Аудит оплати праці

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАИНЫ.

ОДЕСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНИВЕРСИТЕТ.

КУРСОВА РАБОТА.

ПО ПРЕДМЕТУ: АУДИТ.

НА ТЕМУ:

АУДИТ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТЫ.

ВИКОНАЛА СТУДЕНТКА.

ГРУПИ 4-Б, 4-ГО КУРСА.

ЗАОчНОГО ФАКУЛЬТЕТА.

ХАРчЕВСКАя Н.П.

Г. ОДЕССА.

2002 ГОД.

ВВЕДЕНИЕ

…3.

I.ОСНОВЫ КОНТРОЛя ПРАЦІ І ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТЫ.

1.1.ЗАДАчИ І ИСТОчНИКИ КОНТРОЛя ПО ТРУДУ…4.

1.2.ВИДЫ ОПЛАТИ ТРУДА…6.

1.3.ПРОВЕРКА ДИСЦИПЛІНИ ПРАЦІ І ВІДПРАЦЬОВАНОГО ВРЕМЕНИ…7.

1.4.ПРОВЕРКА УчЕТА ВИПЛАТИ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТЫ…8.

1.4.1.КОНТРОЛЬ ЗА НАчИСЛЕНИЕМ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТЫ…10.

1.4.2.КОНТРОЛЬ ЗА УДЕРЖАНИяМИ ІЗ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТЫ…12.

II.ПРАКТИКА ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛя НА ТОВ «ЦЕМЕНТ «.

2.1. КОНТРОЛЬ ЗА ДИСЦИПЛІНОЮ ПРАЦІ І ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ НА ООО «ЦЕМЕНТ » …13.

2.2. ШЛЯХУ СОВЕРШЕНСТВОВАНИя ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛя ЗА ДИСЦИПЛИНОЙ ТРУДА…14.

ЗАКЛЮчЕНИЕ

…15.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

…16.

ПРИЛОЖЕНИЕ…17.

У УСЛОВИяХ РИНКУ ПРЕДПРИяТИя, КРЕДИТНЫЕ УчРЕЖДЕНИя, ДРУГИЕ ХОЗяЙСТВУЮЩИЕ ОБ'ЄКТИ ВХОДЯТЬ У ДОГОВІРНІ ОТНОШЕНИя ПО ВИКОРИСТАННЮ ИМУЩЕСТВА, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРОВЕДЕНИЮ КОММЕРчЕСКИХ ОПЕРАЦІЙ І ИНВЕСТИЦИЙ. ДОВЕРИТЕЛЬНОСТЬ ЭТИХ ВІДНОСИН ПОВИННА ПОДКРЕПЛяТЬСя МОЖЛИВІСТЮ ДЛя ВСІХ УчАСТНИКОВ УГОД ПОЛУчАТЬ І ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФІНАНСОВУ ИНФОРМАЦИЮ. ДОСТОВЕРНОСТЬ ІНФОРМАЦІЇ ПОДТВЕРЖДАЕТСя НЕЗАЛЕЖНИМ АУДИТОРОМ.

Собственники, прежде всього колективні власникиакционеры, пайщики, а також кредиторы, лишены можливості самостійно переконатися у том, что все численні операції предприятия, зачастую дуже сложные, законны і відбито у отчетности, так звісно ж немає доступу до облікованим записям, ни відповідного опыта, и тому потребують послугах аудиторов.

Незалежне підтвердження інформації про результати діяльності підприємств і дотримання ними законодавства необхідно державі прийнять рішень у сфері економіки та налогооблажения.

Аудиторські перевірки необхідні державним органам, судам, прокурорам і слідчим на утвердження достовірності цікавій для їхньої фінансової отчетности.

Потреба послугах аудитора виникла в з такими обстоятельствами:

1)Возможность необ'єктивної інформації з боку адміністрації в випадках конфлікту між нею користувачами цієї информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

2)Зависимость наслідків прийнятих рішень (що можуть бути значительными) от якості информации;

3)Необходимость спеціальних знань для перевірки информации;

4)Частое відсутність у користувачів інформації доступу з метою оцінки її качества.

Всі ці передумови призвели до суспільної потреби в послугах незалежних экспертов, имеющих відповідні подготовку, квалификацию, опыт і дозволу право надання що така услуг. Аудиторские услуги-это послуги посредников, устанавливающих достовірність фінансової информации.

Наявність достовірну інформацію дозволяє збільшити ефективність функціонування ринку капіталу і дає можливість оцінювати і наслідки різних економічних решений.

Коротка характеристика предприятия.

ТОВ «Цемент «зареєстровано Міський Податкової Інспекцією м. Одеси 01.07.2001 г. ТОВ «Цемент «є юридичною особою і діє підставі Статуту і законодавства Украины.

Местонахождение:г.Одесса.

Основним виглядом діяльності є виробництво і продаж цементу марок ПЦ А/Ш-400 і ПЦ Б/Ш-400.

