Автоматизированные інформаційні технології в обліку грошових средств

1 Теоретичні основи інформаційного процесу обробки інформації з обліку касових операций.

2 Обстеження об'єкта автоматизации.

2.1.Экономическая характеристика учхоза, Кубань,.

2.2.Обследование обліку касових операций.

3. Використання комп’ютерних технологій при обробці інформації з обліку касових операцій 3.1 Коротка характеристика програмних засобів 3.2 Обгрунтування вибору програми 3.3 Математичне опис алгоритму розрахунків й опис послідовності техніки операцій 3.4 Написання керівництва користувачеві програми 3.5 Одержання вихідних звітних машинограмм.

Висновки і предложения.

Список використаної литературы.

Приложения.

Касові операції є особливо трудомістким ділянкою обліку, проте використання комп’ютерних технологій при обробці інформації з даному ділянці обліку досить ефективно. Щодо грошових засобах до каси зазвичай обробляє касир, який веде касову книжку Касова книжка, і звіти касира можуть вестися автоматизованим способом.

Кошти, перебувають у касі предприятия, учитываются на рахунку 50 «Каса». У цьому рахунку відбиваються все кассовые операції з приходу і витраті коштів. Алгоритм движения коштів передбачає прибуткові, расходные операции, кореспонденцію рахунків, і навіть отримання выходных регистров бухгалтерського обліку за рахунком 50. Автоматизується учет движения коштів, що д озволяє значно повысить.

достовірність інформації та оперативність її обработки.

Метою згаданої курсової роботи з автоматизації обліку касових операцій є вдосконалення обліку касових операцій з урахуванням використання комп’ютерних технологій. Задля реалізації вищевказаної мети виконувалися такі: o вивчена література і дано теоретичне обгрунтування використання комп’ютерних технологій у обліку і аналізі; o проведено обстеження економічних показників розвитку для підприємства; o обстежена існуюча організація обліку, і документообіг; o розроблено програми з допомогою програми Ехсе1; o проведена досвідчена експлуатація з допомогою інформації конкретного підприємства; o отримані вихідні машинограммы — регістри бухгалтерського o обліку у цій ділянці; o розроблено пропозиції производству.

1 Теоретичні основи інформаційного процесу обробки інформації з обліку чи аналізу касових операций.

Автоматизовані інформаційні технології в обліку дозволяє межах функцій бухгалтерського обліку повністю регламентувати автоматизоване даних, їй необхідні як для ведення оперативного синтетичного і аналитическою обліку, так складання форм бухгалтерської і синтетичною звітності, даних необхідних користувачам розробки й терміни прийняття рішень, і навіть системного контролю над перебігом виробничих процесів. У разі використання автоматизованих інформаційних технологій є можливість здійснити у вигляді звітної інформації ієрархічну взаємозв'язок різних рівнів управління у підприємстві. Це становище дозволить реалізацію при об'єднанні персональних ЕОМ в локальну мережу, орієнтовану на АРМ.

Що ж слід розуміти під «автоматизованими інформаційними технологіями в обліку» Це человеко-машинная система функціонування на базі локальних обчислювальних мереж, і інших сучасних засобів обчислювальної техніки, які забезпечують автоматизоване виконання функцій бухгалтерського учета.

Ведення обліку з урахуванням автоматизованих інформаційних технології виконується бухгалтерами, обліковцями, зав. складами в організаційної структурі АРМ, тех-нічно та програмно об'єднаних до локальну обчислювальну мережу. Облік реалізується з урахуванням триповых нормативних актів, тобто. положень про головних (старших; бухгалтерів, про бухгалтерських звітах і балансах, документи та записах у бухгалтерському обліку план рахунку також ін. У цьому використовуються традиційні елементи методу бухгалтерського обліку (документація, інвентаризація, рахунки, подвійна запис тощо.) Проте їх реалізація за умов використання автоматизованих інформаційних технології має й певні особливості. Зокрема, в первинних документах відбивають лише оперативні (перемінні) дані, а постійну інформацію бережуть у базі даних, становлять первинні документи у основному з допомогою персональних комп’ютерів. Формування первинних документів і майже первинна обробка їх даних переважно виконується у місцях виконання господарських операцій, тобто. в підрозділах, на складах.

Запис на рахунках бухгалтерскою обліку, закриття бухгалтерських рахунків, заповнення головною книжки, складання балансу і за за інші форми звітності виконується програмно. Виявлення результатів інвентаризації і впорядкування відповідних відомостей та інших звітних регістрів бухгалтерського обліку (машинограмм) виконує персональний компьютер.

До організації автоматизованих інформаційних технології в бухгалтерський облік пред’являється низку вимог до: підвищення якості обслуговування апарату управління інформацією щодо стані виробництва. Це передбачає автоматизоване виконання функцій обліку, і аналізу, і навіть складання форм річний та періодичною звітності; підвищення якості обліку з допомогою розширення аналітичності показників, достовірності й оперативності вихідних даних, впровадження оптимальних методів роботи бухгалтерів з первинними документами і вихідними документами як «запит-відповідь »; поліпшення організації обліку, і його трудомісткості з допомогою автоматизації у четно-вычислительных функцій, як наслідок, підвищення продуктивність праці працівників облікового аппарата.

З урахуванням функціонального складу завдань, експлуатаційних можливостей сучасних засобів автоматизованої обробки облікової інформації та вимог, що висуваються до автоматизованим інформаційним технологіям вони мають розвиватися за принципами: раціоналізації форм обліку, системності, цілісності, адаптації автоматизованих інформаційних технологій до зовнішнього середовища інтеграції даних, банкової організації масивів, автоматизації документообігу, автоматизації дисконтних функций.

Автоматизовані інформаційні технології в обліку забезпечують рішення наступних завдань: 1. Облік праці та оплати 1. формування бази даних але обліку кадрів; формування первинних документів з обліку праці та оплати; узагальнення даних але нарахуванню оплати праці за табельною номерам, бригадам, цехах і підприємству цілому; узагальнення операцій із рахунку «Розрахунки з праці «: 5. розподіл витрат за зарплатню з об'єктів калькуляції; формування вихідних документов-машинограмм але обліку праці та його оплаты.

