Класифікація табличних процесорів

Стр.

1 Табличні процесори … 3.

1.1 Загальна характеристика табличных процесорів … 3.

1.1.1 Quattro Pro … 4.

1.1.2 SuperCalc … 5.

1.1.3 Excel … 6.

1.1.3.1 Поняття про Excel та її можливості … 6.

1.1.3.2 Типи даних … 7.

1.1.3.3 Вікно Excel … 7.

1.1.3.4 Функції Excel … 9.

1.1.3.5 Користувальницький інтерфейс Excel … 10.

2 Деякі прийоми роботи у Excel … 12.

2.1 Ведення робочої книжки … 12.

2.2 Проектування електронних таблиць … 12.

2.3 Редагування вмісту осередки … 13.

2.4 Оформлення робочих аркушів … 13.

2.4.1 Вибір шрифту … 13.

2.4.2 Кольори і візерунки … 14.

2.4.3 Форматування чисел … 14.

2.4.4 Перевірка орфографії … 15.

2.5 Оператори … 15.

2.5.1 Текстовий оператор сполуки … 15.

2.6 Табличні обчислення … 15.

2.7 Функції Excel … 16.

2.8 Створення діаграм … 17.

2.8.1 Панель інструментів діаграм … 17.

2.9 Професійне оформлення … 17.

2.10 Обмін даними … 18.

2.11 Експорт … 18.

3 Створення електронної таблиці … 19.

4 Побудова електронної таблиці … 20.

4.1 Таблиця … 20.

4.2 Діаграма 1 … 20.

4.3 Діаграма 2 … 21.

4.4 Діаграма 3 … 21.

Література … 22.

1 Табличні процессоры.

1. Загальна характеристика табличных процессоров.

Табличний процесор забезпечує роботи з великими таблицями чисел. При працювати з табличным процесором на екран виводиться прямокутна таблиця, в клітинах якої можуть бути числа, пояснювальні тексти й формули для розрахунку значень у клітині за даними. Тобто програмні кошти для проектування електронних таблиць називають табличными процесорами. Вони дозволяють як створювати таблиці, а й автоматизувати обробку табличных даних. З допомогою електронних таблиць можна виконувати різні економічні, бухгалтерські і інженерні розрахунки, і навіть будувати різного роду діаграми, проводити складний економічний аналіз, моделювати і оптимізувати розв’язання різноманітних господарських ситуацій і т.д.

Функції табличных процесорів дуже різні: — створення умов та редагування електронних таблиць; - створення многотабличных документів; - оформлення і поставив печатку електронних таблиць; - побудова діаграм, їх модифікація і вирішення економічних завдань графічними методами; - створення многотабличных документів, об'єднаних формулами; - роботу з електронними таблицями і з базами даних: сортування таблиць, вибірка даних із запитам; - створення підсумкових і зведених таблиць; - використання при побудові таблиць інформації з зовнішніх баз даних; - створення слайд-шоу; - розв’язання оптимізаційних завдань; - вирішення економічних завдань типу «що — якщо» шляхом добору параметрів; - розробка макрокоманд, настроювання середовища під потреби користувача і т.д.

Найпопулярнішими електронними таблицями для персональних комп’ютерів є табличні процесори Microsoft Excel, Lotus 1−2-3, Quattro Pro і SuperCalc. Навіть якщо після своєї появи в 1982 року Lotus 1- 2−3 був фактичним еталоном для розробників електронних таблиць, то час вона втратила свої лідируючі позиції. Результати тестування продемонстрували явну перевагу Excel багатьма суттєвими параметрами. Єдине перевага Lotus 1−2-3 — це швидкість роботи, та, знову-таки, перевищення небольшое.

Перспективні напрями у розробці електронних таблиць основними фірмами-розробниками визначено по-різному. Фірма Microsoft приділяє особливу увагу вдосконаленню набору функціональних коштів Excel, й у цьому його пакет явно лідирує серед усіх електронних таблиць. Фірма Lotus свої головні зусилля сконцентрувала розробка інструментів груповий роботи. Пакет Quattro Pro внаслідок тестування отримав досить високі оцінки, та жодна з особливостей пакета не викликала себе підвищеної зацікавленості. Найпривабливішими виявилися лише можливості сортування данных.

Ситуація, що склалася над ринком електронних таблиць, нині характеризується явним лідируючим становищем фірми Microsoft — 80% всіх користувачів електронних таблиць воліють Excel. З другого краю місці за обсягу продажів — Lotus 1−2-3, потім Quattro Pro. Частка інших електронних таблиць, наприклад SuperCalc, цілком незначительна.

