Оценка економічної доцільності виробництва ПЕОМ, з допомогою електронної модели

РефератДопомога в написанніДізнатися вартістьмоєї роботи

Таблиця 3.2.2 Розрахунок очікуваного прибутку за зміни обсяги виробництва |A |B |З |D |E |F |G |H — |3 |Період реалізації (рік) |Обсяг пр-ва в натур. одиницях |Збільшення запланованого обсягу раз |Повна се-бест. Еди-ницы продукції, грн. |объем*себе-стоимость, грн. |Ціна за одиницю продукції, грн |Очікувана виручка, грн |Очікуваний прибуток, грн — |4 |1999 |25 |2 |=Себестоимость!D21 |=B4*C4*D4… Читати ще >

Оценка економічної доцільності виробництва ПЕОМ, з допомогою електронної модели (реферат, курсова, диплом, контрольна)

Ліст |ЗАПРОВАДЖЕННЯ |3 | | | | |АНАЛІЗ УПРАВЛІННЯ НА ПІДПРИЄМСТВАХ |5 | | | | |Організаційна структура різних підприємств |5 | |Суть управлінської діяльності для підприємства |6 | |Документообіг для підприємства, утримання і вимоги, запропоновані| | |до інформації |12 | |Значення внутрішньофірмової системи інформації |18 | |Технічні кошти, використовувані у внутрішньофірмової системі | | |інформації |19 | |Система ведення записів |20 | |Програмні продукти, використовувані на підприємствах |21 | | | | |ЗАСТОСУВАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ MS EXCEL ДЛЯ СТВОРЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ МОДЕЛИ|22 | | | | | | | |Управління файлами |23 | |Структура документа |26 | |Побудова таблиць |29 | |Табличні обчислення |33 | |Побудова й діаграм |37 | |Функції |40 | |Фінансові функції MS Excel 97 |45 | |Обмін даними |48 | |Обробка списків |50 | |Аналіз даних |52 | |ОПИС ЕЛЕКТРОННОЇ МОДЕЛІ |55 | | | | |Модель розрахунку собівартості |55 | |Модель прогнозу виробництва |60 | |Модель розрахунку прибутків і збитків |63 | | | | |МЕТОДИКА РОЗРАХУНКУ ЕКОНОМІЧНИХ ПОКАЗНИКІВ ВИРОБНИЦТВА ПЕОМ |66 | | | | |Обгрунтування вибору продукту | | |Аналіз стану справ у галузі |66 | |Аналіз ринку |69 | |Аналіз ринку збуту |70 | |Аналіз конкуренції |73 | |Оцінка ризику проекту |74 | |Розрахунок собівартості одиниці виробленої продукції |75 | |Прогноз обсягу виробництва та реалізації продукції |78 | |Рахунок прибутків і збитків |81 | |Баланс прибутків і витрат |83 | |Оцінка фінансової складової діяльності підприємства |83 | | |84 | |ВИСНОВОК | | |СПИСОК ВИКОРИСТОВУВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ |86 | | |88 |.

У разі ринкової економіки інформація постає як одне із основних товарів. Успіх комерційних і підприємницької діяльності пов’язані з муніципальними, банківськими, біржовими інформаційними системами, інформатизації оптової і роздрібної торгівлі, торгових домів, служб управління і зайнятістю, створенням банку даних ринку товарів хороших і послуг, розвитком центрів довідкової і аналитико-прогнозной котирувальної інформації, електронної пошти, електронного обміну даними і др.

Управлінська діяльність виступає у сучасних умовах одностайно з найважливіших чинників функціонування та розвитку промислових фірм. Ця діяльність постійно вдосконалюється відповідно до об'єктивними вимогами виробництва та реалізації товарів, ускладненням господарських зв’язків, підвищенням ролі споживача у формуванні техніко-економічних і інших параметрів продукції. Велику роль грають також, зміни у організаційних форми і характері діяльності фірм, підвищення значення транснаціональних корпорацій у міжнародних господарських связях.

Зміни умов виробничої діяльності, необхідність адекватного пристосування до неї системи управління, позначаються як на вдосконаленні організації, а й у перерозподілі функцій управління з рівням відповідальності, формам їх взаємодії тощо. Усе це жадає від фірм адаптацію нових умов, подолання виникаючих суперечностей у економічному просторі і науково-технічному процессах.

Новітні досягнення у галузі мікроелектроніки сприяли новим концепціям у створенні інформаційних служб. Завдяки високопродуктивним і економічним микропроцессорам інформаційнообчислювальні ресурси наближаються до місць менеджерів, бухгалтерів, планувальників, адміністраторів, інженерів та інших категорій працівників. Удосконалюються персональні системи обробки даних, спрощується документообіг, впроваджуються автоматизовані робочі місця з урахуванням персональних комп’ютерів. І на цій платній основі у 80-ті роки намітилася тенденція розвитку інформаційно-обчислювальної техники.

Підходячи до сучасних вимог, що висуваються до якості роботи управлінського ланки комерційної компанії, слід зазначити, що ефективна робота його повністю залежить від рівня оснащення офісу компанії електронним устаткуванням, таких як комп’ютери, засоби зв’язку, копіювальні устройства.

У переліку особливу увагу займають комп’ютери й те електронне устаткування, що з використанням як інструмент для діловодства і раціоналізації управлінської праці. Їх використання у ролі інформаційних машин, що, хоча й відповідає їхньому назві, але останнім часом стає основними видами їх застосування, дозволяє скоротити час, необхідну підготовка конкретних маркетингових і виробничих проектов.

У цьому дипломної роботі розглядається метод оцінки економічної доцільності виробництва ПЕОМ з допомогою електронної моделі, створеної з урахуванням офісного програмного забезпечення MS Excel.

Слід зазначити, що електронні таблиці доступніші всім користувачам з допомогою простоти використання. Електронні таблиці MS Excel підвищують ефективність документообігу, покращують можливість колективної роботи, підвищують швидкість обробки інформації, дозволяють графічно ілюструвати складну комерційну інформацію на предприятии.

Запропонована електронна модель розраховує економічні показники виробництва ПЕОМ, багаторазово скорочуючи час обробки інформації та підвищуючи точність розрахунків. Що стосується зміни вихідних даних, запропонована електронна модель полічить все показники і видасть точні результати за лічені секунды.

1. АНАЛІЗ УПРАВЛІННЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ.

1.1 Організаційна структура різних предприятий.

Успіх і провал фірм і нафтопереробних компаній мають одну загальну особливість. Усі вони є організаціями. Організація лежить в основі світу менеджерів, вона причина, яка зумовлює існування менеджмента.

Група людей має відповідати деяким обов’язковим вимогам, щоб вона вважалася організацією. До них належать: 1) наявність по крайнього заходу двох осіб, хто вважає себе частиною цієї групи; 2) наявність по крайнього заходу однієї великої мети (тобто. бажаного кінцевого стану або результату), яку приймають як загальну усіх членів цієї групи; 3) наявність члени групи, які свідомо працюють разом, щоб домогтися значимої всім цели;

Объеденив ці суттєві характеристики, ми маємо важливе визначення організації. Організація — це група людей, діяльність яких умисно координується задля досягнення спільної мети чи целей[1] [5].

Наведене вище визначення справедливо непросто в організацію, а для формальної організації. Є також неформальні організації, групи, які виникають спонтанно, але, де люди вступають у взаємодія друг з одним досить регулярно. Неформальні організації є у всіх формальних організаціях, крім, можливо, найменших. І хоча в себе не мають керівників, неформальні організації дуже важливі. У тому випадку, коли вживається слово організація, мають на увазі формальна организация.

З визначення слід, організація має хоча б одну спільну мету, поділювану і визнану такою всіма її членами. Але формальне управління рідко оперує організаціями, мають лише на одне. Менеджмент — це управління складними організаціями. Складні організації мають набір взаємозалежних целей.

Одне просте приклад: «Мак-Дональдс» є організацією, що з 7 з лишком тисяч самостійних підприємств, робота яких забезпечується підтримкою значної частини організацій, працюючих «за лаштунками», провідних будівництво крамниць та цехів, здійснюють рекламу, які виробляють закупівлю продуктів, котрі розробляють нові види продукції, здійснюють контроль якості. Кожне заклад «МасDonald`s» має плани реалізації продукції і на прибутку. Кожна допоміжна одиниця також має свої цілі, такі як, наприклад, закупівля яловичини за найвигіднішими цінами. Ці мети взаємозв'язані й взаимозависимы.

Наприклад, ресторан може реалізувати свої цілі, домігшись запланованого прибутку, лише коли служба закупівлі доможеться своєї мети, забезпечивши достатньо сировини по потрібної ціні, якщо служба маркетингу забезпечить достатній приплив покупців, технологи знайдуть спосіб ефективного виготовлення і. т.д. Основною причиною, що дозволило «МасDonald`s» стати із найбільших підприємств у своїй бізнесі у світі, у тому, що компанії вдається як досягти всіх вище перелічених цілей, а й ефективно взаимо ув’язати його з найменшими витратами. Пропоноване до розгляду підприємство з виробництва мультимедійних комп’ютерних станцій, повинен мати повний набір взаємозалежних целей.

1.2 Суть управлінської діяльності на предприятии.

Пропоноване до розгляду підприємство, як і всі складні організації, що є групами, цілеспрямованими у своїй роботи і які мали певний набір взаємозалежних цілей, має загальні всім складних організацій характеристики.

Ресурсы.

У найзагальніших рисах мети будь-який організації включають перетворення ресурсів задля досягнення результатов.

Основні ресурси, використовувані організацією, — це (людські ресурси), капітал, матеріали, технологія й інформація. (Рис. 1.2.1).

Малюнок 1.2.1 Ресурси предприятия.

Процес перетворення ресурсів найлегше побачити в виробничих організаціях, а й організації обслуговування і некомерційні організації також використовують його всі ці види ресурсів. Приклад, «Apple» і «IBM» використовують фонди акціонерів і банків (капітал) на закупівлю деталей (матеріали), для будівництва складальних ліній (технологія) й у оплати заводським робочим (люди), щоб виробляти комп’ютери, що вони змогли б з прибутком (результати). Ресурси інформації використовуються безупинно для зв’язку і координування кожної фази процесу перетворення. Інформація, належить дослідженню ринку, допомагає керівникам «Apple» і «IBM» вирішувати, якого типу продукція має велику ймовірність сподобатися публіці. Спілкування з робітниками подає інформацію, необхідну якісного виконання це завдання. Швидкість і реалізацію продукції дозволяє керівництву вирішувати, наскільки успішно йде компанія по дорозі досягнення бажаних результатов.

Усвідомлення важливості інформації, як виду ресурсів, є основний причиною, що фірми з вироблення інформації, такі як «Apple» і «IBM», так стрімко росли.

Залежність від зовнішньої среды.

Однією з найбільших характеристик організації є його взаємозв'язок із зовнішнього середовищем. Жодна організація може бути «островом в собі». Організації повністю залежать від навколишнього світу — від зовнішньої середовища — як щодо своїх ресурсів, і у відношенні споживачів, користувачів їх результатами, що вони прагнуть достичь.

Термін зовнішня середовище включає економічних умов, споживачів, профспілки, урядові акти, законодавство, конкуруючі організації, систему цінностей на суспільстві, громадські погляди, техніку й технологію і виникає інші складові. Ці взаємозалежні чинники надають впливом геть усе, що відбувається всередині організації. Наприклад, запровадження нової автоматизованої технології може забезпечити організації перевагу в конкуренции.

Але, щоб використати цю нову технологію, організації доведеться знайти нових людей певними навичками, і навіть певними поглядами, що зроблять цю нову роботу привабливим них. Якщо економічна кон’юнктура підвищується або якщо існує конкуренція на ринку таких фахівців, організації, то, можливо, доведеться підвищити зарплатню, щоб залучити цих фахівців працювати. За умов їх найманні організації доведеться дотримуватися державне законодавство, яке забороняє дискримінацію віком, підлозі, та раси. Усі ці фактори змінюються постоянно.

Важливе значення має і те що, що, хоча організація та залежить повністю від довкілля, середовище ця, зазвичай, перебуває поза межами впливу менеджерів. Свідченням, найкращі керівники у компанії «IBM» щось може зробити, аби утримати маленьку японську компанію від виходу ринок із новою інтегральної схемою, що робить деяких видів продукції «IBM» устаревшими.

Рік у рік керівництву доводиться враховувати всі більше чинників довкілля, що беруть воістину глобального характеру. Аби домогтися успіху, фірмам доводиться конкурувати на іноземних ринках і протистояти конкуренції іноземних компаній на своїх батьківщині. Це розуміння цілої нової галузі права, усвідомлення нових культурних цінностей. Наприклад, на японський ринок поширилися і успішно діють лише лише одиниці американські компанії такі як «CocaCola» і «Macdonald's». А на американському ринку електроніки і автомобілів успішно діє велика кількість японських фирм.

Горизонтальне поділ труда.

Мабуть, самої очевидною характеристикою організації є розподіл праці. Якщо, по крайнього заходу, двоє працюють разом для досягнення однієї великої мети, вони мають ділити роботу між собой.

Поділ всієї хірургічної роботи на складові компоненти зазвичай називається горизонтальним поділом праці [5]. Поділ великого об'єму роботи з численні невеликі спеціалізовані завдання дозволяє організації виробляти вулицю значно більше продукції, ніж якби той самий кількість людей працювало самостійно. Наприклад, розбивши роботу з приготування й подачі їжі клієнтам між 12 працівниками, як це зазвичай робиться в «MacDonald`s», можна обслуговувати у сотні разів більше людей день, ніж у традиційних маленьких ресторанчиках з однією кухарем і з декількома официантами.

У дуже малих організаціях горизонтальне розподіл праці може простежуватися досить чітко. Власники, що є це й управляючими маленьких ресторанів, можуть по черзі то готувати їжу, то обслуговувати відвідувачів. Та більшість складних організацій мають подібного роду горизонтальне розподіл праці, тож решту можна чітко простежити їх функції і цілі деятельности.

Класичним зразком горизонтального поділу праці в виробничому підприємстві є: виробництво, маркетинг і фінанси. Вони уявляють собою основні види діяльності, що їх успішно виконані, щоб фірма домоглася поставлених целей.

Подразделения.

Складні організації здійснюють чітке горизонтальне поділ за рахунок утворення підрозділів, виконують специфічні, конкретні завдання й які домагаються конкретних специфічних цілей. Такі підрозділи часто називаються відділами чи службами, а існують ще й численні інші назви. Наприклад, корпорація «МаcDonald`s» має спеціальні підрозділи кожної основний функції організації - відділи маркетингу, закупівель, нерухомої власності тощо. Ці підрозділи у «MacDonald`s» мають свої власні, менші, конкретніші підрозділи. «МаcDonald`s», наприклад, будучи такий великою і широко розгалуженої компанією, формує підрозділи як у географічному принципу, і на окремі види деятельности.

Відділ нерухомої власності поділяється на підвідділи — вибору розміщення нових місць підприємств, управління наявної власністю, а кожному з цих підвідділів є групи з географічним зонам, такі як група Східного узбережжя, Каліфорнійська група, група Західної Європи і т.д.

Як це і ціла організація, частиною якого є, підрозділи є групи людей, діяльність яких умисно координується і летить задля досягнення спільної мети. Отже, по суті своїй, більші поступки й складні організації складаються з кількох спеціально створених для конкретних цілей взаємозалежних громадських організацій і численних неформальних груп, виникаючих спонтанно. Вертикальне поділ труда.

Оскільки робота у організації поділяється на складові частини, хтомаєш координувати роботу групи у тому, щоб у неї успешной.

Отже, у створенні є дві внутрішні органічні форми поділу праці. Перша — цей поділ праці в компоненти, складові частини загальної діяльності, тобто. горизонтальне поділ труда.

Друге, зване вертикальним, відокремлює роботу з координуванню дій самих дій. Діяльність із координування роботи інших покупців, безліч становить сутність управління [12].

Управление.

А, щоб організація змогла домогтися реалізації своєї мети, завдання мали бути зацікавленими скоординовані у вигляді вертикального поділу праці. Тому управління є істотно важливою діяльністю для організації. Проте, у «малих організаціях часто вже не є чітко виділеної групи управляющих.

Наприклад, у невеликому магазині, керованому двома партнерами, одне із них може приймати рішення, що стосуються закупівель, виконуючи цим управлінську функцію протягом одного тижня, а другий — протягом інший. Обидва вони широко координують робочі графіки тих своїх нечисленних підлеглих, щоб забезпечити роботу магазину в встановлені годинник роботи. Але обидва партнера виконують і неуправленческие функції, обслуговуючи покупців і розкладаючи товари на полицях. Жоден з партнерів не вважає іншого господарем або управляющим.

Але, хоча управлінські функції і виділено чітко, основна функція — координування — выполняется.

Навіть у випадку великих фундацій керівництво більшості банків виконує часто роботу, не пов’язану з координуванням роботи інших. Керівники вищого ланки, у компанії «IBM», наприклад, самі іноді телефонують клієнтам чи виходять в торговельну залу, щоб зберегти зв’язку з клієнтами, відчути його потреби. Проте, переважають у всіх організаціях, крім найменших, управління займає дуже багато часу, що стає дедалі тяжче здійснювати його мимоходом.

