Розділ 2. Дослідження стану системи розвитку персоналу ТОВ «ЄЛО ЛТД»

Організаційна характеристика діяльності ТОВ «ЕЛО ЛТД»

Об'єктом дослідження в роботі є товариство з обмеженою відповідальністю «Ело Лтд».

ТОВ «Ело Лтд» — власник поліграфічної фабрики ЗАТ «Поліграфіст» в місті Києві, виробника паперово-білових та канцелярських товарів. ТОВ «Ело Лтд» є провідним постачальником на ринку України найширшого асортименту паперів, картонів, полімерних плівок, поліетиленової тари і пакувальних матеріалів від різних виробників (ДОДАТОК А) [50].

Підприємство здійснює свою діяльність на принципах самоокупності та господарського розрахунку. Має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в банках, в тому числі й валютні як в середині так і за межами країни [34].

Діяльність товариства «Ело Лтд» регулюється Законом України «Про підприємство», статутом, а також іншими нормативними документами і законодавчими актами. Підприємство є самостійним господарським об'єктом із правами й обов’язками юридичної особи. Підприємство має право займатися господарською діяльністю, виходячи з цілей і завдань, укладати угоди, нести відповідальність стосовно до власних обов’язків. Підприємство діє на принципах повного господарського розрахунку, самофінансування і самооплатності, забезпечує соціальний розвиток і стимулювання працівників за рахунок накопичених засобів, несе повну відповідальність за результати власної господарської діяльності і виконання покладених на себе зобов’язань перед постачальниками і споживачами, бюджетом, банками, а також перед трудовим колективом відповідно до діючого законодавства [31].

Підприємство створене з метою одержання прибутку від господарської діяльності, що спрямована на поповнення ринку товарами і послугами для максимального задоволення потреб населення і реалізації на базі одержання прибутку соціальних і економічних інтересів засновників і членів колективу [27].

Підприємство має круглу печатку та штамп зі своєю назвою «Ело Лтд» та іншими реквізитами.

ТОВ «Ело Лтд» офіційний дистриб’ютор таких компаній як Stora Enso (Фінляндія), RKW Sweden AB, Ecolean (Швеція), Vibac (Бразилія), Паперова Фабрика (Росія) Троїцка, Завод Штучного Волокна (Білорусь). Компанія володіє сучасною інфраструктурою і найбільшим в Україні складом паперової продукції, що працює в режимі on-line з офісом компанії. ТОВ «Ело Лтд» вже 16 років добре відомо видавцям, поліграфістам і пакувальникам як підприємство з високими стандартами роботи і відмінним професійним колективом [50].

ТОВ «Ело Лтд» є членом Європейської Бізнес Асоціації (ЄВА), Торговельно-промислової палати України, Української технічної асоціації Флексографськой, Української Асоціації Видавців і книгорозповсюджувачів, Союзу Товаровиробників України, Клубу пакувальників України, асоціації «Укрпапір».

З ім'ям «Ело Лтд» пов’язано багато цікавих міжнародних презентацій, конференцій, круглих столів. Окремим досягненням експертів підприємства є активна участь в розробках і ухваленні законів України про пільги для видавничого і поліграфічного бізнесу.

Компанія є ініціатором таких проектів, як «Паперовий Клуб України» і засновником міжнародних спеціалізованих журналів «Папір і Життя» і «Полімери-гроші», які придбали популярність не лише в країнах СНД, але і в далекому зарубіжжі.

Гідні пошани довгострокові програми опікунської допомоги поліграфічним Вищим учбовим закладам (Національний технічний університет України «Київський політехнічний інститут», Українська академія друку в Львові, Університет харчових технологій), розроблені товариством [50].

В ТОВ «Ело Лтд» працює більше 500 чоловік, отже, розглянемо організаційну структуру компанії, яка зображена на рис. 2.1.

