Пресс-релиз як інструмент розкрутки

Пресс-релиз, як інструмент раскрутки

Вы, ясна річ, неодноразово чули у тому такий інструмент розкрутки як прес-реліз. Деякі з Вас цим користувалися, і деякі немає. Ті, що ніколи не використовував прес-релізи, діляться на дві категорії:

Люди, вважають це непотрібної тратою часу.

Те, які б написати, але з знає, як це зробити як і, і до кого його розсилати.

В цій статті спробую дати деякі рекомендації людям, стосовним до другої категорії, ну, а люди які стосуються першої, можливо, переглянуть свою точку зору.

Первый питання, що виникає в людини, що збирається написати прес-реліз, це: «Про що писати? «.

На насправді, прес-реліз то, можливо що завгодно, аби це було цікаво людям. Адже саме з цього критерію редактори ЗМІ вибирають прес-релізи, що вони публікують у своїй виданні. Це зрозуміло, адже редактори ЗМІ хочуть, щоб інформація, що вони доносять до своїх читачів, було цікавим, інакше, просто втратять інтерес до видання, опублікованому нікому не цікаву інформацію.

Конечно ж, легко сказати, що писати можна що завгодно, такий висновок вона каже ні за чим і більше, це не дає будь-якої грунту для роздумів. Щоб Вам таки було чого відштовхуватися, прочитайте статті з цього тему.

Как скласти пресс-релиз

Откройте будь-яке ділове видання, глянцевий часопис або навіть таблоїд. У переважній більшості друкованих ЗМІ існують новинарні рубрики. Якщо відкинути політику — як зовнішню, і внутрішню, то ми все інше — це з більшу частину новини, у яких чи інакше згадуються компанії та їх продукти. Залишаємо за бортом негативні згадки (різне трапляється), й одержуємо чистий осад хороших текстів, які позитивно впливають на імідж компаній, згаданих у цих новинах. Що, зрештою, навіть вельми позитивно б'є по графі «доходи» у балансі підприємства.

Как влаштований пресс-релиз

Заголовок: дуже коротко, ємно і інформативне — коли після прочитання заголовка редактор досі тримає ваше повідомлення руки годі й погляд його перемістився до першого абзацу, ви маєте шанс.

Первый абзац, він також лид (lead), — суть те, що написано нижче. Запам’ятайте, будь-який журналіст (а редактор теж належить до цієї породі) страшно цікавий. Це основну рису професії, тому тут мають відповісти на шість самих головних для журналіста питань: хто, що, коли, де, чому, як.

Основной текст: тут викладено фактура — цифри, факти і що коментарі (якщо вони потрібні), на цьому потім будуватися матеріал.

Информация про компанії. Навіть працюєте в Intel, все-таки, не зайвим буде нагадати, що ви справляєте процесори, а чи не софты. Також навряд чи навіть найбільш просунутий редактор може пам’ятати рік освіти вашій компанії та інші напрями діяльності.

Контактная інформація: телефон, факс, e-mail, корпоративний сайт, контактне обличчя ЗМІ, посаду.

Вопрос — як зробити так те щоб саме ваша інформація потрапила до поточні новини, щоб згадка було позитивним і щоб це не відбувалося під грифом «на правах реклами»? Звісно ж, як отримати усю цю красу на блюдечку, треба робити ряд кроків, щоб, власне, з’явився інформаційний привід, але якщо про стадії цього глобального дійства, то величезну роль у цьому відіграє правильно складений прес-реліз.

Что це таке? Одне з словників по маркетингу дає таке визначення: «Повідомлення подію, складене компанією чи організацією і спрямований у печатку чи електронні засоби інформації для оповіщення громадськості». Зверніть увагу слову «оповіщення» — це, коли ми говоримо про некомерційному розміщення. Більшість експертів у сфері маркетингу скажуть вам, що певна публічність у компанії то, можливо безцінної й у деяких ситуаціях більш ефективної, ніж рекламні оголошення чи низькі ціни.

Дорогой редактор Прежде ніж відправити інформацію у ЗМІ, перевірте, виклали ви в корпоративному ресурсі. Якщо до вас самим нецікаво це публікувати, чому це має бути цікаво комусь ще?

Если ви вмієте писати «смачно», то завжди знайдеться той, хто уміє робити за вас — армія журналістів до ваших послуг.