Принаймні розростання організації людям складніше орієнтуватися, від когось вони мають безпосередньо приймати вказівки. У цьому рівні, у тому щоб організація діяла успішно, робота з управлінню мусить бути чітко відділена неуправленческой роботи, тобто. організації повинні призначати керівників держави і визначати коло виконання обов’язків і відповідальності. Фактично, організації сучасного суспільства стали можливі тільки тоді ми, коли почала чітко відчуватися потреба відділення управління від комерційної чи технічної деятельности.

Усі організації мають деякі загальні характеристики, зокрема й необхідність управління. Тож не дивно, що управлінська робота також має багато загальних характеристик. Керівник — це керівник, і хоча організації, сфери, і відповідальність можуть різнитися, робота президента має багато з роботою майстра на складальному конвейере.

1.3 Документообіг для підприємства, утримання і вимоги, які пред’являються информации.

Аспекти управлінської діяльності, що є загальними всім керівників переважають у всіх організаціях, набагато менше очевидні, ніж различия.

Суть управлінської деятельности.

Як переконливого прикладу, що підтверджує, що побачити загальне у роботі всіх керівників досить складно, можна зазначити суть управлінської праці, тобто. цього у чому полягає робота з управлінню в повсякденної практиці. Більшість людей тому однині і самі керівникипрактики вважають, що рутинна робота цеху набагато відрізняється з посади тих, ким вона керує. Це особливо здається резонним, якщо взяти до уваги, що вони постійно взаємодіють й отримують майже однакове винагороду упродовж свого работу.

Але показують, що управлінська робота з суті своїй дуже відрізняється від неуправленческой. І це дійсно, робота цеху має значно більше з роботою президента компанії, ніж із роботою людей, які перебувають під його управлінням. Коментуючи це, Мицберг, обобщивший попередні дослідження та провів фундаментальне дослідження з вивченню праці п’яти керівників вищого ланки, зазначає у своєї книжки «Природа управлінської праці»: «Майже всяка робота у суспільстві вимагає спеціалізації і концентрації» [4].

Наприклад, верстатники, оволодівши технікою виготовлення якийсь деталі на своєму верстаті, можуть потім упродовж багатьох тижнів займатись цією операцією, інженери і програмісти витрачають часом місяці розробці якогось мосту чи комп’ютерної програми, торговці більшу частину життя проводять, продаючи і той ж такого роду продукцію. Керівник ж ми вправі очікувати такий однорідності у роботі. Швидше, притаманним нього буде короткочасність, розмаїтості та фрагментарність здійснюваної діяльності. Гест, згідно з дослідженнями якого майстра виконують у середньому 583 різних операції з управління щодня, помічає: «Цікаво відзначити, що характеристики роботи майстра, які включають розмаїтість, переривчастість в виконуваних діях та їх фрагментарність, діаметрально протилежні роботі багатьох механиков-повременщиков, робота яких раціоналізовано, носить який повторювався характер, не переривається і виконується у постійному, усталеному, незмінному ритмі рушійної конвеєра» [5].

Ролі руководителя.

Торкаючись змісту роботи менеджера, Минцберг знаходить ще одне загальну риску управлінської роботи — ролі керівника. Роль, за його визначенням, є «набором певних поведінкових правил, відповідних конкретному установі чи конкретної посади». Так само, як герої у п'єсі мають ролі, що змушують їх поводитися певним чином, менеджери займають певне місце праці як керівники певних організаційних підрозділів, і саме це визначає їх службове поведінка. «Окрема особистість впливає характер виконання ролі, але не неї давав. Так актори, менеджери та інші грають заздалегідь визначені ролі, хоч як особистості можуть надавати власну інтерпретацію цих ролей».

У працях Минцберг виділяє 10 ролей, які, на його думку, приймають він керівники різні періоди й у різного рівня. Він класифікує в рамках трьох великих категорій: міжособистісні ролі, інформаційні ролі й ролі прийняття рішень (Таб. 1.3.1).

У таблиці представлена така типізація ролей і наводяться приклади для кожної ролі. Як Минцберг, ролі неможливо знайти незалежні одна від інший. Навпаки вони взаємозалежні і взаємодіють до створення одного цілого. Міжособистісні ролі випливають із повноважень і статусу керівника організації та охоплюють його сферу взаємодій з людьми. Ці міжособистісні ролі може зробити керівника пунктом зосередження інформації, що йому можливість і водночас змушує її грати інформаційні ролі й діяти у ролі центру обробки інформації. Беручи він міжособистісні і інформаційні ролі, керівник здатний грати ролі, пов’язані з прийняттям рішень: розподіл ресурсів, залагоджування конфліктів, пошук можливостей для организации.

Всі ці 10 ролей, взяті разом, визначають об'єм і зміст роботи менеджера, незалежно від характеру конкретної организации.

Наприклад, завідуючий секцією магазину щодня взаємодіє зі продавцями. Вони до завідувачу щоб одержати спеціального інструктажу про запитах і потреби клієнта, на вирішення своїх проблем, пов’язаних із роботою, а часто — просто пообщаться.

Завідуючий отримує великий обсяг інформації у тому, як працюють секції. Наприклад, щодо висловлювання клієнтів товари, інформація, по більшу частину, може бути отримана з формальних джерел, таких, наприклад, як звіт про проданої продукції. Інформація допомагає керівнику приймати правильні рішення врегулювання існуючих чи потенційних проблем. І коли завідуючий чи керівник низової ланки бачиться з керуючим магазином, він передає свого начальника особливо важливі частини інформації. Ось і забезпечують основу для управлінських рішень більш високому уровне.

За сучасних умов ринкової економіки важливий чинник стало інформаційне забезпечення, яке разом і переробки інформації, яка потрібна на прийняття обгрунтованих управлінські рішення. Передача інформації про стан і правоохоронної діяльності підприємства на вищий рівень управління і взаємний обміну інформацією між всіма взаємними підрозділами фірми здійснюються з урахуванням сучасної электроннообчислювальної техніки та інших технічних засобах связи.

Діяльність Калнишевського як комерційним структурам, що становлять комплекси значної частини повсякденно пов’язаних і взаємодіючих підприємств, передача інформації є першорядним і неодмінним чинником нормально функціонувати цієї структури. У цьому особливе значення набуває забезпечення оперативності і достовірності інформації. Для багатьох фірм внутріфірмова система інформації вирішує завдання організації технологічного процесу носить виробничий характер. Ідеться передусім процесів забезпечення підприємств кооперованою продукцією, котра надходить зі спеціалізованих підприємств із внутрифирменным каналам. Тут інформація відіграє у наданні відомостей до ухвалення управлінських рішень та одна із чинників, які забезпечують зниження витрат виробництва та підвищення його эффективности.

Інформація є підставою на підготовку відповідних доповідей, звітів, пропозицій розробки й терміни прийняття відповідних решений.

Зміст будь-який інформації визначається потребами управлінських ланок і вироблюваних управлінські рішення. До інформації пред’являються певних вимог: щодо об'єкта і якістю — стислість і чіткість формулювань, своєчасність надходження; по цілеспрямованості - задоволення конкретних потреб; точності і достовірності - правильний відбір первинних відомостей, оптимальність систематизації і безперервність збирання та опрацювання сведений.

1.4 Значення внутріфірмової системи информации.

Для сучасних умов характерно застосування високоефективної внутрішньофірмової системи інформації, заснованої на використанні новітніх технічних засобів автоматизованої обробки цифровий і текстовій інформації з урахуванням ПЕОМ, об'єднаних на єдину внутрифирменную локальну обчислювальну сеть.

Управлінська внутріфірмова інформаційна система коштує представляє собою сукупність інформаційних процесів, задоволення потреби в інформації різних рівнів прийняття решений.

Інформаційна система складається з компонентів обробки інформації, внутрішніх та зовнішніх каналів передачі. (Рис 1.4.1).

інформаційна система.

внутрішній канал зовнішній канал.

ОБРАБОТКА.

НАКОПЛЕНИЕ.

ХРАНЕНИЕ.

ВЫДАЧА.

ПРИМЕНЕНИЕ.

Малюнок 1.4.1 Інформаційна система Важливу роль виконанні інформації грають засоби її реєстрації, обробки, накопичення та передачі; систематизоване зберігання інформації та видача їх у необхідної формі; виробництво нової числової, графічної і інший информации.

У 80-ті роки стався перехід від окремих управлінських інформаційних систем до створення єдиної внутрішньофірмової системи збору, обробки, збереження і надання информации.

За сучасних умов у крупних організаціях вже створені і ефективно діють інформаційні системи, обслуговуючі процес підготовки й прийняття управлінських рішень та вирішальні такі: обробка даних, обробка інформації, реалізація інтелектуальної деятельности.

Для визначення ефективності внутріфірмової системи управління на підприємствах в обліку і звітності став показник — ставлення одержуваної прибутку до витрат технічні засоби і забезпечення функціонування внутрішньофірмової системи інформації [4].

1.5 Технічні кошти, використовувані у внутріфірмової системі информации.

У внутрішньофірмової системі інформації використовуються комп’ютери, оснащені необхідний набір периферії, електронні пишучі машинки, кошти телекомунікацій, кошти автоматизованої обробки текстовій інформації, а насамперед — ПЭВМ.

У процесі автоматизації управління ПЕОМ використовуються, переважно для: розробки оперативних планів виробництва та контролю над виконанням; контролю за рухом запасів матеріалів, необхідні процесу виробництва; розрахунку зарплати; контролю над надходженням замовлень; аналізу даних про збуті продукції; реєстрації надходження платежів; ведення обліку, і отчетности.

Важливу роль грає використання ПЕОМ у системі виробничого контролю. Встановлені на контрольних ділянках ПЕОМ перевіряють якість вступників на складання частин 17-ї та деталей (звіряння ваги, розмірів допусків стосовно існуючим стандартам).

Розвиток систем телекомунікацій, і, зокрема, технологій локальних обчислювальних мереж, дозволило об'єднати всі технічні засоби обробки цифровий і текстовій інформацією єдину внутрифирменную інформаційну систему. Найефективнішою системою інформації вважається система, джерело якої в одночасному використанні обчислювальної техніки і коштів автоматизованої обробки текстовій інформації, об'єднаних в одну систему [2].

1.6 Система ведення записей.

За підсумками спеціальних програм, вкладених у полегшення і використання необхідної інформації, розробляються системи ведення записів [4]. До найважливішим видам записів относятся:

— розрахунки заробітної плати робітників і служащих;

— тексти контрактів і супровідна документация;

— тексти річних звітів і протоколи зборів акционеров;

— дані реалізації багатоваріантних розрахунків у рамках програм маркетингу по продукту і з господарському подразделению;

— дані і розробити планів і екологічні показники самих планов.

1.7 Програмні продукти, використовувані на предприятиях.

У 1986 року «крихітна» нікому невідоме компанія Microsoft випускає свою першу програму, текстовий редактор WORD. Ніхто не припускав тоді, що за яких то 5−6 років ця компанія стане найбільшою у світі з виробництва і розробці програмного забезпечення. Зараз жодна фірма не обходиться без таких програмних продуктів як Access, Word, Excel тощо., всі ці продукти об'єднують у один програмний пакет MS Office. Програмний пакет MS Office найбільше придатний для роботи у будь-якій структурі, чи то велика фірма або ж дрібне приватне юридичне підприємство, у ній поєднуються кращі кошти на управління, діловодства, фінансів, бухгалтерії підприємства. У цьому дипломної роботі запропонований метод оцінки економічної доцільності виробництва ПЕОМ з допомогою електронної моделі, створену з допомогою однієї з компонентів MS Office програми MS Excel (електронні таблицы).

2. ЗАСТОСУВАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ MS EXCEL ДЛЯ СТВОРЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ МОДЕЛИ.

Програма MS Excel, будучи лідером над ринком програм обробки електронних таблиць, визначає тенденції розвитку на цій галузі. Аж по версії 4.0 програма Excel являла собою фактичний стандарт з місця зору функціональних можливостей та зручності роботи. Тепер над ринком з’явилися версії 7.0 і від, які є багато додаткових можливостей [11].

До найвагоміших досягнень у новій версії програми Excel можна віднести появу тривимірних документів (блокнотів). Встановлення зв’язків між файлами і таблицями значно спростилося проти колишніми версіями. Контекстные меню значно розширено, а додаткові програмні інструменти полегшують рішення складних прикладних задач.

Слід згадати про різноманітні помічниках (Ассистентах), які допомагають користувачеві ставити функції і видають рекомендації, якщо існує простий метод рішення поточної завдання. До програми Excel її вмонтовано зручна підсистема допомоги, що у будь-якої миті готова видати необхідну справку.

Описані досі нововведення стосуються переважно комфорту у роботі та швидкого освоєння програми. Одне з найважливіших функціональних розширень програми, призначеним для професіоналів, є вбудована в Excel Середовище програмування Visual Basic (VBA) на вирішення прикладних завдань [10]. Завдяки VBA фірмі Microsoft вдалося як розширити можливості мови макрокоманд Excel, а й запровадити нову рівень прикладного програмування, оскільки VBA дозволяє створювати повноцінні прикладні пакети, що за своїми функцій виходять далеко далеко за межі обробки електронних таблиць. Крім цього, слід назвати такі важливі нововведення програми Excel:

— менеджер файлів, який видає докладну інформацію про всіх файлах;

— діалогові окна-регистры;

— окрема піктограма для форматирования;

— поява механізму Drag & Plot, покликаного забезпечити швидкої активізації диаграмм.

2.1. Управління файлами.

Розглянемо процедури роботи з робітниками документами. З допомогою програми Excel можна найрізноманітніші документи. Робітники листи (Sheets) можна використовуватиме складання таблиць, обчислення статистичних оцінок, управління базою даних, і складання діаграм. Для кожного з цих додатків програма Excel може створити окремий документ, який зберігається на диску як файла.

Файл може містити кілька взаємозалежних робочих аркушів, їхнім виокремленням єдиний тривимірний документ (блокнот, робочу папку). З допомогою тривимірних документів користувач отримує прямий доступ одночасно до кільком таблицям і диаграммам, що підвищує ефективність їх обработки.

Створення нового документа.

До сформування нового документа з меню File потрібно викликати директиву New.

На екрані з’явиться документ безпосередньо з ім'ям Book2: програма Excel привласнює новим документам ім'я Book (Книжка) з додаванням поточного порядкового номера.

Завантаження робочого документа.

Щоб завантажити з диска розташований там файл під робочою документом, потрібно викликати директиву Open з меню File.

У цьому вся вікні на полі Drives слід зазначити диск, а полі Directories вибрати директорію, де міститься Ваш файл. Якщо вибір було зроблено правильно, то лівому полі з’явиться список імен файлів, серед яких повинен бути шуканий файл. Якщо клацнути під назвою цього файла, воно з’явиться на полі File Name. Після цього необхідно закрити діалогове вікно, клацнувши мишею по кнопці OK чи двічі клацнувши під назвою шуканого файла.

Збереження документа.

За першого збереженні Вашого документа потрібно викликати з меню File директиву Save. Після цього відкриється діалогове вікно, у якому потрібно вказати ім'я що зберігається файла, і навіть диск і директорію, у його треба розмістити. Програма Excel за умовчанням пропонує стандартне ім'я (Book[порядковый номер]), яке користувач може замінити будь-якою іншою. У імені файла небажано використовувати деякі символи (наприклад, $ & % () -), хоча й не заборонено. Пропоноване за умовчанням програмою Excel розширення файла .XLS, змінювати годі було. Коли буде зроблено все установки, потрібно закрити діалогове вікно клацанням по кнопці OK.

Автоматичне сохранение.

Викликайте директиву Add-Ins… з меню Tools, з допомогою якої викликається вмонтований Менеджер розширень. У розпочатому діалоговому вікні включіть опцію AutoSave, клацнувши за нею мишею, та був закрийте вікно, клацнувши по кнопці OK.

Після цього знову відкрийте меню Tools, у якому має з’явитися директива AutoSave… Викликайте цю директиву, тоді з’явиться діалогове вікно AutoSave, у якому користувач може поставити інтервал часу між моментами збереження. З іншого боку, у тому вікні можна визначити, чи справді програма видавати запит зберегти і чи потрібно автоматично зберігати всі документи або тільки активний документ.

Створення резервних копий.

До сформування резервної копії необхідно викликати директиву Save As… з меню File. У розпочатому діалоговому вікні потрібно клацнути по командної кнопці Options. З’явиться таке діалогове вікно, має назва Save Options. У цьому вся вікні потрібно включити опціональну кнопку Always Create Backup. Тепер за збереження файла буде автоматично створюватися резервний файл з тим самим ім'ям, як і основний, але з розширенням .BAK.

Захист данных.

Для запровадження пароля необхідно викликати директивe Save As з меню File. У розпочатому діалоговому вікні слід клацнути по командної кнопці Options. З’являється діалогове вікно Save Options. У центрі введення Protection Password: цього вікна можна вказати свій персональний пароль, тоді при кожному виклик цього файла програма буде вимагати пароль. При введення пароля на екрані замість літер з’являються зірочки. Після закриття вікна Save Options відкривається вікно Confirm Password, у якому потрібно підтвердити пароль. Якщо записати пароль на полі введення Write Reservation Password, та над відкриттям цього файла з’явиться діалогове вікно, де можна поставити пароль чи клацнути по кнопці Read Only. У разі файл можна переглядати, але не можна записати його за диск під тією самою именем.