Облік основних засобів формування інвентарних карток та інших первинних документів рухом основних засобів; формування інвентаризаційних відомостей; літочислення і розподіл зносу з об'єктів калькуляції; розрахунок переоцінки основних засобів. 3. Облік тих матеріальних цінностей формування первинних документів але руху тих матеріальних цінностей; розподіл витрат за матеріальних цінностей з об'єктів калькуляції. 4. Облік роботи автотранспорту підприємства 5. Облік коштів обробка інформації з обліку касових операцій, обробка інформації з обліку банківських операцій; обробка інформації з розрахунків з постачальниками і підрядчиками. 6. Облік витрат і калькулювання собівартості продукції та послуг виробництва облік продукції; створення масивів з обліку витрат на виробництво на окремі види продукції; закриття рахунків бухгалтерського учета.

7. Обробка інформації з зведеному синтетичному і аналітичного обліку. отримання шахматки і головною книжки; розробка балансу; складання форм бухгалтерської і статистичної отчетности.

2 Обстеження об'єкта автоматизации.

2.1 Коротка економічна характеристика ВАТ консервний комбінат «Кримський «Консервний комбінат «Кримський «нині є найбільшим спеціалізованим консервним підприємством Росії із традиційної специфікою виробництва. Комбінат розташований з відривом 40 кілометрів від морського порту г. Новороссийск, побудований з урахуванням сировинної зони Краснодарського краю. У серпні 1930 р. виробив першу партію консервів. Площа території 60 га. 12.10.92 р. шляхом акціонування створено АТВТ консервний комбінат «Кримський ». 18.06.96 р. суспільство перетворено на ВАТ консервний комбінат «Кримський ». Після проведеної реконструкції з 1987 р. річна виробнича потужність досягла 242 млн. банок консервів. 27 структурних підрозділів у тому числі котельня, электроцех, водостанция, механічний цех, цех КИПиА, ремонтно-будівельний цех, автотранспортний, очисні споруди, що виробляють очищення всіх стічні води г. Крымска, цех внутризаводского транспорту, їдальня та інших. Річний випускати продукцію комбінату дорівнює 10% обсягу консервної промисловості РФ. Підприємство оснащено потоковими технологічними лініями із виробництва консервів, быстрозамороженной продукції, холодильником ємністю одноразового зберігання 2000 тн, скороморозильным апаратом фірми «Фригоскандия », найбільшим галузі жестяно-баночным виробництвом з лакопечатным, штамповальным і банковим відділеннями. Бляшано-банкове виробництво оснащено сучасним устаткуванням для лакирования жерсті фірми «Майлендр », для зигованных зварних жерстяних банок фірми «Судроник «та інших. ВАТ об'єднує виробників сільськогосподарської продукції і на переработчиков, що дозволяє значно розширити й оновити асортимент своєї продукції. Виробляється понад 50 відсотків видів консервів. За останні роки фахівцями комбінату розроблено, освоєно, реалізовано великими промисловими партіями більш 20 найменувань нових видів продукції. Усю продукцію вироблювана підприємством сертифікована, все види надання послуг ліцензованими. Основним виглядом продукції консерви: м’ясні, мясорастительные, овочеві, плодові у різноманітному асортименті, быстрозамороженная продукція: плоди, овочі, I і II обідні страви з м’ясом і м’яса. З іншого боку виявляються такі послуги: — перевезення своїх вантажів й переробку замовника власним автотранспортом; - надання послуг жителі міста місцевого телефонного зв’язку; - послуги з освітню діяльність з підготовки, перепідготовки і підвищенню кваліфікації робітників і фахівців (учбово-курсовий комбінат, як структурне підрозділ підприємства); - инженеринговые послуги; - будівельно-монтажні роботи; - виробництво будівельних матеріалів, конструкцій, виробів і др.

Консервы і быстрозамороженная продукція виробляються відповідно до вимогами діючої Росією нормативно-технічної документацією (ГОСТ, ТУ, ОСТ та інших.) Підприємство реалізує своєї продукції по всій території РФ та країнах СНД. Основними споживачами продукції : — великі фірми-замовники на виготовлення продукції; - комерційних фірм; - рядові покупці; - міністерства оборони. Обсяг виробництва виріс у 2,4 разу з 1997 р. по 1999 г.(в 1997 р. вироблено 25,2 муб, 1999 р.- 59,6 муб консервов), в тому числі консерви потреб Міністерства оборони обсяг виріс у 3,4 раза (1,2 муб 1997 р. і 4,2 муб в 1999 р). Чисельність підприємства 2240 чоловік у порівнянні з 1997 р. приріст чисельності становив 82 чол. Організаційна структура ВАТ представлена на схемою. ВАТ консервний комбінат «Кримський «містоутворююче підприємство р. Крымска. У 1977 г для підприємства було розроблено та впроваджена «Комплексна система управління продукції «. У 1980 г у неї доопрацьована, розширено й перетворять на «Комплексну систему підвищення ефективності виробництва ». У зв’язку з цим було виділено розроблено й впроваджено 85 стандартів підприємства, які охоплюють усі структурні підрозділи та види своєї діяльності. У 1998 р, з ініціативи керівника підприємства, фахівцями, з урахуванням сучасних вимог, розроблено й застосовується «Політика якості «, що є першим етапом розробки «Системи якості «, роботи з якої ведеться, і нині. Застосування «Політики якості «здійснюється з цілеспрямованим використанням економічних, соціальнопсихологічних і адміністративних методів управління. Пріоритетними напрямами діяльності підприємства сьогодні є: — забезпечення всебічного розвитку маркетингової діяльності; - впровадження прогресивних технологій, відновлення асортименту; - впровадження і сертифікація системи якості з урахуванням міжнародних стандартів ИСО 9000; - збереження колективу, створення нових робочих місць; спрямованість діяльності задоволення споживачів. Найнаочніше проаналізуємо діяльність підприємства з допомогою наступних таблиць. Аналізуючи дані таблиці 2.1 можна говорити, що середньорічна кількість працівників 2000 року збільшилася проти 1998 роком на 27,19%, і з 1999 роком — 11,59%. Середньорічна вартість основних фондів майже не змінилася, це у 2000 року порівняно з 1998;м вона збільшилася на 0,05%, а, по порівнянню з 1999 роком, вона зменшилася на 0,7%. Через війну те, що комбінат збільшив виробництво продукції, стався значне зростання виробничих витрат: 2000 року проти 1998 року і 1999 року у 6,93 рази, й 1,6 разу відповідно. У той самий час сталося збільшення обігових коштів у 2 разу проти 1998 роком, і в 1,3 разу з 1999 годом.