1.1.1 Quattro Pro.

Серед наявних над ринком електронних таблиць для DOS програма Quattro Pro найкраща. Пакет Quattro Pro розрахований на будь-яку обчислювальну систему — від машин з процесором 8088 і ємністю пам’яті 512 Кбайт до IBM PC 486 з великою оперативної памятью.

У новій версії у верхній частині екрана перебуває програмована «швидке меню», одне із пунктів якого дозволяє переключатися між графічним і текстовим режимами.

Табличний процесор Quattro Pro має низку достоїнств: — зручний користувальницький інтерфейс, що дозволяє надання даних у самій нестандартній формі; - многооконный режим роботи; - доступом до будь-яким необмеженим за величиною зовнішнім баз даних створених з урахуванням найпопулярніших СУБД; - добра якість і друку вхідних документів; - легкість створення програми обробки інформацією таблицях, зручні кошти налагодження і редагування створених програм, тож т.д.

Однією з відмінних рис процесора Quattro Pro є аналітичні графіки, що дозволяють застосовувати до вихідним даним агрегирование, обраховувати ковзне середнє і проводити регресійний аналіз; результати перелічених дій б’ють по графіках. Набір вбудованих функцій у пакеті Quattro Pro включає у собі все стандартні функції. Новими для цієї версії є підтримка додаткових бібліотек @-функцій, розроблених незалежними постачальниками. Цей пакет включає програми лінійного і нелінійного програмування. Оптимизационную модель можна записати на робочий листок і працювати з нею.

Окрім звичних команд роботи з базами даних, Quattro Pro вміє читати зовнішні Бази в форматах Paradox, dBase і Reflex, і винних шукати у яких потрібну информацию.

1.1.2 SuperCalc.

SuperCalc — це з пакетів прикладних програм. Основне застосування SuperCalc — виконання розрахунків. Проте через своєї гнучкості він дозволяє вирішувати більшість фінансових і адміністративних завдань: — прогнозування продажів, зростання доходів; - аналіз відсоткові ставки та підвищенням податків; - облік грошових чеків; - підготовка фінансових декларацій і балансових таблиць; - бюджетні і статистичні розрахунки; - об'єднання таблиць; - кошторисні калькуляции.

SuperCalc виконує арифметичні, статистичні, логічні, спеціальні функції. Вона має додаткових можливостей: пошук і освоєння сортування в таблицях. SuperCalc має досить високі графічні можливості, дозволяючи будувати на екрані сім видів діаграм і графіків, полегшуючи цим працю пользователя.

Таблиці SuperCalc може мати до 9999 рядків і по 127 шпальт. Рядки ідентифікуються числами від 1 до 9999, а стовпчики літерами від A до DW.

За умовчанням у пам’яті ЕОМ резервується місце для 2000 рядків і 127 столбцов.

Ширина кожного шпальти за умовчанням встановлюється рівної 9 друкованим позиціям, проте його можна встановити будь-яку ширину шпальти, внісши спеціальну команду. На екрані існує активна клітина, що завжди подсвечивается.

Така підсвічування називається табличным курсором, що можна переміщати з допомогою клавиатуры.

На екрані дисплея у кожний момент можна спостерігати тільки 20 можна рядків таблиці і побачили 8-го шпальт стандартної ширины.

Під двадцятої рядком розміщуються звані службові строки:

1 — рядок стану (STATUS LINE), де автоматично відбиваються вміст, координати активної клітини, і др.

2 — рядок підказки (PROMPT LINE), Де висвічується інформація про ошибках.

3 — рядок введення (ENTRY LINE), де висвічуються символи, які набираються на клавиатуре.

4 — рядок допомоги (HELP LINE). Вона показує призначення окремих клавіш на клавіатурі ЭВМ.

Працюючи в SuperCalc виділяють три основні режими роботи: — Режим електронної таблиці. Тут активний лише табличний курсор.

Редактирующий курсор нерухомий й у вихідна позиція рядки введення. — Режим введення. Він установлюється автоматично, з початком роботи з клавіатурі. — Командний режим встановлюється кількома способами. Найпоширеніший спосіб — перед набором команди нажимается команда з символом ««.

1.1.3 Excel.

1.1.3.1 Поняття про Excel та її возможности.

MS Excel — один із найбільш популярних сьогодні програм електронних таблиць. Нею користуються вчені України та бізнесмени бухгалтери і журналістів, з її допомогою ведуть різноманітні таблиці, списки і каталоги, становлять фінансові та статистичні звіти, підраховують стан торгового підприємства, обробляють результати наукового експерименту, ведуть обліку, готують презентаційні матеріали. Можливості Excel дуже високі. Обробка тексту, управління базами даних — програма настільки мощна, що у часто перевершує спеціалізовані программы-редакторы чи програми баз даних. Таке розмаїття функцій може спочатку заплутати, ніж змусити застосовувати практично. Але в міру набуття досвіду починаєш гідно цінувати, що кордонів можливостей Excel важко достичь.

