Шляхи удосконалення обліку розрахунків за товарними операціями

ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ЗА ТОВАРНИМИ ОПЕРАЦІЯМИ

У даній статті розглядаються питання теорії, практики та шляхи вдосконалення обліку розрахунків по товарним операціям.

Ключові слова: розрахунки, кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованість.

Постановка проблеми. Сьогодні підприємства України працюють в умовах жорсткої конкуренції, тому їх власникам необхідно контролювати усі процеси, які пов’язані із закупівлею, утриманням та реалізацією товарів для прийняття ефективних управлінських рішень.

Організацію обліку необхідно побудувати таким чином, щоб обліковааналітична інформація могла бути отримана в будь-який час за будь-яким напрямом розрахункової політики підприємства.

Торгівельні підприємства постійно ведуть розрахунки з постачальниками за придбані в них основні засоби, сировину, матеріали, товари та інші товарно-матеріальні цінності та надані послуги; з покупцями — за куплені ними товари; із замовниками — за виконані роботи та надані послуги.

Дбаючи про поточну господарську діяльність, керівник підприємства, його власники, головні спеціалісти зобов’язані постійно думати про перспективу підприємства. Тільки така система управління може бути основою успішного розвитку підприємства.

В умовах нестабільності економіки ризик несплати або несвоєчасної оплати рахунків збільшується, що призводить до появи дебіторської та кредиторської заборгованості. Частина цієї заборгованості в процесі фінансово-господарської діяльності неминуча і повинна знаходитися в рамках припустимих значень.

Удосконалення обліку розрахунків за товарними операціями на сьогоднішній час є надзвичайно актуальним питанням. Тому що від вчасності надходження грошових коштів на підприємство залежить як його поточна діяльність, так і розвиток в майбутньому.

Аналіз останніх джерел та публікацій. Проблемам обліку зобов’язань присвячено багато праць учених-економістів. Вагомий внесок у їхнє вирішення зробили Т. А. Бутинець, Г. В. Власюк, С. Ф. Голов, З. В. Задорожний, Л.М. Кіндрацька, Є.В. Мних, О.В. Олійник, О. М. Петрук, В. С. Рудницький, В. В. Сопко, Н. М. Ткаченко та інші. У літературних джерелах методика аналізу поточних зобов’язань розглядається у складі проведення аналізу господарської діяльності підприємства і не запропоновані нові підходи щодо вдосконалення обліку, розрахунків по товарним операція.

Формування цілей статті. Метою даної статті є дослідження питань вдосконалення обліку розрахунків за товарними операціями.

Виклад основного матеріалу дослідження. Кожне підприємство в ході своєї звичайної діяльності має певні відносини з іншими суб'єктами господарювання, тому керівнику підприємства необхідна достовірна та своєчасна інформація для прийняття відповідних управлінських рішень в процесі його функціонування.

Прибутковість діяльності підприємства залежить від швидкості обороту капіталу, що визначається цілим комплексом економіко-організаційних заходів. Його частиною є розрахунки між суб'єктами господарської діяльності. Для дотримання діючих правил розрахунків між контрагентами слід запобігати їх простроченню, сприяти зменшенню кредиторської і дебіторської заборгованостей. Чим швидше здійснюється процес розрахунків, тим ефективніше здатне працювати саме підприємство. Так, наприклад, значне перевищення дебіторської заборгованості над кредиторською може привести до так званого технічного банкрутства. Це пов’язано зі значним відволіканням засобів підприємства з обороту і неможливістю вчасно погасити заборгованість перед кредиторами [2].

При розробці заходів щодо вдосконалення обліку розрахунків за товарними операціями на підприємствах торгівлі необхідно звернути увагу на такі проблеми:

вдосконалення обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками;

вдосконалення обліку розрахунків з покупцями та замовниками;

Порядок і форми розрахунків з постачальниками визначається господарськими договорами, внаслідок виконання яких у підприємства виникають поточні зобов' язання — кредиторська заборгованість. Господарський договір є найбільш поширеною і найважливішою підставою у виникнення зобов' язань, основною формою реалізації товарно-грошових відносин між підприємствами [2].