ТОВ «Цемент «є лицом, имеет самостійний баланс, расчетный та інші счета, фирменное наименование, круглую печатку. ТОВ «Цемент «набуває права юридичної особи з державної реєстрації. ТОВ «Цемент «задля досягнення своєї мети вправі від імені здійснювати сделки, приобретать майнових прав і терпіти обязанности, быть позивачем і відповідачем у суді. ТОВ «Цемент «відповідає за своїми зобов’язаннями усім своїм имуществом.

ТОВ «Цемент «чи діє у умовах самостійності і самоуправления, хозрасчета і самофинансирования, на основі демократичних принципов. Экономическую основу підприємства становить власність на засоби виробництва. ТОВ «Цемент «немає вищестоящої организации.

Чисельність працівників предприятии-450 человек.

Цехами основного продукування є ті цеха, где здійснюється процес виробництва продукции:

— виробничий цех;

— випал клинкера;

— карьер;

Допоміжні підрозділи забезпечують безперебійну роботу основного производства, осуществляют технологічне оснащение, ремонт оборудования:

— ремонтно-механічний цех;

— ремонтно-будівельний цех;

— електроремонтний цех;

— транспортний цех;

— упаковка готової продукции;

— склад материалов;

— охрана;

— ОТКиУК;

— паросиловой цех;

Обслуговуючі подразделения:

— столовая;

— медпункт;

— АХО.

Управління підприємства здійснюється підрозділом заводоуправления.

I.Основы контролю праці та заробітної платы.

1.1.Задачи і джерела контролю у труду.

Аудиторська деятельность (аудит)-это підприємницька діяльність аудиторов (аудиторских фирм) по здійсненню незави-симых позавідомчих перевірок бухгалтерської (фінансової) от-четности, платежно-расчетной документации, налоговых зобов’язань та вимог економічних субъектов, а також надання інших аудиторських услуг (Закон України «Про аудиторську діяльність"від 22.04.1993р.№ 3125-XII, ст.№ 3).

Аудит-независимая експертиза фінансової звітності підприємства на основі перевірки дотримання порядку ведення бухгалтерського учета, соответствия господарських та фінансових операцій законодавству Украины, полноты і точності відображення у фінансовому звітності діяльності предприятия. Экспертиза завершується упорядкуванням аудиторського заключения (Закон України «Про аудиторську діяльність"від 22.04.1993р.№ 3125- XIIст.4).

Мета аудита-решение конкретної задачи, которая визначається законодательством, системой нормативного регулювання аудиторської деятельности, договорным зобов’язанням аудитора і клиента.

Основною метою аудитора під час перевірки оплати праці є визначення сильних сторін контроля, чтобы убедиться, что суттєві помилки отсутствуют.

Основне завдання аудиту оплати труда-проверка дотримання нормативноправових актів при нарахуванні оплати труда, удержаниях з нього і правильності ведення бухгалтерського обліку за оплатою труда.

Завдання аудитора:

1.Проверяя правильність оплати труда, аудитор повинен проверить:

— наявність та відповідність законодавству первинних документів з обліку робочого времени, объема виконаних работ, услуг, выпущенной продукции;

— відповідність показників аналітичного обліку за рахунком 661 з записами в Головною Книзі і бухгалтерському балансі однією й саму дату.

2.При перевірці використання фонду оплати труда, аудитор повинен проверить:

— дотримання встановлених штатний розклад посадових окладів працівників предприятия;

— своєчасність їх індексації з урахуванням зростання цін умовах инфляции;

— затверджено чи штатний розклад керівниками предприятия;

— правильність оплати праці за відрядним нарядам рабочих, имелись чи випадки приписки невиконаних работ;

— правильність виплати премій працівникам предприятия (на підставі затвердженого Положення чи довільно вольовим дією руководителя).

Основними джерелами информации (см.Приложение) контролю оплати праці являются:

— всі заяви про приеме, увольнении (прил.№ 40).

— трудове соглашение (прил.№ 44);

— акт виконаних работ (прил.№ 45);

— приказы:

. ухвалення на работу (прил.№ 43).

. про отпусках (прил.№ 37).

. про переводах (прил.№ 38).

. на командировки (прил.№ 47).

. роботу у вихідні і святкові дни (прил.№ 48).

. про премиях (прил.№ 36,2).

. про доплатах (прил.№ 3).

. про увольнении (прил.№ 39).

. на утримання з заробітної платы (прил.№ 1);

. підвищення заробітної платы (прил.№ 35);

— особиста картка у відповідному відділі кадров (прил.№ 42);

— трудова книжка (прил.№ 41);

— табель обліку виконання робочого времени (прил.№ 34);

— наряд (прил.№ 32);

— лицьової рахунок рабочего (прил.№ 33);

— лікарняний лист (прил.№ 31);

— записка про надання отпуска (прил.№ 30);

— штатне расписание (прил.№ 29);

— Положення про премиях (прил.№ 46);

— расчетно-платежная ведомость (прил.№ 4);

— розрахунковий листок (прил.№ 5);

— платіжні відомості видачу аванса, заработной платы (прил.№№ 6,7);

— дані і оборотно-сальдовые відомості по счетам:

. 233 «Допоміжне производство"(прил.№ 9).