Таблица 2.1 — Ресурси предприятия.

| Показники |1998год |1999год |2000год |2000год | | | | | |в % до | | | | | |1998 р. |1999 р. | |Середньорічна чисельність |2241 |22 400 |2596 |127,19 |111,59 | |працівників, чол.- всього | | | | | | |Середньорічна вартість |449 783 |450 847 |450 001 |100,05 |99,81 | |основних виробничих | | | | | | |фондів, тис. крб. | | | | | | |в т. год. основні |48 986 |48 562 |48 221 |98,44 |99,30 | |виробничі кошти | | | | | | |інших галузей виробництва, | | | | | | |тис. крб. | | | | | | |Виробничі витрати, |73 583 |329 474 |510 235 |693,41 |155,81 | |всього тис. крб. | | | | | | |Середньорічна сума оборотних |83 344 |136 910 |171 844 |206,19 |125,52 | |коштів, тис. крб. | | | | | |.

Тепер на результати виробничої діяльності комбінату таблиці -2.2.По підсумкам роботи за 2000 рік отримано виручки 563 764 тыс. руб., зокрема від товарної продукції - 527 175 тыс. руб., покупних товарів — 36 589 тыс. руб. У порівняні з 1999 роком загальний обсяг виручки зріс у 2,1 разу, і з 1997 роком, у 8,8 раз. Собівартість проданої продукції становила 2000 року 537 089 тыс. руб., тобто за порівнянню із 1998;го і 1999 роках валова продукція у поточних цінах зросла 4,9 і 2,3 разу відповідно, так як значно виріс обсяг реалізованої продукції: плодоовочевих консервів в 4,3 і 1,5; м’ясних в 1,3 і 1,8 раз; овочевих в 1,7 і 1,5 разу; томатного соусу в 4,6 і 4,2 разу; фруктових напоїв в розмірі 5 і побачили 8-го раз, а горошку у і 4 разу відповідно. Тоді результат від протягом останніх 3 роки виходить позитивним й у 2000 року зріс в 32 разу проти 1998 роком, але скоротився в 1,4 разу проти 1999 роком і становив 20 673 тыс. руб. Балансова прибуток до оподаткування 2000 року становив 6151 тыс. руб., котра, за відношення до 1999 рік скоротилася на 66%, а 1998 року комбінат поніс збиток у розмірі 8196 тыс. руб. На зниження прибутку вплинули операційні і «поза реалізаційні витрати. Операційні витрати склали 23 773 тыс. руб. при доходах 17 330 тыс. руб. Падіння від поза реалізаційних витрат отримано у сумі 7879 тыс. руб. У результаті прибуток за товарної продукції знижена на 14 522 т. крб. Податок з прибутку становив 2476 т. крб. чи 40% за ставки 30%. Чистий прибуток сумі 3675 т. крб., менше, ніж 1999 року на 69%, спрямовано зміст непромисловій сфери, і виплат робочим соціального характеру. Коефіцієнт рентабельності 1999 року дорівнював 5,5%, а 2000 року знизився до 1,2%.

Таблица -2.2 Результати виробничої діяльності консервного комбінату «Крымский».

|ПОКАЗАТЕЛИ |1998 рік |1999 рік |2000год |2000 рік | | | | | |в % до | | | | | |1998 р. |1999 р. | |Валова продукція (в |107 464 |229 799 |481 503 |499,79 |233,72 | |поточних цінах), тис. | | | | | | |крб. | | | | | | |Валовий дохід, тис. руб.|69 385 |262 358 |563 764 |881,46 |210,00 | |Результат від |628 |29 022 |207 693 |3291,88 |71,23 | |продукції, тис. крб. У | | | | | | |т. год. у рослинництві | | | | | | |Прибуток, втрати від |-8196 |18 027 |6151 | - |34,12 | |реалізації продукції | | | | | | |тис. крб. — всього | | | | | | |Торішній чистий прибуток, тис. | -10 041 |11 959 |3675 | -|30,73 | |крб. | | | | | | |Рентабельність | |5,5 |1,2 | |21,82 | |реалізованої продукції,| | | | | | |% | | | | | | |Зроблено продукції, | | | | | | |в тур. | | | | | | |плодоовочевих |21 420 |59 610 |92 080 |429,88 |154,47 | |м'ясо |4575 |3403 |6340 |138,58 |186,31 | |овочевих |40 635 |46 733 |68 515 |162,61 |146,61 | |томатних |3287 |3574 |15 040 |457,50 |420,76 | |фруктових напоїв |338 |206 |1634 |483,4 |793,20 | |горошку |2932 |3222 |14 855 |608,97 |461,04 |.

3 Використання комп’ютерних технологій при обробці тієї чи іншої ділянки інформації 3.1 Коротка характеристика програмних засобів над ринком программ.

На початку 1990;х років почалося зародження вітчизняного ринку економічних програм. Ці програми почали розглядатися як продукт, товар, стали доступні невеликим фірмам, бухгалтериям. Тоді ж здебільшого формуються юридично самостійні колективи разработчиков.