Тому при здійсненні розрахункових операцій з постачальниками та підрядниками особливу увагу приділяють наявності простроченої кредиторської заборгованості. Несвоєчасне погашення цієї заборгованості тягне за собою низку негативних наслідків для підприємства, а саме таких як штрафи, неустойки, що відбивається на фінансовому стані підприємства. Крім цього, затримка платежів постачальникам створює підприємству імідж ненадійного партнера на ринку. Тому значну увагу в обліковому процесі слід приділяти відстеженню фактів виникнення та своєчасного погашення заборгованості за товарно-матеріальні цінності (послуги).

З метою усунення фактів виникнення простроченої кредиторської заборгованості, ефективного контролю за своєчасним погашенням заборгованості підприємства перед постачальниками, пропонується вдосконалити аналітичний облік розрахунків з ними шляхом впровадження в документообіг облікової системи аналітичного документа, а саме, «Відомість розрахунків з постачальниками (підрядчиками)». Даний документ пропонується вести в розрізі кожного постачальника та підрядника.

Для впровадження даної форми в документообіг необхідно, щоб в ній відображалися всі операції, які були здійснені підприємством з конкретним постачальником (підрядником) протягом року (отримання товарів (послуг) за конкретною поставкою; здійснення передоплати за конкретну поставку; оплата заборгованості за раніше отримані товари (послуги) та ін.). За допомогою цієї відомості спеціалістам, які відповідають за правильність та своєчасність розрахунків з постачальниками, дасть змогу щодня правильно планувати платіжний баланс і здійснювати своєчасне погашення кредиторської заборгованості. облік товарний торговельний постачальник Виходячи із вище сказаного, відомість розрахунків з постачальниками (підрядниками) може містити таку інформацію:

• — конкретну поставку товарів, послуг;
• — умови продажу товарів, послуг, а саме форму цивільно-правового договору згідно до якого здійснюється поставка, його номер та дата укладання;
• — передоплату за поставку товарів, послуг;
• — фактичну заборгованість за даною поставкою;
• — заборгованість за попередні поставки;
• — дату та суму фактичного погашення заборгованості за конкретною поставкою;
• — залишок несплаченої та наявної простроченої заборгованості певному постачальнику;
• — інші умови щодо розрахункыв із постачальниками та підрядниками.

За ведення даної відомості та прийняття певних рішень щодо розрахунків з постачальниками та підрядниками відповідальність необхідно покласти на окремого працівника бухгалтерії. Розроблений аналітичний документ пропонується вести на протязі року, після чого його необхідно здати в архів на зберігання. Пропонується встановити період зберігання документа в архіві три роки. Залишки переносити в новостворений документ наступного звітного періоду.

Також на підприємстві повинна фігурувати посада бухгалтера-матеріаліста. Повноваження цієї особи полягають у відповідальності за надання інформації щодо отримання від постачальників та підрядників товарів та послуг. Для своєчасного надання первинних документів щодо отримання від постачальників (підрядників) товарів (послуг) пропонується розробити допоміжний документ, в якому буде міститися інформація від бухгалтера-матеріаліста, а саме, «Довідку про надходження товарів (послуг) від постачальників (підрядників)».

Дану довідку пропонується вести в хронологічному порядку на кожну дату поставки. В документі міститиметься інформація стосовно:

• — дати поставки;
• — коду поставки;
• — документу поставки;
• — суми поставки та умови продажу.

Оформлену відповідним чином довідку бухгалтер-матеріаліст повинен передати для обробки (заповнення «Відомості розрахунків з постачальниками (підрядниками)») бухгалтеру відповідальному за заповнення даної відомості не пізніше наступного дня, коли ця довідка була створена. Після обробки довідки за певний календарний період зшиваються та передаються в архів, для зберігання протягом трьох років.

Отже, ведення запропонованих аналітичних документів на підприємстві дозволить удосконалити облік кредиторської заборгованості шляхом забезпечення чіткого контролю своєчасності розрахунків за кожною поставкою товарів та послуг, тим самим дозволить підвищити рівень платіжної дисципліни підприємства. [4].

Наступним етапом роботи виступає дослідження вдосконалення обліку розрахунків з покупцями та замовниками.