На чолі усього підприємства стоїть директор ТОВ «Ело Лтд». Він вирішує самостійно всі питання діяльності фірми, без особливого на те доручення діє від імені фірми, представляє її інтереси у всіх вітчизняних підприємствах, фірмах і організаціях. Також він розпоряджається в межах наданому йому права майном, укладає договори, у тому числі по найманню працівників. Видає накази й розпорядження, обов’язкові до виконання всіма працівниками підприємства. Директор несе в межах своїх повноважень повну відповідальність за діяльність фірми, забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей, коштів і іншого майна підприємства. Видає доручення, відкриває в банках рахунки, користується правом розпорядження засобами.

У підпорядкуванні директора знаходяться бухгалтера, головний бухгалтер, економісти (відділ економіки і фінансів), менеджери з продажу (відділ продаж), працівники відділу логістики, директор з маркетингових питань та маркетологи (відділ маркетингу), інженери та працівники по охороні й безпеки праці (технічний відділ), начальник та робітники виробничого відділу, начальник відділу кадрів, інспектор по кадрам та менеджери з управління персоналу (відділ по роботі з персоналом) [51].

Штатний розпис поліграфічної компанії «Ело Лтд» представлений у таблиці 2.1.

Таблиця 2.1.

Штатний розпис ТОВ «ЕЛО Лтд» станом на 2010 рік.

Аналіз основних показників господарської діяльності на підприємстві «Ело Лтд» проводять на основі документу форми № 2 «Звіт про фінансові результати» і звичайно починають з оцінки того як виконано план виробництва у звітному періоді в цілому по підприємству. (ДОДАТОК Б, В, Д) Специфіка господарської діяльності компанії полягає в тім, що уся виробнича діяльність будується на позамовному принципі. Задача пошуку замовників покладена на відділи продажу. Уся вироблена продукція реалізується замовнику цілком, у такий спосіб компанія практично не має залишків нереалізованої продукції на складі (табл. 2.2.) [14].

Таблиця 2.2.

Показники господарської діяльності ТОВ «Ело Лтд».

Згідно з даними таблиці по обсягу продукції в 2012 році недовиконано на 97 219 тис.грн. порівнянно з 2010 роком та 15 371 поряд з 2011 роком (рис. 2.1) .

Рис. 2.1 Обсяг реалізації продукції ТОВ «Ело Лтд» за 2012 рік, тис.грн.

У свою чергу із зменшенням чисельності персоналу «Єло Лтд» аналізуючи фонд оплати праці видно, що фактично з 2010 роком він зменшився на 84 671 тис. грн. проти 2011 року та на 85 494 тис. грн. проти 2012 року (рис. 2.2.).

Рис. 2.2 Динаміка фонду оплати праці працівників «Ело Лтд»

Аналізуючи собівартість продукції фактичну собівартість (продукції) порівнюють з плановою і фактичною за попередній період, визначають рівень виконання та відхилення від плану.

Дані таблиці свідчать, що фактична собівартість реалізації продукції в 2012 році знизилась на 7686 тис. грн. в порівнянні з минулим 2011 роком і на 31 132 тис.грн. з 2010 роком. (рис. 2.3).

Рис. 2.3 Фактична собівартість реалізованої продукції ТОВ «Ело Лтд» за 2012 рік, тис.грн.

Аналізуючи продуктивність праці видно, що найбільшою вона була в 2010 році - 455,2 тис.грн., так як в 2011 році вона знизилась на 100,5 тис.грн. і у 2012 році поряд з минулим продуктивність праці зменшилась на 59,7 тис. грн (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Аналіз продуктивності праці ТОВ «Ело Лтд»

Розглядаючи прибуток видно що поряд з минулим роком він по факту зменшився на 2506 тис. грн. з 2011 роком, та на 3440 порівняно з 2010 роком (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Фактичний прибуток ТОВ «Ело Лтд» за 2012 рік.