. 231 «Основне виробництво» (прил.№ 8).

. 234 «Обслуговуюче виробництва» (прил.№ 10).

. 30 «Каса» (прил.№ 11).

. 3771 «Інші дебиторы-кредиторы» (прил.№ 12).

. 3772 «Проживання» (прил.№ 13).

. 3773 «Ссуда"(прил.№ 14).

. 3774 «Магазин» (прил.№ 15).

. 3775 «Кафі» (прил.№ 16).

. 3776 «Їдальня» (прил.№ 17).

. 3777 «Столовая (карьер)» (прил.№ 18).

. 39 «Витрати майбутніх періодів» (прил.№ 19).

. 641 «Розрахунки із податків і платежах» (прил.№ 20).

. 651 «По пенсійному забезпеченню» (прил.№ 21).

. 652 «По соціальному забезпечення» (прил.№ 22).

. 653 «По страхуванню у разі безробіття» (прил.№ 23).

. 654 «Розрахунки з індивідуального страхованию"(прил.№ 49).

. 661 «Розрахунки з праці» (прил.№ 24).

. 91 «Загальновиробничі витрати» (прил.№ 25).

. 92 «Адміністративні видатки» (прил.№ 26).

. 93 «Витрати збут» (прил.№ 27).

— Головна Книга (прил.№ 28);

1.2.Виды оплати труда.

Заробітну плату ділиться на два вида: основная і дополнительная.

Основная-начисляется за фактично відпрацьоване час і всі виконані для підприємства работы. К ній ставляться відрядна і погодинна форми оплати труда.

Дополнительная-выплаты за невідпрацьований для підприємства время, которые встановлено законом. Это оплата отпусков, выходных посібників при увольнении, льготные годинник при скороченому робочому дні для підлітків і т.д.

Відрядна вести розраховується з урахуванням кількості вироблену продукцію і розцінки за одиницю продукции (поэтому він і називається сдельной).

Види відрядною оплати труда:

— пряма сдельная: умножается число одиниць вироблену продукцію на стоимость (расценку)одной одиниці продукции;

— сдельно-прогрессивная:на перевыполненную продукцію розцінка береться выше;

— сдельно-премиальная:кроме прямий відрядною нараховуються премії за качество, экономию материалов, перевыполнение норм;

— аккордная: оплата відразу за виконану роботу з урахуванням термінів окончания;

— косвенно-сдельная:при обслуговуванні машин, оборудования і тимчасових робочих мест;она расчитывается шляхом множення тарифа (заранее певної суммы) на выработку.

Погодинна вести рассчитывается, исходя з тарифної ставки протягом години роботи, чи окладу за пророблена время, учтенное табелем (прил.№ 34).Она застосовується при розрахунку зарплати служащих, специалистов і руководителей, потому що де вони виробляють конкретну продукцию, учитываемую штука-ми, метрами, килограммами і т.д.Их працю вимірюється витраченим зважується на власну роботу временем.

Розрізняють просту погодинну і повременно-премиальную форму оплаты.

При простий погодинної оплаті зарплата визначається шляхом множення чистої тарифної ставки відпрацьоване время.

Форм зарплати много, да й українські підприємства можуть впроваджувати власні форми оплати труда. Но за будь-яких формах оплати праці бухгалтеру мали бути зацікавленими надані документы, утвержденные керівництвом фирмы, которые є основою грамотного та юридично правильного расчета.

1.3.Проверка дисципліни праці та відпрацьованого времени.

За сучасних умов зі збільшенням масштабів производства, усложнением господарських связей, ускорением НТП підвищується значення кожної хвилини робочого времени, строгого дотримання правил внутрішнього распорядка, создания стабільних кадрів кожній ділянці производства.

Перевіряючи виконання зазначених завдань подальше зміцненні трудовий дисципліни та скорочення плинності кадров, следует выяснить: какие мероприятия, направленные зміцнення трудовий дисципліни і закріплення кадров, в ревизуемом періоді передбачалося обсуществить, и повністю чи вони оуществлены;не допускалися чи випадки необгрунтованого залучення місцеві органи співробітників на різноманітних работы, не пов’язані з виробничою діяльністю ревизуемого предприятия, не дозволяли чи адміністрація і хто або проводити общественые мероприятия (собрания, семинары, спортсоревнования, репетиции, выступления художньої самодеятельности, концерты і тп.)в робоче время, и які були втрати робочого дня внаслідок этого;как організовано виявлення порушень трудовий дисциплины, гласность заходів у зміцненні трудовий дисциплины;внедряются чи прогресивні форми організації та оплати праці та його матеріального й моральної поощрения. Далее выясняется, не допускалися чи випадки вибачення прогульників і рабочих, появлявшихся на роботі у нетверезому состоянии, применялись до них такі дисциплінарні санкції, і стягнення матеріального порядка, как позбавлення в цілому або частково премий, лишение в цілому або частково відпустки за безперервний стаж работы, перенос черговості отримання житлоплощі і другие;соблюдается чи порядок надання відпустки без збереження заробітної платы;как організовано роботу допомоги знову прийнятим работникам, не виконуючим норм выработки, и.т.п.

