Текстовые редактори і електронні таблицы

Міністерство вищої й фахової освіти РФ.

Московський Інститут Комунального Господарства і Строительства.

Кафедра: ХТСМ.

Факультет: технологический.

Реферат.

на тему:

Текстові редактори і електронні таблицы.

Виконала: Успенська Ю.А.

Проверил:

Москва 2003 г.

План:

1.Текстовые редактори а) WordPad б) Блокнот в) Microsoft Word.

1.Возможности текстового процесора Word.

2.Средства автоматизации.

3.Таблицы і списки Word.

4.Отличие Word 2000 з інших попередніх версий.

2.Электронные таблиці а) Возможности Excel б) Усовершенствования Excel.

1.Текстовые редактори а) WordPad.

WordPad входь до комплекту поставки Windows 2000. Навряд чи можна вважати повноцінним текстовим процесором, який задовольняє все запити користувачів під час створення документів. Але він підготовляє до роботи з складними текстовими редакторами Windows. Редактор WordPad дозволяє форматувати повністю і окремі абзаци документів: змінювати шрифти, відступи, кордону тощо. WordPad працює із об'єктами OLE, тому створеними ньому документам доступні графічні зображення навіть звукові і видео-клипы.

Редактор WordPad відкриває файли, створені у програмі Write (з розширенням .WRI). Write — простий текстовий процесор, створений для версій Windows 3.х. У минулому багато програмні докладання використовували формат Write для ведення документації, ліцензійної інформації та останніх версій файлів «readme». Попри те що що останньою версії системи програми Write ми маємо, її файли залишаються доступними в Windows 2000. Документи, створені в редакторі Write, можна прочитати в WordPad. Крім того, WordPad працює із документами і зберігає в п’яти інших форматах: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовий, текстовий в форматі MS-DOS і текстовий Unicod. Формат Word 6.0, з яким буде працювати усі останні версії текстового процесора Microsoft Word, як і і ще поширені редактры, за умовчанням є форматом програми WordPad. б) Блокнот.

До комплекту поставки Windows 2000 також входить найпростіший редактор ранніх версій системи Блокнот (NotePad). Програма Блокнот на відміну WordPad мало дозволяє форматувати документи, наприклад, можна вибрати шрифт до роботи, але не можна його змінити у документі програми. Блокнот, ще, спрацьовує з більшими на документами. Єдиним гідністю програми Блокнот є швидкість. Вона як швидко запускається, а й неправдоподібно проста, отже зовсім щось уміє робити. Текстові файли з розширенням .TXT — зареєстрований тип файлів програми Блокнот. Якщо запустити одне із таких документів, ви потрапите в Блокнот. Якщо файл дуже великий з цією програми, ви буде можливість відкрити їх у редакторі WordPad.

в) Microsoft Word.

1.Возможности текстового процесора Word.

Нині найпопулярнішої програмою на підготовку текстів є Microsoft Word, що називається також текстовим процесором. Іноді у літературі Word називають інакше — текстовий редактор. Проте текстовий редактор-это програма чи модуль з обмеженою набором функцій (введення, зміну цін і збереження символьного тексту). Ті програми, що дозволяють виконувати складніші операції з підготовці тексту (автоматичний перенесення слів, операції форматування та інших.) точніше називати текстовими процессорами.

Програма Microsoft Word, завдяки своїм великим можливостям, фактично стала використовуватися стандартом серед текстових процесорів свого класу. Основне призначення процесора Word — це створення умов та редагування текстових документів. З іншого боку, Word має широкими можливостями розміщення у документі графічних об'єктів, таблиць, діаграм, гіперпосилань. Програма Word зручна до роботи з більшими на документами завдяки наявних у ній засобам створення покажчиків, змістів, колонтитулів, ієрархічних заголовків і т.п.