Згідно з формою 2 «Звіт про фінансові результати» ТОВ «Ело Лтд» розглянемо тенденцію по витратам за три роки. (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Динаміка витрат ТОВ ««Ело Лтд» за три роки

Отже з рис. 2.6 зробимо висновок що найбільші витрати компанія «Ело Лтд» понесла в 2010 році що дорівнювали 252 400 тис.грн., в порівнянні з 2011 роком це на 114 061 тис.грн. менше та поряд з 2012 роком витрати зменшились на 123 537 тис.грн.

Крім економічного ефекту необхідно враховувати і соціальний ефект. Він полягає насамперед у тому, що витрати праці в галузях нематеріального виробництва сприяють підвищенню її результативності в матеріальному виробництві через всебічний розвиток особи, підвищення рівня знань і культури, зміцнення здоров’я, зростання вільного часу тощо. Так, розвиток науки забезпечує створення і застосування нової техніки і технології, одержання і використання нових джерел енергії, матеріалів, впровадження передових методів організації виробництва і праці. Витрати праці в закладах освіти сприяють введенню нової техніки у виробництво, поліпшенню організації його, підвищенню продуктивності праці. Витрати суспільної праці на охорону здоров’я сприяють зростанню продуктивності зайнятих у народному господарстві, зниженню втрат робочого часу через хворобу, підвищенню працездатності людей Розвиток сфери послуг, поліпшення постачання розширюють можливості для підвищення кваліфікації, виховання дітей і впливають на ефективність використання праці. На підвищення продуктивності суспільної праці впливають також матеріальні умови життя населення: комфортність житла, транспорт, повноцінний відпочинок. Отже, нематеріальне виробництво забезпечує при використанні в ньому праці соціальний ефект, який у багатьох випадках вимірюється не лише кількісно, а й якісно за рівнем соціального прогресу і суспільної свідомості. Це, в свою чергу, викликає вторинний економічний ефект, який впливає на економічний результат суспільної праці. Відображення економічного і соціального ефекту у величині національного доходу та його динаміці може не збігатися в часі. Наприклад, витрати праці на освіту, поліпшення житлових умов впливають на підвищення продуктивності праці через певний проміжок часу.

Оскільки ресурси праці в кожний певний момент обмежені, можуть виникати суперечності між соціальними і економічними критеріями ефективності праці. Відсутність раціональних способів вирішення їх може призвести до різних негативних явищ, наприклад до прийняття технічних рішень, що не враховують екологічні умови та техніку безпеки і охорони праці. Соціальні вимоги до застосування праці мають бути пріоритетними.

Проаналізувавши основні техніко-економічні показники, можна сказати, що підприємство є прибуткове, однак внаслідок зменшення обсягу виробництва, зниження собівартості, продуктивності праці і інших факторів, що впливають на прибуток підприємства, діяльність «ЕЛО Лтд» повинна спрямовуватися на те, щоб забезпечити більшого зростання прибутку або принаймні стабілізацію його на певному рівні.

Основними конкурентами ТОВ «Ело Лтд» є компанії які займають велику частку ринку поліграфії: ТОВ «Компанія «Юнівест Маркетинг» та ВАТ «Київський картонно-паперовий комбінат» [53, 54] (табл. 2.3).

Таблиця 2.3.

Оцінка конкурентних переваг ТОВ «Ело Лтд».

Рейтинги компаній-конкурентів на ринку поліграфічних послуг представлені в додатку Є.

У процесі дослідження «Українською маркетинговою групою» були розраховані інтегральні показники на основі чого було сформовано рейтинги трьох компаній приведені у додатку Б. Приведені результати аналізу, а також розрахунок частки ринку компанії ТОВ «Ело Лтд» свідчать що компанії-середняки піддаються найбільшому тиску з боку конкурентів, як «зверху» так і «знизу».

