Экзаменационные квитки з діловодства перший семестр 2001 года

приблизний перелік екзаменаційних вопросов.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

1. Мету й завдання вивчення діловодства. 2. Дайте повну характеристику терміна «наказове діловодство». 3. Назвіть об'єкт діловодства. 4. Дайте порівняльну характеристику наказового і колезького діловодства. 5. Охарактеризуйте предметну сферу діловодства. 6. Зазначте період, куди було закладено основи організації обліку, і зберігання документів мають у Росії. 7. Охарактеризуйте термін «виконавче діловодство». 8. Дайте характеристику діловодства у СРСР з 1930 по 1987 рр. 9. Терминосистема діловодства. 10. Дайте визначення терміна «документ». Його функції. 11. Назвіть нормативний документ, виходячи з якого оформляються документи організаційно-розпорядчою документації. 12. Дайте визначення термінам «реквізит», «формуляр-образец». 13. Назвіть розміри полів для документів системи організаційнорозпорядливої документації (ОРД), які встановив ГОСТ Р.6.30−97. 14. Охарактеризуйте термін «становища табулятора». 15. Дайте визначення терміна «інтервал». 16. Назвіть стандартні становища табулятора. 17. Реквізит «адресу». 18. Правила оформлення реквізиту «дата». 19. Перелічіть елементи індексу для вихідних документів. 20. Правила оформлення реквізиту «віза». 21. Правила оформлення реквізиту «заголовок». 22. Назвіть елементи, що входять до реквізит «підпис». 23. Елементи реквізиту «резолюція». 24. Назвіть елемента реквізиту «гриф затвердження». 25. Назвіть елемента реквізиту «гриф узгодження». 26. Назвіть елемента реквізити «виконавець». 27. Назвіть елемента реквізити «позначка про вступ». 28. Назвіть елемента реквізити «позначка про перенос даних на машинний носій». 29. Дайте визначення бланка документа. 30. Перелічіть максимальний набір реквізитів бланка для листів. 31. Елементи реквізиту «емблема організації». 32. Дайте визначення терміна «організаційні документи». 33. Визначення всіх видів організаційних документів. 34. Назвіть основні розділи текстів основних видів організаційних документів. 35. Перелічіть реквізити формулярів основних видів організаційних документів. 36. Назвіть основні види розпорядчих документів. 37. «Наказ по основний діяльності» як вид документа. 38. «Виписка з наказу» як вид документа. 39. Назвіть види розпоряджень. 40. «Вказівка» як вид документа. 41. «Рішення» як вид документа. 42. Дайте визначення інформаційно-довідкових документів. Їх види. 43. «Протокол» як вид документа. 44. Назвіть частини тексту протоколу. 45. Зазначте, що перераховується у ввідна частини тексту протоколу. 46. Зазначте, що перераховується в більшості тексту протоколу. 47. Назвіть, що датою протоколу. 48. «Доповідна записка» як вид документа. 49. Назвіть Правила оформлення зовнішніх доповідних записок. 50. «Доповідь» як вид документа. 51. Назвіть можливі цілі й основні елементи доповіді. 52. «Телеграма» як вид документа. 53. Назвіть найважливіші вимоги до тексту телеграми. 54. Перелічіть реквізити першій його частині телеграми. 55. Перелічіть реквізити другій частині телеграми. 56. «Службове лист» як вид документа. 57. Назвіть основні види службових листів. 58. Назвіть функції службового листи. 59. Перелічіть основні вимоги до тексту листи. 60. «Супровідне лист» як різновид службового листи. 61. Дайте функціональне визначення документам з особового складу. 62. Назвіть види документів з особового складу. 63. Назвіть реквізити наказу з особового складу. 64. Зазначте терміни зберігання наказів з особового складу відповідно до «Переліку документів, які виникають у діяльності державних комітетів, відомств і міністерств, та інші організації з термінів їх збереження» Москва 1989 р. 65. Назвіть елементи заверительной написи. 66. «Заява» як вид документа. 67. Назвіть основні реквізити заяви. 68. Зазначте особливість всі заяви про перекладі іншу посаду. 69. «Трудової контракт» як вид документа. 70. «Трудова книжка» як вид документа. 71. «Особиста справа» як сукупність документів з особового складу. 72. Назвіть обліковий документ особисті справи. 73. «Автобіографія» як вид документа. 74. Перелічіть основних позицій, які висвітлюються з тексту автобіографії. 75. «Резюме» як вид документа. 76. Перелічіть основні розділи тексту резюме. 77. «Характеристика» як вид документа. 78. Перелічіть питання, излагаемые у кожному частини тексту характеристики. 79. Ким підписується характеристика. 80. «Особистий листок з обліку кадрів» як вид документа. 81. «Анкета» як вид документа. 82. «Доповнення до особистого аркушу з обліку кадрів» як різновид документів з особового складу. 83. «Особиста картка» як вид документа. 84. Охарактеризуйте документообіг як складову частина діловодства. 85. Чим визначається ступінь досконалості технологічної системи роботи з документами? 86. Перелічіть групи документів, що виділяються в документационном забезпеченні підприємства. 87. Назвіть посадова особа, відповідальне за прийом і що обробку вхідних документів. 88. Назвіть етапи обробки які поступили документів. 89. Охарактеризуйте первинну обробку вхідних документів. 90. Попереднє розгляд вхідних документів як другий етап обробки вхідних документів. 91. Назвіть документи, які мають передаватися керівнику підприємства в руки. 92. Назвіть реквізит, що означає передачу документа в структурне підрозділ. 93. Як мають бути оформлені вказівки керівника на документі? 94. Назвіть реквізит, який оформляється після виконання документа. 95. Дайте визначення що виходить документам. 96. Назвіть етапи обробки що виходить документації. 97. Назвіть документ, у якому реєструються відправлені документи. 98. Перелічіть дані, необхідних реєстрації вихідних документів. 99. Дайте визначення реєстрації документа. 100. Перелічіть існуючі форми реєстрації документів. 101. Зазначте особливість централізованої форми реєстрації. 102. Зазначте особливість децентралізованою форми реєстрації. 103. Зазначте особливість змішаної форми реєстрації. 104. Наведіть підстави систематизації документів при реєстрації. 105. Назвіть основну мета контролю над виконанням документів. 106. Назвіть основний вид роботи, який би систематизацію документів мають у діловодстві. 107. Характеристика та призначення номенклатури справ. Посадове обличчя, до обов’язків якого входить складання номенклатури справ. 108. «Річ» як основна облікова одиниця в архіві. 109. Дайте визначення терміну «формування справ». 110. Назвіть ознаки, є підставою для формування документів мають у справи. 111. Підстава реалізації формування справ. 112. Наведіть вимоги, які потрібно дотримуватися для формування справ. 113. Зазначте і розкрийте завдання архіву підприємства. 114. Назвіть мети створення експертної комісії. 115. Назвіть нормативний документ, відповідно до яким проводиться визначення конкретних термінів зберігання документів. 116. Зазначте групи документів, які утворюються внаслідок роботи експертної комісії. 117. Групи, куди діляться всі справи, підготовлені на архівне зберігання. 118. «Опис» як вид облікового документа. 119. Основне завдання документа. 120. Охарактеризуйте допомогу текстових редакторів у питанні оптимізації створення документів. 121. Традиційний спосіб реєстрації документів. 122. Основа інформаційно-довідкової роботи з документам на персональному компьютере.

