Загальні принципи роботи ПБП

Загальні принципи роботи ПБП

Загальні принципи роботи ПБП.

В даному розділі будуть описані основні технічні прийоми, які використовуються при роботі з ПБП: порядок виклику програми і виходу з неї, отримання допомоги, основи роботи зі списками, використання меню, огляд і редактування документів. Оволодіння цими відомостями і відповідними навиками дозволить Вам швидко і комфортно працювати з ПБП.

1. Виклик програми.

Для запуску ПБП для WINDOWS 95 необхідно два рази клікнути мишкою на піктограмі «1С:Бухгалтерія»: Можна також скористатись меню Пуск-Программы-1С.

Примітка.

Якщо попередній сеанс роботи з програмою закінчився аварійно (наприклад, через «зависання» комп" ютера, відключення електроенергії) і т.д., програма при запуску може видавати повідомлення:

Програма була завершена аварійно!

Переіндексувати таблиці Бази Даних?

У відповідь на це повідомлення, як правило, потрібно натиснути клавішу Enter або натиснути мишкою на кнопці Так (Ok), і тоді програма заново створить свої допоміжні файли для пошуку в базах даних (файли індексів).

2. Вихід з програми.

Для виходу з програми Ви можете використовувати один із способів:

вибрати в групі меню «Операції» програми пункт «Вихід»,.

натиснути комбінацію клавіш Alt+F4,.

два рази клікнути мишкою по кнопці системного меню — в лівому верхньому куті вікна програми,.

в операційній системі Windows-95 для виходу з програми можна двічі клікнути мишкою по піктограмі в лівому верхньому куті вікна програми або клікнути мишкою екранну кнопку х в правому верхньому куті.

Увага!

Не виключайте комп" ютер і не виконуйте перезавантаження, не виконавши виходу з програми! Це може привести до втрати інформації!

3. Вигляд екрану.

Після запуску програми виводиться титульний екран.

При роботі з даною програмою інформація відображається у вікні — прямокутній області екрана (як це вимагається операційною оболонкою Windows).

Рядок заголовка.

У верхній частині екрану знаходиться рядок заголовка вікна:

в середині рядка заголовка виводиться назва вікна. У ПБП воно включає назву програми і (якщо це вказано в режимі «Общие параметры» групи меню «Сервис») назву організації, база даних якої обробляється програмою,.

в лівій частині рядка заголовка знаходиться кнопка системного меню —, якщо двічі клікнути мишкою по цій кнопці - робота з програмою буде завершена,.

в правій частині рядка заголовка знаходяться кнопки згортання вікна (при її натисненні вікно програми згортається в піктограму) і розгортання вікна (при її натисненні вікно програми розгортається на весь екран, при цьому у розгорнутого вікна кнопка змінюється на кнопку відновлення розміру вікна).

В операційній системі Windows 95 назва вікна притиснена до лівого краю рядка заголовка вікна. Функції кнопки системного меню виконує піктограма в лівому верхньому куті вікна. В правому верхньому куті крім кнопок згортання і розгортання вікна, знаходиться кнопка закриття вікна х .

Рядок меню.

Під рядком заголовка розміщується меню програми, з допомогою якого виконується звертання до основних функцій програми.

У вихідному стані програми меню містить слідуючі групи:

«Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна», «Помощь».

Але при роботі в більшості режимів програми в меню з"являється ще одна група функцій — «Действия», вона перераховує дії, які є доступними в біжучому режимі роботи.

Лінійка піктограм.

Нижче рядка меню у вікні програми розміщається лінійка піктограм. З її допомогою Ви можете швидко виконати дії, які найчастіше зустрічаються, наприклад, друк, пошук рядка, знищення, копіювання, виклик калькулятора і т.д.

Для виконання дії, яка здійснюється одною з піктограм, необхідно клікнути мишкою дану піктограму. Якщо малюнок на піктограмі виводиться сірим (блідим), значить, дія, що відповідає даній піктограмі в даний момент є недоступною.

Для того, щоб взнати, яка дія відповідає кожній з піктограм, слід вказати мишкою на піктограму. Через дві-три секунди біля вказівника миші з" явиться напис про призначення піктограми. Переміщаючи вказівник миши, Ви зможете вияснити призначення всіх інших піктограм.

Інформаційний рядок.

В нижній частині вікна програми розміщується інформаційний рядок — в ньому виводяться повідомлення про дії виконувані програмою, підказки і т.д.

Робочий простір вікна.

Вся інша частина вікна програми є робочим простором — в ньому виводяться списки, бланки запитів, редаговані документи і т.д.

4. Використання «миші».

Для більш ефективної роботи з ПБП для Windows комп"ютер повинен бути оснащений мишкою. Хоча з даною програмою можна працювати і без використання миші, але це менш зручно.

Введемо деякі поняття, які зв"язані з використанням миші.

Вказівник миші — значок, що переміщається на екрані при русі мишкою. Звичайно він має форму стрілки, але часом він може приймати і іншу форму (в залежності від ситуації).

Клікнути мишкою — означає встановити вказівник миші на деякий об"єкт, натиснути кнопку миші (переважно — ліву) та відпустити її.

Двічі клікнути мишкою — означає встановити вказівник миші на деякий об"єкт і двічі швидко натиснути і відпустити ліву кнопку миші.

Перемістити мишкою — означає встановити вказівник миші на деякий об'єкт, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити миш на нову позицію, після чого відпустити кнопку миші.

5. Використання меню.

Як і всі Windows-програми, ПБП має рядок меню, який розміщується в верхній частині вікна програми під рядком заголовка програми. Кожному пункту в рядку меню відповідає група підпорядкованих йому пунктів меню.

Для роботи з меню слід клікнути мишкою потрібний пункт в рядку меню, і під ним відкриється прямокутник з групою пунктів меню.

В операційній оболонці Windows для вибору з меню потрібної команди клікніть мишкою по назві цієї команди. Якщо Ви передумали вибирати будь-яку команду меню, клікніть мишшю будь-де поза областю меню.

Зауваження. Вибір пункта в рядку меню і вибір пункта в вертикальному списку команд можна зробити однією дією: помістіть вказівник миші на пункт рядка меню, натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, виділіть потрібний пункт у вертикальному списку команд, який відкриється, після чого відпустіть кнопку миші.

В операційній системі Windows 95 поведінка меню дещо відрізняється. Так, якщо Ви відкрили в рядку меню прямокутник з групою пунктів меню, то «підсвітка» будь-якого пункта меню буде відповідати рухові курсора миші. Підпорядковані меню і підменю будуть відкриватися автоматично. Для вибору потрібної команди в меню достатньо клікнути мишшю назву цієї команди.