Результати господарської діяльності ТОВ «Ело Лтд» залежать передусім від ефективності використання живої праці - найбільш ефективного і власне вирішального фактора виробництва. Забезпеченість підприємства необхідними трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності парці сприяють збільшенню обсягів виробництва продукції, ефективному використанню обладнання, машин, механізмів, зниженню собівартості та зростанню прибутку [35] (табл. 2.4).

Таблиця 2.4.

Характеристика трудових ресурсів ТОВ «Ело Лтд».

Із таблиці 2.2 видно, що у звітному періоді збільшилась чисельність персоналу в порівнянні з минулим періодом на 54 особи в тому числі збільшилось працівників основної діяльності на 53 осіб, робітників збільшилось на 51 особу, службовців збільшилось на 2 особи. Обсяг продукції відповідно також збільшився в порівнянні з минулим періодом на 87,2%, що в сумі склало 31 047 тис. грн. Найбільша кількість працівників спостерігалась у 2010 році - 585 осіб. (рис. 2.6).

Склад працівників ТОВ «Ело Лтд» постійно змінюється у зв’язку із скороченням штату, звільненням з власного бажання, виходом працівників на пенсію, пересуванням їх на посадах у межах структурних підрозділів та прийманням нових робітників замість вибулих або у зв’язку з розширенням виробництва. Надто велика плинність робочої сили спричиняє додаткові витрати на підготовку те перепідготовку нових робітників, знижує на певний час продуктивність праці не тільки нових робітників, а й тих, що звільняються і потребують певного часу для пошуків нової роботи [37].

Рис. 2.6. Чисельність персоналу ТОВ «Ело Лтд»

Оборот робочої сили поділяють на необхідний, що відбувається з об'єктивних причин, які не залежать від адміністрації підприємства, та надмірний, який вимагає звільнення працівників за порушення трудової дисципліни, прогули, через недостатню високу кваліфікацію, у зв’язку з рішенням судових органів і інше [45].

На практиці має місце і зворотне явище — недостатній оборот робочої сили, коли з будь-яких причин уповільнюється необхідне оновлення кадрів підприємства. Про це свідчить зростання кількості працівників пенсійного віку [49].

Дані для аналізу руху робочої сили ТОВ «Ело Лтд» наведено в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5.

Динаміка руху персоналу у 2010;2012 рр. ТОВ «Ело Лтд».

Розрахунок з таблиці показує, що за 2011;2012 рік коефіцієнт загального обороту знизився у звітному періоді на 25,1% (23,9: 31,9 • 100 — 100), коефіцієнт обороту з приймання знизився на 39,5% (13,5: 22,3 • 100 — 100), коефіцієнт плинності кадрів знизився на 2,5%. Найбільший коефіцієнт плинності кадрів був у 2010 році, це пов’язано із великою часткою звільнених робітників за власним бажанням.

Зниження коефіцієнта загального обороту та плинності кадрів ТОВ «Ело Лтд» пов’язаний із зниженням звільнених за власним бажанням на 18,18% проти минулого періоду.

Особливу увагу слід звертати на плинність кадрів, тому що плинність знижує продуктивність праці на підприємстві для цього, щоб розробити заходи спрямовані на закріплення робочих кадрів, необхідно знати конкретні причини звільнення з власного бажання [29].

Зниження коефіцієнта загального обороту та плинності кадрів ТОВ «Ело Лтд» пов’язаний із зниженням звільнених за власним бажанням на 18,18% проти минулого періоду (рис. 2.5.).

Рис. 2.7. Динаміка плинності кадрів ТОВ «Ело Лтд» за три роки

Мета формування персоналу ТОВ «Ело Лтд» — звести до мінімуму резерв нереалізованих можливостей, який обумовлений не співпаданням потенційно сформованих в процесі вчення здібностей до праці і особистих якостей з можливостями їх використання при виконанні конкретних видів робіт, потенційній і фактичній зайнятості в кількісному і якісному відношенні.