Поняття позамашинної інформаційної бази та її організація

Позамашинна інформаційна база— це частина інформаційної бази системи, яка являє собою сукупність сигналів, повідомлень і документів призначених для безпосереднього сприйняття людиною без застосування засобів обчислювальної техніки.

Під час розробки інформаційної бази слід враховувати низку вимог, що ставляться з боку системи управління, основні з них такі:

• — повнота
• — своєчасність
• — регулярність надходжень
• — обробка інформації
• — достовірність
• — точність інформації

Створення ІС — це складний процес, який визначається особливостями, що характерні для переробки даних.

В прцесі створення ПІБ комп’ютерної системи виконуються такі дії:

• — вибір форми первинних документів та машинних носіїв;
• — вибір способів і засобів фіксування в первинних документах та на машинних носіях;
• — розробка форми вихідних документів;
• — визначення та розробка логічної структури БД;
• — вибір системи управління БД;
• — реалізація раціонального документообігу.

Технологічні процеси автоматизованої обробки інформації

Технологічний процесс обробки інформації — це сукупніст ьвзаємозв'язаних операцій, які виконуються над інформацією у певній послідовності.

Типи технологічного процесу: операційний, предметний, змішаний.

В операційному технологічному процесі за окремими працівниками закріплюються одна або кілька споріднених операцій (частіше одна) з обробки будь-яких видів інформації.

У предметному технологічному процесі за окремими працівниками закріплюється одна або кілька (частіше кілька) операцій з обробки інформації одного виду (або з одного документа).

У разі змішаного типу побудови технологічного процесу частина операцій виконується за операційним типом, ачастина— запредметним.

Операції можуть виконуватися послідовнотапаралельно. При послідовному виконанні кожна наступна операція непочнеться, поки незакінчиться попередня, при паралельному— кілька з них можуть виконуватись одночасно.

Звичайно в технологічному процесі вирізняють трие тапи: первинний, підготовчийтаосновний.

На первинному етапі виконується збір, реєстрація інформації та передача її на обробку.

На підготовчому етапі відбувається перенесення інформації на машинні носії та контроль такого перенесення.

На основном уетапі з допомогою ЕОМ обробляється інформація і видаються результатні зведення.

Реальні технологічні процеси можуть або не мати окремих етапів (первинного і підготовчого), або суміщати деякі етапи. Операції кожного етапу технологічного процесу можуть розглядатися як окремий технологічний процес.

Традиційно розглядають два технологічні процеси: 1) збору, реєстрації та передачі даних на обробку; 2) обробки даних. Це пояснюється тим, що здебільшого інформація обробляється не в місцях її виникнення Такі два технологічні процеси розділені територіальне і в часі.