При використанні клавіатури для вибору пункта меню слід:

натиснути клавішу Alt і виділити клавішами потрібний пункт рядка меню (можна також натиснути клавішу Alt в комбінації з підкресленою буквою потрібного пункта меню),.

виділити клавішами з вертикального рядка потрібну команду меню і натиснути клавішу Enter.

(можна також натиснути клавішу, що відповідає підкресленому символові в назві потрібної команди).

Для відмови від вибору команди можна натиснути клавішу Alt.

Підпорядковані меню.

Якщо справа від назви пункту меню в вертикальному списку зображено трикутник, то при виборі даного пункту відкриється підпорядкований вертикальний список команд меню, з якого слід буде зробити вибір, як звичайно (або з допомогою клавіші Enter, або з допомогою миші).

Умовні позначення в меню.

Для полегшення використання меню у всіх Windows-програмах використовуються уніфіковані позначення в системі меню.

Позначення.

Значення.

Сірий (блідий) колір команди меню :

2. .Многокрапка «…», розміщена за командою :

3. Трикутник, розміщений за командою :

4. Комбінація клавіш вказана справа від команди :

5. Галочка, розміщена перед командою меню :

1. Ця команда в даний момент недоступна.

2. Після вибору команди з"явиться вікно діалогу.

з запитом необхідних параметрів.

3. Після вибору команди з"явиться підменю, з якого слід буде зробити вибір.

4. Дана комбінація клавіш може використовуватися для швидкого виклику даної команди без звертання до меню.

5. Дана команда означає режим програми, що діє в даний момент. Вибір команди відмінить цей режим, при цьому галочка зникне.

Зауваження. Вертикальні списки команд меню можуть ділитися горизонтальними лініями на декілька груп команд. Ці лінії не впливають на роботу меню, вони служать тільки для виділення груп команд з подібними функціями.

Системне меню.

Практично всі вікна Windows мають так зване системне меню. Воно викликається при натисненні мишкою кнопки — в лівій частині рядка заголовка вікна, а також при натисненні Alt+Пробіл, коли це вікно активне.

В операційній системі Windows 95 функції кнопки системного меню виконує піктограма в лівому верхньому куті вікна.

Вибір команди з системного меню здійснюється як звичайно.

Команди системного меню дозволяють виконувати з допомогою клавіатури дії по управлінню вікном (переміщення, зміну розміру, закриття і т.д.). Поскільки ці дії зручніше робити при допомозі миші, ми не будемо розглядати тут команди системного меню.

6. Робота з вікнами.

В даній програмі запити, списки, звіти, документи і т.д. відображаються в окремих вікнах — прямокутних областях екрану. Використання вікон здійснюється по правилах єдиного зразка, які будуть описані в даному параграфі.

Заголовок вікна.

Як правило, в верхній частині вікна знаходиться рядок заголовка вікна. В середині рядка заголовка відображається назва вікна, в правій та лівій частинах рядка заголовка можуть (але не обов"язково) розміщатися кнопки системного меню, а також згортання і розгортання вікна. Всі ці кнопки можуть бути відсутніми: вони є тільки у вікнах, для яких відповідні дії мають зміст.

В операційній системі Windows 95 назва вікна притиснена до лівого краю рядка заголовка вікна. Функ-ції кнопки системного меню виконує піктограма в лівому верхньому куті екрану. В правому верхньому куті вікна, крім кнопок згортання і розгортання вікна, знаходиться кнопка закриття вікна.

Ми будемо називати область рядка заголовка, не зайняту кнопками, заголовком вікна.

Види вікон.

При роботі з Windows на екрані можуть з’являтися три різновиди вікон:

вікна програм (в заголовку у них виводиться назва програми),.

так звані вторинні вікна, створювані програмами. В ПБП в них виводяться списки, документи, звіти і т.д.

вікна запитів. Вони переважно використовуються для виводу на короткий строк будь-якої інформації, запиту на ті чи інші дії користувача, ввід будь-яких даних і т.д.

Вікна запитів завжди виводяться поверх інших вікон програми. Переважно при появі вікна запиту ніяка робота з даною програмою неможлива до відповіді на запит і закриття вікна запиту.

Робота з всіма типами вікон з допомогою миші здійснюється практично однаково. А при використанні клавіатури слід пам"ятати, що перехід від одного вікна програми до іншого здійснюється при допомозі комбінації клавіш Alt+Esc, а від одного вторинного вікна до іншого (відкритого тою ж програмою) — натисненням Ctrl+F6 (див.нижче). Закриття вікна програми здійснюється комбінацією клавіш Alt+F4, вторинного вікна — Ctrl+F4, вікна запиту — натисненням Esc.

Зміна розмірів і положення вікон.

З допомогою миші Ви можете легко змінювати розмір і положення вікон. Щоб змінити розміщення вікна на екрані, вкажіть мишкою на заголовок вікна і, натиснувши ліву кнопку миші, перетягніть вікно на нове місце, після чого відпустіть ліву кнопку миші.

Щоб змінити розмір вікна, слід вказати мишкою на границю вікна, при цьому (якщо розміри вікна можуть бути змінені) вказівник миші перетвориться на двохсторонню стрілку. Натиснувши на ліву кнопку миші, перетягніть границю вікна на нове місце, а потім відпустіть кнопку миші.

Щоб розкрити вікно на весь екран, клікніть мишкою кнопку в правій частині рядка заголовка вікна (якщо даної кнопки там немає, значить, і вікно розкрити на весь екран не можна). У вікна, розкритого повністю на весь екран, замість кнопки в правій частині заголовка вікна з"являється кнопка. Щоб закрити розкрите вікно до початкових розмірів, клікніть мишшю кнопку в правій частині рядка заголовка вікна.

Щоб згорнути вікно в піктограму, клікніть мишшю кнопку в правій частині рядка заголовка вікна (якщо даної кнопки там немає, значить, і вікно згорнути в піктограму не можна). Ви можете перемістити піктограму в інше місце екрану, перетягнувши її мишшю, і розгорнути піктограму в вікно, двічі клікнувши її мишшю .

Зауваження. При роботі з даною програмою, як правило, зручніше розкрити її вікно на весь екран, щоб не переключитися випадково на їншу програму, клікнувши мишкою за межами області вікна даної програми.

В операційній системі Windows 95 кнопки згортання і розгортання вікна мають інше позначення, але працюють аналогічно кнопкам в Windows. Різниця в тому, що вікно в Windows 95 не згортається в піктограму, а у вигляді прямокутної кнопки, яка містить піктограму приложення і його назву, поміщається в Панель Завдань.