До погіршення результатів работы, снижению продуктивність праці і якості своєї продукції наводить плинність кадров. Текучесть кадрів характеризується коэфициентом рівним відношенню чисельності звільнених по власному желанию, за прогули та інші порушення у ревизуемом периоде, к середньоспискової чисельності звільнених працівником цей период. Источниками перевірки плинність кадрів служать первинні документы, приказы рухом особистого состава (прил.№ 38,39,43,41) і звітність про виконання планів з труду. Ревизующий уважно вивчає мотиви і причины, вызвавшие звільнення за власним бажанням та інших причинам, а потім выясняет, все було б зроблено адміністрацією задоволення потреб і запитів звільнених работников, какие проводяться мероприятия, направленные створення стабільного трудового коллектива. По результатам перевірки розробляються предложения, направленные на скорочення текучести, повышение трудовий дисципліни процес формування стабільного трудового коллектива.

Рівень трудовий дисципліни та молодіжні організації праці першу чергу характеризують такі показатели, как втрати робочого дня через прогулов, целодневных і внутрисменных простоїв і неявок із дозволу администрации, наличие понаднормових робіт і у святкові та вихідні дни.

Використання трудового часу перевіряється за даними табельної учета (прил.№ 32), документам юридичного оформлення відхилень від встановленого порядку використання робочого дня та інших документів і звітам по труду.

Ступінь використання робочого дня визначається коэфициентом, который дорівнює відношенню числа фактично відпрацьованих человекоднів до максимально можливого фонду робочого времени (в человекоднях).Сопоставляя фактичний коефіцієнт з плановым, определяют, как виконано завдання з використанню робочого времени.

Для характеристики використання робочого дня обчислюють і аналізують виконання плану з кількості відпрацьованих робочих днів і тривалості робочого дня на одне рабочего.

1.4.Проверка обліку виплати заробітної платы.

Оплату праці виступає важливий чинник соціально-економічного развития, так як і доходах сімей робітників оплата праці становить менше трьох четвертей.

Мета аудита: проверить був чи випадків незаконних нарахувань заробітної платы, носящих характер злоупотреблений, или ошибок, преведших до її недочислению і переначислению;обоснованность вироблених з заробітної плати утримань і правильність певних до виплати сум і своєчасність їх видачі робітникам і служащим.

На початок аудиту рекомендується ознайомитися улаштуванням обліку використання робочого времени, выработки продукции (выполненных работ) и заробітної плати розрахунків із робітниками та представниками по заробітної плате, а також які прогресивні форми і системи оплати праці застосовувалися в ревизуемом периоде.

У процесі аудиту розрахунків з оплаті робочих необхідно выяснить: какими первинними документами оформляється вироблення продукции, как оформляються документи з обліку выработки, в т. ч. чи є підписи майстра і контролера ОТК (если на проверяемом підприємстві робочі виконують роботи з особистим клеймом, ее здавання оформляється без підписи працівника ОТК);по яким нормам і розцінками ведеться оплата праці рабочих;широко чи практикується розподіл колективного заробітку в бригадах з урахуванням коефіцієнт, а трудового участия;как організований облік і аналіз всіх видів додаткової оплаты (в т.ч.по причини відхилень виявленої технологій і затверджених норм із зазначенням винних в этом);какой порядок розрахунків з оплаті труда (авансовый чи безавансовый) і т.п.

Дуже уважно слід перевіряти обгрунтованість виплати додаткової заробітної платы. К ней, в частности, относятся оплата під час виконання державних та громадських обязанностей, перерыв у роботі годують матерей, очередных відпусток і т.д.

Однією з основних видів додаткової зарплати є оплата отпусков. Проверяя правильність нарахування сум під час отпуска (прил.№ 30), аудитор має визначити повноту включення до розрахунок выплат, принимаемых при обчисленні середнього заработка, правильно чи нарахована вести за 12 місяців, попередніх місяцю догляду в отпуск, правильно чи розрахована середньомісячна заробітна плата, среднедневная заробітна плата, предоставлен чи відпустку кількості дней, установленных колективним договором, и правильно обчислена сума сплати час отпуска (равная твору середньоденний зарплати кількості днів наданого отпуска).