Деякі їх стали тепер процвітаючими, відомими протягом усього країну компаниями.

Нині перший етап розвитку ринку бухгалтерських програм практично завершено. Сьогодні вже непросто потрапити до лідерів, які мають потужного інвестора, організованою команди розробників, менеджерів, маркетологів та мережі підтримки. Багато користувачі вже розуміють різницю між надійної, потужної, стійкою у фінансовому плані фірмоюрозробником і разработчиком-одиночкой (навіть геніальним), між фірмовим відпрацьованим «коробочным» продуктом із хорошою документацією, гарантованої підтримкою найвіддаленіших регіонах і постійно дорабатываемой кустарної вузько профільної розробкою місцевого значения.

Присутнє сьогодні над ринком фінансово-економічне прикладне АЛЕ дуже різноманітно і неоднорідне, що результатом впливу з його розвиток трьох домінуючих чинників, постійно зростаючих вимог споживачів; кон’юнктурного світогляду переважної більшості розробників; нестійкістю нормативно-правової среды.

Фірма «ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС ». Спектр і якість її продукції, комплексний підхід до проблем задовольняють запити, й найменших, і середніх фірм (програми «БЕМБІ 1 », БЕСТ), і великих компаній (БЕСТ -3, БЭСТ-4). Серед користувачів ПС фірми, торгові й страхові компанії, промислові підприємства міста і будівельні фірми, бюджетних організацій, видавництва, інвестиційні компанії, фонди й ін. Зараз активно розвиваємося напрям, що з підприємствами комунального харчування. Але найбільша питома вага серед користувачів програм фірми посідає торгові организации.

БЕСТ — це комплексна система автоматизації оперативного і бухгалтерскою обліку. Гнучка технологія автоматизованого обліку дозволяє поєднати у єдину систему спеціалізований програмний продукт, комп’ютерну мережу, касовими апаратами, устрою зчитування штрих кодів і інше оборудование.

Система БЭСТ-3 відрізняється потужним аналітичним урахуванням, універсальністю, простотою освоєння і зручністю роботи, настроюємо остю і гнучкістю системи, відмінній документированностью і гарним рівнем автоматизації. Використовуваний у системі підхід роботи, від документа «дає можливість користувачам вести свої операції у природній, звичній них режимі, обробляючи первинні документи, а фірмі дозволяє це й швидко вводити модулі з новими функціональними можливостями. Так, для організації, здійснюють торгових операцій до системи включені відповідні модулі і серйозно опрацьовані питання обліку, і руху товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) та готовою продукції (ДП) на яких складах, модулі управліннями продажами, аналізу руху товарів хороших і ДП, їх прибутковості, підприємствам роздрібної торгівлі забезпечується зв’язку з електронними касовими апаратами торгових залів і пр.

Спеціальна програма «Фінансовий аналіз» забезпе чує оперативний аналіз товарних потоків і витрат звернення. Керівник отримує потужний інструмент, дозволяє проаналізувавши оптимальність складу запасів товарів, їх кількості та періодичність поповнення виявивши групи — найбільш прибуткових товарів, оцінити тенденції зміни прибутку на залежність від різних чинників (наприклад, через зміну ціни, собівартості закупівель). Програма дає можливість оцінити динаміку витрат звернення до порівнянні з динамікою товарообігу, визначити резерви скорочення цих издержек.

Але незаперечним лідером па сьогодні з популярності і тиражу продажів є фірма «1С».

Насамперед, фірма відома завдяки своєму продукту під назвою «1С: Бухгалтерія». Існує базова і також фахова різновиду цієї програми, і навіть їх різні модифікації, призначені для використання їх у локальному і мережному варианте.

Почати працювати з «1С: Бухгалтерією» можна не одразу після її установки на комп’ютер навіть без попереднього ознайомлення з документацією. Освоєння базових можливостей програми — процедур ручного введення бухгалтерських записів й отримання найнеобхідніших звітів, оборотносальдової відомості, головною книжки, шахматки, обігового балансу і за багатьох інших — цілком можна навіть непідготовленому в комп’ютерному відношенні бухгалтеру.

Але мері накопичення досвіду і вивчення документації у бухгалтера виникає природне бажання «змусити» комп’ютер виконувати та інші дії - вести як вартісної, а й натуральний облік, розраховувати знос основних засобів, калькулювати собівартість, выполняв переоцінку валютних коштів, формувати звітність. Інакше кажучи, повніше враховувати особливості ухваленій у осередку облікової політики. Своєрідність ведення окремих дисконтних операцій на організаціях різного профілю така велика, що немає не може бути комп’ютерної програми, яка б задовольнити всі необхідні потреби. Це особливо неможливо у сприйнятті сучасних російських умовах, при не усталеному законодавстві, коли різними нормативними актами раз у раз змінюються умови «гри» від податкових ставок до методик розрахунку тих чи інших показників Заздалегідь закласти все варіанти розрахунків у комп’ютерну програму не можна. У цій ситуації майже всі розробники програм для автоматизації бухгалтерського обліку змушені на те що надати користувачеві кошти настройки програм, використання є дала б можливість останньому гнучко приспосабливав їх до власного облікової специфіці і перенастраивать за зміни «правилами гри» державою. Бухгалтерські програмні продукти фірми «1С», особливо так звана професійна версія «1С: Бухгалтерія» і спеціалізована програма розрахунку касових операцій, в достатній мірі мають такими возможностями.

Наявність потужних інструментальних коштів дозволяє гнучко пристосовувати програми до автоматичному виконання масових розрахунків, залежних як від специфіки конкретного розділу обліку, і від особливостей облікової політики підприємства. У цьому зазначені кошти дають можливість змінювати окремі параметри, як, наприклад, коди рахунків, субрахунків, аналітичних рахунків, їхніх назв, податкові ставки тощо., а й дозволяє досить описати і модифікувати правила виконання расчетов.