Використання лінійок прокрутки.

Вміст деяких вікон може не вміщатися повністю у відведеному вікну місці на екрані. Наприклад, вікно Диспетчера Файлів може бути недостатньо великим, щоб відобразити всі файли в деякому каталозі. В цьому випадку коло правої і нижньої границі вікна можуть з’явитися вертикальна та горизонтальна лінійки прокрутки, які дозволяють побачити інформацію, яка міститься за межами вікна.

Для прокручування вікна по вертикалі слід перетягнути мишкою бігунок, що міститься на вертикальній лінійці прокрутки (біля правої границі вікна) між кнопками вверх або вниз. Для невеликого переміщення вмісту вікна (наприклад, на один рядок) можна клікнути по кнопці вверх або по кнопці вниз. Для трохи більшого переміщення (наприклад, на один екран) слід клікнути мишкою в проміжку між бігунком і кнопкою вверх або між бігунком і кнопкою вниз.

Для прокручування вікна по горизонталі слід перетягнути мишкою бігунок, що знаходиться на горизонтальній лінійці прокрутки (біля нижньої границі вікна) вліво або вправо. Для більшого переміщення вмісту вікна можна клікнути по кнопці для переміщення вправо або по кнопці для переміщення вліво. Для трохи більшого переміщення клікніть мишкою між бігунком і кнопкою для зміщення вліво або між бігунком і кнопкою для переміщення вправо.

Зауваження. Якщо лінійка прокрутки зображається блідою і на ній немає бігунка, значить вся інформація поміщається у вікно (по відповідному напрямку), і в даній лінійці прокрутки немає необхідності.

В операційній системі Windows 95 в деяких вікнах бігунки лінійок прокрутки мають перемінну довжину. Довжина бігунка відображає відносний розмір видимої на екрані частини документа до його довжини (ширини).

Переключення між вікнами.

Працюючи в Windows, Ви можете запустити багато програм, а кожна програма — відкрити по кілька вікон. Але Windows повинна знати, до якої програми і якого вікна відносяться такі дії, як ввід символів з клавіатури. Для цього прийнято слідуюче: в кожний момент часу Ви працюєте тільки з однією програмою (наприклад, вводите символи з клавіатури), і програма називається активною. Рядок заголовка активної програми виділяється одним кольором (переважно — синім), а заголовки неактивних вікон мають інший колір (переважно білий). При цьому вікно активної програми завжди знаходиться поверх вікон інших програм.

Якщо програма відкрила кілька вторинних вікон, то з них теж тільки одне є активним, і це вікно розміщується поверх інших вікон програми. Рядок заголовка активного вторинного вікна також виділяється іншим кольором — тим же, що і заголовок вікна активної програми.

Зауваження. Терміни «активний» і «неактивний» було введено ще в перших версіях Windows, коли при переключенні на будь-яку програму виконання інших програм призупинялось. Зараз становище інакше: програми, вікна яких неактивні можуть продовжувати свою роботу.

Для переключення між вікнами простіше за все клікнути мишшю в будь-яке місце вікна, яке Ви хочете зробити активним. Однак поскільки в даній версії програми Ви можете відкрити багато вікон, то потрібне вторинне вікно може бути не видним на екрані. В такому випадку Ви можете використати комбінацію клавіш Ctrl+F6 для послідовного переключення між вторинними вікнами. Можна також вибрати в меню програми пункт «Окна», і там вибрати пункт з назвою потрібного вікна.

Для переключення між програмами, Ви можете натиснути клавішу Alt і, тримаючи її, натискати клавішу Tab до тих пір, поки в центрі екрану не з"явиться назва потрібної Вам програми. Як тільки вона з"явиться, слід відпустити клавіші. Інший спосіб — натиснути Ctrl+Esc, при цьому на екран виводиться Список Завдань. В ньому можна або виділити назву потрібної програми і натиснути кнопку Переключиться в або просто двічі клікнути в цьому списку рядок з назвою потрібної Вам програми.І, нарешті, третій спосіб — натиснути комбінацію клавіш Alt+Esc, яка переключає на слідуюче вікно програми, поки не дійде до потрібного Вам вікна.

В операційній системі Windows 95 процедура переключення між приложеннями може робитися значно простіше. В нижній частині екрану розміщена так звана Панель Завдань. На ній у вигляді екранних кнопок, що містять піктограму приложення і його назву, відображається інформація про запущені Вами програми. Для переходу до потрібної програми достатньо клікнути мишкою кнопку з її назвою.

Закриття вікна.

Як правило, вікно програми або документа (вторинне вікно) закривається само при закінченні роботи з даною програмою або документом, а вікно запиту — при натисненні на відповідну кнопку в цьому запиті. Тим не менше, Ви можете закрити вікно і самі в примусовому порядку.

Щоб закрити вікно, Ви можете двічі клікнути мишшю по кнопці системного меню в лівій частині рядка заголовка. Закриття вікна програми еквівалентно завершенню даної програми. Закриття вторинного вікна, в якому Ви редагували документ, рівносильно закінченню редагування цього документа. Закриття вікна з запитом еквівалентно натисненню кнопки Отмена або аналогічної їй в даному запиті.

В операційній системі Windows 95 для закриття вікна приложення достатньо клікнути мишшю кнопку Х в правому верхньому куті вікна.

Якщо при закритті вікна буде виявлено, що деякі дані не було збережено на диску, то, як правило, програма виводить відповідне повідомлення, і Ви можете або зберегти оброблені дані, або закрити вікно без збереження даних, або відмінити закриття вікна.

Зауваження. Для закриття вікна програми Ви можете натиснути комбінацію клавіш Alt F4, коли це вікно є активним, для закриття вторинного вікна — комбінацію клавіш Ctrl F4, для закриття вікна запиту — клавішу Esc.

7. Отримання допомоги.

Довідник.

Натиснувши клавішу F1, Ви можете в будь-якому режимі роботи отримати допомогу — екран вмонтованого довідника «1С:Бухгалтерії» з описом всіх можливих дій в конкретній ситуації, призначення пункту меню і т.д. Крім того, звертання до вмонтованого довідника здійснюється при виборі кнопки Помощь в запитах програми, а також пункту «Помощь» меню програми. Вмонтований довідник основано на принципі гіпертексту: він містить перехресні посилання, які дозволяють швидко знайти потрібну інформацію і визначити значення невідомих термінів.

Вікно вмонтованого довідника.