Аудитор повинен перевірити правильність вироблених утримань з заробітної платы. Основанием на таку перевірки є данные, приведенные в розрахункових ведомостях (прил.№ 4), а також сведения, имеющиеся в карткахдовідках чи розпорядчих документах, дающих право виробляти відповідні удержания. К таких документів ставляться виконавчі листы, приказы і розпорядження з предприятию (прил.№ 1), распоряжения головного бухгалтера про стягнення протягом місяці не зданих залишків підзвітних сумм, переплат внаслідок арифметичних помилок, і утримання на відшкодування матеріального ущерба, обязательства видані торговим організаціям за товары, приобретенные в кредит (прил.№ 12−18), и др.

Перевіряючи правильність утримання налогов (прил.№ 4,20−23), аудитор повинен удостовериться, со всіх выплат, предусмотренных законом, удерживаются налоги, величину налогов, а також обгрунтованість часткової повного звільнення з сплати налогов. Следует мати у виду, что повернення зайве утриманих сум податків допускається лише як протягом року виявлення неправильного утримання налогов. Аудитор повинен перевірити своєчасність виплати зарплати робітникам і служащим. Сроки виплати зарплати встановлюються під час укладання колективного договори та погоджуються з обслуговуючим установою банка. Если в ревизуемом періоді допускалися невчасні виплати заробітної платы, то необхідно встановити причин і винних у тому посадових лиц.

1.4.1.Контроль за нарахуванням заробітної платы.

Розрахунок заработка. Наиболее у спосіб вести розраховується при погодинної оплаті труда. Расчет виготовляють основі табелей (прил.№ 34), в которых, как известно, отмечается число відпрацьованих днів і часов.

Заробітну плату за прямої відрядної оплаті розраховується на підставі первинних документів про выработке: сменных рапортов, ведомостей приймання продукції, нарядов (прил.№ 32)и др.

Розрахунок премии. Премирование здійснюється за кількісні і якісні показники результатами роботи за месяц, на основі діючих для підприємства преміальних положений, разработанных плановим відділом і відділом обліку заробітної плати відповідність до типовими преміальними положениями (прил.№ 46,2,36).

Оплата отпусков. Все працівники користуються отпусками, которые предоставляются, как правило, с виплатою за час за середнім заработку.

Оплата під час відпустки обчислюється з усіх видів заработка, среднего за 12 календарних месяцев, предшествующих місяцю догляду в отпуск. Проработавшим менш года-из середнього заробітку за відпрацьовані месяцы (прил.№ 30).

Оплата під час виконання державних та громадських державних підприємств і общественных. На час виконання державних підприємств і громадських обязанностей, когда вони за чинного законодавства здійснюються у робоче время, рабочим і службовцям гарантується збереження середнього заработка.

Для работников, получающих тверду погодинну оплату, не непостійну по месяцам, средний заробіток визначається з встановленого оклада, числа робочих днів, у даному місяці і кількість робочих дней, в які вони виконували ці обязанности (прил.№ 47).

Розрахунок посібників з тимчасової нетрудоспоспособности. Наряду з нарахуванням належної працівникам зарплати підприємства щомісяця виробляють відрахування на соціальне страхування встановленому законом відсоток до ФОТ.

Посібники по тимчасової нетрудоспоспособности виплачуються виходячи з лікарняних листков (прил.№ 31).Размеры посібники залежить від безперервного стажу работы (до 5лет-60%, 5−8лет-80%, свыше 8лет-100% середньоденного заработка).

Розрахунковим периодом, за який становить середній заробіток для розрахунку виплат і перших 5 днів тимчасової непрацездатності за кошти работодателя, является період роботи з останньому основному місцеві роботи протягом останніх 6 календарних місяців перед настанням непрацездатності (согл.Пост.КМ України від 26.09.2001 г.№ 1266).

Суму посібники з тимчасової нетрудоспоспособности нараховують з середньоденного заработка, назначенного розміру посібники та кількості робочих днів нетрудоспособности.

Оплата до праці в понаднормове время, выходные і святкові дни, ночные годинник, і др.

Оплату праці що за різних відступах від нормальної тривалості робочого дня, а також роботу у нічне время, выходные і святкові дні виробляється відповідно до КЗОТа.

Праця у понаднормове время, выходные і святкові дні оплачується на підставі оформлених у порядку списків лиц (прил.№ 48), работавших сверхурочно, в вихідні, або святкові дни, куда включають як рабочих-сдельщиков, так і рабочих-повременщиков.

Оплату праці робітників у нічне время (с 10часов вечора до 6 годин утра) производится в підвищеному размере.

Протягом часу простою з вини працівника вести нараховується в розмірі 75% тарифної ставки.

Оплата під час целосменных і внутрисменных простоїв виготовляють підставі табеля про робочому времени (прил.№ 34), в якому вказуються годинник целосменных і внутрисменных простоев.

Повний шлюб з вини працівника оплаті заборонена і вираховується з заробітної плати не більше 2/3 середнього місячного заработка.