За багаторічну історію табличных розрахунків із застосуванням персональних комп’ютерів вимоги користувачів до таких програмам істотно змінилися. На початку акцентувала у такому програмі, як, наприклад, VisiCalc, ставився на счётные функції. Сьогодні поруч із інженерними і бухгалтерськими розрахунками організація та графічне зображення даних мають дедалі дедалі більшу значення. З іншого боку, розмаїття функцій, запропоноване такий розрахункової та графічної програмою, на повинен ускладнювати роботу користувача. Програми для Windows створюють при цьому ідеальні передумови. Останнім часом багато саме перейшли використання Windows як своєї користувальницької середовища. Як наслідок, багато фірми, створюють програмне забезпечення, почали пропонувати велике кількість програм під Windows.

Програма Excel забезпечує як легкість при поводженні з даними, так та його схоронність. Excel дозволяє швидко виконати роботу на яку не потрібно витрачати багато папери, і часу, і навіть залучати професійних бухгалтерів і финансистов.

Ця програма зуміє обчислити суми по рядкам і столбцам таблиць, вважати середнє арифметичне, банківський відсоток чи дисперсию, тут узагалі можна застосовувати багато стандартних функцій: фінансових, математичних, логічних, статистических.

1.1.3.2 Типи данных.

Оскільки Excel — програма, що з таблицями, то тут оперують різними даними. У електронних таблицях використовують, зазвичай, такі типи даних: текст — це будь-яка послідовність символів; число — це числова константа; формула — цей вислів, що складається з числових величин і арифметичних операцій (Приклад: =А5/Н8*12); функції - це запрограмовані формули, дозволяють проводити часто які послідовності обчислень (Наприклад, функція автосуммирования може бути представлена так: =СУММ (А1: А4)).

1.1.3.3 Вікно Excel.

Оформлення таблиць може бути різноманітним, можливості форматування даних — як у хорошому текстовому процесорі: можна змінювати шрифти, начерки, виділяти рядки, стовпчики чи окремі осередки тексту кольором, рамочками і линеечками, зафарбовувати області тлом чи кольором, будувати по табличным даним графіки і діаграми, вставляти таблицю з картинками і т.д.

Програма досить потужна, можливості її участі, особливо у останніх версіях, дуже великі. Лише математичних, логічних, бухгалтерських, статистичних функцій, які Excel може виконувати над табличными даними більш 200.

Excel — програма многооконная, що дозволяє нам одночасно завантажувати стільки файлів, скільки дозволить обсяг оперативної пам’яті комп’ютера. Вікно Excel містить багато різних елементів. Деякі з них притаманні по всіх програмах серед Windows, інші є лише у вікні Excel. Уся робоча область вікна Excel зайнята чистим робочим листом (чи таблицею), разделённым деякі осередки. Стовпчики озаглавлені літерами, рядки — цифрами. Як у багатьох інших програмах серед Windows, ви можете уявити робочий лист як окремого вікна своєю власною заголовком — це немовбито вікно називається вікном робочої книжки, позаяк у такому вікні можна обробляти кілька робочих аркушів. На одним робочим сторінці в розпорядженні буде 256 шпальт і 16 384 рядки. Рядки пронумеровано від 1 до 16 384, стовпчики названі літерами і комбінаціями літер. Після 26 літер алфавіту колонки йдуть комбінації літер АА, АВ і т.д.

Після запуску Excel містить п’ять областей: вікно книжки, яке займає більшу частину екрана, рядок меню, два чи більше панелей інструментів, рядок формул і рядок стану (рядок меню, панелей інструментів, рядок формул, і рядок стану є екрані навіть у тому випадку, якщо книга не видно). Разом п’ять областей називаються «Робочої областю Excel». Після запуску Excel першої поки що порожній книжки дається ім'я Книжка 1. Якщо перебігу поточного сеансу роботи відкрита нової книги, то Excel назве її Книжка 2. Книжка Excel може містити листи п’яти типів: робочі листи, листи діаграм модулі Visual Basic, листи діалогів і листи макросів Microsoft Excel.

Вікно книжки становить основну частину робочої області. У частині вікна книжки розміщуються кнопки прокручування ярликів аркушів, а верхню частину — рядок заголовка. Нова книга спочатку містить 16 окремих листов.