При виклику вмонтованого довідника на екран виводиться вікно довідника, що містить відомості по вибраній Вами темі. Ви можете змінювати параметри вікна довідкової програми і переміщати це вікно по екрану. Якщо вміст виведеної на екран теми не поміщається у вікні довідкової програми, то біля правого краю даного вікна з"являється лінійка прокрутки, і Ви можете переглядати тему, викорстовуючи лінійку прокрутки, а також натискаючи клавіші PqUp і PqDn.

Вихід з довідника.

Закінчивши перегляд вмонтованого довідника, слід двічі клікнути мишкою по кнопці системного меню — в лівій частині рядка заголовка вікна довідника. Вікно закриється, і Ви повернетеся в той режим програми, з якого Ви викликали довідник.

Перехресні посилання та визначення термінів.

Деякі слова і словосполучення у вікні довідкової системи можуть бути підкреслені суцільною лінією або пунктиром. Переважно, вони виділяються також іншим кольором. Дані словосполучення мають в довідковій системі особливе значення:

підкреслені суцільною лінією словосполучення означають перехресні посилання. Якщо клікнути мишкою таке словосполучення, то у вікно довідкової системи буде виведено тему, що відповідає даному словосполученню (щоб повернутися назад, слід клікнути кнопку Назад у вікні довідкової системи),.

підкреслені пунктиром словосполучення визначають терміни. Якщо клікнути мишкою таке словосполучен-ня, на екран буде виведено невеликий прямокутник з визначенням даного терміну. При повторному натисненні цей прямокутник зникає.

Використовуючи перехресні посилання і визначники термінів, часто в довіднику програми можна вияснити питання, що Вас цікавить, не витрачаючи часу на пошук потрібних відомостей в документації.

Пошук теми в довіднику.

При пошуку потрібної інформації у вмонтованому довіднику Ви можете скористатися засобами пошуку довідкової програми. Якщо Ви клікнете кнопку Поиск у вікні довідника, на екран буде виведено діалоговий запит пошуку теми. В списку в верхній частині запиту наведені поняття і терміни, що описані в біжучому файлі довідника системи. Ви можете шукати потрібний рядок в цьому списку, листаючи його. Переважно буває зручніше ввести перші букви терміну, потрібного Вам, і довідкова система відразу покаже те місце списка, де знаходяться терміни, що починаються з введених Вами букв.

Знайшовши потрібний Вам рядок в списку, виділіть його в списку і натисніть кнопку Показать Темы. В нижній частині запиту з’являються назви тем довідника, в яких згадується вибраний в списку термін. Знайшовши потрібну тему, виділіть мишкою відповідний рядок і натисніть кнопку Перейти К.

Команди Хронологія (History) і Назад (Back).

При переміщеннях по розділах довідника неважко зайти в ті теми, які Вас не цікавлять. В даному випадку Ви можете скористатися кнопками Хронология і Назад. При натисненні кнопки Хронология на екран виводиться список тем, які Ви переглядали на протязі останнього сеансу. Двічі клікнувши мишкою назву потрібної теми, Ви перейдете до цієї теми. При необхідності повернутися до однієї з кількох останніх переглянутих тем зручніше один або кілька разів натиснути кнопку Назад.

Друк розділу довідника.

Для виводу будь-якої теми довідника на друк слід вибрати команду Печать Темы групи Файл меню вмонтованого довідника.

8. Діалогові запити.

Для запиту значень тих чи інших параметрів, а також для виводу інформаційних повідомлень та попереджень дана програма виводить на екран відповідні вікна запитів. Запити можуть бути як простими — з одною або двома кнопками для відповіді, так і складними — з десятками полів різних типів. Тим не менше, основні правила використання діалогових запитів однакові для всіх Windows-програм.

Кнопки дій.

Обов’язковою у вікні запиту є лише наявність одної або кількох кнопок, натисненням на які користувач здійснює ті чи інші дії по даному запиту. Так, в запиті пошуку рядка символів є дві кнопки Поиск і Отмена, з допомогою яких користувач вибирає, здійснювати пошук рядка чи ні. В запиті настройки шахматки є три кнопки: Сформировать — вивести шахматку з вказаними параметрами, Отмена — відмова від зміни параметрів настройки файлу, і Помощь — виклик вмонтованого довідника з довідкою по даній проблемі. Такий набір кнопок є типовим: найчастіше для виконання запиту використовується кнопка ОК, для відміни — кнопка Отмена, а для довідки по даній темі - кнопка Помощь.

Домовленості з приводу кнопок.

Для кнопок запитів Windows використовуються слідуючі домовленості:

якщо напис на кнопці закінчується многокрапкою, значить, при натисненні цієї кнопки на екран буде виведено додатковий запит (наприклад, для вибору тих чи інших параметрів),.

якщо напис на кнопці виводиться блідим кольором, значить кнопка в даний час недоступна. Натиснення такої кнопки ігнорується.

З допомогою клавіатури працювати з запитами можна слідуючим чином:

натиснення Enter при роботі з запитом еквівалентно натисненню на кнопку запиту, що виділена потовщеною границею (щоб виділити потрібну кнопку з допомогою клавіатури, використовуйте клавішу Tab),.

якщо в написі на кнопці є підкреслена буква, то написнення клавіші Alt разом з клавішею, що відповідає підкресленій букві, еквівалентно натисненню на дану кнопку.

Заголовок вікна запиту.

Більшість запитів має рядок заголовка. В цьому випадку вікно запиту можна переміщати по екрану з допомогою миші — це може бути потрібним, коли необхідно побачити область екрану, поверх якої розміщене вікно запиту. Крім того, при наявності рядка заголовка, Ви можете закрити вікно запиту, двічі клікнувши мишкою по кнопці системного меню — в лівій частині рядка заголовка, або натиснувши клавішу Esc.

Зауважимо, що більшість запитів, які не мають рядка заголовка, — це повідомлення про серйозні помилки при виконанні Windows-програм.

Параметри запиту.

Крім кнопок, в багатьох вікнах запитів є поля для вводу одного або кількох параметрів, значення яких повинен встановити користувач. Ці поля можуть мати різний тип: для одних параметрів Вам необхідно буде ввести рядок символів, для інших — вибрати рядок зі списка, а для третіх — встановити або відмінити деякий режим програми.

Переміщення по полях запиту.

Для переходу до потрібного поля запиту з допомогою миші слід просто клікнути це поле запиту або відповідний полю напис мишкою. Якщо поле є прапорцем або кнопкою перемикача (див.нижче), то при цьому автоматично змінюється значення прапорця або вибирається вказана кнопка перемикача.

Зауваження. 1. Якщо напис біля поля запиту має блідий колір, значить це поле в даний момент недоступне.