Microsoft Word — потужний текстовий процесор, готовий до виконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевірки орфографії, вставки до тексту графіки у стандарті *.pcx чи *.bmp, роздруківки тексту. Він працює із багатьма шрифтами, і з російським, і з будьяким зі 21-го мови світу. Один із багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту на межі, автоматичний перенесення слів і правка правописи слів, збереження тексту у визначений який установлюють проміжок часу, наявність макетів текстів і шаблонів, які у лічені хвилини створити ділове лист, факс, автобіографію, розклад, календар й багато іншого. Word забезпечує пошук заданого слова чи фрагмента тексту, заміну його за зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер чи заміну за шрифтом, гарнітурі чи розміру шрифту, а як і по надстрочным чи з підрядковим символів. Наявність закладання з тексту дозволяє швидко можливість перейти до закладеному чого тексті. Можна як і автоматично включати у текст дату, час створення, зворотний адреса київська і ім'я який написав текст. З допомогою макрокоманд Word дозволяє включати у текст бази даних чи об'єкти графіки, музичні модулі в форматі *.wav. Для обмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який Word питатиме за мінімального завантаження тексту до виконання з нею будь-яких дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з кількома текстами, і навіть розбити одне активне вікно за горизонталлю на дві голови і вирівняти их.

2.Средства автоматизации.

У Word 2000 є неабиякий асортимент коштів автоматизації, спрощують виконання типових задач.

Наприклад — автозамена.

Нижче перераховані деякі типи помилок, які можна виправлені автоматично при вводе:

· Наслідки випадкового натискання клавіші CAPS LOCK (уперше з’явилася в Word 95). Наприклад, на початку пропозиції слово цЕЙ автоматично замінюється на Цей, а режим введення прописних літер (відповідний натиснутій клавіші CAPS LOCK) автоматично отключается.

· Типові помилки в словосполученнях. Наприклад, слова почтовы йадрес автоматично замінюються словами поштовий адрес.

· Граматично не сочетаемые пари слів. Наприклад, слова цей слово автоматично замінюються словами це слово.

У Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при вводе.

· Автоматичне створення нумерованих і маркованих списків (вперше з’явилося Word 95). Наприклад, якщо на початку першого елемента списку запровадити зірочку, буде створено маркірований список.

· Автоматичне створення кордонів (вперше з’явилося Word 95). Наприклад, якщо запровадити три й більше число дефісів (-) чи знаків рівності (=) поспіль, та був натиснути клавішу ENTER, буде автоматично створена одинарна чи подвійна граница.

· Автоматичне присвоєння тексту вбудованих стилів (вперше з’явилося в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком препинания, а подвійним натисканням клавіші ENTER, їй буде автоматично присвоєно стиль «Заголовок 1».

· Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з’явилося Word 95; застосовна лише до англійської тексту). Наприклад, поєднання «1st» автоматично замінюється поєднанням, а дріб «¼» — символом ј.

· Автоматичне оформлення мережевих колій та адрес Інтернету (наприклад, ReportsMayWeek1. doc і internet як гіперпосилань. При виборі гіперпосилання на адресу Інтернету автоматично запускається те що засіб перегляду Web і відкривається зазначена Webсторінка. При виборі гіперпосилання на мережевий шлях автоматично запускається програма, необхідна відкриття файла призначення, і відкривається зазначений файл.

· Автоматична заміна прогалин на початку елемента маркованого чи нумерованного списку відповідним відступом слева.

Автоматичне створення умов та попередній перегляд стилей.

Працюючи зі стилями в Word 2000 використовуються такі возможности:

· Що стосується застосування нової форматування до тексту автоматично створюється новий стиль.

· Що стосується зміни форматування тексту зміни автоматично вносять у визначення стиля.

· Список стилів на панелі форматування містить зразки стилей.

Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібне лист шляхом вибору готових елементів листи. З іншого боку, раз запроваджені відомостей про адресаті (ім'я, прізвище, адресу, посада і т. п.) автоматично зберігаються. Під час створення наступного листи цьому адресата достатньо вибрати його ім'я зі списку; й інші дані додасться автоматически.

Засіб Office 2000 — помічник — використовує технологію IntelliSense™. Його основне призначення — автоматичне надання рад і довідкових відомостей, які можуть опинитися знадобитися у процесі виконання завдання. Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви маєте намір розпочати створення листи, то запропонує запустити майстра листів. Помічник є основним засобом отримання довідкових даних про роботі в Word 2000, і навіть порад із підвищення ефективності роботи, наочних прикладів і пошаговых інструкцій з виконання конкретних задач.

3.Таблицы і списки в Word.

