі інструментів кнопки, меню і підміню, використовувані по умолчанию.

Відновлення початкової кнопки і меню на вбудованої панелі инструментов.

1 У меню Сервіс виберіть команду Налаштування, потім перейдіть на вкладку.

Панелі інструментів. 2 У творчому списку Панелі інструментів виберіть ім'я відновлюваної панелі інструментів. 3 Натисніть кнопку Скидання. Зауваження Користувальницьку панель інструментів відновити нельзя.

Групування взаємозалежних кнопок і меню на панелі инструментов.

Взаємозалежні кнопки і меню панелі інструментів можна поєднати у групу, позначивши її линиями-разделителями перед першим елементом групи і після останнього елемента. Наприклад, кнопки Створити, Відкрити і Зберегти на панелі інструментів Стандартна утворюють групу, відзначену роздільником після кнопки Сохранить.

1 Відобразите змінювану панель інструментів. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Щоб вставити линию-разделитель між двома кнопками на горизонтальній панелі інструментів, перенесіть праву крайню з цих кнопок вправо. На вертикальної припаркованої панелі інструментів перенесіть нижню кнопку вниз.

Аби прибрати роздільник між двома кнопками, перенесіть жодну ближчі один до інший. Зауваження Якщо кнопка перенесена задалеко, замість вставки роздільника станеться переміщення кнопки нові позицію на панелі інструментів. Рада Щоб швидко вставити чи видалити роздільник між кнопками панелі інструментів, не відкриваючи діалогового вікна Налаштування, натиснімо клавішу ALT і, тримаючи її, перенесіть кнопку панелі инструментов.

Зміна ширини половіючі жита із що відкриваються списком на панелі инструментов.

1 Відобразите змінювану панель інструментів. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Клацніть змінюване полі з переліком; наприклад, полі Шрифт чи Розмір на панелі інструментів Стандартна. 4 Зазначте на лівий чи правий край поля. Коли курсор набуде вигляду двунаправленной стрілки, перенесіть край поля зміни його ширины.

Зміна зображення на кнопці панелі інструментів або в команди меню.

Змінити зображення можна про всяк кнопці панелі інструментів або в команди меню, крім кнопки, що відкриває список чи меню. Зображення можна скопіювати з одного кнопки в іншу, з одного команди меню в іншу команду, з кнопки панелі інструментів на команду меню і навпаки. З іншого боку, зображення можна створити у графічному додатку і далі вставити через буфер обміну на кнопку чи команду меню. Нарешті, можна відредагувати те що зображення кнопки чи команди меню.

На кнопці панелі інструментів можна відобразити текст, значок чи й інше одночасно. Для команди меню можна відобразити значок з текстом або тільки текст.

Копіювання зображення з одного кнопки панелі інструментів чи команди меню на другую.

1 Відобразите обидві панелі інструментів: ту, де знаходиться копируемое зображення кнопки чи команди меню, і той, куди копіюється зображення. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Щоб скопіювати зображення кнопки, клацніть її правої кнопкою миші і виберіть у відчиненому меню команду Копіювати значок на кнопке.

Щоб скопіювати зображення команди, клацніть що містить її меню.

Клацніть команду правої кнопкою миші, потім виберіть у відчиненому меню команду Копіювати значок на кнопці. 4 Щоб вставити копію зображення ні на яку кнопку панелі інструментів, клацніть цю кнопку правої кнопкою миші, потім виберіть у відчиненому меню команду Вставити значок для кнопки.

Щоб вставити копію зображення ні на яку команду, клацніть меню, що містить цю команду, потім клацніть команду правої кнопкою миші і виберіть у відчиненому меню команду Вставити значок для кнопки.

Копіювання зображення з графічного докладання на кнопку панелі інструментів чи команду меню.

Для чіткості зображення копируйте малюнок тієї самої розміру, як і зображення вбудованої кнопки чи команди меню. За умовчанням розмір зображення на вбудованої кнопці становить 16×16 пикселей. Більше велике зображення то, можливо спотвореним, оскільки він буде підганятися масштабированием під розмір кнопки.

1 У буфер обміну скопіюйте зображення, помещаемое на кнопку панелі інструментів чи команду меню.

Якщо можна вибирати формат копируемой графіки, виберіть формат растра чи досконалістю малюнка. 2 Переключіться в PowerPoint. 3 Відобразите панель інструментів, що містить кнопку чи команду меню, зображення яка повинна змінити. 4 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 5 Щоб вставити копію зображення ні на яку кнопку панелі інструментів, клацніть цю кнопку правої кнопкою миші, потім виберіть у відчиненому меню команду Вставити значок для кнопки.

Зміна зображення кнопки панелі інструментів чи команди меню.

1 Відобразите панель інструментів, що містить кнопку чи команду меню, зображення яка повинна змінити. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Для редагування зображення кнопки клацніть її правої кнопкою миші, потім виберіть у відчиненому меню команду Змінити значок на кнопке.

Для редагування зображення команди клацніть що містить її меню, потім клацніть команду правої кнопкою миші і виберіть у відчиненому меню команду Змінити значок на кнопці. 4 Встановіть необхідні параметри редактирования.

Додавання кнопки до панелі инструментов.

1 Відобразите змінювану панель інструментів. 2 У меню Сервіс виберіть команду Налаштування, потім перейдіть на вкладку.

Команди. 3 У творчому списку Категорії клацніть категорію, що включає команду, що має виконувати нова кнопка. 4 Перенесіть потрібну команду чи макрокоманду зі списку Команди на відображену панель инструментов.

Видалення кнопки панелі инструментов.

1 Відобразите змінювану панель інструментів. 2 Натисніть клавішу ALT і, тримаючи її, перенесіть кнопку межі панелі інструментів. Зауваження Після відходу вбудована кнопка панелі інструментів буде поколишньому доступна в діалоговому вікні Налаштування. Але якщо видалити користувальницьку кнопку, вона видалена остаточно. Аби прибрати користувальницьку кнопку і зберегти його на подальше використання, створіть панель інструментів для зберігання непотрібних кнопок, перемістіть її у цю кнопку, потім сховайте панель инструментов.

Переміщення чи копіювання кнопки панелі инструментов.

Перед переміщенням чи копіюванням кнопки з одного панелі інструментів в іншу відобразите на екрані обидві панели.

• Щоб перемістити кнопку панелі інструментів, натисніть клавішу ALT і, тримаючи її, перенесіть кнопку на нове место.