Для переміщення по полях (а також по кнопках) запиту з допомогою клавіатури, використовуйте клавіші Tab і Shift Tab (а між кнопками перемикача — клавіші переміщення курсора).

Якщо відповідний полю запиту напис має підкреслену букву, то натиснення клавіші Alt разом з клавішею, яка відповідає підкресленій букві, еквівалентно кліканню мишкою по даному полю запиту.

Типи полів запиту.

Найчастіше в Windows-програмах зустрічаються поля запитів слідуючих типів:

текстове поле (в нього слід ввести той чи інший рядок символів),.

список (з нього слід вибрати потрібний рядок),.

список, що може розкриватися (від попереднього він відрізняється тим, що список можливих значень з"являється тільки при роботі з даним полем),.

прапорець (відповідає режиму, який може бути ввімкненим або вимкненим),.

поле перемикача (задає один з кількох можливих режимів).

Поле списка являє собою перелік можливих значень у вигляді вертикального списка рядків. Якщо всі можливі значення не поміщаються на екрані, то в правій частині поля виводиться лінійка прокрутки, якою можна користуватися, як це описано вище.

Переважно в полі списка можна вибрати тільки один рядок (його треба просто виділити мишкою). Якщо потрібного рядка на екрані не видно, можна використовувати лінійку прокрутки, а також клавіші PgUp, PgDn. Крім того, для швидкого пошуку потрібного рядка в списку можна натиснути клавішу, яка відповідає першій букві в цьому рядку (цей спосіб найбільш зручний для довгих списків).

Список, що розкривається.

Поле зі списком займає багато місця на екрані, тому в запитах з великою кількістю полів переважно використовують інший вид поля — список, що розкривається. В такому списку видним є тільки вибраний елемент, але справа від нього знаходиться кнопка зі стрілкою вниз. Щоб відкрити список, клікніть по цій кнопці (або по вибраному елементу, або по супроводжуючому напису, якщо він є), після чого Ви зможете працювати зі списком, який відкриється, так само, як зі звичайним списком.

Поле-прапорець.

Якщо поряд з деяким написом в запиті знаходиться пустий або перекреслений квадратик, то цей запит відповідає полю типа «прапорець». Це поле може мати одне з двох значень: ввімкнене або вимкнене, і переважно воно позначає деякий режим роботи програми, який може бути ввімкненим або вимкненим. Позначення тут слідуючі:

режим ввімкнено,.

режим вимкнено.

Для зміни значення прапорця клікніть мишкою квадратик або відповідний йому напис.

Зауваження. В деяких запитах поле-прапорець може мати і третє значення, яке відображається квадратиком забарвленим в сірий колір.

Поле-перемикач.

При необхідності вибору однієї з кількох можливостей, що виключають одна одну в запитах Windows-програм використовують перемикач. Він являє собою набір написів, відмічених кружочками. Тут кружочком з крапкою зображається діючий в даний момент режим, а пустим кружочком — всі інші режими. При виборі іншого режиму перемикача крапка переміститься в позицію поряд з назвою вибраного режиму.

Текстове поле — це поле, для задання якого Ви повинні ввести рядок символів з клавіатури. В деякі поля можна вводити будь-які символи, в інші — тільки цифри і т.д., але на методи роботи з полем це не впливає (при недопустимому значенні поля просто буде видано відповідне попередження).

Для заповнення текстового поля клікніть мишкою будь-де всередині його рамки. В полі з’явиться мигаюча вертикальна рисочка — курсор вводу. Символи, які Ви введете будуть з"являтися в тому місці, де знаходиться курсор (якщо частина тексту поля виділена, то символи, що вводяться замінять виділений текст).

Для переміщення курсора в інше місце текстового поля клікніть на це місце мишкою або скористайтеся клавішами переміщення вліво або вправо, Home і End (на початок і на кінець поля), клавішами переміщення на слово вліво і вправо. Для виправлення помилок Ви можете використовувати клавіші Del — знищення символу справа від курсора, і Backspace — знищення символу зліва від курсора.

При необхідності знищення або заміни частини тексту Ви можете виділити непотрібний фрагмент тексту переміщенням миші при натисненій лівій кнопці миші (або клавішами переміщення курсора при натисненій клавіші Shift). Деякі програми також дозволяють виділити слово в рядку подвійним кліканням миші. Виділений фрагмент тексту при натисненні алфавітно-цифрової клавіші буде замінений введеним текстом (можна також просто знищити виділений фрагмент натисненням Del або Backspase). Для відміни виділення клікніть мишкою в будь-якому місці рядка, або натисніть клавіші вліво чи вправо.

Зауваження. При переміщенні по полях списків з допомогою клавіш Tab і Shift+Tab програма, як правило, після входу в текстове поле виділяє його зміст повністю, так що при вводі символів в це поле його зміст пропадає. Якщо це небажано (наприклад, якщо Ви хочете виправити значення поля, яке є), клікніть мишкою в будь-якому місці поля.

Текстове поле зі списком.

В багатьох програмах використовується комбінація текстового поля зі списком. В цьому випадку Ви можете або вибрати дане значення зі списка, або ввести нове значення в текстове поле. Наприклад, в списку зображаються імена файлів в деякому каталозі, а в текстове поле Ви можете ввести ім"я нового файла, якщо вимагається не використовувати один з існуючих файлів, а створити новий. Часом список під текстовим полем не зображається, а замість нього справа від текстового поля виводиться кнопка зі стрілкою вниз. Щоб відкрити список, клікніть дану кнопку.

Поле зі стрілками збільшення-зменшення.

Справа від деяких текстових полів Ви можете бачити дві маленькі кнопки: одна, трикутником вверх, а друга — трикутником вниз. Використовуючи ці кнопки, Ви можете збільшувати або зменшувати значення в даному полі (крок збільшення або зменшення визначає програма). Втім, Ви можете і не користуватися даними кнопками, а задати значення поля безпосередньо.

9. Робота зі списками.

Крім роботи з меню, перегляду і редагування документіві заповнення бланків запитів, суттєвим елементом роботи користувача з даною програмою є обробка різноманітних списків. Так, журнал операцій, рахунки, субрахунки, назви звітів, документів, субконто і т.д. виводяться користувачеві у вигляді списків. Для зручності роботи обробка різноманітних видів списків максимально уніфікована.

Список складається з послідовності однотипних записів, які виводяться на екран вертикально. В списку може бути одна або кілька граф (стовпчиків). В графах розміщені однотипні показники кожної позиції списка. Біжуча колонка в біжучому рядку відмічається світлою плямою (курсором).

Перегляд списка.

При перегляді списка Ви можете використовувати клавіші переміщення курсора, клавіші Tab і Shift+Tab, а також миш (лінійки прокрутки).