Додаткові інформацію про файлах.

За першого збереженні файла директивою Save As відкривається діалогове вікно Summary Info. У цьому вся вікні користувач може заповнити поля введення Title, Subject: і Keywords:. У центрі Author за умовчанням вказується інформація, отримана програмою при інсталяції, але користувач може записати у ньому своє ім'я. У центрі введення Comments можна помістити відповідні коментарі. Якщо коментарі не відбулися за відведеному полі екрана, то, на правом краї поля коментарів з’являються лінійки прокручування їхнього перегляду. Закривається інформаційне вікно клацанням по кнопці OK.

2.2. Структура документов.

Тривимірні документи (блокноти, папки) — одне з найважливіших нововведень програми Excel, що дозволяє значно спростити і прискорити роботи з таблицями і управління робітниками листами. У новій версії робочі документи можуть утримувати до 255 таблиць, діаграм чи VBA-программ щодо одного файлі, а принцип роботи із нею нагадує звичайної роботи діловими блокнотами в будь-якому офісі. У кожному робочому блокноті можна помістити всю ділову інформацію, що стосується однієї темі, й берегти їх у одному файлі, що дозволяє значно підвищити наочність робочих документов.

Це перевагу нових документів особливо проявляється при зв’язуванні даних в таблицях. При встановленні інформаційних перетинів поміж таблицями одного документа непотрібно нічого відкривати, т.к. все таблиці перебувають у одному файле.

Нова технологія полегшує також аналіз даних. Щоб проаналізувати дані, які працюють у кількох таблицях, в Excel ви повинні відкрити лише одне файл.

Управління робітниками листами.

Окремі робочі листи одного документа розташовані друг під іншому. З допомогою іменного покажчика (регістру імен), що за частині екрана, можна переходити з однієї аркуша в інший. На іменному покажчику перебувають корінці робочих аркушів, які працюють у порядку зростання номерів: Sheet1, Sheet2 і т.д.

Щигля мишею, наприклад, за другим корінцю викликає поява робочого аркуша Sheet2. Корінець активного робочого аркуша маркується на іменному покажчику білим кольором. Спочатку на покажчику видно корінці перших шести робочих аркушів. Зліва від іменного покажчика розташовані піктограми стрілок, з допомогою яких можна змінювати вміст покажчика, щоб одержати доступ наступним листам документа.

Щигля по піктограмі з боку стрілкою зрушує на одиницю вправо діапазон (вікно) видимості корінців робочих аркушів. Щигля по піктограмі з лівої стрілкою зрушує цей діапазон на одиницю вліво. Стрілки з вертикальними штрихами дозволяють перейти відповідно до першого і до останньому листам документа.

Додавання робочих листов.

Директиви додавання перебувають у меню Insert. Користувач може додати до документа елементи наступних типов:

— робочі листи до створення таблиц;

— діаграми (як елемента таблиці чи окремому листе);

— робочий лист для записи макрокоманди як програмного модуля (на мові макрокоманди Excel або, мовою Visual Basic);

— робочий лист до створення діалогового окна.

Новий лист завжди вставляється перед активним робочим листом. Якщо лист призначений до створення таблиці, незалежно з позиції він якщо мати назва Sheet17 з наступним збільшенням номери при додаванні нових таблиць. Нові діаграми, розташовані на окремих робочих аркушах, нумеруються починаючи з Chart1 тощо. Робітники аркуші з макрокомандами (макросами Excel 4.0) нумеруються починаючи з Macro1, і з діалоговими вікнами — починаючи з Dialog1 тощо. Робітники аркуші з програмними модулями, написаними мовою Visual Basic, нумеруються починаючи з Module1. Користувач може клацнути під назвою робочого аркуша правої кнопкою миші, після чого відкриється контекстне (залежить від ситуації) меню, де також є директива додавання. Якщо потрібне видалити робочий лист, потрібно відкрити клацанням правої кнопки миші контекстне меню і директиву удаления.

Переміщення робочих листов.

Встановіть покажчик миші на корінці робочого аркуша, що потрібно перемістити, і клацанням правої кнопки миші відкрийте контекстне меню. З допомогою директиви Move or Copy відкрийте діалогове вікно з тим самим назвою і зазначте у ньому нову позицію переставляемого аркуша. Закрийте вікно Move or Copy клацанням по кнопці OK, і непрацевлаштований працівник лист займе нову позицію. Якщо включити опціональну кнопку Create a Copy, то даний робочий лист залишиться на колишньої позиції, а нову позицію займе його копія. Назва копії аркуша буде створено шляхом додавання порядкового номери до імені копируемого аркуша, наприклад, Sheet1(2).

Можна переставити відразу кількох аркушів. І тому промаркируйте ці листи, клацнувши з їхньої іменам в іменному покажчику при натиснутою клавіші [Shift]. Потім виконайте директиву Move or Copy, що нинішнього разі застосовуватиметься відразу всім маркированным робочим листам.

Перейменування робочих листов.

Встановіть покажчик миші на корінці робочого аркуша, що потрібно перейменувати, і клацніть правої кнопкою миші. Відкриється контекстне меню, де з допомогою директиви Rename потрібно відкрити діалогове вікно Rename Sheet. Це вікно можна також ознайомитися відкрити подвійним клацанням лівої кнопки миші по назві робочого аркуша. У центрі введення Name зазначте ім'я аркуша, яке повинна утримувати трохи більше 31 символу, включаючи прогалини. Після введення імені клацніть по кнопці OK, і іменному покажчику з’явиться новий ім'я робочого аркуша. При завданні імен робочих аркушів нічого не винні використовуватися такі символи: квадратні дужки «[ ] «; двокрапка »: «; права навкісна риса «/ «; ліва навкісна риса «» .

Корекція висоти рядків і ширини столбцов.

Насамперед корректируемая рядок чи стовпець таблиці би мало бути промарковано. І тому необхідно клацнути лівої кнопкою миші за безплатним номером (координаті) рядки чи шпальти. У меню Format перебувають підміню Row і Column. При виборі однієї з цих підменю відкривається меню наступного рівня. У підменю Column викличте директиву Width, тоді відкриється діалогове вікно, у якому користувач може вказати ширину шпальти. У ролі одиниця виміру можна використовувати один символ. Наприклад, тоді як стовпці потрібно записати 10 символів, то полі введення Column Width слід вказати число 10. Директива AutoFit Selection з меню Column автоматично коригує ширину шпальти відповідно до його содержимым.

2.3. Побудова таблиц.

Усі дані таблиці записуються в звані осередки, які перебувають у перетині рядків і шпальт таблиці. За умовчанням вміст осередки представляється програмою Excel в стандартному форматі, який встановлюється під час запуску програми. Наприклад, для чисел тексти задається певний вигляд і розмір шрифта.

У конкурсній програмі Excel є контекстные меню, які викликаються правої кнопкою миші, коли промартільна деяка область таблиці. Ці меню є багато директив обробітку грунту і форматування таблиць. Директиви форматування можна також ознайомитися викликати на панелі форматування (друга рядок піктографічного меню), клацнувши мишею за відповідною пиктограмме.

Невеликий приклад з побудови графіка з таблиці (Таб 2.3.1, Діаграма 2.3.1):

Таблиця 2.3.1 Пример

|№ п/п |Процесор |Ціна | |1 |Intel Pentium II — 333 |800 | |2 |Intel Pentium II — 350 |900 | |3 |Intel Pentium II — 450 |1600 |.

Діаграма 2.3.1 Пример

[pic].

Маркірування ячеек.

Окремі осередки таблиці маркуються (виділяються) автоматично з допомогою покажчика осередків. Щоб перевести покажчик в задану осередок, потрібно клацнути за нею лівої кнопкою миші або використати бодай клавіші управління курсором. Для маркування кількох осередків потрібно клацнути на початку маркируемой області (лівий верхній кут) і, утримуючи кнопку миші натиснутій, переміщати маніпулятор насамкінець області (правий нижній кут). Щоб скасувати маркірування області, можна просто клацнути по немаркованої осередку. Для маркірування кількох осередків з допомогою клавіатури необхідно встановити покажчик осередків у початкову осередок області, та був, утримуючи клавішу [Shift] натиснутій, поширити маркірування протягом усього область з допомогою клавіш управління курсором.

Одна рядок чи стовпець таблиці маркуються клацанням за безплатним номером (адресою), розташованого в заголовку рядки чи шпальти. Для маркірування кількох рядків чи шпальт потрібно клацнути за безплатним номером першої рядки (шпальти), та був, утримуючи кнопку миші натиснутій, перемістити маніпулятор у потрібний позицию.

Скасування операций.

Дія, яке виконано останнім, можна скасувати директивою Undo з меню Edit чи комбінацією клавіш [Ctrl-Z].

Директива скасування після виконання перетворюється на директиву підтвердження зміни Redo. Виконавши цю директиву, можна знову вводити на таблицю змінені дані і т.д.

Попередня дія можна повторити — при цьому служить директива Repeat з меню Edit.

Копіювання данных.

Насамперед необхідно промаркувати групу осередків, вміст яких має бути скопійовано, та був викликати директиву Copy з меню Edit. Після цього маркіроване область буде взято в рамку. Тепер треба встановити покажчик миші в позицію, куди повинні прагнути бути скопійовані дані, і натиснути клавішу введення [Enter]. Вміст маркованої області з’явиться в на новому місці. Якщо область, куди помістити копію, теж маркірована, то розміри обох груп повинні бути однаковими, у протилежному цьому разі буде видано повідомлення про ошибке.

У контекстном меню правої кнопки миші також є директива копіювання. Для копіювання можна також ознайомитися використовувати комбінацію клавіш [Ctrl-C].

Якщо потрібне видалити вміст групи осередків і вмістили його на нове місце у таблиці, слід використовувати директиву Cut з меню Edit. На панелі керування цією директиві відповідає 7-ма піктограма (ножиці), а на клавіатурі - комбінація клавіш [Ctrl-X].

Видалення данных.

Насамперед необхідно промаркувати групу осередків, вміст яких має бути віддалене. Потім можна скористатися однією з способів видалення даних. І тому в меню Edit є підміню Clear, яке містить такі чотири директивы:

All — видаляє вміст і скасовує формат ячейки;

Formats — скасовує лише формат ячейки;

Contents — видаляє лише вміст ячейки;

Notes — видаляє тільки коментар до ячейке.

Директива видалення Clear Contents є у меню правої кнопки миші. З допомогою цієї директиви можна видалити лише вміст осередків. Той ж такого результату досягають просто натисканням клавіші [Del]. Якщо ви випадково видалили важливу інформацію, то скористайтеся комбінацією клавіш [Ctrl-Z], яка скасує директиву удаления.

Форматування чисел.

Насамперед необхідно промаркувати осередки, у яких треба змінити формат уявлення чисел. Після цього можна або відкрити правої кнопкою миші контекстне меню й може викликати у ньому директиву Format Cells, або викликати директиву Cell з меню Format. У кожному разі на екрані з’явиться діалогове вікно Format Cells. За умовчанням у верхній полі цього вікна буде обрано опція Number, що призначалася для форматування чисел. У центрі Category наведено різні типи форматів, які вибираються клацанням миші чи з допомогою клавіш управління курсором. У центрі Format Codes: показані коди форматів обраного типу. У центрі введення Code: користувач може поставити код свого формату і запам’ятати їх у списку форматів. У частині вікна Format Cells перебуває полі перегляду Sample, у якому показано, як виглядатиме вміст осередки в обраному формате.

Піктограма зі знаком $ (долара) на панелі форматування управління дозволяє визначити формат валюти в заданої осередку (до додається символ валюти). Піктограма зі знаком % (відсоток) тій самій панелі дозволяє визначити формат відсотків (до додається символ процентов).

Вирівнювання данных.

Для вирівнювання вмісту осередків у програмі Excel використовуються директиви меню. Насамперед слід промаркувати выравниваемые осередки. Далі потрібно відкрити контекстне меню правої кнопкою миші й може викликати директиву Format Cells, або викликати директиву Cell з меню Format. У будь-якому разі на екрані з’явиться діалогове вікно Format Cells. У верхньому полі цього вікна виберіть опцію Alignment. Після цього, у полі Horizontal можна вибрати жодну з селекторних кнопок вирівнювання: із лівого краю (Left), у центрі (Center) і з правому краю (Right). За умовчанням текст вирівнюється із лівого краю, а числа — по правому.

Найпростіше вирівнювати дані безпосередньо з допомогою піктограм на панелі форматування. І тут потрібно промаркувати відповідні чарунки й виконати щиголь по потрібної пиктограмме.

Установка шрифтов.

Насамперед слід промаркувати осередки, у яких треба міняти шрифт. Після цього можна або відкрити контекстне меню правої кнопкою миші і може викликати директиву Format Cells, або викликати директиву Cell з меню Format. У верхньому полі відкритого вікна Format Cells потрібно вибрати опцію Font. У вікні з’явиться полі Font, де можна вибрати вид шрифту з запропонованого списку. Зміст цієї списку залежить від установок, зроблених у середовищі Windows.

У правом полі Size встановлюється розмір (кегль) шрифту. За умовчанням програма Excel встановлює розмір шрифту удесятеро пунктів. У творчому списку шрифтових стилів Font Style: можна вибрати звичайний стиль (Regular), курсив (Italic), жирний шрифт (Bold) і жирний курсив (Bold Italic). У центрі Underline можна вибрати тип підкреслення тексту (одного чи двома лініями). У центрі Effects розташовані три опциональные кнопки, що дають можливість закреслити текст (Strikethrough) або розмістити його за місці верхнього (Superscript) чи нижнього (Subscript) индексов.

2.4. Табличні вычисления.

Можливість використання формул і державних функцій одна із найважливіших властивостей програми обробки електронних таблиць. Це, зокрема, дозволяє проводити статистичний аналіз числових значень в таблице.

Текст формули, яка вводять у осередок таблиці, має починатися зі знака рівності (=), щоб програма Excel могла відрізнити формулу від тексту. Після знака рівності в осередок записується математичне вираз, що містить аргументи, арифметичні операції, і функции.

У якості аргументів на її формулі зазвичай використовуються числа і адреси осередків. Для позначення арифметичних операцій можна використовувати такі символи: + (складання); - (віднімання); * (множення); / (деление).

Формула може містити посилання осередки, розташовані на іншому робочому аркуші чи навіть таблиці іншого файла. Якось введена формула можливо, у час модифікована. Вмонтований Менеджер формул допомагає користувачеві знайти помилку чи неправильне заслання у великий таблице.

Крім цього, програма Excel дозволяє працювати з складними формулами, що містять кілька операцій. Для наочності можна включити текстовий режим, тоді програма Excel виводитиме в осередок не результат обчислення формули, власне ж формулу.

Введення формул.

Програма Excel інтерпретує запроваджувані дані або як текст (вирівнюється із лівого краю), або як числове значення (вирівнюється по правому краю). Для введення формули необхідно провести алгебраїчне вираз, котрого має передувати знак рівності (=).

Введення формул можна істотно спростити, використовуючи маленький трюк. Після введення знака рівності слід просто клацнути мишею по першої осередку, потім запровадити операцію ділення клітин і клацнути за другою ячейке.

Складні формулы.

Застосування складних формул продемонструємо з прикладу (Таб. 2.4.1).

Таблиця 2.4.1. Пример.

| |B |З |D |E | |10 |РОБОТА |ЧАС |ЦІНА |СУМА | |11 |Налаштування клавіатури |2 |$ 17.80 |$ 35.60 | |12 |Обслуговування машин |4 |$ 3.80 |$ 15.20 | |13 |Підготовка формулярів |8 |$ 1.56 |$ 12.48 | |14 | | | | | |15 | | | | | |16 |Сума | | |$ 63.28 | |17 |ПДВ 15% | | |$ 9.49 |.

У стовпці З наведеної таблиці зазначено час (в годиннику), витрачене виконання роботи, в стовпці D — вартість однієї години роботи, а стовпці Є - проміжна сума, і треба сплатити роботу. У осередку Е16 потрібно обчислити загальну вартість усіх необхідних робіт. І тому туди треба записати таку формулу: =Е11+Е12+Е13. Отриману суму помножте на 0,15, щоб врахувати податку додану вартість, і результати помістіть в осередку Е17: =Е16*0,15.

Для обчислення кінцевої суми, підлягає оплаті (наприклад, в осередку Е19) треба спочатку скласти проміжні суми, та був результат помножити на 0,15. Формула повинен мати вид: =(Е11+Е12+Е13)*0,15. Звісно, можна було ще й просто підсумувати вміст осередків Е16 і Е17. Для складання чисел можна також ознайомитися використовувати функцію суми SUM (), тоді формула буде виглядати так: =Sum (E11:E13)*0,15.

Редагування формул.

Щоб розпочати редагувати вміст осередки, потрібно спочатку промаркувати цей осередок. На наступному кроці необхідно включити режим редагування, натиснувши клавішу [F2] чи виконавши подвійний щиголь мишею. У режимі редагування у верхній частині екрана (під рядком піктографічного меню) активізується складальна рядок, у якій видно сама формула, а чи не результат її вычисления.

Інформаційні связи.

У конкурсній програмі Excel досить легко запровадити посилання осередок, що у інший таблиці. Після встановлення посилання значення, перебувають у осередках, будуть автоматично обновляться.