Щоб переглянути зміст книжки, можна використовувати чотири кнопки, які працюють у нижньому лівому кутку вікна. Дві середні кнопки служать для прокручування однією лист вліво чи вправо. Дві крайні кнопки виконують прокручування до першого чи останньому аркушу книжки. Перелічені кнопки прокручування не активізують листи книжки. Аби зробити лист активним, слід після прокручування ярликів клацнути листку. У правом кінці рядки заголовка вікна книжки перебувають три кнопки керувати розмірами вікон: Звернути, Розгорнути і Закрыть.

Осередок, які перебувають на перетині рядки — і шпальти, є основним елементом будь-якого робочого аркуша. Кожна осередок займає унікальне місце на аркуші, може зберігати і відображати інформацію, має однозначні координати, які називаються адресою осередки чи посиланням. Наприклад, осередок, які перебувають на перетині шпальти A і рядки 1, має адресу A1. Осередок на перетині шпальти Z і рядки 100 має адресу Z100. Посилання, є ідентифікаторами осередків, бувають трьох видів: абсолютні, відносні і змішані. Абсолютні не змінюються, коли осередки містять формули при копіюванні. У відносних посиланнях адреси при копіюванні формул до іншого місце змінюються. Змішані посилання складаються з абсолютних і відносних. У тому випадку, коли необхідно, щоб змінилися координати осередків використовують відносні посилання, якщо потрібно, щоб координати не змінювалися використовують відносну заслання, у деяких випадках використовують змішані. У групі тих випадках, коли координати варто робити, незмінними їх ставлять знак «$». Виділену осередок називають активної чи поточної осередком, адресу активної осередки виводиться на полі імені, яке у лівому кінці рядки формул. При 256 шпальтах і 16 384 рядках робочий лист містить понад 4 мільйонів ячеек.

У вікні Excel, як та інших програмах під Windows, під заголовком вікна перебуває рядок меню. Вона має дев’ять пунктів: Файл, Правка, Вигляд, Вставка, Формат, Сервіс, Дані, Вікно і Довідка. Деякі команди меню виділено звичайним шрифтом (чорним), і деякі виглядають блякло (сірого кольору). Excel відстежує стан робочого аркуша" й дозволяє вибрати ті команди, які можна використані даної ситуації. Команди, представлені чорним, доступні для використання, а виділені сірим — недоступны.

Для деяких команд в меню є список додаткових команд, званий підлеглим меню чи підміню. Контекстне меню містить лише ті команди, що потенційно можуть застосовується до елементу. Для якого активізовано меню. Контекстне меню забезпечує зручний і швидкий доступ до за потрібне командам. Трохи нижче перебувають панелі інструментів, вони значно полегшують роботу у Excel, дозволяючи оперативно, з допомогою швидкого доступу, використати той або ту функцію. У частині робочої області Excel перебуває рядок з ярликами аркушів, що дозволяє то якому аркуші ми цей час перебуваємо. Під рядком ярликів перебуває рядок стану, який означає стан програми в останній момент роботи з Excel.

1.1.3.4 Функції Excel.

Програма Excel містить багато різноманітних функцій. Найбільш загальне твердження їх можна наступним образом:

Фінансова — тут безліч спеціальних функцій, вычисляющих відсотки за внеском чи кредиту, амортизаційні відрахування, норму прибутків і самі різноманітні зворотні та дві родинні величины.

Дата та палестинці час — більшість його функцій відає перетвореннями дати й часу у різні формати. Дві спеціальні функції сьогодні й дата вставляють в осередок поточну дату (перша) та палестинці час (друга), оновлюючи їх при кожному виклик файла або за внесенні будь-яких змін — у таблицю. Таку осередок необхідно мати у бланках рахунків, найсвіжіших прайс-листах, якихнибудь типових договорах.

Перегляд і посилання — тут перебувають функції, дозволяють звернутися до масиву даних, і отримати гроші з нього найрізноманітнішу інформацію — номери шпальт і рядків, до нього вхідних, їх кількість, вміст потрібного вам елемента масиву, знайти, як і осередку цього масиву перебуває число чи текст.

Математична — обчислення математичної величини: косинуса, логарифма і т.д.

Статистична — загальні функції які використовуються для обчислення середніх значень найбільшого і найменшого із числа до розрахунку розподілу стьюдента.

Посилання і масиви — обчислюють посилання і масиви, значення діапазону, створення гипперссылки для мережевих і Web документов.

Текстові - перетворення текстів в верхні і нижні регістри, утворює символи, об'єднує деякі рядки — і т. д.

Логічні - обчислення висловлювання з’ясування значення істина чи ложь.