Облік розрахунків з покупцями та замовниками є однією з найважливіших і найбільш досліджених ділянок бухгалтерської роботи, оскільки на цьому етапі формується основна частина доходів та грошових надходжень підприємства.

Сучасні жорсткі конкурентні умови господарювання вимагають від підприємства вирішення цілого ряду облікових проблем, що зумовлені суперечливим характером нормативних документів, а також рівнем розробки окремих практичних аспектів методологій обліку заборгованості. Зокрема, це теоретичні і методичні аспекти обліку безнадійної дебіторської заборгованості, врахування ризиків, удосконалення методики відображення розрахунків з покупцями та замовниками в системі рахунків бухгалтерського обліку.

Виникають випадки, коли підприємство здійснює продаж товарів у кредит (комерційний кредит) і наражається на ризик неповернення дебітором боргу. Однак, кредитування споживачів значно збільшує обсяги продажу, що спонукає підприємство продавати продукцію на умовах відстрочки.

Рівень дебіторської заборгованості визначається багатьма чинниками, а саме: вид продукції, місткість ринку певною продукцією, умови договору, прийнята на підприємстві система розрахунків тощо [5].

На сьогоднішній день повернення коштів дебіторами є однією з основних проблем підприємства. Зростання обсягів дебіторської заборгованості призводить до погіршення стану ліквідності підприємств, тим самим збільшуючи ризик банкрутства [1].

З метою запобігання зростання дебіторської заборгованості на підприємстві, забезпечення повернення боргів і зниження втрат при їх неповерненні торгівельні підприємства повинні здійснювати щомісячні звірки для уникнення існування заборгованості більше трьох років, яка може перетворитися на безнадійну дебіторську заборгованість. Але інформація з Актів звірок недостатньо чітко відображає звітну інформацію про поточний стан дебіторської заборгованості та не надає змоги здійснення достовірних прогнозів про наміри та можливості контрагентів, що, у свою чергу, створює перешкоди для прийняття вірних та своєчасних рішень керівництвом підприємства.

Для усунення вказаного недоліку з метою підвищення оперативності та наочності інформації про поточний стан дебіторської заборгованості пропонується на основі матеріалів щомісячних Актів звірок формувати зведену відомість, у якій здійснюватиметься групування дебіторської заборгованості по строках її непогашення, розраховуватимуться коефіцієнти сумнівності по кожній групі, виходячи з фактичної суми заборгованості за попередні звітні періоди, а також відображатимуться основні результати аналізу фінансового стану контрагентів та їх платоспроможності. Це дозволить суттєво знизити ризики шляхом визначення індивідуальних умов для укладання угод з певним контрагентом, що сприятиме підвищенню якості управління дебіторською заборгованістю та покращенню фінансового стану підприємства в цілому [3].

Аналітичний облік дебіторської заборгованості дає можливість отримувати інформацію щодо заборгованості покупців, терміни оплати для яких не настав; за розрахунковими документами, не оплаченими вчасно покупцями і замовниками; заборгованістю товарами на відповідальному зберіганні у покупців через відмови від прийняття розрахункових документів до оплати за різними підставами [1].

Щодо удосконалення аналітичного обліку дебіторської заборгованості одним із можливих варіантів є введення аналітичного рахунка 364 «Розрахунки за відстроченими платежами», на якому слід обліковувати розрахунки за тією дебіторською заборгованістю по товарам, роботам і послугам, за яку було відстрочено виконання зобов’язань за договором. Це дасть можливість:

• — здійснювати ефективний контроль за дебіторською заборгованістю;
• — чітко окреслити суми тієї заборгованості, за якою слід нараховувати резерв сумнівних боргів;
• — спостерігати за обсягами поточної та довгострокової заборгованості.

Удосконалення аналітичного обліку дебіторської заборгованості дасть можливість своєчасно отримати інформації про її обсягів, а також дасть змогу приймати оптимальні управлінські рішення [1].