Щоб скопіювати кнопку панелі інструментів, натиснімо клавіші ALT+CTRL і, утримуючи їх, перенесіть кнопку на нове место.

Відновлення вихідних параметрів вбудованої кнопки панелі інструментів чи команди меню.

1 Відобразите панель інструментів, що містить відновлювану кнопку чи команду меню. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Щоб відновити кнопку панелі інструментів, клацніть кнопку правої кнопкою миші і виберіть у відчиненому меню команду Сброс.

Щоб відновити команду, клацніть що містить її меню, потім клацніть команду правої кнопкою миші і виберіть у відчиненому меню команду.

Сброс.

Замечания.

• Команда Скидання відновлює для вбудованих кнопок і команд меню початкове зображення, ім'я і виконувану функцію. • Команда Скидання недоступна кнопки, що відкриває список.

Відображення на кнопці панелі інструментів тексту і значка.

1 Відобразите панель інструментів, що містить змінювану кнопку. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Клацніть потрібну кнопку панелі інструментів правої кнопкою миші, потім виберіть у відчиненому меню необхідну команду. Зауваження Текст чи значок, зображені на кнопці, що відкриває список чи меню, змінити нельзя.

Відображення для команди меню значка з текстом чи текста.

1 Відобразите панель інструментів, що містить змінювану команду меню. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Клацніть меню, що містить змінювану команду. 4 Клацніть потрібну команду меню правої кнопкою миші, потім виберіть у відчиненому меню необхідну команду. Зауваження • Деякі команди немає значків і відбиваються лише у вигляді тексту. • Команда меню відображається як одного значка, якщо її представлено кнопкою панелі інструментів. Якщо контекстном меню клацнути Основний стиль, потім скопіювати чи перемістити команду на панель інструментів, ця команда набуде вигляду значка на панелі инструментов.

Перейменування команди меню чи кнопки панелі инструментов.

1 Відобразите змінювану панель інструментів. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Для перейменування команди клацніть що містить її меню, клацніть команду правої кнопкою миші, потім введіть ім'я на полі Ім'я і натиснімо клавішу ENTER.

Для перейменування кнопки панелі інструментів клацніть кнопку правої кнопкою миші, потім введіть ім'я на полі Ім'я і натиснімо клавішу ENTER. Зауваження Коли кнопці панелі інструментів не показаний текст, для перегляду зміненого імені викличте подсказку.

Переміщення меню.

Меню можна перемістити чи скопіювати з одного панелі інструментів в іншу. Якщо підменю є маркер переміщення [pic], це підміню можна перемістити до будь-якої точки екрана, перетворивши на плаваючу панель инструментов.

Переміщення чи копіювання меню на панель инструментов.

1 Відобразите обидві панелі інструментів: ту, де знаходиться копируемое чи переміщуване меню, і той, куди меню копіюється чи переміщається. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Для переміщення меню перенесіть його за місце тій самій або інший панелі инструментов.

Щоб скопіювати меню, натисніть клавішу CTRL і, тримаючи її, перенесіть меню на нове место.

Переміщення підміню до будь-якої точки экрана.

1 Відобразите переміщуване підменю. 2 Перенесіть маркер переміщення [pic], розташований вгорі підменю, на нове место.

Підменю перетворюється на плаваючу панель инструментов.

Додавання до панелі інструментів вмонтованого меню.

Команди. 3 У творчому списку Категорії клацніть Вбудовані меню. 4 Перенесіть потрібне меню зі списку Команди на відображену панель инструментов.

Видалення меню з панелі инструментов.

1 Відобразите панель інструментів, з якою видаляється меню. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Перенесіть меню межі панелі інструментів. Рада Після відходу убудоване меню продовжуватиме доступно в діалоговому вікні Налаштування. Але якщо видалити користувальницьке меню, він буде віддалене остаточно. Аби прибрати користувальницьке меню і зберегти її подальшого використання, створіть панель інструментів для зберігання непотрібних меню, перемістіть її у дане меню і сховайте панель инструментов.

Додавання до панелі інструментів користувальницького меню.

Команди. 3 У творчому списку Категорії клацніть Нове меню. 4 Перенесіть команду Нове меню зі списку Команди на відображену панель інструментів. 5 Клацніть нове меню на панелі інструментів правої кнопкою миші, потім у відчиненому меню введіть ім'я на полі Ім'я і натисніть клавішу ENTER. 6 Щоб додати користувальницькому меню команду, клацніть ім'я цього меню на панелі інструментів: відкриється порожній список. Клацніть категорію у списку Категорії, потім перенесіть потрібну команду зі списку Команди в відкритий порожній список.

Відновлення вихідних параметрів вбудованого меню.

1 Відобразите панель інструментів, що містить відновлюване меню. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Клацніть правої кнопкою миші відновлюване меню, потім виберіть у відчиненому меню команду Скидання. Зауваження Команда Скидання відновлює для вбудованих меню початкове зображення, команди, і подменю.

Перейменування меню.

1 Відобразите панель інструментів, що містить меню, яке слід перейменувати. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Клацніть правої кнопкою миші меню, яке слід перейменувати, потім у відчиненому меню введіть ім'я на полі Имя.

Додавання команди до меню.

1 Відобразите змінюване меню. 2 У меню Сервіс виберіть команду Налаштування, потім перейдіть на вкладку.

Команди. 3 У творчому списку Категорії виберіть категорію, який відповідає дана команда. 4 Перенесіть потрібну команду зі списку Команди на відображене меню.

Якщо меню показаний список команд, зазначте курсором, куди вставляється нова команда, потім відпустіть кнопку мыши.

Видалення команди з меню.

1 Відобразите змінюване меню. 2 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 3 Перенесіть удаляемую команду межі меню.

Переміщення чи копіювання команди меню.

Перед переміщенням чи копіюванням команди меню з одного панелі інструментів в іншу відобразите на екрані обидві панели.

1 У меню Сервіс виберіть команду Настройка.

Діалогове вікно Налаштування має залишатися відкритим, проте у разі його можна відсунути убік. 2 Клацніть меню, що містить команду, яку перемістити чи скопіювати. 3 Для переміщення команди перенесіть їх у меню призначення. Коли меню відкриється перелік команд, зазначте курсором, куди слід вставити нову команду, потім відпустіть кнопку мыши.

