Система зберігання інформації

При проектуванні інформаційної системи особливу увагу приділяють формуванню автоматизованого банку даних і вибору пакету системи керування базами даних, для чого до останніх висуваються наступні вимоги:

• · забезпечення централізації і децентралізації (локалізації і розподілення) нагромадження, зберігання, обробки і видачі інформації;
• · максимальна незалежність програм від зміни даних і даних від програм, а також фізичних запам’ятовуючих пристроїв;
• · можливість опису різних структур даних і реорганізації даних;
• · можливість колективного і персонального використання даних;
• · захист від збоїв і втрат;
• · мінімальна надлишковість даних;
• · захист від несанкціонованого доступу до даних;
• · забезпечення допустимого часу виконання операцій доступу до даних;
• · забезпечення необхідного сервісу під час доступу, редагуванні даних, видача повних довідок.

Інформаційне забезпечення.

Інформаційне забезпечення в значній мірі визначає інтелект системи, оскільки містить всю використовувану інформацію, оперує нею і здійснює інформаційний обмін всередині і зовні інформаційної системи. До інформаційного забезпечення в системах управління висуваються серйозні вимоги. Інформація повинна бути достовірною, своєчасною, постійно обновлюваною, представленою в зручній для користувача формі, доступною користувачу і повною. Неповність інформації часто є причиною прийняття нераціональних і несвоєчасних управлінських рішень. Основний ефект інформаційної системи в напрямі вдосконалення управління досягається за рахунок автоматизації інформаційних процесів і покращення управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення містить не тільки різноманітні дані, але і систему доступу до них, яка реалізується програмними засобами (СКБД). В цьому проявляється тісний взаємозв'язок інформаційного і програмного забезпечення, яке надає ці засоби. Разом з інформаційною системою її інформаційне забезпечення пройшло складний і важкий шлях бурхливого розвитку, в якому можна виділити наступні етапи:

• · перший етап — індивідуальне, вмонтоване в програму вирішення задачі інформаційного забезпечення;
• · другий етап — файлові структури, яки створювалися для одної задачі або комплексу задач під керуванням операційної системи;
• · третій етап — зведення файлів в бази даних, які обслуговують комплекси задач і функціональні підсистеми під керівництвом операційної системи, що забезпечує взаємозалежність фізичних запам’ятовуючих пристроїв, користувачів і структур даних;
• · четвертий етап — сучасні бази даних, мови запитів і маніпуляції даними, незалежність фізичної, логічної організації даних і користувачів, керування даними з боку системи керування базами даних;
• · п’ятий етап (перспектива) — бази даних і бази знань, звернення і запити реалізуються на довільній мові, аж до розмовної.

Перспективні системи на базі новостворених технічних і програмних засобів в майбутньому забезпечать нові інтелектуальні можливості. Вони дозволять спілкуватися з користувачем мовою, близькою до розмовної, розв’язувати логічні задачі (доведення, пошук рішень), використовуючи задану сукупність правил доведення, а також приймати рішення, формувати поняття і образи, їх зберігання і доступ до них, надавати енциклопедичні довідки, розв’язувати задачі системотехніки, проводити дослідження і розробки, розуміти і формувати мови (зі словником не менше 100 000 слів), проводити переклад з однієї мови на іншу, застосовувати елементи самопрограмування і вільний діалог.