Якщо список досить довгий, то на екран виводяться тільки кілька рядків списка, а всі інші будуть видними при листанні списка вверх та вниз. В цьому випадку в правій частині списка виводиться вертикальна лінійка прокрутки, і Ви можете використовувати її для виводу рядків списка, що не поміщаються у вікні.

Якщо всі колонки списка не поміщаються у вікні, то в нижній частині вікна зі списком виводиться горизонтальна лінійка прокрутки, і Ви можете прокручувати список горизонтально, виводячи недоступні раніше колонки.

Вибір елемента списка.

Якщо список виведено на екран для вибору з нього деякого рядка, то для вибору Ви повинні будете виділити цей рядок, як звичайно, і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter або кнопку Выб. в нижній частині вікна зі списком. Більш простий спосіб — двічі клікнути мишкою потрібний рядок списка.

Коректування списка.

Ви можете коректувати значення граф списка, додавати і знищувати записи (рядки) в списку.

Додавання запису.

Для додавання нового запису в список слід натиснути клавішу Ins або кнопку Нов. в нижній частині вікна зі списком. Після цього слід послідовно ввести дані в графи запису. Після вводу значення (процес редагування значення графи описано в слідуючому параграфі) слід натиснути клавішу Enter або кнопку Зап. в нижній частині вікна зі списком. В будь-який момент Ви можете перервати ввід нового запису натисненням клавіші Esc.

Копіювання запису.

Для копіювання запису списка слід виділити його (клікнувши в будь-яке місце даного рядка мишкою) і натиснути клавішу F9 або кнопку Коп. в нижній частині вікна зі списком. Після цього слід відкоректувати зміст граф нового запису, як це описано нижче.

Знищення запису.

Для знищення запису зі списка слід виділити його (клікнувши в будь-яке місце даного рядка мишкою) і натиснути клавішу Del або кнопку Уд. в нижній частині вікна зі списком. На екран буде виведено запит про підтвердження необхідності знищення. Натисніть Enter або кнопку запиту Да для знищення запису, або кнопку запиту Нет для відмови від нього.

Сортування списка.

Списки, що виводяться на екран переважно впорядковані в деякій послідовності (номерів, дат, назв і т.п.). При цьому нові записи і відредаговані записи поміщаються не в кінець списка, а в потрібне місце згідно біжучому порядку записів.

В деяких списках Ви можете змінювати порядок виводу записів на екран. Наприклад, в журналі операцій можна впорядкувати записи по даті, дебету, кредиту, сумі або змістові проводок. Порядок можна змінити при допомозі меню «Действия» або в запиті настройки списка.

Використання біжучого значення.

При перегляді списка Ви можете, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+Ins або піктограму М, запам"ятати в буфері обміну Windows значення біжучої графи списка. В подальшому Ви зможете його вставити, наприклад, при редагуванні значення в журналі операцій, в текстовому редакторі і т.д.

Якщо графа має числове значення, Ви можете додати його до значення, яке зберігається в буфері обміну, або відняти його від значення, яке зберігається в буфері обміну:

щоб додати до значення, яке зберігається в буфері обміну, значення біжучої графи, натисніть комбінацію клавіш Shift+ або піктограму М+,.

щоб відняти від значення, яке зберігається в буфері обміну, значення біжучої графи, натисніть комбінацію клавіш Shiftабо піктограму М-.

Всі описані вище операції зі значенням біжучої графи можна виконати і з допомогою відповідних пунктів групи меню «Действия».

Швидкий пошук. При перегляді списків Ви можете здійснити швидкий пошук рядка (запису) списка. Якщо список може бути впорядкованим різними способами, то пошук виконується по перших символах тієї графи, по якій впорядковано список. Якщо ж можливість вибору порядку записів в списку відсутня, то пошук виконується по перших символах першої графи списка.

Для швидкого пошуку запису спочатку впорядкуйте, якщо це можливо, список по тій графі, по значенню якої Ви хочете здійснити пошук. Потім введіть початкові символи (букви, цифри) того значення, яке Ви хочете знайти в списку. У випадку, коли введений символ знайдено, він відображається в рамці в нижній частині списка, а вказівник встановлюється на перший елемент, який відповідає введеним символам. Для зняття останнього символа з рядка пошуку використовуйте клавішу Backspace (стрілка вліво над клавішею Enter).

При пошуку по даті вказуйте спочатку рік (дві цифри), потім (без крапки) місяць і день, наприклад, «960 324» (24 березня 1996 року).

Пошук рядка символів.

При перегляді списка Ви можете виконати пошук в ньому рядка символів. Для початку пошуку слід натиснути піктограму в лінійці піктограм або комбінацію клавіш Ctrl+F3 (можна також вибрати пункт «Поиск» в групі меню «Действия»). При цьому з"являється запит, в якому пропонується ввести рядок пошуку — послідовність символів, по якій буде виконуватися пошук, а також вказати напрям пошуку: вперед (тобто, вправо і вниз), назад (тобто, вліво і вверх) і спочатку (почати з першого рядка і з лівої колонки).

Крім того, Ви можете встановити ознаку пошуку «По одній колонці». В цьому випадку пошук буде проводитися тільки в тій колонці списка, в якій в даний момент знаходиться курсор.

Для початку пошуку слід вибрати кнопку запиту Поиск. Якщо введена Вами послідовність символів буде знайдена, курсор встановиться в даному рядку і в даній колонці. Якщо весь список переглянутий і введена послідовність не знайдена, видається повідомлення «Строка не найдена!».

Зауваження. Пошук виконується без врахування різниці між великими та малими буквами, так що Ви можете вказати рядок символів будь-якими буквами.

Повтор пошуку.

Ви можете виконати повторний пошук по тому самому рядку символів, по якому виконувався попередній пошук. Це робиться слідуючим чином:

для пошуку в тому ж напрямі, що і раніше — натисніть клавішу F3 або виберіть пункт «Повторить поиск» групи меню «Действия»,.

для пошуку вперед — натисніть піктограму в верхній частині вікна звіту або комбінацію Shift+F3 (можна також вибрати пункт «Повторить поиск вперед» з групи меню «Действия»),.

для пошуку назад — натисніть комбінацію клавіш Alt+F3 або піктограму в верхній частині вікна звіту (можна також вибрати пункт «Повторить поиск назад» з групи меню «Действия»).

Зміна ширини колонок.

З допомогою миші Ви можете змінювати ширину колонок списка. Для цього слід встановити миш в рядок заголовків колонок списка на границю між двома колонками, натиснути ліву кнопку миші і перемістити границю колонок в бажане місце.