Зараз є маса літератури яка описує продукти фірми «1С», так що за бажання дати раду програмі це становитиме великого труда.

Фірма «ИНФОСОФТ», яка працює у промисловій сфері, пропонує широкий, спектр програмних засобів, зокрема і з вихідними текстами; бухгалтерських систем, програмних комплексів для автоматизації управління тими підприємствами, будівельними організаціями, програм для бюджетних установ і др.

Для невеликих фірм, лише постигающих ази автоматизації обліку, пропонується недорога програма «Багато валютна фінансова бухгалтерія», споряджена дохідливо складеним навчальним посібником «Фінансова бухгалтерія». Ця програма працює у багатьох организациях.

Фірма «КОМТЕХ+» відома мережевий версією комплексної системи та її різних варіацій поставок: бухгалтерська система, склад і аналіз фінансової деятельности.

Її основні відмінності гнучкість настройки, автоматизація ведення багатьох трудомістких процесів і операцій, наявність зручних механізмів і розподілу і аналізу інформації та ін. Зокрема, користувач може самостійно визначити реквізити — поля номенклатурного довідника: особливості формування облікової чи відпускну ціну, складу та способів розрахунку реквізитів прибуткових і видаткових документів; алгоритму автоматичного розподілу сум, формування нових проводок у журналі господарських операцій із по об'єктним розподілом сум тощо. Ця технологія й можливості ПС дозволяє бухгалтеру відібрати необхідні проводки, об'єднати по заданому ознакою, розподілити зазначену чи розраховану суму пропорційно питомим вагам сум проводок.

Фірма «АйТи» одне з небагатьох вітчизняних фірм, що працюють у класі замовних фінансових систем в архітектурі «клієнтсервер» і має досвід реалізації більш 200 проектів різної складності з урахуванням власної розробки «Бухгалтерської офісної мережевий системи» (БОС) Основна лінія фірми — комплексна автоматизація підприємств середнього масштабу і розробка систем «під ключ».

Це тільки крапля у морі програмних засобів над ринком програм. А кількість фірм, котрі розробляють ці програми, все продовжує увеличивайся, разом із удосконаленням та різким поліпшенням якості программ.

3.2 Обгрунтування вибору програми чи заміни власної розробки для автоматизації обліку чи анализа.

У сільськогосподарському підприємстві Учхоз, Кубань, учет касових операцій повністю автоматизовано з допомогою розробки найбільшого нашої країні програмного розробника «1С Бухгалтерія» програми «1С Бухгалтерія — Проф 6.0».

Зовсім недавно наукових виданнях, у комп’ютерній та його економічної пресі точилися запеклі дискусії щодо можливості і доцільності автоматизації бухгалтерського обліку серед Windows. Вважалося, що графічний інтерфейс, введення інформації з допомогою маніпулятора «миша» ніяк не в’яжуться технологією обробки облікової інформації. Проте, на ринку програмного забезпечення з’явилися перші Windows — бухгалтерії. Вони сприймалися чимось дивовижне і привертали увагу переважно тієї категорії дисконтних працівників, які у минулому мали комп’ютерні спеціальності і відповідну освіту. Перші програми страждали величезним числом недоліків, пов’язаних здебільшого з складністю быстрою введення великих обсягів первинних даних, вони були незвичними, важкими і рас вважали до неквапливою розміреним роботі Тоді здавалося, що з Windows — бухгалтерії використовуватимуться лише з невеликих підприємствах, із незначними обсягами введеної інформації та з ховаюся підготовленим в комп’ютерному відношенні персоналом.

З часом ці програми вдосконалювалися, Windows — технології охоплювали дедалі більше широкі сфери застосування, зокрема і сферу бухгалтерського учета.

На думку більшості фахівців, однієї з найбільш кращих бухгалтерських програм, що працюють у системі Windows, максимально використовує всі переваги, є «1С:Бухгалтерия для Windows «. Попри свою стовідсоткову орієнтацію на середу Windows, вона всі зручності введення значні обсяги даних. Успіх «1С: Бухгалтер й для Windows» випадковий. Ця програма має велику підтримку і довгу історію, берущую початок від перших версій для ОС DOC Останні Windowsверсії ввійшло все найкраще, що було напрацьовано в DOC-версиях і збільшено з допомогою переваг системи Ушс1оУ5.

Які переваги дає Windowsтехнологія у створенні ведення комп’ютерного учета?

Многооконный принцип роботи. Завдяки цьому принципу кожен документ відкривається в окремому екранному вікні. Це дозволяє бухгалтеру одночасно працювати з кількома документами, маніпулюючи ними на природною формі, аналогічно, як це робить з традиційними документами, що передала, накладаючи, їх одне на друг а, переглядаючи паралельно кілька документів, проводячи звірку показників. Але, що дуже важливо, бухгалтерські документи інформаційно взаємопов'язані, а многооконный режим Windows дає можливість побачити, за зміну показників одного документа віддзеркалюється в інформації інших, пов’язаних із нею документов.

Графічний інтерфейс передбачає принципово нового рівня спілкування користувача з програмою. Необхідна функція чи режим рабств може бути обрані лише крізь традиційні комп’ютерні меню, а й їхні графічні образи — піктограми чи екранні кнопки. Це зручне для люди далекі від комп’ютерна техніка. З іншого боку, під час роботи з великим числом взаємозалежних документів надзвичайно корисна технологія навігації за даними, що дозволяє працювати, не вдаючись до меню чи пиктограммам. Пояснимо, як і реалізується у облікової работе.

Навігація за даними дає можливість у процесі перегляду деякого бухгалтерського документа, звіту з’ясувати походження будь-якого поданого до ньому показника. Досить підвести курсор миші на цікавий показник і натиснути кнопку миші — на екрані негайно розгорнеться нову форму, яка пояснює, з яких сум склався цей показник. Так може бути проаналізовані недоліки і ці дані, і так до того часу, поки що не досягнуть документ джерело первинних даних, що породив цей тендітний ланцюжок. Вочевидь ні пот реби доводити бухгалтеру переваги цієї воістину прогресивної комп’ютерної технології. З її допомогою вивірка документів перетворюється на дуже зручний і природний процес. Не треба порпатися у програмних меню вибирати у яких документи, в яких може бути міститься у відповідь що виник питання. Комп’ютер сам веде бухгалтера від результатних даних до джерел їх возникновения.