Перевірка властивостей і значень — повернення з Excel в Windows інформації про поточному статусі осередки, об'єкта чи среды.

Печатка — в Excel задаються як горизонтальна, але вертикальна лінія розбивки, що дуже важливо при широких таблицях, що хотіли б потім Склеїти. Маркери як пунктирних ліній з’являться вищою, і лівіше активної осередки: вони одержали понад жирніший і від помітні, ніж маркери м’якого розбивки. Аби прибрати зайвий маркер, потрібно поставити курсор нижче чи правіше його й вибрати команду Прибрати кінець сторінки з меню Вставка.

На сторінці Поля діалогового вікна Параметри сторінки задається верхній і нижній бічні відступи, розташування таблиці листку, і навіть місце розташування колонтитула.

Сторінка Колонтитули дає можливість поставити колонтитулы.

На сторінці Ліст можна вказати програмі, що лінії сітки заголовки рядків і шпальт друкувати годі було. Але тут задається область друку, інтервал чи список.

У закладанні Сторінка можна поставити вертикальне чи горизонтальне розташування таблиць сторінка і масштаб. Excel дозволяє друкувати збільшені чи зменшені копії, коли таблиця занадто широка і поміщається зі сторінок, навіть за ландшафтному расположении.

1.1.3.5 Користувальницький інтерфейс Excel.

Користувальницький інтерфейс Excel аналогічний компонентами інших інтегрованих пакетів Microsoft office.

Табличным процесором можна управляти з допомогою команд з основного меню, команд з контекстного меню, панелі інструментів, і клавиатуры.

Завантажується табличний процесор з допомогою головного меню (програми MS Excel) вибором рядки MS Excel в меню, або з допомогою папки Мій комп’ютер подвійним клацанням по піктограмі Excel.

У верхню частину вікна Excel перебуває рядок зі стандартним заголовком, а нижче розташовані основні елементи користувальницького інтерфейсу. Користувальницький інтерфейс Excel досить зручний. Він дає змогу працювати з даної програмою навіть користувачеві, який є професійним програмістом. Взагалі, зручний користувальницький інтерфейс — це вигідна характерна риса ОС Windows. І те, що на даний час над ринком значно переважає продукція фірми Microsoft наявність досить зручного користувальницького інтерфейсу грає не останню роль.

Працюючи з Excel користувачеві до виконання яких — або дій не потрібно набирати той чи інший команду, до виконання не так важко клацнути мишкою у тому чи іншому пункті меню чи піктограмі і дію виконатися. Працюючи з Excel досить легко можна знайти будь-яку функцію на панелі інструментів чи головному меню, завдяки досить наочному отображению.

У цілому нині ця програма покликана максимально спростити роботу бухгалтерам, фінансистам, інженерам та інших працівникам, що у своїй буденній праці зіштовхуються із необхідністю складання досить складних таблиць із проведенням математичних расчетов.

2 Деякі прийоми роботи у Excel.

Після запуску програми Excel на екрані з’являється вікно, що складається з стандартних елементів: рядки заголовка, рядки меню, панелей інструментів, рядки введення, робочого аркуша, смуг прокручування, рядки состояния.

2.1 Ведення робочої книги.

Microsoft Excel можна працювати із чотирьох основними типами документів: електронної таблицею, робочої книгою, діаграмою, макротаблицей.

Робочий лист служить в організацію та якісного аналізу даних. Одночасно на кількох аркушах дані можна вводити, правити, випускати з ними обчислення. У книжку можна вставити листи діаграм для графічного надання даних, і модулі до створення і збереження макросів, використовуваних під час вирішення спеціальних задач.

Робоча книга є еквівалент папки — скоросшивателя. Книжка складається з аркушів, чиї імена виводяться на ярлычках у нижній частині екрана. За умовчанням книга відкривається із 16-го робітниками листами, проте, їх число можна зменшити. У вашій книзі можна помістити кілька різних типів документів, наприклад робочий аркуш із електронної таблицею, лист діаграм, лист макросів і т.п.

Діаграма є графічне зображення перетинів поміж числами електронної таблиці. Вона дозволяє показати кількісне співвідношення між сопоставляемыми величинами.

Макротаблица — це послідовність команд, яку припадає постійно виконувати користувачеві у повсякденній роботі. Макроси дозволяють автоматизувати часто які операции.

2.2 Проектування електронних таблиц.

Будь-яка електронна таблиця складається з заголовка таблиці, заголовків шпальт й інформаційної части.

Загалом вигляді процес проектування електронних таблиць включає у собі такі кроки: — введення заголовка електронних таблиць; - введення назв граф документа; - введення вихідних даних; - введення розрахункових формул; - форматування електронних таблиць з єдиною метою надання їй професійного виду; - підготовку електронної таблиці до пресі й її печать.