Таблиці Word є виключно потужним засобом розташування тексту в рядках і колонках. Найчастіше має справу з текстовій чи числової інформацією, уявлення якої у вигляді таблиці значно полегшує її сприйняття. Word надає потужні кошти на створення та оформлення таблиць довільній форми. Текст автоматично міститься у осередках таблиці, тоді як числова інформація може автоматично розраховуватися по заданим формулам.

|Форматирование абзацу |Поєднання клавіш |Коментар | |Збільшення лівого |CTRL + M |Відступ переміщається до | |відступу абзацу | |наступній позиції | | | |табуляції | |Зменшення лівого |CTRL + SHIFT + M |Відступ переміщається до | |відступу абзацу | |попередньої позиції | | | |табуляції |.

Використання таблиць замість символів табуляції має багатьма перевагами. Наприклад, якщо фрагмент тексту не поміщається в одній рядку, Word автоматично створює нову збільшує висоту осередків. Крім того, під час роботи з таблицями ви можете легко переставити рядки — і стовпчики, і навіть привернути увагу деяким елементам таблиці з допомогою обрамлення і фонових заливок.

Таблиці Word це зручний інструмент до створення і редагування невеличких народів і нескладних списків. Вони дозволяють вводити дані, форматувати їх за своєму розсуду. Є можливість завдання формул в осередках, а також сортування інформації. За бажання користувач може конвертувати таблицю Word до тексту. Всі ці методи дозволяють успішно працювати з документами, які з групи записів. Проте задля складніших робіт, що з таблицями для баз даних необхідно використовувати відповідні кошти типу Excel чи Access.

4.Отличие Word 2000 з інших попередніх версий.

Версія Word 2000 входить до складу інтегрованого пакета Microsoft Office 2000. Ця версія може працювати під керівництвом як Windows 95/97, і Windows NT, включаючи версію Windows 2000.

Найбільш суттєві відмінності Word 2000 від версій Word 97 і відповідно від усіх попередніх версій залежить від следующем:

— розвиненіші кошти на роботи з Web — сторінками, включаючи перегляд, створення умов та редагування Web — сторінок, підтримка стандартів динамічного HTML, кошти створення гиперссылок.

— Поліпшені кошти роботи з графічними об'єктами (реалізація об'ємного і тіньового ефекту, настроювання яскравості і контрастності зображення, обращиние до бібліотеці клипов).

— кращі інструменти створення і настрою таблиць (малювання і стирання ліній між осередками таблиц).

— Поліпшений інтерфейс довідкової системи (інтерактивний Помічник, пропонуючи поради у у відповідь дії пользователя).

— Робота над головним документом як Структура (режим Головний документ в Word 2000 виявився лишним).

— Наявність нового кошти Буфер обміну, що дозволяє зберігати і вставляти до документа до 12 фрагментов.

У Word 2000 з’явилися б і інші зручні «дрібниці»: окреме вікно для кожного документа, автоматичне переключення розкладки клавіатури мовою текстового фрагмента, автоматична заміна дефіса (рисочки) на тирі і т.д.

2.Электронные таблиці а) Возможности Excel.

Багато обчислення, пов’язані із повсякденним діяльністю людини, зручне і звично виконувати як таблиць. До таких обчисленням ставляться, наприклад, бухгалтерські розрахунки, розрахунки обороту матеріалів та продукції на заводі, товарів складі, різні інженерні і статистичні розрахунки і т.д. У нинішньому вигляді таблиць можна оформляти ділові документи: рахунки, накладні, відомості та інші. Взагалі уявлення даних як прямокутних таблиць є надзвичайно зручним і привычным.

Для оперування з табличными даними призначені сучасні програми, звані електронними таблицями. Електронна таблиця — це просто матриця з рядків і шпальт, їхнім виокремленням окремі осередки. У ті осередки можуть записуватися дані (числа, текст, логічні перемінний), а також формули, якими виробляються різноманітних обчислення. У одні осередки дані вводяться, а інших осередках вони обробляються по заданим формулам.

Працюючи з таблицями Excel розпізнає два виду посилань на ячейки:

Абсолютні посилання осередки — вказівку на конкретну осередок, становище якої щодо інших осередків не змінюється. Для позначення абсолютного адреси використовується знак доллара.

Відносні посилання осередки — вказівку розташування осередки щодо з якої працюємо у цей момент.