Для звернення до значенням осередки, розташованої іншою робочому аркуші, слід зазначити ім'я цього аркуша разом із адресою відповідної осередки. Наприклад, для звернення до осередку В3 робочому аркуші Sheet2 необхідно провести формулу: =Sheet2!B3. Якщо назві аркуша є прогалини, воно (назва) залежить від лапки. Інформаційне зв’язування двох осередків можна спростити, якщо скопіювати значення вихідної осередки в буфер (з допомогою комбінації клавіш [Ctrl-C]) і промаркувати осередок, у якій має з’явитися результат. Потім треба виконати директиву Paste Special з меню Edit й у діалоговому вікні цієї директиви клацнути по командної кнопці Paste Link.

Групові имена.

Припустимо, що необхідно обчислити суму цілої групи осередків. Замість здобуття права перераховувати до формулі окремі осередки, промаркируйте всю групу і привласніть їй ім'я. Це ім'я можна використовувати в формулах.

Для присвоєння імені маркірованої групі осередків у меню Insert потрібно відкрити підміню Name і просить викликати у ньому директиву Define. У центрі введення відкритого діалогового вікна Define Name зазначте ім'я цієї групи. Ім'я групи має починатися з букви і утримувати трохи більше 255 символів. Не припускається використання прогалин. Ім'я групи на повинен збігатися з адресами осередків (А1 тощо.). У цьому вся вікні наводиться також список вже привласнених групових імен, які стосуються даному блокноту.

Якщо Вашої таблиці є заголовки рядків і шпальт, їх також можна використовувати як імен цих галузей. Треба лише промаркувати сусідні рядки (стовпчики), включаючи перші осередки, де розташовані імена, і може викликати директиву Create з меню Insert Name. У розпочатому діалоговому вікні слід зазначити місцезнаходження імен (У першій чи останньої осередку рядки чи шпальти) і клацнути по командної кнопці OK.

Якщо тепер викликати діалогове вікно Define Name, то списку імен помітні, що ваша програма Excel привласнила зазначеним рядкам (столбцам) ці имена.

У нижньому полі Refers to діалогового вікна Define Name даються табличні адреси що називається групи. Тепер при введення формули замість перерахування адрес осередків, їхнім виокремленням цю групу, можна вказати її имя.

Повний список всіх групових імен розташований зліва складальної рядки. Під час введення формули можна відкрити цей перелік, клацнувши по стрілці списку, і вибрати у ньому цікавить Вас ім'я. Обраний ім'я групи буде відразу уставлено в формулу, незалежно від місцезнаходження активної ячейки.

Наприклад, якщо стовпцю Є (див. рис. 1) присвоєно ім'я «Сума «і треба обчислити суму осередків Е11, Е12 і Е13, то введення формули треба розпочати з знака рівності, котрого супроводжує ім'я функції суми з одного круглої дужкою: =Sum (.

Потім треба відкрити список групових імен та клацнути мишею під назвою «Сума ». Програма Excel вставить це в формулу. Ось тільки запровадити праву скобку й тицьнути на клавішу [Enter], щоб завершити введення формулы.

2.5 Побудова й диаграмм.

Графічні діаграми оживляють сухі колонки цифр в таблиці, тому вже у ранніх версіях програми Excel передбачалася можливість побудови діаграм [7]. З п’ятої версії в Excel включений новий Конструктор діаграм, що дозволяє створювати діаграми «презентаційного якості «.

У конкурсній програмі MS Excel 5.0 з’явився новим типом тривимірних діаграм — так звані кільцеві діаграми, що доповнюють поверхневі і сітчасті тривимірні діаграми четвертої версии.

Діаграму модно розмістити поруч із таблицею чи розмістити в окремому робочому листе.

Конструктор діаграм одна із найпотужніших засобів у програмі Excel. Побудова діаграми з його за допомогою виконується за кілька кроків. Конструктору вказується вихідна область таблиці, тип діаграми, використовувані написи і кольору. На основний панелі є піктограма для виклику Конструктора диаграмм.

Побудова диаграмм.

Перш ніж будувати діаграму, необхідно закінчити всі роботи в таблиці, включаючи форматування. Викликайте Конструктор діаграм (ChartWizard).

Конструктор діаграм чекатиме інформацію про місцезнаходження діаграми, тому покажчик миші набуває форми піктограми Конструктора. Ви має зробити з допомогою покажчика миші прямокутник на вільному місці робочого аркуша, де розміщуватиметься діаграма. І тому клацніть лівої кнопкою миші, та був, не відпускаючи її, отбуксируйте утворену після щиглика пунктирную рамку з верхнього лівого кута прямокутної області у правий нижній кут. Якщо діаграму потрібно побудувати на на окремому листі, то відкрийте в меню Insert підміню Chart і виберіть в ньому директиву As New Sheet.

Після цього Конструктор відкриває діалогове вікно, у якому не за п’ять кроків потрібно побудувати діаграму. Але спочатку слід зазначити позицію, де перебуває таблиця даних, з урахуванням яких грунтується діаграма. І тому першою кроці промаркируйте мишею свою таблицю, включаючи заголовки рядків і столбцов.

Щоб виконувати дві такі кроку, клацніть по командної кнопці Next і виберіть із запропонованих зразків тип й посвідку діаграми відповідно. На четвертому кроці Конструктор пропонує попередній перегляд получившейся діаграми. На останньому (п'ятому) кроці залишається тільки поставити ім'я діаграми, її легенду (тобто. відповідність між стовпчиками діаграми і табличными даними), і навіть вказати написи на вісях діаграми. Наприкінці клацніть по командної кнопці Finish, і діаграма з’явиться у зазначеній області робочого листа.

Типи диаграмм.

Тип діаграми можна поставити трьома в різний спосіб. Перший спосіб описаний розділ вище. Другий спосіб пов’язані з входом в режим редагування діаграми, який включається подвійним клацанням лівої кнопки миші всередині рамки диаграммы.

Тоді, у меню Format з’явиться директива Chart Type. Викликайте цю директиву й у розпочатому діалоговому вікні виберіть підходящий тип диаграммы.

Проте найпростіше скористатися графічним меню. Клацніть правої кнопкою миші у сфері піктографічної панелі й у розпочатому меню викличте директиву Chart. У верхню частину екрана справа з’явиться маленьке графічне меню. Перша піктограма цього меню визначає тип діаграми. Після щиглика по стрілці, що є з цією піктограмою, перед Вами відкриється список, у якому всі типи диаграмм.

Написи на осях.

Якщо ви не зробили заголовка діаграми і написів на вісях на п’ятому кроці роботи з Конструктором, то зробіть це робити. І тому викличте директиву Titles з меню Insert. У розпочатому діалоговому вікні потрібно вказати місце для написів, які Ви цього хочете запровадити. Щоб увести напис, потрібно включити опциональные кнопки Chart Title, Value (Y) Axis і Category (X) Axis. Для тривимірних діаграм з’явиться ще одна кнопка для написів цього разу третьої оси.

Після щиглика по кнопці Value (Y) Axis з діаграми з’являється текстова рамка, у якій перебуває літера Y. Цю букву можна звичайним чином замінити будь-яким текстом. Щоб завершити введення, потрібно клацнути кнопкою миші. На діаграмі з’явиться текст, що можна редагувати і форматувати звичайним чином. Треба лише лише клацнути у ній мишею, щоб з’явилася текстова рамка.

Додаткові объекты.

У меню Insert розташовані директиви, що дозволяють надати діаграмі більш наочний вид. Зокрема, тут є директива Picture, яка імпортує малюнки в стандартних графічних форматах (BMP, PCX і т.д.). Після виклику цієї директиви відкривається вікно завантаження графічного файла. На діаграмі з’являється обраний малюнок, укладений у рамку. Цю рамку можна переміщати по діаграмі з допомогою миші змінювати її размер.

Крім цього, Конструктор діаграм дає можливість вставити в діаграму додатковий текст, який привертати пильну увагу до окремим частинам діаграми. Для вставки тексту слід впровадити його з клавіатури в складальну рядок й тицьнути на клавішу введення [Enter]. Тоді, у центрі діаграми з’явиться текстова рамка, яких можна надати з допомогою миші відповідний розмір, та був перенести їх у потрібне місце на диаграмме.

Малюнок з діаграми накреслити вручну з допомогою піктографічної панелі Drawing, де є всі необхідні інструменти. Викликати цю панель можна через меню правої кнопки миші чи директивою Toolbars з меню View.

Актуалізація диаграмм.

Якщо ви внесете зміни у ті частини таблиці, через яку будувалася діаграма, то програма Excel автоматично модифікує діаграму. Якщо ж Ви додали в таблицю нову рядок чи стовпець, то дійте наступним чином. Промаркируйте нові дані в таблиці і перенесіть з допомогою миші на діаграму. І тому поставте покажчик миші на кордон маркованої області й, не відпускаючи лівої кнопки миші, перемістіть в діаграму. Щойно Ви відпустіть кнопку миші, діаграма змінять (актуализирована). Ця техніка отримало корпорації Microsoft назва Drag & Drop чи Drag & Plot.

Якщо діаграма розташована на окремому робочому аркуші, то тут для її актуалізації можна використовувати директиву New Data з меню Insert. У діалоговому вікні цієї директиви слід зазначити область таблиці, що була додана. І тому або промаркируйте цю галузь, або зазначте її адресу. Закрийте діалогове вікно клацанням по кнопці OK, і яскрава програма внесе у діаграму зміни. Якщо ви невдоволені результатом актуалізації діаграми, то скасуйте її директивою Undo з меню Edit.

2.6 Функции.

На виконання табличных обчислень потрібні формули. Оскільки деякі формули і їхні комбінації трапляються вкрай часто, то програма Excel пропонує більш 200 заздалегідь запрограмованих формул, які називаються функціями [17].

Усі функції розділені за категоріями, щоб було легше орієнтуватися. Вмонтований Конструктор функцій допомагає всіх етапах роботи правильно застосовувати функції. Він дає змогу спорудити і обчислити більшість функцій протягом двох шага.

У конкурсній програмі є упорядкований за алфавітом повний перелік всіх функцій, де можна легко знайти функцію, якщо відомо її ім'я; в іншому разі слід пошук за категоріями. Багато функції різняться дуже мало, тому у пошуку за категоріями корисно скористатися короткими описами функцій, який пропонує Конструктор функцій. Функція оперує деякими даними, які називаються її аргументами. Аргумент функції може обіймати свою одну осередок чи будуть показані у цілу групу осередків. Конструктор функцій надає допомогу у завданні будь-яких типів аргументов.

Конструктор функций.

Промаркируйте ту осередок, у якій має з’явитися результат обчислень. Потім клацанням по 14-ї піктограмі Конструктора функцій (зі значком fx) відкрийте діалогове вікно Конструктора.

У лівому полі цього вікна перераховані категорії функцій, а правом — функції, відповідні обраної категорії. Щоб побачити все функції, слід клацнути мишею по опції All на полі категорий.

Клацніть мишею під назвою потрібної Вам функції, тоді назва функції з’явиться в окремої рядку разом із коротким описом цієї функції. Тут ж вказуються типи аргументів функції і кількість. Аргументи задаються ось на чому кроці роботи з Конструктором. Для переходу щодо нього, клацніть по командної кнопці Next.

З другого краю кроці в діалоговому вікні Конструктора вказуються аргументи функції. Конструктор розрізняє аргументи, які мають враховуватися обов’язково, і необов’язкові (опциональные) аргументи. Щоб поставити аргумент функції, потрібно або увести його адресу з клавіатури, або у таблиці промаркувати область, який займає. Тоді адресу аргументу функції з’явиться у відповідній полі діалогового вікна Конструктора.

Працюючи з Конструктором можна повернутися до першого кроку, клацнувши по командної кнопці Back, і вибрати іншу функцію. Якщо всі аргументи функції було вказано правильно, у правому верхньому полі Value з’являється результат обчислення цієї функції, який поміщений у таблицю. Клацніть по командної кнопці Finish, щоб закрити вікно Конструктора функций.

Після цього, у зазначеної осередку таблиці з’явиться результат обчислень, але осередок залишиться маркованої. У складальної рядку помітні обрану функцію разом із відповідними аргументами.

Редагування функций.

Клацніть мишею по осередку, де знаходиться функція. Потім клацанням по піктограмі Конструктор функцій відкрийте діалогове вікно Editing Function.

У цьому вся вікні дається назва функції, наводиться його коротке письмо речей та перераховуються її аргументи. Щоб змінити вміст поля, де перебувають аргументи, слід або безпосередньо внести нові адреси, або промаркувати відповідну групу осередків. Після закінчення редагування слід клацнути по командної кнопці Finish.

Після щиглика по осередку, де знаходиться функція, в складальної рядку з’явиться текст функції, що містить значення аргументів. Тому редагування можна виконати у складальної рядку, не звертаючись до Конструктору функцій. Треба лише клацнути мишею у тому позиції складальної рядки, де необхідно виправити помилку. Зліва від рядки з’являться три командні кнопки (з позначкою X, «галочкою «і fx).

У тому позиції, де була виконано щиголь, з’явиться мерехтливий текстовий курсор. З цього позицією не важко вводити нові символи з клавіатури. Щигля по піктограмі з хрестиком скасовує всі вироблені зміни, отже вміст осередки залишається без зміни. Щигля по піктограмі з «галочкою «підтверджує зміна, й у осередку з’являється нового значення. Обчислення суммы.

Промаркируйте осередок, де повинна розташовуватися сума, і клацніть мишею по 13-й піктограмі сложения.

У складальної рядку з’явиться знак рівності і слово «SUM », на яких промаркируйте групу осередків, потрібно скласти. Можна промаркувати кілька несуміжних груп осередків, використовуючи клавішу [Ctrl]. Цю клавішу потрібно утримувати нажатом стані до того часу, доки всі групи ні промаркированы.

Адреси груп можна запровадити з клавіатури. І тут слід пам’ятати, що адреси початковій та кінцевої осередків групи поділяються двокрапкою, а адреси різних груп — коми (чи точкою з коми, залежно від установки опцій International серед Windows). Крім цього, у формулу можна запровадити й числові складові. Після цього клацніть по піктограмі з «галочкою », щоб вирахувати сумму.

Обчислення середнього значения.

Промаркируйте осередок, де повинно міститися середнє, і клацніть по піктограмі Конструктора функций.

Відкриється діалогове вікно Конструктора. У лівому полі цього вікна виберіть категорію Statistical, а правом полі клацніть під назвою функції AVERAGE. Потім клацанням по командної кнопці Next перейдіть до другому кроку роботи з Конструктором.

З другого краю кроці слід зазначити аргументи цієї функції. Тут також і маркування можна або скористатися миша разом із клавіш [Ctrl], або вводити адресу з клавиатуры.

На завершення слід закрити вікно Конструктора функцій клацанням по командної кнопці Finish, після чого таблиці з’явиться середнє значение.

Обчислення величини лінійної амортизации.

Для обчислення величини лінійної амортизації будь-якого устаткування (наприклад, верстата) треба знати його покупну вартість, тривалість експлуатації і залишкову вартість. І тому промаркируйте осередок, де перебуватиме значення лінійної амортизації, і викличте Конструктор функций.

У першому кроці виберіть категорію Financial. У правом полі клацніть по абревіатурі SLN (функція лінійної амортизації). Конструктор видасть стисле опис цієї функції. Потім клацніть по командної кнопці Next.

На екрані з’явиться друге діалогове вікно Конструктора функцій. У цьому вся вікні зазначте аргументи функції. Закінчивши введення аргументів, клацніть по командної кнопці Finish. Після цього, у зазначеної осередку таблиці з’явиться значення лінійної амортизации.

Комбінування функций.

Першу функцію у формулі можна поставити з допомогою Конструктора функцій. Потім активізуйте складальну рядок і введіть з клавіатури знак арифметичній операції, яка пов’язує функції. Для введення другий функції також запустіть Конструктор функцій безпосередньо з складальної рядки (піктограма з позначкою fx). Відтак можна зв’язати друг з іншому довільне число функций.

Функції можуть зв’язуватися оператором композиції, коли одна (внутрішня) функція є аргументом інший (зовнішньої) функції. Для освіти композиції введіть звичайним чином зовнішню функцію і промаркируйте осередок, де розташована. Потім активізуйте складальну рядок і клацніть у ній по аргументу, замість якого має бути вставлена внутрішня функція. Після цього запустіть Конструктор функцій і виберіть внутрішню функцію. Цей процес відбувається потрібно повторити кожної внутрішньої функції, якщо вкладень кілька. У цьому слід, що аргументи функцій відокремлюються друг від друга запятой.

Отже, аргументами функцій може бути числа, окремі осередки, групи осередків та інші функції. Текстовий режим індикації функций.

У звичайному режимі програма Excel виводить на таблицю результати обчислень по формулам. Можна змінити цей режим і введення текстовий індикації (відображення) формул, натиснувши комбінацію клавіш [Ctrl-~].

Після цього екрані стають видно не результати обчислень, а тексти самих формул та зняття функцій. У цьому вся режимі збільшується ширина шпальт, щоб було побачити всю формулу і спробувати знайти ошибку.