За необхідності електронні таблиці можуть супроводжуватися різними пояснювальними коментарями і диаграммами.

2.3 Редагування вмісту ячейки.

У процесі роботи у Excel, коли ми виявив помилки, їх слід відредагувати. Microsoft Excel дозволяє редагувати вміст осередків таблиці двома шляхами: набором нову інформацію поверх помилковою чи активізацією рядки введення уведенням необхідних змін. Для активізації рядки введення і переходу в режим редагування використовується клавіша. Причому у лівої частини рядки введення з’являються символи «Введення» (Ц) і «Скасування» (X).

4. Оформлення робочих листов.

2.4.1 Вибір шрифта.

Працюючи виникла потреба змінити шрифт чи виконання тексту. Змінити тип, розмір шрифту чи виконання тексту можна виділивши відповідні чарунки й відкривши меню Формат. Вибравши команду Осередки в меню Формат. Після цього екрані з’явиться діалог у якому вказані різні шрифти. Можна вибрати будь-який шрифт із запропонованих списків. При виборі шрифту можна переглядати його накреслення з вікна Приклад. Для вибору типу шрифту, його розміру й стилю можна використовувати поля і кнопки, розташовані на панелі инструментов.

Нині для оформлення таблиць й аналізу документів використовується дуже багато шрифтів. Одне із найголовніших чинників, що необхідно брати до уваги — це перебірливість тексту, оформлення тим чи іншим шрифтом.

Поруч із вибором типу шрифту та її розміру можна вибрати стиль шрифту: курсив, напівжирний чи з подчёркиванием. Використовують ці стилі лише виділення важливих речей з тексту документів і майже таблиц.

2.4.2 Кольори і узоры.

У Excel можна назвати в таблиці деякі половіючі жита із допомогою кольору та візерунка фону, щоб зацікавити ними увагу. Це виділення треба використовувати обережно, ніж перевантажити таблицю. Виберіть вкладку Вигляд у діалозі Формат осередків. Тут для виділених осередків можна вибрати колір закраски з допомогою палитры.

2.4.3 Форматування чисел.

Якщо потрібне, щоб записи перетворилися на зручний документ, слід зробити форматування чисел в осередках. Найпростіше форматируются осередки, куди заносяться грошових сум. Треба лише виділити форматируемые осередки. Потім вибрати команду меню Формат/Ячейки, а який з’явився диалоге-вкладке Кількість. Вибирається групи зліва рядки Грошовий. Праворуч з’явиться кілька можливих варіантів форматів чисел. Формат числа визначається виглядом цифрового шаблону, що може бути двох видів, щоб краще зрозуміти їх призначення, розглянемо варіанти форматування числа 13. У першій колонці взято шаблони форматів, як і полі Коди формату. У другій колонці ви бачите, як виглядатиме число внаслідок форматирования.

Формат Результат.

#.###,## 13.

0.000,00 0.013,00.

#.##0,00 13,00.

Якщо ролі цифрового шаблону використовується нуль, він збережеться скрізь, де їх замінить варта цифра. Значок номери відсутня на місцях, де немає значущих цифр. Краще використовувати цифровий шаблон як нуля для цифр, що стоять після десяткової коми, а інших випадках використовувати «грати ». Якщо ви і оперуєте числами, де понад двох розрядів після коми і цифри у яких нерівні нулю, це відбувається округлення у велику чи менший бік. Так само Excel округляє дробные числа, які форматировали як цілі, тобто. без розрядів після коми. Округляються, проте, лише числа, які виводяться на екран, в розрахунках використовуються точні значення. У центрі Коди формату можна вибрати варіант завдання сум, які йдуть «в мінус »: поруч із звичайним мінусом їх можна виводити червоним, що часто використовується під час оформлення бухгалтерської документации.

2.4.4 Перевірка орфографии.

У пакеті Excel є програма перевірки орфографії текстів, що у осередках робочого аркуша, діаграмах чи текстових полях. Щоб запустити її потрібно виділяти осередки чи текстові поля, у яких необхідно перевірити орфографію. Якщо потрібне перевірити весь текст, включаючи які працюють у ньому об'єкти, виберіть осередок починаючи з якою Excel повинен шукати помилки. Далі потрібно вибрати команду Сервис/Правописание. Потім Excel почне перевіряти орфографію з тексту. Можна розпочати перевірку з допомогою клавіші. Якщо програма знайде помилку або знайде проверяемого слова у Словнику, на екрані з’явиться діалог Перевірка Орфографии.

2.5 Операторы.