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 1.

Охарактеризуйте «вироки» як вид документа під час наказового делопроизводства.

«Правила внутрішнього трудового розпорядку» як вид документа.

Перелічіть основні вимоги до тексту письма.

Назвіть обліковий документ особистих дел.

Перелічіть дані, необхідних реєстрації вихідних документов.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 2.

1) Назвіть нормативний документ, виходячи з якого оформляються документи організаційно-розпорядчою документации.

Дайте визначення інформаційно-довідкових документов.

«Протокол» як вид документа.

Перелічіть питання, излагаемые у кожному частини тексту характеристики.

Назвіть основу інформаційно-довідкової роботи з документам на персональному компьютере.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 3.

2) Назвіть інститут, яка займалася удосконаленням радянського державної машини у 1920;ті годы.

Перелічіть стадії підготовки проектів приказов.

Назвіть, що вказується у ввідна частини тексту акта.

Чим визначається ступінь досконалості технологічної системи роботи з документами?

Дайте визначення реєстрації документа.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 4.

3) Охарактеризуйте термін «стандартизация».

Назвіть основні розділи тексту устава.

Назвіть частини тексту доповідній записки.

Перелічіть етапи підготовки проектів наказів з особистого составу.

Дайте визначення що виходить документам.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 5.

4) Охарактеризуйте термін «уніфікована система організаційнорозпорядливої документації (УСОРД)».

Углове розташування реквизитов.

Назвіть частини тексту протокола.

«Особистий листок з обліку кадрів» як вид документа.

Наведіть підстави систематизації документів при регистрации.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 6.