Часто робочий лист не поміщається повністю на екрані, що перешкоджає пошук помилок. З іншого боку, досить утомливо довгий час шукати на моніторі причину помилки. Тому рекомендується роздруковувати таблицю в текстовому режимі. І тому можна вибрати альбомну орієнтацію аркуша, навіть якщо сам таблиця було зроблено для портретну орієнтацію. При альбомної орієнтації на аркуш паперу поміщається таблиця з дуже широкими столбцами.

2.7. Фінансові функції MS Excel 97 [10, 11].

НАКОПДОХОД Повертає накопичений дохід по цінних паперів з періодичної виплатою відсотків. НАКОПДОХОДПОШАГ Повертає накопичений дохід по цінним бумгам, відсоток якими виплачується вчасно набрання чинності. АМОРУМ Повертає величину амортизації кожному за періоду. АМОРУВ Повертає величину амортизації кожному за періоду. ДНЕЙКУПОНДО Повертає кількість днів між початком періоду купона і датою угоди. ДНЕЙКУПОН Повертає число днів, у періоді купона, який містить дату угоди. ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ Повертає число днів від дати угоди передчасно наступного купона. ДАТАКУПОНПОСЛЕ Повертає таку дату купона після дати угоди. ЧИСЛКУПОН Повертає кількість купонів, які можна оплачені між датою угоди, і терміном набрання чинності. ДАТАКУПОНДО Повертає попередню дату купона перед датою угоди. ОБЩПЛАТ Повертає загальну виплату, проведену між двома періодичними виплатами. ОБЩДОХОД Повертає загальну виплату щодо позики між двома періодами. ДОБ Повертає амортизацію майна на поставлене період, використовуючи метод постійного обліку амортизації. ЗНИЖКА Повертає норму знижки для цінних паперів. ЕФЕКТ Повертає діючі щорічні відсоткові ставки. ДДОБ Повертає величину амортизації майна для зазначеного періоду під час використання методу дворазового обліку амортизації чи іншого явно зазначеного методу. РУБЛЬ. ДЕС Перетворює ціну ден.ед., виражену як дробу, у ціну в ден.ед., виражену десятковим числом. РУБЛЬ. ДРОБЬ Перетворює ціну ден.ед., виражену десятковим числом, у ціну в ден.ед., виражену як дробу. ДЛИТ Повертає щорічну тривалість дії цінних паперів з періодичними виплатами за відсотками. БЗ Повертає майбутнє значення вкладу. БЗРАСПИС Повертає майбутнє значення початкового пропозиції після обліку низки складних відсоткові ставки. ИНОРМА Повертає відсоткову ставку для повністю вкладених цінних паперів. ПЛПРОЦ Повертає величину виплати прибутку на вкладення за певний період. ВНДОХ Повертає внутрішню швидкість обороту для низки послідовних операцій із готівкою. МДЛИТ Повертає модифіковану тривалість Маколея для цінних паперів із орієнтовною акцій становить 100 ден.ед. МВСД Повертає внутрішню швидкість обороту для низки послідовних операцій із готівкою що за різних швидкостях приходу і витрати. НОМІНАЛ Повертає номінальну річну відсоткову ставку. КПЕР Повертає загальна кількість періодів виплати для даного вкладу. НПЗ Повертає чистий поточний обсяг вкладу, який вираховується з урахуванням низки послідовних надходжень готівкових і норми амортизації. ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ Повертає ціну за 100 ден.ед. загальної вартості цінних паперів з першого періодичної виплатою. ДОХОДПЕРВНЕРЕГ Повертає дохід по цінних паперів з першого виплатою відсотків. ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ Повертає ціну за 100 ден.ед. загальної вартості цінних паперів з останнього періодичної виплатою. ДОХОДПОСЛНЕРЕГ Повертає дохід по цінних паперів з останнього виплатою відсотків. ППЛАТ Повертає величину виплати за період річний ренти. ОСНПЛАТ Повертає величину виплат на основний капітал для внеску до певний період. ЦІНА Повертає ціну за 100 ден.ед. загальної вартості цінних паперів, що становить періодичну виплату за відсотками. ЦЕНАСКИДКА Повертає ціну за 100 ден.ед. загальної вартості цінних паперів, куди зроблено знижка. ЦЕНАПОГАШ Повертає ціну за 100 ден.ед. загальної вартості цінних паперів, якими виплачується прибуток у момент набрання чинності. ПЗ Повертає поточний обсяг вкладу. НОРМА Повертає норму прибутку за період при виплаті ренти. ОТРИМАНО Повертає суму, одержаний прибуток у термін набрання чинності повністю забезпечених цінних паперів. АМР Повертає величину безпосередньої амортизації майна за період. АМГД Повертає общегодовую величину амортизації майна для зазначеного періоду. РАВНОКЧЕК Повертає еквівалентний облігації дохід по казначейському чеку. ЦЕНАКЧЕК Повертає ціну за 100 ден.ед. загальної вартості для казначейського чека. ДОХОДКЧЕК Повертає дохід по казначейському чеку. ДОХІД Повертає прибуток від цінних паперів, що становить періодичні відсоткові виплати. ПДОБ Повертає величину амортизації майна для явно зазначеного чи відповідного періоду під час використання методу разового обліку амортизації. ЧИСТВНДОХ Повертає внутрішню суму доходу для розкладу грошових надходжень, які обов’язково періодичні. ЧИСТНЗ Повертає чисту поточну вартість інвестиції, вычисляемую з урахуванням низки надходжень готівкових і норми амортизації, які обов’язково є періодичними. ДОХОДСКИДКА Повертає річний дохід по цінних паперів, куди зроблено знижка. Наприклад, для казначейських чеків. ДОХОДПОГАШ Повертає річний прибуток від цінних паперів, що становить дохід у термін вступу до силу.

2.8. Обмін данными.

Обмін даними дозволяє користувачеві Excel імпортувати до своєї таблиці об'єкти з деяких інших прикладних програм, тож передавати (експортувати) свої таблиці для вбудови у інші объекты.

Концепція обміну даними є одним із основних концепцій середовища Windows. Між об'єктами, які обробляються різними прикладними програмами, створюються інформаційні зв’язку, наприклад, між таблицями і текстами. Ці інформаційні зв’язку реалізовані динамічно, наприклад, копія таблиці, вбудована до тексту, обновлюватиметься (актуалізуватися) всякий раз, як у її оригінал вносяться изменения.

На жаль, в усіх прикладні програми підтримують механізм обміну даними, але програма Excel належить тут до лідерів. Вона підтримує новітній стандарт в обміні даними, що називається OLE 2.0 (Object Linking and Embedding).

Імпортування малюнків в Excel.

Переведіть покажчик осередків у лівий верхній кут вільної області робочого аркуша" й викличте директиву Object з меню Insert. Програма Excel видає список об'єктів, які можна включити в таблицю й у що у системи є відповідні програмні обробки. Зміст цієї списку залежить від набору програм, встановлені у системі Windows. Виберіть зі списку об'єкт Paintbrush Picture і клацніть по командної кнопці OK.

Після цього викликається графічний редактор Paintbrush, у якому можна зробити малюнок чи вибрати готовий з допомогою директиви Paste from з меню Edit. У діалоговому вікні цієї директиви виберіть файл із потрібною малюнком і завантажте їх у вікно редактора. Потім викличте директиву Exit & Return з меню File, щоб вийти з графічного редактора і повернутися до програму Excel.

При виході редактор запитує, створювати чи динамічну зв’язку з цим малюнком. Тут слід відповісти Yes. Тоді виникає динамічна інформаційна зв’язок (у стандарті OLE) між малюнком робочому аркуші і графічним редактором. Малюнок з’являється робочому аркуші у зазначеному місці поруч із таблицею. Редагування малюнків робочому листе.

Двічі клацніть лівої кнопкою миші всередині рамки, у якій перебуває малюнок. Після цього автоматично запускається графічний редактор Paintbrush, бо в нього з цим малюнком було встановлено інформаційна связь.

Тепер у малюнок можна зробити зміни, використовуючи кошти, надані графічним редактором. На завершення слід викликати директиву Exit & Return з меню File, щоб вийти з графічного редактора і повернутися до програму Excel. При виході редактор знову пропонує зберегти інформаційну зв’язок. Тут також потрібно вибрати відповідь Yes. Після цього управління повертається програмі Excel, і змінений малюнок з’являється у тому місці поруч із таблицей.

Включення таблиці в текст.

Запустіть програму Excel і промаркируйте таблицю, у якій перебувають потрібні дані. Потім клацніть на основний панелі по 5-ї піктограмі. Програма Excel скопіює таблицю в буфер проміжного зберігання середовища Windows.

Завершите роботи з програмою Excel і викличте текстовий редактор WinWord разом із документом. Клацніть мишею там тексту, де потрібно вставити таблицю. Потім на основний піктографічної панелі редактора клацніть по піктограмі вставки з буфера (в редакторі Word це 6-та піктограма, в Excel — 9-та). Після цього таблиця буде вставлена в текстовий документ.

2.9 Обробка списков.

Списки дозволяють ефективно працювати з більшими на однорідними наборами данных.

Списком називатимемо упорядкований набір даних, мають однакову структуру. Кожен елемент списку посідає один рядок, у якій дані розподіляються з кількох полях (столбцам). У конкурсній програмі Excel списки є спеціальним виглядом таблиць, котрим є операції їхнього обробки. Списки можна розглядати як внутрішні бази даних, в яких записами є рядки таблиці, а полями — столбцы.

Створення списков.

З технічною погляду списки є звичайні таблиці, котрим у програмі Excel є додаткові операції обробки. Спочатку треба добре продумати назви окремих полів у списку. Назви полів використовуються програмою Excel на допомогу пошуку елементів у списку та її обробки. Ці назви відповідають назв шпальт в таблице.

У першій рядку робочого аркуша введіть назви окремих полів списку. Стежте те, щоб між ними залишалося вільних шпальт. Цю рядок програма Excel використовують у ролі рядки заголовків списку. Починаючи з наступній рядки введіть свої данные.

Введення списку данных.

Після виклику директиви Form з меню Data відкривається діалогове вікно, у якому програма запитує, чи можна розглядати перший рядок в ролі заголовка списку. Тут слід відповісти ствердно, клацнувши по кнопці OK.

Після цього відкриється діалогове вікно для введення даних, у якому кожному полю списку відповідає полі введення. Щойно все поля введення будуть заповнені даними, клацніть по командної кнопці New, щоб зробити запроваджений елемент даних до списку. Потім можна розпочати введення наступного елемента даних, і т.д., коли будуть уведено всі елементи списку. У висновок закрийте вікно клацанням по командної кнопці Close.

Кожен новий список слід гуртуватись у на окремому робочому аркуші. Програма Excel може обробляти лише одне список однією робочому аркуші. Редагування списков.

Викликайте директиву Form з меню Data. Якщо Вам відомо, де розташовані задані елементи, то діалоговому вікні цієї директиви слід скористатися лінійкою прокручування. Інакше знайдіть потрібний елемент з допомогою деякого критерію, та був поверніться в режим введення даних, клацнувши по командної кнопці Form. Змініть значення даних просто у полях введення. Якщо з якоїсь причини треба скасувати зміна, то клацніть по командної кнопці Restore. Проте, кнопка Restore функціонує до тих пір, не було зроблено перехід до іншого елементу списку. Якщо було зроблено перехід до іншого елементу чи сталося переключення в режим пошуку, то програма Excel запам’ятовує вміст полів входження у таблице.

Якщо потрібне видалити елементи даних, клацніть по командної кнопці Delete. Після цього відкриється діалогове вікно, у якому потрібно підтвердити видалення. При стверджувальному відповіді елемент видаляється зі списку, проте наступні елементи зсуваються однією рядок вверх.

2.10 Аналіз данных.

Для аналізу великих списків даних у програмі Excel передбачені спеціальні средства.

Під аналізом даних тут розуміються методи, дозволяють краще зрозуміти тенденції і закономірності, яким підкоряються табличні дані. Опорні таблиці (Pivot Table), включені в п’яту версію програми Excel, призначені для аналізу співвідношень між даними у списку. Опорні таблиці будуються з допомогою Конструктора таблиць за чотири кроку. Структуру опорною таблиці можна легко змінити в інтерактивному режимі шляхом переміщення назв полів даних із частині таблиці в другую.

Крім опорних таблиць, у програмі Excel є та інші методи аналізу наборів даних. Дуже корисною є директива пошуку рішення рівнянь, котра, за заданим значенням полів знаходить інших значень, задовольняють певним соотношениям.

Опорні таблицы.

Директивою PivotTable з меню Data відкрийте діалогове вікно Конструктора опорних таблиць. У цьому вся вікні за чотири кроку потрібно побудувати опорну таблицу.

У першому кроці слід зазначити джерело надходження даних. Якщо вихідні дані перебувають у списку, то клацніть по селекторного кнопці Microsoft Excel List or Database і перейдіть до наступного кроку з допомогою командної кнопки Next.

З другого краю кроці слід зазначити область робочого аркуша, де знаходиться список. За умовчанням програма пропонує список, розташованого на активному робочому аркуші. Тут можна вказати тільки п’яту частину списку, для побудови опорною таблиці решта непотрібна. Клацніть по командної кнопці Next, щоб можливість перейти до наступному шагу.

На третьому кроці задається структура (Layout) опорною таблиці. У правом полі розташовані назви полів списку, а середньому — уявлення структури опорною таблиці. У той полі включається полі назв рядків, полі назв шпальт і полі даних. Щоб поставити структуру таблиці, слід відбуксирувати мишею назви полів списку на відповідні поля таблиці. При побудові опорною таблиці дотримуйтеся таких правил. Назви полів, по значенням яких проводиться аналіз даних, отбуксируйте в полі даних Data. У центрі назв рядків Row й у полі назв шпальт Column перемістіть назви полів, по значенням яких класифікуються (розбиваються) дані. Потім клацніть по командної кнопці Next, щоб можливість перейти до наступному шагу.

На четвертому кроці можна встановити деякі опції для побудови таблиці. У центрі введення Pivot Table Starting Cell вказується адресу, з якого починається побудова таблиці (лівий верхній кут). У центрі введення Pivot Table Name можна вказати назва таблиці. За умовчанням програма використовує назва PivotTable1 з наступним збільшенням номери таблиці. Якщо включити контрольні індикатори Grand Totals for Columns і Grand Totals for Rows, то кожному рядку в кожному стовпці опорною таблиці будуть обчислюватись загальні суми. Контрольний індикатор Save Data With Table Layout служить задля збереження опорною таблиці із заданою структурою. Включення контрольного індикатора AutoFormat Table дозволяє автоматично сформатировать опорну таблицю. Після закриття діалогового вікна Конструктора командної кнопкою Finish програма Excel розміщає опорну таблицю у зазначеній позиции.

Між опорною таблицею і вихідним списком виникає статична зв’язок, тобто. зв’язок, що є під час побудови таблиці. При зміні даних у списку опорна таблиця нічого очікувати змінюватися. Щоб навести відповідність вміст таблиці і вміст списку, потрібно викликати директиву Refresh Data з меню Data.

Редагування опорних таблиц.

Назви полів, якими класифікуються дані, можна переміщати з допомогою миші, щоб змінити структуру таблиці. Якщо опорну таблицю треба додати нові поля, то викличте директиву PivotTable з меню Data чи клацніть по піктограмі Конструктора таблиць на опорною (Pivot) панелі. Після цього з’явиться третє вікно Конструктора опорних таблиць, в якому можна тепер змінити розміщення значень полів в таблиці. Стежте те, щоб за виклик цієї директиви покажчик осередків перебував всередині таблиці, в іншому разі Конструктор почне побудова нової таблицы.

3. ОПИС ЕЛЕКТРОННОЇ МОДЕЛИ.

1. Модель розрахунку собівартості одиниці продукции.

Для розрахунку собівартості продукції треба врахувати всі складові виробництва, які вплинути на собівартість запропонованого вироби. Прямі видатки виробництво запропонованого вироби становитимуть: комплектуючі матеріали і напівфабрикати; зарплата виробничих робочих; амортизація чи оренда устаткування; паливо і податки на технічні потреби; відрахування на фонд соціального страхування; відрахування на пенсійний фонд.

Також слід виділити непрямі витрати: цехові витрати; виробничі витрати; витрати при поставці бракованих комплектуючих; інші виробничі витрати; невиробничі расходы.

Склавши всі ці показники, отримаєте планову собівартість запропонованого вироби, потім іде врахувати Витрати відрахування на інноваційний фонд і податку дороги.

З урахуванням інтересів усіх перелічених вище пунктів пропонується модель розрахунку собівартості одиниці виробленої продукції, состоящаю з таких списков-таблиц: Комплектуючі матеріали; Зарплата; Амортизація; Розрахунок собівартості одиниці продукции;

Таблиця 3.1.1. Таблиця комплектуючих матеріалів | |A |B |З |D |E | |3 |№ |Найменування |Производи-т|Характеристика |Ціна, грн.| | |п/п | |ялина | | | |4 |1 |Материнська |MB ASUS |Intel 440BX AGPset, |432,00 | | | |плата |P2B-F |4xDIMM, 5xPCI, 2xISA | | |5 |2 |Процесор |Intel |350 |648,00 | | | | |Pentium II | | | |6 |3 |Пам'ять |Samsung |SDRAM 128Mb |536,00 | |7 |4 |Вінчестер |Seagate |8.4Gb rpm 5400 Ultra-DMA |576,00 | | | | |ST38641A | | | |8 |5 |Відеокарта |ASUS |3DFx Banshee, 16Mb SGRAM |324,00 | | | | |AGP-V3200 | | | |9 |6 |Дисковод |Mitsumi |1,44 mb |44,00 | |10|7 |Корпус | |ATX |128,00 | |11|8 |Клавіатура, | | |40,00 | | | |килимок, миша | | | | |12|9 |CD-ROM |ASUS |36x |152,00 | |13|10 |Звукова плата |Creative |64 PCI (OEM) |100,80 | |14|11 |Монітор |LG |15 «LG SW 57M Multimedia|576,00 | |15|12 |Модем |USR Courier|57 600 int V. Everything |604,80 | | | | | |X2.US Canada | | |16| | | |Разом: |=СУММ (E4:E| | | | | | |15) |.