Расчетно-платежная відомість і розрахункові листки. Для визначення спільної суми заробітної платы, подлежащей виплаті за месяц, необходимо згрупувати первинні документы, суммировать заробіток за вироблену продукцію та зробити удержания.

Документ, обобщающий даних про належної і підлягає виплаті заробітної плате, называется расчетно-платежная ведомость (прил.№ 4).

Заробітну плату показується у цій відомості расчлененно цехами і відділам предприятия, категориям работников, видам выплат, т. е.в тому объеме, который необхідний складання звітності й контролю над використанням ФОТ.

Отже, розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцию: во-первых, по ним робляться розрахунки з работниками, во-вторых, они є формою аналітичного обліку до рахунку 661 «Розрахунки з праці» (прил.№ 24).

У багатьох підприємствах поруч із розрахунково-платіжними відомостями складаються розрахункові листки (прил.№ 5).Они містять самі данные, что і розрахунково-платіжні ведомости, но ведуться окремо кожному за працівника і видаються йому на руки.

Начисление, распределение виплату заробітної платы.

Як елемент витрат виробництва вести мусить бути віднесена на відповідні рахунки витрат у залежність від характеру і призначення використаного для підприємства труда. Так, заработная плата виробничих робочих основних цехів перераховується кредиту рахунки 661 «Розрахунки з праці» (прил.№ 24)на дебет рахунки 231 «Основне виробництво» (прил.№ 8);рабочих ремонтно-механічного цеха, автотранспотртана дебет рахунки 233 «Допоміжне виробництво» (прил.№ 9);рабочих, обслуживающих технику-на рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» (прил.№ 25);ИТР, служащих й навіть обслуга цехов-на дебет рахунки 92 «Адміністративні видатки» (прил.№ 26);рабочих зайнятих на навантаженні готової продукции-на дебет рахунки 93 «Витрати збут» (прил.№ 27);рабочих, занятых освоєнням нових видів производства, а на гірничо-підготовчих работах-на дебет рахунки 39 «Витрати майбутніх періодів» (прил.№ 19);работников житлового хозяйства, торговых организаций-на дебет рахунки 234 «Обслуговуючі виробництва» (прил.№ 10)и др.

Розподіл заробітної плати за зазначеними рахунках виробляється щомісяця виходячи з первинних документов. По цим документам, сгруппированным залежно від напрямку витрати заробітної платы, составляется відомість розподілу зарплати по напрямам затрат.

Видача зарплати відбивається по дебету рахунки 661 «Розрахунки за оплатою праці» і за кредитами рахунки 30 «Каса» (прил.№ 11).

1.4.2.Контроль за удержаниями з заробітної платы.

Утримання з заробітної платы. Из оплати праці работников, как які перебувають в списочном составе, так і лиц, работающих по трудовому соглашению, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разові работы, могут бути зроблено будь-які удержания: либо обязательные, либо утримання з ініціативи предриятия. К ним относятся:

— утримання для сплати державних податків і взносов (прил.№ 20−23);

— по виконавчим листам (прил.№ 12);

— з відшкодування матеріального ущерба;

— за виданими авансам і занадто выплаченным грошовим суммам;

— для сплати адміністративних і судових штрафов;

— по поручениям-за придбані товари в кредит (прил.№ 15−18).

Прибутковий налог. Подоходный податок стягується виходячи з Декрету КМ України «Про прибутковий податок з граждан"от 20.04.2000 г.№ 1694-III.Объектом налогооблажения є сукупний доход, полученный у календарній году.

Податок обчислюється і утримується підприємствами після закінчення кожного місяця з суми сукупного доходу громадян із початку календарного года (прил.№ 20).

Утримання виробляються з урахуванням наявних пільг щодо податку у работника, с урахуванням раніше утриманої суми по ставкам. Данные ставки використовують як при обчисленні податку за місцеві основний работы, так й у разі виконання робіт з совместительству, по договорами підряду і др.

Підприємство після закінчення кожного месяца, но пізніше терміну отримання у банку коштів у оплату праці зобов’язані перерахувати до бюджету суму нарахованого і утриманого з громадян за місяць налога.

Суми налога, не утримані чи утримані не полностью, взыскиваются з працівників щомісяця до погашення задолженности.

Пенсійний фонд. В аналогічному порядку виробляються перерахування утриманих із робітників внесків у Пенсійного фонду Украины. Обязательные внески з громадян, у пенсійний фонд виробляються у вигляді 1%от нарахованої заробітної платы (до 150грн.), и 2%от нарахованої заробітної платы (свыше 150грн.) (прил.№ 21).

Відрахування на соціальне страхование. Кроме вищевказаних утримань з заробітної плати працівників підприємств обов’язкові утримання до соціальних фондів соціального страхования, которые розраховуються як відсоток до фактично нарахованої заробітної плате:

— 0,5% від нарахованої заробітної плати Фонд соціального страхування у разі безработицы (прил.№ 23);

— 0,25% від нарахованої заробітної платы (до 150грн.) і 0,5% від нарахованої заробітної платы (свыше 150грн.) до Фонду соціального страхования (прил.№ 22).

