Схема бази даних

Схема бази даних являє собою графічне зображення зв’язків таблиць між собою. Для зміни схеми бази даних, необхідно натиснути на відповідну кнопку в закладці «Робота з базами даних». Далі на схему даних необхідно додати необхідні таблиці шляхом вибору пункту «Додати таблицю» з контекстного меню. Визначення зв’язків таблиць здійснюється шляхом перетягування первинного ключа таблиці на зовнішній ключ іншої. При цьому відкривається вікно «Зміна зв’язків», де необхідно встановити обмеження цілісності даних.

Рисунок 3.1 — Схема БД.

Створення форм

Форма — це об'єкт бази даних, який допомагає створювати інтерфейс користувача для користування базою даних. «Зв'язана» форма — це форма, яка безпосередньо підключена до джерела даних, наприклад таблиці або запиту, і може використовуватися для введення, редагування або відображення даних із цього джерела даних.

Перевагою форми для введення і редагування даних є простота і наочність, тому що записи у таблиці або у запиті відображаються у формі в зручному вигляді.

Створення форм здійснюється у двох режимах: у режимі Майстра та у режимі Конструктора. Режим Майстра дозволяє створювати стандартні форми: стовпчикову, стрічкову, табличну та форму у вигляді зведеної таблиці. Це найпростіший спосіб створення форми. Потім така форма може редагуватись у відповідності бажанням користувача.

Просту форму в MS Access можливо створити наступними способами:

• — Створення форми на базі таблиці: автоматично генерується форма з усіма полями обраної таблиці. Є найбільш простим методом, тому не вимагає практичних навичок створення форми від користувача;
• — За допомогою майстра форм: відкривається діалогове вікно, в якому пропонується вибрати таблицю або запит, на базі якого створиться форма, а також вибрати необхідні поля. Також можна вибрати вид (табличний, стрічковий і т.д.) майбутньої форми;
• — За допомогою конструктора форм: створення форми з «нуля», тобто створюється порожня форма, на яку користувачеві пропонується самому додавати потрібні йому елементи.

На практиці найчастіше використовується спосіб створення форми за допомогою конструктора форм, тому це дозволяє користувачеві повністю самому контролювати процес створення форми, а також створювати складні форми з використанням підлеглих форм і звітів.

Рисунок 3.2 — Форма «Водій».

Форми є зручним інтерфейсом для користування базою даних, тому важливо побудувати форми, які створять ефективний і зручний інтерфейс для користувача.