Як очевидно з цієї таблиці ключовою осередком буде осередок Е16, яка буде з таблицею розрахунку собівартості продукції прямий связью.

Наступного списке-таблице ми розглянемо розрахунок зарплати працівників підприємства. Розрахунок вартості роботи у день береться з розрахунку 22 робочі дні на місяць (Таб. 3.1.2).

Таблиця 3.1.2. Таблиця розрахунку заробітної платы.

| |A|B |З |D |E |F | |4|№|Должность |Ставка, |Відпрацьовано, |У, |Сума, грн. | | | | |грн |днів |чол. | | |5|1|Сборочный робочий |300 |1 |2 |=C5/22*D5*E5| |6|2|Бухгалтер |350 |0,5 |1 |=C6/22*D6*E6| |7|3|Менеджер по |300 |1 |1 |=C7/22*D7*E7| | | |реалізації | | | | | |8|4|Директор |400 |1 |1 |=C8/22*D8*E8| |9| | | | | | | |1| | | | |Разом: |=СУММ (F5:F8)| |0| | | | | | | |1|Зарплата всіх співробітників у день становить 63,64 грн. | | | | |2| | | | | |1|В день була в середньому здійснюватися 5 комп’ютерів. Звідси витрати на | |3|компьютер | |1|составят 63,64/5= |=F10/5 | | | | |4| | | | | |.

Витрати на оплату праці під час виробництва одного комп’ютера враховано в осередку С14. Ця осередок також пов’язана з таблицею розрахунку себестоимости.

І останнє список-таблица — розрахунок амортизації устаткування (Таб. 3.1.3).

Таблиця 3.1.3. Розрахунок амортизації устаткування |A |B |З |D |E |F |G |H |I | |4 |№ |Найменування устаткування |Ціна, грн |У |Термін служби, років |Сумарна амортизація протягом року |Вартість 1 години роботи (грн) |Відпрацьоване час (років) |Сума амортизації на 1 комп’ютер | |5 |1 |Тестова мережу: | |6 | |- Сервер Pentium II 450 |6000 |1 |3 |=C6*6,25%*4 |=F6/(22*12*8) |1 |=G6*3 | |7 | |- Термінал Pentium II 350 |4161,6 |4 |3 |=C7*6,25%*4 |=F7/(22*12*8) |1 |=G7*3 | |8 |2 |UPC |1000 |1 |3 |=C8*6,25%*4 |=F8/(22*12*8) |1 |=G8*3 | |9 |3 |Набір інструментів |100 |2 |3 |=C9*6,25%*4 |=F9/(22*12*8) |1 |=G9*3 | |10 | | | | | | | |Итого:

|=СУММ (I5:I9) | | З Росії таблиці амортизації устаткування беремо ключову осередок I10 і переходимо до розгляду таблиці, у якій виробляємо розрахунок собівартості одиниці виробленої продукції (Таб. 3.1.4).

Таблиця 3.1.4 Розрахунок собівартості одиниці виробленої продукції. | |B |З |D |E |F | |3 |№ |Статті витрат |Сумма (грн.) |Обгрунтування | | |4 |1 |Сировина й основні |0 | | | | | |матеріали | | | | |5 |2 |Комплектуючі і |=Комплектующие!E1|Смотри таб. | | | | |напівфабрикати |6 |Комплектуючі | | |6 |3 |Паливо і енергія на |150 |фактично | | | | |технічні потреби | | | | |7 |4 |Зарплата |=Зарплата!C14 |Дивися таб. | | | | |виробничих | |Зарплата | | | | |робочих | | | | |8 |5 |Відрахування на |=D7*5,5% |4%+1,5% від суми | | | | |соціальні потреби | |зарплати | | |9 |6 |Відрахування на |=D7*32% |32% від суми | | | | |пенсійне страхування | |зарплати | | |10|7 |Амортизація чи оренда |=Амортизация!I10 |Дивися таб. | | | | |устаткування | |Амортизація | | |11| |Получ. витрати |=СУММ (D4:D10) | | | |12|8 |Цехові витрати |=D7*40% |40% від п. 4 | | |13|9 |Виробничі |=D7 |100% від п. 4 | | | | |витрати | | | | |14|10|Потери шлюбу |=D13*4,5% |4.5% від торб. ін. | | | | | | |витрат | | |15|11|Прочие производственные|=D13*10% |10% від торб. ін. | | | | |витрати | |витрат | | |16|12|Непроизводственные |=D13*5% |5% від торб. ін. | | | | |витрати | |витрат | | |17| |Разом непрямих |=СУММ (D12:D16) | | | | | |витрат | | | | |18|13|Плановая собівартість |=D11+D17 |сума пп 1−12 | | |19|14|Налог на дороги |=D18*1,2% |1,2% від обсягу | | |20|15|Отчисления в |=D18*1% |1% доходу | | | | |інноваційний фонд | | | | |21|16|Полная собівартість |=СУММ (D18:D20) |сума пп 13−15 | | |22| | | | | | |23| |Прибуток= |20% | | | |24|Стоимость нашого вироби без ПДВ, становитиме: собівартість |=D21*D23| | |* % з прибутку = |+D21 | |25|С ПДВ: |=F24*1,2|.

Останній таблиці представлена схема розрахунку собівартості одиниці продукції. Тут можна встановити величину ставки прибуток у осередку D23 (у разі це 20%) і модель розрахує ціну товару з урахуванням прибутку без ПДВ і із ПДВ, тобто. відразу можна отримати роботу результат ціни на всі товар. При зміні будь-яких вихідних даних, зміні чинного законодавства можна відредагувати списки-таблицы, розрахункові функції і модель побудують на роботу — це робить її гнучким інструментом до рук пользователя.

Графічно зображені дані про цінами на комплектуючі наведено на діаграмі 3.1.1.

Діаграма 3.1.1 Для підприємств комплектующие.

3.2. Модель прогнозу виробництва та отримання прибыли.

Розглянемо модель, що дозволить спрогнозувати обсяги виробництва ПЕОМ і відобразити результати розрахунку графічно з діаграми (Таб 3.2.1., діаграма 3.2.1.).

Діаграма 3.2.1 Прогноз обсягу виробництва компьютеров.

| |A |B |З |D |E | |4|Годы|Квартал|Объем пр-ва в|Цена за одиницю продукції, грн. |Виручка, | | | |, месяц|натуральных | |грн. | | | | |одиницях | | | |5|1 |січень |25 |=Себестоимость!F25 |=C5*D5 | |6| |февраль|25 |=Себестоимость!F25 |=C6*D6 | |7| |березень |50 |=Себестоимость!F25 |=C7*D7 | |8| |квітень |50 |=Себестоимость!F25 |=C8*D8 | |9| |травень |75 |=Себестоимость!F25 |=C9*D9 | |1| |червень |75 |=Себестоимость!F25 |=C10*D10 | |0| | | | | | |1| |липень |75 |=Себестоимость!F25 |=C11*D11 | |1| | | | | | |1| |серпень |80 |=Себестоимость!F25 |=C12*D12 | |2| | | | | | |1| |сентябр|85 |=Себестоимость!F25 |=C13*D13 | |3| |и | | | | |1| |октябрь|90 |=Себестоимость!F25 |=C14*D14 | |4| | | | | | |1| |листопад |95 |=Себестоимость!F25 |=C15*D15 | |5| | | | | | |1| |декабрь|100 |=Себестоимость!F25 |=C16*D16 | |6| | | | | | |1|2 |1-ї |300 |=Себестоимость!F25-(Себестоимость|=C17*D17 | |7| |квартал| |!F25)*2% | | |1| |2-ї |300 |=Себестоимость!F25-(Себестоимость|=C18*D18 | |8| |квартал| |!F25)*2% | | |1| |3-й |300 |=Себестоимость!F25-(Себестоимость|=C19*D19 | |9| |квартал| |!F25)*2% | | |2| |4-й |320 |=Себестоимость!F25-(Себестоимость|=C20*D20 | |0| |квартал| |!F25)*2% | | |2|3 |протягом року |1250 |=Себестоимость!F25-(Себестоимость|=C21*D21 | |1| | | |!F25)*3% | |.

Наступного року виробництва очікується зниження ціни на всі 2%, втретє рік виробництва — на 3%. Ключовими осередками у цій таблиці вважаються осередки Е-столбца, т.к. надалі вони використовуватимуться розрахунку прибутків і збитків по продукту. D-столбцы мають прямий зв’язок зі таблицею розрахунку собівартості одиниці виробленої продукції. Ці самі дані, зображені графічно, представлені з діаграми 3.2.1.

Діаграма 3.2.1 Прогноз обсягу виробництва ПЭВМ.

Також у цієї моделі присутній модель розрахунку очікуваного прибутку при зміні обсяги виробництва (Таб 3.2.2.).

Таблиця 3.2.2 Розрахунок очікуваного прибутку за зміни обсяги виробництва |A |B |З |D |E |F |G |H | |3 |Період реалізації (рік) |Обсяг пр-ва в натур. одиницях |Збільшення запланованого обсягу раз |Повна се-бест. Еди-ницы продукції, грн. |объем*себе-стоимость, грн. |Ціна за одиницю продукції, грн |Очікувана виручка, грн |Очікуваний прибуток, грн | |4 |1999 |25 |2 |=Себестоимость!D21 |=B4*C4*D4 |= «Прогноз пр-ва » !D5 |=B4*C4*F4 |=G4- E4 | |5 | |50 |2 |=Себестоимость!D21 |=B5*C5*D5 |= «Прогноз пр-ва » !D5 |=B5*C5*F5 |=G5-E5 | |6 | |75 |2 |=Себестоимость!D21 |=B6*C6*D6 |= «Прогноз пр-ва » !D5 |=B6*C6*F6 |=G6-E6 | |7 | |80 |2 |=Себестоимость!D21 |=B7*C7*D7 |= «Прогноз пр-ва » !D5 |=B7*C7*F7 |=G7-E7 | |8 | |85 |2 |=Себестоимость!D21 |=B8*C8*D8 |= «Прогноз пр-ва » !D5 |=B8*C8*F8 |=G8-E8 | |9 | |90 |2 |=Себестоимость!D21 |=B9*C9*D9 |= «Прогноз пр-ва » !D5 |=B9*C9*F9 |=G9-E9 | |10 | |95 |2 |=Себестоимость!D21 |=B10*C10*D10 |= «Прогноз пр-ва » !D5 |=B10*C10*F10 |=G10-E10 | |11 | |100 |2 |=Себестоимость!D21 |=B11*C11*D11 |= «Прогноз пр-ва » !D5 |=B11*C11*F11 |=G11-E11 | |12 |2000 |300 |2 |=Себестоимость!D21 |=B12*C12*D12 |= «Прогноз пр-ва » !D17 |=B12*C12*F12 |=G12- E12 | |13 | |320 |2 |=Себестоимость!D21 |=B13*C13*D13 |= «Прогноз пр-ва » !D17 |=B13*C13*F13 |=G13-E13 | |14 |2001 |1250 |2 |=Себестоимость!D21 |=B14*C14*D14 |= «Прогноз пр-ва » !D21 |=B14*C14*F14 |=G14-E14 | |.

3.3. Модель розрахунку прогнозованих прибутків і убытков.

Розглянемо модель розрахунку прогнозованих прибутків і збитків. І тому створили лист — «Прибули і збитки», у якому відбито три таблицы:

— рахунок прибутків і збитків за месяц;

— розрахунок собівартості переробки продукції за квартал;

— план грошових надходжень і виплат на період розробки й реалізації проекта.

Розглянемо таблицю розрахунку прибутків і збитків протягом місяця (Таб. 3.3.1).

Таблиця 3.3.1. Рахунок прибутків і збитків за березень месяц.

| |A |B |З |D | |3|№ |Показники |Прибуток, грн. |Падіння, грн | |4|1 |Виручка |= «Прогноз |- | | | | |пр-ва » !E7 | | |5|2 |Собівартість готової |- |=Себестоимость!D21* «| | | |продукції | |Прогноз пр-ва » !C7 | |6|3 |Податок на додану |- |=C4*20% | | | |вартість (20%) | | | |7|4 |Балансова прибуток |=E14 | | |8|5 |Податок з прибутку (30%) |- |=E14*30% | |9|6 |Торішній чистий прибуток |=C7-D8 |- |.

Як очевидно з цієї таблиці використовуються дві зв’язку — це зв’язку з таблицею «Собівартість» і таблицею «Прогноз производства».

У наступній таблиці виробляється розрахунок собівартості переробки продукції за квартал (Таб. 3.3.2).

Таблиця 3.3.2 Розрахунок собівартості переробки продукції за другий квартал 1-го р. | |H |I |J |K |L |M | |3|Запланир|Объем|Полная |Зміни |Собівартість |Загальний обсяг| | |ованный |пр-ва|себестоимость|цены вироби |переробки |переробки| | |обсяг | |продукції, |на %, від |од. продукції,|, грн. | | |пр-ва | |шт./грн. |обсягу |грн. | | |4|= «Прогно|75 |=Себестоимост|0,01 |=J4-(J4*K4) |=I4*L4 | | |із | |ь!D21 | | | | | |пр-ва » !З| | | | | | | |8 | | | | | | |5|= «Прогно|100 |=Себестоимост|0,02 |=J5-(J5*K5) |=I5*L5 | | |із | |ь!D21 | | | | | |пр-ва » !З| | | | | | | |9 | | | | | | |6|= «Прогно|125 |=Себестоимост|0,03 |=J6-(J6*K6) |=I6*L6 | | |із | |ь!D21 | | | | | |пр-ва » !З| | | | | | | |10 | | | | | |.

У таблиці також використовується зв’язку з «Собівартістю» і «Прогнозом виробництва». Останній таблиці «План грошових надходжень і виплат на період розробки й реалізації проекту» (Таб. 3.3.3.) використовуються зв’язки Польщі з таблицями «Собівартість» і «Прогноз производства».

Таблиця 3.3.3. План грошових надходжень і виплат на період розробки й реалізації проекта.

| |A |B |З |D |E | |2|№ |Показники |Роки освоєння потужності | |0| | | | |2| | |1-ї рік |2-ї рік |3-й рік | |1| | | | | | |2|1 |Надходження, в | | | | |2| |т.ч. | | | | |2|1,1|Стартовый |2 500 000 |0 |0 | |3| |капітал | | | | |2|1,2|Выручка |=СУМ («Прогноз |=СУМ („Прогноз|= „Прогноз | |4| | |пр-ва “ !E5:E16) |пр-ва “ !E17:E20|пр-ва » !E21 | | | | | |) | | |2|2 |Усього |=СУММ (C23:C24) |=СУММ (D23:D24)|=СУММ (E23:E24) | |5| |надходжень | | | | |2|3 |Прибуток |=C24-C29-C28 |=D24-D29-D28 |=E24-E29-E28 | |6| | | | | | |2|4 |Платежі, зокрема | | | | |7| | | | | | |2|4.1|Годовая |=(СУМ («Прогноз |=(СУМ („Прогно|= „Прогноз | |8| |собівартість |пр-ва “ !C5:C16))*С|з |пр-ва “ !C21*Себес| | | |пр-ва |ебестоимость!D21 |пр-ва » !C17:C20|тоимость!D21 | | | | | |))*Себестоимос| | | | | | |ть!D21 | | |2|4.2|НДС |=(C28+C28*Себесто|=(D28+D28*Себе|=(E28+E28*Себест| |9| | |имость!D23)*20% |стоимость!D23)|оимость!D23)*20%| | | | | |*20% | | |3|4.3|Налог на прибыль|=C26*30% |=D26*30% |=E26*30% | |0| |(30%) | | | | |3|5 |Торішній чистий прибуток |=C26-C30 |=D26-D30 |=E26-E30 | |1| | | | | |.

За даними розглянутим таблиці можна отримати роботу остаточні результати ефективності виробництва та отримання прибутку. Також це відображене з діаграми 3.3.1.

Діаграма 3.3.1. План грошових надходжень і виплат на період розробки й реалізації проекта.

Швидкість і точність розрахунків дозволяють за лічені секунди отримати об'єктивна оцінка ефективності виробництва ПЕОМ. Запропонований метод оцінки з допомогою електронної економічної моделі дуже ефективний, т.к. виготовляє дедалі розрахунки швидко і. Користувач, змінюючи вихідні дані, може спрогнозувати всі можливі варіанти підвищення ефективності виробництва за короткі строки і прийняти правильне решение.