Відрахування з ФОП. Крім вище зазначених утримань з зарплати працівників підприємствам обов’язкові відрахування з ФОТ:

— у Пенсійний фонд-32%(прил.№ 21);

— Пенсійного фонду з зарплати инвалидов-4%(прил.№ 21);

— до Фонду соціального страхования-2,5%(прил.№ 22);

— до Фонду соціального страхування у разі безработицы-2,5%(прил.№ 23);

— до Фонду соціального страхування від нещасних случаев-2,24%(прил.№ 49).

II.Практика внутрішнього контролю на ТОВ «Цемент».

2.1.Контроль за дисципліною праці та зарплати на ТОВ «Цемент » .

Одне з найважливіших підстав щодо нарахування зарплати для бухгалтера-расчетчика є штатне расписание (прил.№ 29), которое складається плановим отделом.

На ТОВ «Цемент «в штатному розкладі передбачені такі данные:

— найменування структурного подразделения;

— должность;

— кількість працівників дану должность;

— розряд чи класс;

— посадовий оклад чи денна тарифна ставка.

Штатний розклад узгоджується з головою профкому і стверджується керівником предприятия.

У штатному розкладі ТОВ «Цемент «передбачено 450 робочих мест, из яких зайнято 443. С метою притягнення людей на предприятие, инспектор відділу кадрів повідомляє даних про вакантних місцях до районних Центри зайнятості м. Одеси й у засобу масової информации.

Почнемо перевірку розрахунків із робітниками та представниками з праці на ТОВ «Цемент «із встановлення відповідності показників аналітичного обліку по рахунку 661(прил.№ 24)с записами розмов у Головною Книге (прил.№ 28)бухгалтерском балансі однією й саму дату.

У балансі за рахунком 661 розгорнутий сальдо: кредитовое, отражающее заборгованість господарства робітникам і службовцям по заробітної плате, и дебетовое, показывающее заборгованість робітників і службовців по заробітної плате (выплачено больше, чем полагается).

Контрольна звіряння показала что, эти суми збігаються з цими в Головною Книге. В, а самої Головною Книзі виявлено багато исправлений;бухгалтер з праці пояснює це точністю підрахунків ще первинних документах (все виправлення підписано бухгалтером).

Убедившись, что дані Головною Книги і балансу совпадают, можно продовжити подальшу сверку. В розрахунково-платіжній ведомости (прил.№ 4)по графам утримання показані відрахування на Пенсійний Фонд, Фонд соцстраху і випадок безработицы, подоходный налог, профсоюзные внески й утримання по предприятию (прил.№ 12−18;например, за харчування в столовой, штрафы, за ТМЦ має значення заробітної платы, долг з минулого месяца, и др.);проценты відрахувань высчитаны верно, их суми збігаються з цими розрахункових листков (прил.№ 5)по кожному работнику (льготы з податку визначено верно).

Дані про нарахованої зарплаті розрахунково-платіжній ведомости (прил.№ 4), а також дані платіжної ведомости (прил.№ 7)на заробітну плату совпадают. Расписки отриманні нарахованих сум присутствуют, все підписи разные.

Під час перевірки періодичності і своєчасності виплати зарплати установлено, что нарахування зарплати виробляється своевременно, а її виплата виробляється регулярно, задержка зарплати буває в зимовий період на 1−2 місяці з об'єктивних причинам: в зимовий період цемент реалізується у менших объемах.

Узявши навмання кілька особистих дел (прил.№ 42,41), делаем вывод, что інформацію про дати наймання та ставках оплати праці присутствует;повышение оплати праці оформлено наказами руководителя (прил.№ 35), бухгалтера цієї інформацією для нарахування і утримань з зарплати руководствуются.

Наступним етапом є перевірка табелів обліку робочого времени (прил.№ 34).Здесь установим, что випадків них вымышленных (подставных)лиц нет, так як і нарядах (прил.№ 32)и табелях обліку робочого дня прізвища збігаються з цими обліку особистого состава. Случаев повторного нарахування сум за раніше оплаченим первинним документам, повторения одним і тих осіб у кількох розрахунково-платіжних відомостях не обнаружено.

2.2.Пути вдосконалення внутрішнього контролю над дисципліною оплати труда.

Розглянувши загалом систему оплати праці в ТОВ «Цемент «слід зазначити багато добрих сторін і явних преимуществ. Но для повнішого задоволення особистих і громадських організацій потребностей, решения завдання підвищення ефективності производства, конкурентноспособности випущеної продукции, работников предприятия, в т. ч. і руководителей, нужно поставить на такі условия, которые будуть спонукати їх нарощувати высокоэфективную технику, улучшать використання виробничих ресурсов, следить за ефективним набором кадрів щоб уникнути неприятностей. Для цього механізм матеріальним стимулюванням доцільно будувати на науково обгрунтованих критерії оцінки діяльності предприятия, структурных подразделениях. Речь про необхідності використання показателей, отражающих господарський результат праці кожного члена коллектива.