Для копіювання команди натисніть клавішу CTRL і, тримаючи її, перенесіть команду в меню призначення. Коли меню відкриється перелік команд, зазначте курсором, куди слід вставити нову команду, потім відпустіть кнопку мыши.

Відображення чи приховання підказок панелі инструментов.

1 У меню Сервіс виберіть команду Налаштування, потім перейдіть на вкладку.

Параметри. 2 Встановіть чи скиньте прапорець Відображати підказки для кнопок. Зауваження Установка чи скидання прапорця Відображати підказки для кнопок впливає роботу всіх додатків Microsoft Office.

Зміна розміру кнопок панелі инструментов.

1 У меню Сервіс виберіть команду Налаштування, потім перейдіть на вкладку.

Параметри. 2 Встановіть чи скиньте прапорець Великі значки. Зауваження Установка чи скидання прапорця Великі значки впливає роботу всіх додатків Microsoft Office.

Введення і редагування текста.

Ввод текста Чтобы забезпечити несумісність на оформленні слайдів і зберегти особливості стилю кожної презентації, текст слід вводити в призначені при цьому текстові поля. У полях для введення тексту перебувають такі підказки: «Щигля вводить текст «і «Щигля вводить заголовок ». Відповідні підказки програма поміщає й у поля, призначені для введення рисунків і диаграмм.

Чтобы запровадити нову текст, слід виконати щиголь всередині текстового поля чи автофигуры. Через війну текст підказки зникне, а всередині текстового поля з’явиться курсор введення, який би, які можна розпочати набору нового тексту. Перехід від однієї текстового поля до іншого виконується з допомогою миші чи клавіші [Tab]. Запроваджуваний текст пов’язують із текстовим полем і переміщається разом із. Щоб вставити текст поза местозаполнителя чи постаті (наприклад, забезпечити малюнки написами чи винесеннями), можна скористатися інструментом Напис [pic], розташованим на панелі інструментів Малювання. Щоб вставити текст без переходу для наступної рядок (наприклад, напис), клацніть зазначений інструмент, потім клацніть місце, де буде розміщений текст, і наберіть текст. Щоб вставити текст із переходом іншу рядок, клацніть інструмент, перенесіть їх у точку початку тексту і наберіть текст.

Щоб додати текст в автофигуру, клацніть у ній і наберіть текст. Цей текст закріплюється за постаттю і переміщається і обертається із нею. Текст можна вставити на будь-яку автофигуру, крім лінії, довільній постаті і сполучної линии.

Вставка тексту в автофигуру.

• Виділіть постать наберіть текст (постать може бути будь-якою, крім лінії, сполучної лінії чи мальованій кривой).

Якщо постать вже містить текст, новий текст буде додано насамкінець наявного. Зауваження Текст приєднується об'єкта і розглядається як його складова частина. Щоб не приєднувати текст, вставте його з допомогою інструмента Напис, знаходиться в панелі інструментів Рисование.

Вставка спеціального символу чи знака.

1 У меню Вставка виберіть команду Значок.

Для заміни шрифту клацніть потрібне ім'я у списку Шрифт. 2 Клацніть потрібний символ чи знак, потім натиснімо кнопку Вставка. Рада Якщо відомий код символу чи знака, переключіться в режим NUM LOCK, натисніть клавішу ALT і, тримаючи її, наберіть на цифровий клавіатурі 0 (нуль) і далі код символа.

Клавіші видалення і копіювання тексту і объектов.

Клавіші пересування тексту.

Перехід в режим, який дозволяє працювати зі структурой.

Натисніть кнопку Режим структури [pic].

Способи організації вмісту презентації як структуры.

У режимі структури презентація змальовується в конспективному вигляді: лише заголовки слайдів і що міститься у слайдах текст. Структуру можна набрати в PowerPoint, створити з урахуванням базової структури з допомогою майстра автосодержания чи імпортувати з іншого докладання, такого як Microsoft Word. У режимі структури найзручніше розробляти і організовувати вміст презентации.

Слайд описується у структурі так: спочатку вказується значок слайда, потім його номер і заголовок. Під заголовком зі втяжкой відображається текст слайда (можна використовувати до п’яти рівнів втяжки). У режимі структури допускається переупорядочивание пунктів вмісту слайда, переміщення слайдів цілком згодна з одного місця інше, зміна заголовків і текста.

Режим структури Рекомендується починати створення презентації як структури. У цьому вся режимі зручно розробляти план презентації, оскільки у екрані видно все заголовки й має повний текст, і навіть перевіряти структуру презентації і редагувати текст, оскільки робота ведеться щодо одного вікні. Наприклад, для переупорядочивания слайдів чи маркованих пунктів досить виділити переміщуване і перенести мышью.

У режимі структури на екрані з’являється панель інструментів, яка допомагає швидко організувати вміст презентації у властивому вигляді ,їх можна розмістити будь-де екрана, щоб він не заважала роботі. Кнопки цієї панелі дозволяють змінювати відступи елементів маркованого списку, переміщати елементи списку чи весь слайд з однієї рівня структури на інший, представляти і приховувати форматування, і навіть згортати і розгортати текст вибраних слайдов.

• Для переміщення слайда разом із вмістом слід перетягнути у потрібний місце документа значок слайда (розмістився зліва заголовка). Для переміщення слайдів призначені також кнопки Вниз і Угору панелі інструментів Структура.

• У результаті натискання клавіші [Enter] утворюється або новий абзац, або новий слайд, що залежить від поточної позиції курсора.

• Щоб створити новий слайд, слід спочатку запровадити текст заголовка, а потім натискати кнопку Підвищити рівень панелі інструментів Структура чи стандартної панелі інструментів до того часу, поки маркер списку не перетвориться на значок слайда.

• Для переміщення елемента списку на іншу позицію необхідно встановити курсор ліворуч від нього (курсор придбає вид хрестика) і перетягнути даний елемент у потрібний место.

При роботи з слайдами як структури на екрані видно мініатюрна копія слайда, що дозволяє точно визначати момент початку наступному слайду при введення текста.

Если як структури мініатюра слайда не видно на екрані, слід викликати команду Мініатюра меню Вид.

Створення нової презентації як структуры.

1 Виберіть в меню Файл команду Створити, потім виберіть тип створюваної презентації. 2 Виберіть в меню Вигляд команду Структура. 3 Запровадьте заголовок на першому слайда і натисніть клавішу ENTER. 4 На панелі інструментів Структуризація натиснімо кнопку Підвищити уровень.