5) Відмітні риси системи документації та уніфікованої системи документації (УСД).

Поздовжнє розташування реквизитов.

Назвіть можливі цілі й основні елементи доклада.

«Особиста справа» як сукупність документів з особистого составу.

Дайте визначення терміну «формування дел».

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 7.

6) Охарактеризуйте термін «становища табулятора».

Назвіть основні види розпорядчих документов.

Назвіть Правила оформлення зовнішніх доповідних записок.

Назвіть посадова особа, відповідальне за приймання і обробку вхідних документов.

Зазначте особливість децентралізованою форми регистрации.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 8.

7) Дайте визначення терміна «интервал».

Назвіть елементи реквізиту «гриф утверждения».

«Інформаційне лист» як різновид службового письма.

Відомості про кадрах, фиксируемые наказом з особистого составу.

Характеристика та призначення номенклатури дел.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 9.

8) Назвіть указ, виданий початку ХІХ століття, виходячи з якого велося діловодство в министерствах.

Організаційні питання, оформляющиеся приказами.

«Телеграма» як вид документа.

Зазначте терміни, куди полягають трудові контракты.

Назвіть етапи обробки що виходить документации.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 10.

9) Дайте визначення терміна «документ».

Дайте визначення бланка документа.

Зазначте, що перераховується в більшості тексту протокола.

Зазначте особливість всі заяви про перекладі іншу должность.

Попереднє розгляд вхідних документів як другий етап обробки вхідних документов.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 11.

10) Дайте визначення терміна «реквизит».

Дайте визначення терміна «організаційні документы».

Зазначте мета ініціативної доповідній записки.

Назвіть особливості наказу з особистого составу.

Зазначте групи, куди діляться всі справи, підготовлені на архівне хранение.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 12.

11) Перелічіть елементи реквізиту «адрес».

Елементи реквізиту «резолюция».

«Письмо-претензия» як різновид службового письма.

Перелічіть основні розділи тексту резюме.

Зазначте, що систематизації документів на персональному компьютере.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 13.

12) Назвіть розміри полів для документів системи організаційнорозпорядчої документації (ОРД), які встановив ГОСТ Р.6.30−97.

Назвіть елементи реквізиту «исполнитель».

«Письмо-подтверждение» як різновид службового письма.

«Автобіографія» як вид документа.

Назвіть традиційний, спосіб реєстрації документов.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 14.

13) «Чорне лист» як вид документа.

«Посадова інструкція» як вид документа.

Перелічіть реквізити другій частині телеграммы.

«Трудової контракт» як вид документа.

Назвіть основне завдання документа.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 15.

14) Зазначте кількість архівів, що було наказано мати по генеральному регламенту під час колезького делопроизводства.

«Вказівка» як вид документа.

Перелічіть, що викладається у другій частині тексту справки.

«Характеристика» як вид документа.

Перелічіть, якого додаткового оформлення вимагають справи, відібрані на архівне хранение.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 16.

15) Назвіть порядок проходження документів інстанціями під час виконавчого делопроизводства.

Назвіть основні розділи тексту положения.

«Акт» як вид документа.

«Анкета» як вид документа.

Назвіть нормативний документ, відповідно до яким проводиться визначення конкретних термінів зберігання документов.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 17.

16) Охарактеризуйте термін «организационно-распорядительная документация.

(ОРД)".

Назвіть елементи реквізиту «гриф согласования».

«Супровідне лист» як різновид службового письма.

Ким як і виробляється зміна записів у трудових книжках.

Назвіть мети створення експертної комиссии.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 18.

17) Назвіть функції документа.

Назвіть основні розділи тексту посадовий инструкции.

Назвіть, що датою протокола.

Охарактеризуйте первинну обробку вхідних документов.

У якій вигляді доцільно представляти кожен документ для ефективнішої роботи на персональному компьютере.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 19.

18) Назвіть документи, лунаючи зверхністю російського царя під час наказового делопроизводства.

Назвіть види распоряжений.

Назвіть частини тексту справки.

Назвіть основні реквізити заявления.

Зазначте підстави, щоб забезпечити правильне зберігання документів на персональному компьютере.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 20.

19) Назвіть стандартні становища табулятора.

Правила оформлення реквізиту «виза».

Перелічіть установки, яких потрібно було дотримуватися під час передачі телефонограммы.

«Трудова книжка» як вид документа.

Назвіть реквізит, який оформляється після виконання документа.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 21.

20) Назвіть вхідні та вихідні документи у наказах під час наказового делопроизводства.

Назвіть питання, якими обов’язково видання розпорядчих документов.