Загальна зв’язок та обмін даними між будь-якими програмами у системі Windows. У DOC-версиях бухгалтерських програм досить серйозною була проблема організації обміну даними між прО1раммами, особливо розробленими різними фірмами-виробниками. У системі Windows такий проблеми немає. Усі програми, працюють у Windows, можуть обмінюватися числової, текстовій, графічної інформацією через універсальний буфер обміну (clipboard), є і можливість об'єктної (ОLЕ-технология) і динамічної (DDЕ-технология) зв’язку програм. Отже, якщо підприємство чи вже веде оперативний облік касових операцій, складських операцій тощо., використовуючи якісь Windowsпрограми, зв’язку з бухгалтерської програмою «1С: Бухгалтерія» може бути гарантована досить просто: через вбудовані у ній різноманітні механізми. З іншого боку, зв’язок бухгалтерської програми з стандартними Windowsдодатками доповнює її можливості графічними і аналітичними функціями електронних таблиць, оформительскими чудесами презентаційних програм, що заохочує працювати бухгалтера воістину творчої, красивого й самої привлекательной.

3.3 Математичне опис алгоритму розрахунків й опис послідовності техніки операций.

Облік касових операцій ввозяться «1С: Підприємстві» в конфігураціях: Комплексна, Бухгалтерія, Торгівля + Склад з допомогою двох документів — прибутковий і видатковий касові ордера. Виклик обох документів можна здійснити журналу «Касові», який викликається з допомогою меню Операции/Журналы операцій. Потім вибирається потрібний документ (прибутковий чи видатковий касові ордера) Після створення документа його треба заповнити тут вказуються такі параметри: сума (від когось отримано, кому видано), корреспондирующий з 50-му рахунком. Під час проведення касових документів автоматично створюються проводки. Після цього рух грошових коштів за касі відбивається у стандартних звітах, передбачених у программе.

Прибутковий касовий ордер призначений для оформлення надходження готівки до каси Для заповнення поля «Прийнято від» може використовуватися довідник співробітників чи довідник контрагентів для вибору приватного особи. При натисканні кнопки «Печатка» формується стандартний табличний документ системи «1С: Підприємство» (друкована форма приходного касового ордера). Під час проведення документа автоматично формуються бухгалтерські проводки, відбивають даний документ у бухгалтерському обліку. По дебету виступає 50-й рахунок. Видатковий касовий ордер призначений для оформлення видачі грошей із каси. При введення документа вказуються даних про особі, якому видаються гроші з каси, сума й необхідні відбиття документа у бухгалтерському обліку дані. Для заповнення поля «Видати» можна використовувати довідник співробітників чи довідник контрагентів. При натисканні кнопки «Печатка» формується стандартний табличний документ системи «1С: Підприємство» (друкована форма витратного касового ордера). Під час проведення документа автоматично формуються бухгалтерські проводки, відбивають даний документ у бухгалтерському обліку. По дебету виступає зазначений користувачем в накладної корреспондирующий рахунок, а, по кредиту — 50-й.

3.4. Написання керівництва користувачеві программы.

Як розпочати роботи з програмою? Як можна і будь-яку іншу операцію у системі Windows виклик програми можна здійснити у різний спосіб. Найбільш поширений відшукати піктограму (іконку), що означає програму «1С Бухгалтерія» (її зображення ви бачите на початку абзацу), і двічі клацнути за нею мишею Зазвичай ця піктограма перебуває у окремому груповому вікні «1С: Бухгалтерія», куди вона поміщається автоматично після інсталяції, хоча програміст, працюючий машиною, міг перемістити їх у будь-який інший окно.

У верхню частину екрана перебував рядок заголовка вікна. Наступна рядок містить головне меню програми, під нею розташована лінійка піктограм для найчастіше застосовуваних функцій. І іже цих рядків розміщається головне робоче вікно програми. У цьому вся вікні своєю практикою з програмою можна розкривати інші вікна — з бухгалтерськими документами, для ведення діалогу й настройки програми, але спочатку це немовбито вікно пустое.

Перш ніж розпочати ознайомлення з реалізацією професійних функцій, розглянемо основні технічні прийоми роботи з программой.

Програма реалізує певний набір професійних і допоміжних функцій. Виклик необхідної функції здійснюється такими способами: — шляхом вибору потрібного пункту меню; -клацанням миші по піктограмі чи але екранної «кнопці», що зображує цікавий для режим роботи, — натисканням потрібної клавіші чи комбінації клавіш Розглянемо докладніше названі способи спілкування з програмою. Фундаментальна обізнаність із меню.

Меню у програмі «1С: Бухгалтерія» — багаторівневе. Перший рівень меню часто називають «Головним меню», його, ми бачимо у верхній частині головного робочого вікна. Воно є рядок з найменуваннями груп режимів. У головне меню можна ввійти, натиснувши на клавіатурі клавішу АН чи ПО. Після вибору режиму на головному меню на екрані з’явиться («випаде») залежне підміню, що містить перелік доступних функцій. Далі вибір деякою функції у вигляді меню ми позначати послідовним перерахуванням выбираемых підпунктів, починаючи з головного меню, наприклад «Звітність — Шахматка». Якщо певний пункт підменю перестав бути кінцевим, праворуч від його катання вказується значок, що свідчить про наявності наступного рівня меню.