[pic], щоб перейти перший рівень маркування. 5 Запровадьте послідовність маркируемых елементів для слайда, натискаючи після кожного елемента клавішу ENTER.

З допомогою кнопок Знизити рівень [pic] і Підвищити рівень [pic] можна формувати різні рівні витяжки. 6 Наприкінці останнього маркованого елемента натисніть клавіші CTRL+ENTER до створення наступного слайда. 7 Запровадьте заголовки і текст чергового слайда. 8 Створивши все слайди, натисніть кнопку Зберегти [pic], щоб привласнити ім'я презентації і зберегти його. 9 Для перегляду слайдів як слайдів двічі клацніть значок слайда.

[pic]. Рада З використанням майстра автосодержания, і навіть під час виборів презентації з запропонованим змістом, досить виділити заменяемое і набрати свій текст.

Створення презентації з урахуванням структуры.

Презентацію можна домовленість створювати режимі структури чи імпортувати з іншого докладання, такого як Word. З іншого боку, можна вставити структуру у вже наявну презентацию.

Зміна порядку абзаців в структуре.

1 У режимі структури клацніть всередині переміщуваного абзацу. 2 Натиснімо на панелі інструментів Структуризація кнопку Угору [pic] чи Вниз [pic].

Створення презентації шляхом імпортування структуры.

Рекомендується використовувати документ, отформатированный з допомогою стилів заголовків, подібних що застосовуються у Microsoft Word. Із такими грошима стилями зручніше створювати слайди в PowerPoint.

1 Виберіть в меню Файл команду Відкрити. 2 У творчому списку Тип файлів клацніть Усі структури. 3 У творчому списку Ім'я двічі клацніть використовуваний документ.

Імпортована структура відкриється в PowerPoint як структуры.

Кожен основний заголовок документа стане заголовком окремого слайда, а кожен пункт структури відобразиться як текст слайда. Рада Особливо зручно імпортувати документ Word зі стилями заголовків. Відкрийте документ в Word, зазначте в меню Файл на команду Відправити, потім клацніть Microsoft PowerPoint. Кожен абзац, отформатированный у стилі «Заголовок 1», стане заголовком нового слайда, кожен абзац, отформатированный у стилі «Заголовок 2», перетворюється на текст першого рівня життя та т.д.

Вставка структури в наявну презентацию.

1 У режимі слайдів, режимі структури чи режимі сортувальника клацніть слайд, після яких слід вставити структуру. 2 Виберіть в меню Вставка команду Слайди зі структури. 3 Перейдіть в папку, що містить документ, що йде використовувати як структури. 4 Двічі клацніть вставляемый документ.

Розбивка тексту слайда на два слайда.

1 У режимі структури встановіть курсор там, де слід розбити текст, потім натисніть клавішу ENTER. 2 Тисніть на панелі інструментів Структуризація кнопку Підвищити рівень [pic] до появи значка нового слайда з номером, потім введіть заголовок для створення нового слайда.

Імпорт тексти з інших приложений.

До сформування презентації можна використовувати текст, введений інших додатках, чи додавати слайди у вже наявну презентацію. Імпортований текст має формат структуры.

При імпортуванні тексту в PowerPoint використовується ієрархія структури, що складалася з стилів даного документа. Абзац, має стиль «Заголовок 1», перетворюється на заголовок слайда, абзаци з дискурсом «Заголовок 2» стають текстом першого рівня життя та т.д. Якщо він зовсім позбавлений стилів, структура будується з урахуванням втяжки абзаців. У документах з неформатированным текстом структура визначається по табуляторам, хто стоїть на початку абзацев.

При імпортуванні структур з текстових процесорів PowerPoint зчитує документи у форматі .rtf і неформатированный текст. Усі заголовки першого рівня імпортованої структурі стають заголовками слайдів, а іншої текст стає текстом структури з відповідними втяжками. Формат заголовка і тексту визначається зразком слайдів поточної презентации.

Зауваження Презентацію зручно створювати зі структури Word. Відкрийте документ в Word, зазначте в меню Файл на команду Відправити, потім клацніть Microsoft PowerPoint. Кожен абзац, отформатированный у стилі «Заголовок 1», стане заголовком нового слайда, кожен абзац, отформатированный у стилі «Заголовок 2», перетворюється на текст першого рівня життя та т.д.

Клавіші роботи з структурой.

Рада У режимі слайдів можна використовувати самі, що у режимі структури, клавіші підвищення або зниження рівня абзацу й у переміщення виділених абзаців вгору чи вниз.

Добавление фігурного тексту з допомогою об'єктів WordArt.

Специальные текстові ефекти розробляються у вигляді докладання Microsoft WordArt, поставленого з пакетом Microsoft Office 97. Врахуйте, що фігурний текст, створений засобами WordArt, є графічним об'єктом, а чи не текстом, та її форматування здійснюється з допомогою кнопок панелі інструментів малювання. З іншого боку, неможливо виконати перевірку орфографії фігурного тексту і відобразити їх у режимі структуры.

Для створення спеціального ефекту необхідно клацнути на кнопці Додати об'єкт WordArt панелі інструментів Малювання. Кнопка Додати об'єкт WordArt замінила окрему програму Microsoft WordArt, яка поставлялася з версіями програм Microsoft Office, Microsoft Works, Publisher 95 тощо. На екрані з’явиться вікно Колекція WordArt програми Microsoft WordArt для вибору стилю текста.

Выбрав стиль, натиснімо кнопку ОК і прочиніть вікно для введення самого тексту. Запровадьте текст, і після щиглика на кнопці ОК з’явиться у сфері слайда.

Обратите увагу до вид панелі інструментів WordArt: тепер у ній перебувають списки для вибору виду фігурного тексту, типу, і розміру шрифту, а також кнопки, призначених для завдання різних ефектів. Їх призначення зазначено у наступному таблице.

Щоб закрити вікно для введення тексту, слід виконати щиголь на кнопці з хрестиком в рядку заголовка вікна, а виходу з режима создания фігурного тексту слід клацнути у сфері слайда. Результат вставки фігурного тексту представлений на.

Редагування текта.

Виділення тексту для редактирования.

Автоматичне виправлення текста.

Типові помилки набору можна виправляти автоматично під час роботи, використовуючи команду Автозамена з меню Сервіс. Перша літера першого слова пропозиції, і навіть першу букву назви дня тижня, автоматично виправляється на прописну. З іншого боку, певний засіб заміняє дві великі літери на початку слова на прописну і строчную, і навіть коригує інші випадки неправильного використання прописних літер, викликані випадковим натисканням клавіші CAPS LOCK.