Залучення трудящих до управління производством, развитие колективних форм організації та оплати праці зумовлюють необхідність підвищення об'єктивності його оценки, увязки оплати роботи з досягнутими кінцевими результатами. Такая оцінка повинна враховувати кількість вкладеного труда, измеренного тривалістю робочого времени, а також ефективність производства. Разработать що механізм оцінки праці вживаний у ролі мірила трудового вкладу кожного працівника і подразделений-значит знайти ключі до рішенню глобальної завдання свідомого включення закону економії часу у мотиваційний механізм управления.

Нині у сфері оплати праці керівників підприємства виникла ситуация, для якої характерно повне розбіжність раніше проголошених принципів з реальною действительностью. Их матеріальне добробут як не пов’язане з ефективністю производства, общественной корисністю виробленої продукции, но і з обсягом виробленої продукции. Поэтому першим кроком до вдосконалення оплати праці має зміна у механізмі формування оплати праці в предприятии.

Заключение

.

1. Мною проведено аудит оплати праці підприємства ТОВ «Цемент «за 2001 год. Данные у бухгалтерській звітності підготовлені виконавчим органом підприємства ТОВ «Цемент » .

2. Відповідальність готувати даних бухгалтерської звітності з праці несе виконавчий орган підприємства ООО.

" Цемент " .Обов'язок аудитора залежить від том, чтобы висловити думку про достовірності переважають у всіх істотних аспектах даної звітності у частині оплати праці в базі проведеного аудита.

3. Аудит проведено відповідність до Національними Нормативами Аудиту в Украине. Аудит планувався і проводився таким образом, чтобы отримати достатню упевненість у том, что бухгалтерська звітність у частині оплати праці зовсім позбавлений істотних искажений. Аудит включав у собі перевірку на вибіркової основі підтверджень числових даних, і пояснений, содержащихся у бухгалтерській звітності у частині оплати труда.

Через війну перевірки було випадки незначного розбіжності записів в розрахунково-платіжних відомостях і первинних документах, небольшие похибки у веденні й оформленні первинних документов, небольшое кількість исправлений (подписанных бухгалтером).

4. Як на мене мнению, если залишити осторонь будь-які поправки, которые можуть бути визнані необхідними принагідно отримати достатні підтвердження щодо обстоятельств, указанных попередні роки параграфах справжнього Заключения, проверенная бухгалтерська звітність у частині оплати праці достоверна, то є підготовлена таким образом, чтобы забезпечити у всіх істотних аспектах відбиток оплати праці в підприємстві ТОВ «Цемент «за станом 1-е січня 2002 г.

1. закон України «Про оплату труда», утвержденный постановою ВР.

України від 20.02.96 г.№ 49/96-ВР;

2. закон України «Про обов’язковому пенсійне страхування» от.

26.06.97г.№ 400/97-ВР;

3. закон України «Про обов’язковому соціальне страхування» от.

26.06.97г.№ 400/97-ВР;

4. «Бизнес"Газета№ 1−3(416−418)15.01.2001г.;

5. Закон України «Про загальнообов’язкове соціальне страхування у зв’язку із тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленними народженням та похованням» від.

18.01.2001р., Орієнтир-2001;№ 9(28.02.2001р.);

6. Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов’язкового державного соціального страхування"від.

11.01.2001р., Відомості ВР України-2001;№ 11(16.03.2001р.);

7. Закон України «Про внесення змін в Україну «Про відпустки"від 02.11.2000р., Урядовий кур,єр-2000;18.11.2000р.- с.13;

8. Закон України «Про загальнообов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття"від 02.03.2000р., Голос України-2000;

11.04.2000р.;

9. Закон України «Про аудиторську діяльність"від 22.04.1993р.із змінами та доповненнями, внесенними законами України від.

14.03.1995р., 20.02.1996р.

10. Белуха Н. Т. «Аудит"Учебник для вузов-К.: «Знання», КОО, 2000;769с.

11. Грабова Н. Н., Добровский В. М. «Бухгалтерський облік в виробничих та торгових предприятиях"-К., 2000 г., 624с.

12. Давидов Г. М. «Аудит"Навчальний посібник для вищих навчальних закладів, 2-ге видання (переробл.та допущ.)-К.: «Знання», 2001;

374с.

13. Дорош Н.І. «Аудит: методологія та організація"-К.:2000;402с.

14. Крамаровский Л. «Ревізія і контроль"Учебник.-3-е изд., перераб. и доп.-М.:Финансы і статистика, 1982.-232с.

15. Сопко В.В."Бухгалтерський облік"-К.:КНБУ, 1999;500с.

ПРИЛОЖЕНИЕ.