Система управління базами даних ACCESS

БАЛТІЙСЬКИЙ РОСІЙСЬКИЙ ИНСТИТУТ.

КОНТРОЛЬНА РОБОТА № 1.

по дисципліни «Информатика».

на тему «Систему керування базами даних ACCESS».

Виконала: студентка 2 курсу факультету економіки та управління заочного отделения.

>>>>>>>>>>>>

№ студентського квитка >>>>>>>

Варіант № 10.

Преподаватель.

Жуковська Катерина Валерьевна.

Рига — 2002 г.

1. Модель бази даних, і опис моделі бази даних 3.

2. Опис зв’язків 3.

3. Опис таблиць 7.

4. Опис створених форм 7.

5. Опис запитів, результати запитів 8.

6. Звіти 13.

7. Роздруківка роботи 15.

1. Модель бази даних, і опис моделі бази данных Для виконання самостійної роботи пропонується створити базі даних продовольчої бази. У створеній базі даних є 5 таблиць та його форми, 6 запитів, 2 звіту. Створена база даних включає у собі лише елементарні дані, оскільки для повної інформації крім представлених, необхідні зміни і інші данные.

2. Опис таблиц В базі даних представлені необхідні даних про продукті, замовленнях на продукти, оплаті, замовників як наступних таблиць: — продукт (PRODUKT); - опис продукту (OPISPRODUKTA); - замовник (ZAKAZCIK); - замовлення (ZAKAZ); - оплата (OPLATA).

[pic].

В таблиці «PRODUKT» представлені такі даних про продукті, наявному на продовольчої базе:

— номер продукту (особлива кодування продукту — у цій таблиці усе своєю чергою надходження продукту, але, можливо, наприклад, з питань міжнародної Гармонізованій системі описи і кодування товаров);

— назва продукта;

— одиниця виміру продукту (вданной таблиці представлені продукти в кілограмах); - кількість продукту складі; - продукту (на продаж замовникам); - загальна сума (наявного продукту на складе).

[pic].

[pic].

У таблиці «OPISPRODUKTA» представлені деякі даних про продукті, які були включені у загальне огляду в таблиці «PRODUKT», такі как:

— якість продукту (1-ї чи 2-ї сорт);

— країна виробництва товару (дані необхідних %-іншої ставки пошлины);

— дата виробництва (дані необхідні під час перевірки наявного продукта);

— термін зберігання продукту (дані необхідні під час перевірки наявного продукта).

[pic].

[pic].

Следующая таблиця «ZAKAZCIK» має у собі даних про замовників, які працюють із даної продовольчої базою: — номер замовника (як і номер продукту може мати особливу кодування, у цій таблиці - усе своєю чергою підписання договору); - назва, адресс, телефон замовника (дані необхідні, наприклад, заповнення накладних або заради зв’язки України із замовником, в таблицю можна зробити і реєстраційний номер, номери і коди банківських рахунку також др.).

[pic].

[pic].

Ниже представлена таблиця «ZAKAZ» має даних про отриманому продовольчої базою замовлення: — номер замовлення (у цій таблиці усе своєю чергою надходження); - номер замовника; - номер заказываемого продукту; - кількість заказываемого продукту; - закупівельна ціна, і загальна сума замовлення; - дата надходження замовлення (можна зробити ще й дату виконання заказа).

[pic].

[pic].

Последняя таблиця у створеній Базі даних — таблиця «OPLATA».

[pic].

[pic].

В таблиці є такі дані: — номер рахунки (усе своєю чергою виписування рахунків); - номер замовлення і номер замовника; - загальна сума й час оплаты.

3. Опис связей Ниже наочно представлені зв’язок між наявними таблицами:

[pic].

Таблица «OPISPRODUKTA» пов’язані з таблицой «PRODUKT» за даними «#PRODUKTA», таблиця «PRODUKT» своєю чергою пов’язані з таблицой «ZAKAZ» також із даним «#PRODUKTA», таблиці «ZAKAZCIK» і «OPLATA» пов’язані з таблицой «ZAKAZ» по даним «#ZAKAZCIKA» і «#ZAKAZA» відповідно. Тип зв’язку — одні до багатьом (one-to-many)/.

4. Опис створених форм Все створені таблиці у цій Базі даних мають таку форму (на прикладі таблиці «Oplata»).

[pic].

5. Опис запитів, результати своєї роботи запросов В цій роботі створено 6 запитів: 3 простих, 1 запит з довалением умови, 1 перехресний, 1 параметрический.

[pic].

5.1. Прості запросы:

1. Запит «Inform», з допомогою якої можливо швидко отримати інформацію про продукти (номер і найменування продукту, їхню якість, країну виробництва, дату виробництва, термін зберігання); (такий запит то, можливо необхідний перевірки терміну придатності і продовження строку зберігання продуктів складі продовольчої базы).

[pic].

Запрос «Inform» має наступний вид:

[pic].

2. Запит «Postavki», з допомогою якого швидко заповнити накладні про поставки продуктів замовникам (в запит відібрано даних про замовника, про замовленні про продукті, природно, що на цей запит при заповненні накладних необхідні зміни і інші докладніші дані, але дана робота є лише наброском);

[pic].

Запрос «Postavki» має наступний вид:

[pic].

3. Запит «OProdukte», з допомогою якого можливо отримати всю інформацію про продукти на даної продовольчої базе;

[pic].

Запрос «OProdukte» має наступний вид:

[pic].

5.2. Запит з додаванням условия.

[pic].

Запит «KacestCena» створено з урахуванням простого запиту, але з додаванням дві умови: — продукту мусить бути трохи більше Ls 0,30 за одиницю виміру; - якості продукту має бути лише першого сорти. У запит включені даних про продукті: номер і назву продукту, одиниця виміру, ціна, якість і кожна країна виробництва. Звісно ж можна зробити умови, дозволяють швидко знаходити лише необхідні товары.

[pic].

5.3. Параметричний запрос Запрос «InfProd» дозволяє нас дуже швидко відібрати даних про лише сюжеті, який нас продукте.

[pic].

При виборі даного запиту запитує запровадити назва даного нас продукту. Після введення найменування продукту отримуємо таку інформацію про продукті: — найменування продукту; - продукту; - номер продукту; - якість продукту; - країна та дата виробництва; - термін хранения.

[pic].

Наглядно запит така (з прикладу продукту «Мука»):

[pic].

5.4. Перехресний запрос Запрос «PoCenam» дає можливість наочно розмістити кількість продуктів по ценам.

[pic].

Цей запит то, можливо необхідний під час проведення річний інвентаризації, необхідні дані відібрано і як розташовані гаразд зростання ціни продукта.

Наглядно застосування перехресного запиту виглядає так:

[pic].

6. Отчеты В роботі є два звіту за оплатою рахунку також наявності продуктів складі. Звіти мають наступний вид:

[pic].

На основі цього звіту, наприклад, бухгалтер продовольчої бази має можливість отчетаться про оплачених рахунках, сумах і плательщиках.

[pic].

За підсумками цього звіту завідуючий складом має можливість отчетаться про наявності продуктів складі, обсягу й розподілу по ценам.