4. МЕТОДИКА РОЗРАХУНКУ ЕКОНОМІЧНИХ ПОКАЗНИКІВ ВИРОБНИЦТВА ПЭВМ.

4.1 Обгрунтування вибору продукта.

У цьому главі розглядаються різні умови, проводяться необхідні аналізи, створюються розрахункові таблиці, будуються діаграми і наводяться необхідні розрахунки задля її подальшого виробництва випущеної продукції - мультимедійних комп’ютерних станций.

Через війну проведених досліджень аналогів гаданого випущеного продукту були конкретно встановлено: склад, технічні характеристики, зовнішній вигляд та особливості запропонованого продукта.

Далі наводяться аналізи стану справ у галузі, ринку збуту і конкуренции.

Слід зазначити, що за даної галузі спостерігається суттєвий недолік єдиного продукту, поєднала у собі результати останніх набутків у розвитку напрямів цієї галузі. Тим більше що, попит на конкретний продукт вже є і підвищиться, оскільки нечисленні існуючі аналоги запропонованого продукту показують себе у справі як цілком вдале застосування коштів мультимедіа у вирішенні широкого спектра завдань. Але спочатку на плановане ринку збуту немає продуктів фірми, чітко що спеціалізується з виробництва продукції, яка безпосередньо варта вирішення завдань управління. Вже згадана організація передбачає зайняти порожню нішу у тому ринку збуту, забезпечивши цим покупців товаром, а себе прибылью.

Докладніше опис ринку збуту викладено в п. 4.4.

У п. 4.5. дано аналіз конкуренції. До результатам аналізу конкуренції можна також ознайомитися додати недостатню рекламу існуючими фірмами їх продукції. Також помічено виправдатись нібито відсутністю змісті цієї реклами упора на універсальність і мультимедійність цієї категорії продукції. Враження від такої реклами приблизно таке: є комп’ютери із засобами мультимедіа, але комп’ютерів є безліч, а кошти мультимедіа вони — це якесь додавання до комп’ютера, що дозволяє йому вирішувати деякі додаткові завдання. У рекламі майбутнього продукту робитиметься упор зроблено на те, що це — мультимедійні комп’ютерні станції, а чи не щось інше, що вони універсальні для кола певних завдань і доступні для зацікавленою них лицам.

У п. 4.6. розрахована оцінка ризику проекту. З її результатам видно, що три найістотніших ризику — це недостатній попит продукції, підвищення цін комплектуючі і нестабільне якість комплектующих.

Гаданий найефективніший спосіб зниження першого ризику — це згадувана реклама. З іншого боку, передбачається активну участь у форумах і різних виставках на зазначену тематику, проведення презентацій і інша така активна діяльність. Питання підвищення цін на комплектуючі передбачається через укладання персональних контрактів, із фірмами-постачальниками чи його офіційними представниками, і навіть збільшення кількості фірм-постачальників. Щоправда тут щось не відповідає способу зменшення третього ризику — вибір найнадійнішого постачальника з гарантованим якістю комплектуючих. Але цей ризик по ранжировке слід за два пункту після попереднього, тому вдаватися до даному способу його зменшення слід лише у у крайньому випадку, тобто за реально малому ризик підвищення цін постачальника якісних комплектуючих. Інші ризики приймаються малоймовірними і легкоустраняемыми.

Далі виробляється розрахунок экрномических показників виробництва ПЭВМ.

За результатами розрахунку собівартості одиниці виробленої продукції планова собівартість становитиме 4451,24 грн., гадана прибуток, із одиниці продукту дорівнює 890,25 грн.

Тестова мережу, належить устаткуванню, варта контролю працездатності й якості випущеної продукции.

Прогноз обсягу виробництва та реалізації продукції вміщує три року й включає розрахунок ціни, і собівартості одиниці виробленої продукції за зміни обсягу виробництва. Далі проводиться рахунок прибутків і збитків по результатам балансу прибутків і витрат. Торішній чистий прибуток, становить 23 680,62 грн. на місяць за виробництві 50 компьютеров.

Опис продукта:

Зараз ринку чітко намітилася тенденція до неухильному зростання попиту коштом мультимедіа. Проте існуючий ринок персональних комп’ютерів над повною мірою може задовольнити ці зростаючі потреби. Підприємства і навіть звичайні користувачі домашніх комп’ютерів потребують повноцінної мультимедійної робочої станції, оснащеною згідно до запитам. Саме тому запропонований проект є досить перспективним. Продукт планується складати з комплектуючих кращих фірм зі світовим ім'ям, що також має стимулювати його сбыт.

Передбачається, що ціною продукт буде приступний як організаціям, а й користувачам домашніх комп’ютерів, які прагнуть мати високоякісну мультимедійну станцію вдома. Відповідно цими категоріями, і визначається коло можливих покупців продукта.

Очікуване назва вироби — «Т-комп», що має символізувати собою його роботи. Комплектуючі матеріали для даного вироби були обрані по технологиии [9] і завдяки інформації, розміщеної на сервері компанії iXBT Hardware [15]. З матеріалів офіційного тестування окремих видів устаткування відібрали комплектуючі по принципу «якість-ціна» (таб. 4.1.1):

Таблиця 4.1.1 Список комплектуючих материалов.

Дизайн вироби загалом виконано досить високому естетичному рівні. Пропоноване виріб як виконуватиме свої основні функції, а й прикрасить будинок або офіс покупателя.

Ймовірна ціна — 6409,79 грн.

4.2 Аналіз стану справ у отрасли.

Нині у сфері виробництва персональних комп’ютерів з’явилися зрушення убік коштів мультимедіа, проте загалом галузь недостатньо оперативно реагує на зрослі потреби у них. Велика частина наявних над ринком виробів що така поступаються запропонованого продукту за ціною та в технічних параметрах, вперше і не повною мірою задовольняють потреби ринку. Є помітною потреба у найсучаснішою і вони справді якісної мультимедійної робочої станції. З цього очікується стійко високий попит на запропоноване изделие.

Оскільки науково-технічний прогрес у галузі йде, як ніде швидко, знадобиться поточний перегляд технічного рівня вироби і приведення їх у відповідність до потребами. На цей час актуальність технічного рівня вироби дозволяє зробити такий перегляд не раніше як за двох років від початку виробництва, і з швидким зростанням розвитку інформаційних технологій може бути реальний перегляд складу комплектуючих і заміною окремих їх видов.

Слід зазначити, що із високим популяризацією глобальної мережі Internet в Україні виникає потреба у якісних ПК до роботи, адже Internet — це інформація у всьому світі, а й можливість світу заявити себе. Раніше вважалося: «якщо в фірми немає електронної пошти, це засвідчує лише ненадійності бізнесу», — як було вчора. Сьогодні життя свідчить про інші орієнтири і інші цілі. Тепер заявляють, що «якщо немає у Web, то не існуєте у природі». [14].

Як згадується у журналі «Світ ПК» № 3 від 1998 р. «Фірма чи компанія, яка має виходу до Інтернету, немає свого обличчя». Звідси можна зробити висновок, що сьогодні на вустах в усіх ділових людей: «Хто володіє інформацією — той володіє ситуацией».

І й інша важлива причина придбання запропонованого продукту — це недорога станція для графіки. Звісно, для рекламних компаній, і видавництв не підійде, але для фірм, які хочуть заощадити грошей рекламних макетах, листівках і етикетках, цей продуктбудет дуже корисним. Прелагаемый продукт може цілком працювати з графічними пакетами і, причому, вирізняється невисокою ціною, отже його великі перспективы.

4.3 Аналіз рынка.

Під час вивчення ринку на основному приймаються до уваги три основних блоку інформації [13]:

1) внутрішні відомості, дані про діяльність підприємства його конкурентов;

2) результати спеціальних досліджень, і наблюдений;

3) загальні соціально-економічні показники розвитку, регіону, конкретної місцевості тощо. д.

Перший блок — це показники, які можна виміряти количественно:

• витрати й прибыль;

• абсолютні і відносні обсяги продажу за минулий, поточний і очікуваний периоды;

• обсяги виробництва, продуктивність, виробничі потужності, вартість робочої сили в, сировини, запасов;

• ціни на всі товари та услуги;

• Витрати організацію збуту, включаючи канали товароруху, на зміст, транспортування, гарантії виконання договірних зобов’язань (штрафи, неустойки, страхові суми і. т. п.).

Другий блок включає інформацію, отримувану шляхом спеціальних спостережень і що дозволить проаналізувати такі показатели:

• споживчі властивості ринкового продукта;

• склад парламенту й кількість покупців, кінцевих і проміжних споживачів, їх смаки, переваги, купівельну здатність, особливості прийняття покупательских рішень, забезпеченість різними товарами і услугами;

• найкращі форми організації збуту, сервісних послуг, стан рекламы;

• спеціальні питання, характерні для даної отрасли.

Третій блок становить загальна соціально-економічна інформація — різноманітні відомості, що мають значення для фірм, які працюють у маркетинговим программам:

• структура доходів, витрат, заощаджень, покупательских фондів населення і суб'єктів хозяйствования;

• демографічні, соціальні, політичні, економічні тенденції (а числі останніх — зміни обсягів продажів і темпи зростання виробництва, інфляції, емісії і т.д.);

• загальна динаміка цен;

• зовнішня торговля;

• політику держави у сфері оподаткування, порядок надання кредитів, інвестицій, господарських пільг, заходи контролю та регулювання бизнеса;

• очікувані зміни до законодавства, курси валют і др.

Зазначені види яка потрібна на аналізу ринку інформації є вичерпними. Методи, застосовувані фірмами для збору потрібну інформації, також різноманітні. Головне у цьому, будь-яка інформація, встановлена на дослідження, мусить бути достовірної, повної, безупинної, точної, надійної і своєчасної. Чи придатна інформація до використанню, — це показують ретельний аналіз отриманих відомостей, виявлення помилок, зіставлення інформації наявної і знову полученной.

Насправді основними джерелами ринкової інформації считаются:

1) статистична звітність (загальна і внутріфірмова, внутриотраслевая);

2) статистика бюджетів семей;

3) результати спеціальних спостережень, здійснюваних спеціальними установами, інститутами, самої фирмой;

4) оперативні бухгалтерські та інші фінансово-господарські відомості фірм, підприємств, установ, організацій, інформацію про науково-технічному прогрессе;

5) вихідні дані для розрахунків інших показників, які можна отримати шляхом прямого наблюдения.

Комплексне вивчення ринку — процес складний, вимагає знань у області психології, економіки, соціології, статисти та інших суміжних наук. Оздоровлення підприємства часто супроводжується змінами й у асортиментної політиці. При зміні асортиментної політики необхідно враховувати життєвий цикл ринковий продукт, позаяк у відповідність до змінами асортиментної політики змінюється і маркетингова стратегія підприємства. Концепція життєвого циклу змушує керівників аналізувати діяльність підприємства лише з погляду справжнього, але й позицій його розвитку на майбутньому (освоєння нової продукции).

4.4 Аналіз ринку сбыта.

Судячи з поведінці ринку, саме з власної інформації Microsoft, ринок за рік зріс на 11% і становить 90 млн. систем. У цьому був відзначений значне зростання продажу комп’ютерів локальної складання у числі ПК. Так було в 1997 року ПК місцевого складання становили 3,5%; 1994 р. — 20,4%; в 1998 р. — вже 27%.

Україна має, за даними IDC, 1998 року продали близько 100 тис. ПК, тобто. зростання стосовно 1997 року становив 17%. На думку представників Microsoft України яскраво виражений «криза споживання ПК» [18].

Дане виріб спочатку призначено на продаж не більше центру України, оскільки саме у цій частини країни найяскравіше виражена потреба у запропонованому продукті. Це з наявністю значної частини у містах, у якому щільність розташування фірм і окремих користувачів — потенційних покупців вироби незмірно вищою, ніж у іншої країни. Це було пов’язано і з найкращими фінансовими можливостями жителів великих городов.

Основний запланований вид продажів — поштучний. Проте задля покупців, набули більше трьох виробів, плануються знижки у вигляді 3−7% загальної вартості изделий.

Для просування вироби ринку буде широко використовуватися реклама в засобах масової інформації. Планується широке що у форумах і виставках на зазначену тематику. Це представляється корисним для пропаганди запропонованого вироби, завоювання популярності й авторитету й у залучення покупателей.

Вже спочатку очікується висока рентабельність, осуществляющаяся з допомогою порівняно невисокою собівартості продукту, що є результатом оптових покупок комплектуючих, переважно в фірм — виробників, т.к. це дозволить отримати комплектуючі із найбільш низьким ценам.

4.5 Аналіз конкуренции.

Нині над ринком не можна виокремити найбільшого виробника виробів що така. Існує безліч малих і середніх компаній, які намагаються заповнити цю нішу над ринком, саме: «Астат», «ФормулаА», Dia West, MDM-Servis, «Квазар-Мікро», EPOS, K-Trade, Navigator, NOOS Ukraine, Future Electronics (Запоріжжі), RIM-2000 (Днерпопетровск), МКС (Харків), АМІ (Донецьк) [18], проте об'єм і технічний рівень їхнього продукції, за оцінками експертів, безсумнівно недостатній задоволення ринкових потреб. Зазвичай, фірми-конкуренти роблять упор зроблено на мультимедійні станції, і такі продукти присутні в них у ряду інших. Конкуренти широко використовують рекламу, переважно у друкованих виданнях, і практикують випуск своїх рекламних брошур і листків (проте в усіх). Але, як зазначалося, професійні й легко доступні по ціні мультимедійні продукти займають меншість в спектрі устаткування, запропонованому фирмами-конкурентами. Щодо цього продукту конкурентоспроможний потенціал аналізованого підприємства з відношення до найбільшим конкурентам має вагому перспективу.

4.6 Оцінка ризику проекта.

З матеріалів громадських прогнозів, проведеними у багатьох компаніях як і країн СНД, було проведено оцінка ризику, відповідно до методики [1], наведеної у таблиці 4.6.1 [15, 16].

Таблиця 4.6.1 Опис рисков.

|Вид ризику |Можливість |Пріоритет | |Підвищення ціни комплектуючі |0.3 |1 | |Недостатній попит |0.2 |1 | |Зниження цін конкурентами |0.5 |2 | |Неплатоспроможність споживачів |0.3 |2 | |Зростання податків |0.1 |2 | |Поява альтернативного продукту |0.3 |2 | |Нестабільне якість комплектуючих |0.1 |1 | |Недолік оборотних засобів |0.2 |2 | |Недостатній рівень зарплати |0.2 |2 |.

Діаграма 4.6.1. Співвідношення ризиків по ймовірності [pic].

Ставлення ваги першого пріоритету до другого f=3. Вагомості групп:

W2=2/K*(f+1)=0.25 (де До — № пріоритету = 2).

W1=(W2*(K-1)*f+1−1)/K-1=0.75.

Вагомості простих ризиків першої пріоритетною групі рівні 0.75/3=0.25.

У другій групі: 0.25/6=0.042.

Таблиця 4.6.2 Оцінка ризику у «вагових категориях.

|Вид ризику |Можливість |Вага |Бали | | | | |(вер*вес) | |Підвищення ціни комплектуючі |0,3 |0,25 |0,0750 | |Недостатній попит |0,2 |0,25 |0,0500 | |Зниження цін конкурентами |0,5 |0,042 |0,0210 | |Неплатоспроможність споживачів |0,3 |0,042 |0,0126 | |Зростання податків |0,1 |0,042 |0,0042 | |Поява альтернативного продукта|0,3 |0,042 |0,0126 | |Нестабільне якість |0,1 |0,25 |0,0250 | |комплектуючих | | | | |Недолік оборотних засобів |0,2 |0,042 |0,0084 | |Недостатній рівень зарплати |0,2 |0,042 |0,0084 | |РАЗОМ |- |- |0,2172 |.

Беручи показник РАЗОМ за 100 балів, знаходимо значення ризиків балах (Таб. 4.6.3):

Таблиця 4.6.3 Ризик відбиту в баллах.

|Вид ризику |Значення в балах, %| |Підвищення ціни комплектуючі |34,53 | |Недостатній попит |23,02 | |Зниження цін конкурентами |9,67 | |Неплатоспроможність споживачів |5,80 | |Зростання податків |1,93 | |Поява альтернативного продукту |5,80 | |Нестабільне якість комплектуючих |11,51 | |Недолік оборотних засобів |3,87 | |Недостатній рівень зарплати |3,87 |.

Діаграма 4.6.2 Види ризику в % соотношении.

[pic].

За результатами видно, що ризики можна поділити три основні категории:

— високий ризик (опасный):

— підвищення цін комплектуючі - 34,53%,.

— недостатній попит — 23,02%;

— середній ризик (менш опасный):

— нестабільне якість комплектуючих — 11,57%,.

— зниження цін конкурентами — 9,67%;

— низький ризик (не небезпечний, однак слід вживати на внимание):

— неплатоспроможність споживачів — 5,80%,.

— поява альтернативного продукту — 5,80%;

— несуттєві риски:

— недолік оборотних засобів — 3,87%,.

— недостатнє зарплати — 3,87%,.

— зростання податків — 1,93%.

Головна міра боротьби з високими ризиками — це розширення спектра фірм-постачальників. За оцінками експертів середні ймовірності ризику 1 при збільшенні кількості постачальників вдвічі становитиме 0.1. Однак цьому станеться збільшення середньої ймовірності реалізації ризику 3 до 0.15.