Засіб автозамены ви можете налаштувати для особистого вживання, створивши список типових помилок, які треба виправляти при наборі. Наприклад, коли ви часто пишете «доукмент» замість «документ», чи «тотже» замість «хоча б», поставте автоматичне виправлення цих помилок. До списку автозамены можна включати рядки, змінювати чи видаляти їх без будь-яких ограничений.

Виділення текста.

Клавіші виділення тексту і объектов.

Переміщення чи копіювання тексту шляхом перетаскивания.

1 Виділіть текст, що йде перемістити чи скопіювати. 2 Щоб перемістити текст, перенесіть їх у потрібне место.

Щоб скопіювати текст, натиснімо клавішу CTRL і, тримаючи її, перенесіть текст у потрібний место.

Изменение текста.

• Клацніть на кнопці Режим слайдів і встановіть режим перегляду слайдов.

• З допомогою клавіші [PageDown] чи смуги прокручування перейдіть до другого слайду презентации.

Он містить заголовок і маркірований список, розміщені в текстові поля (надписи).

• Виконайте щиголь мишею на тексті у правій половині слайда, внаслідок чого з’явиться рамка, а покажчик миші придбає вид курсору ввода.

• Встановіть курсор всередині поля і замініть старий текст новым.

Для видалення тексту чи символів, запроваджених помилково, можна скористатися клавіш [Delete], а скасування помилково виконаних дій — кнопкою Скасувати стандартної панелі інструментів чи командою скасування меню Правка. У конкурсній програмі цієї версії кількість дій, які можна скасувати, встановлюється на полі Граничне число відмінення на вкладке Правка діалогового вікна Параметри. Це кількість неспроможна перевищувати 150.

• Виділіть запроваджений текст, скориставшись мишею чи клавішами зі стрілками, і оформите його як маркірований список.

Для цього йому досить натиснути кнопку Маркери на панелі інструментів Форматування. Через війну виділеним абзацам призначаються параметри форматування, встановлені за умовчанням. Якщо список може бути багаторівневим, то тут для присвоєння кожному рядку певного рівня слід розмістити у неї курсор введення й тицьнути на кнопку Підвищити рівень чи Знизити рівень панелі інструментів форматирования.

Если вид маркерів списку вам не подобається, активізуйте команду Маркер меню Формат і виберіть маркер в діалоговому вікні Маркеры. Для обробки всіх об'єктів, розташованих на слайді, зручніше застосовувати контекстные меню. Це дозволить як швидше виконувати операції, але й отримати повнішу інформацію про вмісті слайда.

Наличие в меню команд Гіперпосилання і Відобразити (Приховати) панель настройки зображення свідчить, що виділено малюнок, оформлений як гіперпосилання. Ці команди дозволяють замінити чи відредагувати малюнок і змінити об'єкт гиперссылки.

Форматування тексту. Зміна зовнішнього вигляду слайдов Форматирование тексту — одна з основних етапів створення професійної презентації. Вдало обраний шрифт й різні текстові ефекти, які дозволяє ставити PowerPoint, покращують зовнішній вигляд презентації і роблять її привабливішою і наглядной.

Устанавливая параметри форматування, слід ознайомитися з однаковістю в оформленні всіх слайдів презентації і використати в одному слайді різні шрифти чи багато способів выделения.

Основные прийоми форматування тексту в PowerPoint таку ж, як й у додатку Word. Для форматування виділеного тексту програма PowerPoint надає дуже багато средств:

— інструменти панелі Форматування; — команду Шрифт меню Формат;

— інструменти панелі Ефекти анимации;

/ — кошти докладання Microsoft WordArt. /.

Символам, вводимым в текстове полі, призначаються параметри форматування, встановлені для даного поля. Зазвичай, на слайдах інформація представленій у вигляді маркованих списків, тому багато хто авторазметки містять текстові поля, призначені до створення таких списків. При введення тексту на полі, у якому які були відображалася підказка «Щигля вводить текст », кожне натискання клавіші [Enter] приводить до створення нового пункту маркованого списка.

Чтобы змінити стандартні параметри форматування поля, необхідно маркувати його й скористатися командами меню Формат. Перші шість команд цього меню дозволяють змінити шрифт, розмір, колір, накреслення, спосіб вирівнювання, межстрочный інтервал та інші атрибути тексту. Для зміни форматування служать також кнопки панелі інструментів форматирования.

Копіювання атрибутів об'єкта чи текста.

Атрибути об'єкта (наприклад, колір заливання і рамку автофигуры) можна скопіювати і застосувати до іншого об'єкту. Можна скопіювати лише атрибути тексту (шрифт, колір, величину і т.п.) і застосувати їх до іншого тексту.

Копіювання зовнішнього вигляду і пародіюванням стилю текста.

1 Виділіть текст, стиль яких слід скопіювати. 2 Натисніть кнопку Формат на зразок [pic] і виділіть текст, якого застосовується дане форматування. Зауваження Не підлягають копіювання шрифт і величину шрифту до тексту, створений з допомогою інструмента WordArt з панелі Рисование.

Додавання, зміну цін і видалення тіні чи рельєфу в тексте.

Існує три способі створення тексту із кепкуючою тінню і рельєфного тексту. Уперших, текст із тінню написати безпосередньо, використовуючи кнопку Тінь на панелі інструментів Форматування. Цей метод Демшевського не дозволяє змінювати такі характеристики тіні, як усунення чи колір. Другий спосіб — додати тінь в незакрашенный об'єкт, у якому текст. І тут у тексту утворюється тінь з параметрами об'єкта, які можна змінювати. Третій спосіб грунтується на використанні інструмента WordArt на панелі інструментів Малювання, що дозволяє вставити текстовий спецефект: мальований об'єкт, у якому текст.

Додавання до тексту тени.

Виділіть текст, якого додається тінь. Замість кнопки Тінь [pic], яка перебуває на панелі інструментів Малювання, використовуйте кнопку Тінь [pic] на панелі інструментів Форматування. Інструмент Тінь створює тінь у объектов.

Додавання чи видалення ефекту рельєфності в тексте.

1 Виділіть изменяемый текст. 2 Виберіть в меню Формат команду Шрифт. 3 Встановіть чи скиньте прапорець Рельеф.