Выясните, як вашого адресата зручніше одержувати інформацію: факсом чи з пошті. Існує поки що досить багато видань і редакторів, які не люблять електронної пошти.

Таргетируйте вашу аудиторію. Спілкуйтеся тільки з виданнями, які пишуть у тому, чому ви займаєтеся.

В той час, як ви будете натискати на кнопку «старт» вашому факсі чи send в поштової програмі, уявіть собі хвилини особи на одне тому кінці дроти, котрій призначена ваша інформація. Ні, це читач видання, у якому ви ж хотіли би побачити вашу інформацію. Цей чоловік зветься «редактор». Не виключено, що ваша текст ви відправляєте над районну багатотиражку «Вечірній Урюпинск», а солідне товсте видання, з певним кількістю нулів в графі «тираж». Отож рішення, наскільки даному виданню цікава цю інформацію, приймає саме редактор відділу, куди йде ваш факс чи e-mail.

Дело у цьому, що у подібних виданнях дані посади займають люди, які отримують за кілька десятків прес-релізів на тиждень, беручи до уваги інформації, яка надходить із новинарних стрічок інформаційних агентств. Це професійні читачі, якою потрібно розписувати принади токування глухарів світанку в тайзі ранньої осені. Вони — ті ж самі цинічні і недобрі термінатори, котрі відправляють левову пайку наявних подібних літературних «шедеврів» у кошик, не спасувавши і опустивши сльози. І саме залишають цікаві для свого видання матеріали, вручають їх журналістів, і відправляють тих на добування якої бракує інформації. Але вони така, вони мають при цьому гроші, вони професіонали, тому раз уявіть собі редактора потрібного вам відділу і уважно прочитайте складений прес-реліз, як вручити долю вашого сполучення руки знає на хорошою інформації людини. Тільки слід пам’ятати, що редактор спрацьовує в комерційному відділі, тож коли ваш текст складено у тому, щоб розмістити його з гроші, із позначкою «на правах реклами», то перелистывайте сміливо сторінку і читайте журнал далі. Тут ми пишемо у тому, як підготувати інформаційне повідомлення для преси, що потім надрукується.

Короче, ще короче

Итак, часу, як ми зрозуміли, у редактора обмаль, інформації будь-якої — величезне безліч, тому слід ускладнювати життя людині. Будьте короткі. Вважається, що у тексті повинно бути більш 500 слів, втім, окремі фахівці стверджують, що граничне число тут — 300. Професіонал завжди оцінить стислість.

Мы зв’язалися з редакторами інформаційних відділів провідних ділових видань, і 100 відсотків сказали нам, що посилають у кошик релізи, на які припадає більше однієї сторінки. Втім, вони зробили виняток для інформації у тому, приміром, що Пепсі купила Коку.

Итак, ви зуміли втиснути вашу інформацію у потрібний формат. Чим довелося пожертвувати? Правильно — белетристикою. не треба емоцій і барвистих порівнянь. У цьому разі найпереконливіший — це факти і що цифри. Це той самий кістяк, у якому будь-який грамотний журналіст зможе вибудувати хороший матеріал. Дуже добре, якщо ви пропонуєте цифри від незалежних дослідницьких компаній, короткі цитати визнаних у питанні експертів, не що працюють у вашій компанії. Тільки: увагу! Факти, викладені у вашому лапидарном посланні, повинні відповідати дійсності. Фантазії як не вітаються, але щільно закривають двері ЗМІ перед вашим носом надовго, а то й назавжди. Навряд чи хтось сподобається, що був витратити через вас час. Слід пам’ятати, що будь-який якісне видання (адже саме у тому собі хочете побачити інформацію про вас?) перевіряє ще раз все факти, викладені у прес-релізах.

Тональность, дуже важливий тональність — це філігранна робота. Не намагайтеся продати щось. Вкотре пригадаємо слово «оповіщення». Щойно редактор починає підозрювати, що з інформацією криється прихована реклама, так відразу вона зробить літачок з вашого прес-релізу, який плавно спикирует у кошик для паперів, ну чи, в крайньому разі, залетить в комерційний відділ. З іншого боку, небажані затвердження типу: «ми кращі», «ми дешевше», «на нас зручніше». Це готовий до рекламних слоганів, інформаційники не оцінять стилю. Скромніші треба бути і делікатніше.