Багато операції в Excel можна виконувати як над окремими осередками, а й над безліччю осередків. До таких операціям ставляться копіювання переміщення даних, форматування осередків, обробка даних різних осередків за однією формулі (наприклад, підсумовування) та інші. Сукупність осередків називається диапазоном.

Найчастіше практично доводиться працювати з прямокутними диапазонами.

У формулах можна змішувати і поєднувати абсолютні і відносні посилання осередки, т. е., наприклад, вказати абсолютну посилання букву (номер колонки) разом із відносної посиланням на номер ряда.

З допомогою електронних таблиць ви можете скласти, приміром, кошторис особистих витрат чи оформити накладну, обчислити складне тригонометрическое вираз чи інакше вирішити логічний задачу.

Проте переліченими завданнями можливості Excel не вичерпуються. Освоївши прийоми роботи у Excel, можна використовувати електронні таблиці як невеличке настільна видавництво, ефектно оформлюючи з допомогою, наприклад, комерційні пропозиції, прайс-листи чи нескладні рекламні буклети. Інструменти Excel дозволяють виконувати аналіз масивів даних, і представляти результати аналізу, у вигляді графіків і діаграм. Електронні таблиці володіють і зручними коштів ведення баз даних, створюваних з урахуванням звичайних списків. І це зовсім повний перелік те, що можна зробити на такій потужній системі як Excel 2000.

Кожен документ в Excel називається робочої книгою. Книжка в Excel є файл з розширенням .xls, готовий до збереження і обробки даних. Шаблони робочих книжок мають розширення .xlt. У старих версіях електронних таблиць робоча книга містила лише лист. Підтримка безлічі листів на наступних версіях, зробила роботу у Excel набагато ефективніше. На різні листи зазвичай поміщають різнорідну информацию.

Працюючи в електронних таблицях найчастіше доводиться мати справу зі подібними даними чи з однотипними формами уявлення даних. Робота з однотипними даними чи формами передбачено корисне засіб, зване об'єднанням листів на групу. Групування аркушів істотно заощаджує час під час оформлення пакета документации.

б) Удосконалення Excel.

У наступних версіях Excel, таких 7.0 / 97 / 2000 / XP ще більше поліпшився і інтерфейс користувача та інші характеристики системи. Вмонтований мову програмування VBA був єдиним всім додатків офісу. Зміни торкнулися і довідкової системи що стали більш інтелектуальної і невимушеній. У нових версіях Excel дедалі більше зустрічається анімації. Крім традиційної інтерактивною довідки, Excel надає довідкову інформацію безпосередньо з Webсторінки Microsoft.

Усі докладання Office мають можливостями, полегшуючими роботу користувача з інтернет і локальної мережею. Такі як пошук, публікація даних в інтернеті, інтеграція до мережі інтернет. Підтримка всіх основних форматів файлів Інтернету, включаючи HTML документи. Завдяки вдосконалення базових елементів користувачеві стало значна полегкість працювати з програмою. Значно розширилися можливості електронних таблиць, такі як зведені таблиці, форматування, предпросмотр і поставив печатку, виявлення й попередження введення некоректних данных.

Удосконалені панелі інструментів. Фундаментальна обізнаність із діаграмами стала простіше. Запити тепер можуть запускатися в фоновому режимі, надаючи можливість користувачам виконувати інші проблеми під час очікування обробки даних. З іншого боку з’явилася створити запит допомогою майстра, опитувати базі даних, збережену в Web, спільно використовувати запити, зберігати запит параметрів і зберігати запит як шаблона.

MS Excel — є найбільш об'ємної і, напевно, самої суттєвою частиною пакета. Без перебільшення можна сказати, що MS Excel — це грандіозна програма. Зазвичай на MS Excel посилаються як у систему електронних таблиць. Очевидно, це так, що у основі MS Excel справді лежить ідея електронної таблиці, і цього вочевидь не досить для характеристики різноманітних можливостей MS Excel, саме тому Microsoft Excel — це універсальна система обробки данных.

1.Т. Вечерина «Ефективна роботу з Word 2000((, Москва 2000 г.

2.А. Ю. Гаевский, «Самовчитель роботи з комп’ютері», Москва 2002 г.

3. «Word текстовий редактор для Windows», Москва 2000 г.

4. «Excel електронні таблиці», Москва 2000 г.