Зміна зовнішнього вигляду текста.

1 Виділіть изменяемый текст. 2 У меню Формат виберіть команду Шрифт. 3 Встановіть потрібні параметры.

Для отримання довідки якесь параметрі клацніть питальний знак.

[pic], потім клацніть сам параметр. Рада Щоб внесені згодом приймалися за умовчанням для створення нового тексту, встановіть прапорець по умолчанию.

Зміна регістру символов.

1 Виділіть изменяемый текст. 2 У меню Формат виберіть команду Регістр. 3 Встановіть потрібний переключатель.

Зміна кольору текста.

1 У режимі слайдів чи режимі сторінок нотаток виділіть изменяемый текст. 2 На панелі інструментів Малювання клацніть стрілку поруч із кнопкой.

Колір тексту [pic]. 3 Щоб відновити колір тексту, використовуваний за умовчанням, щелкните.

Авто.

Щоб виявити колір з колірної схеми, клацніть одне із восьми квітів під написом Авто.

Щоб виявити колір, не входить у колірну схему, щелкните.

Додаткові кольору. Виберіть колір на вкладке Звичайні чи перейдіть на вкладку Спектр і створіть власний колір, потім натиснімо кнопку OK.

Виділення тексту напівжирним шрифтом.

%!fDoTheISAction (1 347 899 476,56337):Exit () 1 Виділіть изменяемый текст. 2 Натисніть кнопку Напівжирний [pic].

Виділення тексту курсивом.

1 Виділіть изменяемый текст. 2 Натисніть кнопку Курсив [pic].

Зменшення текста.

1 Виділіть изменяемый текст. 2 Натиснімо кнопку Зменшити розмір шрифту [pic].

Збільшення текста.

1 Виділіть изменяемый текст. 2 Натисніть кнопку Збільшити розмір шрифту [pic].

Підкреслення текста.

1 Виділіть підкреслювані текст. 2 Натисніть кнопку Підкреслення [pic].

Установка конкретного розміру текста.

1 Виділіть изменяемый текст. 2 У творчому списку Розмір [pic] клацніть потрібний розмір шрифту в пунктах.

Заміна прямих лапок парними під час введення текста.

1 У меню Сервіс виберіть команду Параметри, потім перейдіть на вкладку.

Правка. 2 Встановіть прапорець Заміняти прямі лапки парными.

Заміна шрифту в усій презентации.

1 У меню Формат виберіть команду Заміна шрифтів. 2 У творчому списку Замінити клацніть замінимий шрифт. 3 У центрі На клацніть шрифт, вживаний у ролі заміни, потім натиснімо кнопку Заменить.

Вставка тексту з допомогою інструмента «Надпись».

1 На панелі інструментів Малювання натисніть кнопку Напис [pic]. 2 Щоб вставити текст, не перехідний в іншу рядок, клацніть місце, де буде розміщений текст, і наберіть его. Чтобы вставити текст із переходом іншу рядок, перенесіть інструмент в точку початку тексту і наберіть його. Зауваження Щоб замінити форму текстового поля ні на яку автофигуру, виділіть полі, натиснімо на панелі інструментів Малювання кнопку Дії, зазначте на команду Змінити автофигуру, потім зазначте категорію і клацніть потрібну фигуру.

Анимационное оформлення текста Для створення анімаційних текстових ефектів застосовуються панель інструментів Ефекти анімації, і навіть команди Вбудована анімація і Налаштування анімації меню Показ слайдов.

1 — Анімація заголовка (Заголовок висувається через верхнього краю слайда).

2- Анімація тексту слайда (Текст слайда з’являється по строкам).

3- Ефект в'їзду (Текст висувається через ін авого краю слайда).

4- Ефект польоту (Текст висувається через лівого краю слайда).

5-Эффект камери (Ефект перегляду тексту через діафрагму фотообъектива).

6-Вспышка (Ефект миттєвого появи тексту на слайді та її последущего исчезновения).

7-Лазерный ефект (Текст з’являється по буквах з верхнього правого кута слайда).

8-Пишущая машинка (Ефект появи тексту по буквам).

9-Обратный порядок побудови (Текст з’являється, починаючи з останніх рядків чи слов).

10-Вбрасывание (Слова тексту почергово висуваються через верхнього краю слайда).

11-Порядок ефектів (Ця кнопка варта створення складних анімаційних ефектів на слайдах, які містять кілька объектов).

12-Кнопка настройки анимации Панель інструментів Ефекти анімації відкривається у виконання щиглика на однойменної кнопці панелі інструментів Форматування чи внаслідок активізації однойменної команди у контекстном меню панелей інструментів. Інструменти панелі Ефекти анімації описані у наступній таблице.

Команда Налаштування анимации Панель інструментів Ефекти анімації і команди Вбудована анімація меню Показ слайдів дозволяють поставити для тексту та слайда одне із одинадцяти вбудованих анімаційних ефектів PowerPoint.

Воспользовавшись кнопкою Ефекти анімації і діалоговим вікном Налаштування анімації, користувач зможе започаткувати нові анима-ционные ефекти і застосувати їх у практиці. Деякі анімаційні ефекти може мати звукове сопровождение.

Примечание: Діалогове вікно Налаштування анімації відкривається також командою Налаштування анімації меню Показ слайдов.

Если анімаційні ефекти для об'єктів не задано, з вікна Налаштування анімації назви на всі об'єкти поточного слайда перебувають у списку Об'єкти без анімації (вкладка Час). Установка перемикача включити групи Анімація переводить виділений із цього до списку Порядок анімації, де всі об'єкти анімації проектованого слайда перераховуються у тому послідовності, у якій будуть відтворюватися під час презентації. Номери об'єкта у цьому списку й у списку Порядок ефектів панелі інструментів Ефекти анімації совпадают.

Кнопки зі стрілками поруч із списком Порядок анімації дозволяють змінювати послідовність елементів цього, унаслідок чого стає іншим державам і порядок відтворення анімаційних ефектів під час демонстрування слайда.

Все користувальні анімаційні ефекти створюються шляхом комбінування значень в західних областях Виберіть ефект і звуку й Поява тексту вкладки Ефекти. Установки на вкладке Ефекти доступні, якщо виділений на слайді об'єкт перестав бути діаграмою (анімаційні ефекти для діаграм розробляються на вкладке Ефекти в диаграммах).

• Після складання списку об'єктів анімації на вкладке Час перейдіть на вкладку Эффекты.