Слід пам’ятати, що набір функцій щодо одного й тому самому підміню може відрізнятися у різні моменти роботи з програмою Так було в головне меню при працювати з екранними формами документів додається новий пункт «Дії». У залежність від виконуваної роботи відповідне йому підміню містить різний набір допустимих дій. Ряд пунктів підміню можуть бути записані блідим шрифтом; це що означає, виконання данною дії зараз безглуздо. Наприклад, катувати видалити записи зі списку безглуздо, якщо такі отсутствуют.

Швидко переміститься до потрібному пункту головного меню чи підміню можна, натиснувши буквенную клавішу, відповідну першої літери назви даного пункту чи букві, виділеної підкресленням. Так було в пункті головного меню «Операції» виділено літера «п.», а пункті «Звітність» — «т».

Потрібний пункт меню чи підміню можна швидко вибрати і клавіатури — однократним клацанням мыши.

Технологія обробки інформації з обліку касових операцій передбачає виконання таких функцій, відображених у головному меню: 1. настроювання системи; 2. обробка довідників; 3. обробка які приходять документів; 4. отримання звітів і довідок; 5. друкування платіжних документів; 6. сервісні функції і архив.

Налаштування системи проводиться конкретну підприємствопроставляються його реквізити (найменування підприємства, розрахунковий рахунок, адреса київська і ін.), найменування підприємства у подальшому друкується у верхній частині вихідних машинограмм. Довідники (база даних обліку) поділяються на: • довідники балансових рахунків; • довідники організацій; • довідники співробітників; • довідники найменувань платіжних документів; • довідники призначення платежей.

Довідники розробляються на початок розрахунків, але можуть доповнюватися в ході опрацювання інформації. У довіднику балансових рахунків при обробці інформації з рахунку 50-ти необхідно проставити залишок коштів у касі початку щодо розрахунків, тут також проставляються номери журналів-ордерів й час початку розрахунків. У довіднику організацій заповнюється найменування організації, програмно — її код, Якщо ж передбачається друкування платіжних документів на принтері з цієї програмі, то кожної організації проставляються її реквізити. Інші ж довідники заповнюються зазвичай — в діалоговому окне.

Обробка які приходять документів. Виконання даної функції забезпечує введення на згадку про комп’ютера інформацію про вихідних документів: касових звітів та інформації первинних документів, прикладених до них (прибуткові і видаткові касові ордера і другиедокументы за рахунком 50).

Робота починається з реєстрації залишків коштів наприкінці дня в кожному касовому звіту. За кожним первинному документа вводиться наступна інформація: N документа, дата виписки, сума по документа, код виду операції (прихід — 0, витрата -1), призначення платежу, кореспонденція рахунків. Після введення даних, і розносу сум необхідно програмно перевірити правильність введення данных.

Особливістю введення даних із первинних документів мають у діалоговому режимі є використання інформації довідників: інформація довідників вводять у робоче вікно з допомогою функціональних клавиш.

Після введення даних із одному касовому звіті з його первинних документів до початку введення даних наступ них касових звітів, необхідно проставити дату обробки інформації, яка вказана у первинних документах.

Є такі особливості розносу інформації з корреспондирующим рахунках: рознос суми документа по корреспондирующим рахунках дозволяє вводити, виправляти, видаляти, зберігати дані про рахунках. Якщо сума по документа віднесена однією рахунок, то залишається запровадити лише номер рахунки і вид призначення платежу. Якщо сама сума по документа віднесена на різні рахунки, то після введення першого числа рахунки і виду призначення платежу необхідно виправити суму в потрібну, після вода даного запису з використанням функціональної клавіші вводиться другий номер рахунки, вид призначення платежу з сумою, віднесена з цього приводу. Загальна сума по документа й сума за рахунками мають співпадати. При виході їх вікна відбувається контроль на збіг сум, якщо сума по документа не збігаються з сумою за рахунками, програма видасть повідомлення зупинить роботу у даному вікні. Якщо суми збіглися, відбудеться вихід знову на вікно обробки платіжних документов.

Отже виробляється автоматизація обліку касових операцій на предприятии.

З.5 Одержання вихідних, звітних машинограмм.

Через війну автоматизованої обробки інформації з обліку касових операцій можна було одержати такі машинограммы журнали-ордери № 1, відомості № 1А, розшифровки до журналам-ордерам, розшифровки до даними: по організаціям, за рахунками витрат, по дати надходження документів і майже др.

Для отримання журналів і відомостей необхідно вказати місяць, для отримання довідки — № рахунки, вид операції, і період. Для отримання довідки щодо організації та материально-ответственному особі - назва організації та його прізвище, номер рахунки і назву організації виникають з справочника.

Підготовка платіжних документів. У напівавтоматичному режимі може бути підготовлені такі документи: платіжні доручення, платіжні вимоги, інкасове доручення. У цьому реквізити на організації в обсязі мали бути зацікавленими заповнені в довіднику. І тут дана інформація вибирається з довідника і заноситься в платіжний документ. При формуванні платіжного документа сума платежу прописом заповнюється автоматично, після набору числової суми. Відомості про організації заповнюються відразу біля входу до вікно формування відповідного документа. Вихід у вікно друку документів здійснюється з останнього поля натисканням клавіші «Enter». На стандартний аркуш паперу можна вивести два документа.

Висновки і предложения.

АИТ в обліку мають дедалі великої ваги. Вони дозволяє межах функцій бухгалтерського обліку повністю регламентувати автоматизоване даних, необхідних як ведення оперативного, синтетичного і аналітичного обліку, так складання форм бухгалтерської звітності, даних, необхідних користувачам розробки й терміни прийняття рішень, і навіть системного контролю над ходом виробничих процессов.

АИТ значно полегшують роботу бухгалтера, дозволяють уникнути багатьох помилок під час роботи з документами, складанні балансу, звітності, при виконанні різноманітних розрахунків. Так запис на рахунках бухгалтерського обліку, закриття бухгалтерських рахунків, заповнення головною книжки, складання балансу і за за інші форми звітності виконується програмно. Виявлення результатів інвентаризації і впорядкування відповідних відомостей і інших звітних регістрів бухгалтерського обліку (машинограмм) виробляє компьютер.