Информация, яку ви пропонуєте виданню, мусить бути суспільно значимої і заслуговувати загального уваги. Що таке якісне ЗМІ? Це ЗМІ, який може утримати увагу читача, тобто створити цікаву для потенційних рекламодавців інформаційне середовище. Ну скажіть на милість, як протягом тривалого часу люди читати газету, в якого і пишеться у тому, що така-то компанія щось таке справила! Ні, немає немає і. Люди люблять читати і дивитися те, що може якимось чином уплинув з їхньої життя. Саме ця має бути в релізі. Так, ясна річ, своєчасність. Якщо десятиліття тому ви винайшли вічний двигун, а тому не привід писати звідси саме зараз потрібно. Преса — це тогочасні книги й підручники, більшість ЗМІ цікавлять поточні події.

Чего недолюблює редактор

Плохие факсові копії. Якщо ви вважаєте, що він почне передзвонювати вас із проханням відправити це казкове текст ще раз, ви глибоко помиляєтеся — цього станеться.

Сообщений, відправлених над тілі листи, а приаттаченном файлі. Так, одержувач не побачить чудового логотипу компанії, але чи ви, величезна кількість користувачів мережі просто видаляє все повідомлення, які містять незрозумілі прикріплені файли? Якщо ж ваш многодесятковокилобайтный файл отримають, це стане додатковим подразником, тому що треба буде ще й відкрити, почекати, поки завантажиться графіка, а час — гроші. Є сенс пожертвувати красою заради справи. Нам редакцію якось примудрилися надіслати прес-реліз вагою півтора мегабайта. Вгадайте, що ми зробили? Ось і є — поставили фільтр, і тепер із цього адреси жодного листа до нас потребу не доходить.

Грамматических помилок. Цього терпіти що неспроможні все люди, хто з текстами. Більшість їх, до речі, вроджена грамотність. Наш досвід показує, що найчастіше помилки бувають в дієслівних кінчиках (-ться, -тся), злитому написанні прийменників, тимчасових формах дієслів, соціальній та розділові знаки. Загалом, відправити «працівникові пера» текст з помилками — те ж саме що надати перше побачення до дівчини без квітів, ще й спізнитися разом годинок. Може бути, ви їй усе ще подобаєтеся, але рейтинг ваш сильно упав, безсумнівно.

Звонков і питань на кшталт — чи дійшов і що редактор має намір із ним зробити. Особливо радикальний варіант — телефонувати на мобільного телефона. Відповідь ви отримаєте радикальний — за формі, як за змісту. Що вдієш, люди цій професії відрізняються ніжної натурою і дивним характером — не люблять, коли ними тиснуть. Якщо до вас потрібно з’ясувати, читається ваша факс, досить зробити це рівні секретаря.

Забывчивость щодо термінів здачі номери як у печатку. Це називається дедлайн (dead line). Інакше щоб редактор цього любить, йому насправді однаково, чи є в вас проблеми з пам’яттю. Просто через вас ніхто тримати номер, ось і всі.

Вопросы, які прагнуть ответов

Прежде ніж розпочати писати текст, необхідно чесно поставити собі дещо питань, на такі чесно, не кривлячи душею, відповісти. Чим точніше будуть ваші відповіді, тим більше написати хороший реліз. Отже, запитаєте себе:

Для кого я пишу цей текст? Треба чітко розуміти, які у остаточному підсумку мусиш любити його прочитати. Це визначити стиль повідомлення й зрозуміти, які ЗМІ вам знадобляться.

О ніж реліз? Вам слід визначити «стрижень» повідомлення — зрозуміти, яку саме інформацію ви мені хочете донести її до читача, й відітнути все зайве. Краще трохи згодом напишете іще одна прес-реліз. Одне повідомлення — одна подія.

Информация унікальна, або він носить довідковий характер? Будь-яка унікальна інформація, з одного боку, завжди «смачніше», з іншого — потребує особливо ретельному підтвердженні цифрами, тому вона повинна переважно звучати дуже переконливо.

Цель? Зрозуміло, «оповіщення», але кожен прес-реліз описує чи анонсує деяке подія. Про цю подію може або працювати в розвитку бізнесу (інакше навіщо вам витрачати час?), або метою то, можливо зміну громадської думки, формування позитивного іміджу. Бувають події, які вирішують обидві завдання. Від цього залежить тональність вашого повідомлення.

Как я зможу переконати видання у цьому, що цю інформацію перестав бути комерційних і цікава широкого кола читачів? Додумуйте переконливішими арґументами.

Список литературы

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із російського сайту internet.