Заради покращання попиту необхідно зробити широку рекламну кампанію у ЗМІ цим зменшити ймовірність його реалізації, за оцінками, до 0.15.

Міра для боротьби з середніми ризиками — це як ретельний вибір постачальників. У його реалізації потрібно обмежити їхню коло надійними фірмами, хоча й підвищить ймовірність ризику всього на 1. На зниження цін конкурентами слід теж знизити ціни рахунок збільшення виробництва чи зниження закупівельних ціни комплектующие.

Реакція на низький і не дуже ризики як свідчить досвід багатьох компаній, перестав бути основної й має у собі ті дії, які виконуються у міру появи високих і середніх ризиків, лише у меншою мірою реагирования.

4.7 Розрахунок собівартості одиниці продукции.

Таблиця 4.7.1 Розрахунок собівартості одиниці продукта[2]. |№ |Статті витрат | |Обгрунтування | | | |Сумма (грн.)| | |1 |Сировина і основні матеріали |0 | | |2 |Комплектуючі і напівфабрикати |4161,60 |Дивися таб. | | | | |Комплектуючі | |3 |Паливо і енергія на технічні |150,00 |фактично | | |потреби | | | |4 |Зарплата виробничих робочих |13,41 |Дивися таб. Зарплата | |5 |Відрахування на соціальні потреби |0,74 |4%+1,5% від суми | | | | |зарплати | |6 |Відрахування на пенсійне |4,29 |32% від суми зарплати | | |страхування | | | |7 |Амортизація чи оренда |4,00 |Дивися таб. Амортизація | | |устаткування | | | | |Получ. Витрати |4334,04 | | |8 |Цехові витрати |5,36 |40% від п. 4 | |9 |Виробничі витрати |13,41 |100% від п. 4 | |10|Потери шлюбу |0,60 |4.5% від торб. ін. | | | | |витрат | |11|Прочие виробничі витрати |1,34 |10% від торб. ін. витрат| |12|Непроизводственные витрати |0,67 |5% від торб. ін. витрат | | |Разом непрямих витрат |21,39 | | |13|Плановая собівартість |4355,42 |сума пп 1−12 | |14|Налог на дороги |52,27 |1,2% від обсягу | |15|Отчисления в інноваційний фонд |43,55 |1% доходу | | |Повна собівартість |4451,24 |сума пп 13−15 |.

Вартість запропонованого вироби без ПДВ, становитиме: собівартість * % з прибутку + собівартість = 4451,24 * 20% + 4451,24 = 5341,49 грн. Разом із ПДВ = 20% отримуємо 6409,79 грн.

Таблиця 4.7.2 Комплектуючі матеріали та його характеристики[3].

|№ |Найменування |Виробник |Характеристика |Ціна, | |п/п | | | |грн. | |1 |Материнська |MB ASUS P2B-F |Intel 440BX AGPset, |432,00 | | |плата | |4xDIMM, 5xPCI, 2xISA | | |2 |Процесор |Intel Pentium II|350 |648,00 | |3 |Пам'ять |Dimm 128Mb |SDRAM |536,00 | |4 |Вінчестер |Seagate ST38641A|8.4Gb rpm 5400 Ultra-DMA|576,00 | |5 |Відеокарта |ASUS AGP-V3200 |3DFx Banshee, 16Mb SGRAM|324,00 | |6 |Дисковод |Mitsumi |1,44 mb |44,00 | |7 |Корпус | |ATX |128,00 | |8 |Клавіатура, килимок, миша | |40,00 | |9 |CD-ROM |ASUS |36x |152,00 | |10 |Звукова плата |Creative |64 PCI (OEM) |100,80 | |11 |Монітор |LG |15 «LG SW 57M |576,00 | | | | |Multimedia | | |12 |Модем |USR Courier |57 600 int V. Everything |604,80 | | | | |X2.US Canada | | |Разом: |4161,60 |.

Діаграма 4.7.1 Для підприємств комплектующие.

[pic].

Таблиця 4.7.3 Обгрунтування амортизації. |№ |Найменування |Цена,|Кол-|Срок|Суммарн|Стоимо|Отработ|Сумма | |п/п|оборудования |грн |у |служ|ая |сть 1 |анное |амортизації | | | | | |б, |амортиз|часа |час |на 1 | | | | | |років |ация за|работы|(лет) |комп'ютер, | | | | | | |рік |(грн) | |грн. | |1 |Тестова мережу: | | | | | | | | | |- Сервер |6000 |1 |6 |1500,00|0,71 |1 |2,13 | | |Pentium II 450 | | | | | | | | | |- Термінал |4162 |4 |3 |1040,40|0,49 |1 |1,48 | | |Pentium II 350 | | | | | | | | |2 |UPC |1000 |1 |6 |250,00 |0,12 |1 |0,36 | |3 |Набір |100 |2 |3 |25,00 |0,01 |1 |0,04 | | |інструментів | | | | | | | | |Разом: |4,00 |.

Амортизація вважається за такою формулою: амортизація = вартість * 6.25%.

Коэфициент 6.25% береться за квартал, тобто. за 3 месяца.

Вартість 1 години работи расчитываем виходячи из:

22 робочі дні в місяці на 12 місяців, і 8 год. робочого дня = 2112 год в год.

Вартість 1 години работи наводиться в таблиці. Виходячи з розуміння, що планується збирати по 5 комп’ютерів щодня то, на 1 комп’ютер буде витрачено приблизно 3 часа.

Таблиця 4.7.4 Зарплата виробничих рабочих.

|№ |Посада |Ставка, |Відпрацьовано, |Кол-во,|Сумма, | |п/п| |грн |днів |чол. |грн. | |1 |Складальний робочий |300 |1 |2 |27,27 грн.| |2 |Бухгалтер |350 |0,5 |1 |4,55 грн. | |3 |Менеджер щодо реалізації |300 |1 |1 |13,64 грн.| |4 |Директор |400 |1 |1 |18,18 грн.| | | | | | | | | | | | |Разом: |67,05 грн.|.

Зарплата всіх співробітників у день становить 67,05 грн.

У день була в середньому здійснюватися 5 комп’ютерів. Звідси видатки оплату праці під час виробництва 1 комп’ютера становитимуть 67,05 / 5= 13,41 грн.

4.8 Прогноз обсягу виробництва та реалізації продукции.

Таблиця 4.8.1 Прогноз обсягу виробництва та реалізації продукции.

|Годы|Квартал, |Обсяг пр-ва в |Ціна за одиницю |Виручка, | | |місяць |натуральних одиницях |продукції, грн. |грн. | |1 |Січень |25 |6409,79 |160 244,77 | | |Лютий |25 |6409,79 |160 244,77 | | |Березень |50 |6409,79 |320 489,53 | | |Квітень |50 |6409,79 |320 489,53 | | |Травень |75 |6409,79 |480 734,30 | | |Червень |75 |6409,79 |480 734,30 | | |Липень |75 |6409,79 |480 734,30 | | |Август |80 |6409,79 |512 783,25 | | |Вересень |85 |6409,79 |544 832,20 | | |Жовтень |90 |6409,79 |576 881,15 | | |У листопаді |95 |6409,79 |608 930,11 | | |Грудень |100 |6409,79 |640 979,06 | |2 |1-ї квартал |300 |6281,59 |1 884 478,44 | | |2-ї квартал |300 |6281,59 |1 884 478,44 | | |3-й квартал |300 |6281,59 |1 884 478,44 | | |4-й квартал |320 |6281,59 |2 010 110,34 | |3 |протягом року |1250 |6217,50 |7 771 871,11 |.

Зниження ціни на всі продукт передбачає на 2-ї рік 2% від повної вартості і 3-й рік 3%.

Діаграма 4.8.1 Діаграма прогнозування обсяги виробництва по годам.

[pic].

Діаграма 4.8.2 Прогноз обсягу виробництва та реалізації продукції з квартально.

[pic].

Таблиця 4.8.2 Розрахунок очікуваного прибутку за зміни обсяги виробництва |Перио|Объём |Увеличе|Полная |Объем*себе|Цена за |Очікувана |Очікувана | |буд |пр-ва |ние |се-бест|-стоимость|единицу |виручка, |прибуток, | |реали|в |заплани|. |, грн. |продукци|грн |грн | |зации|натур.|рованно|Еди-ниц| |і, грн | | | |(год)|Едини-|го |и | | | | | | |цах |обсягу |продукц| | | | | | | |в раз |ії, | | | | | | | | |грн. | | | | | |1-ї |25 |2 |4451,24|222 562,17 |6409,79 |320 489,53 |97 927,36 | | |50 |2 |4451,24|445 124,35 |6409,79 |640 979,06 |195 854,71 | | |75 |2 |4451,24|667 686,52 |6409,79 |961 468,59 |293 782,07 | | |80 |2 |4451,24|712 198,96 |6409,79 |1 025 566,50|313 367,54 | | |85 |2 |4451,24|756 711,39 |6409,79 |1 089 664,40|332 953,01 | | |90 |2 |4451,24|801 223,83 |6409,79 |1 153 762,31|352 538,48 | | |95 |2 |4451,24|845 736,26 |6409,79 |1 217 860,22|372 123,95 | | |100 |2 |4451,24|890 248,70 |6409,79 |1 281 958,12|391 709,43 | |2-ї |300 |2 |4451,24|2 670 746,09|6281,59 |3 768 956,88|1 098 210,79| | |320 |2 |4451,24|2 848 795,83|6281,59 |4 020 220,67|1 171 424,84| |3-й |1250 |2 |4451,24|11 128 108,7|6217,50 |15 543 742,2|4 415 633,53| | | | | |0 | |3 | |.

4.9 Рахунок прибутків і збитків по продукту.

Таблиця 4.9.1 Розрахунок собівартості переробки продукції за 2-ї квартал 1-го року р. |Заплани|Объем |Повна |Зміни ціни |Себестоимост|Общий обсяг | |рованны|пр-ва |себестоимост|изделия на %, |т |переробки, | |і обсяг| |т продукции,|от обсягу |переробки |грн. | |пр-ва | |шт./грн. | |од. | | | | | | |продукції, | | | | | | |грн. | | |50 |75 |4451,24 |1% |4406,73 |330 504,83 | |75 |100 |4451,24 |2% |4362,22 |436 221,86 | |75 |125 |4451,24 |3% |4317,71 |539 713,27 |.

Таблиця 4.9.2 Рахунок прибутків і збитків за 3-й місяць 1-го року. |№ п/п |Показники |Прибуток, |Падіння, грн| | | |грн. | | |1 |Виручка |320 489,53 |- | |2 |Собівартість готової продукції |- |222 562,17 | |3 |Податок на додану вартість (20%)|- |64 097,91 | |4 |Балансова прибуток |33 829,45 | | |5 |Податок з прибутку (30%) |- |10 148,84 | |6 |Торішній чистий прибуток |23 680,62 |- |.

4.10 Баланс прибутків і витрат по чистої прибыли.

Таблиця 4.10.1 Баланс прибутків і витрат по чистий прибуток за 3-й місяць 1-го р. |№ |Показники |Доход, |Витрата, | |П/п | |Грн. |Грн. | |1 |Торішній чистий прибуток |23 680,62 |- | |2 |Санкції і штрафи |- |- | |3 |Відрахування в резерв |- |2000 | |4 |Відрахування до пайового фонду розвитку |- |3000 | |5 |Відрахування до пайового фонду соціального розвитку |- |- | |6 |Відрахування в пайовий фонд |- |- | |7 |Нерозподілена прибуток |18 680,62 |- |.

4.11 Розрахунок коефіцієнтів оцінки фінансової складової діяльності предприятия.

Таблиця 4.11.1 Рентабельность.

|Рентабельность виробленого вироби |1.351 | |Рентабельність продукції |0.328 | |Рентабельність продажів |0.247 |.

Таблиця 4.11.2 План грошових надходжень і виплат на період розробки й реалізації проекту, грн. |№ п/п |Показники |Роки освоєння потужності | | | |1-ї |2-ї |3-й | |1 |Надходження, зокрема. | | | | |1,1 |Стартовий капітал |2 500 000,00 |0,00 |0,00 | |1,2 |Виручка |5 288 077,25 |7 663 545,65 |7 771 871,11 | |2 |Усього надходжень |7 788 077,25 |7 663 545,65 |7 771 871,11 | |3 |Прибуток |734 455,17 |929 704,52 |872 443,72 | |4 |Платежі, зокрема | | | | |4.1 |Річна собівартість |3 672 275,87 |5 430 517,04 |5 564 054,35 | | |пр-ва | | | | |4.2 |ПДВ |881 346,21 |1 303 324,09 |1 335 373,04 | |4.3 |Податок з прибутку (30%) |220 336,55 |278 911,36 |261 733,12 | |5 |Торішній чистий прибуток |514 118,62 |650 793,16 |610 710,61 |.

Диаграмма 4.11.1 Грошовитих надходжень і виплат на період розробки проекта ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

У випускний кваліфікаційної роботі була проаналізовано організаційну структуру підприємств, виявлено суть управлінської діяльності для підприємства, визначено значення внутріфірмової системи інформації, проаналізовано ринок програмних продуктів і зроблено висновок необхідність використання MS Excel у внутрішньофірмової структурі підприємства. З допомогою MS Excel створена електронна модель, що дозволяє провести дослідження з суті управлінської діяльності на підприємстві, з організації документообігу, внутрішньофірмової системі інформації та систем організації упорядкування потоку информации.

Проведено аналіз програмного продукту Excel стосовно роботі підприємства, виходячи з якого зроблено висновок у тому, що, створені на базі MS Excel електронні моделі, прискорюють документообіг, підвищують ефективність обробки потоку інформації, організовують колективну роботу над документами, систематизують проходження документів всередині різних структур для підприємства. Сформульовані мінімальні вимоги, що необхідні установки Excel на персонального комп’ютера (486 DX2/33, з оперативної пам’яттю не нижче 4 мегабайт і обсягом жорсткого диска незгірш від 50 мегабайт).

Результат оцінки фінансової складової діяльності підприємства, отриманий із допомогою електронної моделі з урахуванням пакета MS Excel, дозволяє зробити висновок у тому, що це підприємство є рентабельним з підвищеним рівнем риска.

Приклад розрахунку економічних показників виробництва ПЕОМ було показано, що електронні моделі, створені з урахуванням MS Excel, дозволяє зменшити кількість рутинних операцій із аналізу даних, і отримати точні результаты.

За підсумками аналізу електронних моделей можна дійти невтішного висновку, що Excel універсальний пакетом, який застосуємо нічого для будь-якого розділу економічної теорії. Створюючи схожі моделі на підприємствах, можна домогтися збільшення ефективності праці з допомогою скорочення часу обробки інформації. СПИСОК ВИКОРИСТОВУВАНОЇ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Попов В. М., Кураков Л. П., Ляпунов С.І., Мінгазов Х.Х. «Бізнес-план: вітчизняний і закордонний досвід. Сучасна практика і документация»,.

2. «Локальні обчислювальні мережі». Cправочник. Під ред. С. В. Назароваю.

М.: «Фінанси і статистика», 1994.

3. Гусєва Т.И., Башин Ю. Б. «Проектування баз даних в прикладах та військово-політичні завдання». — М.: «Радіо і зв’язок», 1992.

4. Колесник О. П. «Комп'ютерні системи під управлінням фінансами». — М.:

«Фінанси і статистика», 1994.

5. Герчикова І.Н. «Менеджмент». Підручник. — М.: «Банки біржі», ЮНИТИ,.

6. «Енциклопедія бізнесу (Фінанси і бухгалтерський облік) «Бізнес план», Deka, 1996.

7. Мартін Альтхаус. «EXCEL Секрети і поради». — М., Біном, 1995.

8. Грег Комісії Гарвей. «EXCEL для WINDOWS 95». — До., Діалектика, 1996.

9. Куролайн Голідей. «Секрети ПК». 2-ге видання. — До., Діалектика, 1998 10. Боб Коварт, Стів Каммингс. «Секрети MICROSOFT OFFICE 97». — К.,.

Діалектика, 1998 11. Едвард Джонс і Дерек Саттон. «Біблія користувача Microsoft Office 97».

— До., Діалектика, 1998 12. Мескон і Хедоури «Основи менеджменту». -М., 1995 13. Журнал «Персонал», № 5, 1998 14. Журнал «Світ ПК», № 3, 1998 15. internet — сервер компанії iXBT HARDWARE 16. internet — сервер центру інформаційних технологій 17. Толбатов Ю. О. «Економетрика: Excel 7.0», Підручник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів., — До., Четверта хвиля., 1997 18. Журнал «Computer World/Киев», український тижневик по інформаційних технологій і комп’ютерному ринку., 17 березня 1999 р., № 9(224).

———————————- [1] Это-пересказ визначення Честера Барнарда, однієї з класиків менеджменту 30−40-х років. [2] Дані було взято на підстави чинного законодавства бухгалтерського обліку в Україні [3] Ціни дано виходячи з прайс-листа NOOS Ukraine від 9.02.99 г.

———————————;

ОСНОВНІ РЕСУРСИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Людські ресурсы.

Технологія і информация.

Материалы.

Капитал.

[pic].

3-й год.

[pic].

2-ї год.

1-ї год.

[pic].

Показати весь текст

Заповнити форму поточною роботою