• Серед опитаної Виберіть ефект і звук виберіть потрібні анімаційні ефекти, а групі Поява тексту — спосіб появи тексту нинішнього року об'єкті слайда.

Все об'єкти слайда відбиваються на полі попереднього перегляду у правій верхню частину вікна. Кнопко Перегляд дає можливість прозирнути у тому полі, як виглядатиме презентація із наперед заданими з вікна параметрами. Щоб скасувати анімаційний ефект для обраного об'єкта, перейдіть на вкладку Час і встановіть опцію выключить.

Відображення установок табуляції і втяжки.

1 У режимі слайдів виділіть текст, котрій слід відобразити параметри табуляції і втяжки. 2 Якщо лінійка не показано, виберіть в меню Вигляд команду Линейка.

На лінійці позначаються позиції табуляції і втяжки для тексту, який би всередині даного текстового объекта.

[pic] Зауваження Якщо виділений об'єкт перестав бути текстом, відображається лінійка слайда з травня нульової оцінкою посередині. Тут показані розміри для слайда.

Установка втяжки абзаца.

1 Виділіть текст, котрій встановлюються втяжки. 2 Якщо лінійка не показано, виберіть в меню Вигляд команду Лінійка. 3 Щоб виявити втяжку перша рядки абзацу, перенесіть верхній маркер втяжки.

Щоб виявити ліву втяжку інших рядків абзацу, перенесіть нижній маркер втяжки. У цьому переміщатиметься і квадратна частина нижнього маркера.

Щоб якось забезпечити узгодженість між першої рядком та іншою частиною абзацу, переміщайте обидва маркера разом, переносячи квадратну частина нижнього маркера.

[pic] Зауваження Якщо тексті є маркіровані елементи двома чи більше рівнях, на лінійці відбиваються маркери втяжки кожному за уровня.

Установка чи видалення позиції табуляции.

1 Виділіть текст, у якому встановлюються чи прибираються позиції табуляції. 2 Якщо лінійка не показано, виберіть в меню Вигляд команду Лінійка. 3 Щоб виявити позицію табуляції, клацайте кнопку табуляції [pic], розташовану зліва горизонтальній лінійки до установки потрібного виду табуляції, потім клацніть лінійку там, де вона має стояти табулятор.

Аби прибрати позицію табуляції, перенесіть з лінійки маркер табуляції. Зауваження Можна встановити необмежена кількість позицій табуляції. У цьому скасовуються прийняті за умовчанням позиції перед табуляторами, що ви устанавливаете.

Зміна відстані між позиціями табуляції, прийнятими по умолчанию.

1 Виділіть текст, у якому слід перемістити позиції табуляції, встановлювані за умовчанням. 2 Якщо лінійка не показано, виберіть в меню Вигляд команду Лінійка. 3 Перенесіть будь-який маркер табуляції на нове место.

[pic].

Відстань між кожної парою маркерів табуляції, прийнятих за умовчанням, зміниться пропорційним чином. Наприклад, якщо зрушити маркер до позначки полдюйма, все маркери розташуються з відривом полдюйма друг від друга.

Види табуляции.

Інтервал перед абзацем.

1 Клацніть будь-де абзацу, якого потрібно зробити проміжок. 2 Виберіть в меню Формат команду Інтервали. 3 Серед опитаної Перед абзацом введіть величину інтервалу, потім клацніть лінії чи пункты.

Інтервал після абзаца.

1 Клацніть будь-де абзацу, після яких слід зробити проміжок. 2 Виберіть в меню Формат команду Інтервали. 3 Серед опитаної Після абзацу введіть величину інтервалу, потім клацніть лінії чи пункты.

Зміна інтервалу між рядками абзаца.

1 Клацніть будь-де абзацу, у якому потрібно змінити межстрочный інтервал. 2 Виберіть в меню Формат команду Інтервали. 3 Серед опитаної Межстрочный введіть величину інтервалу, потім клацніть лінії чи пункты.

Вирівнювання абзацу влево.

1 У режимі слайдів клацніть выравниваемый текст. 2 Натисніть кнопку Вирівняти зліва [pic].

Центрування рядків абзаца.

1 У режимі слайдів клацніть центрируемый текст. 2 Натиснімо кнопку Центрировать [pic].

Аналогічно можна вирівняти по ширині і справа.

Автоматична регулювання інтервалів при додаванні і видаленні слов.

1 У меню Сервіс виберіть команду Параметри, потім перейдіть на вкладку.

Правка. 2 Встановіть прапорець Розумне поведінка вирізання і вставки.

Через війну при вставці чи видаленні тексту за необхідності будуть додаватися інтервали між словами чи віддалятися зайві проміжки перед точкой.

Додавання, зміну цін і видалення маркеров.

Після створення маркованого тексту можна змінити зовнішній вигляд маркерів (форму, розмір, колір) і відстань між маркером і текстом. Щоб змінити маркер, виділіть належить до нього текст: сам маркер заборонена выделению.

Щоб змінити параметри маркерів, прийняті за умовчанням, необхідно змінити зразок слайдов.

Додавання чи видалення маркера.

1 Виділіть текст чи местозаполнитель, котрим слід додати чи видалити маркер. 2 Натиснімо кнопку Маркери [pic].

Измение розміру маркера.

1 Виділіть текст, у якому потрібно змінити розмір маркера. 2 Виберіть в меню Формат команду Маркер, потім введіть на полі Розмір значення в процентах.

Измение символу маркера.

1 Виділіть текст, у якому потрібно змінити символ маркера. 2 Виберіть в меню Формат команду Маркер.

Для заміни шрифту виберіть ім'я потрібного шрифту у списку Шрифт. 3 Клацніть потрібний символ.

Измение кольору маркера.

1 Виділіть текст, у якому потрібно змінити колір маркера. 2 Виберіть в меню Формат команду Маркер. 3 Клацніть стрілку вниз групі Колір. 4 Для встановлення кольору, використовуваного за умовчанням, клацніть Авто.

Щоб виявити колір, приналежний колірної схемою, клацніть одне із восьми квітів у групі Авто.

Щоб виявити колір, не приналежний колірної схемою, натисніть кнопку.

Додаткові кольору. Клацніть потрібний колір на вкладке Звичайні чи перейдіть на вкладку Спектр, потім створіть свій колір і натисніть кнопку.

OK.

Измение відстані між маркером і текстом.