Назвіть види інформаційно-довідкових документов.

Назвіть види документів з особистого составу.

Як мають бути оформлені вказівки керівника на документе?

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 22.

21) Характерна риса документів мають у період наказового делопроизводства.

Підстави внесення змін, доповнень в приказы.

Перелічіть, що викладається у частині тексту справки.

Перелічіть основних позицій, які висвітлюються з тексту автобиографии.

Посадове обличчя, до обов’язків якого входить складання номенклатури дел.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 23.

22) Дайте порівняльну характеристику наказового і колезького делопроизводства.

Перелічіть максимальний набір реквізитів загального бланка.

Зазначте, що перераховується у ввідна частини тексту протокола.

Ким підписується характеристика.

Назвіть основний вид роботи, який би систематизацію документів мають у делопроизводстве.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 24.

23) Назвіть об'єкт делопроизводства.

Назвіть посадові особи, з правом видавати указание.

Перелічіть реквізити першій його частині телеграммы.

Охарактеризуйте документообіг як складову частина делопроизводства.

«Річ» як основна облікова одиниця в архиве.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 25.

24) Правила оформлення реквізиту «адресу». Наведіть приклад оформлення цього реквизита.

Правила оформлення реквізиту «заголовок».

«Гарантійне лист» як різновид службового письма.

Назвіть етапи обробки які поступили документов.

Зазначте і розкрийте завдання архіву предприятия.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 26.

25) Дайте визначення терміна «документационное забезпечення управления».

Організаційний документ «положение».

Назвіть функції службового письма.

Назвіть елементи заверительной надписи.

Зазначте особливість змішаної форми регистрации.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 27.

26) Дайте повну характеристику терміна «наказове делопроизводство».

«Статут підприємства» як вид документа.

«Телефонограма» як вид документа.

Зазначте терміни зберігання наказів з особового складу відповідно до «Переліку документів, які виникають у діяльності державних комітетів, відомств і міністерств та інші організації з термінів їх збереження» Москва 1989 г.

«Опис» як вид облікового документа.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 28.

27) Мета вивчення делопроизводства.

«Наказ по основний діяльності» як вид документа.

Назвіть основні види службових писем.

«Доповнення до особистого аркушу з обліку кадрів» як різновид документів з особистого составу.

Назвіть, що реалізації формування дел.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 29.

28) Зазначте період, куди було закладено основи організації обліку, і зберігання документів мають у России.

«Структура і штатна чисельність» як вид документа.

Перелічіть частини тексту акта.

«Заява» як вид документа.

Назвіть основну мета контролю над виконанням документов.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 30.

29) Дайте визначення терміна «Єдина державна система діловодства (ЕГСД)».

Перелічіть реквізити формуляра статуту предприятия.

«Службове лист» як вид документа.

«Особиста картка» як вид документа.

Назвіть документ, у якому реєструються відправлені документы.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 31.

30) Охарактеризуйте термін «виконавче делопроизводство».

«Штатний розклад» як вид документа.

«Листа-запрошення» як різновид службового письма.

Назвіть основні дані, що в трудові книжки.

Зазначте електронним варіантом включно картотеки, наданий користувачеві персональним компьютером.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 32.

31) Охарактеризуйте терміни «уніфікований документ» і «уніфікована форма».

«Виписка з наказу» як вид документа.

«Довідка» як вид документа.

У примірниках ведеться особисту справу, допускається чи внесення зміни й доповнення на особисте справу з слів работника.

Перелічіть існуючі форми реєстрації документов.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 33.

32) Дайте визначення терміна «формуляр-образец».

Назвіть елементи реквізиту «позначка про поступлении».

«Пояснювальна записка» як вид документа.

Назвіть реквізити наказу з особистого составу.

Назвіть ознаки, є підставою для формування документів мають у дела.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 34.

33) Перелічіть елементи індексу для вихідних документов.

Елементи реквізиту «емблема организации».

«Внутрішні доповідних записок» як вид документа.

Назвіть основні умови, складові трудовий контракт.

Наведіть вимоги, які потрібно дотримуватися для формування дел.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;

Екзаменаційний квиток по предмету.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Квиток № 35.

34) Назвіть роки, у яких було розроблено та затверджена серія державні стандарти на управлінську документацию.

Назвіть елементи, що входять до реквізит «подпись».

«Доповідна записка» як вид документа.

Зазначте формат бланків, у яких оформляються накази з особистого составу.

Назвіть реквізит, що означає передачу документа в структурне подразделение.

Зав. кафедрой.

————————————————————————-;