Слід мати на увазі, що при зміні розмірів вікна зі списком програма пропорційно змінює ширину колонок списка.

10. Коректування полів списків.

Режим перегляду і редагування.

При роботі зі списками програма може знаходитися в одному з двох режимів — перегляду і редагування. Реакція програми на дії користувача в цих режимах різна: наприклад, при натисненні клавіші вправо в режимі перегляду програма переміщає виділене на графу вправо, а в режимі редагування — переміщає курсор (зображений вертикальною рискою) в редагованій графі на один символ вправо. Тому Ви повинні вміти розрізнити, в якому режимі знаходиться програма. Це можна зробити слідуючим чином:

в режимі редагування в графі або міститься мигаюча вертикальна риска — курсор вводу, або в графі виділена деяка її частина,.

в режимі перегляду біжуча графа списка виділена повністю.

Вхід в режим редагування.

Для входу в режим редагування графи зі списком слід виділити цю графу і натиснути комбінацію клавіш Shift+Enter. Якщо список виведено не для вибору, а для коректування, то в режим редагування графи списка можна увійти також, натиснувши клавішу Enter або двічі клікнувши графу мишкою.

Вихід з редагування.

Після вводу значення графи списка слід натиснути клавішу Enter або кнопку Зап. в нижній частині вікна зі списком, і програма вийде з режиму редагування, записавши (врахувавши) зроблені Вами зміни. Якщо Ви передумали вносити зміни, Ви можете перервати процес редагування натисненням клавіші Esc — при цьому всі зроблені Вами при редагуванні зміни будуть анульовані.

Зауваження. Після вводу значення графи списка Ви можете перейти до редагування значення графи того ж запису списка, не виходячи з режиму редагування. Для цього слід перейти до другої графи запису натисненням Tab або Shift+Tab, або просто клікнувши мишкою в іншу графу запису. Однак, якщо Ви клікнете мишкою інший запис списка, програма видасть запит про те, чи потрібно зберегти зроблені при редагуванні зміни.

Ввід символів.

При вводі символів в режимі редагування символи, які вводяться будуть з’являтися в тому місці, де знаходиться курсор. Якщо частина тексту графи виділена, то символи, що вводяться замінять виділений текст.

Переміщення курсора.

Для переміщення курсора в інше місце графи слід клікнути в це місце мишкою або скористатися клавішами, Home і End.

Знищення символів.

Для знищення символів в редагованій графі Ви можете використовувати клавіші Del — знищення символу справа від курсора, і Backspace — знищення символу зліва від курсора. Якщо частина тексту графи виділена, то клавіші Del і Backspace знищать виділений текст.

Виділення фрагменту графи.

Виділити частину тексту графи можна переміщенням миші при натиснутій лівій кнопці миші, або клавішами переміщення курсора при натисненій клавіші Shift. Виділений фрагмент Ви можете:

знищити, натиснувши клавішу Del,.

запам"ятати в буфер обміну Windows, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+Ins або піктограму М (в подальшому Ви можете вставити цей фрагмент тексту, наприклад, при редагуванні поля в журналі операцій, при текстовому редакторі і т.д.).

Всі описані вище операції можна виконати також з допомогою відповідних пунктів групи меню «Действия».

Зняття виділення.

Щоб зняти виділення, яке Ви зробили (наприклад, якщо Ви хочете виправити значення поля, що вже є) клікніть мишкою в будь-якому місці поля, або натисніть клавіші вліво чи вправо.

Вставка вмісту буфера обміну.

Ви можете вставити в редаговану графу натисненням Shift+ Ins вміст буфера обміну Windows (звичайно, якщо там міститься фрагмент тексту). Вставка проводиться в тому місці, де знаходиться курсор. Якщо частина тексту графи виділена, то вставка замінить виділений текст.

Вибір зі списка.

Якщо значення графи може вводитися шляхом вибору зі списка можливих значень (наприклад, при вводі номерів рахунків дебета і кредита проводки), то при редагуванні поля в його правій частині виводиться кнопка вибору. В цьому випадку для виклику списка значень слід натиснути клавішу F4 або кнопку вибору в правій частині редагованого поля. Для вибору рядка зі списка значень слід виділити в ньому потрібний рядок, як звичайно, і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter або кнопку Выб. в нижній частині вікна зі списком.

Якщо значення графи може виводитися тільки шляхом вибору зі списка значень (наприклад, при вводі назви субконто), то при вводі нового запису програма відразу виводить на екран список можливих значень поля.

11. Друк і перегляд перед друком.

Програма дозволяє роздруковувати всі формовані нею документи, а також багато допоміжних даних — списки рахунків, об"єктів аналітичного обліку, описи проводок і т.д. Друк може здійснюватися на будь-якому принтері, який підтримує Windows.

Виконання друку.

Для друку оброблюваних Вами в даний момент даних слід натиснути піктограму в рядку піктограм або клавішу F8 (можна також вибрати пункт «Печать» з групи меню «Действия»). Якщо друк в даний момент неможливий, то малюнок на піктограмі виводиться блідим.

Подальші дії залежать від того, що Ви хочете роздрукувати:

при друку документів довільного формату програма виводить запит, який дозволяє вибрати кількість копій і вказати чи слід друкувати на сторінці дві копії документа,.

при друку стандартних звітів Ви можете вибрати тільки кількість копій. Все інше задається в пункті «Параметры печати отчетов» групи меню «Сервис»,.

для списка рахунків або списка об'єктів аналітичного обліку (субконто) програма виводить запит настройки друку списка (тут необхідно вказати, наприклад, чи виводити субрахунки і в якому порядку виводити субконто), після чого на екран в окремому вікні виводиться формований документ. Ви можете надрукувати його, натиснувши F8 або піктограму. Друк здійснюється так само, як і для стандартних звітів.

Настройка принтера.

Для настройки принтера Ви можете використати пункт «Принтер» групи «Сервис» меню програми. При виборі даного пункту на екран виводиться стандартний запит настройки принтера Windows. Ви можете в ньому вказати драйвер принтера, який використовується для друку, формат використовуваного паперу і задати інші параметри драйвера принтера.

Для друку стандартних звітів (а також списка рахунків і списка субконто) програма використовує додаткові установки: розміри полів на листі паперу, режим стиснення документа (використовується при необхідності помістити документ на одному листі), формат колонтитулів і т.д. Ці настройки задаються в пункті «Параметры печати отчетов» групи меню «Сервис».

Перегляд документа перед друком.

Для документів довільної форми і стандартних звітів (а також списка рахунків і списка субконто) програма дозволяє переглядати розміщення документа на сторінці при друкові. Для цього слід вибрати в групі меню «Действия» пункт «Просмотр».