Перед виконанням даної процедури перевірте відображення лінійки. Якщо немає на екрані, виберіть в меню Вигляд команду Линейка.

1 У режимі слайдів виділіть маркірований текст, у який варто внести изменения.

Якщо це текст містить елементи кількох рівнів маркування, на лінійці отобразятся маркери відступів кожному за рівня. 2 На лінійці перенесіть маркер лівого відступу на нове место.

Усі маркіровані елементи даного рівня рушать на задану позицию.

[pic] 3 Повторіть попередній пункт кожному за рівня маркування, що підлягає зміни. За умовчанням PowerPoint вибирає символ маркера з шрифту Symbol. Якщо цей шрифт недоступний, PowerPoint використовує шрифт WingDings, у якому відповідний символ ANSI має вигляд циферблата часов.

Сам маркер заборонена виділенню. Щоб змінити чи видалити маркер, клацніть пов’язані з ним текст.

Зміна шаблона.

Зміна фону слайда.

Щоб фон слайда прийняв інший вигляд, можна змінити його колір, оттенение, візерунок чи текстуру. З іншого боку, як можна використовувати якийабо малюнок. У цьому треба враховувати, що у слайді чи зразку можлива тільки одна частка фону. Наприклад, фон виконується як відтінення, текстури чи досконалістю малюнка, але будь-якому окремо взятому слайді використовується лише з цих варіантів. Зміна, внесене в фон, вживається лише до поточному слайду чи всім слайдам і образцу.

Зміна кольору фону слайда.

1 У режимі слайдів виберіть в меню Формат команду Фон. 2 Серед опитаної Заливання фону клацніть стрілку вниз. 3 Для зміни кольору, входить у колірну схему, клацніть одне із восьми квітів у групі Авто.

Щоб змінити колір, не входить у колірну схему, натисніть кнопку.

Додаткові кольору. Клацніть потрібний колір на вкладке Звичайні чи перейдіть на вкладку Спектр, створіть свій колір і натиснімо кнопку OK.

Для відновлення кольору фону, використовуваного за умовчанням, натисніть кнопку.

Авто. 4 Щоб застосувати внесена зміна до поточному слайду, натисніть кнопку.

Применить.

Щоб застосувати зміна всім слайдам і зразком слайдів, натисніть кнопку Застосувати до всем.

Додавання чи зміну градиентного фона.

1 У режимі слайдів виберіть в меню Формат команду Фон. 2 Серед опитаної Заливання фону клацніть стрілку вниз, потім клацніть Способи заливання і перейдіть на вкладку Градиентная. 3 Виберіть потрібні параметри і натиснімо кнопку OK. 4 Щоб застосувати внесена зміна до поточному слайду, натисніть кнопку.

Применить.

Щоб застосувати зміна всім слайдам і зразком слайдів, натисніть кнопку Застосувати до всем.

Додавання чи зміну фону з узором.

1 У режимі слайдів виберіть в меню Формат команду Фон. 2 Серед опитаної Заливання фону клацніть стрілку вниз, потім клацніть Способи заливання і перейдіть на вкладку Візерунок. 3 Виберіть потрібні параметри і натиснімо кнопку OK. 4 Щоб застосувати внесена зміна до поточному слайду, натисніть кнопку.

Применить.

Щоб застосувати зміна всім слайдам і зразком слайдів, натиснімо кнопку Застосувати до всем.

Додавання чи зміну фону з текстурой.

1 У режимі слайдів виберіть в меню Формат команду Фон. 2 Серед опитаної Заливання фону клацніть стрілку вниз, потім клацніть Способи заливання і перейдіть на вкладку Текстура. 3 Клацніть потрібну текстуру чи натиснімо кнопку Інша текстура, знайдіть текстуру і натисніть кнопку OK. 4 Щоб застосувати внесена зміна до поточному слайду, натиснімо кнопку.

Применить.

Щоб застосувати зміна всім слайдам і зразком слайдів, натиснімо кнопку Застосувати до всем.

Додавання чи зміну малюнка фону слайда.

1 У режимі слайдів виберіть в меню Формат команду Фон. 2 Серед опитаної Заливання фону клацніть стрілку вниз, потім клацніть Способи заливання і перейдіть на вкладку Малюнок. 3 Натисніть кнопку Малюнок, знайдіть папку, що містить потрібний файл малюнка, і двічі клацніть ім'я файла. 4 Щоб застосувати внесена зміна до поточному слайду, натисніть кнопку.

Применить.

Щоб застосувати зміна всім слайдам і зразком слайдів, натиснімо кнопку Застосувати до всем.

Если новий фон слайдів вам не подобається, відновіть стандартний фон, клацнувши на кнопці Авто.

Редактирование зразка заголовків і громадянського взірця слайдов.

Зразки слайдов.

[pic].

|Образец слайдів дозволяє форматувати заголовки і текст слайдів, у цьому | |числі встановлювати шрифт, розмір, колір і створювати спеціальні ефекти, | |наприклад, тінь. Для зміни стилю маркера клацніть відповідний | |местозаполнитель тексту, потім виберіть в меню Формат команду Маркер. | |[pi|Чтобы відобразити зразок слайдів, натисніть клавішу SHIFT і, тримаючи її, | |з] |натиснімо кнопку Зразок слайдів. |.

|С допомогою зразка заголовків можна підготувати титульний слайд — перший слайд | |презентації, і навіть відформатувати заголовок і підзаголовок презентації. | |Зразок заголовків дозволяє надати єдиний вид титульним слайдам всіх ваших | |презентацій. | |Щоб створити зразок заголовків, перейдіть в режим зразка слайдів, потім | |виберіть в меню Вставка команду Новий зразок заголовка. Щоб відобразити | |зразок заголовків, зазначте в меню Вигляд на команду Зразок, потім клацніть | |Зразок заголовків. | |При застосування до презентації шаблону оформлення PowerPoint | |автоматично оновлює в зразку слайдів стилі тексту і | |графіку, і навіть змінює колірну схему. | |Шаблону оформлення допускається змінювати; наприклад, щодо його | |приведення у відповідність квітам, що у вашої | |організації. Щоб змінити зразок слайдів і всі засновані| |у ньому слайди, внесіть поправки у зразок | |чи, коли ви змінюєте колірну схему, натиснімо в діалоговому | |вікні Колірна схема кнопку Застосувати всім. |.

———————————- 1.

???6.

Показати весь текст

Заповнити форму поточною роботою