Працюючи над цієї курсовою роботою було використано програма фірми «1С» «1С: Бухгалтерія». Слід зазначити, що дозволяло розпочати працювати з цією програмою можна не одразу після її установки, технічно нескладне великої складності ще й освоєння її базових можливостей (процедур ручного введення бухгалтерських записів й отримання найнеобхідніших звітів, оборотно-сальдовой відомості, головною книжки, шахматногооборотного балансу і за багатьох інших), а наявність потужних інструментальних коштів дозволяє гнучко пристосовувати програму до автоматичному виконання масових розрахунків. У цьому зазначені кошти дають можливість змінювати окремі параметри (коди рахунків, субрахунків, аналітичних рахунків, їхніх назв, податкові ставки тощо. п.), а й дозволяє досить описати і модифікувати правила виконання розрахунків, що підвищує ефективність використання програми на конкретному предприятии.

Список використаної литературы.

1. Брат, а В.В. «Комп'ютеризація бухгалтерського обліку», учеб, посібник М.: Фінанси і С1а1ис1ика. 1994. 2. Бабаєва З.Д., Терекова В. А., Рендухов І.М. Шеина Т.ЗВ. «Бухгалтерський облік: завдання й питання»; Учеб. посібник — М/ Фінанси і статистика, 1994 3. Інформаційні системи економіки // під ред. В.В. Діка М: Фінанси і статистика, 1998. 4. Камышанов П.І. Практичне посібник але бухгалтерського обліку. -М.: Економіка, 1995. 5. Козлова Н. П., Парашутин Н. В., Бабченко Т.ЗВ., Галанина О. Н, Бухгалтерський облік. — М. Фінанси і статистика, 1995. 6. «Комп'ютерні технології обробки інформації» // під ред. Назарова С. В. М/ Фінанси і статистика, 1995. 7. Новикова У Комп’ютерний облік і групові операції // Бухгалтерський уче1, 1998. № 2. 8 Основи комп’ютерної бухгалтерії: Навчальний практикум ведення бухгалтерського обліку в «1С:ухгалтерии-Проф 6.0 для Windows». -М.: КомпьютерПресс, 1997. 9. Пахалко Про. Складові інформаційної системи иредприя1ия // Економіка життя й, 1997 р. № 14. 10. Программные продукти БЭСТУ/ Економіка життя й, 1997. № 7.

И.Семенов М. И., Лойко В.І. Барановська Т. П. Автоматизовані інформаційні технології економіки: Навчальний посібник для агрономічних спеціальностей вузов/Под загальної ред. І.Т. Трубилина. -Краснодар: вид. КубГАУ, 1998.

Висновки і предложения.

Найважливішим чинником підвищення ефективності виробництва, у будь-який галузі, зокрема й у сільське господарство, є поліпшення управления.

Удосконалення форм і методів управління відбувається па основі досягнень науково-технічного прогресу, її подальшого розвитку інформатики, що займається вивченням законів, методів та способів нагромадження, обробки і передачі з допомогою ЕОМ та інших технічних засобів Методи і кошти інформатики реалізуються як автоматизованих інформаційних технологій (АИТ), званих також новими чи современными.

У настав період, коли виробничий потенціал я научный рівень суспільства визначається сумарною потужністю ЕОМ і технологічним досконалістю переробки з допомогою информации.

Озброїти людини принципово новими знаряддями виробництва та технологіями, посилюючими його спроби з обробці інформації - найважливіша техніко-економічна завдання, що потребує прискореного розвитку індустрії інформатики. У цьому з’являються нові, ще усталені у науковій літературі поняття «інформаційна економіка », «інформаційні ресурси «тощо. д.

Національні «інформаційні ресурси «- его нова економічна категорія. Інформація стає настільки ж ресурсом, як і енергія, і, отже, але відношення до цьому ресурсу би мало бути сформульовані самі критичні питання. Хто їм володіє?, Хто у ньому зацікавлений?. Наскільки успішно він доступний?, Чи можливо його комерційне использование?.

Протягом усієї попередньої XX віці розвитку людської цивілізації основним предметом праці залишалися матеріальні об'єкти. Діяльність поза матеріального виробництва та обслуговування, як правило ставилася до категорії невиробничих затрат.

Наприкінці ХХ століття вперше у історії всього людства основним предметом праці громадському виробництві промислово розвинутих країн стає інформація. Виникли (енденции неуклонною перекачування трудових ресурсів зі сфери материальною виробництва, у інформаційну сферу, що зараз найпомітнішим симптомом, що отримав назву «інформаційний криза » .

Нині молено зазначити два різних чинника, переконливо які свідчать початок переходу промислово розвинутих країн па якісно новий етап розвитку, яку заведено називати століттям інформації та нових інформаційних технологий.

1) час подвоїти обсяг накопичених наукових знань становить 2−3 року (в 1900 — 50 років, 1950 — 10 років, 1970;5 років); 2) матеріальні зберігання, передачу і переробку інформації перевищують аналогічні Витрати энергетику.

За даними ЮНЕСКО, нині більш як половина всього працюючого населення найбільш індустріально розвинутих країн беруть участь у процесі виробництва й розповсюдження информации.

Як відомо, більшість зусиль людей, зайнятих в інформаційному секторі, має на меті управління людьми і машинами під час трудового процесу, проте ускладнення трудового процесу викликає труднощі управління при обробці інформації вручную.

Програма «1С Бухгалтерія», на мою думку, є одним із самої найкращих робітників та зручних бухгалтерських програм. Але, як і всі програми, вона не має деякі недоліки. Якщо ця програма налаштована до роботи цьому підприємстві, вона вельми зручне в користуванні, і якщо немає, то й далеко не кожен зможе «набити» її первинними даними, а тим паче наш середній бухгалтер (жінка середнього віку. яку важко пересуває мишку двома пальцями). Тому часто-густо доводиться викликати програміста, який налаштує підприємствам программу.