Програма виведе зображення документа в тому вигляді, в якому він буде надрукований. Для управління переглядом Ви можете використовувати слідуючі кнопки у вікні перегляду:

Печать — надрукувати документ,.

Следующая — вивести на екран слідуючу сторінку документа,.

Предыдущая — вивести на екран попередню сторінку документа,.

2 Стр. — виводити на екран по дві сторінки документа,.

1 Стр. — виводити на екран по одній сторінці документа,.

Развернуть — зробити зображення більш детальним,.

Свернуть — зробити зображення менш детальним,.

Закрыть — закінчити перегляд документа перед друком.

12. Редагування текстових файлів.

Форми текстових звітів і описи проводок в режимі «Документы и расчеты» є текстовими файлами і для їх редагування переважно використовується вмонтований в програму текстовий редактор. Цей редактор надає можливість здійснювати: копіювання, переміщення фрагментів тексту і т.п. Максимальний об"єм редагованого документа — 64 000 символів.

Вигляд екрану.

Редагований документ виводиться у вікні. Біля правої і нижньої границі цього вікна можуть знаходитися лінійки прокрутки. Ви можете переміщатися по документу, використовуючи лінійки прокрутки і клавіші переміщення курсора.

Курсор.

Курсор (мигаюча вертикальна риска) вказує на біжучу позицію в тексті. Всі зміни в тексті і вставки нового тексту відбуваються в тій позиції, на яку вказує курсор.

Курсор можна переміщати при допомозі клавіш переміщення курсора. Крім того, Ви можете просто клікнути мишкою в те місце документа, в яке Ви хочете встановити курсор.

Ввід тексту.

Для вводу тексту слід перемістити курсор в те місце, куди потрібно вводити текст, і почати набір тексту, натискаючи відповідні буквенно-цифрові клавіші. Новий текст поміщається на ту позицію, в якій знаходився курсор. Для закінчення рядка слід натиснути клавішу Enter.

Якщо необхідно ввести символ верхнього регістру клавіатури, наприклад, велику букву, то необхідно натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, натиснути клавішу з потрібним символом.

Якщо Ви хочете перейти від вводу українських букв до вводу латинських або навпаки, то необхідно переключити клавіатуру на потрібний режим. Це робиться з допомогою комбінації клавіш, що визначається використовуваним Вами драйвером клавіатури (найчастіше одночасне натиснення лівих клавіш Ctrl+Shift).

Знищення символів.

Для знищення символів можна використовувати слідуючі клавіші:

Del — знищення символа справа від курсора,.

Backspace — знищення символа зліва від курсора.

Зауваження. Якщо в документі виділено фрагмент тексту, то вищевказані клавіші знищують фрагмент.

Вставка, розбивка і з"єднання рядків.

Для того, щоб вставити в документ пустий рядок, підведіть курсор до першого символа рядка, перед яким Ви хочете зробити вставку, або встановіть курсор після останнього символа рядка, після якого Ви хочете зробити вставку, і натисніть клавішу Enter.

Щоб розбити рядок на два, необхідно натиснути клавішу Enter в тому місці, де потрібно розділити рядок.

Щоб з'єднати два рядки, необхідно помістити курсор правіше останнього символа першого з цих рядків і натиснути Del.

Дії з виділеним фрагментом.

Ви можете виділити мишкою неперервний фрагмент тексту. Для цього необхідно підвести вказівник миші до однієї з границь фрагменту, натиснути на ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перемістити вказівник миші до протилежної границі фрагменту, після чого відпустити ліву клавішу миші. Виділений Вами фрагмент виводиться інверсним кольором.

Виділення фрагменту тексту можна виконати і з допомогою клавіатури — для цього слід переміщати курсор, тримаючи натисненою клавішу Shift.

Над виділеним фрагментом тексту Ви можете виконувати слідуючі дії:

скопіювати (в буфер обміну) — для цього слід натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Ins або піктограму, або вибрати пункт «Запомнить» з групи меню «Действия»,.

вирізати з документа і помістити в буфер обміну — для цього слід натиснути комбінацію клавіш Shift+Del, або піктограму (, або вибрати пункт «Вырезать» з групи меню «Действия»,.

знищити (не поміщаючи в буфер обміну) — для цього слід натиснути клавішу Del, або вибрати пункт «Очистить» з групи меню «Действия».

Переміщений в буфер обміну Windows фрагмент тексту Ви можете потім вставити в той самий, або в інший документ. Для цього слід помістити курсор в те місце, де Ви хочете вставити фрагмент тексту, і натиснути комбінацію клавіш Shift+Ins або піктограму, або вибрати пункт «Вставить» з групи меню «Действия».

Зауваження.

ані можливості дозволяють переносити фрагменти документів з одного в другий.

Вихід і збереження результатів.

Для збереження зроблених в документі змін слід натиснути комбінацію клавіш Ctrl+S, або вибрати команду «Сохранить» з групи меню «Действия».

Для виходу з редактора Ви можете двічі клікнути мишкою по кнопці системного меню в лівій верхній частині вікна з редагованим документом, або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+F4. Якщо в документі є незбережені зміни, програма виведе відповідне повідомлення, і Ви зможете або зберегти оброблені програмою дані, або закрити вікно без збереження даних, або відмінити закриття вікна.

Зауваження. Часом запит про збереження змін виводиться не відразу. Наприклад, при редагуванні проводок в режимі «Документы и расчеты» запит про збереження даних виводиться для структури документа вцілому (включаючи опис проводок, реквізитів документа, форми діалогу і т.д.).

13. Редагування довільних документів.

редагування документів довільної форми, що використовуються для отримання вихідних документів в режимах «Документы и расчеты», «Произвольные отчеты» і «Типовые операции» наведено в Додатку 2.

14. Відмінності інтерфейсу Windows і Windows-95.

Відмінність є у зовнішньому вигляді вікон, які відрізняються рядком заголовка вікна. В операційній системі Windows 95 назва вікна притиснена до лівого краю рядка заголовка вікна, а системне меню вікна відкривається подвійним натисненням мишкою по піктограмі в лівому верхньому куті вікна. В правому верхньому куті вікна в Windows 95 крім кнопок згортання і розгортання, знаходиться кнопка закриття вікна.

В деяких вікнах (в основному у вікнах документів) бігунки лінійок прокрутки мають змінну довжину. Довжина бігунка зображає відносний розмір видимої у вікні частини документа до його довжини (ширини).

Відмінності інтерфейсів двох операційних систем не впливають на функціонування програми.