Усі математичні функції описуються у програмах за допомогою спеціальних символів, званих операторами. Повний список операторів дано в таблице.

Оператор Функція Пример

+ складання =A1+1.

— віднімання =4-С4.

* множення =A3*X123.

/ розподіл =D3/Q6.

% відсоток =10%.

2.5.1 Текстовий оператор соединения.

Текстовий оператор сполуки призначений у тому, щоб за створенні зразка документа не вносити, наприклад, щоразу вручну дати — програма сама звертатиметься до осередку, у якій проставили дату.

2.6 Табличні вычисления.

Можливість використання формул та зняття функцій одна із найважливіших властивостей програми обробки електронних таблиць. Це, зокрема, дає змогу провадити статистичний аналіз числових значень в таблице.

Текст формули, яка вводять у осередок таблиці, має починатися зі знака рівності (=), щоб Excel могла відрізнити формулу від тексту. Після знака рівності в осередок записується математичне вираз, що містить аргументи, арифметичні операції, і функции.

У якості аргументів на її формулі зазвичай використовуються числа і адреси осередків. Для позначення арифметичних операцій можна використовувати такі символи: + (складання); - (віднімання); * (множення); / (деление).

Формула може містити посилання осередки, розташовані іншою робочому аркуші чи навіть таблиці іншого файла. Якось введена формула можливо, у час модифікована. Вмонтований Менеджер формул допомагає користувачеві знайти помилку чи неправильне заслання у великий таблице.

Крім цього, Excel дозволяє працювати з складними формулами, що містять кілька операцій. Для наочності можна включити текстовий режим, тоді Excel виводитиме в осередок не результат обчислення формули, власне ж формулу.

2.7 Функції Excel.

Функції покликані полегшити роботу під час створення і взаємодії з електронними таблицями. Найпростішим прикладом виконання розрахунків є операція складання. Скористаємося цієї операцією підтвердження переваг функцій. Не використовуючи систему функцій потрібно буде вводити в формулу адресу кожної осередки окремо, додаючи до них знак плюс чи мінус. Через війну формула виглядатиме так: =B1+B2+B3+C4+C5+D2.

Помітно, що у написання такий формули пішло чимало часу, тому здається, що простіше цієї формули було б легше вважати вручну. Щоб швидко і легко підрахувати суму Excel, необхідно лише задіяти функцію суми, натиснувши кнопку із зображенням знака суми чи з Майстра функцій, можна й вручну закарбувати ім'я функції після знака рівності. Після імені функцій відкрити скобку, введіть адреси областей і закрийте скобку. Через війну формула виглядатиме наступним чином: =СУММ (B1:B3;C4:C5;D2). Якщо порівняти запис формул, то видно, що двокрапкою тут позначається блок осередків, коми поділяються аргументи функцій. Використання блоків осередків, чи областей, наводили аргументи для функцій доцільно, оскільки він по-перше, наочніше, а по-друге, за такої записи програмі простіше враховувати зміни робочому аркуші. Наприклад потрібно підрахувати суму чисел в осередках з А1 по А4. Це можна записати так: =СУММ (А1;А2;А3;А4). Чи може саме інакше: =СУММ (А1:А4).

2.8 Створення диаграмм.

Працювати з електронними таблицями саме собою велике ж задоволення, але якби перетворити сухі стовпчики чисел в наочні діаграми і графіки. Таку можливість дає Excel. У Excel є дві різних способи збереження у пам’яті діаграм, складених за вашими ж числовим даним: це, по-перше, «внедрённые «діаграми і, по-друге, «диаграммные сторінки ». Внедрённые діаграми є графіки, накладені на робочу сторінку і збережені у тому ж файлі; в діаграмних сторінках створюються нові графічні файли. Створити впроваджену діаграму найпростіше з допомогою Майстра діаграм, що становить частина пакета Excel.

2.8.1 Панель інструментів диаграмм.

Діаграми можна лише з допомогою Майстра діаграм, а й це робити та інших способом — навіть більше швидко з допомогою панелі інструментів Діаграма. Включити зображення цієї панелі на екрані з допомогою меню Вид/Панели инструментов.

Приклад: Введём будь-які дані основі яких можна побудувати діаграму. Виділяємо дані і натискаємо на панелі інструментів кнопку з зображенням стрілки, спрямованої вниз, щоб відкрити список типів діаграм. Вибравши тип діаграми і поставивши у робочому аркуші прямокутник необхідного розміру, запускаємо Майстер диаграмм.

Якщо потрібне створити діаграму на на окремому листі, треба вибрати рядок Діаграма на полі Створити. Після короткого діалог із Майстром діаграм буде створено окремий робочий лист.