Для покращення розрахункової дисципліни та скорочення величини дебіторської заборгованості необхідно ввести такі заходи:

• 1. Внести зміни до плану рахунків та розробити методичні рекомендації з удосконалення облікових регістрів щодо обліку розрахунків з покупцями та замовниками (необхідно чітко визначити рахунки відображення поточної та довгострокової заборгованості покупців як передбаченої, так і не передбаченої договорами).
• 2. Забезпечити гармонізацію вітчизняних та міжнародних стандартів обліку дебіторської заборгованості.
• 3. Необхідно вдосконалити методи визначення суми резерву сумнівних боргів, та здійснити заходи щодо стимулювання створення вітчизняними підприємствами резерву сумнівних боргів.
• 4. Розробити методичні рекомендації з удосконалення обліку та контролю простроченої та безнадійної заборгованості, своєчасно здійснити нагляд за співвідношенням дебіторської та кредиторської заборгованості.

Таким чином, вище викладені пропозиції будуть сприяти вдосконаленню організації розрахунків із покупцями та замовниками та їх обліку, допоможуть вчасно і правильно приймати управлінські рішення, уникати складних і суперечливих ситуацій з дебіторами, а також знизити дебіторську заборгованість підприємства та покращити його фінансовий стан [5].

З метою покращення розрахунків з постачальниками та підрядниками, скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості пропонуємо деякі пропозиції для удосконалення обліку розрахунків:

• 1. Необхідно стежити за співвідношенням дебіторської та кредиторської заборгованості: значне перевантаження дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стійкості підприємства і робить необхідним залучення додаткових (як правило, дорогих) засобів; перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською може призвести до неплатоспроможності підприємства.
• 2. Доцільно проводити аналіз складу і структури дебіторської та кредиторської заборгованості за конкретними постачальниками і покупцями, а також щодо термінів утворення заборгованості або терміни їх можливого погашення, що дозволить своєчасно виявляти прострочену заборгованість і вживати заходів щодо її стягнення. Дані про терміни виникнення (погашення) заборгованості мають бути регулярними і оперативними, їх доцільно акумулювати в окремому документі.
• 3. Контролювати оборотність дебіторської та кредиторської заборгованості, а також стан розрахунків щодо простроченої заборгованості, так як в умовах інфляції будь-яка відстрочка платежу призводить до того, що підприємство реально отримує лише частину вартості поставленої продукції, тому бажано розширити систему авансових платежів.
• 4. Організація на підприємстві системи аналітичного обліку дебіторської заборгованості не тільки по термінах, але і за розмірами, місцезнаходженням юридичних осіб, фізичних осіб і пропонованих умов оплати.
• 5. На високому рівні організувати роботу з договорами, в картці клієнта відрізняти працює він під реалізацію або за системою передоплати.

Таким чином, у даній статті викладені пропозиції по вдосконаленню організації розрахунків та їх обліку, які будуть сприяти зниженню дебіторської та кредиторської заборгованості та зміцненню фінансового стану підприємства [88].

Література

• 1. Боброва М. П. Удосконалення обліку дебіторської заборгованості / М. П. Боброва, О. І. Канська // Збірник тез доповідей Всеукраїнської науково-технічної конференції студентів і молодих учених. Днвпропетровськ: НМетАУ, 2013. 220 с.
• 2. Пелехань Д. А. Пропозиції щодо покращення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками / Д. А. Пелехань, Л. М. Одинцова // Наукове товариство І. Кушніра [Електронний ресурс]. Режим доступу: паііка.кі^1тіг.тк.іш>?р=29 394.
• 3. Петрова Ю. А. Удосконалення обліку дебіторської заборгованості / Ю. А. Петрова, В. Д. Зелікман // Збірник тез доповідей Всеукраїнської науково-технічної конференції студентів і молодих учених. Днвпропетровськ: НМетАУ, 2013. 220 с.
• 4. Распопова Ю. О. Удосконалення обліку кредиторської заборгованості / Ю. О. Распопова, О. М. Комарова // Збірник наукових праць «Вісник НТУ «ХПИ», 2010 рік.
• 5. Сатур В. С. Актуальні проблеми обліку розрахунків з покупцями та замовниками / В. С. Сатур, Н. В. Кудлаєва // Наукове товариство І. Кушніра [Електронний ресурс] - Режим доступу: паика. кшЬпіг.тк.иа>?р=42 392.