2.9 Професійне оформление.

Для оформлення документів Excel пропонує крім графіків і діаграм можливість створювати інші графічні об'єкти, наприклад викреслювати на екрані, і потім роздруковувати прямокутники, еліпси, прямі і криві лінії, дуги та інших. Можна ще виконати малюнки з допомогою окремих графічних об'єктів, що ніхто підозрювати, що ці портрети виконані з допомогою Excel, а чи не спеціально графічного редактора.

До сформування малюнків призначені кнопки, розташовані на панелі інструментів Малювання. Включити зображення цієї панелі на екрані з допомогою кнопки що є на панелі інструментів Стандартная.

2.10 Обмін данными.

В усіх життєвих програмах, написаних для ОС Windows, користувач може користуватиметься його буфером обміну (Clipboard), він представляє особливу область пам’яті, представленої операційній середовищем в розпорядження різних програм. Використовуючи буфер, можна, працюючи наприклад, у Excel, зійти нанівець і миттєво перейти до іншої програму, яку Windows тримає вам напоготові. Причому незалежно від поточної програми перехід здійснюється з допомогою одному й тому ж команди. Для цього необхідно виділити відповідні осередки. Занести дані в буфер, використовуючи при цьому команду меню Правка/Копировать, або комбінацію клавіш Ctrl+C. Тепер або сам Excel, або інша програма може вийняти дані з буфера з допомогою команди меню Правка/Вставить чи одній з двох комбінацій клавіш: Shift+Insert чи Ctrl+V.

2.11 Экспорт.

Excel може зберігати робочі листи у пам’яті у різних форматах. Щоб поставити свій формат, потрібно вибрати команду меню Файл/ Зберегти як, де є полі Тип файла. Там є список форматів, у яких Excel може перетворити свої файлы.

3 Створення електронної таблицы.

Створення заголовка таблиці - Встановлюємо курсор в осередок С1 і набираємо «Відомість залишків матеріалів». Натискаємо на панелі інструментів кнопку «Ж».

Створення шапки таблиці - Встановлюємо курсор в осередок А3 і вводимо № - Перемещаем курсор в осередок B3 і вводимо Наимен. — Установивши курсор в осередок C3 і вводимо Ед. — По вищеописаному ознакою пишемо й інші заголовки столбцов.

Виділення шапки таблиці жирним шрифтом — Виділяємо створену шапку таблиці - Натискаємо кнопку «Ж».

Заповнення таблиці даними — Встановлюємо курсор в осередок А5 і вводимо номер (1) — Перемещаем курсор по рядку, вводимо нові дані залежно від номери. — Встановлюємо щоразу курсор на початок нової рядки, повторюємо дії поточних пунктів, заносячи й інші данные.

Вирівнювання заголовків таблиці у центрі - Виділяємо потрібні стовпчики, встановивши курсор на букву «У» в заголовку шпальт, натискаємо ліву кнопку миші, переміщуючи курсор до літери «Є», і відпускаємо ліву кнопку миші. — Натискаємо кнопку выравнивания.

Прорисуем лінії сітки і обведемо всю таблицю жирною лінією — Виділяємо створену таблицю: встановлюємо курсор в осередок А3, натискаємо ліву кнопку миші, перемещаем покажчик миші в осередок Е25 і відпускаємо ліву кнопку миші. — На панелі інструментів знаходимо значок «Лінії сітки», клацаємо на трикутнику, розташованому поруч, вибираємо пункт, який зображає малювання всіх ліній сітки, і потім пункт який зображає жирну лінію навколо всієї таблицы.

Зберігаємо створену таблицю і виходимо з програми Exсel — Виконуємо команду Файл/Сохранить — Виконуємо команду Файл/Выход.

4. Побудова електронної таблицы.

Врожайність культур по хозяйству.

[pic].

1 Гончаров Р. В., Любимов М. Ф. Інформатика. Завдання, приклади і контрольні завдання. — Ростов-на-Дону; РГЭА, 1999.

2 Гончаров Р. В., Любимов М. Ф., Савельєва Н.Г. Інформатика. Комп’ютерні системи та мережі. Навчальний посібник. — Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998. 2. Гончаров Р. В., Красильникова О. В., Любимов М. Ф. Табличний процесор MS.

EXCEL. Лабораторний практикум. — Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998. 3. Долженков У., Колесников Ю. Самовчитель MS EXCEL 2000. — СПб.; БХВ ;

Санкт-Петербург, 1999. 4. Марк Зайден. EXCEL 2000. — М.; Лабораторія Базових Знань, 1999. 5. Microsoft EXCEL «Help». ———————————- [pic].

[pic].